Stückgutsendungen UK

SEITE NOCH IM AUFBAU

Hier findest Du die Auftragsabwicklungsbeschreibung für Stückgutsendungen nach GB.

Ablauf

Auftragserhalt/-erfassung

übermittelter Auftrag

Der Auftrag wird uns von Red Bull automatisch ins System übermittelt.

Aufgrund dessen, dass der Auftrag in die Dispogruppe D2 eingeht, erhält die Visits Abteilung entweder von RB Andrea Linhuber ein E-Mail oder Bejamin Taubert bzw. Armin Mayer geben uns bescheid.

Erhalten wir kein Mail, sondern nur eine interne Inforamtion, so fragen wir zur Sicherheit bei RB Andrea Linhuber nach.

Nach Erhalt des E-Mails muss die Dispogruppe auf SST umgestellt werden.

Auftragsdurchführung

1) Kontaktaufnahme mit Ladestelle

Im automatisch übermittelten Auftrag sind alle nötigen Daten wie Palettenanzahl, Gewicht, ... angegeben, nur stimmen diese nicht immer. Aufgrund dessen nehmen wir nach Erhalt des Mails Kontakt mit der Ladestelle (meistens Logwin Ludesch) auf. Mit ihr überprüfen wir Anzahl der Paletten, Gewicht sowie Abholdatum!

2) Angebotseinholung

Aufgrund dessen, dass es sich bei diesen Sendungen nur um 1 bis 3 Paletten handelt, werden diese meistens mittels unserer Stückgutpartner (Gebrüder Weiß Salzburg / Schenker IBK) abgewickelt. Sollte es sich um mehr Paletten handeln, so fragen wir zusätzlich in der Europaabteilung an.

3) Vergabe des Auftrages

Nach Überprüfung des Preises mittels der Liste 20??_??_RB_Tarif Visits Truck_20??????_Kalkulation.xls sowie Palettenkalkulation wird der Auftrag vergeben.

ACHTUNG:

• Angebotspreis muss unter Vorgabepreis liegen.
• Bei der Vergabe des Auftrages muss darauf hingewiesen werden, dass die Anlieferung avisiert werden muss. Der Kontakt hierzu steht im Auftrag unter Text.

Disposition

Nach Erhalt des Abholdatums wird dieses unter Termin Absender (SOLL) eingegeben und der Auftrag wird disponiert. Weiters muss der Absender über den Abholtag informiert werden.

1. Eingabe HLU (Schenker 703263 / GW 705392)
2. Doppelklick auf Reise
3. Reise

• LWK = STÜCKGUT
• Kosten = Preis lt. Offert
• Tr.-Mittel = SST

Informationen an den Kunden

Nach Abholung muss bei unserem Partner das Anlieferdatum in UK angefragt werden. Sobald wir dieses erhalten tagen wir es im Car_O ein. Weiters muss uns unser Partner am Entladetag die Entladung bestätigen.

Verantwortlicher

Irena Safradin