Logistik-Wiki - Benutzerbeiträge [de]

Visits LKW - Auftragsabwicklung

2018-01-30T12:55:55Z

Achel: /* Durchführung und Überwachung des Transportes */

Werbematerial von Red Bull ex DE-Hamburg

=Ablauf=

Die Ladestelle für Visit Lieferungen ist immer:

BLS Bavarian Logistics

Bredowstraße 20

DE-22113 Hamburg

'''''Ansprechpersonen'''''

[mailto:Bjoern.bandahl@ham.senator-international.com Björn Bandahl] Tel.: +49/40/7311599-14

[mailto:Jan.Bassen@ham.senator-international.com Jan Bassen] Tel.: +49/40/7311599-13

Die Visit Transporte verteilen wir in ganz Europa + Kyrgistan und Kazachstan!!

= Auftragseingang =

Wir bekommen den Auftrag von Red Bull automatisch ins System!!

= Auftragseröffnung =

Der Auftrag kommt mit Status '''erfasst''' in die Sendungsübersicht!

Auftragsnummern beginnen mit 0080…!

= Auftragsannahme =

Da es eine Datenverbindung zu unserem Kunden Red Bull gibt, können uns die Aufträge direkt ins System lbase überspielt werden und eine Auftragsannahme ist automatisch gegeben.

= Auftragsbearbeitung =

1. Mail von RB mit Auftragsnummer und Volumen ausdrucken!
*das Mail anschließend im Truck-Ordner in die spezifischen Länderordner verschieben

2. '''Auftrag kontrollieren/herrichten'''
*Org.einheit: AG RB Europe Truck
*Verkehr: Truck
*Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
*Typ: Einzelsendung
*CAR1:
**Sätze ex BLS einfügen
**Bei Länder mit Zoll – Zollsätze siehe Liste einfügen
**Wenn nötige Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
**Wenn nötige Info: Zustelltermin = Fixtermin
*Eventuell zusammenfassen: Sendungsnummer kopieren
*Bei Positionen: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
*Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)
**RECH, Typ: AB, Untertyp: AHE, SPC: 111, Preis eingeben (Wenn 2 Entladestellen, dann beim ersten LS den RB Preis für die gesamte Lademeter-Anzahl eingeben und beim zweiten LS €50,-- (Frachtpreis + €50) – Summe bilden = RB Preis Wenn 3 Entladestellen + €100)

3. Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!

4. Mail von Ladestelle – immer BLS (ausdrucken)

5. Auftrag fertig herrichten:
*Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
*Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit  Liste)
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
*Statuswechsel auf HALBFERTIG
*1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)

6. Preise heraussuchen (Was wir bei früheren Transporten bezahlt haben - Unternehmer)

7. Die Lieferung verkaufen / den Frächtern Ladungsangebot(e) schreiben

8. Wenn ein Frächter die Ladung zusagt.....
*Preis, Zustelldatum alles im Auftrag abändern/bzw. richtig eintragen
*Statuswechsel auf FERTIG

9.Auftrag schicken (Sicherheitsbestimmungen beachten)
*den Auftrag anklicken
*LA-Übersicht (Filter: Auftrag schicken)
*Charterfahrt anlegen (Frächter mit F5 suchen, Preis eingeben, bei den Kennzeichen DUMMYE01 eingeben - bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)

Bei [[fixen Unternehmern]] schicken wir den Auftrag per Mail per Mail: Transportauftrag öffnet sich – auf Desktop speichern – in die Mail reinziehen)
ACHTUNG: bei Optionen LESEBESTÄTIGUNG (bzw. bei Aufträgen an AFS Übermittlungsbestätigung) aktivieren.

Bei [[neue Unternehmer]] schicken wir den Auftrag per FAX.
(Auftrag drucken - Web fax composer verwenden – Internetseite öffnet sich – Frächterdaten aus der Timocom eingeben)

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

1. 1 Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag an [mailto:RedBull.WA@ham.senator-international.com Hamburg] in cc [mailto:cs.rb.ocean.team.visits@berger-logistik.com Visit Ocean] schicken !!

Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

[[Datei:Punkt7.JPG]]

2. 1 Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern. Wenn erhalten: eingeben + evtl. von Martina oder Thomas anlegen lassen!

3. 2. DFÜ schicken!! ( DFÜ Kennzeichen das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)

4. Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken BEI FTL KEINE PREISBESTÄTIGUNG MACHEN !!! (also nur bei Teilpartien)

[[Datei:Teilpartien.JPG]]

5. Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc) Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs alle E-Mail Adressen + in Cc Ansprechpartner von Red Bull

[[Datei:pick up.JPG]]

6.Abrechnen

'''''Kontakte aller Länder:'''''

[[Albania (AL) RB-Visit]]

[[Belarus (BY) RB-Visit]]

[[Belgium (B) RB-Visit]]

[[Bosnia (BA) RB-Visit]]

[[Bulgaria (BG) RB Visit]]

[[Croatia (HR) RB-Visit]]

[[Czech Republic (CZ) RB-Visit]]

[[Denmark (DK) RB-Visit]]

[[Estonia (EE) RB-Visit]]

[[Finnland (FI) RB-Visit]]

[[France (FR) RB-Visit]]

[[Germany (DE) RB-Visit]]

[[Great Britain (GB) RB-Visit]]

[[Greece (GR) RB-Visit]]

[[Hungary (HU) RB-Visit]]

[[Ireland (IE) RB-Visit]]

[[Italy (IT) RB-Visit]]

[[Kazakhstan (KZ) RB-Visit]]

[[Kosovo (KOS) RB-Visit]]

[[Kyrgyzstan (KY) RB-Visit]]

[[Lativa (LV) RB-Visit]]

[[Lithuania (LT) RB-Visit]]

[[Macedonia (MK) RB-Visit]]

[[Moldova (MD) RB-Visit]]

[[Montenegro (ME) RB-Visit]]

[[Netherlands (NL) RB-Visit]]

[[Norway (NO) RB-Visit]]

[[Poland (PL) RB-Visit]]

[[Portugal (PT) RB-Visit]]

[[Romania (RO) RB-Visit]]

[[Serbia (RS) RB-Visit]]

[[Slovakia (SK) RB-Visit]]

[[Slovenia (SI) RB-Visit]]

[[Spain (ES) RB-Visit]]

[[Sweden (SE) RB-Visit]]

[[Switzerland (CH) RB-Visit]]

[[Turkey (TR) RB-Visit]]

[[Ukraine (UA) RB-Visit]]

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Irena Safradin






[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]



[[Kategorie: Auftragsabwicklung Red Bull]]

Visits LKW - Auftragsabwicklung

2018-01-30T12:55:35Z

Achel: /* Durchführung und Überwachung des Transportes */

Werbematerial von Red Bull ex DE-Hamburg

=Ablauf=

Die Ladestelle für Visit Lieferungen ist immer:

BLS Bavarian Logistics

Bredowstraße 20

DE-22113 Hamburg

'''''Ansprechpersonen'''''

[mailto:Bjoern.bandahl@ham.senator-international.com Björn Bandahl] Tel.: +49/40/7311599-14

[mailto:Jan.Bassen@ham.senator-international.com Jan Bassen] Tel.: +49/40/7311599-13

Die Visit Transporte verteilen wir in ganz Europa + Kyrgistan und Kazachstan!!

= Auftragseingang =

Wir bekommen den Auftrag von Red Bull automatisch ins System!!

= Auftragseröffnung =

Der Auftrag kommt mit Status '''erfasst''' in die Sendungsübersicht!

Auftragsnummern beginnen mit 0080…!

= Auftragsannahme =

Da es eine Datenverbindung zu unserem Kunden Red Bull gibt, können uns die Aufträge direkt ins System lbase überspielt werden und eine Auftragsannahme ist automatisch gegeben.

= Auftragsbearbeitung =

1. Mail von RB mit Auftragsnummer und Volumen ausdrucken!
*das Mail anschließend im Truck-Ordner in die spezifischen Länderordner verschieben

2. '''Auftrag kontrollieren/herrichten'''
*Org.einheit: AG RB Europe Truck
*Verkehr: Truck
*Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
*Typ: Einzelsendung
*CAR1:
**Sätze ex BLS einfügen
**Bei Länder mit Zoll – Zollsätze siehe Liste einfügen
**Wenn nötige Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
**Wenn nötige Info: Zustelltermin = Fixtermin
*Eventuell zusammenfassen: Sendungsnummer kopieren
*Bei Positionen: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
*Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)
**RECH, Typ: AB, Untertyp: AHE, SPC: 111, Preis eingeben (Wenn 2 Entladestellen, dann beim ersten LS den RB Preis für die gesamte Lademeter-Anzahl eingeben und beim zweiten LS €50,-- (Frachtpreis + €50) – Summe bilden = RB Preis Wenn 3 Entladestellen + €100)

3. Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!

4. Mail von Ladestelle – immer BLS (ausdrucken)

5. Auftrag fertig herrichten:
*Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
*Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit  Liste)
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
*Statuswechsel auf HALBFERTIG
*1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)

6. Preise heraussuchen (Was wir bei früheren Transporten bezahlt haben - Unternehmer)

7. Die Lieferung verkaufen / den Frächtern Ladungsangebot(e) schreiben

8. Wenn ein Frächter die Ladung zusagt.....
*Preis, Zustelldatum alles im Auftrag abändern/bzw. richtig eintragen
*Statuswechsel auf FERTIG

9.Auftrag schicken (Sicherheitsbestimmungen beachten)
*den Auftrag anklicken
*LA-Übersicht (Filter: Auftrag schicken)
*Charterfahrt anlegen (Frächter mit F5 suchen, Preis eingeben, bei den Kennzeichen DUMMYE01 eingeben - bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)

Bei [[fixen Unternehmern]] schicken wir den Auftrag per Mail per Mail: Transportauftrag öffnet sich – auf Desktop speichern – in die Mail reinziehen)
ACHTUNG: bei Optionen LESEBESTÄTIGUNG (bzw. bei Aufträgen an AFS Übermittlungsbestätigung) aktivieren.

Bei [[neue Unternehmer]] schicken wir den Auftrag per FAX.
(Auftrag drucken - Web fax composer verwenden – Internetseite öffnet sich – Frächterdaten aus der Timocom eingeben)

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

1. 1 Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag an [mailto:RedBull.WA@ham.senator-international.com Hamburg] in cc [mailto:cs.rb.ocean.team.visits@berger-logistik.com Visit Ocean] schicken !!

Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

[[Datei:Punkt7.JPG]]

2. 1 Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern. Wenn erhalten: eingeben + evtl. von Martina oder Thomas anlegen lassen!

3. 2. DFÜ schicken!! ( DFÜ Kennzeichen das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)

4. Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken BEI FTL KEINE PREISBESTÄTIGUNG MACHEN !!! (also nur bei Teilpartien)

[[Datei:Teilpartien.JPG]]

5. Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc) Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs alle E-Mail Adressen + in Cc Ansprechpartner von Red Bull

[[Datei:pick up.JPG]]

15.Abrechnen

'''''Kontakte aller Länder:'''''

[[Albania (AL) RB-Visit]]

[[Belarus (BY) RB-Visit]]

[[Belgium (B) RB-Visit]]

[[Bosnia (BA) RB-Visit]]

[[Bulgaria (BG) RB Visit]]

[[Croatia (HR) RB-Visit]]

[[Czech Republic (CZ) RB-Visit]]

[[Denmark (DK) RB-Visit]]

[[Estonia (EE) RB-Visit]]

[[Finnland (FI) RB-Visit]]

[[France (FR) RB-Visit]]

[[Germany (DE) RB-Visit]]

[[Great Britain (GB) RB-Visit]]

[[Greece (GR) RB-Visit]]

[[Hungary (HU) RB-Visit]]

[[Ireland (IE) RB-Visit]]

[[Italy (IT) RB-Visit]]

[[Kazakhstan (KZ) RB-Visit]]

[[Kosovo (KOS) RB-Visit]]

[[Kyrgyzstan (KY) RB-Visit]]

[[Lativa (LV) RB-Visit]]

[[Lithuania (LT) RB-Visit]]

[[Macedonia (MK) RB-Visit]]

[[Moldova (MD) RB-Visit]]

[[Montenegro (ME) RB-Visit]]

[[Netherlands (NL) RB-Visit]]

[[Norway (NO) RB-Visit]]

[[Poland (PL) RB-Visit]]

[[Portugal (PT) RB-Visit]]

[[Romania (RO) RB-Visit]]

[[Serbia (RS) RB-Visit]]

[[Slovakia (SK) RB-Visit]]

[[Slovenia (SI) RB-Visit]]

[[Spain (ES) RB-Visit]]

[[Sweden (SE) RB-Visit]]

[[Switzerland (CH) RB-Visit]]

[[Turkey (TR) RB-Visit]]

[[Ukraine (UA) RB-Visit]]

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Irena Safradin






[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]



[[Kategorie: Auftragsabwicklung Red Bull]]

Visits LKW - Auftragsabwicklung

2018-01-30T12:51:18Z

Achel: /* Durchführung und Überwachung des Transportes */

Werbematerial von Red Bull ex DE-Hamburg

=Ablauf=

Die Ladestelle für Visit Lieferungen ist immer:

BLS Bavarian Logistics

Bredowstraße 20

DE-22113 Hamburg

'''''Ansprechpersonen'''''

[mailto:Bjoern.bandahl@ham.senator-international.com Björn Bandahl] Tel.: +49/40/7311599-14

[mailto:Jan.Bassen@ham.senator-international.com Jan Bassen] Tel.: +49/40/7311599-13

Die Visit Transporte verteilen wir in ganz Europa + Kyrgistan und Kazachstan!!

= Auftragseingang =

Wir bekommen den Auftrag von Red Bull automatisch ins System!!

= Auftragseröffnung =

Der Auftrag kommt mit Status '''erfasst''' in die Sendungsübersicht!

Auftragsnummern beginnen mit 0080…!

= Auftragsannahme =

Da es eine Datenverbindung zu unserem Kunden Red Bull gibt, können uns die Aufträge direkt ins System lbase überspielt werden und eine Auftragsannahme ist automatisch gegeben.

= Auftragsbearbeitung =

1. Mail von RB mit Auftragsnummer und Volumen ausdrucken!
*das Mail anschließend im Truck-Ordner in die spezifischen Länderordner verschieben

2. '''Auftrag kontrollieren/herrichten'''
*Org.einheit: AG RB Europe Truck
*Verkehr: Truck
*Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
*Typ: Einzelsendung
*CAR1:
**Sätze ex BLS einfügen
**Bei Länder mit Zoll – Zollsätze siehe Liste einfügen
**Wenn nötige Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
**Wenn nötige Info: Zustelltermin = Fixtermin
*Eventuell zusammenfassen: Sendungsnummer kopieren
*Bei Positionen: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
*Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)
**RECH, Typ: AB, Untertyp: AHE, SPC: 111, Preis eingeben (Wenn 2 Entladestellen, dann beim ersten LS den RB Preis für die gesamte Lademeter-Anzahl eingeben und beim zweiten LS €50,-- (Frachtpreis + €50) – Summe bilden = RB Preis Wenn 3 Entladestellen + €100)

3. Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!

4. Mail von Ladestelle – immer BLS (ausdrucken)

5. Auftrag fertig herrichten:
*Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
*Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit  Liste)
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
*Statuswechsel auf HALBFERTIG
*1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)

6. Preise heraussuchen (Was wir bei früheren Transporten bezahlt haben - Unternehmer)

7. Die Lieferung verkaufen / den Frächtern Ladungsangebot(e) schreiben

8. Wenn ein Frächter die Ladung zusagt.....
*Preis, Zustelldatum alles im Auftrag abändern/bzw. richtig eintragen
*Statuswechsel auf FERTIG

9.Auftrag schicken (Sicherheitsbestimmungen beachten)
*den Auftrag anklicken
*LA-Übersicht (Filter: Auftrag schicken)
*Charterfahrt anlegen (Frächter mit F5 suchen, Preis eingeben, bei den Kennzeichen DUMMYE01 eingeben - bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)

Bei [[fixen Unternehmern]] schicken wir den Auftrag per Mail per Mail: Transportauftrag öffnet sich – auf Desktop speichern – in die Mail reinziehen)
ACHTUNG: bei Optionen LESEBESTÄTIGUNG (bzw. bei Aufträgen an AFS Übermittlungsbestätigung) aktivieren.

Bei [[neue Unternehmer]] schicken wir den Auftrag per FAX.
(Auftrag drucken - Web fax composer verwenden – Internetseite öffnet sich – Frächterdaten aus der Timocom eingeben)

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

1.1 Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag an [mail to:RedBull.WA@ham.senator-international.com]] in CC [mailto: cs.rb.ocean.team.visits@berger-logistik.com]] schicken !!

Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

[[Datei:Punkt7.JPG]]

11.1 Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern. Wenn erhalten: eingeben + evtl. von Martina oder Thomas anlegen lassen!

12. 2. DFÜ schicken!! ( DFÜ Kennzeichen das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)

13.Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken BEI FTL KEINE PREISBESTÄTIGUNG MACHEN !!! (also nur bei Teilpartien)

14.Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc) Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs alle E-Mail Adressen + in Cc Ansprechpartner von Red Bull

Betreff: Visit DE – „Empf.land“, „Auftr.nr.“ (…ldm) – pick up confirmation

[[Datei:pick up.JPG]]

15.Abrechnen

[[Datei:rot markiert.JPG]]

[[Datei:Teilpartien.JPG]]

== pick up confirmation ==

:Hier ein Beispiel:
[[Datei:pick up.JPG]]

'''''Kontakte aller Länder:'''''

[[Albania (AL) RB-Visit]]

[[Belarus (BY) RB-Visit]]

[[Belgium (B) RB-Visit]]

[[Bosnia (BA) RB-Visit]]

[[Bulgaria (BG) RB Visit]]

[[Croatia (HR) RB-Visit]]

[[Czech Republic (CZ) RB-Visit]]

[[Denmark (DK) RB-Visit]]

[[Estonia (EE) RB-Visit]]

[[Finnland (FI) RB-Visit]]

[[France (FR) RB-Visit]]

[[Germany (DE) RB-Visit]]

[[Great Britain (GB) RB-Visit]]

[[Greece (GR) RB-Visit]]

[[Hungary (HU) RB-Visit]]

[[Ireland (IE) RB-Visit]]

[[Italy (IT) RB-Visit]]

[[Kazakhstan (KZ) RB-Visit]]

[[Kosovo (KOS) RB-Visit]]

[[Kyrgyzstan (KY) RB-Visit]]

[[Lativa (LV) RB-Visit]]

[[Lithuania (LT) RB-Visit]]

[[Macedonia (MK) RB-Visit]]

[[Moldova (MD) RB-Visit]]

[[Montenegro (ME) RB-Visit]]

[[Netherlands (NL) RB-Visit]]

[[Norway (NO) RB-Visit]]

[[Poland (PL) RB-Visit]]

[[Portugal (PT) RB-Visit]]

[[Romania (RO) RB-Visit]]

[[Serbia (RS) RB-Visit]]

[[Slovakia (SK) RB-Visit]]

[[Slovenia (SI) RB-Visit]]

[[Spain (ES) RB-Visit]]

[[Sweden (SE) RB-Visit]]

[[Switzerland (CH) RB-Visit]]

[[Turkey (TR) RB-Visit]]

[[Ukraine (UA) RB-Visit]]

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Irena Safradin






[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]



[[Kategorie: Auftragsabwicklung Red Bull]]

Visits LKW - Auftragsabwicklung

2018-01-30T12:48:05Z

Achel: /* Durchführung und Überwachung des Transportes */

Werbematerial von Red Bull ex DE-Hamburg

=Ablauf=

Die Ladestelle für Visit Lieferungen ist immer:

BLS Bavarian Logistics

Bredowstraße 20

DE-22113 Hamburg

'''''Ansprechpersonen'''''

[mailto:Bjoern.bandahl@ham.senator-international.com Björn Bandahl] Tel.: +49/40/7311599-14

[mailto:Jan.Bassen@ham.senator-international.com Jan Bassen] Tel.: +49/40/7311599-13

Die Visit Transporte verteilen wir in ganz Europa + Kyrgistan und Kazachstan!!

= Auftragseingang =

Wir bekommen den Auftrag von Red Bull automatisch ins System!!

= Auftragseröffnung =

Der Auftrag kommt mit Status '''erfasst''' in die Sendungsübersicht!

Auftragsnummern beginnen mit 0080…!

= Auftragsannahme =

Da es eine Datenverbindung zu unserem Kunden Red Bull gibt, können uns die Aufträge direkt ins System lbase überspielt werden und eine Auftragsannahme ist automatisch gegeben.

= Auftragsbearbeitung =

1. Mail von RB mit Auftragsnummer und Volumen ausdrucken!
*das Mail anschließend im Truck-Ordner in die spezifischen Länderordner verschieben

2. '''Auftrag kontrollieren/herrichten'''
*Org.einheit: AG RB Europe Truck
*Verkehr: Truck
*Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
*Typ: Einzelsendung
*CAR1:
**Sätze ex BLS einfügen
**Bei Länder mit Zoll – Zollsätze siehe Liste einfügen
**Wenn nötige Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
**Wenn nötige Info: Zustelltermin = Fixtermin
*Eventuell zusammenfassen: Sendungsnummer kopieren
*Bei Positionen: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
*Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)
**RECH, Typ: AB, Untertyp: AHE, SPC: 111, Preis eingeben (Wenn 2 Entladestellen, dann beim ersten LS den RB Preis für die gesamte Lademeter-Anzahl eingeben und beim zweiten LS €50,-- (Frachtpreis + €50) – Summe bilden = RB Preis Wenn 3 Entladestellen + €100)

3. Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!

4. Mail von Ladestelle – immer BLS (ausdrucken)

5. Auftrag fertig herrichten:
*Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
*Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit  Liste)
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
*Statuswechsel auf HALBFERTIG
*1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)

6. Preise heraussuchen (Was wir bei früheren Transporten bezahlt haben - Unternehmer)

7. Die Lieferung verkaufen / den Frächtern Ladungsangebot(e) schreiben

8. Wenn ein Frächter die Ladung zusagt.....
*Preis, Zustelldatum alles im Auftrag abändern/bzw. richtig eintragen
*Statuswechsel auf FERTIG

9.Auftrag schicken (Sicherheitsbestimmungen beachten)
*den Auftrag anklicken
*LA-Übersicht (Filter: Auftrag schicken)
*Charterfahrt anlegen (Frächter mit F5 suchen, Preis eingeben, bei den Kennzeichen DUMMYE01 eingeben - bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)

Bei [[fixen Unternehmern]] schicken wir den Auftrag per Mail per Mail: Transportauftrag öffnet sich – auf Desktop speichern – in die Mail reinziehen)
ACHTUNG: bei Optionen LESEBESTÄTIGUNG (bzw. bei Aufträgen an AFS Übermittlungsbestätigung) aktivieren.

Bei [[neue Unternehmer]] schicken wir den Auftrag per FAX.
(Auftrag drucken - Web fax composer verwenden – Internetseite öffnet sich – Frächterdaten aus der Timocom eingeben)

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

10.1 Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag an RedBull.WA@ham.senator-international.com in CC cs.rb.ocean.team.visits@berger-logistik.com schicken !!

Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

[[Datei:Punkt7.JPG]]

11.1 Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern. Wenn erhalten: eingeben + evtl. von Martina oder Thomas anlegen lassen!

12. 2. DFÜ schicken!! ( DFÜ Kennzeichen das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)

13.Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken BEI FTL KEINE PREISBESTÄTIGUNG MACHEN !!! (also nur bei Teilpartien)

14.Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc) Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs alle E-Mail Adressen + in Cc Ansprechpartner von Red Bull

Betreff: Visit DE – „Empf.land“, „Auftr.nr.“ (…ldm) – pick up confirmation

[[Datei:pick up.JPG]]

15.Abrechnen

[[Datei:rot markiert.JPG]]

[[Datei:Teilpartien.JPG]]

== pick up confirmation ==

:Hier ein Beispiel:
[[Datei:pick up.JPG]]

'''''Kontakte aller Länder:'''''

[[Albania (AL) RB-Visit]]

[[Belarus (BY) RB-Visit]]

[[Belgium (B) RB-Visit]]

[[Bosnia (BA) RB-Visit]]

[[Bulgaria (BG) RB Visit]]

[[Croatia (HR) RB-Visit]]

[[Czech Republic (CZ) RB-Visit]]

[[Denmark (DK) RB-Visit]]

[[Estonia (EE) RB-Visit]]

[[Finnland (FI) RB-Visit]]

[[France (FR) RB-Visit]]

[[Germany (DE) RB-Visit]]

[[Great Britain (GB) RB-Visit]]

[[Greece (GR) RB-Visit]]

[[Hungary (HU) RB-Visit]]

[[Ireland (IE) RB-Visit]]

[[Italy (IT) RB-Visit]]

[[Kazakhstan (KZ) RB-Visit]]

[[Kosovo (KOS) RB-Visit]]

[[Kyrgyzstan (KY) RB-Visit]]

[[Lativa (LV) RB-Visit]]

[[Lithuania (LT) RB-Visit]]

[[Macedonia (MK) RB-Visit]]

[[Moldova (MD) RB-Visit]]

[[Montenegro (ME) RB-Visit]]

[[Netherlands (NL) RB-Visit]]

[[Norway (NO) RB-Visit]]

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[[Romania (RO) RB-Visit]]

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[[Slovakia (SK) RB-Visit]]

[[Slovenia (SI) RB-Visit]]

[[Spain (ES) RB-Visit]]

[[Sweden (SE) RB-Visit]]

[[Switzerland (CH) RB-Visit]]

[[Turkey (TR) RB-Visit]]

[[Ukraine (UA) RB-Visit]]

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Irena Safradin






[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]



[[Kategorie: Auftragsabwicklung Red Bull]]

Visits LKW - Auftragsabwicklung

2018-01-30T12:45:28Z

Achel: /* Auftragsbearbeitung */

Werbematerial von Red Bull ex DE-Hamburg

=Ablauf=

Die Ladestelle für Visit Lieferungen ist immer:

BLS Bavarian Logistics

Bredowstraße 20

DE-22113 Hamburg

'''''Ansprechpersonen'''''

[mailto:Bjoern.bandahl@ham.senator-international.com Björn Bandahl] Tel.: +49/40/7311599-14

[mailto:Jan.Bassen@ham.senator-international.com Jan Bassen] Tel.: +49/40/7311599-13

Die Visit Transporte verteilen wir in ganz Europa + Kyrgistan und Kazachstan!!

= Auftragseingang =

Wir bekommen den Auftrag von Red Bull automatisch ins System!!

= Auftragseröffnung =

Der Auftrag kommt mit Status '''erfasst''' in die Sendungsübersicht!

Auftragsnummern beginnen mit 0080…!

= Auftragsannahme =

Da es eine Datenverbindung zu unserem Kunden Red Bull gibt, können uns die Aufträge direkt ins System lbase überspielt werden und eine Auftragsannahme ist automatisch gegeben.

= Auftragsbearbeitung =

1. Mail von RB mit Auftragsnummer und Volumen ausdrucken!
*das Mail anschließend im Truck-Ordner in die spezifischen Länderordner verschieben

2. '''Auftrag kontrollieren/herrichten'''
*Org.einheit: AG RB Europe Truck
*Verkehr: Truck
*Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
*Typ: Einzelsendung
*CAR1:
**Sätze ex BLS einfügen
**Bei Länder mit Zoll – Zollsätze siehe Liste einfügen
**Wenn nötige Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
**Wenn nötige Info: Zustelltermin = Fixtermin
*Eventuell zusammenfassen: Sendungsnummer kopieren
*Bei Positionen: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
*Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)
**RECH, Typ: AB, Untertyp: AHE, SPC: 111, Preis eingeben (Wenn 2 Entladestellen, dann beim ersten LS den RB Preis für die gesamte Lademeter-Anzahl eingeben und beim zweiten LS €50,-- (Frachtpreis + €50) – Summe bilden = RB Preis Wenn 3 Entladestellen + €100)

3. Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!

4. Mail von Ladestelle – immer BLS (ausdrucken)

5. Auftrag fertig herrichten:
*Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
*Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit  Liste)
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
*Statuswechsel auf HALBFERTIG
*1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)

6. Preise heraussuchen (Was wir bei früheren Transporten bezahlt haben - Unternehmer)

7. Die Lieferung verkaufen / den Frächtern Ladungsangebot(e) schreiben

8. Wenn ein Frächter die Ladung zusagt.....
*Preis, Zustelldatum alles im Auftrag abändern/bzw. richtig eintragen
*Statuswechsel auf FERTIG

9.Auftrag schicken (Sicherheitsbestimmungen beachten)
*den Auftrag anklicken
*LA-Übersicht (Filter: Auftrag schicken)
*Charterfahrt anlegen (Frächter mit F5 suchen, Preis eingeben, bei den Kennzeichen DUMMYE01 eingeben - bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)

Bei [[fixen Unternehmern]] schicken wir den Auftrag per Mail per Mail: Transportauftrag öffnet sich – auf Desktop speichern – in die Mail reinziehen)
ACHTUNG: bei Optionen LESEBESTÄTIGUNG (bzw. bei Aufträgen an AFS Übermittlungsbestätigung) aktivieren.

Bei [[neue Unternehmer]] schicken wir den Auftrag per FAX.
(Auftrag drucken - Web fax composer verwenden – Internetseite öffnet sich – Frächterdaten aus der Timocom eingeben)

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

1. Den Auftrag verkaufen (Sicherheitsbestimmungen beachten)

2. 1 Tag vor der Beladung (bis max. 10 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken.

:Es muss als Zeitfenster immer eine Spanne von 2 Stunden angegeben werden. zB: 13-15, 14-16, 15-17 Uhr

:bei Lieferungen in nicht EU-Staaten muss die EU-Aussengrenze und die Kosten (ausgehend vom Kunden-Preis) von Hamburg bis zur Grenze bekannt gegeben werden.

[[Datei:Punkt7.JPG]]

Falls zu dieser Zeit das Kennzeichen noch nicht bekannt ist einfach „folgt“ hinschreiben und sobald wir es bekommen aber mind. 2 Stunden vor Beladung ein Update schicken und die geänderten Daten {{colfont|red|rot}} markieren.

[[Datei:rot markiert.JPG]]

3. Sobald das richtige Kennzeichen und das Zeitfenster im Auftrag eingegeben ist muss die 2. DFÜ gemacht werden

4. Bei Teilpartien 1 Tag vor Beladung an Red Bull den Preis schicken. Bei Komplettladungen muss keine Preisbestätigung geschickt werden.

:Man antwortet RB auf das E-Mail und schreibt im Betreff – „Preisbestätigung“ !!!!

[[Datei:Teilpartien.JPG]]

== pick up confirmation ==

1-2 Tage vor der Entladung muss an den Empfänger und Red Bull in CC eine „pick up confirmation“ geschickt werden.

:Hier ein Beispiel:
[[Datei:pick up.JPG]]

'''''Kontakte aller Länder:'''''

[[Albania (AL) RB-Visit]]

[[Belarus (BY) RB-Visit]]

[[Belgium (B) RB-Visit]]

[[Bosnia (BA) RB-Visit]]

[[Bulgaria (BG) RB Visit]]

[[Croatia (HR) RB-Visit]]

[[Czech Republic (CZ) RB-Visit]]

[[Denmark (DK) RB-Visit]]

[[Estonia (EE) RB-Visit]]

[[Finnland (FI) RB-Visit]]

[[France (FR) RB-Visit]]

[[Germany (DE) RB-Visit]]

[[Great Britain (GB) RB-Visit]]

[[Greece (GR) RB-Visit]]

[[Hungary (HU) RB-Visit]]

[[Ireland (IE) RB-Visit]]

[[Italy (IT) RB-Visit]]

[[Kazakhstan (KZ) RB-Visit]]

[[Kosovo (KOS) RB-Visit]]

[[Kyrgyzstan (KY) RB-Visit]]

[[Lativa (LV) RB-Visit]]

[[Lithuania (LT) RB-Visit]]

[[Macedonia (MK) RB-Visit]]

[[Moldova (MD) RB-Visit]]

[[Montenegro (ME) RB-Visit]]

[[Netherlands (NL) RB-Visit]]

[[Norway (NO) RB-Visit]]

[[Poland (PL) RB-Visit]]

[[Portugal (PT) RB-Visit]]

[[Romania (RO) RB-Visit]]

[[Serbia (RS) RB-Visit]]

[[Slovakia (SK) RB-Visit]]

[[Slovenia (SI) RB-Visit]]

[[Spain (ES) RB-Visit]]

[[Sweden (SE) RB-Visit]]

[[Switzerland (CH) RB-Visit]]

[[Turkey (TR) RB-Visit]]

[[Ukraine (UA) RB-Visit]]

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Irena Safradin






[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]



[[Kategorie: Auftragsabwicklung Red Bull]]

Visits LKW - Auftragsabwicklung

2018-01-30T12:43:43Z

Achel: /* Auftragsbearbeitung */

Werbematerial von Red Bull ex DE-Hamburg

=Ablauf=

Die Ladestelle für Visit Lieferungen ist immer:

BLS Bavarian Logistics

Bredowstraße 20

DE-22113 Hamburg

'''''Ansprechpersonen'''''

[mailto:Bjoern.bandahl@ham.senator-international.com Björn Bandahl] Tel.: +49/40/7311599-14

[mailto:Jan.Bassen@ham.senator-international.com Jan Bassen] Tel.: +49/40/7311599-13

Die Visit Transporte verteilen wir in ganz Europa + Kyrgistan und Kazachstan!!

= Auftragseingang =

Wir bekommen den Auftrag von Red Bull automatisch ins System!!

= Auftragseröffnung =

Der Auftrag kommt mit Status '''erfasst''' in die Sendungsübersicht!

Auftragsnummern beginnen mit 0080…!

= Auftragsannahme =

Da es eine Datenverbindung zu unserem Kunden Red Bull gibt, können uns die Aufträge direkt ins System lbase überspielt werden und eine Auftragsannahme ist automatisch gegeben.

= Auftragsbearbeitung =

1. Mail von RB mit Auftragsnummer und Volumen ausdrucken!
*das Mail anschließend im Truck-Ordner in die spezifischen Länderordner verschieben

2. '''Auftrag kontrollieren/herrichten'''
*Org.einheit: AG RB Europe Truck
*Verkehr: Truck
*Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
*Typ: Einzelsendung
*CAR1:
**Sätze ex BLS einfügen
**Bei Länder mit Zoll – Zollsätze siehe Liste einfügen
**Wenn nötige Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
**Wenn nötige Info: Zustelltermin = Fixtermin
*Eventuell zusammenfassen: Sendungsnummer kopieren
*Bei Positionen: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
*Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)
**RECH, Typ: AB, Untertyp: AHE, SPC: 111, Preis eingeben (Wenn 2 Entladestellen, dann beim ersten LS den RB Preis für die gesamte Lademeter-Anzahl eingeben und beim zweiten LS €50,-- (Frachtpreis + €50) – Summe bilden = RB Preis Wenn 3 Entladestellen + €100)

3. Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!

4. Mail von Ladestelle – immer BLS (ausdrucken)

5. Auftrag fertig herrichten:
*Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
*Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit  Liste)
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
*Statuswechsel auf HALBFERTIG
*1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)

6. Preise heraussuchen (Was wir bei früheren Transporten bezahlt haben - Unternehmer)

7. Die Lieferung verkaufen / den Frächtern Ladungsangebot(e) schreiben

8. Wenn ein Frächter die Ladung zusagt.....
*Preis, Zustelldatum alles im Auftrag abändern/bzw. richtig eintragen
*Statuswechsel auf FERTIG

9.Auftrag schicken (Sicherheitsbestimmungen beachten)
*den Auftrag anklicken
*LA-Übersicht (Filter: Auftrag schicken)
*Charterfahrt anlegen (Frächter mit F5 suchen, Preis eingeben, bei den Kennzeichen DUMMYE01 eingeben - bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)

Bei [[fixen Unternehmern]] schicken wir den Auftrag per Mail per Mail: Transportauftrag öffnet sich – auf Desktop speichern – in die Mail reinziehen)
ACHTUNG: bei Optionen LESEBESTÄTIGUNG (bzw. bei Aufträgen an AFS Übermittlungsbestätigung) aktivieren.

Bei [[neue Unternehmer]] schicken wir den Auftrag per FAX.
(Auftrag drucken - Web fax composer verwenden – Internetseite öffnet sich – Frächterdaten aus der Timocom eingeben)

10.1 Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag an RedBull.WA@ham.senator-international.com in CC cs.rb.ocean.team.visits@berger-logistik.com schicken !!

Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

11.1 Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern. Wenn erhalten: eingeben + evtl. von Martina oder Thomas anlegen lassen!

12. 2. DFÜ schicken!! ( DFÜ Kennzeichen das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)

13.Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken BEI FTL KEINE PREISBESTÄTIGUNG MACHEN !!! (also nur bei Teilpartien)

14.Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc) Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs alle E-Mail Adressen + in Cc Ansprechpartner von Red Bull

Betreff: Visit DE – „Empf.land“, „Auftr.nr.“ (…ldm) – pick up confirmation

Hello,
please note for a.m. order:
ETD: „Verladedatum“
ETA: „Entladedatum“  vorher mit Untern. Abklären!!!
Truck number: … (Kennzeichen)
Thanks.

15.Abrechnen

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

1. Den Auftrag verkaufen (Sicherheitsbestimmungen beachten)

2. 1 Tag vor der Beladung (bis max. 10 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken.

:Es muss als Zeitfenster immer eine Spanne von 2 Stunden angegeben werden. zB: 13-15, 14-16, 15-17 Uhr

:bei Lieferungen in nicht EU-Staaten muss die EU-Aussengrenze und die Kosten (ausgehend vom Kunden-Preis) von Hamburg bis zur Grenze bekannt gegeben werden.

[[Datei:Punkt7.JPG]]

Falls zu dieser Zeit das Kennzeichen noch nicht bekannt ist einfach „folgt“ hinschreiben und sobald wir es bekommen aber mind. 2 Stunden vor Beladung ein Update schicken und die geänderten Daten {{colfont|red|rot}} markieren.

[[Datei:rot markiert.JPG]]

3. Sobald das richtige Kennzeichen und das Zeitfenster im Auftrag eingegeben ist muss die 2. DFÜ gemacht werden

4. Bei Teilpartien 1 Tag vor Beladung an Red Bull den Preis schicken. Bei Komplettladungen muss keine Preisbestätigung geschickt werden.

:Man antwortet RB auf das E-Mail und schreibt im Betreff – „Preisbestätigung“ !!!!

[[Datei:Teilpartien.JPG]]

== pick up confirmation ==

1-2 Tage vor der Entladung muss an den Empfänger und Red Bull in CC eine „pick up confirmation“ geschickt werden.

:Hier ein Beispiel:
[[Datei:pick up.JPG]]

'''''Kontakte aller Länder:'''''

[[Albania (AL) RB-Visit]]

[[Belarus (BY) RB-Visit]]

[[Belgium (B) RB-Visit]]

[[Bosnia (BA) RB-Visit]]

[[Bulgaria (BG) RB Visit]]

[[Croatia (HR) RB-Visit]]

[[Czech Republic (CZ) RB-Visit]]

[[Denmark (DK) RB-Visit]]

[[Estonia (EE) RB-Visit]]

[[Finnland (FI) RB-Visit]]

[[France (FR) RB-Visit]]

[[Germany (DE) RB-Visit]]

[[Great Britain (GB) RB-Visit]]

[[Greece (GR) RB-Visit]]

[[Hungary (HU) RB-Visit]]

[[Ireland (IE) RB-Visit]]

[[Italy (IT) RB-Visit]]

[[Kazakhstan (KZ) RB-Visit]]

[[Kosovo (KOS) RB-Visit]]

[[Kyrgyzstan (KY) RB-Visit]]

[[Lativa (LV) RB-Visit]]

[[Lithuania (LT) RB-Visit]]

[[Macedonia (MK) RB-Visit]]

[[Moldova (MD) RB-Visit]]

[[Montenegro (ME) RB-Visit]]

[[Netherlands (NL) RB-Visit]]

[[Norway (NO) RB-Visit]]

[[Poland (PL) RB-Visit]]

[[Portugal (PT) RB-Visit]]

[[Romania (RO) RB-Visit]]

[[Serbia (RS) RB-Visit]]

[[Slovakia (SK) RB-Visit]]

[[Slovenia (SI) RB-Visit]]

[[Spain (ES) RB-Visit]]

[[Sweden (SE) RB-Visit]]

[[Switzerland (CH) RB-Visit]]

[[Turkey (TR) RB-Visit]]

[[Ukraine (UA) RB-Visit]]

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Irena Safradin






[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]



[[Kategorie: Auftragsabwicklung Red Bull]]

Visits LKW - Auftragsabwicklung

2018-01-30T12:40:30Z

Achel: /* Auftragsbearbeitung */

Werbematerial von Red Bull ex DE-Hamburg

=Ablauf=

Die Ladestelle für Visit Lieferungen ist immer:

BLS Bavarian Logistics

Bredowstraße 20

DE-22113 Hamburg

'''''Ansprechpersonen'''''

[mailto:Bjoern.bandahl@ham.senator-international.com Björn Bandahl] Tel.: +49/40/7311599-14

[mailto:Jan.Bassen@ham.senator-international.com Jan Bassen] Tel.: +49/40/7311599-13

Die Visit Transporte verteilen wir in ganz Europa + Kyrgistan und Kazachstan!!

= Auftragseingang =

Wir bekommen den Auftrag von Red Bull automatisch ins System!!

= Auftragseröffnung =

Der Auftrag kommt mit Status '''erfasst''' in die Sendungsübersicht!

Auftragsnummern beginnen mit 0080…!

= Auftragsannahme =

Da es eine Datenverbindung zu unserem Kunden Red Bull gibt, können uns die Aufträge direkt ins System lbase überspielt werden und eine Auftragsannahme ist automatisch gegeben.

= Auftragsbearbeitung =

1. Mail von RB mit Auftragsnummer und Volumen ausdrucken!
*das Mail anschließend im Truck-Ordner in die spezifischen Länderordner verschieben

2. '''Auftrag kontrollieren/herrichten'''
*Org.einheit: AG RB Europe Truck
*Verkehr: Truck
*Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
*Typ: Einzelsendung
*CAR1:
**Sätze ex BLS einfügen
**Bei Länder mit Zoll – Zollsätze siehe Liste einfügen
**Wenn nötige Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
**Wenn nötige Info: Zustelltermin = Fixtermin
*Eventuell zusammenfassen: Sendungsnummer kopieren
*Bei Positionen: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
*Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)
**RECH, Typ: AB, Untertyp: AHE, SPC: 111, Preis eingeben (Wenn 2 Entladestellen, dann beim ersten LS den RB Preis für die gesamte Lademeter-Anzahl eingeben und beim zweiten LS €50,-- (Frachtpreis + €50) – Summe bilden = RB Preis Wenn 3 Entladestellen + €100)

3. Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!

4. Mail von Ladestelle – immer BLS (ausdrucken)

5. Auftrag fertig herrichten:
*Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
*Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit  Liste)
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
*Statuswechsel auf HALBFERTIG
*1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)

6. Preise heraussuchen (Was wir bei früheren Transporten bezahlt haben - Unternehmer)

7. Die Lieferung verkaufen / den Frächtern Ladungsangebot(e) schreiben

8. Wenn ein Frächter die Ladung zusagt.....
*Preis, Zustelldatum alles im Auftrag abändern/bzw. richtig eintragen
*Statuswechsel auf FERTIG

9.Auftrag schicken
*den Auftrag anklicken
*LA-Übersicht (Filter: Auftrag schicken)
*Charterfahrt anlegen (Frächter mit F5 suchen, Preis eingeben, bei den Kennzeichen DUMMYE01 eingeben - bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)

Bei [[fixen Unternehmern]] schicken wir den Auftrag per Mail per Mail: Transportauftrag öffnet sich – auf Desktop speichern – in die Mail reinziehen)
ACHTUNG: bei Optionen LESEBESTÄTIGUNG (bzw. bei Aufträgen an AFS Übermittlungsbestätigung) aktivieren.

Bei [[neue Unternehmer]] schicken wir den Auftrag per FAX.
(Auftrag drucken - Web fax composer verwenden – Internetseite öffnet sich – Frächterdaten aus der Timocom eingeben)

10.1 Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag an RedBull.WA@ham.senator-international.com in CC cs.rb.ocean.team.visits@berger-logistik.com schicken !!

Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

11.1 Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern. Wenn erhalten: eingeben + evtl. von Martina oder Thomas anlegen lassen!

12. 2. DFÜ schicken!! ( DFÜ Kennzeichen das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)

13.Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken BEI FTL KEINE PREISBESTÄTIGUNG MACHEN !!! (also nur bei Teilpartien)

14.Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc) Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs alle E-Mail Adressen + in Cc Ansprechpartner von Red Bull

Betreff: Visit DE – „Empf.land“, „Auftr.nr.“ (…ldm) – pick up confirmation

Hello,
please note for a.m. order:
ETD: „Verladedatum“
ETA: „Entladedatum“  vorher mit Untern. Abklären!!!
Truck number: … (Kennzeichen)
Thanks.

15.Abrechnen

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

1. Den Auftrag verkaufen (Sicherheitsbestimmungen beachten)

2. 1 Tag vor der Beladung (bis max. 10 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken.

:Es muss als Zeitfenster immer eine Spanne von 2 Stunden angegeben werden. zB: 13-15, 14-16, 15-17 Uhr

:bei Lieferungen in nicht EU-Staaten muss die EU-Aussengrenze und die Kosten (ausgehend vom Kunden-Preis) von Hamburg bis zur Grenze bekannt gegeben werden.

[[Datei:Punkt7.JPG]]

Falls zu dieser Zeit das Kennzeichen noch nicht bekannt ist einfach „folgt“ hinschreiben und sobald wir es bekommen aber mind. 2 Stunden vor Beladung ein Update schicken und die geänderten Daten {{colfont|red|rot}} markieren.

[[Datei:rot markiert.JPG]]

3. Sobald das richtige Kennzeichen und das Zeitfenster im Auftrag eingegeben ist muss die 2. DFÜ gemacht werden

4. Bei Teilpartien 1 Tag vor Beladung an Red Bull den Preis schicken. Bei Komplettladungen muss keine Preisbestätigung geschickt werden.

:Man antwortet RB auf das E-Mail und schreibt im Betreff – „Preisbestätigung“ !!!!

[[Datei:Teilpartien.JPG]]

== pick up confirmation ==

1-2 Tage vor der Entladung muss an den Empfänger und Red Bull in CC eine „pick up confirmation“ geschickt werden.

:Hier ein Beispiel:
[[Datei:pick up.JPG]]

'''''Kontakte aller Länder:'''''

[[Albania (AL) RB-Visit]]

[[Belarus (BY) RB-Visit]]

[[Belgium (B) RB-Visit]]

[[Bosnia (BA) RB-Visit]]

[[Bulgaria (BG) RB Visit]]

[[Croatia (HR) RB-Visit]]

[[Czech Republic (CZ) RB-Visit]]

[[Denmark (DK) RB-Visit]]

[[Estonia (EE) RB-Visit]]

[[Finnland (FI) RB-Visit]]

[[France (FR) RB-Visit]]

[[Germany (DE) RB-Visit]]

[[Great Britain (GB) RB-Visit]]

[[Greece (GR) RB-Visit]]

[[Hungary (HU) RB-Visit]]

[[Ireland (IE) RB-Visit]]

[[Italy (IT) RB-Visit]]

[[Kazakhstan (KZ) RB-Visit]]

[[Kosovo (KOS) RB-Visit]]

[[Kyrgyzstan (KY) RB-Visit]]

[[Lativa (LV) RB-Visit]]

[[Lithuania (LT) RB-Visit]]

[[Macedonia (MK) RB-Visit]]

[[Moldova (MD) RB-Visit]]

[[Montenegro (ME) RB-Visit]]

[[Netherlands (NL) RB-Visit]]

[[Norway (NO) RB-Visit]]

[[Poland (PL) RB-Visit]]

[[Portugal (PT) RB-Visit]]

[[Romania (RO) RB-Visit]]

[[Serbia (RS) RB-Visit]]

[[Slovakia (SK) RB-Visit]]

[[Slovenia (SI) RB-Visit]]

[[Spain (ES) RB-Visit]]

[[Sweden (SE) RB-Visit]]

[[Switzerland (CH) RB-Visit]]

[[Turkey (TR) RB-Visit]]

[[Ukraine (UA) RB-Visit]]

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Irena Safradin






[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]



[[Kategorie: Auftragsabwicklung Red Bull]]

Visits LKW - Auftragsabwicklung

2018-01-30T12:38:55Z

Achel: /* Auftragsbearbeitung */

Werbematerial von Red Bull ex DE-Hamburg

=Ablauf=

Die Ladestelle für Visit Lieferungen ist immer:

BLS Bavarian Logistics

Bredowstraße 20

DE-22113 Hamburg

'''''Ansprechpersonen'''''

[mailto:Bjoern.bandahl@ham.senator-international.com Björn Bandahl] Tel.: +49/40/7311599-14

[mailto:Jan.Bassen@ham.senator-international.com Jan Bassen] Tel.: +49/40/7311599-13

Die Visit Transporte verteilen wir in ganz Europa + Kyrgistan und Kazachstan!!

= Auftragseingang =

Wir bekommen den Auftrag von Red Bull automatisch ins System!!

= Auftragseröffnung =

Der Auftrag kommt mit Status '''erfasst''' in die Sendungsübersicht!

Auftragsnummern beginnen mit 0080…!

= Auftragsannahme =

Da es eine Datenverbindung zu unserem Kunden Red Bull gibt, können uns die Aufträge direkt ins System lbase überspielt werden und eine Auftragsannahme ist automatisch gegeben.

= Auftragsbearbeitung =

1. Mail von RB mit Auftragsnummer und Volumen ausdrucken!
*das Mail anschließend im Truck-Ordner in die spezifischen Länderordner verschieben

2. '''Auftrag kontrollieren/herrichten'''
*Org.einheit: AG RB Europe Truck
*Verkehr: Truck
*Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
*Typ: Einzelsendung
*CAR1:
**Sätze ex BLS einfügen
**Bei Länder mit Zoll – Zollsätze siehe Liste einfügen
**Wenn nötige Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
**Wenn nötige Info: Zustelltermin = Fixtermin
*Eventuell zusammenfassen: Sendungsnummer kopieren
*Bei Positionen: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
*Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)
**RECH, Typ: AB, Untertyp: AHE, SPC: 111, Preis eingeben (Wenn 2 Entladestellen, dann beim ersten LS den RB Preis für die gesamte Lademeter-Anzahl eingeben und beim zweiten LS €50,-- (Frachtpreis + €50) – Summe bilden = RB Preis Wenn 3 Entladestellen + €100)

3. Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!

4. Mail von Ladestelle – immer BLS (ausdrucken)

5. Auftrag fertig herrichten:
*Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
*Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit  Liste)
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
*Statuswechsel auf HALBFERTIG
*1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)

6. Preise heraussuchen (Was wir bei früheren Transporten bezahlt haben - Unternehmer)

7. Die Lieferung verkaufen / den Frächtern Ladungsangebot(e) schreiben

8. Wenn ein Frächter die Ladung zusagt.....
*Preis, Zustelldatum alles im Auftrag abändern/bzw. richtig eintragen
*Statuswechsel auf FERTIG

9.Auftrag schicken
*den Auftrag anklicken
*LA-Übersicht (Filter: Auftrag schicken)
*Charterfahrt anlegen (Frächter mit F5 suchen, Preis eingeben, bei den Kennzeichen DUMMYE01 eingeben - bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)

Bei [[fixen Unternehmern]] schicken wir den Auftrag per Mail per Mail: Transportauftrag öffnet sich – auf Desktop speichern – in die Mail reinziehen)
ACHTUNG: bei Optionen LESEBESTÄTIGUNG (bzw. bei Aufträgen an AFS Übermittlungsbestätigung) aktivieren.

Bei [[neue Unternehmer]] schicken wir den Auftrag per FAX.
(Auftrag drucken - Web fax composer verwenden – Internetseite öffnet sich – Frächterdaten aus der Timocom eingeben)

10.1 Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag an RedBull.WA@ham.senator-international.com in CC cs.rb.ocean.team.visits@berger-logistik.com schicken !!

Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

11.1 Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern. Wenn erhalten: eingeben + evtl. von Martina oder Thomas anlegen lassen!

12. 2. DFÜ schicken!! ( DFÜ Kennzeichen das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)

13.Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken BEI FTL KEINE PREISBESTÄTIGUNG MACHEN !!! (also nur bei Teilpartien)

14.Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc) Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs alle E-Mail Adressen + in Cc Ansprechpartner von Red Bull

Betreff: Visit DE – „Empf.land“, „Auftr.nr.“ (…ldm) – pick up confirmation

Hello,
please note for a.m. order:
ETD: „Verladedatum“
ETA: „Entladedatum“  vorher mit Untern. Abklären!!!
Truck number: … (Kennzeichen)
Thanks.

15.Abrechnen

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

1. Den Auftrag verkaufen (Sicherheitsbestimmungen beachten)

2. 1 Tag vor der Beladung (bis max. 10 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken.

:Es muss als Zeitfenster immer eine Spanne von 2 Stunden angegeben werden. zB: 13-15, 14-16, 15-17 Uhr

:bei Lieferungen in nicht EU-Staaten muss die EU-Aussengrenze und die Kosten (ausgehend vom Kunden-Preis) von Hamburg bis zur Grenze bekannt gegeben werden.

[[Datei:Punkt7.JPG]]

Falls zu dieser Zeit das Kennzeichen noch nicht bekannt ist einfach „folgt“ hinschreiben und sobald wir es bekommen aber mind. 2 Stunden vor Beladung ein Update schicken und die geänderten Daten {{colfont|red|rot}} markieren.

[[Datei:rot markiert.JPG]]

3. Sobald das richtige Kennzeichen und das Zeitfenster im Auftrag eingegeben ist muss die 2. DFÜ gemacht werden

4. Bei Teilpartien 1 Tag vor Beladung an Red Bull den Preis schicken. Bei Komplettladungen muss keine Preisbestätigung geschickt werden.

:Man antwortet RB auf das E-Mail und schreibt im Betreff – „Preisbestätigung“ !!!!

[[Datei:Teilpartien.JPG]]

== pick up confirmation ==

1-2 Tage vor der Entladung muss an den Empfänger und Red Bull in CC eine „pick up confirmation“ geschickt werden.

:Hier ein Beispiel:
[[Datei:pick up.JPG]]

'''''Kontakte aller Länder:'''''

[[Albania (AL) RB-Visit]]

[[Belarus (BY) RB-Visit]]

[[Belgium (B) RB-Visit]]

[[Bosnia (BA) RB-Visit]]

[[Bulgaria (BG) RB Visit]]

[[Croatia (HR) RB-Visit]]

[[Czech Republic (CZ) RB-Visit]]

[[Denmark (DK) RB-Visit]]

[[Estonia (EE) RB-Visit]]

[[Finnland (FI) RB-Visit]]

[[France (FR) RB-Visit]]

[[Germany (DE) RB-Visit]]

[[Great Britain (GB) RB-Visit]]

[[Greece (GR) RB-Visit]]

[[Hungary (HU) RB-Visit]]

[[Ireland (IE) RB-Visit]]

[[Italy (IT) RB-Visit]]

[[Kazakhstan (KZ) RB-Visit]]

[[Kosovo (KOS) RB-Visit]]

[[Kyrgyzstan (KY) RB-Visit]]

[[Lativa (LV) RB-Visit]]

[[Lithuania (LT) RB-Visit]]

[[Macedonia (MK) RB-Visit]]

[[Moldova (MD) RB-Visit]]

[[Montenegro (ME) RB-Visit]]

[[Netherlands (NL) RB-Visit]]

[[Norway (NO) RB-Visit]]

[[Poland (PL) RB-Visit]]

[[Portugal (PT) RB-Visit]]

[[Romania (RO) RB-Visit]]

[[Serbia (RS) RB-Visit]]

[[Slovakia (SK) RB-Visit]]

[[Slovenia (SI) RB-Visit]]

[[Spain (ES) RB-Visit]]

[[Sweden (SE) RB-Visit]]

[[Switzerland (CH) RB-Visit]]

[[Turkey (TR) RB-Visit]]

[[Ukraine (UA) RB-Visit]]

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Irena Safradin






[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]



[[Kategorie: Auftragsabwicklung Red Bull]]

Visits LKW - Auftragsabwicklung

2018-01-09T15:13:09Z

Achel: /* Auftragsbearbeitung */

Datei:Wiki.jpg

2018-01-09T15:11:14Z

Achel:

Visits LKW - Auftragsabwicklung

2018-01-09T15:04:51Z

Achel: /* Auftragsbearbeitung */

Visits LKW - Auftragsabwicklung

2018-01-09T13:32:25Z

Achel: /* Auftragsbearbeitung */ neuer Ablauf in Arbeit

Visits LKW - Auftragsabwicklung

2018-01-09T13:22:08Z

Achel: /* Ablauf */

Visits LKW - Auftragsabwicklung

2018-01-09T13:18:40Z

Achel: /* Auftragsannahme */

Werbematerial von Red Bull ex DE-Hamburg

=Ablauf=

Die Ladestelle für Visit Lieferungen ist immer:

BLS Bavarian Logistics

Bredowstraße 20

DE-22113 Hamburg

Ausnahme: ab und zu wird auch im Pinkertweg 40 geladen, dies muss uns von BLS aber im vorhinein schriftlich gemeldet werden.

'''''Ansprechpersonen'''''

[mailto:Bjoern.bandahl@ham.senator-international.com Björn Bandahl] Tel.: +49/40/7311599-14

[mailto:Jan.Bassen@ham.senator-international.com Jan Bassen] Tel.: +49/40/7311599-13

Die Visit Transporte verteilen wir in ganz Europa + Kyrgistan und Kazachstan!!

= Auftragseingang =

Wir bekommen den Auftrag von Red Bull automatisch ins System!!

= Auftragseröffnung =

Der Auftrag kommt mit Status '''erfasst''' in die Sendungsübersicht!

Auftragsnummern beginnen mit 0080…!

= Auftragsannahme =

Da es eine Datenverbindung zu unserem Kunden Red Bull gibt, können uns die Aufträge direkt ins System lbase überspielt werden und eine Auftragsannahme ist automatisch gegeben.

= Auftragsbearbeitung =

1. warten bis wir von BLS den Verladetag bekommen.

2. den Auftrag im POC vorbereiten –

:*Frachtzahler 600000

::Ausnahme: Aufträge die wir von Fr. Janett Lorkowski bekommen werden an 600008 Salzburg Sport abgerechnet
:*richtiges Verladedatum - Verladezeit in Hamburg für Visit-LKW Verladungen immer von 13-16:30 Uhr !!
:*Entlade- Datum und Zeit (siehe Factsheet`s)
:*im Textfeld Lademeter od. Palettenanzahl - Haken bei Fb + Rg
:*im Textfeld Ansprechperson Red Bull - Haken bei RGa
:*ZEI – BEL – RAM – SIC; bei Komplettladungen auch noch LDA
:*in den Positionen bei Komplettladungen bei 1. Verp. – FTL eingeben, Teilladungen so stehen lassen wie im System
:*in den Positionen bei LM die Lademeter eintragen
:*Preis

3. 1.DFÜ machen (Auftrag wird dann von gelb auf rot umgestellt)

4. Dispogruppe auf ST umstellen (ist anschließend in RB Europe ST – Truck (ab DE) zu finden)

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

1. Den Auftrag verkaufen (Sicherheitsbestimmungen beachten)

2. 1 Tag vor der Beladung (bis max. 10 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken.

:Es muss als Zeitfenster immer eine Spanne von 2 Stunden angegeben werden. zB: 13-15, 14-16, 15-17 Uhr

:bei Lieferungen in nicht EU-Staaten muss die EU-Aussengrenze und die Kosten (ausgehend vom Kunden-Preis) von Hamburg bis zur Grenze bekannt gegeben werden.

[[Datei:Punkt7.JPG]]

Falls zu dieser Zeit das Kennzeichen noch nicht bekannt ist einfach „folgt“ hinschreiben und sobald wir es bekommen aber mind. 2 Stunden vor Beladung ein Update schicken und die geänderten Daten {{colfont|red|rot}} markieren.

[[Datei:rot markiert.JPG]]

3. Sobald das richtige Kennzeichen und das Zeitfenster im Auftrag eingegeben ist muss die 2. DFÜ gemacht werden

4. Bei Teilpartien 1 Tag vor Beladung an Red Bull den Preis schicken. Bei Komplettladungen muss keine Preisbestätigung geschickt werden.

:Man antwortet RB auf das E-Mail und schreibt im Betreff – „Preisbestätigung“ !!!!

[[Datei:Teilpartien.JPG]]

== pick up confirmation ==

1-2 Tage vor der Entladung muss an den Empfänger und Red Bull in CC eine „pick up confirmation“ geschickt werden.

:Hier ein Beispiel:
[[Datei:pick up.JPG]]

'''''Kontakte aller Länder:'''''

[[Albania (AL) RB-Visit]]

[[Belarus (BY) RB-Visit]]

[[Belgium (B) RB-Visit]]

[[Bosnia (BA) RB-Visit]]

[[Bulgaria (BG) RB Visit]]

[[Croatia (HR) RB-Visit]]

[[Czech Republic (CZ) RB-Visit]]

[[Denmark (DK) RB-Visit]]

[[Estonia (EE) RB-Visit]]

[[Finnland (FI) RB-Visit]]

[[France (FR) RB-Visit]]

[[Germany (DE) RB-Visit]]

[[Great Britain (GB) RB-Visit]]

[[Greece (GR) RB-Visit]]

[[Hungary (HU) RB-Visit]]

[[Ireland (IE) RB-Visit]]

[[Italy (IT) RB-Visit]]

[[Kazakhstan (KZ) RB-Visit]]

[[Kosovo (KOS) RB-Visit]]

[[Kyrgyzstan (KY) RB-Visit]]

[[Lativa (LV) RB-Visit]]

[[Lithuania (LT) RB-Visit]]

[[Macedonia (MK) RB-Visit]]

[[Moldova (MD) RB-Visit]]

[[Montenegro (ME) RB-Visit]]

[[Netherlands (NL) RB-Visit]]

[[Norway (NO) RB-Visit]]

[[Poland (PL) RB-Visit]]

[[Portugal (PT) RB-Visit]]

[[Romania (RO) RB-Visit]]

[[Serbia (RS) RB-Visit]]

[[Slovakia (SK) RB-Visit]]

[[Slovenia (SI) RB-Visit]]

[[Spain (ES) RB-Visit]]

[[Sweden (SE) RB-Visit]]

[[Switzerland (CH) RB-Visit]]

[[Turkey (TR) RB-Visit]]

[[Ukraine (UA) RB-Visit]]

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Irena Safradin






[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]



[[Kategorie: Auftragsabwicklung Red Bull]]

Visits LKW - Auftragsabwicklung

2018-01-09T13:17:48Z

Achel: /* Auftragseröffnung */

Werbematerial von Red Bull ex DE-Hamburg

=Ablauf=

Die Ladestelle für Visit Lieferungen ist immer:

BLS Bavarian Logistics

Bredowstraße 20

DE-22113 Hamburg

Ausnahme: ab und zu wird auch im Pinkertweg 40 geladen, dies muss uns von BLS aber im vorhinein schriftlich gemeldet werden.

'''''Ansprechpersonen'''''

[mailto:Bjoern.bandahl@ham.senator-international.com Björn Bandahl] Tel.: +49/40/7311599-14

[mailto:Jan.Bassen@ham.senator-international.com Jan Bassen] Tel.: +49/40/7311599-13

Die Visit Transporte verteilen wir in ganz Europa + Kyrgistan und Kazachstan!!

= Auftragseingang =

Wir bekommen den Auftrag von Red Bull automatisch ins System!!

= Auftragseröffnung =

Der Auftrag kommt mit Status '''erfasst''' in die Sendungsübersicht!

Auftragsnummern beginnen mit 0080…!

= Auftragsannahme =

Da es eine Datenverbindung zu unserem Kunden Red Bull gibt, können uns die Aufträge direkt ins System Car_O überspielt werden und eine Auftragsannahme ist automatisch gegeben.

= Auftragsbearbeitung =

1. warten bis wir von BLS den Verladetag bekommen.

2. den Auftrag im POC vorbereiten –

:*Frachtzahler 600000

::Ausnahme: Aufträge die wir von Fr. Janett Lorkowski bekommen werden an 600008 Salzburg Sport abgerechnet
:*richtiges Verladedatum - Verladezeit in Hamburg für Visit-LKW Verladungen immer von 13-16:30 Uhr !!
:*Entlade- Datum und Zeit (siehe Factsheet`s)
:*im Textfeld Lademeter od. Palettenanzahl - Haken bei Fb + Rg
:*im Textfeld Ansprechperson Red Bull - Haken bei RGa
:*ZEI – BEL – RAM – SIC; bei Komplettladungen auch noch LDA
:*in den Positionen bei Komplettladungen bei 1. Verp. – FTL eingeben, Teilladungen so stehen lassen wie im System
:*in den Positionen bei LM die Lademeter eintragen
:*Preis

3. 1.DFÜ machen (Auftrag wird dann von gelb auf rot umgestellt)

4. Dispogruppe auf ST umstellen (ist anschließend in RB Europe ST – Truck (ab DE) zu finden)

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

1. Den Auftrag verkaufen (Sicherheitsbestimmungen beachten)

2. 1 Tag vor der Beladung (bis max. 10 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken.

:Es muss als Zeitfenster immer eine Spanne von 2 Stunden angegeben werden. zB: 13-15, 14-16, 15-17 Uhr

:bei Lieferungen in nicht EU-Staaten muss die EU-Aussengrenze und die Kosten (ausgehend vom Kunden-Preis) von Hamburg bis zur Grenze bekannt gegeben werden.

[[Datei:Punkt7.JPG]]

Falls zu dieser Zeit das Kennzeichen noch nicht bekannt ist einfach „folgt“ hinschreiben und sobald wir es bekommen aber mind. 2 Stunden vor Beladung ein Update schicken und die geänderten Daten {{colfont|red|rot}} markieren.

[[Datei:rot markiert.JPG]]

3. Sobald das richtige Kennzeichen und das Zeitfenster im Auftrag eingegeben ist muss die 2. DFÜ gemacht werden

4. Bei Teilpartien 1 Tag vor Beladung an Red Bull den Preis schicken. Bei Komplettladungen muss keine Preisbestätigung geschickt werden.

:Man antwortet RB auf das E-Mail und schreibt im Betreff – „Preisbestätigung“ !!!!

[[Datei:Teilpartien.JPG]]

== pick up confirmation ==

1-2 Tage vor der Entladung muss an den Empfänger und Red Bull in CC eine „pick up confirmation“ geschickt werden.

:Hier ein Beispiel:
[[Datei:pick up.JPG]]

'''''Kontakte aller Länder:'''''

[[Albania (AL) RB-Visit]]

[[Belarus (BY) RB-Visit]]

[[Belgium (B) RB-Visit]]

[[Bosnia (BA) RB-Visit]]

[[Bulgaria (BG) RB Visit]]

[[Croatia (HR) RB-Visit]]

[[Czech Republic (CZ) RB-Visit]]

[[Denmark (DK) RB-Visit]]

[[Estonia (EE) RB-Visit]]

[[Finnland (FI) RB-Visit]]

[[France (FR) RB-Visit]]

[[Germany (DE) RB-Visit]]

[[Great Britain (GB) RB-Visit]]

[[Greece (GR) RB-Visit]]

[[Hungary (HU) RB-Visit]]

[[Ireland (IE) RB-Visit]]

[[Italy (IT) RB-Visit]]

[[Kazakhstan (KZ) RB-Visit]]

[[Kosovo (KOS) RB-Visit]]

[[Kyrgyzstan (KY) RB-Visit]]

[[Lativa (LV) RB-Visit]]

[[Lithuania (LT) RB-Visit]]

[[Macedonia (MK) RB-Visit]]

[[Moldova (MD) RB-Visit]]

[[Montenegro (ME) RB-Visit]]

[[Netherlands (NL) RB-Visit]]

[[Norway (NO) RB-Visit]]

[[Poland (PL) RB-Visit]]

[[Portugal (PT) RB-Visit]]

[[Romania (RO) RB-Visit]]

[[Serbia (RS) RB-Visit]]

[[Slovakia (SK) RB-Visit]]

[[Slovenia (SI) RB-Visit]]

[[Spain (ES) RB-Visit]]

[[Sweden (SE) RB-Visit]]

[[Switzerland (CH) RB-Visit]]

[[Turkey (TR) RB-Visit]]

[[Ukraine (UA) RB-Visit]]

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Irena Safradin






[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]



[[Kategorie: Auftragsabwicklung Red Bull]]

Visits LKW - Auftragsabwicklung

2018-01-09T13:17:06Z

Achel: /* Auftragseingang */

Werbematerial von Red Bull ex DE-Hamburg

=Ablauf=

Die Ladestelle für Visit Lieferungen ist immer:

BLS Bavarian Logistics

Bredowstraße 20

DE-22113 Hamburg

Ausnahme: ab und zu wird auch im Pinkertweg 40 geladen, dies muss uns von BLS aber im vorhinein schriftlich gemeldet werden.

'''''Ansprechpersonen'''''

[mailto:Bjoern.bandahl@ham.senator-international.com Björn Bandahl] Tel.: +49/40/7311599-14

[mailto:Jan.Bassen@ham.senator-international.com Jan Bassen] Tel.: +49/40/7311599-13

Die Visit Transporte verteilen wir in ganz Europa + Kyrgistan und Kazachstan!!

= Auftragseingang =

Wir bekommen den Auftrag von Red Bull automatisch ins System!!

= Auftragseröffnung =

Den Auftrag finden wir nun in der Dispoliste: RB World Crosstrades POC!

Auftragsnummern beginnen mit 0080…!

= Auftragsannahme =

Da es eine Datenverbindung zu unserem Kunden Red Bull gibt, können uns die Aufträge direkt ins System Car_O überspielt werden und eine Auftragsannahme ist automatisch gegeben.

= Auftragsbearbeitung =

1. warten bis wir von BLS den Verladetag bekommen.

2. den Auftrag im POC vorbereiten –

:*Frachtzahler 600000

::Ausnahme: Aufträge die wir von Fr. Janett Lorkowski bekommen werden an 600008 Salzburg Sport abgerechnet
:*richtiges Verladedatum - Verladezeit in Hamburg für Visit-LKW Verladungen immer von 13-16:30 Uhr !!
:*Entlade- Datum und Zeit (siehe Factsheet`s)
:*im Textfeld Lademeter od. Palettenanzahl - Haken bei Fb + Rg
:*im Textfeld Ansprechperson Red Bull - Haken bei RGa
:*ZEI – BEL – RAM – SIC; bei Komplettladungen auch noch LDA
:*in den Positionen bei Komplettladungen bei 1. Verp. – FTL eingeben, Teilladungen so stehen lassen wie im System
:*in den Positionen bei LM die Lademeter eintragen
:*Preis

3. 1.DFÜ machen (Auftrag wird dann von gelb auf rot umgestellt)

4. Dispogruppe auf ST umstellen (ist anschließend in RB Europe ST – Truck (ab DE) zu finden)

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

1. Den Auftrag verkaufen (Sicherheitsbestimmungen beachten)

2. 1 Tag vor der Beladung (bis max. 10 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken.

:Es muss als Zeitfenster immer eine Spanne von 2 Stunden angegeben werden. zB: 13-15, 14-16, 15-17 Uhr

:bei Lieferungen in nicht EU-Staaten muss die EU-Aussengrenze und die Kosten (ausgehend vom Kunden-Preis) von Hamburg bis zur Grenze bekannt gegeben werden.

[[Datei:Punkt7.JPG]]

Falls zu dieser Zeit das Kennzeichen noch nicht bekannt ist einfach „folgt“ hinschreiben und sobald wir es bekommen aber mind. 2 Stunden vor Beladung ein Update schicken und die geänderten Daten {{colfont|red|rot}} markieren.

[[Datei:rot markiert.JPG]]

3. Sobald das richtige Kennzeichen und das Zeitfenster im Auftrag eingegeben ist muss die 2. DFÜ gemacht werden

4. Bei Teilpartien 1 Tag vor Beladung an Red Bull den Preis schicken. Bei Komplettladungen muss keine Preisbestätigung geschickt werden.

:Man antwortet RB auf das E-Mail und schreibt im Betreff – „Preisbestätigung“ !!!!

[[Datei:Teilpartien.JPG]]

== pick up confirmation ==

1-2 Tage vor der Entladung muss an den Empfänger und Red Bull in CC eine „pick up confirmation“ geschickt werden.

:Hier ein Beispiel:
[[Datei:pick up.JPG]]

'''''Kontakte aller Länder:'''''

[[Albania (AL) RB-Visit]]

[[Belarus (BY) RB-Visit]]

[[Belgium (B) RB-Visit]]

[[Bosnia (BA) RB-Visit]]

[[Bulgaria (BG) RB Visit]]

[[Croatia (HR) RB-Visit]]

[[Czech Republic (CZ) RB-Visit]]

[[Denmark (DK) RB-Visit]]

[[Estonia (EE) RB-Visit]]

[[Finnland (FI) RB-Visit]]

[[France (FR) RB-Visit]]

[[Germany (DE) RB-Visit]]

[[Great Britain (GB) RB-Visit]]

[[Greece (GR) RB-Visit]]

[[Hungary (HU) RB-Visit]]

[[Ireland (IE) RB-Visit]]

[[Italy (IT) RB-Visit]]

[[Kazakhstan (KZ) RB-Visit]]

[[Kosovo (KOS) RB-Visit]]

[[Kyrgyzstan (KY) RB-Visit]]

[[Lativa (LV) RB-Visit]]

[[Lithuania (LT) RB-Visit]]

[[Macedonia (MK) RB-Visit]]

[[Moldova (MD) RB-Visit]]

[[Montenegro (ME) RB-Visit]]

[[Netherlands (NL) RB-Visit]]

[[Norway (NO) RB-Visit]]

[[Poland (PL) RB-Visit]]

[[Portugal (PT) RB-Visit]]

[[Romania (RO) RB-Visit]]

[[Serbia (RS) RB-Visit]]

[[Slovakia (SK) RB-Visit]]

[[Slovenia (SI) RB-Visit]]

[[Spain (ES) RB-Visit]]

[[Sweden (SE) RB-Visit]]

[[Switzerland (CH) RB-Visit]]

[[Turkey (TR) RB-Visit]]

[[Ukraine (UA) RB-Visit]]

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Irena Safradin






[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]



[[Kategorie: Auftragsabwicklung Red Bull]]

Visits LKW - Auftragsabwicklung

2018-01-09T13:16:34Z

Achel: /* Ablauf */

Werbematerial von Red Bull ex DE-Hamburg

=Ablauf=

Die Ladestelle für Visit Lieferungen ist immer:

BLS Bavarian Logistics

Bredowstraße 20

DE-22113 Hamburg

Ausnahme: ab und zu wird auch im Pinkertweg 40 geladen, dies muss uns von BLS aber im vorhinein schriftlich gemeldet werden.

'''''Ansprechpersonen'''''

[mailto:Bjoern.bandahl@ham.senator-international.com Björn Bandahl] Tel.: +49/40/7311599-14

[mailto:Jan.Bassen@ham.senator-international.com Jan Bassen] Tel.: +49/40/7311599-13

Die Visit Transporte verteilen wir in ganz Europa + Kyrgistan und Kazachstan!!

= Auftragseingang =

Wir bekommen den Auftrag von Red Bull automatisch ins System und per E-Mail

= Auftragseröffnung =

Den Auftrag finden wir nun in der Dispoliste: RB World Crosstrades POC!

Auftragsnummern beginnen mit 0080…!

= Auftragsannahme =

Da es eine Datenverbindung zu unserem Kunden Red Bull gibt, können uns die Aufträge direkt ins System Car_O überspielt werden und eine Auftragsannahme ist automatisch gegeben.

= Auftragsbearbeitung =

1. warten bis wir von BLS den Verladetag bekommen.

2. den Auftrag im POC vorbereiten –

:*Frachtzahler 600000

::Ausnahme: Aufträge die wir von Fr. Janett Lorkowski bekommen werden an 600008 Salzburg Sport abgerechnet
:*richtiges Verladedatum - Verladezeit in Hamburg für Visit-LKW Verladungen immer von 13-16:30 Uhr !!
:*Entlade- Datum und Zeit (siehe Factsheet`s)
:*im Textfeld Lademeter od. Palettenanzahl - Haken bei Fb + Rg
:*im Textfeld Ansprechperson Red Bull - Haken bei RGa
:*ZEI – BEL – RAM – SIC; bei Komplettladungen auch noch LDA
:*in den Positionen bei Komplettladungen bei 1. Verp. – FTL eingeben, Teilladungen so stehen lassen wie im System
:*in den Positionen bei LM die Lademeter eintragen
:*Preis

3. 1.DFÜ machen (Auftrag wird dann von gelb auf rot umgestellt)

4. Dispogruppe auf ST umstellen (ist anschließend in RB Europe ST – Truck (ab DE) zu finden)

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

1. Den Auftrag verkaufen (Sicherheitsbestimmungen beachten)

2. 1 Tag vor der Beladung (bis max. 10 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken.

:Es muss als Zeitfenster immer eine Spanne von 2 Stunden angegeben werden. zB: 13-15, 14-16, 15-17 Uhr

:bei Lieferungen in nicht EU-Staaten muss die EU-Aussengrenze und die Kosten (ausgehend vom Kunden-Preis) von Hamburg bis zur Grenze bekannt gegeben werden.

[[Datei:Punkt7.JPG]]

Falls zu dieser Zeit das Kennzeichen noch nicht bekannt ist einfach „folgt“ hinschreiben und sobald wir es bekommen aber mind. 2 Stunden vor Beladung ein Update schicken und die geänderten Daten {{colfont|red|rot}} markieren.

[[Datei:rot markiert.JPG]]

3. Sobald das richtige Kennzeichen und das Zeitfenster im Auftrag eingegeben ist muss die 2. DFÜ gemacht werden

4. Bei Teilpartien 1 Tag vor Beladung an Red Bull den Preis schicken. Bei Komplettladungen muss keine Preisbestätigung geschickt werden.

:Man antwortet RB auf das E-Mail und schreibt im Betreff – „Preisbestätigung“ !!!!

[[Datei:Teilpartien.JPG]]

== pick up confirmation ==

1-2 Tage vor der Entladung muss an den Empfänger und Red Bull in CC eine „pick up confirmation“ geschickt werden.

:Hier ein Beispiel:
[[Datei:pick up.JPG]]

'''''Kontakte aller Länder:'''''

[[Albania (AL) RB-Visit]]

[[Belarus (BY) RB-Visit]]

[[Belgium (B) RB-Visit]]

[[Bosnia (BA) RB-Visit]]

[[Bulgaria (BG) RB Visit]]

[[Croatia (HR) RB-Visit]]

[[Czech Republic (CZ) RB-Visit]]

[[Denmark (DK) RB-Visit]]

[[Estonia (EE) RB-Visit]]

[[Finnland (FI) RB-Visit]]

[[France (FR) RB-Visit]]

[[Germany (DE) RB-Visit]]

[[Great Britain (GB) RB-Visit]]

[[Greece (GR) RB-Visit]]

[[Hungary (HU) RB-Visit]]

[[Ireland (IE) RB-Visit]]

[[Italy (IT) RB-Visit]]

[[Kazakhstan (KZ) RB-Visit]]

[[Kosovo (KOS) RB-Visit]]

[[Kyrgyzstan (KY) RB-Visit]]

[[Lativa (LV) RB-Visit]]

[[Lithuania (LT) RB-Visit]]

[[Macedonia (MK) RB-Visit]]

[[Moldova (MD) RB-Visit]]

[[Montenegro (ME) RB-Visit]]

[[Netherlands (NL) RB-Visit]]

[[Norway (NO) RB-Visit]]

[[Poland (PL) RB-Visit]]

[[Portugal (PT) RB-Visit]]

[[Romania (RO) RB-Visit]]

[[Serbia (RS) RB-Visit]]

[[Slovakia (SK) RB-Visit]]

[[Slovenia (SI) RB-Visit]]

[[Spain (ES) RB-Visit]]

[[Sweden (SE) RB-Visit]]

[[Switzerland (CH) RB-Visit]]

[[Turkey (TR) RB-Visit]]

[[Ukraine (UA) RB-Visit]]

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Irena Safradin






[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]



[[Kategorie: Auftragsabwicklung Red Bull]]