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Kategorie:Abteilung Finanzbuchhaltung

2021-02-25T08:18:48Z

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<div id="mainpage_hubtitle"><p align="center"><font size="+2">''' Abteilung Finanzbuchhaltung'''</font></p></div>


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| valign="top" style="width: 520px;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Team</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;height: 200px;">
<i>[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/AGER_Doris,_2100 AGER Doris, 2100, Teamleiterin] (Mo-Do vormittags)</i><br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/HAASER_Claudia,_2103 HAASER Claudia, 2103, Berger Truck Service GmbH](Mo-Mi ganztags, Do-Fr vormittags)<br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/RIESER_Alexandra_2106 RIESER Alexandra, 2106, Berger Fahrzeugtechnik GmbH & Berger Logistik GmbH]<br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/FUCHS_Christina,_2117 FUCHS Christina, 2117, Berger Logistik GmbH & Berger Contract Logistics GmbH]<br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/OBERHOLLENZER_Johanna_2110 OBERHOLLENZER Johanna, 2110, Berger Logistik GmbH]<br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/PAULITSCH_Tanja,_2112 PAULITSCH Tanja, 2112, Berger Logistik GmbH] (Mo,Mi,Do vormittags)<br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/BERGER_Carolina,_2101 BERGER Carolina, 2101, Karenz]<br>
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| valign="top" style="width: 835px;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Aufgabenbereich</u>'''</div>
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'''Im Team der Finanzbuchhaltung''' - kurz auch FIBU genannt - werden alle Geschäftsfälle lückenlos und systematisch aufgezeichnet.<br>
'''Hauptaufgaben der Finanzbuchhaltung:'''

* Die zeitnahe und nachvollziehbare Dokumentation aller Geschäftsvorfälle eines Unternehmens.
* Automatische Rechnungsübernahme und Kontrolle der in der Administration erfassten Eingangsrechnungen (hauptsächlich Transportleistungen)
* Händische Verbuchung aller sonstigen Eingangsfakturen (z. B. Reparaturen, IT, Büromaterial, Reinigung ….)
* Automatische Übernahme der fakturierten Ausgangsrechnungen
* Zahlläufe (14tägige Subfrächter, Reedereien wöchentlich, sonstige Zahlungen wöchentlich)
* Mahnlauf
* Abgabe der monatlichen Umsatzsteuererklärungen
* Abgabe sämtlicher ausländischer MWST-Erstattungsanträge
* Kassaführung und Verbuchung
* Verbuchungen der diversen Banken (Zahlungsein- und Ausgänge)
* Verbuchung der Tankrechnungen und Tankstellenauswertung
* Erfassung und Abgabe diverser verpflichtender Meldungen (z. B. Intrastat, Zusammenfassende Meldung, Dienstleistungs Verkehrs Meldung, Tourismusabgabe)
* Diverse interne Verrechnungen
* Erstellung der Rechnungen und Erklärungen im Zusammenhang mit dem Fuhrparktausch
* Erfassung und Verwaltung des Anlagevermögens
* Vorbereitungen und Mitarbeit bei der Bilanzerstellung
* Abwicklung der Betriebsprüfungen
* Einholung der Kreditauskünfte und Bearbeitung der Kreditversicherung und Kreditlimits
<br>
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| valign="top" style="width: 20%x;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>[[:Kategorie:Prozesse|Prozesse]]</u>'''</div>
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*[[Eingangsrechnungen]]
* Kontieren<br>
* Mahnwesen<br>
* Gewinn- und Verlustrechnung<br>
* Kapitalflussrechnung<br>
* Jahresabschluss<br>
* ...<br>
* ...<br>

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* [[Berger Fahrzeugtechnik| Berger Fahrzeugtechnik GmbH]] <br>
* [[Berger Truck Service| Berger Truck Service GmbH]] <br>
* [[Berger Logistik| Berger Logistik GmbH]]<br>

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* [[Kreditauskunft]] <br>

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* [[:Kategorie:Hintergrundinformationen Buchhaltung | Hintergrundinformationen Buchhaltung]] <br>
* [[Zahlungsvereinbarung Carrier]]
* [[Zahlungsvereinbarung Subunternehmern]]
* [[Zahlungsvereinbarung Sonstige Frächter]]
</div>
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<div id="mainpage_hubtitle">Interne Richtlinie Wechselkurse</div>
* USD
* SGD
* HKD
* CNY
* JPY
Umrechnen sonstiger Währungen über [http://www.oanda.com/lang/de/currency/converter/ www.oanda.com/lang/de/currency/converter/]
</div>
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= Verantwortlicher =

Doris Ager





[[Kategorie:Bereich Administration]]

Kategorie:Abteilung Finanzbuchhaltung

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<div id="mainpage_hubtitle"><p align="center"><font size="+2">''' Abteilung Finanzbuchhaltung'''</font></p></div>


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| valign="top" style="width: 320px;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Team</u>'''</div>
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<i>[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/AGER_Doris,_2100 AGER Doris, 2100, Teamleiterin] (Mo-Do vormittags)</i><br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/HAASER_Claudia,_2103 HAASER Claudia, 2103, Berger Truck Service GmbH](Mo-Mi ganztags, Do-Fr vormittags)<br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/RIESER_Alexandra_2106 RIESER Alexandra, 2106, Berger Fahrzeugtechnik GmbH & Berger Logistik GmbH]<br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/FUCHS_Christina,_2117 FUCHS Christina, 2117, Berger Logistik GmbH & Berger Contract Logistics GmbH]<br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/PIRCHMOSER_Jacqueline,_2110 PIRCHMOSER Jacqueline, 2110, Berger Logistik GmbH und BLD]<br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/PAULITSCH_Tanja,_2112 PAULITSCH Tanja, 2112, Berger Logistik GmbH] (Mo,Mi,Do vormittags)<br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/BERGER_Carolina,_2101 BERGER Carolina, 2101, Karenz]<br>
</div>

| valign="top" style="width: 1035px;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Aufgabenbereich</u>'''</div>
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'''Im Team der Finanzbuchhaltung''' - kurz auch FIBU genannt - werden alle Geschäftsfälle lückenlos und systematisch aufgezeichnet.<br>
'''Hauptaufgaben der Finanzbuchhaltung:'''

* Die zeitnahe und nachvollziehbare Dokumentation aller Geschäftsvorfälle eines Unternehmens.
* Automatische Rechnungsübernahme und Kontrolle der in der Administration erfassten Eingangsrechnungen (hauptsächlich Transportleistungen)
* Händische Verbuchung aller sonstigen Eingangsfakturen (z. B. Reparaturen, IT, Büromaterial, Reinigung ….)
* Automatische Übernahme der fakturierten Ausgangsrechnungen
* Zahlläufe (14tägige Subfrächter, Reedereien wöchentlich, sonstige Zahlungen wöchentlich)
* Mahnlauf
* Abgabe der monatlichen Umsatzsteuererklärungen
* Abgabe sämtlicher ausländischer MWST-Erstattungsanträge
* Kassaführung und Verbuchung
* Verbuchungen der diversen Banken (Zahlungsein- und Ausgänge)
* Verbuchung der Tankrechnungen und Tankstellenauswertung
* Erfassung und Abgabe diverser verpflichtender Meldungen (z. B. Intrastat, Zusammenfassende Meldung, Dienstleistungs Verkehrs Meldung, Tourismusabgabe)
* Diverse interne Verrechnungen
* Erstellung der Rechnungen und Erklärungen im Zusammenhang mit dem Fuhrparktausch
* Erfassung und Verwaltung des Anlagevermögens
* Vorbereitungen und Mitarbeit bei der Bilanzerstellung
* Abwicklung der Betriebsprüfungen
* Einholung der Kreditauskünfte und Bearbeitung der Kreditversicherung und Kreditlimits
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*[[Eingangsrechnungen]]
* Kontieren<br>
* Mahnwesen<br>
* Gewinn- und Verlustrechnung<br>
* Kapitalflussrechnung<br>
* Jahresabschluss<br>
* ...<br>
* ...<br>

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* [[Berger Fahrzeugtechnik| Berger Fahrzeugtechnik GmbH]] <br>
* [[Berger Truck Service| Berger Truck Service GmbH]] <br>
* [[Berger Logistik| Berger Logistik GmbH]]<br>

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* [[Kreditauskunft]] <br>

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* [[:Kategorie:Hintergrundinformationen Buchhaltung | Hintergrundinformationen Buchhaltung]] <br>
* [[:Kategorie:Fibu-Schnittstelle|Fibu-Schnittstelle]] <br>
* [[Zahlungsvereinbarung Carrier]]
* [[Zahlungsvereinbarung Subunternehmern]]
* [[Zahlungsvereinbarung Sonstige Frächter]]
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<div id="mainpage_hubtitle">Interne Richtlinie Wechselkurse</div>
* USD
* SGD
* HKD
* CNY
* JPY
Umrechnen sonstiger Währungen über [http://www.oanda.com/lang/de/currency/converter/ www.oanda.com/lang/de/currency/converter/]
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[[Kategorie:Bereich Administration]]

Kategorie:Abteilung Finanzbuchhaltung

2015-09-09T08:19:57Z

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<div id="mainpage_hubtitle"><p align="center"><font size="+2">''' Abteilung Finanzbuchhaltung'''</font></p></div>



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| valign="top" style="width: 320px;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Team</u>'''</div>
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<i>[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/AGER_Doris,_2100 AGER Doris, 2100, Teamleiterin]</i><br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/BERGER_Carolina,_2101 BERGER Carolina, 2101]<br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/HAASER_Claudia,_2103 HAASER Claudia, 2103]<br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/JENEWEIN-KROELL_Bettina,_2104 JENEWEIN-KRÖLL Bettina, 2104] <br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/MAIR_SARAH,_2110 MAIR Sarah, 2110] <br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/RIESER_Alexandra_2106 RIESER Alexandra, 2106]<br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/STEINLECHNER_Sophie,_2109 STEINLECHNER Sophie, 2109, Lehrling]<br>

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| valign="top" style="width: 1035px;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Aufgabenbereich</u>'''</div>
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'''Im Team der Finanzbuchhaltung''' - kurz auch FIBU genannt - werden alle Geschäftsfälle lückenlos und systematisch aufgezeichnet.<br>
'''Hauptaufgaben der Finanzbuchhaltung:'''

* Die zeitnahe und nachvollziehbare Dokumentation aller Geschäftsvorfälle eines Unternehmens.
* Automatische Rechnungsübernahme und Kontrolle der in der Administration erfassten Eingangsrechnungen (hauptsächlich Transportleistungen)
* Händische Verbuchung aller sonstigen Eingangsfakturen (z. B. Reparaturen, IT, Büromaterial, Reinigung ….)
* Automatische Übernahme der fakturierten Ausgangsrechnungen
* Zahlläufe (14tägige Subfrächter, Reedereien wöchentlich, sonstige Zahlungen wöchentlich)
* Mahnlauf
* Abgabe der monatlichen Umsatzsteuererklärungen
* Abgabe sämtlicher ausländischer MWST-Erstattungsanträge
* Kassaführung und Verbuchung
* Verbuchungen der diversen Banken (Zahlungsein- und Ausgänge)
* Verbuchung der Tankrechnungen und Tankstellenauswertung
* Erfassung und Abgabe diverser verpflichtender Meldungen (z. B. Intrastat, Zusammenfassende Meldung, Dienstleistungs Verkehrs Meldung, Tourismusabgabe)
* Diverse interne Verrechnungen
* Erstellung der Rechnungen und Erklärungen im Zusammenhang mit dem Fuhrparktausch
* Erfassung und Verwaltung des Anlagevermögens
* Vorbereitungen und Mitarbeit bei der Bilanzerstellung
* Abwicklung der Betriebsprüfungen
* Einholung der Kreditauskünfte und Bearbeitung der Kreditversicherung und Kreditlimits
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*[[Eingangsrechnungen]]
* Kontieren<br>
* Mahnwesen<br>
* Gewinn- und Verlustrechnung<br>
* Kapitalflussrechnung<br>
* Jahresabschluss<br>
* ...<br>
* ...<br>

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* [[Berger Fahrzeugtechnik| Berger Fahrzeugtechnik GmbH]] <br>
* [[Berger Truck Service| Berger Truck Service GmbH]] <br>
* [[Berger Logistik| Berger Logistik GmbH]]<br>

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* [[Kreditauskunft]] <br>

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* [[:Kategorie:Hintergrundinformationen Buchhaltung | Hintergrundinformationen Buchhaltung]] <br>
* [[:Kategorie:Fibu-Schnittstelle|Fibu-Schnittstelle]] <br>
* [[Zahlungsvereinbarung Carrier]]
* [[Zahlungsvereinbarung Subunternehmern]]
* [[Zahlungsvereinbarung Sonstige Frächter]]
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<div id="mainpage_hubtitle">Interne Richtlinie Wechselkurse</div>
* USD
* SGD
* HKD
* CNY
* JPY
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[[Kategorie:Bereich Administration]]

Kategorie:Abteilung Finanzbuchhaltung

2015-09-09T08:11:34Z

Agedo:

<div id="mainpage_hubtitle"><p align="center"><font size="+2">''' Abteilung Finanzbuchhaltung'''</font></p></div>



{| style="border:0; margin-top: 10px; vertical-align:top; width: 100%;"
| valign="top" style="width: 320px;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Team</u>'''</div>
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<i>[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/AGER_Doris,_2100 AGER Doris, 2100, Teamleiterin]</i><br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/BERGER_Carolina,_2101 BERGER Carolina, 2101]<br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/HAASER_Claudia,_2103 HAASER Claudia, 2103]<br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/JENEWEIN-KROELL_Bettina,_2104 JENEWEIN-KRÖLL Bettina, 2104] <br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/RIESER_Alexandra_2106 RIESER Alexandra, 2106]<br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/STEINLECHNER_Sophie,_2109 STEINLECHNER Sophie, 2109, Lehrling]<br>

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'''Im Team der Finanzbuchhaltung''' - kurz auch FIBU genannt - werden alle Geschäftsfälle lückenlos und systematisch aufgezeichnet.<br>
'''Hauptaufgaben der Finanzbuchhaltung:'''

* Die zeitnahe und nachvollziehbare Dokumentation aller Geschäftsvorfälle eines Unternehmens.
* Automatische Rechnungsübernahme und Kontrolle der in der Administration erfassten Eingangsrechnungen (hauptsächlich Transportleistungen)
* Händische Verbuchung aller sonstigen Eingangsfakturen (z. B. Reparaturen, IT, Büromaterial, Reinigung ….)
* Automatische Übernahme der fakturierten Ausgangsrechnungen
* Zahlläufe (14tägige Subfrächter, Reedereien wöchentlich, sonstige Zahlungen wöchentlich)
* Mahnlauf
* Abgabe der monatlichen Umsatzsteuererklärungen
* Abgabe sämtlicher ausländischer MWST-Erstattungsanträge
* Kassaführung und Verbuchung
* Verbuchungen der diversen Banken (Zahlungsein- und Ausgänge)
* Verbuchung der Tankrechnungen und Tankstellenauswertung
* Erfassung und Abgabe diverser verpflichtender Meldungen (z. B. Intrastat, Zusammenfassende Meldung, Dienstleistungs Verkehrs Meldung, Tourismusabgabe)
* Diverse interne Verrechnungen
* Erstellung der Rechnungen und Erklärungen im Zusammenhang mit dem Fuhrparktausch
* Erfassung und Verwaltung des Anlagevermögens
* Vorbereitungen und Mitarbeit bei der Bilanzerstellung
* Abwicklung der Betriebsprüfungen
* Einholung der Kreditauskünfte und Bearbeitung der Kreditversicherung und Kreditlimits
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*[[Eingangsrechnungen]]
* Kontieren<br>
* Mahnwesen<br>
* Gewinn- und Verlustrechnung<br>
* Kapitalflussrechnung<br>
* Jahresabschluss<br>
* ...<br>
* ...<br>

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* [[Berger Truck Service| Berger Truck Service GmbH]] <br>
* [[Berger Logistik| Berger Logistik GmbH]]<br>

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* [[Kreditauskunft]] <br>

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* [[:Kategorie:Hintergrundinformationen Buchhaltung | Hintergrundinformationen Buchhaltung]] <br>
* [[:Kategorie:Fibu-Schnittstelle|Fibu-Schnittstelle]] <br>
* [[Zahlungsvereinbarung Carrier]]
* [[Zahlungsvereinbarung Subunternehmern]]
* [[Zahlungsvereinbarung Sonstige Frächter]]
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<div id="mainpage_hubtitle">Interne Richtlinie Wechselkurse</div>
* USD
* SGD
* HKD
* CNY
* JPY
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= Verantwortlicher =

Doris Ager





[[Kategorie:Bereich Administration]]

Eingangsrechnungen

2015-09-09T08:10:27Z

Agedo: Die Seite wurde neu angelegt: „{{colfont|red|kurze Beschreibung 1-2 Zeilen minimum}} = Ablauf = ==Speditionelle Rechnungen== ===Erhalt der Rechnung=== Wir erhalten die Eingangsrechnung ein…“

{{colfont|red|kurze Beschreibung 1-2 Zeilen minimum}}

= Ablauf =
==Speditionelle Rechnungen==

===Erhalt der Rechnung===
Wir erhalten die Eingangsrechnung einmal im Original von unserer Administration sowie über die Schnittstelle vom Dispositionssystem in die Buchhaltungssoftware.

===Übernahme der Rechnung===
Die Rechnung wird per EDI vom Dispositionsprogramm Car_O oder LBase ins FIMOX zur weiteren Bearbeitung übernommen. <br>
Die durchs Dispositionsprogramm erstellte Datei (Eingangs- / Ausgangsrechnungen) werden von uns täglich importiert und verbucht.<br>
Summenabgleich zwischen Dispoprogramm und FIMOX. Durch die Kontrolle wird sichergestellt, dass alle Belege lückenlos übernommen worden sind.

===Belegkontrolle===
Die Kontrolle erfolgt über das Journal mit der Original Rechnung (inkl vom Dispoprogramm erstellten Gutschriften).

[[Datei:CarO_Journal.JPG|miniatur|Car_O Journal]]

Folgende Punkte werden Kontrolliert:
*Firmenwortlaut
*UID-Nr
*Rechnungsbetrag

===Ablage===
Nach positiv abgeschlossener Kontrolle der Rechnung erfolgt die Ablage.
Alle Original Rechnungen werden alphabetisch sowie chronologisch in die jeweiligen Ordner einsortiert.

===Zahlung / Telebanking===
Die Zahlläufe erfolgen wöchentlich. Nach dem vereinbarten Zahlungsziel werden die erfassten Rechnungen bezahlt und anschließend automatisch verbucht.

Telebanking (screenshot)
Die von FIMOX erstellte Zahldatei wird über den Datenträgerimport ins Telebanking eingespielt und verschickt. Es wird das Übertragungsprotokoll ausgedruckt und im Bankbeilagenordner abgelegt.

==Nichtspeditionelle Rechnungen==

--folgt--

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Doris Ager





[[Kategorie:Abteilung Finanzbuchhaltung]]

Datei:CarO Journal.JPG

2015-09-09T08:06:52Z

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