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Begrüßung Peakmedia

2020-06-26T09:59:03Z

Kabga:

Hier wird die Begrüßung, von den externen Besucher, auf dem Bildschirm erklärt.

= Ablauf =

Die Internen füllen den Meeting Planner aus und senden es ab. Gleichzeitig wird eine Benachrichtigung an die E-Mail Adresse: reception@berger-logistik.com gesendet. Durch diese Mail wird das Empfangspersonal über die externen Besucher informiert und sie können die Begrüßung auf den Bildschirmen durch Peakmedia erstellen.

== 1. Schritt: PDF-Datei erstellen ==

Auf dem H-Laufwerk im Ordner Bestellwesen unter "Peakmedia - Bildschirmbegrüßung" befindet sich das Word-Dokument '''Herzlich Willkommen.docx'''. Das WORD-Dokument dient nur als Vorlage und muss nach der Bearbeitung unter dem Namen der externen Besucher als PDF im Unterordner "Peakmedia - Bildschirmbegrüßung" abgespeichert werden.

'''ACHTUNG:''' Beim Bearbeiten immer nur das Geschlecht, den Namen und, wenn vorhanden, den Titel ändern.

* Frau ...
* Herr ...
* Firma ... ( bei mehreren Personen aus der selben Firma )

== 2. Schritt: Die PDF-Datei hochladen ==

Im zweiten Schritt wird die PDF-Datei auf der Internetseite von Peakmedia hochgeladen. Als Erstes wird der Button '''Neuer Spot''' geöffnet.

[[Datei:Peakmedia-Schritt1.jpg]]

Danach öffnet sich ein neues Fenster. Hier muss dann '''PDF, Powerpoint & mehr (neu)''' ausgewählt werden (siehe Abbildung).

[[Datei:Peakmedia-Schritt2.jpg]]

Als nächstes wird nun der Spot bearbeitet.

*Basisdaten '''Titel''' ist die Name von der jeweiligen Person anzugeben
*Basisdaten '''Dauer''' ist immer auf 00:20 einzustellen
*Details '''Dokument''' ist das PDF-Dokument, das im Ordner Bestellwesen -> Peakmedia - Bildschirmbegrüßung gespeichert wurde hochzuladen
*Einstellungen '''Darstellung''' ist auf füllend umzustellen
*Darstellungszeitraum '''ab Datum''' und '''bis Datum''' ist der jeweiliger Tag anzugeben
*Darstellungszeitraum '''Startzeit''' ist die Zeit der Ankunft von externen Besucher MINUS fünfzehn Minuten einzutragen. Zum Beispiel, die Externen werden um 10:00 Uhr ankommen, ist die Startzeit 09:45 Uhr.
*Darstellungszeitraum '''Stoppzeit''' ist die Zeit der Ankunft von externen Besucher PLUS fünf Minuten einzutragen. Zum Beispiel, die Externen werden um 10:00 Uhr ankommen, ist die Stoppzeit 10:05 Uhr.

Nachdem diese Informationen bearbeitet wurden, die Daten speichern und schließen.

Durch diesen Schritt wurde der Spot nun in die Spot-Liste hinzugefügt.

== 3. Schritt: im Sendeplanungskalender einfügen ==

Der Spot wurde in die Liste hochgeladen und muss nun in den Sendeplanungskalender eingefügt werden. Dafür ist ein Doppelklick auf dem blauen Balken, der sich in der Zeitspanne befindet zu betätigen. Durch diesen Klick öffnet sich das Fenster '''Playliste bearbeiten''', in diesem Feld die Playliste '''Unterhaltung klein''' auswählen. Jetzt kann der Spot durch Ziehen in die Payliste eingefügt werden. Nach diesem Vorgang speichern und das Fenster schließen. Am Ende sollte die Playliste wie auf der Abbildung aussehen.

[[Datei:Peakmedia-Schritt3.JPG]]

== 4. Schritt: aktualisieren ==

Nachdem die Schritte eins bis drei erledigt wurden, wird der Bildschirm aktualisiert. Dafür den Button mit Zeilen anklicken und die Option "Datenabgleich starten" auswählen.

== zusätzliche Information ==

Durch den Datenabgleich wird der Bildschirm für ein paar Sekunden schwarz und schaltet sich gleich wieder ein, somit ist die Aktualisierung erfolgt.

'''WICHTIG:''' Auf der Internetseite dürfen nur die erwähnten Punkte bearbeitet werden, alle anderen Spots und die anderen Playlists dürfen nicht verändert werden.

= siehe auch =

= Verantwortlicher =
Tanja Pujic






[[Kategorie:Abteilung Empfang & Gebäude]]


[[Kategorie: Sonstige Prozesse]]

Posteingang

2020-06-26T07:11:53Z

Kabga:

Hier wird der Arbeitsablauf für den Posteingang beim Empfang erklärt.

= Ablauf =

Die Post wird sortiert und wie folgt bearbeitet:

== Die Eingangspost ==

Die Eingangspost wird erstmals unterteilt in:

* Berger Logistik GmbH
* Berger Beteiligungsges.m.b.H.
* Bank
* Persönlich adressierte Briefe

== Andere Post ==

Es gibt auch noch andere Post, wie z.B.:

* Reparaturrechnungen
* Krankmeldungen
* Versicherungsfälle
* Mahnungen, Zahlungserinnerungen
* etc.

== Allgemeine Post ==

Die allgemeine Post für Berger Logistik GmbH wird in große, mittlere und kleine Kuverts getrennt. (ist zum Öffnen einfacher)

== Rundlaufzeitung ==

Die Ausgabenummern notieren, da es immer wieder vorkommt, dass Zeitungen doppelt geschickt werden. 
* DVZ
* Verkehr
* Kitzler Verlag
* ZTW
* LogEASTics

== Nicht-persönlich adressierten Kuverts ==

Erst nach dem Öffnen der nicht-persönlich adressierten Kuverts kann festgestellt werden, ob diese Speditionsrechnungen oder andere sind. 

Die gesamte geöffnete Post wird mit dem Eingangsstempel versehen außer: 
- Eigenverbrauchsrechnungen 
- Rechnungen und Gutschriften für Palettenabteilung 
- Rechnungen, die das Haus betreffen (wie z.B. Zimmermann, Daka, usw.)

Diese werden mit dem Rechnungsstempel versehen!

== Post Sortierkriterien ==

Folgende Absender gehören unten angeführten Abteilungen zugeordnet:

==== Geschäftsleitung; Markus Ley ====

WKO 
TimoCom 
Wolters Kluwer 
Spielberg 

==== Fuhrparkleitung; Alois Schrettl ====

N24 
KSW 
Go Green 
[[OMV]] 
[[Schwarzmüller]] 
Bonifer 
ABS 
[[DKV]] 
Geschwindigkeitsübertretungen 
Reparaturen 
Tankstellenrechnungen 
Autorechnungen 
Fahrerausbildungsrechnungen 
Dachser (Waschungen) 
Linde 
Betz 
Berger Truck Service Wörgl 

==== Red Bull Event Service; Christian Fürst ====

TSF 
Baumschlager Rally Racing 
[[Shell]]

==== Zoll; Maja Lukic ====

Zollbescheide 
[[Dakosy]]-DIHS 

==== Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung; Doris Ager ====

Prisma 
Kontoauszüge 
Insolvenzfälle (KSV) 
Gemeinderechnungen 
Tinetz 
GIS 
Zahlungserinnerungen 
Mahnungen 
Bank Austria 
Raiffeisenkasse 
"Klagenfurt" 
Zahlungsavis 
Kreditkartenabrechnungen (z.B. Paylife) 

==== Teamleiter Fakturierung; Menekse Lacin ====

Frachtrechnungen 
Gutschriften 
Buchungsmitteilungen 
TISA Lagermiete 
Brainway f. Niederlassung Schwechat 

==== Abt. Fakturierung - Jonny Stubenböck ====

Ablieferbelege

==== Abt.Fakturierung - Lademittelverwaltung; Christine Ochs ====

Palettenrechnungen 
Palettenkontoauszüge 
Palettenbezogene Briefe 

==== Abteilungsleitung IT; Raffaele Montagna ====

Axians 
TimoCom 
DB concepts (zH B. Ebner) 
DBH 
Sijo 
Remingthon 
Bechtle 
Tekaef 
Intex 
A1 Rechnungen 
Vodafone 
T-Mobile Rechnungen 
Unternehmensberatung Schneider UKS 

==== Geschäftsführer; Roland Strauss ====

Eigenverbrauchsrechnungen '''nur''' von Berger Logistik, wie z.B. Büromaterial, Pagro, Riedhart, etc. 
ImTech 
TIGAS 
Tiroler Wasserkraft 
Todor - vorherige Abzeichnung durch Hausmeister 
Central 
Gassauer 
Fleissner 
Alle Rechnungen mit Niederlassung Schwechat 
WKO (Schwechat betreffend) 

==== Teamleiter Personalverwaltung; Andreas Lex ====

Krankmeldungen 
Exekutionsschreiben 
TGKK 
Gebietskrankenkassen 
Honorarnote - Inkasso 
Honorarnote Steuerberater Eger,Färber,Eicher 
P+I (Personalverrechnungssoftware) 
RG von Fachliteratur 
VVT 

==== Teamleiter Versicherungen; Patrik Stadler ====

Versicherungsfälle 
Schadensfälle 
Polizzen 
Rechtsanwaltsrechnungen 
Rauch - abgewiesene Lademittel 

==== Retourgekommene Briefe ====

Eingangsstempel auf das Kuvert + zurück an den Sachbearbeiter

==== Berger Beteiligungsges.m.b.H. ====

Gerhard Berger als Person bzw. Vermerk zH Gerhard Berger 
Berger Beteiligung (alle Briefe mit Anschrift Beteiligung außer TGKK) 
Berger Transport

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Tanja Pujic






[[Kategorie:Abteilung Empfang & Gebäude]]


[[Kategorie: Sonstige Prozesse]]

Posteingang

2020-06-26T07:08:56Z

Kabga:

Hier wird der Arbeitsablauf für den Posteingang beim Empfang erklärt.

= Ablauf =

Die Post wird sortiert und wie folgt bearbeitet:

== Die Eingangspost ==

Die Eingangspost wird erstmals unterteilt in:

* Berger Logistik GmbH
* Berger Beteiligungsges.m.b.H.
* Bank
* Persönlich adressierte Briefe

== Andere Post ==

Es gibt auch noch andere Post, wie z.B.:

* Reparaturrechnungen
* Krankmeldungen
* Versicherungsfälle
* Mahnungen, Zahlungserinnerungen
* etc.

== Allgemeine Post ==

Die allgemeine Post für Berger Logistik GmbH wird in große, mittlere und kleine Kuverts getrennt. (ist zum Öffnen einfacher)

== Rundlaufzeitung ==

Die Ausgabenummern notieren, da es immer wieder vorkommt, dass Zeitungen doppelt geschickt werden. 
* DVZ
* Verkehr
* Kitzler Verlag
* ZTW
* LogEASTics

== Nicht-persönlich adressierten Kuverts ==

Erst nach dem Öffnen der nicht-persönlich adressierten Kuverts kann festgestellt werden, ob diese Speditionsrechnungen oder andere sind. 

Die gesamte geöffnete Post wird mit dem Eingangsstempel versehen außer: 
- Eigenverbrauchsrechnungen 
- Rechnungen und Gutschriften für Palettenabteilung 
- Rechnungen, die das Haus betreffen (wie z.B. Zimmermann, Daka, usw.)

Diese werden mit dem Rechnungsstempel versehen!

== Post Sortierkriterien ==

Folgende Absender gehören unten angeführten Abteilungen zugeordnet:

==== Geschäftsleitung; Markus Ley ====

WKO 
TimoCom 
Wolters Kluwer 
Spielberg 

==== Fuhrparkleitung; Alois Schrettl ====

N24 
KSW 
Go Green 
[[OMV]] 
[[Schwarzmüller]] 
Bonifer 
ABS 
[[DKV]] 
Geschwindigkeitsübertretungen 
Reparaturen 
Tankstellenrechnungen 
Autorechnungen 
Fahrerausbildungsrechnungen 
Dachser (Waschungen) 
Linde 
Betz 
Berger Truck Service Wörgl 

==== Red Bull Event Service; Christian Fürst ====

TSF 
Baumschlager Rally Racing 
[[Shell]]

==== Zoll; Maja Lukic ====

Zollbescheide 
[[Dakosy]]-DIHS 

==== Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung; Doris Ager ====

Prisma 
Kontoauszüge 
Insolvenzfälle (KSV) 
Gemeinderechnungen 
Tinetz 
GIS 
Zahlungserinnerungen 
Mahnungen 
Bank Austria 
Raiffeisenkasse 
"Klagenfurt" 
Zahlungsavis 
Kreditkartenabrechnungen (z.B. Paylife) 

==== Teamleiter Fakturierung; Menekse Lacin ====

Frachtrechnungen 
Gutschriften 
Buchungsmitteilungen 
TISA Lagermiete 
Brainway f. Niederlassung Schwechat 

==== Abt. Fakturierung - Jonny Stubenböck ====

Ablieferbelege

==== Abt.Fakturierung - Lademittelverwaltung; Christine Ochs ====

Palettenrechnungen 
Palettenkontoauszüge 
Palettenbezogene Briefe 

==== Abteilungsleitung IT; Raffaele Montagna ====

Axians 
TimoCom 
DB concepts (zH B. Ebner) 
DBH 
Sijo 
Remingthon 
Bechtle 
Tekaef 
Intex 
A1 Rechnungen 
Vodafone 
T-Mobile Rechnungen 
Unternehmensberatung Schneider UKS 

==== Geschäftsführer; Roland Strauss ====

Eigenverbrauchsrechnungen '''nur''' von Berger Logistik, wie z.B. Büromaterial, Pagro, Riedhart, etc. 
ImTech 
TIGAS 
Tiroler Wasserkraft 
Todor - vorherige Abzeichnung durch Hausmeister 
Central 
Gassauer 
Fleissner 
Alle Rechnungen mit Niederlassung Schwechat 
WKO (Schwechat betreffend) 

==== Teamleiter Personalverwaltung; Andreas Lex ====

Krankmeldungen 
Exekutionsschreiben 
TGKK 
Gebietskrankenkassen 
Honorarnote - Inkasso 
Honorarnote Steuerberater Eger,Färber,Eicher 
P+I (Personalverrechnungssoftware) 
RG von Fachliteratur 
VVT 

==== Teamleiter Versicherungen; Patrik Stadler ====

Versicherungsfälle 
Schadensfälle 
Polizzen 
Rechtsanwaltsrechnungen 
Rauch - abgewiesene Lademittel 

==== Retourgekommene Briefe ====

Eingangsstempel auf das Kuvert + zurück an den Sachbearbeiter

==== Berger Beteiligungsges.m.b.H. ====

Gerhard Berger als Person bzw. Vermerk zH Gerhard Berger 
Berger Beteiligung (alle Briefe mit Anschrift Beteiligung außer TGKK) 
Berger Transport

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Tanja Pujic
Gamze Kabak






[[Kategorie:Abteilung Empfang & Gebäude]]


[[Kategorie: Sonstige Prozesse]]

Begrüßung Peakmedia

2020-06-24T12:40:32Z

Kabga:

Hier wird die Begrüßung, von den externen Besucher, auf dem Bildschirm erklärt.

= Ablauf =

Die Internen füllen den Meeting Planner aus und senden es ab. Gleichzeitig wird eine Benachrichtigung an die E-Mail Adresse: reception@berger-logistik.com gesendet. Durch diese Mail wird das Empfangspersonal über die externen Besucher informiert und sie können die Begrüßung auf den Bildschirmen durch Peakmedia erstellen.

== 1. Schritt: PDF-Datei erstellen ==

Auf dem H-Laufwerk im Ordner Bestellwesen unter "Peakmedia - Bildschirmbegrüßung" befindet sich das Word-Dokument '''Herzlich Willkommen.docx'''. Das WORD-Dokument dient nur als Vorlage und muss nach der Bearbeitung unter dem Namen der externen Besucher als PDF im Unterordner "Peakmedia - Bildschirmbegrüßung" abgespeichert werden.

'''ACHTUNG:''' Beim Bearbeiten immer nur das Geschlecht, den Namen und, wenn vorhanden, den Titel ändern.

* Frau ...
* Herr ...
* Firma ... ( bei mehreren Personen aus der selben Firma )

== 2. Schritt: Die PDF-Datei hochladen ==

Im zweiten Schritt wird die PDF-Datei auf der Internetseite von Peakmedia hochgeladen. Als Erstes wird der Button '''Neuer Spot''' geöffnet.

[[Datei:Peakmedia-Schritt1.jpg]]

Danach öffnet sich ein neues Fenster. Hier muss dann '''PDF, Powerpoint & mehr (neu)''' ausgewählt werden (siehe Abbildung).

[[Datei:Peakmedia-Schritt2.jpg]]

Als nächstes wird nun der Spot bearbeitet.

*Basisdaten '''Titel''' ist die Name von der jeweiligen Person anzugeben
*Basisdaten '''Dauer''' ist immer auf 00:20 einzustellen
*Details '''Dokument''' ist das PDF-Dokument, das im Ordner Bestellwesen -> Peakmedia - Bildschirmbegrüßung gespeichert wurde hochzuladen
*Einstellungen '''Darstellung''' ist auf füllend umzustellen
*Darstellungszeitraum '''ab Datum''' und '''bis Datum''' ist der jeweiliger Tag anzugeben
*Darstellungszeitraum '''Startzeit''' ist die Zeit der Ankunft von externen Besucher MINUS fünfzehn Minuten einzutragen. Zum Beispiel, die Externen werden um 10:00 Uhr ankommen, ist die Startzeit 09:45 Uhr.
*Darstellungszeitraum '''Stoppzeit''' ist die Zeit der Ankunft von externen Besucher PLUS fünf Minuten einzutragen. Zum Beispiel, die Externen werden um 10:00 Uhr ankommen, ist die Stoppzeit 10:05 Uhr.

Nachdem diese Informationen bearbeitet wurden, die Daten speichern und schließen.

Durch diesen Schritt wurde der Spot nun in die Spot-Liste hinzugefügt.

== 3. Schritt: im Sendeplanungskalender einfügen ==

Der Spot wurde in die Liste hochgeladen und muss nun in den Sendeplanungskalender eingefügt werden. Dafür ist ein Doppelklick auf dem blauen Balken, der sich in der Zeitspanne befindet zu betätigen. Durch diesen Klick öffnet sich das Fenster '''Playliste bearbeiten''', in diesem Feld die Playliste '''Unterhaltung klein''' auswählen. Jetzt kann der Spot durch Ziehen in die Payliste eingefügt werden. Nach diesem Vorgang speichern und das Fenster schließen. Am Ende sollte die Playliste wie auf der Abbildung aussehen.

[[Datei:Peakmedia-Schritt3.JPG]]

== 4. Schritt: aktualisieren ==

Nachdem die Schritte eins bis drei erledigt wurden, wird der Bildschirm aktualisiert. Dafür den Button mit Zeilen anklicken und die Option "Datenabgleich starten" auswählen.

= zusätzliche Information =

Durch den Datenabgleich wird der Bildschirm für ein paar Sekunden schwarz und schaltet sich gleich wieder ein, somit ist die Aktualisierung erfolgt.

'''WICHTIG:''' Auf der Internetseite dürfen nur die erwähnten Punkte bearbeitet werden, alle anderen Spots und die anderen Playlists dürfen nicht verändert werden.

= siehe auch =

= Verantwortliche =
Gamze Kabak






[[Kategorie:Abteilung Empfang & Gebäude]]


[[Kategorie: Sonstige Prozesse]]

Begrüßung Peakmedia

2020-06-24T12:39:36Z

Kabga:

Hier wird die Begrüßung, von den externen Besucher, auf dem Bildschirm erklärt.

= Ablauf =

Die Internen füllen den Meeting Planner aus und senden es ab. Gleichzeitig wird eine Benachrichtigung an die E-Mail Adresse: reception@berger-logistik.com gesendet. Durch diese Mail wird das Empfangspersonal über die externen Besucher informiert und sie können die Begrüßung auf den Bildschirmen durch Peakmedia erstellen.

== 1. Schritt: PDF-Datei erstellen ==

Auf dem H-Laufwerk im Ordner Bestellwesen unter "Peakmedia - Bildschirmbegrüßung" befindet sich das Word-Dokument '''Herzlich Willkommen.docx'''. Das WORD-Dokument dient nur als Vorlage und muss nach der Bearbeitung unter dem Namen der externen Besucher als PDF im Unterordner "Peakmedia - Bildschirmbegrüßung" abgespeichert werden.
'''ACHTUNG:''' Beim Bearbeiten immer nur das Geschlecht, den Namen und, wenn vorhanden, den Titel ändern.

* Frau ...
* Herr ...
* Firma ... ( bei mehreren Personen aus der selben Firma )

== 2. Schritt: Die PDF-Datei hochladen ==

Im zweiten Schritt wird die PDF-Datei auf der Internetseite von Peakmedia hochgeladen. Als Erstes wird der Button '''Neuer Spot''' geöffnet.

[[Datei:Peakmedia-Schritt1.jpg]]

Danach öffnet sich ein neues Fenster. Hier muss dann '''PDF, Powerpoint & mehr (neu)''' ausgewählt werden (siehe Abbildung).

[[Datei:Peakmedia-Schritt2.jpg]]

Als nächstes wird nun der Spot bearbeitet.

*Basisdaten '''Titel''' ist die Name von der jeweiligen Person anzugeben
*Basisdaten '''Dauer''' ist immer auf 00:20 einzustellen
*Details '''Dokument''' ist das PDF-Dokument, das im Ordner Bestellwesen -> Peakmedia - Bildschirmbegrüßung gespeichert wurde hochzuladen
*Einstellungen '''Darstellung''' ist auf füllend umzustellen
*Darstellungszeitraum '''ab Datum''' und '''bis Datum''' ist der jeweiliger Tag anzugeben
*Darstellungszeitraum '''Startzeit''' ist die Zeit der Ankunft von externen Besucher MINUS fünfzehn Minuten einzutragen. Zum Beispiel, die Externen werden um 10:00 Uhr ankommen, ist die Startzeit 09:45 Uhr.
*Darstellungszeitraum '''Stoppzeit''' ist die Zeit der Ankunft von externen Besucher PLUS fünf Minuten einzutragen. Zum Beispiel, die Externen werden um 10:00 Uhr ankommen, ist die Stoppzeit 10:05 Uhr.

Nachdem diese Informationen bearbeitet wurden, die Daten speichern und schließen.

Durch diesen Schritt wurde der Spot nun in die Spot-Liste hinzugefügt.

== 3. Schritt: im Sendeplanungskalender einfügen ==

Der Spot wurde in die Liste hochgeladen und muss nun in den Sendeplanungskalender eingefügt werden. Dafür ist ein Doppelklick auf dem blauen Balken, der sich in der Zeitspanne befindet zu betätigen. Durch diesen Klick öffnet sich das Fenster '''Playliste bearbeiten''', in diesem Feld die Playliste '''Unterhaltung klein''' auswählen. Jetzt kann der Spot durch Ziehen in die Payliste eingefügt werden. Nach diesem Vorgang speichern und das Fenster schließen. Am Ende sollte die Playliste wie auf der Abbildung aussehen.

[[Datei:Peakmedia-Schritt3.JPG]]

== 4. Schritt: aktualisieren ==

Nachdem die Schritte eins bis drei erledigt wurden, wird der Bildschirm aktualisiert. Dafür den Button mit Zeilen anklicken und die Option "Datenabgleich starten" auswählen.

= zusätzliche Information =

Durch den Datenabgleich wird der Bildschirm für ein paar Sekunden schwarz und schaltet sich gleich wieder ein, somit ist die Aktualisierung erfolgt.

'''WICHTIG:''' Auf der Internetseite dürfen nur die erwähnten Punkte bearbeitet werden, alle anderen Spots und die anderen Playlists dürfen nicht verändert werden.

= siehe auch =

= Verantwortliche =
Gamze Kabak






[[Kategorie:Abteilung Empfang & Gebäude]]


[[Kategorie: Sonstige Prozesse]]

Begrüßung Peakmedia

2020-06-24T12:38:53Z

Kabga:

Hier wird die Begrüßung, von den externen Besucher, auf dem Bildschirm erklärt.

= Ablauf =

Die Internen füllen den Meeting Planner aus und senden es ab. Gleichzeitig wird eine Benachrichtigung an die E-Mail Adresse: reception@berger-logistik.com gesendet. Durch diese Mail wird das Empfangspersonal über die externen Besucher informiert und sie können die Begrüßung auf den Bildschirmen durch Peakmedia erstellen.

== 1. Schritt: PDF-Datei erstellen ==

Auf dem H-Laufwerk im Ordner Bestellwesen unter "Peakmedia - Bildschirmbegrüßung" befindet sich das Word-Dokument '''Herzlich Willkommen.docx'''. Das WORD-Dokument dient nur als Vorlage und muss nach der Bearbeitung unter dem Namen der externen Besucher als PDF im Unterordner "Peakmedia - Bildschirmbegrüßung" abgespeichert werden.
'''ACHTUNG:''' Beim Bearbeiten immer nur das Geschlecht, den Namen und, wenn vorhanden, den Titel ändern.

* Frau ...
* Herr ...
* Firma ... ( bei mehreren Personen aus der selben Firma )

== 2. Schritt: Die PDF-Datei hochladen ==

Im zweiten Schritt wird die PDF-Datei auf der Internetseite von Peakmedia hochgeladen. Als Erstes wird der Button '''Neuer Spot''' geöffnet.

[[Datei:Peakmedia-Schritt1.jpg]]

Danach öffnet sich ein neues Fenster. Hier muss dann '''PDF, Powerpoint & mehr (neu)''' ausgewählt werden (siehe Abbildung).

[[Datei:Peakmedia-Schritt2.jpg]]

Als nächstes wird nun der Spot bearbeitet.

*Basisdaten '''Titel''' ist die Name von der jeweiligen Person anzugeben
*Basisdaten '''Dauer''' ist immer auf 00:20 einzustellen
*Details '''Dokument''' ist das PDF-Dokument, das im Ordner Bestellwesen -> Peakmedia - Bildschirmbegrüßung gespeichert wurde hochzuladen
*Einstellungen '''Darstellung''' ist auf füllend umzustellen
*Darstellungszeitraum '''ab Datum''' und '''bis Datum''' ist der jeweiliger Tag anzugeben
*Darstellungszeitraum '''Startzeit''' ist die Zeit der Ankunft von externen Besucher MINUS fünfzehn Minuten einzutragen. Zum Beispiel, die Externen werden um 10:00 Uhr ankommen, ist die Startzeit 09:45 Uhr.
*Darstellungszeitraum '''Stoppzeit''' ist die Zeit der Ankunft von externen Besucher PLUS fünf Minuten einzutragen. Zum Beispiel, die Externen werden um 10:00 Uhr ankommen, ist die Stoppzeit 10:05 Uhr.

Nachdem diese Informationen bearbeitet wurden, die Daten speichern und schließen.

Durch diesen Schritt wurde der Spot nun in die Spot-Liste hinzugefügt.

== 3. Schritt: im Sendeplanungskalender einfügen ==

Der Spot wurde in die Liste hochgeladen und muss nun in den Sendeplanungskalender eingefügt werden. Dafür ist ein Doppelklick auf dem blauen Balken, der sich in der Zeitspanne befindet zu betätigen. Durch diesen Klick öffnet sich das Fenster '''Playliste bearbeiten''', in diesem Feld die Playliste '''Unterhaltung klein''' auswählen. Jetzt kann der Spot durch Ziehen in die Payliste eingefügt werden. Nach diesem Vorgang speichern und das Fenster schließen. Am Ende sollte die Playliste wie auf der Abbildung aussehen.

[[Datei:Peakmedia-Schritt3.jpg]]

== 4. Schritt: aktualisieren ==

Nachdem die Schritte eins bis drei erledigt wurden, wird der Bildschirm aktualisiert. Dafür den Button mit Zeilen anklicken und die Option "Datenabgleich starten" auswählen.

= zusätzliche Information =

Durch den Datenabgleich wird der Bildschirm für ein paar Sekunden schwarz und schaltet sich gleich wieder ein, somit ist die Aktualisierung erfolgt.

'''WICHTIG:''' Auf der Internetseite dürfen nur die erwähnten Punkte bearbeitet werden, alle anderen Spots und die anderen Playlists dürfen nicht verändert werden.

= siehe auch =

= Verantwortliche =
Gamze Kabak






[[Kategorie:Abteilung Empfang & Gebäude]]


[[Kategorie: Sonstige Prozesse]]

Datei:Peakmedia-Schritt3.JPG

2020-06-24T12:35:55Z

Kabga:

Datei:Peakmedia-Schritt2.jpg

2020-06-24T12:35:47Z

Kabga:

Datei:Peakmedia-Schritt1.jpg

2020-06-24T12:35:35Z

Kabga:

Begrüßung Peakmedia

2020-06-24T12:35:05Z

Kabga:

Hier wird die Begrüßung, von den externen Besucher, auf dem Bildschirm erklärt.

= Ablauf =

Die Internen füllen den Meeting Planner aus und senden es ab. Gleichzeitig wird eine Benachrichtigung an die E-Mail Adresse: reception@berger-logistik.com gesendet. Durch diese Mail wird das Empfangspersonal über die externen Besucher informiert und sie können die Begrüßung auf den Bildschirmen durch Peakmedia erstellen.

== 1. Schritt: PDF-Datei erstellen ==

Auf dem H-Laufwerk im Ordner Bestellwesen unter "Peakmedia - Bildschirmbegrüßung" befindet sich das Word-Dokument '''Herzlich Willkommen.docx'''. Das WORD-Dokument dient nur als Vorlage und muss nach der Bearbeitung unter dem Namen der externen Besucher als PDF im Unterordner "Peakmedia - Bildschirmbegrüßung" abgespeichert werden.
'''ACHTUNG:''' Beim Bearbeiten immer nur das Geschlecht, den Namen und, wenn vorhanden, den Titel ändern.

* Frau ...
* Herr ...
* Firma ... ( bei mehreren Personen aus der selben Firma )

== 2. Schritt: Die PDF-Datei hochladen ==

Im zweiten Schritt wird die PDF-Datei auf der Internetseite von Peakmedia hochgeladen. Als Erstes wird der Button '''Neuer Spot''' geöffnet.

[[Datei:Peakmedia-Schritt1.jpg]]

Danach öffnet sich ein neues Fenster. Hier muss dann '''PDF, Powerpoint & mehr (neu)''' ausgewählt werden (siehe Abbildung).

[[Datei:Peakmedia-Schritt2.jpg]]

Als nächstes wird nun der Spot bearbeitet.

*Basisdaten '''Titel''' ist die Name von der jeweiligen Person anzugeben
*Basisdaten '''Dauer''' ist immer auf 00:20 einzustellen
*Details '''Dokument''' ist das PDF-Dokument, das im Ordner Bestellwesen -> Peakmedia - Bildschirmbegrüßung gespeichert wurde hochzuladen
*Einstellungen '''Darstellung''' ist auf füllend umzustellen
*Darstellungszeitraum '''ab Datum''' und '''bis Datum''' ist der jeweiliger Tag anzugeben
*Darstellungszeitraum '''Startzeit''' ist die Zeit der Ankunft von externen Besucher MINUS fünfzehn Minuten einzutragen. Zum Beispiel, die Externen werden um 10:00 Uhr ankommen, ist die Startzeit 09:45 Uhr.
*Darstellungszeitraum '''Stoppzeit''' ist die Zeit der Ankunft von externen Besucher PLUS fünf Minuten einzutragen. Zum Beispiel, die Externen werden um 10:00 Uhr ankommen, ist die Stoppzeit 10:05 Uhr.

Nachdem diese Informationen bearbeitet wurden, die Daten speichern und schließen.

Durch diesen Schritt wurde der Spot nun in die Spot-Liste hinzugefügt.

== 3. Schritt: im Sendeplanungskalender einfügen ==

Der Spot wurde in die Liste hochgeladen und muss nun in den Sendeplanungskalender eingefügt werden. Dafür ist ein Doppelklick auf dem blauen Balken, der sich in der Zeitspanne befindet zu betätigen. Durch diesen Klick öffnet sich das Fenster '''Playliste bearbeiten''', in diesem Feld die Playliste '''Unterhaltung klein''' auswählen. Jetzt kann der Spot durch Ziehen in die Payliste eingefügt werden. Nach diesem Vorgang speichern und das Fenster schließen. Am Ende sollte die Playliste wie auf der Abbildung aussehen.

[[Datei:Peakmedia-Schritt3]]

== 4. Schritt: aktualisieren ==

Nachdem die Schritte eins bis drei erledigt wurden, wird der Bildschirm aktualisiert. Dafür den Button mit Zeilen anklicken und die Option "Datenabgleich starten" auswählen.

= zusätzliche Information =

Durch den Datenabgleich wird der Bildschirm für ein paar Sekunden schwarz und schaltet sich gleich wieder ein, somit ist die Aktualisierung erfolgt.

'''WICHTIG:''' Auf der Internetseite dürfen nur die erwähnten Punkte bearbeitet werden, alle anderen Spots und die anderen Playlists dürfen nicht verändert werden.

= siehe auch =

= Verantwortliche =
Gamze Kabak






[[Kategorie:Abteilung Empfang & Gebäude]]


[[Kategorie: Sonstige Prozesse]]

Begrüßung Peakmedia

2020-06-24T12:32:04Z

Kabga: Die Seite wurde neu angelegt: „Hier wird die Begrüßung, von den externen Besucher, auf dem Bildschirm erklärt. = Ablauf = Die Internen füllen den Meeting Planner aus und senden es ab.…“

Hier wird die Begrüßung, von den externen Besucher, auf dem Bildschirm erklärt.

= Ablauf =

Die Internen füllen den Meeting Planner aus und senden es ab. Gleichzeitig wird eine Benachrichtigung an die E-Mail Adresse: reception@berger-logistik.com gesendet. Durch diese Mail wird das Empfangspersonal über die externen Besucher informiert und sie können die Begrüßung auf den Bildschirmen durch Peakmedia erstellen.

== 1. Schritt: PDF-Datei erstellen ==

Auf dem H-Laufwerk im Ordner Bestellwesen unter "Peakmedia - Bildschirmbegrüßung" befindet sich das Word-Dokument '''Herzlich Willkommen.docx'''. Das WORD-Dokument dient nur als Vorlage und muss nach der Bearbeitung unter dem Namen der externen Besucher als PDF im Unterordner "Peakmedia - Bildschirmbegrüßung" abgespeichert werden.
'''ACHTUNG:''' Beim Bearbeiten immer nur das Geschlecht, den Namen und, wenn vorhanden, den Titel ändern.

* Frau ...
* Herr ...
* Firma ... ( bei mehreren Personen aus der selben Firma )

== 2. Schritt: Die PDF-Datei hochladen ==

Im zweiten Schritt wird die PDF-Datei auf der Internetseite von Peakmedia hochgeladen. Als Erstes wird der Button '''Neuer Spot''' geöffnet.

[[Datei:Peakmedia-Schritt1.jpg]]

Danach öffnet sich ein neues Fenster. Hier muss dann '''PDF, Powerpoint & mehr (neu)''' ausgewählt werden (siehe Abbildung).

[[Datei:Peakmedia-Schritt2.jpg]]

Als nächstes wird nun der Spot bearbeitet.

*Basisdaten '''Titel''' ist die Name von der jeweiligen Person anzugeben
*Basisdaten '''Dauer''' ist immer auf 00:20 einzustellen
*Details '''Dokument''' ist das PDF-Dokument, das im Ordner Bestellwesen -> Peakmedia - Bildschirmbegrüßung gespeichert wurde hochzuladen
*Einstellungen '''Darstellung''' ist auf füllend umzustellen
*Darstellungszeitraum '''ab Datum''' und '''bis Datum''' ist der jeweiliger Tag anzugeben
*Darstellungszeitraum '''Startzeit''' ist die Zeit der Ankunft von externen Besucher MINUS fünfzehn Minuten einzutragen. Zum Beispiel, die Externen werden um 10:00 Uhr ankommen, ist die Startzeit 09:45 Uhr.
*Darstellungszeitraum '''Stoppzeit''' ist die Zeit der Ankunft von externen Besucher PLUS fünf Minuten einzutragen. Zum Beispiel, die Externen werden um 10:00 Uhr ankommen, ist die Stoppzeit 10:05 Uhr.

Nachdem diese Informationen bearbeitet wurden, die Daten speichern und schließen.

Durch diesen Schritt wurde der Spot nun in die Spot-Liste hinzugefügt.

== 3. Schritt: im Sendeplanungskalender einfügen ==

Der Spot wurde in die Liste hochgeladen und muss nun in den Sendeplanungskalender eingefügt werden. Dafür ist ein Doppelklick auf dem blauen Balken, der sich in der Zeitspanne befindet zu betätigen. Durch diesen Klick öffnet sich das Fenster '''Playliste bearbeiten''', in diesem Feld die Playliste '''Unterhaltung klein''' auswählen. Jetzt kann der Spot durch Ziehen in die Payliste eingefügt werden. Nach diesem Vorgang speichern und das Fenster schließen. Am Ende sollte die Playliste wie auf der Abbildung aussehen.

[[Datei:Peakmedia-Schritt3]]

== 4. Schritt: aktualisieren ==

Nachdem die Schritte eins bis drei erledigt wurden, wird der Bildschirm aktualisiert. Dafür den Button mit Zeilen anklicken und die Option "Datenabgleich starten" auswählen.

= zusätzliche Information =

Durch den Datenabgleich wird der Bildschirm für ein paar Sekunden schwarz und schaltet sich gleich wieder ein, somit ist die Aktualisierung erfolgt.

'''WICHTIG:''' Auf der Internetseite dürfen nur die erwähnten Punkte bearbeitet werden, alle anderen Spots und die anderen Playlists dürfen nicht verändert werden.

= siehe auch =

= Verantwortliche =
Gamze Kabak


[[Kategorie:Abteilung Empfang & Gebäude]]


[[Kategorie: Sonstige Prozesse]]

Kategorie:Berger Logistik Forum

2020-03-12T07:14:51Z

Kabga:

<div id="mainpage_hubtitle">''' Berger Logistik Forum '''</div>




{| style="border:0; margin-top: 10px; vertical-align:top; width: 100%;"
| valign="top" style="width: 50%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''Team'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;height: 150px;">
'''Leitung:''' [http://blsvwiki001/Intra-Wiki/STRAUSS_Roland,_8121 GF STRAUSS Roland, DW 8121] 
'''Ansprechpartner, Koordination, Abrechnung:''' 

[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/PUJIC_Tanja,_3002 Tanja Pujic, 3002 Empfang] 
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/KABAK_Gamze,_3003 Gamze Kabak, 3003 Empfang] 
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/KABAK_Gamze,_3002 Gamze Kabak, 3002 Empfang] 
'''Hausmeister:'''
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/KLINGLER_Roman,_3222 KLINGLER Roman, 0664/3242543] 

'''Gemeinschaftspostfach:''' 
[mailto:blf@berger-logistik.com blf@berger-logistik.com] 

</div>


| valign="top" style="width: 50%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''Aufgabenbereich'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;height: 150px;">

'''Unsere Hauptaufgabe ist''' die Organisation der Vermietung der Forumssäle.'''

Auch die Betreuung des bestehenden Internetauftritts des Berger Logistik Forums gehört zu unseren Aufgaben.
 

== '''Aufgabenteilung''' ==
===Tanja ===
*Eintrittsprotokolle
*Wiki-Hauptseite ( News )
*Scannen - Aktenablage
*Riedhart-Bestellung
*Kaffee-Bestellung - Kaffeemaschinen
*Postversedung
*Empfang & Gebäude
*Verwaltung Parkplätze
 
===Gamze===
*Austrittsprotokolle
*Peakmedia ( Begrüßung )
*Red Bull - Bestellung
*Postversendung
*Verwaltung Kühlfächer, Garderoben, etc.
*Konferenzräume & Forum inkl. Rechnungen
*Veranstaltung Forum inkl. Checklisten
*Pagro-Bestellung ( Büromaterial )
 

===Bitte beachten:===
- Die Aufgabenteilung kann sich während der Woche ändern.

</div>
|}

 
{| style="width:100%;"
| valign="top" style="width: 50%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''[[:Kategorie:Prozesse|Prozesse]]'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">

* [[Checkliste Veranstaltungen Forum]]
* [[Erstellen und Drucken einer Forum-Rechnung]]
* ...
* usw. 

</div>
| valign="top" style="width: 50%;" | <div id="mainpage_hubtitle">''' Sonstiges '''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">

* homepage FORUM: [http://www.logistik-forum.at/ www.logistik-forum.at]
* homepage Berger Logistik: [http://www.berger-logistik.com/berger-logistik/veranstaltungen/ www.berger-logistik.com / FORUM - Veranstaltungen]
* ...
* usw. 

</div>

|}

= Verantwortlicher =

Roland Strauss





[[Kategorie:Bereich Administration]]

Kategorie:Berger Logistik Forum

2020-03-12T07:13:49Z

Kabga:

<div id="mainpage_hubtitle">''' Berger Logistik Forum '''</div>




{| style="border:0; margin-top: 10px; vertical-align:top; width: 100%;"
| valign="top" style="width: 50%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''Team'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;height: 150px;">
'''Leitung:''' [http://blsvwiki001/Intra-Wiki/STRAUSS_Roland,_8121 GF STRAUSS Roland, DW 8121] 
'''Ansprechpartner, Koordination, Abrechnung:''' 

[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/PUJIC_Tanja,_3002 Tanja Pujic, 3002 Empfang] 
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/KABAK_Gamze,_3003 Gamze Kabak, 3003 Empfang] 
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/KABAK_Gamze,_3002 Gamze Kabak, 3003 Empfang] 
'''Hausmeister:'''
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/KLINGLER_Roman,_3222 KLINGLER Roman, 0664/3242543] 

'''Gemeinschaftspostfach:''' 
[mailto:blf@berger-logistik.com blf@berger-logistik.com] 

</div>


| valign="top" style="width: 50%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''Aufgabenbereich'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;height: 150px;">

'''Unsere Hauptaufgabe ist''' die Organisation der Vermietung der Forumssäle.'''

Auch die Betreuung des bestehenden Internetauftritts des Berger Logistik Forums gehört zu unseren Aufgaben.
 

== '''Aufgabenteilung''' ==
===Tanja ===
*Eintrittsprotokolle
*Wiki-Hauptseite ( News )
*Scannen - Aktenablage
*Riedhart-Bestellung
*Kaffee-Bestellung - Kaffeemaschinen
*Postversedung
*Empfang & Gebäude
*Verwaltung Parkplätze
 
===Gamze===
*Austrittsprotokolle
*Peakmedia ( Begrüßung )
*Red Bull - Bestellung
*Postversendung
*Verwaltung Kühlfächer, Garderoben, etc.
*Konferenzräume & Forum inkl. Rechnungen
*Veranstaltung Forum inkl. Checklisten
*Pagro-Bestellung ( Büromaterial )
 

===Bitte beachten:===
- Die Aufgabenteilung kann sich während der Woche ändern.

</div>
|}

 
{| style="width:100%;"
| valign="top" style="width: 50%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''[[:Kategorie:Prozesse|Prozesse]]'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">

* [[Checkliste Veranstaltungen Forum]]
* [[Erstellen und Drucken einer Forum-Rechnung]]
* ...
* usw. 

</div>
| valign="top" style="width: 50%;" | <div id="mainpage_hubtitle">''' Sonstiges '''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">

* homepage FORUM: [http://www.logistik-forum.at/ www.logistik-forum.at]
* homepage Berger Logistik: [http://www.berger-logistik.com/berger-logistik/veranstaltungen/ www.berger-logistik.com / FORUM - Veranstaltungen]
* ...
* usw. 

</div>

|}

= Verantwortlicher =

Roland Strauss





[[Kategorie:Bereich Administration]]