https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=Lacme Logistik-Wiki - Benutzerbeiträge [de] 2026-10-15T13:01:41Z Benutzerbeiträge MediaWiki 1.35.10 https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Red_Bull-Kundenvorschriften&diff=49006 Red Bull-Kundenvorschriften 2023-06-01T14:04:14Z <p>Lacme: /* Red Bull Asia FZE 603012 */</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> == Allgemeine Hinweise ==<br /> <br /> <br /> * Die Kundennummer 600100, 603112 und 603103 werden Eliv abgerechnet. Dh die erstellten Rechnungen werden per DFÜ übermittelt.&lt;br&gt;<br /> * Allgemein ist es zu beachten, dass alle zusammengehörenden Sendungen gemeinsam zur Abrechnung freigegeben werden.&lt;br&gt;<br /> * Also wenn eine Fahrt zwei Sendungen hat, müssen beide Sendungen freigegeben sein, wenn nicht nachfragen.&lt;br&gt;<br /> * &quot;Freigegeben&quot; heißt, dass die Leistungsanforderungen als Status &quot;fertig zum Drucken&quot; oder &quot;fertig für Sammelfaktura&quot; haben.&lt;br&gt;<br /> * Für die Red Bull Abrechnung haben wir ein eigenes Cockpit &quot;AbrechnungsCenter2 RB&quot;.&lt;br&gt;<br /> * Hier rechnen wir nach den Arbeitsgruppen (Truck, Rail&amp;Shortsea, Ocean1Step, Ocean2Step, WorldAir) ab.&lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> <br /> '''Die Abrechnung erfolgt immer nach diesem Prinzip:'''<br /> <br /> Vorläufe 600100: einzeln abrechnen und einzeln übermitteln per DFÜ <br /> Vorläufe 603112: einzeln abrechnen und einzeln übermitteln per DFÜ<br /> Hauptläufe: Einzel- oder Sammelrechnungen erstellen - jede Rechnung einzeln übermitteln (1 Deckblatt pro Rechnung)<br /> <br /> == Arbeitsgruppen (Besonderheiten) ==<br /> <br /> === RB Europe Truck ===<br /> * Wenn eine Fahrt mehrere Sendungen mit unterschiedlichen Steuercodes hat, wird trotzdem eine Sammelrechnung erstellt (seit August 2019). Vorher wurden sie separat abgerechnet aber auf einem DB übermittelt.<br /> <br /> === RB Europe Rail&amp;Shortsea ===<br /> * In der Sendungsübersicht scheint eine Sendungsnummer mehrfach auf, das ist normal, man muss aber aufpasen, wenn mehrere verschiedene Sendungen auftauchen<br /> <br /> === RB Ocean OneStep ===<br /> * keine Besonderheiten<br /> <br /> === RB Ocean TwoStep ===<br /> * Hier sind nur Shipments betroffen (keine Vorläufe, nur Hauptläufe)<br /> * Auch die Eliv-Adresse 603103 wird hier abgerechnet, dabei muss man beachten, dass ein US-Shipment aus 3 Rechnungen besteht(1x600100 EUR, 1x600100 USD, 1x603103 USD 500,-)<br /> <br /> == Abrechnung Vorläufe/Hauptläufe ==<br /> === Vorläufe ===<br /> <br /> * Vorläufe erkennt man durch den Subtyp '''AVE''' <br /> * Es können mehrere Vorläufe gleichzeitig markiert, kontrolliert und abgerechnet werden.<br /> * Pro Vorlauf wird eine Rechnung erstellt und einzeln übermittelt per DFÜ<br /> <br /> <br /> <br /> [[Datei:Vorlauf.png]] &lt;br&gt;<br /> <br /> === Hauptläufe ===<br /> <br /> * Hauptläufe erkennt man durch die Subtypen &quot;AHE&quot; oder &quot;AHU&quot;<br /> * Es können mehrere Hauptläufe gleichzeitig kontrolliert und abgerechnet werden, übermittelt werden sie aber einzeln<br /> * Betroffen sind Einzelrechnungen (1 Fahrt + 1 Sendung) und Sammelrechnungen (1 Fahrt + mehrere Sendungen)<br /> * Wenn eine Fahrt zB 2 Sendungen hat, müssen 4 LAs erzeugt werden, wenn das Shipment EUR und USD Rechnungen haben soll <br /> <br /> <br /> == Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV) ==<br /> <br /> === LBase ===<br /> <br /> <br /> # Register Abrechnung =&gt; Beleg öffnen =&gt; die Anzeigeart '''Belege-Deckblattnummer plus''' wählen<br /> # bei Adresse die Eliv-Kdnr. eingeben zB 600100 <br /> # bei Beleg Datum das Datum eintragen, an dem die RE, die übermittelt werden soll, erstellt wurde <br /> <br /> [[Datei:Deckblatt Anzeigeart.png]] <br /> <br /> <br /> 4. gewünschte Positionen markieren =&gt; Rechtsklick =&gt; Modulaufruf =&gt; Red Bull Invoice &lt;br&gt;<br /> 5. wenn mehrere Positionen markiert wurden, kommt die Frage &quot;Sollen alle markierten Belege auf ein Deckblatt?&quot; &lt;br&gt;<br /> 6. wenn man auf '''&quot;ja&quot;''' klickt, wird '''ein Deckblatt''' für mehrere Sendungen erstellt zB für Vorläufe&lt;br&gt;<br /> 7. wenn man auf '''&quot;nein&quot;''' klickt, werden alle Sendungen '''einzeln''' übermittelt&lt;br&gt;<br /> 8. abschließend gibt man die Mail-Adresse ein, wo die Deckblätter gesendet werden sollen&lt;br&gt;<br /> 9. Sobald das Deckblatt übermittelt wurde wird in der Spalte &quot;Deckblattnummer&quot; eine fortlaufende Nummer vergeben. Sollte in der Spalte Deckblattnummer 0 angezeigt werden, heißt das, dass die RE nicht übermittelt wurde&lt;br&gt;<br /> <br /> [[Datei:Deckblattnummrer.png]]<br /> <br /> <br /> <br /> == Adresstypen ==<br /> === Alle Eliv Adressen ===<br /> <br /> '''600100 Red Bull Fuschl''' &lt;br&gt;<br /> '''600113 Bullit GmbH Thalgau''' &lt;br&gt;<br /> '''603112 Red Bull Asia FZE Dubai'''&lt;br&gt;<br /> '''600101 Carpe Diem GmbH &amp; Co. KG Fuschl ''' &lt;br&gt;<br /> '''603103 Red Bull North America Inc Santa Monica''' &lt;br&gt;<br /> <br /> === Alle Non-Eliv Adressen ===<br /> <br /> '''603028 Red Bull Japan Co Ltd Tokyo''' &lt;br&gt;<br /> '''600014 Red Bull Service GmbH Fuschl'''&lt;br&gt;<br /> '''600000 Red Bull GmbH Fuschl am See'''&lt;br&gt;<br /> '''603012 Red Bull Asia FZE Dubai'''&lt;br&gt;<br /> '''600013 Bullit GmbH Thalgau'''&lt;br&gt;<br /> '''600012 DIS B.V. Sittard'''&lt;br&gt;<br /> '''600001 Carpe Diem GmbH &amp; Co. KG. Fuschl'''&lt;br&gt;<br /> '''600008 Salzburg Sport GmbH Fuschl am See'''&lt;br&gt;<br /> '''600022 Afro Coffee GmbH Fuschl am See''' &lt;br&gt;<br /> '''602002 Red Bull Germany GmbH München''' &lt;br&gt;<br /> '''600002 Red Bull Air Race GmbH &lt;br&gt;<br /> '''440561 BLS Bavarian Logistics Hamburg'''&lt;br&gt;<br /> '''440876 Red Bull Hangar-7 GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''121622 RAUCH Fruchtsäfte GmbH &amp; Co OG Rankweil (fällt in Gruppe DRI)'''&lt;br&gt;<br /> '''602005 Red Bull Sweden AB'''&lt;br&gt;<br /> '''143481 Terra Mater Factual Studios GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''600017 Red Bull Media House GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''603003 Red Bull North America Inc.''' &lt;br&gt;<br /> '''602024 Red Bull Norway AS''' &lt;br&gt;<br /> <br /> == Rechnungsversand DFÜ (ELIV) ==<br /> <br /> === Red Bull GmbH 600100 ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und danach an 600100 per Deckblatt übermitteln. <br /> <br /> === Red Bull Asia FZE 603112 ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und an 603112 übermitteln. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien gesendet werden [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull North America Inc Santa Monica 603103 (Eliv) ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und an 603103 per Deckblatt übermitteln.<br /> <br /> === Bullit GmbH 600113 ===<br /> Die Rechnungen werden per Deckblatt übermittelt. Zusätzlich die Rechnung und das Deckblatt auf Rechnungspapier drucken und zusammengeheftet per Post senden. <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> == Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV) ==<br /> <br /> <br /> '''WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden, müssen die PDF-Dateien in RE/IN + Rechnungsnummer benannt werden.'''&lt;br&gt;<br /> '''Falls Anhänge mitzusenden sind, müssen diese mit &quot;AN&quot; oder &quot;AT&quot; benannt werden'''&lt;br&gt;<br /> '''Separate PDF-Dateien für die Rechnung und den Anhang erstellen'''&lt;br&gt;<br /> '''Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die Rechnungsnummer stehen!'''<br /> <br /> <br /> === Red Bull North America Inc Santa Monica 603003 (Non-Eliv) ===<br /> Hier wird an Red Bull USA und an Red Bull GmbH (600100) abgerechnet. Die Rechnungen für Red Bull USA werden nur an [mailto:rblogisticsbilling@us.redbull.com rblogisticsbilling@us.redbull.com] geschickt. Die Rechnungen für Red Bull GmbH werden übermittelt.<br /> <br /> === Red Bull Motorsport 600019 ===<br /> * Monatliche Abrechnung nach Listen von [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com Margot Leitgeb] und [mailto:c.fürst@berger-logistik.com Christian Fürst]<br /> * Die Sammelrechnung und den Anhang per Mail senden an [mailto:lize.huyers@redbull.com lize.huyers@redbull.com] [mailto:sandra.groessinger@redbull.com sandra.groessinger@redbull.com] in CC [mailto:c.fuerst@berger-logistik.com c.fuerst@berger-logistik.com] + [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com m.leitgeb@berger-logistik.com] + [mailto:c.hackl@berger-logistik.com c.hackl@berger-logistik.com] + [mailto:d.egger@berger-logistik.com d.egger@berger-logistik.com] + [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com stefanie.hofer@at.redbull.com] + [mailto:a.schrettl@berger-logistik.com a.schrettl@berger-logistik.com] + [mailto:invoice.logistics@redbull.com invoice.logistics@redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull GmbH 600000 ===<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com].<br /> * Pro Mail eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Japan Co Ltd Tokyo 603028 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === Salzburg Sport GmbH Fuschl am See 600008 ===<br /> * Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:sportgmbh@at.redbull.com sportgmbh@at.redbull.com] geschickt<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> * Pro E-Mail darf nur eine Rechnung gestellt werden<br /> * Dateinamen von Rechnung können z.b. mit &quot;RE&quot;, &quot;IN&quot;, oder &quot;123&quot; beginnen.<br /> * Dateinamen der Anhänge (Beilagen/Attachments) müssen mit &quot;AN&quot; oder &quot;AT&quot; beginnen.<br /> * Als Betreff wird die Rechnungs- bzw. Gutschriftsnummer angeführt<br /> <br /> === FC Red Bull Salzburg GmbH 159778 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB Abteilung<br /> * Dann wird die RE nur per E-Mail an [mailto:invoices@redbullsalzburg.at invoices@redbullsalzburg.at] gesendet.<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> === Red Bull Asia FZE 603012 ===<br /> * Abgerechnet wird RB ASIEN nach Anweisung von RB ABTEILUNG<br /> * Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:asia.payable@redbull.com asia.payable@redbull.com].<br /> * Mail-Adresse alt bis Juni 2023 = [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull Service GmbH 600014 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Digitalversand SI3 an [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> * wenn Absender NL ist, dann ist das wie ein Drittland zu beachten (Achtung: Steuercode!)<br /> * wenn Sonderkosten mit geraden Beträgen freigegeben wurden, dann zusammen auf einer Sammelrechnung abrechnen und manuell schicken<br /> <br /> === Carpe Diem GmbH 601001 ===<br /> * Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> * Auf der RG muss immer ein Bearbeiter vermerkt sein<br /> <br /> === Alpha Tauri GmbH 183981 ===<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice-ATA@redbull.com invoice-ATA@redbull.com]<br /> * Pro Mail eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Air Race GmbH 600002 ===<br /> * Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@redbullairrace.com invoice@redbullairrace.com]<br /> <br /> === Bullit GmbH 600013 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG per Mail an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] geschickt werden<br /> <br /> === Afro Coffee 600022 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@afrocoffee.com invoice@afrocoffee.com]. <br /> <br /> '''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden''' &lt;br&gt;<br /> '''Ab dem 01.07.15 gehört Affro Coffee zur Bullit GmbH'''<br /> <br /> === DIS B.V. Sittard 600012 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === BLS Bavarian Logistics Hamburg 440561 (=CarO) 132302 (LBase) ===<br /> * abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === RAUCH Fruchtsäfte GmbH &amp; Co OG Rankweil 121622 ===<br /> * Gehört zur Gruppe DRI<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - '''diese noch der RB Abteilung zur Kontrolle geben'''<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === Red Bull Sweden AB 602005 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:faktura@se.redbull.com faktura@se.redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull Australia 603005 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:invoice-ap.au@redbull.com invoice-ap.au@redbull.com] senden<br /> <br /> === Red Bull Neuseeland 603034 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:NZCustomerService@nz.redbull.com NZCustomerService@nz.redbull.com] senden<br /> <br /> === Red Bull Hangar 7 GmbH 440876 (=CarO) 134055 (=LBase) ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:invoice@hangar-7.com invoice@hangar-7.com]<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> === The Flying Bulls GmbH 441185 === <br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB Abteilung - diese Rechnung soll immer zH Frau Anita Winter ausgestellt werden.<br /> * Nur per Mail senden an [mailto:invoice@flyingbulls.at invoice@flyingbulls.at]<br /> <br /> === Red Bull Extreme Sailing Team 147958 ===<br /> * Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung<br /> * Per Mail senden an [mailto:hp.steinacher@redbullextremesailing.com hp.steinacher@redbullextremesailing.com]<br /> <br /> === Red Bull Japan 603015 (=LBase) ===<br /> * Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung<br /> * Per Mail senden an [mailto:satoko.inoue@redbull.com satoko.inoue@redbull.com]<br /> <br /> === EC Red Bull Salzburg GmbH 139860 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:david.gasser@redbulls.com david.gasser@redbull.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung<br /> * Datei so benennen: &quot;RE&quot; + Rechnungsnummer zB RE2189176<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Red Bull Beverage Trading 144120 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:stanley.mathew@redbull.com stanley.mathew@redbull.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung <br /> * Datei so benennen: &quot;IN&quot; + Rechnungsnummer zB IN2207638<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Projekt Spielberg GmbH 602036 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:invoice@projekt-spielberg.com invoice@projekt-spielberg.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung<br /> * Datei so benennen: &quot;RE&quot; + Rechnungsnummer zB RE2189176<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Rasen Ballsport Leipzig GmbH 139863 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:rechnungen.rbleipzig@redbulls.com rechnungen.rbleipzig@redbulls.com]<br /> * Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen<br /> * Dateien so benennen: Rechnung =&gt; RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> <br /> === Red Bull Australien 166057 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:invoice.ap@au.redbull.com invoice.ap@au.redbull.com]<br /> * Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen<br /> * Dateien so benennen: Rechnung =&gt; RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)<br /> <br /> <br /> === Red Bull Norway AS 602024 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:Finans.no@redbull.com Finans.no@redbull.com] und cc. an [mailto:Sigrid.magnussen@redbull.com Sigrid.magnussen@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Espana, Madrid 602001 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:facturas.finanzas@es.redbull.com facturas.finanzas@es.redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Nederland B.V 602054 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:crediteuren.nl@redbull.com crediteuren.nl@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Canada Ltd. 603021 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:accountspayable.ca@redbull.com accountspayable.ca@redbull.com] und cc. [mailto:kelly.huang@redbull.com kelly.huang@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull South Africa Ltd. 134241 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.za@redbull.com invoice.za@redbull.com] und [mailto:chanel.nicolls@redbull.com chanel.nicolls@redbull.com] in CC [mailto:rejane.hervy@redbull.com rejane.hervy@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Media House GmbH 600017 ===<br /> * abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.rbmh@redbull.com invoice.rbmh@redbull.com] in CC [mailto:simon.pircher@redbull.com simon.pircher@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull AG 602007 ===<br /> * abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:kreditoren.ch@redbull.com kreditoren.ch@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Germany GmbH 602002 ===<br /> * abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:accounting.de@redbull.com accounting.de@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> =Sonderfälle=<br /> <br /> == Zollkosten ==<br /> <br /> * Betrifft Nüziders-Abrechnung<br /> * Anhand einer Excelliste werden Zollkosten abgerechnet - erhält man von [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com Daniel Tscholl]<br /> * Bei der Abrechnung trennt man die Adressen '''Red Bull GmbH''', '''Red Bull Service GmbH (RBIP)''' - zH Simone Eugster, '''Red Bull Service GmbH Einkauf''' - zH Eva Thomsen<br /> * Die Rechnungen werden samt Excel-Liste an unten stehende Mail-Adressen gesendet <br /> * Mailadressen: [mailto:simone.eugster@at.redbull.com Simone Eugster], [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com Stefanie Hofer], [mailto:kristina.breymann@at.redbull.com Kristina Breymann], [mailto:Maximilian.Niedermueller@redbull.com Maximilian Niedermüller], [mailto:lucas.alencar@redbull.com Lucas Alencar] in CC [mailto:sybille.puehringer@at.redbull.com Sybille Pühringer], [mailto:manuel.grassner@at.redbull.com Manuel Gassner], [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com], [mailto:marion.winter@redbull.com Marion Winter], [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com], [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com], [mailto:g.rainalter@berger-logistik.com Georg Rainaltar]<br /> <br /> == Intrastat-Meldungen ==<br /> <br /> * Abteilung &quot;AG RB Customs&quot; gibt Instrastat-Meldungen im LBase frei, indem sie Status der Sendung auf &quot;fertig zum Drucken&quot; setzen<br /> * Am Monatsabschluss wird die Sendung mit dem Status &quot;fertig zum Drucken&quot; abgerechnet =&gt; € 5833,33 pro Monat (Dezember 2018 wird € 5833,37 sein, damit wir insgesamt auf die jährliche Summe € 70.000,- kommen)<br /> * Die Intrastat-Rechnung an die betroffene RB Mail-Adresse senden und in CC [mailto:zoll@berger-logistik.com zoll@berger-logistik.com] + [mailto:customs@berger-logistik.com customs@berger-logistik.com] nehmen<br /> <br /> <br /> '''Filter für Intrastat-Meldungen:'''<br /> <br /> <br /> [[Datei:Instrastat-Filter.JPG]]<br /> <br /> = Monatsabschluss =<br /> Am 1. Arbeitstag des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. Arbeitstag des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Positionen, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat stattgefunden hat. &lt;br&gt;<br /> Am Abschlusstag müssen jeweils von allen Adressen Offene Posten Listen an die Red Bull Abteilung &lt;br&gt;<br /> [mailto:a.mayr@berger-logistik.com Armin Mayr], &lt;br&gt;<br /> [mailto:t.mendes@berger-logistik.com Tomislav Mendes], &lt;br&gt;<br /> [mailto:a.gebhardt@berger-logistik.com Annika Gebhardt], &lt;br&gt;<br /> [mailto:i.safradin@berger-logistik.com Irena Safradin], &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.peer@berger-logistik.com Sandra Peer] &lt;br&gt;<br /> [mailto:r.goeltl@berger-logistik.com Rene Göltl] &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.fohringer@berger-logistik.com Sandra Fohringer], &lt;br&gt;<br /> und andere/neue KollegInnen, die betroffen sind<br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften = <br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> [[Kategorie:Team Red Bull Office Nüziders]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> [[Kategorie:Red Bull]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Red_Bull-Kundenvorschriften&diff=49005 Red Bull-Kundenvorschriften 2023-06-01T14:03:51Z <p>Lacme: /* Red Bull Asia FZE 603012 */ Aktualisierung Mailadresse ab Juni 2023</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> == Allgemeine Hinweise ==<br /> <br /> <br /> * Die Kundennummer 600100, 603112 und 603103 werden Eliv abgerechnet. Dh die erstellten Rechnungen werden per DFÜ übermittelt.&lt;br&gt;<br /> * Allgemein ist es zu beachten, dass alle zusammengehörenden Sendungen gemeinsam zur Abrechnung freigegeben werden.&lt;br&gt;<br /> * Also wenn eine Fahrt zwei Sendungen hat, müssen beide Sendungen freigegeben sein, wenn nicht nachfragen.&lt;br&gt;<br /> * &quot;Freigegeben&quot; heißt, dass die Leistungsanforderungen als Status &quot;fertig zum Drucken&quot; oder &quot;fertig für Sammelfaktura&quot; haben.&lt;br&gt;<br /> * Für die Red Bull Abrechnung haben wir ein eigenes Cockpit &quot;AbrechnungsCenter2 RB&quot;.&lt;br&gt;<br /> * Hier rechnen wir nach den Arbeitsgruppen (Truck, Rail&amp;Shortsea, Ocean1Step, Ocean2Step, WorldAir) ab.&lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> <br /> '''Die Abrechnung erfolgt immer nach diesem Prinzip:'''<br /> <br /> Vorläufe 600100: einzeln abrechnen und einzeln übermitteln per DFÜ <br /> Vorläufe 603112: einzeln abrechnen und einzeln übermitteln per DFÜ<br /> Hauptläufe: Einzel- oder Sammelrechnungen erstellen - jede Rechnung einzeln übermitteln (1 Deckblatt pro Rechnung)<br /> <br /> == Arbeitsgruppen (Besonderheiten) ==<br /> <br /> === RB Europe Truck ===<br /> * Wenn eine Fahrt mehrere Sendungen mit unterschiedlichen Steuercodes hat, wird trotzdem eine Sammelrechnung erstellt (seit August 2019). Vorher wurden sie separat abgerechnet aber auf einem DB übermittelt.<br /> <br /> === RB Europe Rail&amp;Shortsea ===<br /> * In der Sendungsübersicht scheint eine Sendungsnummer mehrfach auf, das ist normal, man muss aber aufpasen, wenn mehrere verschiedene Sendungen auftauchen<br /> <br /> === RB Ocean OneStep ===<br /> * keine Besonderheiten<br /> <br /> === RB Ocean TwoStep ===<br /> * Hier sind nur Shipments betroffen (keine Vorläufe, nur Hauptläufe)<br /> * Auch die Eliv-Adresse 603103 wird hier abgerechnet, dabei muss man beachten, dass ein US-Shipment aus 3 Rechnungen besteht(1x600100 EUR, 1x600100 USD, 1x603103 USD 500,-)<br /> <br /> == Abrechnung Vorläufe/Hauptläufe ==<br /> === Vorläufe ===<br /> <br /> * Vorläufe erkennt man durch den Subtyp '''AVE''' <br /> * Es können mehrere Vorläufe gleichzeitig markiert, kontrolliert und abgerechnet werden.<br /> * Pro Vorlauf wird eine Rechnung erstellt und einzeln übermittelt per DFÜ<br /> <br /> <br /> <br /> [[Datei:Vorlauf.png]] &lt;br&gt;<br /> <br /> === Hauptläufe ===<br /> <br /> * Hauptläufe erkennt man durch die Subtypen &quot;AHE&quot; oder &quot;AHU&quot;<br /> * Es können mehrere Hauptläufe gleichzeitig kontrolliert und abgerechnet werden, übermittelt werden sie aber einzeln<br /> * Betroffen sind Einzelrechnungen (1 Fahrt + 1 Sendung) und Sammelrechnungen (1 Fahrt + mehrere Sendungen)<br /> * Wenn eine Fahrt zB 2 Sendungen hat, müssen 4 LAs erzeugt werden, wenn das Shipment EUR und USD Rechnungen haben soll <br /> <br /> <br /> == Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV) ==<br /> <br /> === LBase ===<br /> <br /> <br /> # Register Abrechnung =&gt; Beleg öffnen =&gt; die Anzeigeart '''Belege-Deckblattnummer plus''' wählen<br /> # bei Adresse die Eliv-Kdnr. eingeben zB 600100 <br /> # bei Beleg Datum das Datum eintragen, an dem die RE, die übermittelt werden soll, erstellt wurde <br /> <br /> [[Datei:Deckblatt Anzeigeart.png]] <br /> <br /> <br /> 4. gewünschte Positionen markieren =&gt; Rechtsklick =&gt; Modulaufruf =&gt; Red Bull Invoice &lt;br&gt;<br /> 5. wenn mehrere Positionen markiert wurden, kommt die Frage &quot;Sollen alle markierten Belege auf ein Deckblatt?&quot; &lt;br&gt;<br /> 6. wenn man auf '''&quot;ja&quot;''' klickt, wird '''ein Deckblatt''' für mehrere Sendungen erstellt zB für Vorläufe&lt;br&gt;<br /> 7. wenn man auf '''&quot;nein&quot;''' klickt, werden alle Sendungen '''einzeln''' übermittelt&lt;br&gt;<br /> 8. abschließend gibt man die Mail-Adresse ein, wo die Deckblätter gesendet werden sollen&lt;br&gt;<br /> 9. Sobald das Deckblatt übermittelt wurde wird in der Spalte &quot;Deckblattnummer&quot; eine fortlaufende Nummer vergeben. Sollte in der Spalte Deckblattnummer 0 angezeigt werden, heißt das, dass die RE nicht übermittelt wurde&lt;br&gt;<br /> <br /> [[Datei:Deckblattnummrer.png]]<br /> <br /> <br /> <br /> == Adresstypen ==<br /> === Alle Eliv Adressen ===<br /> <br /> '''600100 Red Bull Fuschl''' &lt;br&gt;<br /> '''600113 Bullit GmbH Thalgau''' &lt;br&gt;<br /> '''603112 Red Bull Asia FZE Dubai'''&lt;br&gt;<br /> '''600101 Carpe Diem GmbH &amp; Co. KG Fuschl ''' &lt;br&gt;<br /> '''603103 Red Bull North America Inc Santa Monica''' &lt;br&gt;<br /> <br /> === Alle Non-Eliv Adressen ===<br /> <br /> '''603028 Red Bull Japan Co Ltd Tokyo''' &lt;br&gt;<br /> '''600014 Red Bull Service GmbH Fuschl'''&lt;br&gt;<br /> '''600000 Red Bull GmbH Fuschl am See'''&lt;br&gt;<br /> '''603012 Red Bull Asia FZE Dubai'''&lt;br&gt;<br /> '''600013 Bullit GmbH Thalgau'''&lt;br&gt;<br /> '''600012 DIS B.V. Sittard'''&lt;br&gt;<br /> '''600001 Carpe Diem GmbH &amp; Co. KG. Fuschl'''&lt;br&gt;<br /> '''600008 Salzburg Sport GmbH Fuschl am See'''&lt;br&gt;<br /> '''600022 Afro Coffee GmbH Fuschl am See''' &lt;br&gt;<br /> '''602002 Red Bull Germany GmbH München''' &lt;br&gt;<br /> '''600002 Red Bull Air Race GmbH &lt;br&gt;<br /> '''440561 BLS Bavarian Logistics Hamburg'''&lt;br&gt;<br /> '''440876 Red Bull Hangar-7 GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''121622 RAUCH Fruchtsäfte GmbH &amp; Co OG Rankweil (fällt in Gruppe DRI)'''&lt;br&gt;<br /> '''602005 Red Bull Sweden AB'''&lt;br&gt;<br /> '''143481 Terra Mater Factual Studios GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''600017 Red Bull Media House GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''603003 Red Bull North America Inc.''' &lt;br&gt;<br /> '''602024 Red Bull Norway AS''' &lt;br&gt;<br /> <br /> == Rechnungsversand DFÜ (ELIV) ==<br /> <br /> === Red Bull GmbH 600100 ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und danach an 600100 per Deckblatt übermitteln. <br /> <br /> === Red Bull Asia FZE 603112 ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und an 603112 übermitteln. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien gesendet werden [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull North America Inc Santa Monica 603103 (Eliv) ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und an 603103 per Deckblatt übermitteln.<br /> <br /> === Bullit GmbH 600113 ===<br /> Die Rechnungen werden per Deckblatt übermittelt. Zusätzlich die Rechnung und das Deckblatt auf Rechnungspapier drucken und zusammengeheftet per Post senden. <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> == Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV) ==<br /> <br /> <br /> '''WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden, müssen die PDF-Dateien in RE/IN + Rechnungsnummer benannt werden.'''&lt;br&gt;<br /> '''Falls Anhänge mitzusenden sind, müssen diese mit &quot;AN&quot; oder &quot;AT&quot; benannt werden'''&lt;br&gt;<br /> '''Separate PDF-Dateien für die Rechnung und den Anhang erstellen'''&lt;br&gt;<br /> '''Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die Rechnungsnummer stehen!'''<br /> <br /> <br /> === Red Bull North America Inc Santa Monica 603003 (Non-Eliv) ===<br /> Hier wird an Red Bull USA und an Red Bull GmbH (600100) abgerechnet. Die Rechnungen für Red Bull USA werden nur an [mailto:rblogisticsbilling@us.redbull.com rblogisticsbilling@us.redbull.com] geschickt. Die Rechnungen für Red Bull GmbH werden übermittelt.<br /> <br /> === Red Bull Motorsport 600019 ===<br /> * Monatliche Abrechnung nach Listen von [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com Margot Leitgeb] und [mailto:c.fürst@berger-logistik.com Christian Fürst]<br /> * Die Sammelrechnung und den Anhang per Mail senden an [mailto:lize.huyers@redbull.com lize.huyers@redbull.com] [mailto:sandra.groessinger@redbull.com sandra.groessinger@redbull.com] in CC [mailto:c.fuerst@berger-logistik.com c.fuerst@berger-logistik.com] + [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com m.leitgeb@berger-logistik.com] + [mailto:c.hackl@berger-logistik.com c.hackl@berger-logistik.com] + [mailto:d.egger@berger-logistik.com d.egger@berger-logistik.com] + [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com stefanie.hofer@at.redbull.com] + [mailto:a.schrettl@berger-logistik.com a.schrettl@berger-logistik.com] + [mailto:invoice.logistics@redbull.com invoice.logistics@redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull GmbH 600000 ===<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com].<br /> * Pro Mail eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Japan Co Ltd Tokyo 603028 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === Salzburg Sport GmbH Fuschl am See 600008 ===<br /> * Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:sportgmbh@at.redbull.com sportgmbh@at.redbull.com] geschickt<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> * Pro E-Mail darf nur eine Rechnung gestellt werden<br /> * Dateinamen von Rechnung können z.b. mit &quot;RE&quot;, &quot;IN&quot;, oder &quot;123&quot; beginnen.<br /> * Dateinamen der Anhänge (Beilagen/Attachments) müssen mit &quot;AN&quot; oder &quot;AT&quot; beginnen.<br /> * Als Betreff wird die Rechnungs- bzw. Gutschriftsnummer angeführt<br /> <br /> === FC Red Bull Salzburg GmbH 159778 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB Abteilung<br /> * Dann wird die RE nur per E-Mail an [mailto:invoices@redbullsalzburg.at invoices@redbullsalzburg.at] gesendet.<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> === Red Bull Asia FZE 603012 ===<br /> * Abgerechnet wird RB ASIEN nach Anweisung von RB ABTEILUNG<br /> * Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:asia.payable@redbull.com asia.payable@redbull.com].<br /> * Mail-Adresse alt bis Juni 2023 = [maitlo:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull Service GmbH 600014 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Digitalversand SI3 an [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> * wenn Absender NL ist, dann ist das wie ein Drittland zu beachten (Achtung: Steuercode!)<br /> * wenn Sonderkosten mit geraden Beträgen freigegeben wurden, dann zusammen auf einer Sammelrechnung abrechnen und manuell schicken<br /> <br /> === Carpe Diem GmbH 601001 ===<br /> * Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> * Auf der RG muss immer ein Bearbeiter vermerkt sein<br /> <br /> === Alpha Tauri GmbH 183981 ===<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice-ATA@redbull.com invoice-ATA@redbull.com]<br /> * Pro Mail eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Air Race GmbH 600002 ===<br /> * Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@redbullairrace.com invoice@redbullairrace.com]<br /> <br /> === Bullit GmbH 600013 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG per Mail an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] geschickt werden<br /> <br /> === Afro Coffee 600022 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@afrocoffee.com invoice@afrocoffee.com]. <br /> <br /> '''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden''' &lt;br&gt;<br /> '''Ab dem 01.07.15 gehört Affro Coffee zur Bullit GmbH'''<br /> <br /> === DIS B.V. Sittard 600012 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === BLS Bavarian Logistics Hamburg 440561 (=CarO) 132302 (LBase) ===<br /> * abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === RAUCH Fruchtsäfte GmbH &amp; Co OG Rankweil 121622 ===<br /> * Gehört zur Gruppe DRI<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - '''diese noch der RB Abteilung zur Kontrolle geben'''<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === Red Bull Sweden AB 602005 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:faktura@se.redbull.com faktura@se.redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull Australia 603005 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:invoice-ap.au@redbull.com invoice-ap.au@redbull.com] senden<br /> <br /> === Red Bull Neuseeland 603034 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:NZCustomerService@nz.redbull.com NZCustomerService@nz.redbull.com] senden<br /> <br /> === Red Bull Hangar 7 GmbH 440876 (=CarO) 134055 (=LBase) ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:invoice@hangar-7.com invoice@hangar-7.com]<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> === The Flying Bulls GmbH 441185 === <br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB Abteilung - diese Rechnung soll immer zH Frau Anita Winter ausgestellt werden.<br /> * Nur per Mail senden an [mailto:invoice@flyingbulls.at invoice@flyingbulls.at]<br /> <br /> === Red Bull Extreme Sailing Team 147958 ===<br /> * Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung<br /> * Per Mail senden an [mailto:hp.steinacher@redbullextremesailing.com hp.steinacher@redbullextremesailing.com]<br /> <br /> === Red Bull Japan 603015 (=LBase) ===<br /> * Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung<br /> * Per Mail senden an [mailto:satoko.inoue@redbull.com satoko.inoue@redbull.com]<br /> <br /> === EC Red Bull Salzburg GmbH 139860 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:david.gasser@redbulls.com david.gasser@redbull.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung<br /> * Datei so benennen: &quot;RE&quot; + Rechnungsnummer zB RE2189176<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Red Bull Beverage Trading 144120 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:stanley.mathew@redbull.com stanley.mathew@redbull.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung <br /> * Datei so benennen: &quot;IN&quot; + Rechnungsnummer zB IN2207638<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Projekt Spielberg GmbH 602036 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:invoice@projekt-spielberg.com invoice@projekt-spielberg.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung<br /> * Datei so benennen: &quot;RE&quot; + Rechnungsnummer zB RE2189176<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Rasen Ballsport Leipzig GmbH 139863 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:rechnungen.rbleipzig@redbulls.com rechnungen.rbleipzig@redbulls.com]<br /> * Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen<br /> * Dateien so benennen: Rechnung =&gt; RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> <br /> === Red Bull Australien 166057 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:invoice.ap@au.redbull.com invoice.ap@au.redbull.com]<br /> * Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen<br /> * Dateien so benennen: Rechnung =&gt; RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)<br /> <br /> <br /> === Red Bull Norway AS 602024 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:Finans.no@redbull.com Finans.no@redbull.com] und cc. an [mailto:Sigrid.magnussen@redbull.com Sigrid.magnussen@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Espana, Madrid 602001 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:facturas.finanzas@es.redbull.com facturas.finanzas@es.redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Nederland B.V 602054 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:crediteuren.nl@redbull.com crediteuren.nl@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Canada Ltd. 603021 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:accountspayable.ca@redbull.com accountspayable.ca@redbull.com] und cc. [mailto:kelly.huang@redbull.com kelly.huang@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull South Africa Ltd. 134241 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.za@redbull.com invoice.za@redbull.com] und [mailto:chanel.nicolls@redbull.com chanel.nicolls@redbull.com] in CC [mailto:rejane.hervy@redbull.com rejane.hervy@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Media House GmbH 600017 ===<br /> * abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.rbmh@redbull.com invoice.rbmh@redbull.com] in CC [mailto:simon.pircher@redbull.com simon.pircher@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull AG 602007 ===<br /> * abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:kreditoren.ch@redbull.com kreditoren.ch@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Germany GmbH 602002 ===<br /> * abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:accounting.de@redbull.com accounting.de@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> =Sonderfälle=<br /> <br /> == Zollkosten ==<br /> <br /> * Betrifft Nüziders-Abrechnung<br /> * Anhand einer Excelliste werden Zollkosten abgerechnet - erhält man von [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com Daniel Tscholl]<br /> * Bei der Abrechnung trennt man die Adressen '''Red Bull GmbH''', '''Red Bull Service GmbH (RBIP)''' - zH Simone Eugster, '''Red Bull Service GmbH Einkauf''' - zH Eva Thomsen<br /> * Die Rechnungen werden samt Excel-Liste an unten stehende Mail-Adressen gesendet <br /> * Mailadressen: [mailto:simone.eugster@at.redbull.com Simone Eugster], [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com Stefanie Hofer], [mailto:kristina.breymann@at.redbull.com Kristina Breymann], [mailto:Maximilian.Niedermueller@redbull.com Maximilian Niedermüller], [mailto:lucas.alencar@redbull.com Lucas Alencar] in CC [mailto:sybille.puehringer@at.redbull.com Sybille Pühringer], [mailto:manuel.grassner@at.redbull.com Manuel Gassner], [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com], [mailto:marion.winter@redbull.com Marion Winter], [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com], [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com], [mailto:g.rainalter@berger-logistik.com Georg Rainaltar]<br /> <br /> == Intrastat-Meldungen ==<br /> <br /> * Abteilung &quot;AG RB Customs&quot; gibt Instrastat-Meldungen im LBase frei, indem sie Status der Sendung auf &quot;fertig zum Drucken&quot; setzen<br /> * Am Monatsabschluss wird die Sendung mit dem Status &quot;fertig zum Drucken&quot; abgerechnet =&gt; € 5833,33 pro Monat (Dezember 2018 wird € 5833,37 sein, damit wir insgesamt auf die jährliche Summe € 70.000,- kommen)<br /> * Die Intrastat-Rechnung an die betroffene RB Mail-Adresse senden und in CC [mailto:zoll@berger-logistik.com zoll@berger-logistik.com] + [mailto:customs@berger-logistik.com customs@berger-logistik.com] nehmen<br /> <br /> <br /> '''Filter für Intrastat-Meldungen:'''<br /> <br /> <br /> [[Datei:Instrastat-Filter.JPG]]<br /> <br /> = Monatsabschluss =<br /> Am 1. Arbeitstag des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. Arbeitstag des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Positionen, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat stattgefunden hat. &lt;br&gt;<br /> Am Abschlusstag müssen jeweils von allen Adressen Offene Posten Listen an die Red Bull Abteilung &lt;br&gt;<br /> [mailto:a.mayr@berger-logistik.com Armin Mayr], &lt;br&gt;<br /> [mailto:t.mendes@berger-logistik.com Tomislav Mendes], &lt;br&gt;<br /> [mailto:a.gebhardt@berger-logistik.com Annika Gebhardt], &lt;br&gt;<br /> [mailto:i.safradin@berger-logistik.com Irena Safradin], &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.peer@berger-logistik.com Sandra Peer] &lt;br&gt;<br /> [mailto:r.goeltl@berger-logistik.com Rene Göltl] &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.fohringer@berger-logistik.com Sandra Fohringer], &lt;br&gt;<br /> und andere/neue KollegInnen, die betroffen sind<br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften = <br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> [[Kategorie:Team Red Bull Office Nüziders]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> [[Kategorie:Red Bull]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Franzoni_Filati_%3D_Futura_-Kundenvorschriften&diff=49003 Franzoni Filati = Futura -Kundenvorschriften 2023-05-09T08:36:03Z <p>Lacme: Mail-Adresse aktualisiert</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> <br /> '''Kundennummer CarO 178176, Lbase 105351'''<br /> <br /> * Monatsende abrechnen mit Sammelrechnung <br /> * bitte ihre Sammelrechnung – sobald ausgestellt – mailen an [mailto:elenadotti@franzoni.it elenadotti@franzoni.it]<br /> * Ablieferbelege mitsenden <br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften =<br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Action_Composites-Kundenvorschriften&diff=49002 Action Composites-Kundenvorschriften 2023-05-08T13:34:45Z <p>Lacme: /* Abrechnungsvorschriften */ Änderung Mailadresse</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> <br /> '''Action Composites, Kundennummer LBase 184858'''<br /> <br /> * alle 14 Tage (Mitte und Ende des Monats) eine Liste mit offene Posten an Ocean Team (imp.) schicken, nach der Freigabe abrechnen<br /> * pro Transportart (1 Rechnung für Ocean, 1 Rechnung für Rail, etc.)<br /> * Rechnungsversand per E-mail an [mailto:cs-europe@action-composites.at cs-europe@action-composites.at] in cc. [mailto:ocean.team.imp@berger-logistik.com ocean.team.imp@berger-logistik.com]<br /> <br /> <br /> '''Frachtrechnungen'''<br /> * Frachtkosten auf Sammelfaktura setzen (bei den Sammelrechnungen jeweils ein „Deckblatt“ und die Detailrechnungen mitzuschicken)<br /> * Auf den Rechnungen ist unbedingt die Referenznummer / Rechnungsnummer von AC anzuführen, sprich die ACAU-Nr. (=Sendungen ex China) oder die VN-Nummer (= Sendungen ex VN)<br /> <br /> '''Barvorlage'''<br /> * Rechnungen mit den Barvorlagen im Zusammenhang mit der EUST + Zollabgaben, Barvorlage 3% kontrollieren (von der Gesamtsumme Zoll &amp; EUST);<br /> * unbedingt Steuerbescheid &amp; Handelsrechnungen dazuhängen<br /> * Auf den Rechnungen ist unbedingt die Referenznummer / Rechnungsnummer von AC anzuführen, sprich die ACAU-Nr. (=Sendungen ex China) oder die VN-Nummer (= Sendungen ex VN)<br /> * unbedingt die AC Liste ergänzen (ist auf Laufwerk H – Verrechnung – Action Composites).<br /> * Wenn die Barvorlage gerechtfertigt abgezogen wird, müssen wir interne Gutschriften erstellen.<br /> * Rechnungsversand per E-mail an [mailto:cs-europe@action-composites.com cs-europe@action-composites.com] in cc. [mailto:ocean.team.imp@berger-logistik.com ocean.team.imp@berger-logistik.com]<br /> * Zahlungsziel Zoll &amp; Steuern: 10 Tage / Barvorlage: 3% - Abrechnung nach Zustellung<br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften =<br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> <br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=ZR_Trade-Kundenvorschriften&diff=48993 ZR Trade-Kundenvorschriften 2023-02-15T12:53:01Z <p>Lacme: Vorschau</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> <br /> '''Kundennummer Lbase 152629'''<br /> <br /> * 10.02.2022 auf Digitalversand SI1 umgestellt (mikle)<br /> * RE + AB an [mailto:e-invoicing@zr-trade.com e-invoicing@zr-trade.com]<br /> * Dok. müssen in gute Qualität sein/ kein FOTO _ Datei und Betreff muss aber speziell benannt werden (Info im Kundenauftrag)<br /> * sollten Rechnungen pre Digital und gleizeitig per Post verschickt werden, verrechnet ZR Trade €15,00 Mehraufwand - Kosten<br /> * für weitere Info siehe Transportauftrag vom Kunden<br /> <br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften =<br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Kategorie:Abteilung_Verrechnung&diff=48991 Kategorie:Abteilung Verrechnung 2023-02-09T15:37:18Z <p>Lacme: Änderung</p> <hr /> <div>&lt;div id=&quot;mainpage_hubtitle&quot;&gt;&lt;p align=&quot;center&quot;&gt;&lt;font size=&quot;+2&quot;&gt;''' Abteilung Verrechnung '''&lt;/font&gt;&lt;/p&gt;&lt;/div&gt;<br /> <br /> &lt;!-- Tabelle 1 Oben --&gt;<br /> {| style=&quot;border:0; margin-top: 10px; vertical-align:top; width: 100%;&quot;<br /> | valign=&quot;top&quot; style=&quot;width: 320px;&quot; | &lt;div id=&quot;mainpage_hubtitle&quot;&gt;'''&lt;u&gt;Abteilung&lt;/u&gt;'''&lt;/div&gt;<br /> &lt;div id=&quot;bxca&quot; style=&quot;overflow-y:scroll;&quot;&gt;<br /> <br /> &lt;i&gt;[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/LACIN_Menekse,_3220 LACIN Menekse, 3220, Abteilungsleiterin]&lt;/i&gt;&lt;br&gt;<br /> [http://blsvwiki001/Intra-Wiki/STUBENBÖCK_Jonny,_3171 STUBENBÖCK Jonny, 3171, Belegrückmeldung EFP,FFP]&lt;br&gt;<br /> [http://blsvwiki001/Intra-Wiki/HIRNER_Nadine,_3250 HIRNER Nadine, 3250, Belegrückmeldung]&lt;br&gt;<br /> [http://blsvwiki001/Intra-Wiki/SAUSGRUBER_Sabine,_3280 SAUSGRUBER Sabine, 3280, Belegrückmeldung]&lt;br&gt;<br /> [http://blsvwiki001/Intra-Wiki/OCHS_Christine,_3191 OCHS Christine, 3191, Lademittel]&lt;br&gt;<br /> [http://blsvwiki001/Intra-Wiki/LJUBISAVLJEVIC_Aleksandar,_3209 LJUBISAVLJEVIC Aleksandar, 3209, Lademittel]&lt;br&gt;<br /> [http://blsvwiki001/Intra-Wiki/MIKLASOVA_Lenka,_3180 MIKLASOVA Lenka, 3180, Fakturierung]&lt;br&gt;<br /> [http://blsvwiki001/Intra-Wiki/FISCHBACHER_Caroline,_3109 FISCHBACHER Caroline, 3109, Teilzeit nach Vereinbarung]&lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> Gemeinschaftspostfach:&lt;br&gt;<br /> .....@berger-logistik.com&lt;br&gt;<br /> &lt;/div&gt;<br /> <br /> | valign=&quot;top&quot; style=&quot;width: 1035px;&quot; | &lt;div id=&quot;mainpage_hubtitle&quot;&gt;'''&lt;u&gt;Aufgabenbereich&lt;/u&gt;'''&lt;/div&gt;<br /> &lt;div id=&quot;bxca&quot; style=&quot;overflow-y:scroll;&quot;&gt;<br /> '''In unserem Team werden''' administrative Tätigkeiten des Rechnungswesens wie Prüfung von relevanten Dokumenten für die Rechnungserstellung, wie z.B. Lieferscheine und Speditionsaufträge <br /> ausgeführt&lt;br&gt;<br /> '''Unsere Hauptaufgaben sind:''' <br /> * Belegrückmeldung: sämtliche Eingangsrechnungen und Papiere (Frachtdokumente) die jeden Tag mit der Post eintreffen für die Fakturierung aufbereiten.<br /> * Kontrolle und Verbuchung der Eingangsrechnung <br /> * Eigenfuhrpark abrechnen<br /> * Fremdfuhrpark abrechnen<br /> * Fakturierung<br /> * Palettenverwaltung umfasst die Lademittelmittelverwaltung der Europaletten, Düsseldorfer Paletten, Gitterboxen, usw.<br /> &lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> &lt;/div&gt;<br /> |}<br /> <br /> &lt;!-- Tabelle 2 in der Mitte --&gt;<br /> {| style=&quot;width:100%;&quot;<br /> | valign=&quot;top&quot; style=&quot;width: 20%;&quot; | &lt;div id=&quot;mainpage_hubtitle&quot;&gt;'''&lt;u&gt;[[:Kategorie:Prozesse|Prozesse]]&lt;/u&gt;'''&lt;/div&gt;<br /> &lt;div id=&quot;bxca&quot; style=&quot;overflow-y:scroll;&quot;&gt;<br /> <br /> [[Arbeitsbeschreibungen VERRECHNUNG]]<br /> <br /> *[[:Kategorie:Belegrückmeldung|Belegrückmeldung]]&lt;br&gt;<br /> *[[:Speditionelle Eingangsrechnungsverarbeitung]]&lt;br&gt;<br /> *[[:Monatsabschluss]]&lt;br&gt;<br /> *[[:Kategorie:Fakturierung|Fakturierung]]&lt;br&gt;<br /> **[[:Kategorie:Lademittelverwaltung|Lademittelverwaltung]]&lt;br&gt;<br /> **[[E-Mail Verkehr - Verrechnungsabteilung]]&lt;br&gt;<br /> <br /> * [[Ablauf Konditionenhinterlegung bei Vertragskunden]]<br /> &lt;/div&gt;<br /> | valign=&quot;top&quot; style=&quot;width: 20%;&quot; | &lt;div id=&quot;mainpage_hubtitle&quot;&gt;'''&lt;u&gt;[[:Kategorie:Kunden|Kunden]]&lt;/u&gt;'''&lt;/div&gt;<br /> &lt;div id=&quot;bxca&quot; style=&quot;overflow-y:scroll;&quot;&gt;<br /> <br /> * [[:Kategorie:Kundenvorschriften|Kundenvorschriften]]<br /> * [[:Kategorie: Lademittelvorschriften | Lademittelvorschriften]]&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> &lt;/div&gt;<br /> | valign=&quot;top&quot; style=&quot;width: 20%;&quot; | &lt;div id=&quot;mainpage_hubtitle&quot;&gt;'''&lt;u&gt;[[:Kategorie:Dienstleister|Dienstleister / Lieferanten]]&lt;/u&gt;'''&lt;/div&gt;<br /> &lt;div id=&quot;bxca&quot; style=&quot;overflow-y:scroll;&quot;&gt;<br /> <br /> * [[:Kategorie:Lieferantenvorschriften|Lieferantenvorschriften]]<br /> <br /> &lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> &lt;/div&gt;<br /> | valign=&quot;top&quot; style=&quot;width: 20%;&quot; | &lt;div id=&quot;mainpage_hubtitle&quot;&gt;'''&lt;u&gt;[[:Kategorie:Sammlungen|Sammlungen]]&lt;/u&gt;'''&lt;/div&gt;<br /> &lt;div id=&quot;bxca&quot; style=&quot;overflow-y:scroll;&quot;&gt;<br /> * [[:Kategorie:Hintergrundinformationen Verrechnung | Hintergrundinformationen Verrechnung]]&lt;br&gt;<br /> * [[:Kategorie:Szenarien Abschnittseiten Sammlung | Szenarien Abschnittseiten-Sammlung]]&lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> &lt;/div&gt;<br /> | valign=&quot;top&quot; style=&quot;width: 20%;&quot; | &lt;div id=&quot;mainpage_hubtitle&quot;&gt;'''&lt;u&gt;Kurse Währungsumrechnung&lt;/u&gt;'''&lt;/div&gt;<br /> &lt;div id=&quot;bxca&quot; style=&quot;overflow-y:scroll;&quot;&gt;<br /> <br /> * [[Interne Richtlinie Wechselkurse]]<br /> <br /> &lt;/div&gt;<br /> |}<br /> <br /> &lt;!-- Tabelle 3 Unten --&gt;<br /> {| style=&quot;width:100%;&quot;<br /> | valign=&quot;top&quot; style=&quot;width: 25%;&quot; | &lt;div id=&quot;mainpage_hubtitle&quot;&gt;'''&lt;u&gt;Auslöser&lt;/u&gt;'''&lt;/div&gt;<br /> &lt;div id=&quot;bxca&quot; style=&quot;list-style-type: none; overflow-y:scroll;&quot;&gt;<br /> Hier findest Du alle arbeitsrelvanten Auslöser unserer Abteilung und dazu alle notwendigen Arbeitschritte in der abzuarbeitenden Reihenfolge<br /> <br /> *[[:Kategorie:Auslöser|Auslöser]]<br /> <br /> <br /> &lt;/div&gt;<br /> | valign=&quot;top&quot; style=&quot;width: 25%;&quot; | &lt;div id=&quot;mainpage_hubtitle&quot;&gt;'''&lt;u&gt;Letzte Änderungen&lt;/u&gt;'''&lt;/div&gt;<br /> &lt;div id=&quot;bxca&quot; style=&quot;overflow-y:scroll;&quot;&gt;<br /> &lt;!-- &lt;news limit=&quot;7&quot; namespaces=&quot;main&quot; nominor&gt;<br /> * [[ {{{pagename}}} ]] ([[User:{{{user}}}]], {{{timeanddate}}})&lt;br&gt;<br /> &lt;/news&gt; --&gt; &lt;editpage&gt;&lt;/editpage&gt;<br /> <br /> &lt;/div&gt;<br /> | valign=&quot;top&quot; style=&quot;width: 25%;&quot; | &lt;div id=&quot;mainpage_hubtitle&quot;&gt;'''&lt;u&gt;Neueste Seiten&lt;/u&gt;'''&lt;/div&gt;<br /> &lt;div id=&quot;bxca&quot; style=&quot;list-style-type: none; overflow-y:scroll;&quot;&gt;<br /> {{Special:Newestpages/all/7}}<br /> <br /> &lt;/div&gt;<br /> | valign=&quot;top&quot; style=&quot;width: 25%;&quot; | &lt;div id=&quot;mainpage_hubtitle&quot;&gt;'''&lt;u&gt;Tools/Spezialseiten&lt;/u&gt;'''&lt;/div&gt;<br /> &lt;div id=&quot;bxca&quot; style=&quot;list-style-type: none; overflow-y:scroll;&quot;&gt;<br /> Tool 1&lt;br&gt;<br /> Tool 2&lt;br&gt;<br /> Spezialseite 1&lt;br&gt;<br /> Spezialseite 2&lt;br&gt;<br /> &lt;/div&gt;<br /> |}<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Bereich Administration]]<br /> <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Übersichtsseiten Sammlung --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Red_Bull-Kundenvorschriften&diff=48918 Red Bull-Kundenvorschriften 2022-12-20T09:06:11Z <p>Lacme: /* Monatsabschluss */ Personalaktualisierung</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> == Allgemeine Hinweise ==<br /> <br /> <br /> * Die Kundennummer 600100, 603112 und 603103 werden Eliv abgerechnet. Dh die erstellten Rechnungen werden per DFÜ übermittelt.&lt;br&gt;<br /> * Allgemein ist es zu beachten, dass alle zusammengehörenden Sendungen gemeinsam zur Abrechnung freigegeben werden.&lt;br&gt;<br /> * Also wenn eine Fahrt zwei Sendungen hat, müssen beide Sendungen freigegeben sein, wenn nicht nachfragen.&lt;br&gt;<br /> * &quot;Freigegeben&quot; heißt, dass die Leistungsanforderungen als Status &quot;fertig zum Drucken&quot; oder &quot;fertig für Sammelfaktura&quot; haben.&lt;br&gt;<br /> * Für die Red Bull Abrechnung haben wir ein eigenes Cockpit &quot;AbrechnungsCenter2 RB&quot;.&lt;br&gt;<br /> * Hier rechnen wir nach den Arbeitsgruppen (Truck, Rail&amp;Shortsea, Ocean1Step, Ocean2Step, WorldAir) ab.&lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> <br /> '''Die Abrechnung erfolgt immer nach diesem Prinzip:'''<br /> <br /> Vorläufe 600100: einzeln abrechnen und einzeln übermitteln per DFÜ <br /> Vorläufe 603112: einzeln abrechnen und einzeln übermitteln per DFÜ<br /> Hauptläufe: Einzel- oder Sammelrechnungen erstellen - jede Rechnung einzeln übermitteln (1 Deckblatt pro Rechnung)<br /> <br /> == Arbeitsgruppen (Besonderheiten) ==<br /> <br /> === RB Europe Truck ===<br /> * Wenn eine Fahrt mehrere Sendungen mit unterschiedlichen Steuercodes hat, wird trotzdem eine Sammelrechnung erstellt (seit August 2019). Vorher wurden sie separat abgerechnet aber auf einem DB übermittelt.<br /> <br /> === RB Europe Rail&amp;Shortsea ===<br /> * In der Sendungsübersicht scheint eine Sendungsnummer mehrfach auf, das ist normal, man muss aber aufpasen, wenn mehrere verschiedene Sendungen auftauchen<br /> <br /> === RB Ocean OneStep ===<br /> * keine Besonderheiten<br /> <br /> === RB Ocean TwoStep ===<br /> * Hier sind nur Shipments betroffen (keine Vorläufe, nur Hauptläufe)<br /> * Auch die Eliv-Adresse 603103 wird hier abgerechnet, dabei muss man beachten, dass ein US-Shipment aus 3 Rechnungen besteht(1x600100 EUR, 1x600100 USD, 1x603103 USD 500,-)<br /> <br /> == Abrechnung Vorläufe/Hauptläufe ==<br /> === Vorläufe ===<br /> <br /> * Vorläufe erkennt man durch den Subtyp '''AVE''' <br /> * Es können mehrere Vorläufe gleichzeitig markiert, kontrolliert und abgerechnet werden.<br /> * Pro Vorlauf wird eine Rechnung erstellt und einzeln übermittelt per DFÜ<br /> <br /> <br /> <br /> [[Datei:Vorlauf.png]] &lt;br&gt;<br /> <br /> === Hauptläufe ===<br /> <br /> * Hauptläufe erkennt man durch die Subtypen &quot;AHE&quot; oder &quot;AHU&quot;<br /> * Es können mehrere Hauptläufe gleichzeitig kontrolliert und abgerechnet werden, übermittelt werden sie aber einzeln<br /> * Betroffen sind Einzelrechnungen (1 Fahrt + 1 Sendung) und Sammelrechnungen (1 Fahrt + mehrere Sendungen)<br /> * Wenn eine Fahrt zB 2 Sendungen hat, müssen 4 LAs erzeugt werden, wenn das Shipment EUR und USD Rechnungen haben soll <br /> <br /> <br /> == Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV) ==<br /> <br /> === LBase ===<br /> <br /> <br /> # Register Abrechnung =&gt; Beleg öffnen =&gt; die Anzeigeart '''Belege-Deckblattnummer plus''' wählen<br /> # bei Adresse die Eliv-Kdnr. eingeben zB 600100 <br /> # bei Beleg Datum das Datum eintragen, an dem die RE, die übermittelt werden soll, erstellt wurde <br /> <br /> [[Datei:Deckblatt Anzeigeart.png]] <br /> <br /> <br /> 4. gewünschte Positionen markieren =&gt; Rechtsklick =&gt; Modulaufruf =&gt; Red Bull Invoice &lt;br&gt;<br /> 5. wenn mehrere Positionen markiert wurden, kommt die Frage &quot;Sollen alle markierten Belege auf ein Deckblatt?&quot; &lt;br&gt;<br /> 6. wenn man auf '''&quot;ja&quot;''' klickt, wird '''ein Deckblatt''' für mehrere Sendungen erstellt zB für Vorläufe&lt;br&gt;<br /> 7. wenn man auf '''&quot;nein&quot;''' klickt, werden alle Sendungen '''einzeln''' übermittelt&lt;br&gt;<br /> 8. abschließend gibt man die Mail-Adresse ein, wo die Deckblätter gesendet werden sollen&lt;br&gt;<br /> 9. Sobald das Deckblatt übermittelt wurde wird in der Spalte &quot;Deckblattnummer&quot; eine fortlaufende Nummer vergeben. Sollte in der Spalte Deckblattnummer 0 angezeigt werden, heißt das, dass die RE nicht übermittelt wurde&lt;br&gt;<br /> <br /> [[Datei:Deckblattnummrer.png]]<br /> <br /> <br /> <br /> == Adresstypen ==<br /> === Alle Eliv Adressen ===<br /> <br /> '''600100 Red Bull Fuschl''' &lt;br&gt;<br /> '''600113 Bullit GmbH Thalgau''' &lt;br&gt;<br /> '''603112 Red Bull Asia FZE Dubai'''&lt;br&gt;<br /> '''600101 Carpe Diem GmbH &amp; Co. KG Fuschl ''' &lt;br&gt;<br /> '''603103 Red Bull North America Inc Santa Monica''' &lt;br&gt;<br /> <br /> === Alle Non-Eliv Adressen ===<br /> <br /> '''603028 Red Bull Japan Co Ltd Tokyo''' &lt;br&gt;<br /> '''600014 Red Bull Service GmbH Fuschl'''&lt;br&gt;<br /> '''600000 Red Bull GmbH Fuschl am See'''&lt;br&gt;<br /> '''603012 Red Bull Asia FZE Dubai'''&lt;br&gt;<br /> '''600013 Bullit GmbH Thalgau'''&lt;br&gt;<br /> '''600012 DIS B.V. Sittard'''&lt;br&gt;<br /> '''600001 Carpe Diem GmbH &amp; Co. KG. Fuschl'''&lt;br&gt;<br /> '''600008 Salzburg Sport GmbH Fuschl am See'''&lt;br&gt;<br /> '''600022 Afro Coffee GmbH Fuschl am See''' &lt;br&gt;<br /> '''602002 Red Bull Germany GmbH München''' &lt;br&gt;<br /> '''600002 Red Bull Air Race GmbH &lt;br&gt;<br /> '''440561 BLS Bavarian Logistics Hamburg'''&lt;br&gt;<br /> '''440876 Red Bull Hangar-7 GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''121622 RAUCH Fruchtsäfte GmbH &amp; Co OG Rankweil (fällt in Gruppe DRI)'''&lt;br&gt;<br /> '''602005 Red Bull Sweden AB'''&lt;br&gt;<br /> '''143481 Terra Mater Factual Studios GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''600017 Red Bull Media House GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''603003 Red Bull North America Inc.''' &lt;br&gt;<br /> '''602024 Red Bull Norway AS''' &lt;br&gt;<br /> <br /> == Rechnungsversand DFÜ (ELIV) ==<br /> <br /> === Red Bull GmbH 600100 ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und danach an 600100 per Deckblatt übermitteln. <br /> <br /> === Red Bull Asia FZE 603112 ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und an 603112 übermitteln. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien gesendet werden [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull North America Inc Santa Monica 603103 (Eliv) ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und an 603103 per Deckblatt übermitteln.<br /> <br /> === Bullit GmbH 600113 ===<br /> Die Rechnungen werden per Deckblatt übermittelt. Zusätzlich die Rechnung und das Deckblatt auf Rechnungspapier drucken und zusammengeheftet per Post senden. <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> == Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV) ==<br /> <br /> <br /> '''WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden, müssen die PDF-Dateien in RE/IN + Rechnungsnummer benannt werden.'''&lt;br&gt;<br /> '''Falls Anhänge mitzusenden sind, müssen diese mit &quot;AN&quot; oder &quot;AT&quot; benannt werden'''&lt;br&gt;<br /> '''Separate PDF-Dateien für die Rechnung und den Anhang erstellen'''&lt;br&gt;<br /> '''Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die Rechnungsnummer stehen!'''<br /> <br /> <br /> === Red Bull North America Inc Santa Monica 603003 (Non-Eliv) ===<br /> Hier wird an Red Bull USA und an Red Bull GmbH (600100) abgerechnet. Die Rechnungen für Red Bull USA werden nur an [mailto:rblogisticsbilling@us.redbull.com rblogisticsbilling@us.redbull.com] geschickt. Die Rechnungen für Red Bull GmbH werden übermittelt.<br /> <br /> === Red Bull Motorsport 600019 ===<br /> * Monatliche Abrechnung nach Listen von [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com Margot Leitgeb] und [mailto:c.fürst@berger-logistik.com Christian Fürst]<br /> * Die Sammelrechnung und den Anhang per Mail senden an [mailto:lize.huyers@redbull.com lize.huyers@redbull.com] [mailto:sandra.groessinger@redbull.com sandra.groessinger@redbull.com] in CC [mailto:c.fuerst@berger-logistik.com c.fuerst@berger-logistik.com] + [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com m.leitgeb@berger-logistik.com] + [mailto:c.hackl@berger-logistik.com c.hackl@berger-logistik.com] + [mailto:d.egger@berger-logistik.com d.egger@berger-logistik.com] + [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com stefanie.hofer@at.redbull.com] + [mailto:a.schrettl@berger-logistik.com a.schrettl@berger-logistik.com] + [mailto:invoice.logistics@redbull.com invoice.logistics@redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull GmbH 600000 ===<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com].<br /> * Pro Mail eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Japan Co Ltd Tokyo 603028 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === Salzburg Sport GmbH Fuschl am See 600008 ===<br /> * Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:sportgmbh@at.redbull.com sportgmbh@at.redbull.com] geschickt<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> * Pro E-Mail darf nur eine Rechnung gestellt werden<br /> * Dateinamen von Rechnung können z.b. mit &quot;RE&quot;, &quot;IN&quot;, oder &quot;123&quot; beginnen.<br /> * Dateinamen der Anhänge (Beilagen/Attachments) müssen mit &quot;AN&quot; oder &quot;AT&quot; beginnen.<br /> * Als Betreff wird die Rechnungs- bzw. Gutschriftsnummer angeführt<br /> <br /> === FC Red Bull Salzburg GmbH 159778 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB Abteilung<br /> * Dann wird die RE nur per E-Mail an [mailto:invoices@redbullsalzburg.at invoices@redbullsalzburg.at] gesendet.<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> === Red Bull Asia FZE 603012 ===<br /> * Abgerechnet wird RB ASIEN nach Anweisung von RB ABTEILUNG<br /> * Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com].<br /> <br /> === Red Bull Service GmbH 600014 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> === Carpe Diem GmbH 601001 ===<br /> * Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> * Auf der RG muss immer ein Bearbeiter vermerkt sein<br /> <br /> === Alpha Tauri GmbH 183981 ===<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice-ATA@redbull.com invoice-ATA@redbull.com]<br /> * Pro Mail eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Air Race GmbH 600002 ===<br /> * Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@redbullairrace.com invoice@redbullairrace.com]<br /> <br /> === Bullit GmbH 600013 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG per Mail an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] geschickt werden<br /> <br /> === Afro Coffee 600022 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@afrocoffee.com invoice@afrocoffee.com]. <br /> <br /> '''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden''' &lt;br&gt;<br /> '''Ab dem 01.07.15 gehört Affro Coffee zur Bullit GmbH'''<br /> <br /> === DIS B.V. Sittard 600012 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === BLS Bavarian Logistics Hamburg 440561 (=CarO) 132302 (LBase) ===<br /> * abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === RAUCH Fruchtsäfte GmbH &amp; Co OG Rankweil 121622 ===<br /> * Gehört zur Gruppe DRI<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - '''diese noch der RB Abteilung zur Kontrolle geben'''<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === Red Bull Sweden AB 602005 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:faktura@se.redbull.com faktura@se.redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull Australia 603005 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:invoice-ap.au@redbull.com invoice-ap.au@redbull.com] senden<br /> <br /> === Red Bull Neuseeland 603034 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:NZCustomerService@nz.redbull.com NZCustomerService@nz.redbull.com] senden<br /> <br /> === Red Bull Hangar 7 GmbH 440876 (=CarO) 134055 (=LBase) ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:invoice@hangar-7.com invoice@hangar-7.com]<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> === The Flying Bulls GmbH 441185 === <br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB Abteilung - diese Rechnung soll immer zH Frau Anita Winter ausgestellt werden.<br /> * Nur per Mail senden an [mailto:invoice@flyingbulls.at invoice@flyingbulls.at]<br /> <br /> === Red Bull Extreme Sailing Team 147958 ===<br /> * Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung<br /> * Per Mail senden an [mailto:hp.steinacher@redbullextremesailing.com hp.steinacher@redbullextremesailing.com]<br /> <br /> === Red Bull Japan 603015 (=LBase) ===<br /> * Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung<br /> * Per Mail senden an [mailto:satoko.inoue@redbull.com satoko.inoue@redbull.com]<br /> <br /> === EC Red Bull Salzburg GmbH 139860 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:david.gasser@redbulls.com david.gasser@redbull.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung<br /> * Datei so benennen: &quot;RE&quot; + Rechnungsnummer zB RE2189176<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Red Bull Beverage Trading 144120 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:stanley.mathew@redbull.com stanley.mathew@redbull.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung <br /> * Datei so benennen: &quot;IN&quot; + Rechnungsnummer zB IN2207638<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Projekt Spielberg GmbH 602036 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:invoice@projekt-spielberg.com invoice@projekt-spielberg.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung<br /> * Datei so benennen: &quot;RE&quot; + Rechnungsnummer zB RE2189176<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Rasen Ballsport Leipzig GmbH 139863 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:rechnungen.rbleipzig@redbulls.com rechnungen.rbleipzig@redbulls.com]<br /> * Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen<br /> * Dateien so benennen: Rechnung =&gt; RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> <br /> === Red Bull Australien 166057 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:invoice.ap@au.redbull.com invoice.ap@au.redbull.com]<br /> * Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen<br /> * Dateien so benennen: Rechnung =&gt; RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)<br /> <br /> <br /> === Red Bull Norway AS 602024 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:Finans.no@redbull.com Finans.no@redbull.com] und cc. an [mailto:Sigrid.magnussen@redbull.com Sigrid.magnussen@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Espana, Madrid 602001 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:facturas.finanzas@es.redbull.com facturas.finanzas@es.redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Nederland B.V 602054 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:crediteuren.nl@redbull.com crediteuren.nl@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Canada Ltd. 603021 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:accountspayable.ca@redbull.com accountspayable.ca@redbull.com] und cc. [mailto:kelly.huang@redbull.com kelly.huang@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull South Africa Ltd. 134241 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.za@redbull.com invoice.za@redbull.com] und [mailto:chanel.nicolls@redbull.com chanel.nicolls@redbull.com] in CC [mailto:rejane.hervy@redbull.com rejane.hervy@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Media House GmbH 600017 ===<br /> * abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.rbmh@redbull.com invoice.rbmh@redbull.com] in CC [mailto:simon.pircher@redbull.com simon.pircher@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull AG 602007 ===<br /> * abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:kreditoren.ch@redbull.com kreditoren.ch@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Germany GmbH 602002 ===<br /> * abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:accounting.de@redbull.com accounting.de@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> =Sonderfälle=<br /> <br /> == Zollkosten ==<br /> <br /> * Betrifft Nüziders-Abrechnung<br /> * Anhand einer Excelliste werden Zollkosten abgerechnet - erhält man von [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com Daniel Tscholl]<br /> * Bei der Abrechnung trennt man die Adressen '''Red Bull GmbH''', '''Red Bull Service GmbH (RBIP)''' - zH Simone Eugster, '''Red Bull Service GmbH Einkauf''' - zH Eva Thomsen<br /> * Die Rechnungen werden samt Excel-Liste an unten stehende Mail-Adressen gesendet <br /> * Mailadressen: [mailto:simone.eugster@at.redbull.com Simone Eugster], [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com Stefanie Hofer], [mailto:kristina.breymann@at.redbull.com Kristina Breymann], [mailto:Maximilian.Niedermueller@redbull.com Maximilian Niedermüller], [mailto:lucas.alencar@redbull.com Lucas Alencar] in CC [mailto:sybille.puehringer@at.redbull.com Sybille Pühringer], [mailto:manuel.grassner@at.redbull.com Manuel Gassner], [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com], [mailto:marion.winter@redbull.com Marion Winter], [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com], [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com], [mailto:g.rainalter@berger-logistik.com Georg Rainaltar]<br /> <br /> == Intrastat-Meldungen ==<br /> <br /> * Abteilung &quot;AG RB Customs&quot; gibt Instrastat-Meldungen im LBase frei, indem sie Status der Sendung auf &quot;fertig zum Drucken&quot; setzen<br /> * Am Monatsabschluss wird die Sendung mit dem Status &quot;fertig zum Drucken&quot; abgerechnet =&gt; € 5833,33 pro Monat (Dezember 2018 wird € 5833,37 sein, damit wir insgesamt auf die jährliche Summe € 70.000,- kommen)<br /> * Die Intrastat-Rechnung an die betroffene RB Mail-Adresse senden und in CC [mailto:zoll@berger-logistik.com zoll@berger-logistik.com] + [mailto:customs@berger-logistik.com customs@berger-logistik.com] nehmen<br /> <br /> <br /> '''Filter für Intrastat-Meldungen:'''<br /> <br /> <br /> [[Datei:Instrastat-Filter.JPG]]<br /> <br /> = Monatsabschluss =<br /> Am 1. Arbeitstag des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. Arbeitstag des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Positionen, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat stattgefunden hat. &lt;br&gt;<br /> Am Abschlusstag müssen jeweils von allen Adressen Offene Posten Listen an die Red Bull Abteilung &lt;br&gt;<br /> [mailto:a.mayr@berger-logistik.com Armin Mayr], &lt;br&gt;<br /> [mailto:t.mendes@berger-logistik.com Tomislav Mendes], &lt;br&gt;<br /> [mailto:a.gebhardt@berger-logistik.com Annika Gebhardt], &lt;br&gt;<br /> [mailto:i.safradin@berger-logistik.com Irena Safradin], &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.peer@berger-logistik.com Sandra Peer] &lt;br&gt;<br /> [mailto:r.goeltl@berger-logistik.com Rene Göltl] &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.fohringer@berger-logistik.com Sandra Fohringer], &lt;br&gt;<br /> und andere/neue KollegInnen, die betroffen sind<br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften = <br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> [[Kategorie:Team Red Bull Office Nüziders]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> [[Kategorie:Red Bull]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Red_Bull-Kundenvorschriften&diff=48917 Red Bull-Kundenvorschriften 2022-12-20T09:04:32Z <p>Lacme: /* Zollkosten */ Änderung von Ludesch auf Nüziders</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> == Allgemeine Hinweise ==<br /> <br /> <br /> * Die Kundennummer 600100, 603112 und 603103 werden Eliv abgerechnet. Dh die erstellten Rechnungen werden per DFÜ übermittelt.&lt;br&gt;<br /> * Allgemein ist es zu beachten, dass alle zusammengehörenden Sendungen gemeinsam zur Abrechnung freigegeben werden.&lt;br&gt;<br /> * Also wenn eine Fahrt zwei Sendungen hat, müssen beide Sendungen freigegeben sein, wenn nicht nachfragen.&lt;br&gt;<br /> * &quot;Freigegeben&quot; heißt, dass die Leistungsanforderungen als Status &quot;fertig zum Drucken&quot; oder &quot;fertig für Sammelfaktura&quot; haben.&lt;br&gt;<br /> * Für die Red Bull Abrechnung haben wir ein eigenes Cockpit &quot;AbrechnungsCenter2 RB&quot;.&lt;br&gt;<br /> * Hier rechnen wir nach den Arbeitsgruppen (Truck, Rail&amp;Shortsea, Ocean1Step, Ocean2Step, WorldAir) ab.&lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> <br /> '''Die Abrechnung erfolgt immer nach diesem Prinzip:'''<br /> <br /> Vorläufe 600100: einzeln abrechnen und einzeln übermitteln per DFÜ <br /> Vorläufe 603112: einzeln abrechnen und einzeln übermitteln per DFÜ<br /> Hauptläufe: Einzel- oder Sammelrechnungen erstellen - jede Rechnung einzeln übermitteln (1 Deckblatt pro Rechnung)<br /> <br /> == Arbeitsgruppen (Besonderheiten) ==<br /> <br /> === RB Europe Truck ===<br /> * Wenn eine Fahrt mehrere Sendungen mit unterschiedlichen Steuercodes hat, wird trotzdem eine Sammelrechnung erstellt (seit August 2019). Vorher wurden sie separat abgerechnet aber auf einem DB übermittelt.<br /> <br /> === RB Europe Rail&amp;Shortsea ===<br /> * In der Sendungsübersicht scheint eine Sendungsnummer mehrfach auf, das ist normal, man muss aber aufpasen, wenn mehrere verschiedene Sendungen auftauchen<br /> <br /> === RB Ocean OneStep ===<br /> * keine Besonderheiten<br /> <br /> === RB Ocean TwoStep ===<br /> * Hier sind nur Shipments betroffen (keine Vorläufe, nur Hauptläufe)<br /> * Auch die Eliv-Adresse 603103 wird hier abgerechnet, dabei muss man beachten, dass ein US-Shipment aus 3 Rechnungen besteht(1x600100 EUR, 1x600100 USD, 1x603103 USD 500,-)<br /> <br /> == Abrechnung Vorläufe/Hauptläufe ==<br /> === Vorläufe ===<br /> <br /> * Vorläufe erkennt man durch den Subtyp '''AVE''' <br /> * Es können mehrere Vorläufe gleichzeitig markiert, kontrolliert und abgerechnet werden.<br /> * Pro Vorlauf wird eine Rechnung erstellt und einzeln übermittelt per DFÜ<br /> <br /> <br /> <br /> [[Datei:Vorlauf.png]] &lt;br&gt;<br /> <br /> === Hauptläufe ===<br /> <br /> * Hauptläufe erkennt man durch die Subtypen &quot;AHE&quot; oder &quot;AHU&quot;<br /> * Es können mehrere Hauptläufe gleichzeitig kontrolliert und abgerechnet werden, übermittelt werden sie aber einzeln<br /> * Betroffen sind Einzelrechnungen (1 Fahrt + 1 Sendung) und Sammelrechnungen (1 Fahrt + mehrere Sendungen)<br /> * Wenn eine Fahrt zB 2 Sendungen hat, müssen 4 LAs erzeugt werden, wenn das Shipment EUR und USD Rechnungen haben soll <br /> <br /> <br /> == Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV) ==<br /> <br /> === LBase ===<br /> <br /> <br /> # Register Abrechnung =&gt; Beleg öffnen =&gt; die Anzeigeart '''Belege-Deckblattnummer plus''' wählen<br /> # bei Adresse die Eliv-Kdnr. eingeben zB 600100 <br /> # bei Beleg Datum das Datum eintragen, an dem die RE, die übermittelt werden soll, erstellt wurde <br /> <br /> [[Datei:Deckblatt Anzeigeart.png]] <br /> <br /> <br /> 4. gewünschte Positionen markieren =&gt; Rechtsklick =&gt; Modulaufruf =&gt; Red Bull Invoice &lt;br&gt;<br /> 5. wenn mehrere Positionen markiert wurden, kommt die Frage &quot;Sollen alle markierten Belege auf ein Deckblatt?&quot; &lt;br&gt;<br /> 6. wenn man auf '''&quot;ja&quot;''' klickt, wird '''ein Deckblatt''' für mehrere Sendungen erstellt zB für Vorläufe&lt;br&gt;<br /> 7. wenn man auf '''&quot;nein&quot;''' klickt, werden alle Sendungen '''einzeln''' übermittelt&lt;br&gt;<br /> 8. abschließend gibt man die Mail-Adresse ein, wo die Deckblätter gesendet werden sollen&lt;br&gt;<br /> 9. Sobald das Deckblatt übermittelt wurde wird in der Spalte &quot;Deckblattnummer&quot; eine fortlaufende Nummer vergeben. Sollte in der Spalte Deckblattnummer 0 angezeigt werden, heißt das, dass die RE nicht übermittelt wurde&lt;br&gt;<br /> <br /> [[Datei:Deckblattnummrer.png]]<br /> <br /> <br /> <br /> == Adresstypen ==<br /> === Alle Eliv Adressen ===<br /> <br /> '''600100 Red Bull Fuschl''' &lt;br&gt;<br /> '''600113 Bullit GmbH Thalgau''' &lt;br&gt;<br /> '''603112 Red Bull Asia FZE Dubai'''&lt;br&gt;<br /> '''600101 Carpe Diem GmbH &amp; Co. KG Fuschl ''' &lt;br&gt;<br /> '''603103 Red Bull North America Inc Santa Monica''' &lt;br&gt;<br /> <br /> === Alle Non-Eliv Adressen ===<br /> <br /> '''603028 Red Bull Japan Co Ltd Tokyo''' &lt;br&gt;<br /> '''600014 Red Bull Service GmbH Fuschl'''&lt;br&gt;<br /> '''600000 Red Bull GmbH Fuschl am See'''&lt;br&gt;<br /> '''603012 Red Bull Asia FZE Dubai'''&lt;br&gt;<br /> '''600013 Bullit GmbH Thalgau'''&lt;br&gt;<br /> '''600012 DIS B.V. Sittard'''&lt;br&gt;<br /> '''600001 Carpe Diem GmbH &amp; Co. KG. Fuschl'''&lt;br&gt;<br /> '''600008 Salzburg Sport GmbH Fuschl am See'''&lt;br&gt;<br /> '''600022 Afro Coffee GmbH Fuschl am See''' &lt;br&gt;<br /> '''602002 Red Bull Germany GmbH München''' &lt;br&gt;<br /> '''600002 Red Bull Air Race GmbH &lt;br&gt;<br /> '''440561 BLS Bavarian Logistics Hamburg'''&lt;br&gt;<br /> '''440876 Red Bull Hangar-7 GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''121622 RAUCH Fruchtsäfte GmbH &amp; Co OG Rankweil (fällt in Gruppe DRI)'''&lt;br&gt;<br /> '''602005 Red Bull Sweden AB'''&lt;br&gt;<br /> '''143481 Terra Mater Factual Studios GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''600017 Red Bull Media House GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''603003 Red Bull North America Inc.''' &lt;br&gt;<br /> '''602024 Red Bull Norway AS''' &lt;br&gt;<br /> <br /> == Rechnungsversand DFÜ (ELIV) ==<br /> <br /> === Red Bull GmbH 600100 ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und danach an 600100 per Deckblatt übermitteln. <br /> <br /> === Red Bull Asia FZE 603112 ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und an 603112 übermitteln. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien gesendet werden [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull North America Inc Santa Monica 603103 (Eliv) ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und an 603103 per Deckblatt übermitteln.<br /> <br /> === Bullit GmbH 600113 ===<br /> Die Rechnungen werden per Deckblatt übermittelt. Zusätzlich die Rechnung und das Deckblatt auf Rechnungspapier drucken und zusammengeheftet per Post senden. <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> == Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV) ==<br /> <br /> <br /> '''WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden, müssen die PDF-Dateien in RE/IN + Rechnungsnummer benannt werden.'''&lt;br&gt;<br /> '''Falls Anhänge mitzusenden sind, müssen diese mit &quot;AN&quot; oder &quot;AT&quot; benannt werden'''&lt;br&gt;<br /> '''Separate PDF-Dateien für die Rechnung und den Anhang erstellen'''&lt;br&gt;<br /> '''Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die Rechnungsnummer stehen!'''<br /> <br /> <br /> === Red Bull North America Inc Santa Monica 603003 (Non-Eliv) ===<br /> Hier wird an Red Bull USA und an Red Bull GmbH (600100) abgerechnet. Die Rechnungen für Red Bull USA werden nur an [mailto:rblogisticsbilling@us.redbull.com rblogisticsbilling@us.redbull.com] geschickt. Die Rechnungen für Red Bull GmbH werden übermittelt.<br /> <br /> === Red Bull Motorsport 600019 ===<br /> * Monatliche Abrechnung nach Listen von [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com Margot Leitgeb] und [mailto:c.fürst@berger-logistik.com Christian Fürst]<br /> * Die Sammelrechnung und den Anhang per Mail senden an [mailto:lize.huyers@redbull.com lize.huyers@redbull.com] [mailto:sandra.groessinger@redbull.com sandra.groessinger@redbull.com] in CC [mailto:c.fuerst@berger-logistik.com c.fuerst@berger-logistik.com] + [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com m.leitgeb@berger-logistik.com] + [mailto:c.hackl@berger-logistik.com c.hackl@berger-logistik.com] + [mailto:d.egger@berger-logistik.com d.egger@berger-logistik.com] + [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com stefanie.hofer@at.redbull.com] + [mailto:a.schrettl@berger-logistik.com a.schrettl@berger-logistik.com] + [mailto:invoice.logistics@redbull.com invoice.logistics@redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull GmbH 600000 ===<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com].<br /> * Pro Mail eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Japan Co Ltd Tokyo 603028 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === Salzburg Sport GmbH Fuschl am See 600008 ===<br /> * Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:sportgmbh@at.redbull.com sportgmbh@at.redbull.com] geschickt<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> * Pro E-Mail darf nur eine Rechnung gestellt werden<br /> * Dateinamen von Rechnung können z.b. mit &quot;RE&quot;, &quot;IN&quot;, oder &quot;123&quot; beginnen.<br /> * Dateinamen der Anhänge (Beilagen/Attachments) müssen mit &quot;AN&quot; oder &quot;AT&quot; beginnen.<br /> * Als Betreff wird die Rechnungs- bzw. Gutschriftsnummer angeführt<br /> <br /> === FC Red Bull Salzburg GmbH 159778 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB Abteilung<br /> * Dann wird die RE nur per E-Mail an [mailto:invoices@redbullsalzburg.at invoices@redbullsalzburg.at] gesendet.<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> === Red Bull Asia FZE 603012 ===<br /> * Abgerechnet wird RB ASIEN nach Anweisung von RB ABTEILUNG<br /> * Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com].<br /> <br /> === Red Bull Service GmbH 600014 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> === Carpe Diem GmbH 601001 ===<br /> * Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> * Auf der RG muss immer ein Bearbeiter vermerkt sein<br /> <br /> === Alpha Tauri GmbH 183981 ===<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice-ATA@redbull.com invoice-ATA@redbull.com]<br /> * Pro Mail eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Air Race GmbH 600002 ===<br /> * Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@redbullairrace.com invoice@redbullairrace.com]<br /> <br /> === Bullit GmbH 600013 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG per Mail an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] geschickt werden<br /> <br /> === Afro Coffee 600022 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@afrocoffee.com invoice@afrocoffee.com]. <br /> <br /> '''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden''' &lt;br&gt;<br /> '''Ab dem 01.07.15 gehört Affro Coffee zur Bullit GmbH'''<br /> <br /> === DIS B.V. Sittard 600012 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === BLS Bavarian Logistics Hamburg 440561 (=CarO) 132302 (LBase) ===<br /> * abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === RAUCH Fruchtsäfte GmbH &amp; Co OG Rankweil 121622 ===<br /> * Gehört zur Gruppe DRI<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - '''diese noch der RB Abteilung zur Kontrolle geben'''<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === Red Bull Sweden AB 602005 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:faktura@se.redbull.com faktura@se.redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull Australia 603005 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:invoice-ap.au@redbull.com invoice-ap.au@redbull.com] senden<br /> <br /> === Red Bull Neuseeland 603034 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:NZCustomerService@nz.redbull.com NZCustomerService@nz.redbull.com] senden<br /> <br /> === Red Bull Hangar 7 GmbH 440876 (=CarO) 134055 (=LBase) ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:invoice@hangar-7.com invoice@hangar-7.com]<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> === The Flying Bulls GmbH 441185 === <br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB Abteilung - diese Rechnung soll immer zH Frau Anita Winter ausgestellt werden.<br /> * Nur per Mail senden an [mailto:invoice@flyingbulls.at invoice@flyingbulls.at]<br /> <br /> === Red Bull Extreme Sailing Team 147958 ===<br /> * Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung<br /> * Per Mail senden an [mailto:hp.steinacher@redbullextremesailing.com hp.steinacher@redbullextremesailing.com]<br /> <br /> === Red Bull Japan 603015 (=LBase) ===<br /> * Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung<br /> * Per Mail senden an [mailto:satoko.inoue@redbull.com satoko.inoue@redbull.com]<br /> <br /> === EC Red Bull Salzburg GmbH 139860 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:david.gasser@redbulls.com david.gasser@redbull.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung<br /> * Datei so benennen: &quot;RE&quot; + Rechnungsnummer zB RE2189176<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Red Bull Beverage Trading 144120 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:stanley.mathew@redbull.com stanley.mathew@redbull.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung <br /> * Datei so benennen: &quot;IN&quot; + Rechnungsnummer zB IN2207638<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Projekt Spielberg GmbH 602036 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:invoice@projekt-spielberg.com invoice@projekt-spielberg.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung<br /> * Datei so benennen: &quot;RE&quot; + Rechnungsnummer zB RE2189176<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Rasen Ballsport Leipzig GmbH 139863 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:rechnungen.rbleipzig@redbulls.com rechnungen.rbleipzig@redbulls.com]<br /> * Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen<br /> * Dateien so benennen: Rechnung =&gt; RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> <br /> === Red Bull Australien 166057 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:invoice.ap@au.redbull.com invoice.ap@au.redbull.com]<br /> * Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen<br /> * Dateien so benennen: Rechnung =&gt; RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)<br /> <br /> <br /> === Red Bull Norway AS 602024 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:Finans.no@redbull.com Finans.no@redbull.com] und cc. an [mailto:Sigrid.magnussen@redbull.com Sigrid.magnussen@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Espana, Madrid 602001 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:facturas.finanzas@es.redbull.com facturas.finanzas@es.redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Nederland B.V 602054 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:crediteuren.nl@redbull.com crediteuren.nl@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Canada Ltd. 603021 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:accountspayable.ca@redbull.com accountspayable.ca@redbull.com] und cc. [mailto:kelly.huang@redbull.com kelly.huang@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull South Africa Ltd. 134241 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.za@redbull.com invoice.za@redbull.com] und [mailto:chanel.nicolls@redbull.com chanel.nicolls@redbull.com] in CC [mailto:rejane.hervy@redbull.com rejane.hervy@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Media House GmbH 600017 ===<br /> * abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.rbmh@redbull.com invoice.rbmh@redbull.com] in CC [mailto:simon.pircher@redbull.com simon.pircher@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull AG 602007 ===<br /> * abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:kreditoren.ch@redbull.com kreditoren.ch@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Germany GmbH 602002 ===<br /> * abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:accounting.de@redbull.com accounting.de@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> =Sonderfälle=<br /> <br /> == Zollkosten ==<br /> <br /> * Betrifft Nüziders-Abrechnung<br /> * Anhand einer Excelliste werden Zollkosten abgerechnet - erhält man von [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com Daniel Tscholl]<br /> * Bei der Abrechnung trennt man die Adressen '''Red Bull GmbH''', '''Red Bull Service GmbH (RBIP)''' - zH Simone Eugster, '''Red Bull Service GmbH Einkauf''' - zH Eva Thomsen<br /> * Die Rechnungen werden samt Excel-Liste an unten stehende Mail-Adressen gesendet <br /> * Mailadressen: [mailto:simone.eugster@at.redbull.com Simone Eugster], [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com Stefanie Hofer], [mailto:kristina.breymann@at.redbull.com Kristina Breymann], [mailto:Maximilian.Niedermueller@redbull.com Maximilian Niedermüller], [mailto:lucas.alencar@redbull.com Lucas Alencar] in CC [mailto:sybille.puehringer@at.redbull.com Sybille Pühringer], [mailto:manuel.grassner@at.redbull.com Manuel Gassner], [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com], [mailto:marion.winter@redbull.com Marion Winter], [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com], [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com], [mailto:g.rainalter@berger-logistik.com Georg Rainaltar]<br /> <br /> == Intrastat-Meldungen ==<br /> <br /> * Abteilung &quot;AG RB Customs&quot; gibt Instrastat-Meldungen im LBase frei, indem sie Status der Sendung auf &quot;fertig zum Drucken&quot; setzen<br /> * Am Monatsabschluss wird die Sendung mit dem Status &quot;fertig zum Drucken&quot; abgerechnet =&gt; € 5833,33 pro Monat (Dezember 2018 wird € 5833,37 sein, damit wir insgesamt auf die jährliche Summe € 70.000,- kommen)<br /> * Die Intrastat-Rechnung an die betroffene RB Mail-Adresse senden und in CC [mailto:zoll@berger-logistik.com zoll@berger-logistik.com] + [mailto:customs@berger-logistik.com customs@berger-logistik.com] nehmen<br /> <br /> <br /> '''Filter für Intrastat-Meldungen:'''<br /> <br /> <br /> [[Datei:Instrastat-Filter.JPG]]<br /> <br /> = Monatsabschluss =<br /> Am 1. Arbeitstag des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. Arbeitstag des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Positionen, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat stattgefunden hat. &lt;br&gt;<br /> Am Abschlusstag müssen jeweils von allen Adressen Offene Posten Listen an die Red Bull Abteilung &lt;br&gt;<br /> [mailto:a.mayr@berger-logistik.com Armin Mayr], &lt;br&gt;<br /> [mailto:k.bartulovic@berger-logistik.com Kristina Bartulovic], &lt;br&gt;<br /> [mailto:e.saliccia@berger-logistik.com Enzo Saliccia], &lt;br&gt;<br /> [mailto:t.mendes@berger-logistik.com Tomislav Mendes], &lt;br&gt;<br /> [mailto:j.gschwentner@berger-logistik.com Julia Gschwentner] , &lt;br&gt;<br /> [mailto:v.kreusel@berger-logistik.com Verena Kreusel], &lt;br&gt;<br /> [mailto:a.gebhardt@berger-logistik.com Annika Gebhardt], &lt;br&gt;<br /> [mailto:i.safradin@berger-logistik.com Irena Safradin], &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.peer@berger-logistik.com Sandra Peer] &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.dachauer@berger-logistik.com Stefan Dachauer] &lt;br&gt;<br /> [mailto:r.goeltl@berger-logistik.com Rene Göltl] &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.fohringer@berger-logistik.com Sandra Fohringer], &lt;br&gt;<br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften = <br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> [[Kategorie:Team Red Bull Office Nüziders]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> [[Kategorie:Red Bull]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Red_Bull-Kundenvorschriften&diff=48916 Red Bull-Kundenvorschriften 2022-12-20T09:02:52Z <p>Lacme: /* Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV) */ Aktualisierung</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> == Allgemeine Hinweise ==<br /> <br /> <br /> * Die Kundennummer 600100, 603112 und 603103 werden Eliv abgerechnet. Dh die erstellten Rechnungen werden per DFÜ übermittelt.&lt;br&gt;<br /> * Allgemein ist es zu beachten, dass alle zusammengehörenden Sendungen gemeinsam zur Abrechnung freigegeben werden.&lt;br&gt;<br /> * Also wenn eine Fahrt zwei Sendungen hat, müssen beide Sendungen freigegeben sein, wenn nicht nachfragen.&lt;br&gt;<br /> * &quot;Freigegeben&quot; heißt, dass die Leistungsanforderungen als Status &quot;fertig zum Drucken&quot; oder &quot;fertig für Sammelfaktura&quot; haben.&lt;br&gt;<br /> * Für die Red Bull Abrechnung haben wir ein eigenes Cockpit &quot;AbrechnungsCenter2 RB&quot;.&lt;br&gt;<br /> * Hier rechnen wir nach den Arbeitsgruppen (Truck, Rail&amp;Shortsea, Ocean1Step, Ocean2Step, WorldAir) ab.&lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> <br /> '''Die Abrechnung erfolgt immer nach diesem Prinzip:'''<br /> <br /> Vorläufe 600100: einzeln abrechnen und einzeln übermitteln per DFÜ <br /> Vorläufe 603112: einzeln abrechnen und einzeln übermitteln per DFÜ<br /> Hauptläufe: Einzel- oder Sammelrechnungen erstellen - jede Rechnung einzeln übermitteln (1 Deckblatt pro Rechnung)<br /> <br /> == Arbeitsgruppen (Besonderheiten) ==<br /> <br /> === RB Europe Truck ===<br /> * Wenn eine Fahrt mehrere Sendungen mit unterschiedlichen Steuercodes hat, wird trotzdem eine Sammelrechnung erstellt (seit August 2019). Vorher wurden sie separat abgerechnet aber auf einem DB übermittelt.<br /> <br /> === RB Europe Rail&amp;Shortsea ===<br /> * In der Sendungsübersicht scheint eine Sendungsnummer mehrfach auf, das ist normal, man muss aber aufpasen, wenn mehrere verschiedene Sendungen auftauchen<br /> <br /> === RB Ocean OneStep ===<br /> * keine Besonderheiten<br /> <br /> === RB Ocean TwoStep ===<br /> * Hier sind nur Shipments betroffen (keine Vorläufe, nur Hauptläufe)<br /> * Auch die Eliv-Adresse 603103 wird hier abgerechnet, dabei muss man beachten, dass ein US-Shipment aus 3 Rechnungen besteht(1x600100 EUR, 1x600100 USD, 1x603103 USD 500,-)<br /> <br /> == Abrechnung Vorläufe/Hauptläufe ==<br /> === Vorläufe ===<br /> <br /> * Vorläufe erkennt man durch den Subtyp '''AVE''' <br /> * Es können mehrere Vorläufe gleichzeitig markiert, kontrolliert und abgerechnet werden.<br /> * Pro Vorlauf wird eine Rechnung erstellt und einzeln übermittelt per DFÜ<br /> <br /> <br /> <br /> [[Datei:Vorlauf.png]] &lt;br&gt;<br /> <br /> === Hauptläufe ===<br /> <br /> * Hauptläufe erkennt man durch die Subtypen &quot;AHE&quot; oder &quot;AHU&quot;<br /> * Es können mehrere Hauptläufe gleichzeitig kontrolliert und abgerechnet werden, übermittelt werden sie aber einzeln<br /> * Betroffen sind Einzelrechnungen (1 Fahrt + 1 Sendung) und Sammelrechnungen (1 Fahrt + mehrere Sendungen)<br /> * Wenn eine Fahrt zB 2 Sendungen hat, müssen 4 LAs erzeugt werden, wenn das Shipment EUR und USD Rechnungen haben soll <br /> <br /> <br /> == Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV) ==<br /> <br /> === LBase ===<br /> <br /> <br /> # Register Abrechnung =&gt; Beleg öffnen =&gt; die Anzeigeart '''Belege-Deckblattnummer plus''' wählen<br /> # bei Adresse die Eliv-Kdnr. eingeben zB 600100 <br /> # bei Beleg Datum das Datum eintragen, an dem die RE, die übermittelt werden soll, erstellt wurde <br /> <br /> [[Datei:Deckblatt Anzeigeart.png]] <br /> <br /> <br /> 4. gewünschte Positionen markieren =&gt; Rechtsklick =&gt; Modulaufruf =&gt; Red Bull Invoice &lt;br&gt;<br /> 5. wenn mehrere Positionen markiert wurden, kommt die Frage &quot;Sollen alle markierten Belege auf ein Deckblatt?&quot; &lt;br&gt;<br /> 6. wenn man auf '''&quot;ja&quot;''' klickt, wird '''ein Deckblatt''' für mehrere Sendungen erstellt zB für Vorläufe&lt;br&gt;<br /> 7. wenn man auf '''&quot;nein&quot;''' klickt, werden alle Sendungen '''einzeln''' übermittelt&lt;br&gt;<br /> 8. abschließend gibt man die Mail-Adresse ein, wo die Deckblätter gesendet werden sollen&lt;br&gt;<br /> 9. Sobald das Deckblatt übermittelt wurde wird in der Spalte &quot;Deckblattnummer&quot; eine fortlaufende Nummer vergeben. Sollte in der Spalte Deckblattnummer 0 angezeigt werden, heißt das, dass die RE nicht übermittelt wurde&lt;br&gt;<br /> <br /> [[Datei:Deckblattnummrer.png]]<br /> <br /> <br /> <br /> == Adresstypen ==<br /> === Alle Eliv Adressen ===<br /> <br /> '''600100 Red Bull Fuschl''' &lt;br&gt;<br /> '''600113 Bullit GmbH Thalgau''' &lt;br&gt;<br /> '''603112 Red Bull Asia FZE Dubai'''&lt;br&gt;<br /> '''600101 Carpe Diem GmbH &amp; Co. KG Fuschl ''' &lt;br&gt;<br /> '''603103 Red Bull North America Inc Santa Monica''' &lt;br&gt;<br /> <br /> === Alle Non-Eliv Adressen ===<br /> <br /> '''603028 Red Bull Japan Co Ltd Tokyo''' &lt;br&gt;<br /> '''600014 Red Bull Service GmbH Fuschl'''&lt;br&gt;<br /> '''600000 Red Bull GmbH Fuschl am See'''&lt;br&gt;<br /> '''603012 Red Bull Asia FZE Dubai'''&lt;br&gt;<br /> '''600013 Bullit GmbH Thalgau'''&lt;br&gt;<br /> '''600012 DIS B.V. Sittard'''&lt;br&gt;<br /> '''600001 Carpe Diem GmbH &amp; Co. KG. Fuschl'''&lt;br&gt;<br /> '''600008 Salzburg Sport GmbH Fuschl am See'''&lt;br&gt;<br /> '''600022 Afro Coffee GmbH Fuschl am See''' &lt;br&gt;<br /> '''602002 Red Bull Germany GmbH München''' &lt;br&gt;<br /> '''600002 Red Bull Air Race GmbH &lt;br&gt;<br /> '''440561 BLS Bavarian Logistics Hamburg'''&lt;br&gt;<br /> '''440876 Red Bull Hangar-7 GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''121622 RAUCH Fruchtsäfte GmbH &amp; Co OG Rankweil (fällt in Gruppe DRI)'''&lt;br&gt;<br /> '''602005 Red Bull Sweden AB'''&lt;br&gt;<br /> '''143481 Terra Mater Factual Studios GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''600017 Red Bull Media House GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''603003 Red Bull North America Inc.''' &lt;br&gt;<br /> '''602024 Red Bull Norway AS''' &lt;br&gt;<br /> <br /> == Rechnungsversand DFÜ (ELIV) ==<br /> <br /> === Red Bull GmbH 600100 ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und danach an 600100 per Deckblatt übermitteln. <br /> <br /> === Red Bull Asia FZE 603112 ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und an 603112 übermitteln. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien gesendet werden [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull North America Inc Santa Monica 603103 (Eliv) ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und an 603103 per Deckblatt übermitteln.<br /> <br /> === Bullit GmbH 600113 ===<br /> Die Rechnungen werden per Deckblatt übermittelt. Zusätzlich die Rechnung und das Deckblatt auf Rechnungspapier drucken und zusammengeheftet per Post senden. <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> == Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV) ==<br /> <br /> <br /> '''WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden, müssen die PDF-Dateien in RE/IN + Rechnungsnummer benannt werden.'''&lt;br&gt;<br /> '''Falls Anhänge mitzusenden sind, müssen diese mit &quot;AN&quot; oder &quot;AT&quot; benannt werden'''&lt;br&gt;<br /> '''Separate PDF-Dateien für die Rechnung und den Anhang erstellen'''&lt;br&gt;<br /> '''Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die Rechnungsnummer stehen!'''<br /> <br /> <br /> === Red Bull North America Inc Santa Monica 603003 (Non-Eliv) ===<br /> Hier wird an Red Bull USA und an Red Bull GmbH (600100) abgerechnet. Die Rechnungen für Red Bull USA werden nur an [mailto:rblogisticsbilling@us.redbull.com rblogisticsbilling@us.redbull.com] geschickt. Die Rechnungen für Red Bull GmbH werden übermittelt.<br /> <br /> === Red Bull Motorsport 600019 ===<br /> * Monatliche Abrechnung nach Listen von [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com Margot Leitgeb] und [mailto:c.fürst@berger-logistik.com Christian Fürst]<br /> * Die Sammelrechnung und den Anhang per Mail senden an [mailto:lize.huyers@redbull.com lize.huyers@redbull.com] [mailto:sandra.groessinger@redbull.com sandra.groessinger@redbull.com] in CC [mailto:c.fuerst@berger-logistik.com c.fuerst@berger-logistik.com] + [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com m.leitgeb@berger-logistik.com] + [mailto:c.hackl@berger-logistik.com c.hackl@berger-logistik.com] + [mailto:d.egger@berger-logistik.com d.egger@berger-logistik.com] + [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com stefanie.hofer@at.redbull.com] + [mailto:a.schrettl@berger-logistik.com a.schrettl@berger-logistik.com] + [mailto:invoice.logistics@redbull.com invoice.logistics@redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull GmbH 600000 ===<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com].<br /> * Pro Mail eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Japan Co Ltd Tokyo 603028 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === Salzburg Sport GmbH Fuschl am See 600008 ===<br /> * Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:sportgmbh@at.redbull.com sportgmbh@at.redbull.com] geschickt<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> * Pro E-Mail darf nur eine Rechnung gestellt werden<br /> * Dateinamen von Rechnung können z.b. mit &quot;RE&quot;, &quot;IN&quot;, oder &quot;123&quot; beginnen.<br /> * Dateinamen der Anhänge (Beilagen/Attachments) müssen mit &quot;AN&quot; oder &quot;AT&quot; beginnen.<br /> * Als Betreff wird die Rechnungs- bzw. Gutschriftsnummer angeführt<br /> <br /> === FC Red Bull Salzburg GmbH 159778 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB Abteilung<br /> * Dann wird die RE nur per E-Mail an [mailto:invoices@redbullsalzburg.at invoices@redbullsalzburg.at] gesendet.<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> === Red Bull Asia FZE 603012 ===<br /> * Abgerechnet wird RB ASIEN nach Anweisung von RB ABTEILUNG<br /> * Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com].<br /> <br /> === Red Bull Service GmbH 600014 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> === Carpe Diem GmbH 601001 ===<br /> * Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> * Auf der RG muss immer ein Bearbeiter vermerkt sein<br /> <br /> === Alpha Tauri GmbH 183981 ===<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice-ATA@redbull.com invoice-ATA@redbull.com]<br /> * Pro Mail eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Air Race GmbH 600002 ===<br /> * Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@redbullairrace.com invoice@redbullairrace.com]<br /> <br /> === Bullit GmbH 600013 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG per Mail an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] geschickt werden<br /> <br /> === Afro Coffee 600022 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@afrocoffee.com invoice@afrocoffee.com]. <br /> <br /> '''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden''' &lt;br&gt;<br /> '''Ab dem 01.07.15 gehört Affro Coffee zur Bullit GmbH'''<br /> <br /> === DIS B.V. Sittard 600012 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === BLS Bavarian Logistics Hamburg 440561 (=CarO) 132302 (LBase) ===<br /> * abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === RAUCH Fruchtsäfte GmbH &amp; Co OG Rankweil 121622 ===<br /> * Gehört zur Gruppe DRI<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - '''diese noch der RB Abteilung zur Kontrolle geben'''<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === Red Bull Sweden AB 602005 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:faktura@se.redbull.com faktura@se.redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull Australia 603005 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:invoice-ap.au@redbull.com invoice-ap.au@redbull.com] senden<br /> <br /> === Red Bull Neuseeland 603034 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:NZCustomerService@nz.redbull.com NZCustomerService@nz.redbull.com] senden<br /> <br /> === Red Bull Hangar 7 GmbH 440876 (=CarO) 134055 (=LBase) ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:invoice@hangar-7.com invoice@hangar-7.com]<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> === The Flying Bulls GmbH 441185 === <br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB Abteilung - diese Rechnung soll immer zH Frau Anita Winter ausgestellt werden.<br /> * Nur per Mail senden an [mailto:invoice@flyingbulls.at invoice@flyingbulls.at]<br /> <br /> === Red Bull Extreme Sailing Team 147958 ===<br /> * Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung<br /> * Per Mail senden an [mailto:hp.steinacher@redbullextremesailing.com hp.steinacher@redbullextremesailing.com]<br /> <br /> === Red Bull Japan 603015 (=LBase) ===<br /> * Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung<br /> * Per Mail senden an [mailto:satoko.inoue@redbull.com satoko.inoue@redbull.com]<br /> <br /> === EC Red Bull Salzburg GmbH 139860 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:david.gasser@redbulls.com david.gasser@redbull.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung<br /> * Datei so benennen: &quot;RE&quot; + Rechnungsnummer zB RE2189176<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Red Bull Beverage Trading 144120 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:stanley.mathew@redbull.com stanley.mathew@redbull.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung <br /> * Datei so benennen: &quot;IN&quot; + Rechnungsnummer zB IN2207638<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Projekt Spielberg GmbH 602036 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:invoice@projekt-spielberg.com invoice@projekt-spielberg.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung<br /> * Datei so benennen: &quot;RE&quot; + Rechnungsnummer zB RE2189176<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Rasen Ballsport Leipzig GmbH 139863 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:rechnungen.rbleipzig@redbulls.com rechnungen.rbleipzig@redbulls.com]<br /> * Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen<br /> * Dateien so benennen: Rechnung =&gt; RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> <br /> === Red Bull Australien 166057 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:invoice.ap@au.redbull.com invoice.ap@au.redbull.com]<br /> * Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen<br /> * Dateien so benennen: Rechnung =&gt; RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)<br /> <br /> <br /> === Red Bull Norway AS 602024 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:Finans.no@redbull.com Finans.no@redbull.com] und cc. an [mailto:Sigrid.magnussen@redbull.com Sigrid.magnussen@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Espana, Madrid 602001 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:facturas.finanzas@es.redbull.com facturas.finanzas@es.redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Nederland B.V 602054 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:crediteuren.nl@redbull.com crediteuren.nl@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Canada Ltd. 603021 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:accountspayable.ca@redbull.com accountspayable.ca@redbull.com] und cc. [mailto:kelly.huang@redbull.com kelly.huang@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull South Africa Ltd. 134241 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.za@redbull.com invoice.za@redbull.com] und [mailto:chanel.nicolls@redbull.com chanel.nicolls@redbull.com] in CC [mailto:rejane.hervy@redbull.com rejane.hervy@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Media House GmbH 600017 ===<br /> * abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.rbmh@redbull.com invoice.rbmh@redbull.com] in CC [mailto:simon.pircher@redbull.com simon.pircher@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull AG 602007 ===<br /> * abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:kreditoren.ch@redbull.com kreditoren.ch@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Germany GmbH 602002 ===<br /> * abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:accounting.de@redbull.com accounting.de@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> =Sonderfälle=<br /> <br /> == Zollkosten ==<br /> <br /> * Betrifft Ludesch-Abrechnung<br /> * Anhand einer Excelliste werden Zollkosten abgerechnet - erhält man von [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com Daniel Tscholl]<br /> * Bei der Abrechnung trennt man die Adressen '''Red Bull GmbH''', '''Red Bull Service GmbH (RBIP)''' - zH Simone Eugster, '''Red Bull Service GmbH Einkauf''' - zH Eva Thomsen<br /> * Die Rechnungen werden samt Excel-Liste an unten stehende Mail-Adressen gesendet <br /> * Mailadressen: [mailto:simone.eugster@at.redbull.com Simone Eugster], [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com Stefanie Hofer], [mailto:kristina.breymann@at.redbull.com Kristina Breymann], [mailto:Maximilian.Niedermueller@redbull.com Maximilian Niedermüller], [mailto:lucas.alencar@redbull.com Lucas Alencar] in CC [mailto:sybille.puehringer@at.redbull.com Sybille Pühringer], [mailto:manuel.grassner@at.redbull.com Manuel Gassner], [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com], [mailto:marion.winter@redbull.com Marion Winter], [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com], [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com], [mailto:g.rainalter@berger-logistik.com Georg Rainaltar], [mailto:r.strauss@berger-gruppe.com Roland Strauss]<br /> <br /> == Intrastat-Meldungen ==<br /> <br /> * Abteilung &quot;AG RB Customs&quot; gibt Instrastat-Meldungen im LBase frei, indem sie Status der Sendung auf &quot;fertig zum Drucken&quot; setzen<br /> * Am Monatsabschluss wird die Sendung mit dem Status &quot;fertig zum Drucken&quot; abgerechnet =&gt; € 5833,33 pro Monat (Dezember 2018 wird € 5833,37 sein, damit wir insgesamt auf die jährliche Summe € 70.000,- kommen)<br /> * Die Intrastat-Rechnung an die betroffene RB Mail-Adresse senden und in CC [mailto:zoll@berger-logistik.com zoll@berger-logistik.com] + [mailto:customs@berger-logistik.com customs@berger-logistik.com] nehmen<br /> <br /> <br /> '''Filter für Intrastat-Meldungen:'''<br /> <br /> <br /> [[Datei:Instrastat-Filter.JPG]]<br /> <br /> = Monatsabschluss =<br /> Am 1. Arbeitstag des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. Arbeitstag des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Positionen, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat stattgefunden hat. &lt;br&gt;<br /> Am Abschlusstag müssen jeweils von allen Adressen Offene Posten Listen an die Red Bull Abteilung &lt;br&gt;<br /> [mailto:a.mayr@berger-logistik.com Armin Mayr], &lt;br&gt;<br /> [mailto:k.bartulovic@berger-logistik.com Kristina Bartulovic], &lt;br&gt;<br /> [mailto:e.saliccia@berger-logistik.com Enzo Saliccia], &lt;br&gt;<br /> [mailto:t.mendes@berger-logistik.com Tomislav Mendes], &lt;br&gt;<br /> [mailto:j.gschwentner@berger-logistik.com Julia Gschwentner] , &lt;br&gt;<br /> [mailto:v.kreusel@berger-logistik.com Verena Kreusel], &lt;br&gt;<br /> [mailto:a.gebhardt@berger-logistik.com Annika Gebhardt], &lt;br&gt;<br /> [mailto:i.safradin@berger-logistik.com Irena Safradin], &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.peer@berger-logistik.com Sandra Peer] &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.dachauer@berger-logistik.com Stefan Dachauer] &lt;br&gt;<br /> [mailto:r.goeltl@berger-logistik.com Rene Göltl] &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.fohringer@berger-logistik.com Sandra Fohringer], &lt;br&gt;<br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften = <br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> [[Kategorie:Team Red Bull Office Nüziders]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> [[Kategorie:Red Bull]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Red_Bull-Kundenvorschriften&diff=48915 Red Bull-Kundenvorschriften 2022-12-20T09:00:42Z <p>Lacme: /* Vorläufe */ Aktualisierung</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> == Allgemeine Hinweise ==<br /> <br /> <br /> * Die Kundennummer 600100, 603112 und 603103 werden Eliv abgerechnet. Dh die erstellten Rechnungen werden per DFÜ übermittelt.&lt;br&gt;<br /> * Allgemein ist es zu beachten, dass alle zusammengehörenden Sendungen gemeinsam zur Abrechnung freigegeben werden.&lt;br&gt;<br /> * Also wenn eine Fahrt zwei Sendungen hat, müssen beide Sendungen freigegeben sein, wenn nicht nachfragen.&lt;br&gt;<br /> * &quot;Freigegeben&quot; heißt, dass die Leistungsanforderungen als Status &quot;fertig zum Drucken&quot; oder &quot;fertig für Sammelfaktura&quot; haben.&lt;br&gt;<br /> * Für die Red Bull Abrechnung haben wir ein eigenes Cockpit &quot;AbrechnungsCenter2 RB&quot;.&lt;br&gt;<br /> * Hier rechnen wir nach den Arbeitsgruppen (Truck, Rail&amp;Shortsea, Ocean1Step, Ocean2Step, WorldAir) ab.&lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> <br /> '''Die Abrechnung erfolgt immer nach diesem Prinzip:'''<br /> <br /> Vorläufe 600100: einzeln abrechnen und einzeln übermitteln per DFÜ <br /> Vorläufe 603112: einzeln abrechnen und einzeln übermitteln per DFÜ<br /> Hauptläufe: Einzel- oder Sammelrechnungen erstellen - jede Rechnung einzeln übermitteln (1 Deckblatt pro Rechnung)<br /> <br /> == Arbeitsgruppen (Besonderheiten) ==<br /> <br /> === RB Europe Truck ===<br /> * Wenn eine Fahrt mehrere Sendungen mit unterschiedlichen Steuercodes hat, wird trotzdem eine Sammelrechnung erstellt (seit August 2019). Vorher wurden sie separat abgerechnet aber auf einem DB übermittelt.<br /> <br /> === RB Europe Rail&amp;Shortsea ===<br /> * In der Sendungsübersicht scheint eine Sendungsnummer mehrfach auf, das ist normal, man muss aber aufpasen, wenn mehrere verschiedene Sendungen auftauchen<br /> <br /> === RB Ocean OneStep ===<br /> * keine Besonderheiten<br /> <br /> === RB Ocean TwoStep ===<br /> * Hier sind nur Shipments betroffen (keine Vorläufe, nur Hauptläufe)<br /> * Auch die Eliv-Adresse 603103 wird hier abgerechnet, dabei muss man beachten, dass ein US-Shipment aus 3 Rechnungen besteht(1x600100 EUR, 1x600100 USD, 1x603103 USD 500,-)<br /> <br /> == Abrechnung Vorläufe/Hauptläufe ==<br /> === Vorläufe ===<br /> <br /> * Vorläufe erkennt man durch den Subtyp '''AVE''' <br /> * Es können mehrere Vorläufe gleichzeitig markiert, kontrolliert und abgerechnet werden.<br /> * Pro Vorlauf wird eine Rechnung erstellt und einzeln übermittelt per DFÜ<br /> <br /> <br /> <br /> [[Datei:Vorlauf.png]] &lt;br&gt;<br /> <br /> === Hauptläufe ===<br /> <br /> * Hauptläufe erkennt man durch die Subtypen &quot;AHE&quot; oder &quot;AHU&quot;<br /> * Es können mehrere Hauptläufe gleichzeitig kontrolliert und abgerechnet werden, übermittelt werden sie aber einzeln<br /> * Betroffen sind Einzelrechnungen (1 Fahrt + 1 Sendung) und Sammelrechnungen (1 Fahrt + mehrere Sendungen)<br /> * Wenn eine Fahrt zB 2 Sendungen hat, müssen 4 LAs erzeugt werden, wenn das Shipment EUR und USD Rechnungen haben soll <br /> <br /> <br /> == Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV) ==<br /> <br /> === LBase ===<br /> <br /> <br /> # Register Abrechnung =&gt; Beleg öffnen =&gt; die Anzeigeart '''Belege-Deckblattnummer plus''' wählen<br /> # bei Adresse die Eliv-Kdnr. eingeben zB 600100 <br /> # bei Beleg Datum das Datum eintragen, an dem die RE, die übermittelt werden soll, erstellt wurde <br /> <br /> [[Datei:Deckblatt Anzeigeart.png]] <br /> <br /> <br /> 4. gewünschte Positionen markieren =&gt; Rechtsklick =&gt; Modulaufruf =&gt; Red Bull Invoice &lt;br&gt;<br /> 5. wenn mehrere Positionen markiert wurden, kommt die Frage &quot;Sollen alle markierten Belege auf ein Deckblatt?&quot; &lt;br&gt;<br /> 6. wenn man auf '''&quot;ja&quot;''' klickt, wird '''ein Deckblatt''' für mehrere Sendungen erstellt zB für Vorläufe&lt;br&gt;<br /> 7. wenn man auf '''&quot;nein&quot;''' klickt, werden alle Sendungen '''einzeln''' übermittelt&lt;br&gt;<br /> 8. abschließend gibt man die Mail-Adresse ein, wo die Deckblätter gesendet werden sollen&lt;br&gt;<br /> 9. Sobald das Deckblatt übermittelt wurde wird in der Spalte &quot;Deckblattnummer&quot; eine fortlaufende Nummer vergeben. Sollte in der Spalte Deckblattnummer 0 angezeigt werden, heißt das, dass die RE nicht übermittelt wurde&lt;br&gt;<br /> <br /> [[Datei:Deckblattnummrer.png]]<br /> <br /> <br /> <br /> == Adresstypen ==<br /> === Alle Eliv Adressen ===<br /> <br /> '''600100 Red Bull Fuschl''' &lt;br&gt;<br /> '''600113 Bullit GmbH Thalgau''' &lt;br&gt;<br /> '''603112 Red Bull Asia FZE Dubai'''&lt;br&gt;<br /> '''600101 Carpe Diem GmbH &amp; Co. KG Fuschl ''' &lt;br&gt;<br /> '''603103 Red Bull North America Inc Santa Monica''' &lt;br&gt;<br /> <br /> === Alle Non-Eliv Adressen ===<br /> <br /> '''603028 Red Bull Japan Co Ltd Tokyo''' &lt;br&gt;<br /> '''600014 Red Bull Service GmbH Fuschl'''&lt;br&gt;<br /> '''600000 Red Bull GmbH Fuschl am See'''&lt;br&gt;<br /> '''603012 Red Bull Asia FZE Dubai'''&lt;br&gt;<br /> '''600013 Bullit GmbH Thalgau'''&lt;br&gt;<br /> '''600012 DIS B.V. Sittard'''&lt;br&gt;<br /> '''600001 Carpe Diem GmbH &amp; Co. KG. Fuschl'''&lt;br&gt;<br /> '''600008 Salzburg Sport GmbH Fuschl am See'''&lt;br&gt;<br /> '''600022 Afro Coffee GmbH Fuschl am See''' &lt;br&gt;<br /> '''602002 Red Bull Germany GmbH München''' &lt;br&gt;<br /> '''600002 Red Bull Air Race GmbH &lt;br&gt;<br /> '''440561 BLS Bavarian Logistics Hamburg'''&lt;br&gt;<br /> '''440876 Red Bull Hangar-7 GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''121622 RAUCH Fruchtsäfte GmbH &amp; Co OG Rankweil (fällt in Gruppe DRI)'''&lt;br&gt;<br /> '''602005 Red Bull Sweden AB'''&lt;br&gt;<br /> '''143481 Terra Mater Factual Studios GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''600017 Red Bull Media House GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''603003 Red Bull North America Inc.''' &lt;br&gt;<br /> '''602024 Red Bull Norway AS''' &lt;br&gt;<br /> <br /> == Rechnungsversand DFÜ (ELIV) ==<br /> <br /> === Red Bull GmbH 600100 ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und danach an 600100 per Deckblatt übermitteln. <br /> <br /> === Red Bull Asia FZE 603112 ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und an 603112 übermitteln. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien gesendet werden [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull North America Inc Santa Monica 603103 (Eliv) ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und an 603103 per Deckblatt übermitteln.<br /> <br /> === Bullit GmbH 600113 ===<br /> Die Rechnungen werden per Deckblatt übermittelt. Zusätzlich die Rechnung und das Deckblatt auf Rechnungspapier drucken und zusammengeheftet per Post senden. <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> == Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV) ==<br /> <br /> <br /> '''WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden müssen die PDF-Daten in RE/IN + Rechnungsnummer benannt werden.'''&lt;br&gt;<br /> '''Falls Anhänge mitzusenden sind, müssen diese mit &quot;AN&quot; oder &quot;AT&quot; benannt werden'''&lt;br&gt;<br /> '''Separate PDF-Dateien für die Rechnung und den Anhang erstellen'''&lt;br&gt;<br /> '''Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die Rechnungsnummer stehen!'''<br /> <br /> <br /> === Red Bull North America Inc Santa Monica 603003 (Non-Eliv) ===<br /> Hier wird an Red Bull USA und an Red Bull GmbH (600100) abgerechnet. Die Rechnungen für Red Bull USA werden nur an [mailto:rblogisticsbilling@us.redbull.com rblogisticsbilling@us.redbull.com] geschickt. Die Rechnungen für Red Bull GmbH werden übermittelt.<br /> <br /> === Red Bull Motorsport 600019 ===<br /> * Monatliche Abrechnung nach Listen von [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com Margot Leitgeb] und [mailto:c.fürst@berger-logistik.com Christian Fürst]<br /> * Die Sammelrechnung und den Anhang per Mail senden an [mailto:lize.huyers@redbull.com lize.huyers@redbull.com] [mailto:sandra.groessinger@redbull.com sandra.groessinger@redbull.com] in CC [mailto:c.fuerst@berger-logistik.com c.fuerst@berger-logistik.com] + [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com m.leitgeb@berger-logistik.com] + [mailto:c.hackl@berger-logistik.com c.hackl@berger-logistik.com] + [mailto:d.egger@berger-logistik.com d.egger@berger-logistik.com] + [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com stefanie.hofer@at.redbull.com] + [mailto:a.schrettl@berger-logistik.com a.schrettl@berger-logistik.com] + [mailto:invoice.logistics@redbull.com invoice.logistics@redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull GmbH 600000 ===<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com].<br /> * Pro Mail eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Japan Co Ltd Tokyo 603028 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === Salzburg Sport GmbH Fuschl am See 600008 ===<br /> * Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:sportgmbh@at.redbull.com sportgmbh@at.redbull.com] geschickt<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> * Pro E-Mail darf nur eine Rechnung gestellt werden<br /> * Dateinamen von Rechnung können z.b. mit &quot;RE&quot;, &quot;IN&quot;, oder &quot;123&quot; beginnen.<br /> * Dateinamen der Anhänge (Beilagen/Attachments) müssen mit &quot;AN&quot; oder &quot;AT&quot; beginnen.<br /> * Als Betreff wird die Rechnungs- bzw. Gutschriftsnummer angeführt<br /> <br /> === FC Red Bull Salzburg GmbH 159778 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB Abteilung<br /> * Dann wird die RE nur per E-Mail an [mailto:invoices@redbullsalzburg.at invoices@redbullsalzburg.at] gesendet.<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> === Red Bull Asia FZE 603012 ===<br /> * Abgerechnet wird RB ASIEN nach Anweisung von RB ABTEILUNG<br /> * Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com].<br /> <br /> === Red Bull Service GmbH 600014 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> === Carpe Diem GmbH 601001 ===<br /> * Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> * Auf der RG muss immer ein Bearbeiter vermerkt sein<br /> <br /> === Alpha Tauri GmbH 183981 ===<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice-ATA@redbull.com invoice-ATA@redbull.com]<br /> * Pro Mail eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Air Race GmbH 600002 ===<br /> * Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@redbullairrace.com invoice@redbullairrace.com]<br /> <br /> === Bullit GmbH 600013 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG per Mail an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] geschickt werden<br /> <br /> === Afro Coffee 600022 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@afrocoffee.com invoice@afrocoffee.com]. <br /> <br /> '''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden''' &lt;br&gt;<br /> '''Ab dem 01.07.15 gehört Affro Coffee zur Bullit GmbH'''<br /> <br /> === DIS B.V. Sittard 600012 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === BLS Bavarian Logistics Hamburg 440561 (=CarO) 132302 (LBase) ===<br /> * abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === RAUCH Fruchtsäfte GmbH &amp; Co OG Rankweil 121622 ===<br /> * Gehört zur Gruppe DRI<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - '''diese noch der RB Abteilung zur Kontrolle geben'''<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === Red Bull Sweden AB 602005 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:faktura@se.redbull.com faktura@se.redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull Australia 603005 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:invoice-ap.au@redbull.com invoice-ap.au@redbull.com] senden<br /> <br /> === Red Bull Neuseeland 603034 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:NZCustomerService@nz.redbull.com NZCustomerService@nz.redbull.com] senden<br /> <br /> === Red Bull Hangar 7 GmbH 440876 (=CarO) 134055 (=LBase) ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:invoice@hangar-7.com invoice@hangar-7.com]<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> === The Flying Bulls GmbH 441185 === <br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB Abteilung - diese Rechnung soll immer zH Frau Anita Winter ausgestellt werden.<br /> * Nur per Mail senden an [mailto:invoice@flyingbulls.at invoice@flyingbulls.at]<br /> <br /> === Red Bull Extreme Sailing Team 147958 ===<br /> * Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung<br /> * Per Mail senden an [mailto:hp.steinacher@redbullextremesailing.com hp.steinacher@redbullextremesailing.com]<br /> <br /> === Red Bull Japan 603015 (=LBase) ===<br /> * Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung<br /> * Per Mail senden an [mailto:satoko.inoue@redbull.com satoko.inoue@redbull.com]<br /> <br /> === EC Red Bull Salzburg GmbH 139860 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:david.gasser@redbulls.com david.gasser@redbull.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung<br /> * Datei so benennen: &quot;RE&quot; + Rechnungsnummer zB RE2189176<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Red Bull Beverage Trading 144120 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:stanley.mathew@redbull.com stanley.mathew@redbull.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung <br /> * Datei so benennen: &quot;IN&quot; + Rechnungsnummer zB IN2207638<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Projekt Spielberg GmbH 602036 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:invoice@projekt-spielberg.com invoice@projekt-spielberg.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung<br /> * Datei so benennen: &quot;RE&quot; + Rechnungsnummer zB RE2189176<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Rasen Ballsport Leipzig GmbH 139863 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:rechnungen.rbleipzig@redbulls.com rechnungen.rbleipzig@redbulls.com]<br /> * Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen<br /> * Dateien so benennen: Rechnung =&gt; RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> <br /> === Red Bull Australien 166057 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:invoice.ap@au.redbull.com invoice.ap@au.redbull.com]<br /> * Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen<br /> * Dateien so benennen: Rechnung =&gt; RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)<br /> <br /> <br /> === Red Bull Norway AS 602024 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:Finans.no@redbull.com Finans.no@redbull.com] und cc. an [mailto:Sigrid.magnussen@redbull.com Sigrid.magnussen@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Espana, Madrid 602001 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:facturas.finanzas@es.redbull.com facturas.finanzas@es.redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Nederland B.V 602054 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:crediteuren.nl@redbull.com crediteuren.nl@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Canada Ltd. 603021 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:accountspayable.ca@redbull.com accountspayable.ca@redbull.com] und cc. [mailto:kelly.huang@redbull.com kelly.huang@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull South Africa Ltd. 134241 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.za@redbull.com invoice.za@redbull.com] und [mailto:chanel.nicolls@redbull.com chanel.nicolls@redbull.com] in CC [mailto:rejane.hervy@redbull.com rejane.hervy@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Media House GmbH 600017 ===<br /> * abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.rbmh@redbull.com invoice.rbmh@redbull.com] in CC [mailto:simon.pircher@redbull.com simon.pircher@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull AG 602007 ===<br /> * abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:kreditoren.ch@redbull.com kreditoren.ch@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Germany GmbH 602002 ===<br /> * abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:accounting.de@redbull.com accounting.de@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> =Sonderfälle=<br /> <br /> == Zollkosten ==<br /> <br /> * Betrifft Ludesch-Abrechnung<br /> * Anhand einer Excelliste werden Zollkosten abgerechnet - erhält man von [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com Daniel Tscholl]<br /> * Bei der Abrechnung trennt man die Adressen '''Red Bull GmbH''', '''Red Bull Service GmbH (RBIP)''' - zH Simone Eugster, '''Red Bull Service GmbH Einkauf''' - zH Eva Thomsen<br /> * Die Rechnungen werden samt Excel-Liste an unten stehende Mail-Adressen gesendet <br /> * Mailadressen: [mailto:simone.eugster@at.redbull.com Simone Eugster], [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com Stefanie Hofer], [mailto:kristina.breymann@at.redbull.com Kristina Breymann], [mailto:Maximilian.Niedermueller@redbull.com Maximilian Niedermüller], [mailto:lucas.alencar@redbull.com Lucas Alencar] in CC [mailto:sybille.puehringer@at.redbull.com Sybille Pühringer], [mailto:manuel.grassner@at.redbull.com Manuel Gassner], [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com], [mailto:marion.winter@redbull.com Marion Winter], [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com], [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com], [mailto:g.rainalter@berger-logistik.com Georg Rainaltar], [mailto:r.strauss@berger-gruppe.com Roland Strauss]<br /> <br /> == Intrastat-Meldungen ==<br /> <br /> * Abteilung &quot;AG RB Customs&quot; gibt Instrastat-Meldungen im LBase frei, indem sie Status der Sendung auf &quot;fertig zum Drucken&quot; setzen<br /> * Am Monatsabschluss wird die Sendung mit dem Status &quot;fertig zum Drucken&quot; abgerechnet =&gt; € 5833,33 pro Monat (Dezember 2018 wird € 5833,37 sein, damit wir insgesamt auf die jährliche Summe € 70.000,- kommen)<br /> * Die Intrastat-Rechnung an die betroffene RB Mail-Adresse senden und in CC [mailto:zoll@berger-logistik.com zoll@berger-logistik.com] + [mailto:customs@berger-logistik.com customs@berger-logistik.com] nehmen<br /> <br /> <br /> '''Filter für Intrastat-Meldungen:'''<br /> <br /> <br /> [[Datei:Instrastat-Filter.JPG]]<br /> <br /> = Monatsabschluss =<br /> Am 1. Arbeitstag des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. Arbeitstag des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Positionen, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat stattgefunden hat. &lt;br&gt;<br /> Am Abschlusstag müssen jeweils von allen Adressen Offene Posten Listen an die Red Bull Abteilung &lt;br&gt;<br /> [mailto:a.mayr@berger-logistik.com Armin Mayr], &lt;br&gt;<br /> [mailto:k.bartulovic@berger-logistik.com Kristina Bartulovic], &lt;br&gt;<br /> [mailto:e.saliccia@berger-logistik.com Enzo Saliccia], &lt;br&gt;<br /> [mailto:t.mendes@berger-logistik.com Tomislav Mendes], &lt;br&gt;<br /> [mailto:j.gschwentner@berger-logistik.com Julia Gschwentner] , &lt;br&gt;<br /> [mailto:v.kreusel@berger-logistik.com Verena Kreusel], &lt;br&gt;<br /> [mailto:a.gebhardt@berger-logistik.com Annika Gebhardt], &lt;br&gt;<br /> [mailto:i.safradin@berger-logistik.com Irena Safradin], &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.peer@berger-logistik.com Sandra Peer] &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.dachauer@berger-logistik.com Stefan Dachauer] &lt;br&gt;<br /> [mailto:r.goeltl@berger-logistik.com Rene Göltl] &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.fohringer@berger-logistik.com Sandra Fohringer], &lt;br&gt;<br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften = <br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> [[Kategorie:Team Red Bull Office Nüziders]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> [[Kategorie:Red Bull]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Red_Bull-Kundenvorschriften&diff=48914 Red Bull-Kundenvorschriften 2022-12-20T08:58:52Z <p>Lacme: /* Allgemeine Hinweise */ Änderung Übermittlungsform</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> == Allgemeine Hinweise ==<br /> <br /> <br /> * Die Kundennummer 600100, 603112 und 603103 werden Eliv abgerechnet. Dh die erstellten Rechnungen werden per DFÜ übermittelt.&lt;br&gt;<br /> * Allgemein ist es zu beachten, dass alle zusammengehörenden Sendungen gemeinsam zur Abrechnung freigegeben werden.&lt;br&gt;<br /> * Also wenn eine Fahrt zwei Sendungen hat, müssen beide Sendungen freigegeben sein, wenn nicht nachfragen.&lt;br&gt;<br /> * &quot;Freigegeben&quot; heißt, dass die Leistungsanforderungen als Status &quot;fertig zum Drucken&quot; oder &quot;fertig für Sammelfaktura&quot; haben.&lt;br&gt;<br /> * Für die Red Bull Abrechnung haben wir ein eigenes Cockpit &quot;AbrechnungsCenter2 RB&quot;.&lt;br&gt;<br /> * Hier rechnen wir nach den Arbeitsgruppen (Truck, Rail&amp;Shortsea, Ocean1Step, Ocean2Step, WorldAir) ab.&lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> <br /> '''Die Abrechnung erfolgt immer nach diesem Prinzip:'''<br /> <br /> Vorläufe 600100: einzeln abrechnen und einzeln übermitteln per DFÜ <br /> Vorläufe 603112: einzeln abrechnen und einzeln übermitteln per DFÜ<br /> Hauptläufe: Einzel- oder Sammelrechnungen erstellen - jede Rechnung einzeln übermitteln (1 Deckblatt pro Rechnung)<br /> <br /> == Arbeitsgruppen (Besonderheiten) ==<br /> <br /> === RB Europe Truck ===<br /> * Wenn eine Fahrt mehrere Sendungen mit unterschiedlichen Steuercodes hat, wird trotzdem eine Sammelrechnung erstellt (seit August 2019). Vorher wurden sie separat abgerechnet aber auf einem DB übermittelt.<br /> <br /> === RB Europe Rail&amp;Shortsea ===<br /> * In der Sendungsübersicht scheint eine Sendungsnummer mehrfach auf, das ist normal, man muss aber aufpasen, wenn mehrere verschiedene Sendungen auftauchen<br /> <br /> === RB Ocean OneStep ===<br /> * keine Besonderheiten<br /> <br /> === RB Ocean TwoStep ===<br /> * Hier sind nur Shipments betroffen (keine Vorläufe, nur Hauptläufe)<br /> * Auch die Eliv-Adresse 603103 wird hier abgerechnet, dabei muss man beachten, dass ein US-Shipment aus 3 Rechnungen besteht(1x600100 EUR, 1x600100 USD, 1x603103 USD 500,-)<br /> <br /> == Abrechnung Vorläufe/Hauptläufe ==<br /> === Vorläufe ===<br /> <br /> * Vorläufe erkennt man durch den Subtyp '''AVE''' <br /> * Es können mehrere Vorläufe gleichzeitig markiert, kontrolliert und abgerechnet werden.<br /> * Pro Vorlauf wird eine Rechnung erstellt, diese werden aber gemeinsam auf einem Deckblatt übermittelt (pro Abteilung ein Deckblatt).<br /> * Asien-Vorläufen (AdrID 603112) werden nach dem gleichen Prinzip abgerechnet, jedoch werden die Deckblätter nach Entladeland erstellt, zB alle Vorläufe, die nach JP gehen, werden auf einem DB übermittelt.<br /> * Die Rechnungen und das Deckblatt von den Asien-Vorläufen werden zusätzlich per Mail gesendet an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com] - pro Land (JP, KR, IN) eine E-Mail<br /> <br /> <br /> [[Datei:Vorlauf.png]] &lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> === Hauptläufe ===<br /> <br /> * Hauptläufe erkennt man durch die Subtypen &quot;AHE&quot; oder &quot;AHU&quot;<br /> * Es können mehrere Hauptläufe gleichzeitig kontrolliert und abgerechnet werden, übermittelt werden sie aber einzeln<br /> * Betroffen sind Einzelrechnungen (1 Fahrt + 1 Sendung) und Sammelrechnungen (1 Fahrt + mehrere Sendungen)<br /> * Wenn eine Fahrt zB 2 Sendungen hat, müssen 4 LAs erzeugt werden, wenn das Shipment EUR und USD Rechnungen haben soll <br /> <br /> <br /> == Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV) ==<br /> <br /> === LBase ===<br /> <br /> <br /> # Register Abrechnung =&gt; Beleg öffnen =&gt; die Anzeigeart '''Belege-Deckblattnummer plus''' wählen<br /> # bei Adresse die Eliv-Kdnr. eingeben zB 600100 <br /> # bei Beleg Datum das Datum eintragen, an dem die RE, die übermittelt werden soll, erstellt wurde <br /> <br /> [[Datei:Deckblatt Anzeigeart.png]] <br /> <br /> <br /> 4. gewünschte Positionen markieren =&gt; Rechtsklick =&gt; Modulaufruf =&gt; Red Bull Invoice &lt;br&gt;<br /> 5. wenn mehrere Positionen markiert wurden, kommt die Frage &quot;Sollen alle markierten Belege auf ein Deckblatt?&quot; &lt;br&gt;<br /> 6. wenn man auf '''&quot;ja&quot;''' klickt, wird '''ein Deckblatt''' für mehrere Sendungen erstellt zB für Vorläufe&lt;br&gt;<br /> 7. wenn man auf '''&quot;nein&quot;''' klickt, werden alle Sendungen '''einzeln''' übermittelt&lt;br&gt;<br /> 8. abschließend gibt man die Mail-Adresse ein, wo die Deckblätter gesendet werden sollen&lt;br&gt;<br /> 9. Sobald das Deckblatt übermittelt wurde wird in der Spalte &quot;Deckblattnummer&quot; eine fortlaufende Nummer vergeben. Sollte in der Spalte Deckblattnummer 0 angezeigt werden, heißt das, dass die RE nicht übermittelt wurde&lt;br&gt;<br /> <br /> [[Datei:Deckblattnummrer.png]]<br /> <br /> <br /> <br /> == Adresstypen ==<br /> === Alle Eliv Adressen ===<br /> <br /> '''600100 Red Bull Fuschl''' &lt;br&gt;<br /> '''600113 Bullit GmbH Thalgau''' &lt;br&gt;<br /> '''603112 Red Bull Asia FZE Dubai'''&lt;br&gt;<br /> '''600101 Carpe Diem GmbH &amp; Co. KG Fuschl ''' &lt;br&gt;<br /> '''603103 Red Bull North America Inc Santa Monica''' &lt;br&gt;<br /> <br /> === Alle Non-Eliv Adressen ===<br /> <br /> '''603028 Red Bull Japan Co Ltd Tokyo''' &lt;br&gt;<br /> '''600014 Red Bull Service GmbH Fuschl'''&lt;br&gt;<br /> '''600000 Red Bull GmbH Fuschl am See'''&lt;br&gt;<br /> '''603012 Red Bull Asia FZE Dubai'''&lt;br&gt;<br /> '''600013 Bullit GmbH Thalgau'''&lt;br&gt;<br /> '''600012 DIS B.V. Sittard'''&lt;br&gt;<br /> '''600001 Carpe Diem GmbH &amp; Co. KG. Fuschl'''&lt;br&gt;<br /> '''600008 Salzburg Sport GmbH Fuschl am See'''&lt;br&gt;<br /> '''600022 Afro Coffee GmbH Fuschl am See''' &lt;br&gt;<br /> '''602002 Red Bull Germany GmbH München''' &lt;br&gt;<br /> '''600002 Red Bull Air Race GmbH &lt;br&gt;<br /> '''440561 BLS Bavarian Logistics Hamburg'''&lt;br&gt;<br /> '''440876 Red Bull Hangar-7 GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''121622 RAUCH Fruchtsäfte GmbH &amp; Co OG Rankweil (fällt in Gruppe DRI)'''&lt;br&gt;<br /> '''602005 Red Bull Sweden AB'''&lt;br&gt;<br /> '''143481 Terra Mater Factual Studios GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''600017 Red Bull Media House GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''603003 Red Bull North America Inc.''' &lt;br&gt;<br /> '''602024 Red Bull Norway AS''' &lt;br&gt;<br /> <br /> == Rechnungsversand DFÜ (ELIV) ==<br /> <br /> === Red Bull GmbH 600100 ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und danach an 600100 per Deckblatt übermitteln. <br /> <br /> === Red Bull Asia FZE 603112 ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und an 603112 übermitteln. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien gesendet werden [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull North America Inc Santa Monica 603103 (Eliv) ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und an 603103 per Deckblatt übermitteln.<br /> <br /> === Bullit GmbH 600113 ===<br /> Die Rechnungen werden per Deckblatt übermittelt. Zusätzlich die Rechnung und das Deckblatt auf Rechnungspapier drucken und zusammengeheftet per Post senden. <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> == Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV) ==<br /> <br /> <br /> '''WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden müssen die PDF-Daten in RE/IN + Rechnungsnummer benannt werden.'''&lt;br&gt;<br /> '''Falls Anhänge mitzusenden sind, müssen diese mit &quot;AN&quot; oder &quot;AT&quot; benannt werden'''&lt;br&gt;<br /> '''Separate PDF-Dateien für die Rechnung und den Anhang erstellen'''&lt;br&gt;<br /> '''Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die Rechnungsnummer stehen!'''<br /> <br /> <br /> === Red Bull North America Inc Santa Monica 603003 (Non-Eliv) ===<br /> Hier wird an Red Bull USA und an Red Bull GmbH (600100) abgerechnet. Die Rechnungen für Red Bull USA werden nur an [mailto:rblogisticsbilling@us.redbull.com rblogisticsbilling@us.redbull.com] geschickt. Die Rechnungen für Red Bull GmbH werden übermittelt.<br /> <br /> === Red Bull Motorsport 600019 ===<br /> * Monatliche Abrechnung nach Listen von [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com Margot Leitgeb] und [mailto:c.fürst@berger-logistik.com Christian Fürst]<br /> * Die Sammelrechnung und den Anhang per Mail senden an [mailto:lize.huyers@redbull.com lize.huyers@redbull.com] [mailto:sandra.groessinger@redbull.com sandra.groessinger@redbull.com] in CC [mailto:c.fuerst@berger-logistik.com c.fuerst@berger-logistik.com] + [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com m.leitgeb@berger-logistik.com] + [mailto:c.hackl@berger-logistik.com c.hackl@berger-logistik.com] + [mailto:d.egger@berger-logistik.com d.egger@berger-logistik.com] + [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com stefanie.hofer@at.redbull.com] + [mailto:a.schrettl@berger-logistik.com a.schrettl@berger-logistik.com] + [mailto:invoice.logistics@redbull.com invoice.logistics@redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull GmbH 600000 ===<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com].<br /> * Pro Mail eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Japan Co Ltd Tokyo 603028 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === Salzburg Sport GmbH Fuschl am See 600008 ===<br /> * Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:sportgmbh@at.redbull.com sportgmbh@at.redbull.com] geschickt<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> * Pro E-Mail darf nur eine Rechnung gestellt werden<br /> * Dateinamen von Rechnung können z.b. mit &quot;RE&quot;, &quot;IN&quot;, oder &quot;123&quot; beginnen.<br /> * Dateinamen der Anhänge (Beilagen/Attachments) müssen mit &quot;AN&quot; oder &quot;AT&quot; beginnen.<br /> * Als Betreff wird die Rechnungs- bzw. Gutschriftsnummer angeführt<br /> <br /> === FC Red Bull Salzburg GmbH 159778 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB Abteilung<br /> * Dann wird die RE nur per E-Mail an [mailto:invoices@redbullsalzburg.at invoices@redbullsalzburg.at] gesendet.<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> === Red Bull Asia FZE 603012 ===<br /> * Abgerechnet wird RB ASIEN nach Anweisung von RB ABTEILUNG<br /> * Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com].<br /> <br /> === Red Bull Service GmbH 600014 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> === Carpe Diem GmbH 601001 ===<br /> * Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> * Auf der RG muss immer ein Bearbeiter vermerkt sein<br /> <br /> === Alpha Tauri GmbH 183981 ===<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice-ATA@redbull.com invoice-ATA@redbull.com]<br /> * Pro Mail eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Air Race GmbH 600002 ===<br /> * Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@redbullairrace.com invoice@redbullairrace.com]<br /> <br /> === Bullit GmbH 600013 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG per Mail an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] geschickt werden<br /> <br /> === Afro Coffee 600022 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@afrocoffee.com invoice@afrocoffee.com]. <br /> <br /> '''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden''' &lt;br&gt;<br /> '''Ab dem 01.07.15 gehört Affro Coffee zur Bullit GmbH'''<br /> <br /> === DIS B.V. Sittard 600012 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === BLS Bavarian Logistics Hamburg 440561 (=CarO) 132302 (LBase) ===<br /> * abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === RAUCH Fruchtsäfte GmbH &amp; Co OG Rankweil 121622 ===<br /> * Gehört zur Gruppe DRI<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - '''diese noch der RB Abteilung zur Kontrolle geben'''<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === Red Bull Sweden AB 602005 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:faktura@se.redbull.com faktura@se.redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull Australia 603005 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:invoice-ap.au@redbull.com invoice-ap.au@redbull.com] senden<br /> <br /> === Red Bull Neuseeland 603034 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:NZCustomerService@nz.redbull.com NZCustomerService@nz.redbull.com] senden<br /> <br /> === Red Bull Hangar 7 GmbH 440876 (=CarO) 134055 (=LBase) ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:invoice@hangar-7.com invoice@hangar-7.com]<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> === The Flying Bulls GmbH 441185 === <br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB Abteilung - diese Rechnung soll immer zH Frau Anita Winter ausgestellt werden.<br /> * Nur per Mail senden an [mailto:invoice@flyingbulls.at invoice@flyingbulls.at]<br /> <br /> === Red Bull Extreme Sailing Team 147958 ===<br /> * Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung<br /> * Per Mail senden an [mailto:hp.steinacher@redbullextremesailing.com hp.steinacher@redbullextremesailing.com]<br /> <br /> === Red Bull Japan 603015 (=LBase) ===<br /> * Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung<br /> * Per Mail senden an [mailto:satoko.inoue@redbull.com satoko.inoue@redbull.com]<br /> <br /> === EC Red Bull Salzburg GmbH 139860 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:david.gasser@redbulls.com david.gasser@redbull.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung<br /> * Datei so benennen: &quot;RE&quot; + Rechnungsnummer zB RE2189176<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Red Bull Beverage Trading 144120 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:stanley.mathew@redbull.com stanley.mathew@redbull.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung <br /> * Datei so benennen: &quot;IN&quot; + Rechnungsnummer zB IN2207638<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Projekt Spielberg GmbH 602036 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:invoice@projekt-spielberg.com invoice@projekt-spielberg.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung<br /> * Datei so benennen: &quot;RE&quot; + Rechnungsnummer zB RE2189176<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Rasen Ballsport Leipzig GmbH 139863 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:rechnungen.rbleipzig@redbulls.com rechnungen.rbleipzig@redbulls.com]<br /> * Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen<br /> * Dateien so benennen: Rechnung =&gt; RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> <br /> === Red Bull Australien 166057 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:invoice.ap@au.redbull.com invoice.ap@au.redbull.com]<br /> * Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen<br /> * Dateien so benennen: Rechnung =&gt; RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)<br /> <br /> <br /> === Red Bull Norway AS 602024 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:Finans.no@redbull.com Finans.no@redbull.com] und cc. an [mailto:Sigrid.magnussen@redbull.com Sigrid.magnussen@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Espana, Madrid 602001 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:facturas.finanzas@es.redbull.com facturas.finanzas@es.redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Nederland B.V 602054 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:crediteuren.nl@redbull.com crediteuren.nl@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Canada Ltd. 603021 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:accountspayable.ca@redbull.com accountspayable.ca@redbull.com] und cc. [mailto:kelly.huang@redbull.com kelly.huang@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull South Africa Ltd. 134241 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.za@redbull.com invoice.za@redbull.com] und [mailto:chanel.nicolls@redbull.com chanel.nicolls@redbull.com] in CC [mailto:rejane.hervy@redbull.com rejane.hervy@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Media House GmbH 600017 ===<br /> * abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.rbmh@redbull.com invoice.rbmh@redbull.com] in CC [mailto:simon.pircher@redbull.com simon.pircher@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull AG 602007 ===<br /> * abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:kreditoren.ch@redbull.com kreditoren.ch@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Germany GmbH 602002 ===<br /> * abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:accounting.de@redbull.com accounting.de@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> =Sonderfälle=<br /> <br /> == Zollkosten ==<br /> <br /> * Betrifft Ludesch-Abrechnung<br /> * Anhand einer Excelliste werden Zollkosten abgerechnet - erhält man von [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com Daniel Tscholl]<br /> * Bei der Abrechnung trennt man die Adressen '''Red Bull GmbH''', '''Red Bull Service GmbH (RBIP)''' - zH Simone Eugster, '''Red Bull Service GmbH Einkauf''' - zH Eva Thomsen<br /> * Die Rechnungen werden samt Excel-Liste an unten stehende Mail-Adressen gesendet <br /> * Mailadressen: [mailto:simone.eugster@at.redbull.com Simone Eugster], [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com Stefanie Hofer], [mailto:kristina.breymann@at.redbull.com Kristina Breymann], [mailto:Maximilian.Niedermueller@redbull.com Maximilian Niedermüller], [mailto:lucas.alencar@redbull.com Lucas Alencar] in CC [mailto:sybille.puehringer@at.redbull.com Sybille Pühringer], [mailto:manuel.grassner@at.redbull.com Manuel Gassner], [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com], [mailto:marion.winter@redbull.com Marion Winter], [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com], [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com], [mailto:g.rainalter@berger-logistik.com Georg Rainaltar], [mailto:r.strauss@berger-gruppe.com Roland Strauss]<br /> <br /> == Intrastat-Meldungen ==<br /> <br /> * Abteilung &quot;AG RB Customs&quot; gibt Instrastat-Meldungen im LBase frei, indem sie Status der Sendung auf &quot;fertig zum Drucken&quot; setzen<br /> * Am Monatsabschluss wird die Sendung mit dem Status &quot;fertig zum Drucken&quot; abgerechnet =&gt; € 5833,33 pro Monat (Dezember 2018 wird € 5833,37 sein, damit wir insgesamt auf die jährliche Summe € 70.000,- kommen)<br /> * Die Intrastat-Rechnung an die betroffene RB Mail-Adresse senden und in CC [mailto:zoll@berger-logistik.com zoll@berger-logistik.com] + [mailto:customs@berger-logistik.com customs@berger-logistik.com] nehmen<br /> <br /> <br /> '''Filter für Intrastat-Meldungen:'''<br /> <br /> <br /> [[Datei:Instrastat-Filter.JPG]]<br /> <br /> = Monatsabschluss =<br /> Am 1. Arbeitstag des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. Arbeitstag des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Positionen, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat stattgefunden hat. &lt;br&gt;<br /> Am Abschlusstag müssen jeweils von allen Adressen Offene Posten Listen an die Red Bull Abteilung &lt;br&gt;<br /> [mailto:a.mayr@berger-logistik.com Armin Mayr], &lt;br&gt;<br /> [mailto:k.bartulovic@berger-logistik.com Kristina Bartulovic], &lt;br&gt;<br /> [mailto:e.saliccia@berger-logistik.com Enzo Saliccia], &lt;br&gt;<br /> [mailto:t.mendes@berger-logistik.com Tomislav Mendes], &lt;br&gt;<br /> [mailto:j.gschwentner@berger-logistik.com Julia Gschwentner] , &lt;br&gt;<br /> [mailto:v.kreusel@berger-logistik.com Verena Kreusel], &lt;br&gt;<br /> [mailto:a.gebhardt@berger-logistik.com Annika Gebhardt], &lt;br&gt;<br /> [mailto:i.safradin@berger-logistik.com Irena Safradin], &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.peer@berger-logistik.com Sandra Peer] &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.dachauer@berger-logistik.com Stefan Dachauer] &lt;br&gt;<br /> [mailto:r.goeltl@berger-logistik.com Rene Göltl] &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.fohringer@berger-logistik.com Sandra Fohringer], &lt;br&gt;<br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften = <br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> [[Kategorie:Team Red Bull Office Nüziders]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> [[Kategorie:Red Bull]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=2XL-Kundenvorschriften&diff=48910 2XL-Kundenvorschriften 2022-12-02T13:32:02Z <p>Lacme: /* Abrechnungsvorschriften */ Ergänzung</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> <br /> <br /> '''Kundennummer LBase 104119'''<br /> <br /> <br /> * Rechnungen per Mail senden an [mailto:finadminsalesinvoices@ecs.be finadminsalesinvoices@ecs.be]<br /> * Wenn 2XL für uns fährt, dann erstellen wir eine Gutschrift, diese Gutschrift und eine Excelliste mit den Auftragsnummern per Mail senden<br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften =<br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=OOCL-Kundenvorschriften&diff=48909 OOCL-Kundenvorschriften 2022-12-01T16:00:08Z <p>Lacme: Ergänzung OOCL</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> <br /> '''Kundennummer LBase 104114'''<br /> <br /> * RE senden an [mailto:BREbooking.BCO@oocl.com BREbooking.BCO@oocl.com]<br /> <br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften =<br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> [http://blsvwiki001/Logistik-Wiki/OOCL OOCL]<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Versalis-Kundenvorschriften&diff=48902 Versalis-Kundenvorschriften 2022-11-10T08:19:27Z <p>Lacme: /* Versalis France */ ERgänuung</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> <br /> <br /> '''Gesamtsummen der Rechnungen muss UNBEDINGT mit der Summe der Preinvoice übereinstimmen'''<br /> <br /> == Versalis France ==<br /> <br /> '''Kundennummer CarO 177133'''<br /> <br /> '''Kundennummer LBase 105317'''<br /> <br /> * wir erhalten eine Preinvoice von Lucia, nach dieser wird abgerechnet<br /> * Listen-Nr. 4...... muss als Referenz eingetragen werden<br /> * Rechnung wird samt Preinvoice per Mail gesendet an [mailto:COMPTABILITE.VF.FACTURES.FOURNISSEURS@versalis.eni.com COMPTABILITE.VF.FACTURES.FOURNISSEURS@versalis.eni.com] und [mailto:Eric.condette@versalis.eni.com Eric.condette@versalis.eni.com]<br /> <br /> == Versalis UK Limited ==<br /> <br /> '''Kundennummer CarO 171891'''<br /> <br /> '''Kundennummer LBase 105182'''<br /> <br /> * wir erhalten eine Preinvoice von [mailto:Christina.Hart@versalis.eni.com Christina Hart], nach dieser wird abgerechnet<br /> * Liste N. 4...... muss bei Fremdbeleg eingetragen werden<br /> * die Rechnung wird '''nur per Mail''' gesendet an [mailto:Christina.Hart@versalis.eni.com Christina Hart] + [mailto:uk.payables@versalis.eni.com Payable Versalis] samt bestätigter Preinvoice (diese drucken, unterschreiben + Firmenstempel)<br /> <br /> == Versalis Deutschland GmbH ==<br /> <br /> '''Kundennummer CarO 171892'''<br /> <br /> '''Kundennummer LBase 105183'''<br /> <br /> * wir erhalten eine Preinvoice von [mailto:Olaf.Schruff@versalis.eni.com Schruff Olaf] nach dieser wird abgerechnet (sollten hier Differenzen auftreten, Herr Schruff kontaktieren)<br /> * Liste N. 4...... muss als Referenz eingetragen werden<br /> * für jeden Transport muss eine [[Spediteurbescheinigung für Umsatzsteuerzwecke]] erstellt werden<br /> * die Rechnung samt Preinvoice und Ausfuhrbescheinigungen per Post senden<br /> * Extrakosten werden separat abgerechnet (ohne Preinvoice)<br /> <br /> == Versalis San Donato Milanese ==<br /> <br /> '''Kundennummer CarO 162197'''<br /> <br /> '''Kundennummer LBase 104822'''<br /> <br /> * Liste N. 4...... muss als Referenz eingetragen werden<br /> * die Rechnung wird '''nur per Mail''' gesendet an [mailto:Fatturefornitori.mbx@eni.com Fatturefornitori.mbx@eni.com] + [mailto:Maria.pia.di.domenico@versalis.eni.com Maria Pia di Domenico] im CC<br /> * pro E-Mail nur eine Datei senden (Die Versalis-Mailadresse erkennt nur eine Datei - wenn mehrere dabei sind, wird das Mail gelöscht)<br /> * im Betreff der Mail muss PE01 – S00883 / 412…… (aktuelle Nummer) stehen<br /> * OP mit Extrakosten oder Differenzen an [mailto:E.Saliccia@berger-logistik.com Enzo] schicken mit cc. [mailto:L.Galvani@berger-logistik.com Lucia Galvani], er reklamiert selber bei der Frau Di Domenico = diese werden nach Absprache separat abgerechnet<br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften =<br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> <br /> [[:Kategorie: Eni|Eni(Konzernmutter) Versalis (Tochterfirma für Kunststoffe)]]<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Red_Bull-Kundenvorschriften&diff=48849 Red Bull-Kundenvorschriften 2022-09-01T13:52:30Z <p>Lacme: /* Red Bull AG 602007 */ Ergänzung RB Deutschland</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> == Allgemeine Hinweise ==<br /> <br /> <br /> * Die Kundennummer 600100, 603112 und 603103 werden Eliv abgerechnet. Dh die erstellten Rechnungen werden per DFÜ übermittelt.&lt;br&gt;<br /> * Allgemein ist es zu beachten, dass alle zusammengehörenden Sendungen gemeinsam zur Abrechnung freigegeben werden.&lt;br&gt;<br /> * Also wenn eine Fahrt zwei Sendungen hat, müssen beide Sendungen freigegeben sein, wenn nicht nachfragen.&lt;br&gt;<br /> * &quot;Freigegeben&quot; heißt, dass die Leistungsanforderungen als Status &quot;fertig zum Drucken&quot; oder &quot;fertig für Sammelfaktura&quot; haben.&lt;br&gt;<br /> * Für die Red Bull Abrechnung haben wir ein eigenes Cockpit &quot;AbrechnungsCenter2 RB&quot;.&lt;br&gt;<br /> * Hier rechnen wir nach den Arbeitsgruppen (Truck, Rail&amp;Shortsea, Ocean1Step, Ocean2Step, WorldAir) ab.&lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> <br /> '''Die Abrechnung erfolgt immer nach diesem Prinzip:'''<br /> <br /> Vorläufe 600100: einzeln abrechnen und gemeinsam auf einem Deckblatt übermitteln (je Arbeitsgruppe ein Deckblatt)<br /> Vorläufe 603112: einzeln abrechnen und pro Destination ein Deckblatt erstellen (JP, KR, IN)<br /> Hauptläufe: Einzel- oder Sammelrechnungen erstellen - jede Rechnung einzeln übermitteln (1 Deckblatt pro Rechnung) <br /> <br /> <br /> == Arbeitsgruppen (Besonderheiten) ==<br /> <br /> === RB Europe Truck ===<br /> * Wenn eine Fahrt mehrere Sendungen mit unterschiedlichen Steuercodes hat, wird trotzdem eine Sammelrechnung erstellt (seit August 2019). Vorher wurden sie separat abgerechnet aber auf einem DB übermittelt.<br /> <br /> === RB Europe Rail&amp;Shortsea ===<br /> * In der Sendungsübersicht scheint eine Sendungsnummer mehrfach auf, das ist normal, man muss aber aufpasen, wenn mehrere verschiedene Sendungen auftauchen<br /> <br /> === RB Ocean OneStep ===<br /> * keine Besonderheiten<br /> <br /> === RB Ocean TwoStep ===<br /> * Hier sind nur Shipments betroffen (keine Vorläufe, nur Hauptläufe)<br /> * Auch die Eliv-Adresse 603103 wird hier abgerechnet, dabei muss man beachten, dass ein US-Shipment aus 3 Rechnungen besteht(1x600100 EUR, 1x600100 USD, 1x603103 USD 500,-)<br /> <br /> == Abrechnung Vorläufe/Hauptläufe ==<br /> === Vorläufe ===<br /> <br /> * Vorläufe erkennt man durch den Subtyp '''AVE''' <br /> * Es können mehrere Vorläufe gleichzeitig markiert, kontrolliert und abgerechnet werden.<br /> * Pro Vorlauf wird eine Rechnung erstellt, diese werden aber gemeinsam auf einem Deckblatt übermittelt (pro Abteilung ein Deckblatt).<br /> * Asien-Vorläufen (AdrID 603112) werden nach dem gleichen Prinzip abgerechnet, jedoch werden die Deckblätter nach Entladeland erstellt, zB alle Vorläufe, die nach JP gehen, werden auf einem DB übermittelt.<br /> * Die Rechnungen und das Deckblatt von den Asien-Vorläufen werden zusätzlich per Mail gesendet an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com] - pro Land (JP, KR, IN) eine E-Mail<br /> <br /> <br /> [[Datei:Vorlauf.png]] &lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> === Hauptläufe ===<br /> <br /> * Hauptläufe erkennt man durch die Subtypen &quot;AHE&quot; oder &quot;AHU&quot;<br /> * Es können mehrere Hauptläufe gleichzeitig kontrolliert und abgerechnet werden, übermittelt werden sie aber einzeln<br /> * Betroffen sind Einzelrechnungen (1 Fahrt + 1 Sendung) und Sammelrechnungen (1 Fahrt + mehrere Sendungen)<br /> * Wenn eine Fahrt zB 2 Sendungen hat, müssen 4 LAs erzeugt werden, wenn das Shipment EUR und USD Rechnungen haben soll <br /> <br /> <br /> == Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV) ==<br /> <br /> === LBase ===<br /> <br /> <br /> # Register Abrechnung =&gt; Beleg öffnen =&gt; die Anzeigeart '''Belege-Deckblattnummer plus''' wählen<br /> # bei Adresse die Eliv-Kdnr. eingeben zB 600100 <br /> # bei Beleg Datum das Datum eintragen, an dem die RE, die übermittelt werden soll, erstellt wurde <br /> <br /> [[Datei:Deckblatt Anzeigeart.png]] <br /> <br /> <br /> 4. gewünschte Positionen markieren =&gt; Rechtsklick =&gt; Modulaufruf =&gt; Red Bull Invoice &lt;br&gt;<br /> 5. wenn mehrere Positionen markiert wurden, kommt die Frage &quot;Sollen alle markierten Belege auf ein Deckblatt?&quot; &lt;br&gt;<br /> 6. wenn man auf '''&quot;ja&quot;''' klickt, wird '''ein Deckblatt''' für mehrere Sendungen erstellt zB für Vorläufe&lt;br&gt;<br /> 7. wenn man auf '''&quot;nein&quot;''' klickt, werden alle Sendungen '''einzeln''' übermittelt&lt;br&gt;<br /> 8. abschließend gibt man die Mail-Adresse ein, wo die Deckblätter gesendet werden sollen&lt;br&gt;<br /> 9. Sobald das Deckblatt übermittelt wurde wird in der Spalte &quot;Deckblattnummer&quot; eine fortlaufende Nummer vergeben. Sollte in der Spalte Deckblattnummer 0 angezeigt werden, heißt das, dass die RE nicht übermittelt wurde&lt;br&gt;<br /> <br /> [[Datei:Deckblattnummrer.png]]<br /> <br /> <br /> <br /> == Adresstypen ==<br /> === Alle Eliv Adressen ===<br /> <br /> '''600100 Red Bull Fuschl''' &lt;br&gt;<br /> '''600113 Bullit GmbH Thalgau''' &lt;br&gt;<br /> '''603112 Red Bull Asia FZE Dubai'''&lt;br&gt;<br /> '''600101 Carpe Diem GmbH &amp; Co. KG Fuschl ''' &lt;br&gt;<br /> '''603103 Red Bull North America Inc Santa Monica''' &lt;br&gt;<br /> <br /> === Alle Non-Eliv Adressen ===<br /> <br /> '''603028 Red Bull Japan Co Ltd Tokyo''' &lt;br&gt;<br /> '''600014 Red Bull Service GmbH Fuschl'''&lt;br&gt;<br /> '''600000 Red Bull GmbH Fuschl am See'''&lt;br&gt;<br /> '''603012 Red Bull Asia FZE Dubai'''&lt;br&gt;<br /> '''600013 Bullit GmbH Thalgau'''&lt;br&gt;<br /> '''600012 DIS B.V. Sittard'''&lt;br&gt;<br /> '''600001 Carpe Diem GmbH &amp; Co. KG. Fuschl'''&lt;br&gt;<br /> '''600008 Salzburg Sport GmbH Fuschl am See'''&lt;br&gt;<br /> '''600022 Afro Coffee GmbH Fuschl am See''' &lt;br&gt;<br /> '''602002 Red Bull Germany GmbH München''' &lt;br&gt;<br /> '''600002 Red Bull Air Race GmbH &lt;br&gt;<br /> '''440561 BLS Bavarian Logistics Hamburg'''&lt;br&gt;<br /> '''440876 Red Bull Hangar-7 GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''121622 RAUCH Fruchtsäfte GmbH &amp; Co OG Rankweil (fällt in Gruppe DRI)'''&lt;br&gt;<br /> '''602005 Red Bull Sweden AB'''&lt;br&gt;<br /> '''143481 Terra Mater Factual Studios GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''600017 Red Bull Media House GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''603003 Red Bull North America Inc.''' &lt;br&gt;<br /> '''602024 Red Bull Norway AS''' &lt;br&gt;<br /> <br /> == Rechnungsversand DFÜ (ELIV) ==<br /> <br /> === Red Bull GmbH 600100 ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und danach an 600100 per Deckblatt übermitteln. <br /> <br /> === Red Bull Asia FZE 603112 ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und an 603112 übermitteln. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien gesendet werden [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull North America Inc Santa Monica 603103 (Eliv) ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und an 603103 per Deckblatt übermitteln.<br /> <br /> === Bullit GmbH 600113 ===<br /> Die Rechnungen werden per Deckblatt übermittelt. Zusätzlich die Rechnung und das Deckblatt auf Rechnungspapier drucken und zusammengeheftet per Post senden. <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> == Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV) ==<br /> <br /> <br /> '''WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden müssen die PDF-Daten in RE/IN + Rechnungsnummer benannt werden.'''&lt;br&gt;<br /> '''Falls Anhänge mitzusenden sind, müssen diese mit &quot;AN&quot; oder &quot;AT&quot; benannt werden'''&lt;br&gt;<br /> '''Separate PDF-Dateien für die Rechnung und den Anhang erstellen'''&lt;br&gt;<br /> '''Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die Rechnungsnummer stehen!'''<br /> <br /> <br /> === Red Bull North America Inc Santa Monica 603003 (Non-Eliv) ===<br /> Hier wird an Red Bull USA und an Red Bull GmbH (600100) abgerechnet. Die Rechnungen für Red Bull USA werden nur an [mailto:rblogisticsbilling@us.redbull.com rblogisticsbilling@us.redbull.com] geschickt. Die Rechnungen für Red Bull GmbH werden übermittelt.<br /> <br /> === Red Bull Motorsport 600019 ===<br /> * Monatliche Abrechnung nach Listen von [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com Margot Leitgeb] und [mailto:c.fürst@berger-logistik.com Christian Fürst]<br /> * Die Sammelrechnung und den Anhang per Mail senden an [mailto:lize.huyers@redbull.com lize.huyers@redbull.com] [mailto:sandra.groessinger@redbull.com sandra.groessinger@redbull.com] in CC [mailto:c.fuerst@berger-logistik.com c.fuerst@berger-logistik.com] + [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com m.leitgeb@berger-logistik.com] + [mailto:c.hackl@berger-logistik.com c.hackl@berger-logistik.com] + [mailto:d.egger@berger-logistik.com d.egger@berger-logistik.com] + [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com stefanie.hofer@at.redbull.com] + [mailto:a.schrettl@berger-logistik.com a.schrettl@berger-logistik.com] + [mailto:invoice.logistics@redbull.com invoice.logistics@redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull GmbH 600000 ===<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com].<br /> * Pro Mail eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Japan Co Ltd Tokyo 603028 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === Salzburg Sport GmbH Fuschl am See 600008 ===<br /> * Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:sportgmbh@at.redbull.com sportgmbh@at.redbull.com] geschickt<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> * Pro E-Mail darf nur eine Rechnung gestellt werden<br /> * Dateinamen von Rechnung können z.b. mit &quot;RE&quot;, &quot;IN&quot;, oder &quot;123&quot; beginnen.<br /> * Dateinamen der Anhänge (Beilagen/Attachments) müssen mit &quot;AN&quot; oder &quot;AT&quot; beginnen.<br /> * Als Betreff wird die Rechnungs- bzw. Gutschriftsnummer angeführt<br /> <br /> === FC Red Bull Salzburg GmbH 159778 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB Abteilung<br /> * Dann wird die RE nur per E-Mail an [mailto:invoices@redbullsalzburg.at invoices@redbullsalzburg.at] gesendet.<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> === Red Bull Asia FZE 603012 ===<br /> * Abgerechnet wird RB ASIEN nach Anweisung von RB ABTEILUNG<br /> * Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com].<br /> <br /> === Red Bull Service GmbH 600014 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> === Carpe Diem GmbH 601001 ===<br /> * Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> * Auf der RG muss immer ein Bearbeiter vermerkt sein<br /> <br /> === Alpha Tauri GmbH 183981 ===<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice-ATA@redbull.com invoice-ATA@redbull.com]<br /> * Pro Mail eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Air Race GmbH 600002 ===<br /> * Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@redbullairrace.com invoice@redbullairrace.com]<br /> <br /> === Bullit GmbH 600013 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG per Mail an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] geschickt werden<br /> <br /> === Afro Coffee 600022 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@afrocoffee.com invoice@afrocoffee.com]. <br /> <br /> '''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden''' &lt;br&gt;<br /> '''Ab dem 01.07.15 gehört Affro Coffee zur Bullit GmbH'''<br /> <br /> === DIS B.V. Sittard 600012 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === BLS Bavarian Logistics Hamburg 440561 (=CarO) 132302 (LBase) ===<br /> * abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === RAUCH Fruchtsäfte GmbH &amp; Co OG Rankweil 121622 ===<br /> * Gehört zur Gruppe DRI<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - '''diese noch der RB Abteilung zur Kontrolle geben'''<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === Red Bull Sweden AB 602005 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:faktura@se.redbull.com faktura@se.redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull Australia 603005 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:invoice-ap.au@redbull.com invoice-ap.au@redbull.com] senden<br /> <br /> === Red Bull Neuseeland 603034 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:NZCustomerService@nz.redbull.com NZCustomerService@nz.redbull.com] senden<br /> <br /> === Red Bull Hangar 7 GmbH 440876 (=CarO) 134055 (=LBase) ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:invoice@hangar-7.com invoice@hangar-7.com]<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> === The Flying Bulls GmbH 441185 === <br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB Abteilung - diese Rechnung soll immer zH Frau Anita Winter ausgestellt werden.<br /> * Nur per Mail senden an [mailto:invoice@flyingbulls.at invoice@flyingbulls.at]<br /> <br /> === Red Bull Extreme Sailing Team 147958 ===<br /> * Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung<br /> * Per Mail senden an [mailto:hp.steinacher@redbullextremesailing.com hp.steinacher@redbullextremesailing.com]<br /> <br /> === Red Bull Japan 603015 (=LBase) ===<br /> * Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung<br /> * Per Mail senden an [mailto:satoko.inoue@redbull.com satoko.inoue@redbull.com]<br /> <br /> === EC Red Bull Salzburg GmbH 139860 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:david.gasser@redbulls.com david.gasser@redbull.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung<br /> * Datei so benennen: &quot;RE&quot; + Rechnungsnummer zB RE2189176<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Red Bull Beverage Trading 144120 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:stanley.mathew@redbull.com stanley.mathew@redbull.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung <br /> * Datei so benennen: &quot;IN&quot; + Rechnungsnummer zB IN2207638<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Projekt Spielberg GmbH 602036 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:invoice@projekt-spielberg.com invoice@projekt-spielberg.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung<br /> * Datei so benennen: &quot;RE&quot; + Rechnungsnummer zB RE2189176<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Rasen Ballsport Leipzig GmbH 139863 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:rechnungen.rbleipzig@redbulls.com rechnungen.rbleipzig@redbulls.com]<br /> * Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen<br /> * Dateien so benennen: Rechnung =&gt; RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> <br /> === Red Bull Australien 166057 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:invoice.ap@au.redbull.com invoice.ap@au.redbull.com]<br /> * Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen<br /> * Dateien so benennen: Rechnung =&gt; RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)<br /> <br /> <br /> === Red Bull Norway AS 602024 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:Finans.no@redbull.com Finans.no@redbull.com] und cc. an [mailto:Sigrid.magnussen@redbull.com Sigrid.magnussen@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Espana, Madrid 602001 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:facturas.finanzas@es.redbull.com facturas.finanzas@es.redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Nederland B.V 602054 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:crediteuren.nl@redbull.com crediteuren.nl@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Canada Ltd. 603021 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:accountspayable.ca@redbull.com accountspayable.ca@redbull.com] und cc. [mailto:kelly.huang@redbull.com kelly.huang@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull South Africa Ltd. 134241 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.za@redbull.com invoice.za@redbull.com] und [mailto:chanel.nicolls@redbull.com chanel.nicolls@redbull.com] in CC [mailto:rejane.hervy@redbull.com rejane.hervy@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Media House GmbH 600017 ===<br /> * abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.rbmh@redbull.com invoice.rbmh@redbull.com] in CC [mailto:simon.pircher@redbull.com simon.pircher@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull AG 602007 ===<br /> * abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:kreditoren.ch@redbull.com kreditoren.ch@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Germany GmbH 602002 ===<br /> * abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:accounting.de@redbull.com accounting.de@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> =Sonderfälle=<br /> <br /> == Zollkosten ==<br /> <br /> * Betrifft Ludesch-Abrechnung<br /> * Anhand einer Excelliste werden Zollkosten abgerechnet - erhält man von [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com Daniel Tscholl]<br /> * Bei der Abrechnung trennt man die Adressen '''Red Bull GmbH''', '''Red Bull Service GmbH (RBIP)''' - zH Simone Eugster, '''Red Bull Service GmbH Einkauf''' - zH Eva Thomsen<br /> * Die Rechnungen werden samt Excel-Liste an unten stehende Mail-Adressen gesendet <br /> * Mailadressen: [mailto:simone.eugster@at.redbull.com Simone Eugster], [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com Stefanie Hofer], [mailto:kristina.breymann@at.redbull.com Kristina Breymann], [mailto:Maximilian.Niedermueller@redbull.com Maximilian Niedermüller], [mailto:lucas.alencar@redbull.com Lucas Alencar] in CC [mailto:sybille.puehringer@at.redbull.com Sybille Pühringer], [mailto:manuel.grassner@at.redbull.com Manuel Gassner], [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com], [mailto:marion.winter@redbull.com Marion Winter], [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com], [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com], [mailto:g.rainalter@berger-logistik.com Georg Rainaltar], [mailto:r.strauss@berger-gruppe.com Roland Strauss]<br /> <br /> == Intrastat-Meldungen ==<br /> <br /> * Abteilung &quot;AG RB Customs&quot; gibt Instrastat-Meldungen im LBase frei, indem sie Status der Sendung auf &quot;fertig zum Drucken&quot; setzen<br /> * Am Monatsabschluss wird die Sendung mit dem Status &quot;fertig zum Drucken&quot; abgerechnet =&gt; € 5833,33 pro Monat (Dezember 2018 wird € 5833,37 sein, damit wir insgesamt auf die jährliche Summe € 70.000,- kommen)<br /> * Die Intrastat-Rechnung an die betroffene RB Mail-Adresse senden und in CC [mailto:zoll@berger-logistik.com zoll@berger-logistik.com] + [mailto:customs@berger-logistik.com customs@berger-logistik.com] nehmen<br /> <br /> <br /> '''Filter für Intrastat-Meldungen:'''<br /> <br /> <br /> [[Datei:Instrastat-Filter.JPG]]<br /> <br /> = Monatsabschluss =<br /> Am 1. Arbeitstag des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. Arbeitstag des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Positionen, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat stattgefunden hat. &lt;br&gt;<br /> Am Abschlusstag müssen jeweils von allen Adressen Offene Posten Listen an die Red Bull Abteilung &lt;br&gt;<br /> [mailto:a.mayr@berger-logistik.com Armin Mayr], &lt;br&gt;<br /> [mailto:k.bartulovic@berger-logistik.com Kristina Bartulovic], &lt;br&gt;<br /> [mailto:e.saliccia@berger-logistik.com Enzo Saliccia], &lt;br&gt;<br /> [mailto:t.mendes@berger-logistik.com Tomislav Mendes], &lt;br&gt;<br /> [mailto:j.gschwentner@berger-logistik.com Julia Gschwentner] , &lt;br&gt;<br /> [mailto:v.kreusel@berger-logistik.com Verena Kreusel], &lt;br&gt;<br /> [mailto:a.gebhardt@berger-logistik.com Annika Gebhardt], &lt;br&gt;<br /> [mailto:i.safradin@berger-logistik.com Irena Safradin], &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.peer@berger-logistik.com Sandra Peer] &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.dachauer@berger-logistik.com Stefan Dachauer] &lt;br&gt;<br /> [mailto:r.goeltl@berger-logistik.com Rene Göltl] &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.fohringer@berger-logistik.com Sandra Fohringer], &lt;br&gt;<br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften = <br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> [[Kategorie:Team Red Bull Office Nüziders]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> [[Kategorie:Red Bull]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Henkell_-_Kundenvorschriften&diff=48805 Henkell - Kundenvorschriften 2022-06-14T11:31:28Z <p>Lacme: /* Henkell in Zürich */ Ergänzung Mail-Adresse</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> <br /> * wenn der Empfänger Deutschland ist, dann geht die Frachtrechnung an Henkell in Wiesbaden Kdnr. 151740<br /> * wenn der Empfänger Österreich ist, dann geht die Frachtrechnung an Henkell in Wien Kdnr. 177540<br /> * wenn der Empfänger Schweiz ist, dann geht die Frachtrechnung an Henkell in Zürich Kdnr. 199077<br /> <br /> <br /> ==Henkell in Wien==<br /> '''KdNr. CarO 177540'''<br /> <br /> '''KdNr. LBase 105332'''<br /> <br /> '''Adresse lautet:'''<br /> <br /> HENKELL &amp; Co. Sektkellerei Ges.m.b.H.<br /> <br /> Wienerbergstraße 7/8. OG<br /> <br /> 1100 Wien<br /> <br /> <br /> * die 4-stellige Tour-Nummer vergeben von Roland Spedition muss immer eingetragen werden<br /> * wird einmal in der Woche abgerechnet und mit vorhandenen Papiere geschickt<br /> * falls Papiere noch nicht vorhanden sind - trotzdem abrechnen und Papiere nachsenden<br /> * per Mail an [mailto:gabriela.buchberger@henkell-sektkellerei.at Frau Buchberger]<br /> <br /> <br /> <br /> ==Henkell in Wiesbaden==<br /> '''KdNr. CarO 151740'''<br /> <br /> '''KdNr. LBase 104630'''<br /> <br /> * wenn Empfänger in DE, dann geht die Rechnung an Henkell in Wiesbaden<br /> <br /> <br /> ==Henkell in Zürich==<br /> '''KdNr. Lbase 199077'''<br /> <br /> * wenn Empfänger in CH, dann geht die Rechnung an Henkell in Zürich<br /> * Digitalversand (RE + AN in einer PDF) an [mailto:accounting@henkell-freixenet.com accounting@henkell-freixenet.com]<br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften = <br /> = siehe auch = <br /> [[:Kategorie: Henkell|Henkell]]<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> [[Kategorie:Henkell]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Henkell_-_Kundenvorschriften&diff=48804 Henkell - Kundenvorschriften 2022-06-14T11:30:16Z <p>Lacme: Ergänzung Zürich</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> <br /> * wenn der Empfänger Deutschland ist, dann geht die Frachtrechnung an Henkell in Wiesbaden Kdnr. 151740<br /> * wenn der Empfänger Österreich ist, dann geht die Frachtrechnung an Henkell in Wien Kdnr. 177540<br /> * wenn der Empfänger Schweiz ist, dann geht die Frachtrechnung an Henkell in Zürich Kdnr. 199077<br /> <br /> <br /> ==Henkell in Wien==<br /> '''KdNr. CarO 177540'''<br /> <br /> '''KdNr. LBase 105332'''<br /> <br /> '''Adresse lautet:'''<br /> <br /> HENKELL &amp; Co. Sektkellerei Ges.m.b.H.<br /> <br /> Wienerbergstraße 7/8. OG<br /> <br /> 1100 Wien<br /> <br /> <br /> * die 4-stellige Tour-Nummer vergeben von Roland Spedition muss immer eingetragen werden<br /> * wird einmal in der Woche abgerechnet und mit vorhandenen Papiere geschickt<br /> * falls Papiere noch nicht vorhanden sind - trotzdem abrechnen und Papiere nachsenden<br /> * per Mail an [mailto:gabriela.buchberger@henkell-sektkellerei.at Frau Buchberger]<br /> <br /> <br /> <br /> ==Henkell in Wiesbaden==<br /> '''KdNr. CarO 151740'''<br /> <br /> '''KdNr. LBase 104630'''<br /> <br /> * wenn Empfänger in DE, dann geht die Rechnung an Henkell in Wiesbaden<br /> <br /> <br /> ==Henkell in Zürich==<br /> '''KdNr. Lbase 199077'''<br /> <br /> * wenn Empfänger in CH, dann geht die Rechnung an Henkell in Zürich<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften = <br /> = siehe auch = <br /> [[:Kategorie: Henkell|Henkell]]<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> [[Kategorie:Henkell]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Kategorie:Abteilung_Verrechnung&diff=48641 Kategorie:Abteilung Verrechnung 2022-04-12T06:44:03Z <p>Lacme: </p> <hr /> <div>&lt;div id=&quot;mainpage_hubtitle&quot;&gt;&lt;p align=&quot;center&quot;&gt;&lt;font size=&quot;+2&quot;&gt;''' Abteilung Verrechnung '''&lt;/font&gt;&lt;/p&gt;&lt;/div&gt;<br /> <br /> &lt;!-- Tabelle 1 Oben --&gt;<br /> {| style=&quot;border:0; margin-top: 10px; vertical-align:top; width: 100%;&quot;<br /> | valign=&quot;top&quot; style=&quot;width: 320px;&quot; | &lt;div id=&quot;mainpage_hubtitle&quot;&gt;'''&lt;u&gt;Abteilung&lt;/u&gt;'''&lt;/div&gt;<br /> &lt;div id=&quot;bxca&quot; style=&quot;overflow-y:scroll;&quot;&gt;<br /> <br /> &lt;i&gt;[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/LACIN_Menekse,_3220 LACIN Menekse, 3220, Abteilungsleiterin]&lt;/i&gt;&lt;br&gt;<br /> [http://blsvwiki001/Intra-Wiki/STUBENBÖCK_Jonny,_3171 STUBENBÖCK Jonny, 3171, Belegrückmeldung EFP,FFP]&lt;br&gt;<br /> [http://blsvwiki001/Intra-Wiki/STEINER_Nadine,_3250 STEINER Nadine, 3250, Belegrückmeldung]&lt;br&gt;<br /> [http://blsvwiki001/Intra-Wiki/KRAINTHALER_Lisa,_3107 KRAINTHALER Lisa, 3107, Belegrückmeldung]&lt;br&gt;<br /> [http://blsvwiki001/Intra-Wiki/SAUSGRUBER_Sabine,_3280 SAUSGRUBER Sabine, 3280, Belegrückmeldung]&lt;br&gt;<br /> [http://blsvwiki001/Intra-Wiki/OCHS_Christine,_3191 OCHS Christine, 3191, Lademittel]&lt;br&gt;<br /> [http://blsvwiki001/Intra-Wiki/LJUBISAVLJEVIC_Aleksandar,_3209 LJUBISAVLJEVIC Aleksandar, 3209, Lademittel]&lt;br&gt;<br /> [http://blsvwiki001/Intra-Wiki/MIKLASOVA_Lenka,_3180 MIKLASOVA Lenka, 3180, Fakturierung]&lt;br&gt;<br /> [http://blsvwiki001/Intra-Wiki/FISCHBACHER_Caroline,_3109 FISCHBACHER Caroline, 3109, Teilzeit nach Vereinbarung]&lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> Gemeinschaftspostfach:&lt;br&gt;<br /> .....@berger-logistik.com&lt;br&gt;<br /> &lt;/div&gt;<br /> <br /> | valign=&quot;top&quot; style=&quot;width: 1035px;&quot; | &lt;div id=&quot;mainpage_hubtitle&quot;&gt;'''&lt;u&gt;Aufgabenbereich&lt;/u&gt;'''&lt;/div&gt;<br /> &lt;div id=&quot;bxca&quot; style=&quot;overflow-y:scroll;&quot;&gt;<br /> '''In unserem Team werden''' administrative Tätigkeiten des Rechnungswesens wie Prüfung von relevanten Dokumenten für die Rechnungserstellung, wie z.B. Lieferscheine und Speditionsaufträge <br /> ausgeführt&lt;br&gt;<br /> '''Unsere Hauptaufgaben sind:''' <br /> * Belegrückmeldung: sämtliche Eingangsrechnungen und Papiere (Frachtdokumente) die jeden Tag mit der Post eintreffen für die Fakturierung aufbereiten.<br /> * Kontrolle und Verbuchung der Eingangsrechnung <br /> * Eigenfuhrpark abrechnen<br /> * Fremdfuhrpark abrechnen<br /> * Fakturierung<br /> * Palettenverwaltung umfasst die Lademittelmittelverwaltung der Europaletten, Düsseldorfer Paletten, Gitterboxen, usw.<br /> &lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> &lt;/div&gt;<br /> |}<br /> <br /> &lt;!-- Tabelle 2 in der Mitte --&gt;<br /> {| style=&quot;width:100%;&quot;<br /> | valign=&quot;top&quot; style=&quot;width: 20%;&quot; | &lt;div id=&quot;mainpage_hubtitle&quot;&gt;'''&lt;u&gt;[[:Kategorie:Prozesse|Prozesse]]&lt;/u&gt;'''&lt;/div&gt;<br /> &lt;div id=&quot;bxca&quot; style=&quot;overflow-y:scroll;&quot;&gt;<br /> <br /> [[Arbeitsbeschreibungen VERRECHNUNG]]<br /> <br /> *[[:Kategorie:Belegrückmeldung|Belegrückmeldung]]&lt;br&gt;<br /> *[[:Speditionelle Eingangsrechnungsverarbeitung]]&lt;br&gt;<br /> *[[:Monatsabschluss]]&lt;br&gt;<br /> *[[:Kategorie:Fakturierung|Fakturierung]]&lt;br&gt;<br /> **[[:Kategorie:Lademittelverwaltung|Lademittelverwaltung]]&lt;br&gt;<br /> **[[E-Mail Verkehr - Verrechnungsabteilung]]&lt;br&gt;<br /> <br /> * [[Ablauf Konditionenhinterlegung bei Vertragskunden]]<br /> &lt;/div&gt;<br /> | valign=&quot;top&quot; style=&quot;width: 20%;&quot; | &lt;div id=&quot;mainpage_hubtitle&quot;&gt;'''&lt;u&gt;[[:Kategorie:Kunden|Kunden]]&lt;/u&gt;'''&lt;/div&gt;<br /> &lt;div id=&quot;bxca&quot; style=&quot;overflow-y:scroll;&quot;&gt;<br /> <br /> * [[:Kategorie:Kundenvorschriften|Kundenvorschriften]]<br /> * [[:Kategorie: Lademittelvorschriften | Lademittelvorschriften]]&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> &lt;/div&gt;<br /> | valign=&quot;top&quot; style=&quot;width: 20%;&quot; | &lt;div id=&quot;mainpage_hubtitle&quot;&gt;'''&lt;u&gt;[[:Kategorie:Dienstleister|Dienstleister / Lieferanten]]&lt;/u&gt;'''&lt;/div&gt;<br /> &lt;div id=&quot;bxca&quot; style=&quot;overflow-y:scroll;&quot;&gt;<br /> <br /> * [[:Kategorie:Lieferantenvorschriften|Lieferantenvorschriften]]<br /> <br /> &lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> &lt;/div&gt;<br /> | valign=&quot;top&quot; style=&quot;width: 20%;&quot; | &lt;div id=&quot;mainpage_hubtitle&quot;&gt;'''&lt;u&gt;[[:Kategorie:Sammlungen|Sammlungen]]&lt;/u&gt;'''&lt;/div&gt;<br /> &lt;div id=&quot;bxca&quot; style=&quot;overflow-y:scroll;&quot;&gt;<br /> * [[:Kategorie:Hintergrundinformationen Verrechnung | Hintergrundinformationen Verrechnung]]&lt;br&gt;<br /> * [[:Kategorie:Szenarien Abschnittseiten Sammlung | Szenarien Abschnittseiten-Sammlung]]&lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> &lt;/div&gt;<br /> | valign=&quot;top&quot; style=&quot;width: 20%;&quot; | &lt;div id=&quot;mainpage_hubtitle&quot;&gt;'''&lt;u&gt;Kurse Währungsumrechnung&lt;/u&gt;'''&lt;/div&gt;<br /> &lt;div id=&quot;bxca&quot; style=&quot;overflow-y:scroll;&quot;&gt;<br /> <br /> * [[Interne Richtlinie Wechselkurse]]<br /> <br /> &lt;/div&gt;<br /> |}<br /> <br /> &lt;!-- Tabelle 3 Unten --&gt;<br /> {| style=&quot;width:100%;&quot;<br /> | valign=&quot;top&quot; style=&quot;width: 25%;&quot; | &lt;div id=&quot;mainpage_hubtitle&quot;&gt;'''&lt;u&gt;Auslöser&lt;/u&gt;'''&lt;/div&gt;<br /> &lt;div id=&quot;bxca&quot; style=&quot;list-style-type: none; overflow-y:scroll;&quot;&gt;<br /> Hier findest Du alle arbeitsrelvanten Auslöser unserer Abteilung und dazu alle notwendigen Arbeitschritte in der abzuarbeitenden Reihenfolge<br /> <br /> *[[:Kategorie:Auslöser|Auslöser]]<br /> <br /> <br /> &lt;/div&gt;<br /> | valign=&quot;top&quot; style=&quot;width: 25%;&quot; | &lt;div id=&quot;mainpage_hubtitle&quot;&gt;'''&lt;u&gt;Letzte Änderungen&lt;/u&gt;'''&lt;/div&gt;<br /> &lt;div id=&quot;bxca&quot; style=&quot;overflow-y:scroll;&quot;&gt;<br /> &lt;!-- &lt;news limit=&quot;7&quot; namespaces=&quot;main&quot; nominor&gt;<br /> * [[ {{{pagename}}} ]] ([[User:{{{user}}}]], {{{timeanddate}}})&lt;br&gt;<br /> &lt;/news&gt; --&gt; &lt;editpage&gt;&lt;/editpage&gt;<br /> <br /> &lt;/div&gt;<br /> | valign=&quot;top&quot; style=&quot;width: 25%;&quot; | &lt;div id=&quot;mainpage_hubtitle&quot;&gt;'''&lt;u&gt;Neueste Seiten&lt;/u&gt;'''&lt;/div&gt;<br /> &lt;div id=&quot;bxca&quot; style=&quot;list-style-type: none; overflow-y:scroll;&quot;&gt;<br /> {{Special:Newestpages/all/7}}<br /> <br /> &lt;/div&gt;<br /> | valign=&quot;top&quot; style=&quot;width: 25%;&quot; | &lt;div id=&quot;mainpage_hubtitle&quot;&gt;'''&lt;u&gt;Tools/Spezialseiten&lt;/u&gt;'''&lt;/div&gt;<br /> &lt;div id=&quot;bxca&quot; style=&quot;list-style-type: none; overflow-y:scroll;&quot;&gt;<br /> Tool 1&lt;br&gt;<br /> Tool 2&lt;br&gt;<br /> Spezialseite 1&lt;br&gt;<br /> Spezialseite 2&lt;br&gt;<br /> &lt;/div&gt;<br /> |}<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Bereich Administration]]<br /> <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Übersichtsseiten Sammlung --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Franzoni_Filati_%3D_Futura_-Kundenvorschriften&diff=48611 Franzoni Filati = Futura -Kundenvorschriften 2022-03-01T09:23:20Z <p>Lacme: /* Abrechnungsvorschriften */ Mail-Adresse ergänzt</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> <br /> '''Kundennummer CarO 178176, Lbase 105351'''<br /> <br /> * Akte sammeln<br /> * Monatsende abrechnen mit Sammelrechnung <br /> * bitte ihre Sammelrechnung – sobald ausgestellt – mailen an [mailto:annaspeziari@franzoni.it annaspeziari@franzoni.it]<br /> * Ablieferbelege (sobald alle da sind) mit Rechnung nochmals schicken und mailen<br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften =<br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=CMA_CGM_-_Kundenvorschriften&diff=48599 CMA CGM - Kundenvorschriften 2022-02-10T09:25:55Z <p>Lacme: /* CMA CGM Deutschland, Bremen */ Änderung Frachtzahler - nicht mehr 137271, sondern 191750</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> <br /> == CMA CGM S.A., Marseille ==<br /> <br /> <br /> '''Lbase KdNr. 191750'''<br /> <br /> <br /> * ab dem 01.07.21 ist diese AdrID als Frachtzahler zu verwenden, vorher AdrID 137271<br /> * die Container-Nr. immer angeben<br /> * die Rechnung + vorhandene Ablieferbelege senden an [mailto:bre.cma-invoicing@cma-cgm.com bre.cma-invoicing@cma-cgm.com]<br /> * falls Postversand erwünscht ist, dann an die unten Adresse senden:<br /> <br /> '''Abweichende Postadresse:'''<br /> CMA CGM Deutschland GmbH<br /> as agent of CMA CGM S.A.<br /> Obernstrasse 52-54<br /> 28195 Bremen<br /> DEUTSCHLAND<br /> <br /> == CMA CGM, DE Hamburg ==<br /> <br /> '''LBase KdNr. 104109'''<br /> <br /> * lt. Ocean Abteilung auf Hamburg verrechnen<br /> * Versandart - Post<br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften =<br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> * [[CMA-CGM]]<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=MSC-Kundenvorschriften&diff=48508 MSC-Kundenvorschriften 2021-12-30T13:34:14Z <p>Lacme: /* Abrechnungsvorschriften */</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> <br /> <br /> '''Kundennummer LBase 145130'''<br /> <br /> '''Kundennummer CarO 160062'''<br /> <br /> <br /> * Container-Nr. muss auf der Rechnung angedruckt sein<br /> * die Rechnungen nur mehr per E-Mail an folgende Adressen senden:<br /> [mailto:at464-d3austria.germany@msc.com at464-d3austria.germany@msc.com]<br /> [mailto:at464-team.invoicingin@msc.com at464-team.invoicingin@msc.com]<br /> * Leistungsempfänger muss auf der Rechnung ausgewiesen werden - unter Gesamtinfo in die Fußzeile folgende Adresse hinzufügen:<br /> <br /> '''Leistungsempfänger:'''<br /> MSC Mediterranean Shipping Company Geneva S.A.<br /> Chemin Rieu 12-14<br /> 1208 Geneva<br /> <br /> <br /> * da Leistungsempfänger in Schweiz ist - immer ohne '''STEUER'''!<br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften =<br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=MSC-Kundenvorschriften&diff=48507 MSC-Kundenvorschriften 2021-12-30T13:29:38Z <p>Lacme: /* Abrechnungsvorschriften */ Ergänzung Mail-Adressen</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> <br /> <br /> '''Kundennummer LBase 145130'''<br /> <br /> '''Kundennummer CarO 160062'''<br /> <br /> <br /> * Container-Nr. muss auf der Rechnung angedruckt sein<br /> * die Rechnungen nur mehr per E-Mail an folgende Adressen senden:<br /> [mailto:D3@mscaustria.com D3@mscaustria.com]<br /> [mailto:at464-d3austria.germany@msc.com at464-d3austria.germany@msc.com]<br /> [mailto:at464-team.invoicingin@msc.com at464-team.invoicingin@msc.com]<br /> * Leistungsempfänger muss auf der Rechnung ausgewiesen werden - unter Gesamtinfo in die Fußzeile folgende Adresse hinzufügen:<br /> <br /> '''Leistungsempfänger:'''<br /> MSC Mediterranean Shipping Company Geneva S.A.<br /> Chemin Rieu 12-14<br /> 1208 Geneva<br /> <br /> <br /> * da Leistungsempfänger in Schweiz ist - immer ohne '''STEUER'''!<br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften =<br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Red_Bull-Kundenvorschriften&diff=48274 Red Bull-Kundenvorschriften 2021-10-08T09:22:15Z <p>Lacme: /* Red Bull Media House GmbH 600017 */ Ergänzung RB Baar</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> == Allgemeine Hinweise ==<br /> <br /> <br /> * Die Kundennummer 600100, 603112 und 603103 werden Eliv abgerechnet. Dh die erstellten Rechnungen werden per DFÜ übermittelt.&lt;br&gt;<br /> * Allgemein ist es zu beachten, dass alle zusammengehörenden Sendungen gemeinsam zur Abrechnung freigegeben werden.&lt;br&gt;<br /> * Also wenn eine Fahrt zwei Sendungen hat, müssen beide Sendungen freigegeben sein, wenn nicht nachfragen.&lt;br&gt;<br /> * &quot;Freigegeben&quot; heißt, dass die Leistungsanforderungen als Status &quot;fertig zum Drucken&quot; oder &quot;fertig für Sammelfaktura&quot; haben.&lt;br&gt;<br /> * Für die Red Bull Abrechnung haben wir ein eigenes Cockpit &quot;AbrechnungsCenter2 RB&quot;.&lt;br&gt;<br /> * Hier rechnen wir nach den Arbeitsgruppen (Truck, Rail&amp;Shortsea, Ocean1Step, Ocean2Step, WorldAir) ab.&lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> <br /> '''Die Abrechnung erfolgt immer nach diesem Prinzip:'''<br /> <br /> Vorläufe 600100: einzeln abrechnen und gemeinsam auf einem Deckblatt übermitteln (je Arbeitsgruppe ein Deckblatt)<br /> Vorläufe 603112: einzeln abrechnen und pro Destination ein Deckblatt erstellen (JP, KR, IN)<br /> Hauptläufe: Einzel- oder Sammelrechnungen erstellen - jede Rechnung einzeln übermitteln (1 Deckblatt pro Rechnung) <br /> <br /> <br /> == Arbeitsgruppen (Besonderheiten) ==<br /> <br /> === RB Europe Truck ===<br /> * Wenn eine Fahrt mehrere Sendungen mit unterschiedlichen Steuercodes hat, wird trotzdem eine Sammelrechnung erstellt (seit August 2019). Vorher wurden sie separat abgerechnet aber auf einem DB übermittelt.<br /> <br /> === RB Europe Rail&amp;Shortsea ===<br /> * In der Sendungsübersicht scheint eine Sendungsnummer mehrfach auf, das ist normal, man muss aber aufpasen, wenn mehrere verschiedene Sendungen auftauchen<br /> <br /> === RB Ocean OneStep ===<br /> * keine Besonderheiten<br /> <br /> === RB Ocean TwoStep ===<br /> * Hier sind nur Shipments betroffen (keine Vorläufe, nur Hauptläufe)<br /> * Auch die Eliv-Adresse 603103 wird hier abgerechnet, dabei muss man beachten, dass ein US-Shipment aus 3 Rechnungen besteht(1x600100 EUR, 1x600100 USD, 1x603103 USD 500,-)<br /> <br /> == Abrechnung Vorläufe/Hauptläufe ==<br /> === Vorläufe ===<br /> <br /> * Vorläufe erkennt man durch den Subtyp '''AVE''' <br /> * Es können mehrere Vorläufe gleichzeitig markiert, kontrolliert und abgerechnet werden.<br /> * Pro Vorlauf wird eine Rechnung erstellt, diese werden aber gemeinsam auf einem Deckblatt übermittelt (pro Abteilung ein Deckblatt).<br /> * Asien-Vorläufen (AdrID 603112) werden nach dem gleichen Prinzip abgerechnet, jedoch werden die Deckblätter nach Entladeland erstellt, zB alle Vorläufe, die nach JP gehen, werden auf einem DB übermittelt.<br /> * Die Rechnungen und das Deckblatt von den Asien-Vorläufen werden zusätzlich per Mail gesendet an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com] - pro Land (JP, KR, IN) eine E-Mail<br /> <br /> <br /> [[Datei:Vorlauf.png]] &lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> === Hauptläufe ===<br /> <br /> * Hauptläufe erkennt man durch die Subtypen &quot;AHE&quot; oder &quot;AHU&quot;<br /> * Es können mehrere Hauptläufe gleichzeitig kontrolliert und abgerechnet werden, übermittelt werden sie aber einzeln<br /> * Betroffen sind Einzelrechnungen (1 Fahrt + 1 Sendung) und Sammelrechnungen (1 Fahrt + mehrere Sendungen)<br /> * Wenn eine Fahrt zB 2 Sendungen hat, müssen 4 LAs erzeugt werden, wenn das Shipment EUR und USD Rechnungen haben soll <br /> <br /> <br /> == Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV) ==<br /> <br /> === LBase ===<br /> <br /> <br /> # Register Abrechnung =&gt; Beleg öffnen =&gt; die Anzeigeart '''Belege-Deckblattnummer plus''' wählen<br /> # bei Adresse die Eliv-Kdnr. eingeben zB 600100 <br /> # bei Beleg Datum das Datum eintragen, an dem die RE, die übermittelt werden soll, erstellt wurde <br /> <br /> [[Datei:Deckblatt Anzeigeart.png]] <br /> <br /> <br /> 4. gewünschte Positionen markieren =&gt; Rechtsklick =&gt; Modulaufruf =&gt; Red Bull Invoice &lt;br&gt;<br /> 5. wenn mehrere Positionen markiert wurden, kommt die Frage &quot;Sollen alle markierten Belege auf ein Deckblatt?&quot; &lt;br&gt;<br /> 6. wenn man auf '''&quot;ja&quot;''' klickt, wird '''ein Deckblatt''' für mehrere Sendungen erstellt zB für Vorläufe&lt;br&gt;<br /> 7. wenn man auf '''&quot;nein&quot;''' klickt, werden alle Sendungen '''einzeln''' übermittelt&lt;br&gt;<br /> 8. abschließend gibt man die Mail-Adresse ein, wo die Deckblätter gesendet werden sollen&lt;br&gt;<br /> 9. Sobald das Deckblatt übermittelt wurde wird in der Spalte &quot;Deckblattnummer&quot; eine fortlaufende Nummer vergeben. Sollte in der Spalte Deckblattnummer 0 angezeigt werden, heißt das, dass die RE nicht übermittelt wurde&lt;br&gt;<br /> <br /> [[Datei:Deckblattnummrer.png]]<br /> <br /> <br /> <br /> == Adresstypen ==<br /> === Alle Eliv Adressen ===<br /> <br /> '''600100 Red Bull Fuschl''' &lt;br&gt;<br /> '''600113 Bullit GmbH Thalgau''' &lt;br&gt;<br /> '''603112 Red Bull Asia FZE Dubai'''&lt;br&gt;<br /> '''600101 Carpe Diem GmbH &amp; Co. KG Fuschl ''' &lt;br&gt;<br /> '''603103 Red Bull North America Inc Santa Monica''' &lt;br&gt;<br /> <br /> === Alle Non-Eliv Adressen ===<br /> <br /> '''603028 Red Bull Japan Co Ltd Tokyo''' &lt;br&gt;<br /> '''600014 Red Bull Service GmbH Fuschl'''&lt;br&gt;<br /> '''600000 Red Bull GmbH Fuschl am See'''&lt;br&gt;<br /> '''603012 Red Bull Asia FZE Dubai'''&lt;br&gt;<br /> '''600013 Bullit GmbH Thalgau'''&lt;br&gt;<br /> '''600012 DIS B.V. Sittard'''&lt;br&gt;<br /> '''600001 Carpe Diem GmbH &amp; Co. KG. Fuschl'''&lt;br&gt;<br /> '''600008 Salzburg Sport GmbH Fuschl am See'''&lt;br&gt;<br /> '''600022 Afro Coffee GmbH Fuschl am See''' &lt;br&gt;<br /> '''602002 Red Bull Germany GmbH München''' &lt;br&gt;<br /> '''600002 Red Bull Air Race GmbH &lt;br&gt;<br /> '''440561 BLS Bavarian Logistics Hamburg'''&lt;br&gt;<br /> '''440876 Red Bull Hangar-7 GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''121622 RAUCH Fruchtsäfte GmbH &amp; Co OG Rankweil (fällt in Gruppe DRI)'''&lt;br&gt;<br /> '''602005 Red Bull Sweden AB'''&lt;br&gt;<br /> '''143481 Terra Mater Factual Studios GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''600017 Red Bull Media House GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''603003 Red Bull North America Inc.''' &lt;br&gt;<br /> '''602024 Red Bull Norway AS''' &lt;br&gt;<br /> <br /> == Rechnungsversand DFÜ (ELIV) ==<br /> <br /> === Red Bull GmbH 600100 ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und danach an 600100 per Deckblatt übermitteln. <br /> <br /> === Red Bull Asia FZE 603112 ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und an 603112 übermitteln. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien gesendet werden [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull North America Inc Santa Monica 603103 (Eliv) ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und an 603103 per Deckblatt übermitteln.<br /> <br /> === Bullit GmbH 600113 ===<br /> Die Rechnungen werden per Deckblatt übermittelt. Zusätzlich die Rechnung und das Deckblatt auf Rechnungspapier drucken und zusammengeheftet per Post senden. <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> == Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV) ==<br /> <br /> <br /> '''WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden müssen die PDF-Daten in RE/IN + Rechnungsnummer benannt werden.'''&lt;br&gt;<br /> '''Falls Anhänge mitzusenden sind, müssen diese mit &quot;AN&quot; oder &quot;AT&quot; benannt werden'''&lt;br&gt;<br /> '''Separate PDF-Dateien für die Rechnung und den Anhang erstellen'''&lt;br&gt;<br /> '''Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die Rechnungsnummer stehen!'''<br /> <br /> <br /> === Red Bull North America Inc Santa Monica 603003 (Non-Eliv) ===<br /> Hier wird an Red Bull USA und an Red Bull GmbH (600100) abgerechnet. Die Rechnungen für Red Bull USA werden nur an [mailto:rblogisticsbilling@us.redbull.com rblogisticsbilling@us.redbull.com] geschickt. Die Rechnungen für Red Bull GmbH werden übermittelt.<br /> <br /> === Red Bull Motorsport 600019 ===<br /> * Monatliche Abrechnung nach Listen von [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com Margot Leitgeb] und [mailto:c.fürst@berger-logistik.com Christian Fürst]<br /> * Die Sammelrechnung und den Anhang per Mail senden an [mailto:lize.huyers@redbull.com lize.huyers@redbull.com] [mailto:sandra.groessinger@redbull.com sandra.groessinger@redbull.com] in CC [mailto:c.fuerst@berger-logistik.com c.fuerst@berger-logistik.com] + [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com m.leitgeb@berger-logistik.com] + [mailto:c.hackl@berger-logistik.com c.hackl@berger-logistik.com] + [mailto:d.egger@berger-logistik.com d.egger@berger-logistik.com] + [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com stefanie.hofer@at.redbull.com] + [mailto:a.schrettl@berger-logistik.com a.schrettl@berger-logistik.com] + [mailto:invoice.logistics@redbull.com invoice.logistics@redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull GmbH 600000 ===<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com].<br /> * Pro Mail eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Japan Co Ltd Tokyo 603028 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === Salzburg Sport GmbH Fuschl am See 600008 ===<br /> * Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:sportgmbh@at.redbull.com sportgmbh@at.redbull.com] geschickt<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> * Pro E-Mail darf nur eine Rechnung gestellt werden<br /> * Dateinamen von Rechnung können z.b. mit &quot;RE&quot;, &quot;IN&quot;, oder &quot;123&quot; beginnen.<br /> * Dateinamen der Anhänge (Beilagen/Attachments) müssen mit &quot;AN&quot; oder &quot;AT&quot; beginnen.<br /> * Als Betreff wird die Rechnungs- bzw. Gutschriftsnummer angeführt<br /> <br /> === FC Red Bull Salzburg GmbH 159778 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB Abteilung<br /> * Dann wird die RE nur per E-Mail an [mailto:invoices@redbullsalzburg.at invoices@redbullsalzburg.at] gesendet.<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> === Red Bull Asia FZE 603012 ===<br /> * Abgerechnet wird RB ASIEN nach Anweisung von RB ABTEILUNG<br /> * Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com].<br /> <br /> === Red Bull Service GmbH 600014 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> === Carpe Diem GmbH 601001 ===<br /> * Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> * Auf der RG muss immer ein Bearbeiter vermerkt sein<br /> <br /> === Alpha Tauri GmbH 183981 ===<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice-ATA@redbull.com invoice-ATA@redbull.com]<br /> * Pro Mail eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Air Race GmbH 600002 ===<br /> * Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@redbullairrace.com invoice@redbullairrace.com]<br /> <br /> === Bullit GmbH 600013 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG per Mail an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] geschickt werden<br /> <br /> === Afro Coffee 600022 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@afrocoffee.com invoice@afrocoffee.com]. <br /> <br /> '''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden''' &lt;br&gt;<br /> '''Ab dem 01.07.15 gehört Affro Coffee zur Bullit GmbH'''<br /> <br /> === DIS B.V. Sittard 600012 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === BLS Bavarian Logistics Hamburg 440561 (=CarO) 132302 (LBase) ===<br /> * abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === RAUCH Fruchtsäfte GmbH &amp; Co OG Rankweil 121622 ===<br /> * Gehört zur Gruppe DRI<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - '''diese noch der RB Abteilung zur Kontrolle geben'''<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === Red Bull Sweden AB 602005 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:faktura@se.redbull.com faktura@se.redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull Australia 603005 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:invoice-ap.au@redbull.com invoice-ap.au@redbull.com] senden<br /> <br /> === Red Bull Neuseeland 603034 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:NZCustomerService@nz.redbull.com NZCustomerService@nz.redbull.com] senden<br /> <br /> === Red Bull Hangar 7 GmbH 440876 (=CarO) 134055 (=LBase) ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:invoice@hangar-7.com invoice@hangar-7.com]<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> === The Flying Bulls GmbH 441185 === <br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB Abteilung - diese Rechnung soll immer zH Frau Anita Winter ausgestellt werden.<br /> * Nur per Mail senden an [mailto:invoice@flyingbulls.at invoice@flyingbulls.at]<br /> <br /> === Red Bull Extreme Sailing Team 147958 ===<br /> * Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung<br /> * Per Mail senden an [mailto:hp.steinacher@redbullextremesailing.com hp.steinacher@redbullextremesailing.com]<br /> <br /> === Red Bull Japan 603015 (=LBase) ===<br /> * Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung<br /> * Per Mail senden an [mailto:satoko.inoue@redbull.com satoko.inoue@redbull.com]<br /> <br /> === EC Red Bull Salzburg GmbH 139860 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:david.gasser@redbulls.com david.gasser@redbull.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung<br /> * Datei so benennen: &quot;RE&quot; + Rechnungsnummer zB RE2189176<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Red Bull Beverage Trading 144120 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:stanley.mathew@redbull.com stanley.mathew@redbull.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung <br /> * Datei so benennen: &quot;IN&quot; + Rechnungsnummer zB IN2207638<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Projekt Spielberg GmbH 602036 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:invoice@projekt-spielberg.com invoice@projekt-spielberg.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung<br /> * Datei so benennen: &quot;RE&quot; + Rechnungsnummer zB RE2189176<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Rasen Ballsport Leipzig GmbH 139863 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:rechnungen.rbleipzig@redbulls.com rechnungen.rbleipzig@redbulls.com]<br /> * Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen<br /> * Dateien so benennen: Rechnung =&gt; RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> <br /> === Red Bull Australien 166057 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:invoice.ap@au.redbull.com invoice.ap@au.redbull.com]<br /> * Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen<br /> * Dateien so benennen: Rechnung =&gt; RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)<br /> <br /> <br /> === Red Bull Norway AS 602024 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:Finans.no@redbull.com Finans.no@redbull.com] und cc. an [mailto:Sigrid.magnussen@redbull.com Sigrid.magnussen@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Espana, Madrid 602001 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:facturas.finanzas@es.redbull.com facturas.finanzas@es.redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Nederland B.V 602054 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:crediteuren.nl@redbull.com crediteuren.nl@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Canada Ltd. 603021 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:accountspayable.ca@redbull.com accountspayable.ca@redbull.com] und cc. [mailto:kelly.huang@redbull.com kelly.huang@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull South Africa Ltd. 134241 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.za@redbull.com invoice.za@redbull.com] und [mailto:chanel.nicolls@redbull.com chanel.nicolls@redbull.com] in CC [mailto:rejane.hervy@redbull.com rejane.hervy@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Media House GmbH 600017 ===<br /> * abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.rbmh@redbull.com invoice.rbmh@redbull.com] in CC [mailto:simon.pircher@redbull.com simon.pircher@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull AG 602007 ===<br /> * abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:kreditoren.ch@redbull.com kreditoren.ch@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> =Sonderfälle=<br /> <br /> == Zollkosten ==<br /> <br /> * Betrifft Ludesch-Abrechnung<br /> * Anhand einer Excelliste werden Zollkosten abgerechnet - erhält man von [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com Daniel Tscholl]<br /> * Bei der Abrechnung trennt man die Adressen '''Red Bull GmbH''', '''Red Bull Service GmbH (RBIP)''' - zH Simone Eugster, '''Red Bull Service GmbH Einkauf''' - zH Eva Thomsen<br /> * Die Rechnungen werden samt Excel-Liste an unten stehende Mail-Adressen gesendet <br /> * Mailadressen: [mailto:simone.eugster@at.redbull.com Simone Eugster], [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com Stefanie Hofer], [mailto:kristina.breymann@at.redbull.com Kristina Breymann], [mailto:Maximilian.Niedermueller@redbull.com Maximilian Niedermüller], [mailto:lucas.alencar@redbull.com Lucas Alencar] in CC [mailto:sybille.puehringer@at.redbull.com Sybille Pühringer], [mailto:manuel.grassner@at.redbull.com Manuel Gassner], [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com], [mailto:marion.winter@redbull.com Marion Winter], [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com], [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com], [mailto:g.rainalter@berger-logistik.com Georg Rainaltar], [mailto:r.strauss@berger-gruppe.com Roland Strauss]<br /> <br /> == Intrastat-Meldungen ==<br /> <br /> * Abteilung &quot;AG RB Customs&quot; gibt Instrastat-Meldungen im LBase frei, indem sie Status der Sendung auf &quot;fertig zum Drucken&quot; setzen<br /> * Am Monatsabschluss wird die Sendung mit dem Status &quot;fertig zum Drucken&quot; abgerechnet =&gt; € 5833,33 pro Monat (Dezember 2018 wird € 5833,37 sein, damit wir insgesamt auf die jährliche Summe € 70.000,- kommen)<br /> * Die Intrastat-Rechnung an die betroffene RB Mail-Adresse senden und in CC [mailto:zoll@berger-logistik.com zoll@berger-logistik.com] + [mailto:customs@berger-logistik.com customs@berger-logistik.com] nehmen<br /> <br /> <br /> '''Filter für Intrastat-Meldungen:'''<br /> <br /> <br /> [[Datei:Instrastat-Filter.JPG]]<br /> <br /> = Monatsabschluss =<br /> Am 1. Arbeitstag des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. Arbeitstag des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Positionen, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat stattgefunden hat. &lt;br&gt;<br /> Am Abschlusstag müssen jeweils von allen Adressen Offene Posten Listen an die Red Bull Abteilung &lt;br&gt;<br /> [mailto:a.mayr@berger-logistik.com Armin Mayr], &lt;br&gt;<br /> [mailto:k.bartulovic@berger-logistik.com Kristina Bartulovic], &lt;br&gt;<br /> [mailto:e.saliccia@berger-logistik.com Enzo Saliccia], &lt;br&gt;<br /> [mailto:t.mendes@berger-logistik.com Tomislav Mendes], &lt;br&gt;<br /> [mailto:j.gschwentner@berger-logistik.com Julia Gschwentner] , &lt;br&gt;<br /> [mailto:v.kreusel@berger-logistik.com Verena Kreusel], &lt;br&gt;<br /> [mailto:a.gebhardt@berger-logistik.com Annika Gebhardt], &lt;br&gt;<br /> [mailto:i.safradin@berger-logistik.com Irena Safradin], &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.peer@berger-logistik.com Sandra Peer] &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.dachauer@berger-logistik.com Stefan Dachauer] &lt;br&gt;<br /> [mailto:r.goeltl@berger-logistik.com Rene Göltl] &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.fohringer@berger-logistik.com Sandra Fohringer], &lt;br&gt;<br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften = <br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> [[Kategorie:Team Red Bull Office Nüziders]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> [[Kategorie:Red Bull]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Red_Bull-Kundenvorschriften&diff=48273 Red Bull-Kundenvorschriften 2021-10-08T09:20:30Z <p>Lacme: /* Red Bull South Africa Ltd. 134241 */ Ergänzung RB Media House</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> == Allgemeine Hinweise ==<br /> <br /> <br /> * Die Kundennummer 600100, 603112 und 603103 werden Eliv abgerechnet. Dh die erstellten Rechnungen werden per DFÜ übermittelt.&lt;br&gt;<br /> * Allgemein ist es zu beachten, dass alle zusammengehörenden Sendungen gemeinsam zur Abrechnung freigegeben werden.&lt;br&gt;<br /> * Also wenn eine Fahrt zwei Sendungen hat, müssen beide Sendungen freigegeben sein, wenn nicht nachfragen.&lt;br&gt;<br /> * &quot;Freigegeben&quot; heißt, dass die Leistungsanforderungen als Status &quot;fertig zum Drucken&quot; oder &quot;fertig für Sammelfaktura&quot; haben.&lt;br&gt;<br /> * Für die Red Bull Abrechnung haben wir ein eigenes Cockpit &quot;AbrechnungsCenter2 RB&quot;.&lt;br&gt;<br /> * Hier rechnen wir nach den Arbeitsgruppen (Truck, Rail&amp;Shortsea, Ocean1Step, Ocean2Step, WorldAir) ab.&lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> <br /> '''Die Abrechnung erfolgt immer nach diesem Prinzip:'''<br /> <br /> Vorläufe 600100: einzeln abrechnen und gemeinsam auf einem Deckblatt übermitteln (je Arbeitsgruppe ein Deckblatt)<br /> Vorläufe 603112: einzeln abrechnen und pro Destination ein Deckblatt erstellen (JP, KR, IN)<br /> Hauptläufe: Einzel- oder Sammelrechnungen erstellen - jede Rechnung einzeln übermitteln (1 Deckblatt pro Rechnung) <br /> <br /> <br /> == Arbeitsgruppen (Besonderheiten) ==<br /> <br /> === RB Europe Truck ===<br /> * Wenn eine Fahrt mehrere Sendungen mit unterschiedlichen Steuercodes hat, wird trotzdem eine Sammelrechnung erstellt (seit August 2019). Vorher wurden sie separat abgerechnet aber auf einem DB übermittelt.<br /> <br /> === RB Europe Rail&amp;Shortsea ===<br /> * In der Sendungsübersicht scheint eine Sendungsnummer mehrfach auf, das ist normal, man muss aber aufpasen, wenn mehrere verschiedene Sendungen auftauchen<br /> <br /> === RB Ocean OneStep ===<br /> * keine Besonderheiten<br /> <br /> === RB Ocean TwoStep ===<br /> * Hier sind nur Shipments betroffen (keine Vorläufe, nur Hauptläufe)<br /> * Auch die Eliv-Adresse 603103 wird hier abgerechnet, dabei muss man beachten, dass ein US-Shipment aus 3 Rechnungen besteht(1x600100 EUR, 1x600100 USD, 1x603103 USD 500,-)<br /> <br /> == Abrechnung Vorläufe/Hauptläufe ==<br /> === Vorläufe ===<br /> <br /> * Vorläufe erkennt man durch den Subtyp '''AVE''' <br /> * Es können mehrere Vorläufe gleichzeitig markiert, kontrolliert und abgerechnet werden.<br /> * Pro Vorlauf wird eine Rechnung erstellt, diese werden aber gemeinsam auf einem Deckblatt übermittelt (pro Abteilung ein Deckblatt).<br /> * Asien-Vorläufen (AdrID 603112) werden nach dem gleichen Prinzip abgerechnet, jedoch werden die Deckblätter nach Entladeland erstellt, zB alle Vorläufe, die nach JP gehen, werden auf einem DB übermittelt.<br /> * Die Rechnungen und das Deckblatt von den Asien-Vorläufen werden zusätzlich per Mail gesendet an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com] - pro Land (JP, KR, IN) eine E-Mail<br /> <br /> <br /> [[Datei:Vorlauf.png]] &lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> === Hauptläufe ===<br /> <br /> * Hauptläufe erkennt man durch die Subtypen &quot;AHE&quot; oder &quot;AHU&quot;<br /> * Es können mehrere Hauptläufe gleichzeitig kontrolliert und abgerechnet werden, übermittelt werden sie aber einzeln<br /> * Betroffen sind Einzelrechnungen (1 Fahrt + 1 Sendung) und Sammelrechnungen (1 Fahrt + mehrere Sendungen)<br /> * Wenn eine Fahrt zB 2 Sendungen hat, müssen 4 LAs erzeugt werden, wenn das Shipment EUR und USD Rechnungen haben soll <br /> <br /> <br /> == Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV) ==<br /> <br /> === LBase ===<br /> <br /> <br /> # Register Abrechnung =&gt; Beleg öffnen =&gt; die Anzeigeart '''Belege-Deckblattnummer plus''' wählen<br /> # bei Adresse die Eliv-Kdnr. eingeben zB 600100 <br /> # bei Beleg Datum das Datum eintragen, an dem die RE, die übermittelt werden soll, erstellt wurde <br /> <br /> [[Datei:Deckblatt Anzeigeart.png]] <br /> <br /> <br /> 4. gewünschte Positionen markieren =&gt; Rechtsklick =&gt; Modulaufruf =&gt; Red Bull Invoice &lt;br&gt;<br /> 5. wenn mehrere Positionen markiert wurden, kommt die Frage &quot;Sollen alle markierten Belege auf ein Deckblatt?&quot; &lt;br&gt;<br /> 6. wenn man auf '''&quot;ja&quot;''' klickt, wird '''ein Deckblatt''' für mehrere Sendungen erstellt zB für Vorläufe&lt;br&gt;<br /> 7. wenn man auf '''&quot;nein&quot;''' klickt, werden alle Sendungen '''einzeln''' übermittelt&lt;br&gt;<br /> 8. abschließend gibt man die Mail-Adresse ein, wo die Deckblätter gesendet werden sollen&lt;br&gt;<br /> 9. Sobald das Deckblatt übermittelt wurde wird in der Spalte &quot;Deckblattnummer&quot; eine fortlaufende Nummer vergeben. Sollte in der Spalte Deckblattnummer 0 angezeigt werden, heißt das, dass die RE nicht übermittelt wurde&lt;br&gt;<br /> <br /> [[Datei:Deckblattnummrer.png]]<br /> <br /> <br /> <br /> == Adresstypen ==<br /> === Alle Eliv Adressen ===<br /> <br /> '''600100 Red Bull Fuschl''' &lt;br&gt;<br /> '''600113 Bullit GmbH Thalgau''' &lt;br&gt;<br /> '''603112 Red Bull Asia FZE Dubai'''&lt;br&gt;<br /> '''600101 Carpe Diem GmbH &amp; Co. KG Fuschl ''' &lt;br&gt;<br /> '''603103 Red Bull North America Inc Santa Monica''' &lt;br&gt;<br /> <br /> === Alle Non-Eliv Adressen ===<br /> <br /> '''603028 Red Bull Japan Co Ltd Tokyo''' &lt;br&gt;<br /> '''600014 Red Bull Service GmbH Fuschl'''&lt;br&gt;<br /> '''600000 Red Bull GmbH Fuschl am See'''&lt;br&gt;<br /> '''603012 Red Bull Asia FZE Dubai'''&lt;br&gt;<br /> '''600013 Bullit GmbH Thalgau'''&lt;br&gt;<br /> '''600012 DIS B.V. Sittard'''&lt;br&gt;<br /> '''600001 Carpe Diem GmbH &amp; Co. KG. Fuschl'''&lt;br&gt;<br /> '''600008 Salzburg Sport GmbH Fuschl am See'''&lt;br&gt;<br /> '''600022 Afro Coffee GmbH Fuschl am See''' &lt;br&gt;<br /> '''602002 Red Bull Germany GmbH München''' &lt;br&gt;<br /> '''600002 Red Bull Air Race GmbH &lt;br&gt;<br /> '''440561 BLS Bavarian Logistics Hamburg'''&lt;br&gt;<br /> '''440876 Red Bull Hangar-7 GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''121622 RAUCH Fruchtsäfte GmbH &amp; Co OG Rankweil (fällt in Gruppe DRI)'''&lt;br&gt;<br /> '''602005 Red Bull Sweden AB'''&lt;br&gt;<br /> '''143481 Terra Mater Factual Studios GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''600017 Red Bull Media House GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''603003 Red Bull North America Inc.''' &lt;br&gt;<br /> '''602024 Red Bull Norway AS''' &lt;br&gt;<br /> <br /> == Rechnungsversand DFÜ (ELIV) ==<br /> <br /> === Red Bull GmbH 600100 ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und danach an 600100 per Deckblatt übermitteln. <br /> <br /> === Red Bull Asia FZE 603112 ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und an 603112 übermitteln. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien gesendet werden [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull North America Inc Santa Monica 603103 (Eliv) ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und an 603103 per Deckblatt übermitteln.<br /> <br /> === Bullit GmbH 600113 ===<br /> Die Rechnungen werden per Deckblatt übermittelt. Zusätzlich die Rechnung und das Deckblatt auf Rechnungspapier drucken und zusammengeheftet per Post senden. <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> == Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV) ==<br /> <br /> <br /> '''WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden müssen die PDF-Daten in RE/IN + Rechnungsnummer benannt werden.'''&lt;br&gt;<br /> '''Falls Anhänge mitzusenden sind, müssen diese mit &quot;AN&quot; oder &quot;AT&quot; benannt werden'''&lt;br&gt;<br /> '''Separate PDF-Dateien für die Rechnung und den Anhang erstellen'''&lt;br&gt;<br /> '''Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die Rechnungsnummer stehen!'''<br /> <br /> <br /> === Red Bull North America Inc Santa Monica 603003 (Non-Eliv) ===<br /> Hier wird an Red Bull USA und an Red Bull GmbH (600100) abgerechnet. Die Rechnungen für Red Bull USA werden nur an [mailto:rblogisticsbilling@us.redbull.com rblogisticsbilling@us.redbull.com] geschickt. Die Rechnungen für Red Bull GmbH werden übermittelt.<br /> <br /> === Red Bull Motorsport 600019 ===<br /> * Monatliche Abrechnung nach Listen von [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com Margot Leitgeb] und [mailto:c.fürst@berger-logistik.com Christian Fürst]<br /> * Die Sammelrechnung und den Anhang per Mail senden an [mailto:lize.huyers@redbull.com lize.huyers@redbull.com] [mailto:sandra.groessinger@redbull.com sandra.groessinger@redbull.com] in CC [mailto:c.fuerst@berger-logistik.com c.fuerst@berger-logistik.com] + [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com m.leitgeb@berger-logistik.com] + [mailto:c.hackl@berger-logistik.com c.hackl@berger-logistik.com] + [mailto:d.egger@berger-logistik.com d.egger@berger-logistik.com] + [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com stefanie.hofer@at.redbull.com] + [mailto:a.schrettl@berger-logistik.com a.schrettl@berger-logistik.com] + [mailto:invoice.logistics@redbull.com invoice.logistics@redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull GmbH 600000 ===<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com].<br /> * Pro Mail eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Japan Co Ltd Tokyo 603028 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === Salzburg Sport GmbH Fuschl am See 600008 ===<br /> * Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:sportgmbh@at.redbull.com sportgmbh@at.redbull.com] geschickt<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> * Pro E-Mail darf nur eine Rechnung gestellt werden<br /> * Dateinamen von Rechnung können z.b. mit &quot;RE&quot;, &quot;IN&quot;, oder &quot;123&quot; beginnen.<br /> * Dateinamen der Anhänge (Beilagen/Attachments) müssen mit &quot;AN&quot; oder &quot;AT&quot; beginnen.<br /> * Als Betreff wird die Rechnungs- bzw. Gutschriftsnummer angeführt<br /> <br /> === FC Red Bull Salzburg GmbH 159778 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB Abteilung<br /> * Dann wird die RE nur per E-Mail an [mailto:invoices@redbullsalzburg.at invoices@redbullsalzburg.at] gesendet.<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> === Red Bull Asia FZE 603012 ===<br /> * Abgerechnet wird RB ASIEN nach Anweisung von RB ABTEILUNG<br /> * Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com].<br /> <br /> === Red Bull Service GmbH 600014 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> === Carpe Diem GmbH 601001 ===<br /> * Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> * Auf der RG muss immer ein Bearbeiter vermerkt sein<br /> <br /> === Alpha Tauri GmbH 183981 ===<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice-ATA@redbull.com invoice-ATA@redbull.com]<br /> * Pro Mail eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Air Race GmbH 600002 ===<br /> * Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@redbullairrace.com invoice@redbullairrace.com]<br /> <br /> === Bullit GmbH 600013 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG per Mail an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] geschickt werden<br /> <br /> === Afro Coffee 600022 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@afrocoffee.com invoice@afrocoffee.com]. <br /> <br /> '''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden''' &lt;br&gt;<br /> '''Ab dem 01.07.15 gehört Affro Coffee zur Bullit GmbH'''<br /> <br /> === DIS B.V. Sittard 600012 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === BLS Bavarian Logistics Hamburg 440561 (=CarO) 132302 (LBase) ===<br /> * abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === RAUCH Fruchtsäfte GmbH &amp; Co OG Rankweil 121622 ===<br /> * Gehört zur Gruppe DRI<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - '''diese noch der RB Abteilung zur Kontrolle geben'''<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === Red Bull Sweden AB 602005 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:faktura@se.redbull.com faktura@se.redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull Australia 603005 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:invoice-ap.au@redbull.com invoice-ap.au@redbull.com] senden<br /> <br /> === Red Bull Neuseeland 603034 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:NZCustomerService@nz.redbull.com NZCustomerService@nz.redbull.com] senden<br /> <br /> === Red Bull Hangar 7 GmbH 440876 (=CarO) 134055 (=LBase) ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:invoice@hangar-7.com invoice@hangar-7.com]<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> === The Flying Bulls GmbH 441185 === <br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB Abteilung - diese Rechnung soll immer zH Frau Anita Winter ausgestellt werden.<br /> * Nur per Mail senden an [mailto:invoice@flyingbulls.at invoice@flyingbulls.at]<br /> <br /> === Red Bull Extreme Sailing Team 147958 ===<br /> * Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung<br /> * Per Mail senden an [mailto:hp.steinacher@redbullextremesailing.com hp.steinacher@redbullextremesailing.com]<br /> <br /> === Red Bull Japan 603015 (=LBase) ===<br /> * Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung<br /> * Per Mail senden an [mailto:satoko.inoue@redbull.com satoko.inoue@redbull.com]<br /> <br /> === EC Red Bull Salzburg GmbH 139860 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:david.gasser@redbulls.com david.gasser@redbull.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung<br /> * Datei so benennen: &quot;RE&quot; + Rechnungsnummer zB RE2189176<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Red Bull Beverage Trading 144120 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:stanley.mathew@redbull.com stanley.mathew@redbull.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung <br /> * Datei so benennen: &quot;IN&quot; + Rechnungsnummer zB IN2207638<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Projekt Spielberg GmbH 602036 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:invoice@projekt-spielberg.com invoice@projekt-spielberg.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung<br /> * Datei so benennen: &quot;RE&quot; + Rechnungsnummer zB RE2189176<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Rasen Ballsport Leipzig GmbH 139863 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:rechnungen.rbleipzig@redbulls.com rechnungen.rbleipzig@redbulls.com]<br /> * Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen<br /> * Dateien so benennen: Rechnung =&gt; RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> <br /> === Red Bull Australien 166057 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:invoice.ap@au.redbull.com invoice.ap@au.redbull.com]<br /> * Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen<br /> * Dateien so benennen: Rechnung =&gt; RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)<br /> <br /> <br /> === Red Bull Norway AS 602024 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:Finans.no@redbull.com Finans.no@redbull.com] und cc. an [mailto:Sigrid.magnussen@redbull.com Sigrid.magnussen@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Espana, Madrid 602001 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:facturas.finanzas@es.redbull.com facturas.finanzas@es.redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Nederland B.V 602054 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:crediteuren.nl@redbull.com crediteuren.nl@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Canada Ltd. 603021 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:accountspayable.ca@redbull.com accountspayable.ca@redbull.com] und cc. [mailto:kelly.huang@redbull.com kelly.huang@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull South Africa Ltd. 134241 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.za@redbull.com invoice.za@redbull.com] und [mailto:chanel.nicolls@redbull.com chanel.nicolls@redbull.com] in CC [mailto:rejane.hervy@redbull.com rejane.hervy@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Media House GmbH 600017 ===<br /> * abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.rbmh@redbull.com invoice.rbmh@redbull.com] in CC [mailto:simon.pircher@redbull.com simon.pircher@redbull.com]<br /> * Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> =Sonderfälle=<br /> <br /> == Zollkosten ==<br /> <br /> * Betrifft Ludesch-Abrechnung<br /> * Anhand einer Excelliste werden Zollkosten abgerechnet - erhält man von [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com Daniel Tscholl]<br /> * Bei der Abrechnung trennt man die Adressen '''Red Bull GmbH''', '''Red Bull Service GmbH (RBIP)''' - zH Simone Eugster, '''Red Bull Service GmbH Einkauf''' - zH Eva Thomsen<br /> * Die Rechnungen werden samt Excel-Liste an unten stehende Mail-Adressen gesendet <br /> * Mailadressen: [mailto:simone.eugster@at.redbull.com Simone Eugster], [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com Stefanie Hofer], [mailto:kristina.breymann@at.redbull.com Kristina Breymann], [mailto:Maximilian.Niedermueller@redbull.com Maximilian Niedermüller], [mailto:lucas.alencar@redbull.com Lucas Alencar] in CC [mailto:sybille.puehringer@at.redbull.com Sybille Pühringer], [mailto:manuel.grassner@at.redbull.com Manuel Gassner], [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com], [mailto:marion.winter@redbull.com Marion Winter], [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com], [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com], [mailto:g.rainalter@berger-logistik.com Georg Rainaltar], [mailto:r.strauss@berger-gruppe.com Roland Strauss]<br /> <br /> == Intrastat-Meldungen ==<br /> <br /> * Abteilung &quot;AG RB Customs&quot; gibt Instrastat-Meldungen im LBase frei, indem sie Status der Sendung auf &quot;fertig zum Drucken&quot; setzen<br /> * Am Monatsabschluss wird die Sendung mit dem Status &quot;fertig zum Drucken&quot; abgerechnet =&gt; € 5833,33 pro Monat (Dezember 2018 wird € 5833,37 sein, damit wir insgesamt auf die jährliche Summe € 70.000,- kommen)<br /> * Die Intrastat-Rechnung an die betroffene RB Mail-Adresse senden und in CC [mailto:zoll@berger-logistik.com zoll@berger-logistik.com] + [mailto:customs@berger-logistik.com customs@berger-logistik.com] nehmen<br /> <br /> <br /> '''Filter für Intrastat-Meldungen:'''<br /> <br /> <br /> [[Datei:Instrastat-Filter.JPG]]<br /> <br /> = Monatsabschluss =<br /> Am 1. Arbeitstag des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. Arbeitstag des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Positionen, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat stattgefunden hat. &lt;br&gt;<br /> Am Abschlusstag müssen jeweils von allen Adressen Offene Posten Listen an die Red Bull Abteilung &lt;br&gt;<br /> [mailto:a.mayr@berger-logistik.com Armin Mayr], &lt;br&gt;<br /> [mailto:k.bartulovic@berger-logistik.com Kristina Bartulovic], &lt;br&gt;<br /> [mailto:e.saliccia@berger-logistik.com Enzo Saliccia], &lt;br&gt;<br /> [mailto:t.mendes@berger-logistik.com Tomislav Mendes], &lt;br&gt;<br /> [mailto:j.gschwentner@berger-logistik.com Julia Gschwentner] , &lt;br&gt;<br /> [mailto:v.kreusel@berger-logistik.com Verena Kreusel], &lt;br&gt;<br /> [mailto:a.gebhardt@berger-logistik.com Annika Gebhardt], &lt;br&gt;<br /> [mailto:i.safradin@berger-logistik.com Irena Safradin], &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.peer@berger-logistik.com Sandra Peer] &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.dachauer@berger-logistik.com Stefan Dachauer] &lt;br&gt;<br /> [mailto:r.goeltl@berger-logistik.com Rene Göltl] &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.fohringer@berger-logistik.com Sandra Fohringer], &lt;br&gt;<br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften = <br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> [[Kategorie:Team Red Bull Office Nüziders]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> [[Kategorie:Red Bull]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=E-Mail_Verkehr_-_Verrechnungsabteilung&diff=48233 E-Mail Verkehr - Verrechnungsabteilung 2021-09-28T11:44:50Z <p>Lacme: Aktualisierung folgt</p> <hr /> <div>Hier befindet sich der Ablauf des E-Mail Verkehrs <br /> <br /> = Ablauf =<br /> Diese Seite regelt den Mailverkehr an die Verrechnungsabteilung.<br /> <br /> ==Lieferantenseitige Abrechnung (speditionelle Eingangsrechnungen)==<br /> <br /> Mailverkehr an die Verrechnungsabteilung betreffend Eingangsbelege ist an den folgenden Account zu übermitteln:<br /> <br /> [mailto:invoice@berger-logistik.com invoice@berger-logistik.com]<br /> <br /> Die weitere Verarbeitung innerhalb des Invoice-Accounts erfolgt nach der folgenden Logik:<br /> <br /> Die weitere interne Zuteilung erfolgt alphabetisch. <br /> Aufgauben noch nicht fixiert, genaue Aufteilung folgt bis Jahresende 2021<br /> <br /> &lt;table border=&quot;x&quot;&gt;&lt;tr&gt;<br /> &lt;td&gt;'''Mitarbeiter'''&lt;/td&gt;&lt;td&gt;'''Alphabet'''&lt;/td&gt;&lt;td&gt;'''Wichtige Kunden / Reedereien'''&lt;/td&gt;&lt;/tr&gt;<br /> &lt;td&gt;folgt &lt;/td&gt;&lt;td&gt; A - K &lt;/td&gt;&lt;td&gt;HAPAG, CMA, MSC, SAFE&lt;/td&gt;&lt;tr&gt;<br /> &lt;td&gt;folgt&lt;/td&gt;&lt;td&gt; P - Z &lt;/td&gt;&lt;td&gt;ONE, OOCL, SACO, SAFMARINE&lt;/td&gt;&lt;tr&gt;<br /> &lt;td&gt;folgt &lt;/td&gt;&lt;td&gt; L - O &lt;/td&gt;&lt;td&gt;COSCO, MAERSK, SEALINE &lt;/td&gt;&lt;tr&gt;<br /> &lt;/table&gt;<br /> <br /> Alle nicht genannten Reeder müssen alphabetisch zugeordnet werden.<br /> <br /> <br /> ==Kundenseitige Abrechnung (speditionelle Ausgangsrechnungen)==<br /> <br /> Mailverkehr an die Fakturierungsabteilung, ist an den folgenden Account zu übermitteln:<br /> <br /> [mailto:faktura@berger-logistik.com faktura@berger-logistik.com]<br /> <br /> Verantwortlich hierfür sind [mailto:c.fischbacher@berger-logistik.com Caroline Fischbacher] und [mailto:m.lenka@berger-logistik.com Lenka Miklasova]<br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie: Abteilung Verrechnung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie: Auftragsabwicklung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Red_Bull-Kundenvorschriften&diff=48174 Red Bull-Kundenvorschriften 2021-09-09T13:24:36Z <p>Lacme: / Ergeänzung RB-Südafrika</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> == Allgemeine Hinweise ==<br /> <br /> <br /> * Die Kundennummer 600100, 603112 und 603103 werden Eliv abgerechnet. Dh die erstellten Rechnungen werden per DFÜ übermittelt.&lt;br&gt;<br /> * Allgemein ist es zu beachten, dass alle zusammengehörenden Sendungen gemeinsam zur Abrechnung freigegeben werden.&lt;br&gt;<br /> * Also wenn eine Fahrt zwei Sendungen hat, müssen beide Sendungen freigegeben sein, wenn nicht nachfragen.&lt;br&gt;<br /> * &quot;Freigegeben&quot; heißt, dass die Leistungsanforderungen als Status &quot;fertig zum Drucken&quot; oder &quot;fertig für Sammelfaktura&quot; haben.&lt;br&gt;<br /> * Für die Red Bull Abrechnung haben wir ein eigenes Cockpit &quot;AbrechnungsCenter2 RB&quot;.&lt;br&gt;<br /> * Hier rechnen wir nach den Arbeitsgruppen (Truck, Rail&amp;Shortsea, Ocean1Step, Ocean2Step, WorldAir) ab.&lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> <br /> '''Die Abrechnung erfolgt immer nach diesem Prinzip:'''<br /> <br /> Vorläufe 600100: einzeln abrechnen und gemeinsam auf einem Deckblatt übermitteln (je Arbeitsgruppe ein Deckblatt)<br /> Vorläufe 603112: einzeln abrechnen und pro Destination ein Deckblatt erstellen (JP, KR, IN)<br /> Hauptläufe: Einzel- oder Sammelrechnungen erstellen - jede Rechnung einzeln übermitteln (1 Deckblatt pro Rechnung) <br /> <br /> <br /> == Arbeitsgruppen (Besonderheiten) ==<br /> <br /> === RB Europe Truck ===<br /> * Wenn eine Fahrt mehrere Sendungen mit unterschiedlichen Steuercodes hat, wird trotzdem eine Sammelrechnung erstellt (seit August 2019). Vorher wurden sie separat abgerechnet aber auf einem DB übermittelt.<br /> <br /> === RB Europe Rail&amp;Shortsea ===<br /> * In der Sendungsübersicht scheint eine Sendungsnummer mehrfach auf, das ist normal, man muss aber aufpasen, wenn mehrere verschiedene Sendungen auftauchen<br /> <br /> === RB Ocean OneStep ===<br /> * keine Besonderheiten<br /> <br /> === RB Ocean TwoStep ===<br /> * Hier sind nur Shipments betroffen (keine Vorläufe, nur Hauptläufe)<br /> * Auch die Eliv-Adresse 603103 wird hier abgerechnet, dabei muss man beachten, dass ein US-Shipment aus 3 Rechnungen besteht(1x600100 EUR, 1x600100 USD, 1x603103 USD 500,-)<br /> <br /> == Abrechnung Vorläufe/Hauptläufe ==<br /> === Vorläufe ===<br /> <br /> * Vorläufe erkennt man durch den Subtyp '''AVE''' <br /> * Es können mehrere Vorläufe gleichzeitig markiert, kontrolliert und abgerechnet werden.<br /> * Pro Vorlauf wird eine Rechnung erstellt, diese werden aber gemeinsam auf einem Deckblatt übermittelt (pro Abteilung ein Deckblatt).<br /> * Asien-Vorläufen (AdrID 603112) werden nach dem gleichen Prinzip abgerechnet, jedoch werden die Deckblätter nach Entladeland erstellt, zB alle Vorläufe, die nach JP gehen, werden auf einem DB übermittelt.<br /> * Die Rechnungen und das Deckblatt von den Asien-Vorläufen werden zusätzlich per Mail gesendet an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com] - pro Land (JP, KR, IN) eine E-Mail<br /> <br /> <br /> [[Datei:Vorlauf.png]] &lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> === Hauptläufe ===<br /> <br /> * Hauptläufe erkennt man durch die Subtypen &quot;AHE&quot; oder &quot;AHU&quot;<br /> * Es können mehrere Hauptläufe gleichzeitig kontrolliert und abgerechnet werden, übermittelt werden sie aber einzeln<br /> * Betroffen sind Einzelrechnungen (1 Fahrt + 1 Sendung) und Sammelrechnungen (1 Fahrt + mehrere Sendungen)<br /> * Wenn eine Fahrt zB 2 Sendungen hat, müssen 4 LAs erzeugt werden, wenn das Shipment EUR und USD Rechnungen haben soll <br /> <br /> <br /> == Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV) ==<br /> <br /> === LBase ===<br /> <br /> <br /> # Register Abrechnung =&gt; Beleg öffnen =&gt; die Anzeigeart '''Belege-Deckblattnummer plus''' wählen<br /> # bei Adresse die Eliv-Kdnr. eingeben zB 600100 <br /> # bei Beleg Datum das Datum eintragen, an dem die RE, die übermittelt werden soll, erstellt wurde <br /> <br /> [[Datei:Deckblatt Anzeigeart.png]] <br /> <br /> <br /> 4. gewünschte Positionen markieren =&gt; Rechtsklick =&gt; Modulaufruf =&gt; Red Bull Invoice &lt;br&gt;<br /> 5. wenn mehrere Positionen markiert wurden, kommt die Frage &quot;Sollen alle markierten Belege auf ein Deckblatt?&quot; &lt;br&gt;<br /> 6. wenn man auf '''&quot;ja&quot;''' klickt, wird '''ein Deckblatt''' für mehrere Sendungen erstellt zB für Vorläufe&lt;br&gt;<br /> 7. wenn man auf '''&quot;nein&quot;''' klickt, werden alle Sendungen '''einzeln''' übermittelt&lt;br&gt;<br /> 8. abschließend gibt man die Mail-Adresse ein, wo die Deckblätter gesendet werden sollen&lt;br&gt;<br /> 9. Sobald das Deckblatt übermittelt wurde wird in der Spalte &quot;Deckblattnummer&quot; eine fortlaufende Nummer vergeben. Sollte in der Spalte Deckblattnummer 0 angezeigt werden, heißt das, dass die RE nicht übermittelt wurde&lt;br&gt;<br /> <br /> [[Datei:Deckblattnummrer.png]]<br /> <br /> <br /> <br /> == Adresstypen ==<br /> === Alle Eliv Adressen ===<br /> <br /> '''600100 Red Bull Fuschl''' &lt;br&gt;<br /> '''600113 Bullit GmbH Thalgau''' &lt;br&gt;<br /> '''603112 Red Bull Asia FZE Dubai'''&lt;br&gt;<br /> '''600101 Carpe Diem GmbH &amp; Co. KG Fuschl ''' &lt;br&gt;<br /> '''603103 Red Bull North America Inc Santa Monica''' &lt;br&gt;<br /> <br /> === Alle Non-Eliv Adressen ===<br /> <br /> '''603028 Red Bull Japan Co Ltd Tokyo''' &lt;br&gt;<br /> '''600014 Red Bull Service GmbH Fuschl'''&lt;br&gt;<br /> '''600000 Red Bull GmbH Fuschl am See'''&lt;br&gt;<br /> '''603012 Red Bull Asia FZE Dubai'''&lt;br&gt;<br /> '''600013 Bullit GmbH Thalgau'''&lt;br&gt;<br /> '''600012 DIS B.V. Sittard'''&lt;br&gt;<br /> '''600001 Carpe Diem GmbH &amp; Co. KG. Fuschl'''&lt;br&gt;<br /> '''600008 Salzburg Sport GmbH Fuschl am See'''&lt;br&gt;<br /> '''600022 Afro Coffee GmbH Fuschl am See''' &lt;br&gt;<br /> '''602002 Red Bull Germany GmbH München''' &lt;br&gt;<br /> '''600002 Red Bull Air Race GmbH &lt;br&gt;<br /> '''440561 BLS Bavarian Logistics Hamburg'''&lt;br&gt;<br /> '''440876 Red Bull Hangar-7 GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''121622 RAUCH Fruchtsäfte GmbH &amp; Co OG Rankweil (fällt in Gruppe DRI)'''&lt;br&gt;<br /> '''602005 Red Bull Sweden AB'''&lt;br&gt;<br /> '''143481 Terra Mater Factual Studios GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''600017 Red Bull Media House GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''603003 Red Bull North America Inc.''' &lt;br&gt;<br /> '''602024 Red Bull Norway AS''' &lt;br&gt;<br /> <br /> == Rechnungsversand DFÜ (ELIV) ==<br /> <br /> === Red Bull GmbH 600100 ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und danach an 600100 per Deckblatt übermitteln. <br /> <br /> === Red Bull Asia FZE 603112 ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und an 603112 übermitteln. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien gesendet werden [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull North America Inc Santa Monica 603103 (Eliv) ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und an 603103 per Deckblatt übermitteln.<br /> <br /> === Bullit GmbH 600113 ===<br /> Die Rechnungen werden per Deckblatt übermittelt. Zusätzlich die Rechnung und das Deckblatt auf Rechnungspapier drucken und zusammengeheftet per Post senden. <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> == Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV) ==<br /> <br /> <br /> '''WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden müssen die PDF-Daten in RE/IN + Rechnungsnummer benannt werden.'''&lt;br&gt;<br /> '''Falls Anhänge mitzusenden sind, müssen diese mit &quot;AN&quot; oder &quot;AT&quot; benannt werden'''&lt;br&gt;<br /> '''Separate PDF-Dateien für die Rechnung und den Anhang erstellen'''&lt;br&gt;<br /> '''Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die Rechnungsnummer stehen!'''<br /> <br /> <br /> === Red Bull North America Inc Santa Monica 603003 (Non-Eliv) ===<br /> Hier wird an Red Bull USA und an Red Bull GmbH (600100) abgerechnet. Die Rechnungen für Red Bull USA werden nur an [mailto:rblogisticsbilling@us.redbull.com rblogisticsbilling@us.redbull.com] geschickt. Die Rechnungen für Red Bull GmbH werden übermittelt.<br /> <br /> === Red Bull Motorsport 600019 ===<br /> * Monatliche Abrechnung nach Listen von [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com Margot Leitgeb] und [mailto:c.fürst@berger-logistik.com Christian Fürst]<br /> * Die Sammelrechnung und den Anhang per Mail senden an [mailto:lize.huyers@redbull.com lize.huyers@redbull.com] [mailto:sandra.groessinger@redbull.com sandra.groessinger@redbull.com] in CC [mailto:c.fuerst@berger-logistik.com c.fuerst@berger-logistik.com] + [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com m.leitgeb@berger-logistik.com] + [mailto:c.hackl@berger-logistik.com c.hackl@berger-logistik.com] + [mailto:d.egger@berger-logistik.com d.egger@berger-logistik.com] + [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com stefanie.hofer@at.redbull.com] + [mailto:a.schrettl@berger-logistik.com a.schrettl@berger-logistik.com] + [mailto:invoice.logistics@redbull.com invoice.logistics@redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull GmbH 600000 ===<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com].<br /> * Pro Mail eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Japan Co Ltd Tokyo 603028 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === Salzburg Sport GmbH Fuschl am See 600008 ===<br /> * Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:sportgmbh@at.redbull.com sportgmbh@at.redbull.com] geschickt<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> * Pro E-Mail darf nur eine Rechnung gestellt werden<br /> * Dateinamen von Rechnung können z.b. mit &quot;RE&quot;, &quot;IN&quot;, oder &quot;123&quot; beginnen.<br /> * Dateinamen der Anhänge (Beilagen/Attachments) müssen mit &quot;AN&quot; oder &quot;AT&quot; beginnen.<br /> * Als Betreff wird die Rechnungs- bzw. Gutschriftsnummer angeführt<br /> <br /> === FC Red Bull Salzburg GmbH 159778 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB Abteilung<br /> * Dann wird die RE nur per E-Mail an [mailto:invoices@redbullsalzburg.at invoices@redbullsalzburg.at] gesendet.<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> === Red Bull Asia FZE 603012 ===<br /> * Abgerechnet wird RB ASIEN nach Anweisung von RB ABTEILUNG<br /> * Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com].<br /> <br /> === Red Bull Service GmbH 600014 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> === Carpe Diem GmbH 601001 ===<br /> * Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> * Auf der RG muss immer ein Bearbeiter vermerkt sein<br /> <br /> === Alpha Tauri GmbH 183981 ===<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice-ATA@redbull.com invoice-ATA@redbull.com]<br /> * Pro Mail eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Air Race GmbH 600002 ===<br /> * Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@redbullairrace.com invoice@redbullairrace.com]<br /> <br /> === Bullit GmbH 600013 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG per Mail an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] geschickt werden<br /> <br /> === Afro Coffee 600022 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@afrocoffee.com invoice@afrocoffee.com]. <br /> <br /> '''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden''' &lt;br&gt;<br /> '''Ab dem 01.07.15 gehört Affro Coffee zur Bullit GmbH'''<br /> <br /> === DIS B.V. Sittard 600012 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === BLS Bavarian Logistics Hamburg 440561 (=CarO) 132302 (LBase) ===<br /> * abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === RAUCH Fruchtsäfte GmbH &amp; Co OG Rankweil 121622 ===<br /> * Gehört zur Gruppe DRI<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - '''diese noch der RB Abteilung zur Kontrolle geben'''<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === Red Bull Sweden AB 602005 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:faktura@se.redbull.com faktura@se.redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull Australia 603005 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:invoice-ap.au@redbull.com invoice-ap.au@redbull.com] senden<br /> <br /> === Red Bull Neuseeland 603034 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:NZCustomerService@nz.redbull.com NZCustomerService@nz.redbull.com] senden<br /> <br /> === Red Bull Hangar 7 GmbH 440876 (=CarO) 134055 (=LBase) ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:invoice@hangar-7.com invoice@hangar-7.com]<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> === The Flying Bulls GmbH 441185 === <br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB Abteilung - diese Rechnung soll immer zH Frau Anita Winter ausgestellt werden.<br /> * Nur per Mail senden an [mailto:invoice@flyingbulls.at invoice@flyingbulls.at]<br /> <br /> === Red Bull Extreme Sailing Team 147958 ===<br /> * Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung<br /> * Per Mail senden an [mailto:hp.steinacher@redbullextremesailing.com hp.steinacher@redbullextremesailing.com]<br /> <br /> === Red Bull Japan 603015 (=LBase) ===<br /> * Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung<br /> * Per Mail senden an [mailto:satoko.inoue@redbull.com satoko.inoue@redbull.com]<br /> <br /> === EC Red Bull Salzburg GmbH 139860 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:david.gasser@redbulls.com david.gasser@redbull.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung<br /> * Datei so benennen: &quot;RE&quot; + Rechnungsnummer zB RE2189176<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Red Bull Beverage Trading 144120 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:stanley.mathew@redbull.com stanley.mathew@redbull.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung <br /> * Datei so benennen: &quot;IN&quot; + Rechnungsnummer zB IN2207638<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Projekt Spielberg GmbH 602036 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:invoice@projekt-spielberg.com invoice@projekt-spielberg.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung<br /> * Datei so benennen: &quot;RE&quot; + Rechnungsnummer zB RE2189176<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Rasen Ballsport Leipzig GmbH 139863 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:rechnungen.rbleipzig@redbulls.com rechnungen.rbleipzig@redbulls.com]<br /> * Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen<br /> * Dateien so benennen: Rechnung =&gt; RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> <br /> === Red Bull Australien 166057 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:invoice.ap@au.redbull.com invoice.ap@au.redbull.com]<br /> * Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen<br /> * Dateien so benennen: Rechnung =&gt; RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)<br /> <br /> <br /> === Red Bull Norway AS 602024 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:Finans.no@redbull.com Finans.no@redbull.com] und cc. an [mailto:Sigrid.magnussen@redbull.com Sigrid.magnussen@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Espana, Madrid 602001 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:facturas.finanzas@es.redbull.com facturas.finanzas@es.redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Nederland B.V 602054 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:crediteuren.nl@redbull.com crediteuren.nl@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Canada Ltd. 603021 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:accountspayable.ca@redbull.com accountspayable.ca@redbull.com] und cc. [mailto:kelly.huang@redbull.com kelly.huang@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull South Africa Ltd. 134241 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.za@redbull.com invoice.za@redbull.com] und [mailto:chanel.nicolls@redbull.com chanel.nicolls@redbull.com] in CC [mailto:rejane.hervy@redbull.com rejane.hervy@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> =Sonderfälle=<br /> <br /> == Zollkosten ==<br /> <br /> * Betrifft Ludesch-Abrechnung<br /> * Anhand einer Excelliste werden Zollkosten abgerechnet - erhält man von [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com Daniel Tscholl]<br /> * Bei der Abrechnung trennt man die Adressen '''Red Bull GmbH''', '''Red Bull Service GmbH (RBIP)''' - zH Simone Eugster, '''Red Bull Service GmbH Einkauf''' - zH Eva Thomsen<br /> * Die Rechnungen werden samt Excel-Liste an unten stehende Mail-Adressen gesendet <br /> * Mailadressen: [mailto:simone.eugster@at.redbull.com Simone Eugster], [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com Stefanie Hofer], [mailto:kristina.breymann@at.redbull.com Kristina Breymann], [mailto:Maximilian.Niedermueller@redbull.com Maximilian Niedermüller], [mailto:lucas.alencar@redbull.com Lucas Alencar] in CC [mailto:sybille.puehringer@at.redbull.com Sybille Pühringer], [mailto:manuel.grassner@at.redbull.com Manuel Gassner], [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com], [mailto:marion.winter@redbull.com Marion Winter], [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com], [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com], [mailto:g.rainalter@berger-logistik.com Georg Rainaltar], [mailto:r.strauss@berger-gruppe.com Roland Strauss]<br /> <br /> == Intrastat-Meldungen ==<br /> <br /> * Abteilung &quot;AG RB Customs&quot; gibt Instrastat-Meldungen im LBase frei, indem sie Status der Sendung auf &quot;fertig zum Drucken&quot; setzen<br /> * Am Monatsabschluss wird die Sendung mit dem Status &quot;fertig zum Drucken&quot; abgerechnet =&gt; € 5833,33 pro Monat (Dezember 2018 wird € 5833,37 sein, damit wir insgesamt auf die jährliche Summe € 70.000,- kommen)<br /> * Die Intrastat-Rechnung an die betroffene RB Mail-Adresse senden und in CC [mailto:zoll@berger-logistik.com zoll@berger-logistik.com] + [mailto:customs@berger-logistik.com customs@berger-logistik.com] nehmen<br /> <br /> <br /> '''Filter für Intrastat-Meldungen:'''<br /> <br /> <br /> [[Datei:Instrastat-Filter.JPG]]<br /> <br /> = Monatsabschluss =<br /> Am 1. Arbeitstag des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. Arbeitstag des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Positionen, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat stattgefunden hat. &lt;br&gt;<br /> Am Abschlusstag müssen jeweils von allen Adressen Offene Posten Listen an die Red Bull Abteilung &lt;br&gt;<br /> [mailto:a.mayr@berger-logistik.com Armin Mayr], &lt;br&gt;<br /> [mailto:k.bartulovic@berger-logistik.com Kristina Bartulovic], &lt;br&gt;<br /> [mailto:e.saliccia@berger-logistik.com Enzo Saliccia], &lt;br&gt;<br /> [mailto:t.mendes@berger-logistik.com Tomislav Mendes], &lt;br&gt;<br /> [mailto:j.gschwentner@berger-logistik.com Julia Gschwentner] , &lt;br&gt;<br /> [mailto:v.kreusel@berger-logistik.com Verena Kreusel], &lt;br&gt;<br /> [mailto:a.gebhardt@berger-logistik.com Annika Gebhardt], &lt;br&gt;<br /> [mailto:i.safradin@berger-logistik.com Irena Safradin], &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.peer@berger-logistik.com Sandra Peer] &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.dachauer@berger-logistik.com Stefan Dachauer] &lt;br&gt;<br /> [mailto:r.goeltl@berger-logistik.com Rene Göltl] &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.fohringer@berger-logistik.com Sandra Fohringer], &lt;br&gt;<br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften = <br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> [[Kategorie:Team Red Bull Office Nüziders]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> [[Kategorie:Red Bull]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Red_Bull-Kundenvorschriften&diff=47904 Red Bull-Kundenvorschriften 2021-07-02T07:29:38Z <p>Lacme: /* Projekt Spielberg GmbH 602036 */ Änderung Mail-Adresse</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> == Allgemeine Hinweise ==<br /> <br /> <br /> * Die Kundennummer 600100, 603112 und 603103 werden Eliv abgerechnet. Dh die erstellten Rechnungen werden per DFÜ übermittelt.&lt;br&gt;<br /> * Allgemein ist es zu beachten, dass alle zusammengehörenden Sendungen gemeinsam zur Abrechnung freigegeben werden.&lt;br&gt;<br /> * Also wenn eine Fahrt zwei Sendungen hat, müssen beide Sendungen freigegeben sein, wenn nicht nachfragen.&lt;br&gt;<br /> * &quot;Freigegeben&quot; heißt, dass die Leistungsanforderungen als Status &quot;fertig zum Drucken&quot; oder &quot;fertig für Sammelfaktura&quot; haben.&lt;br&gt;<br /> * Für die Red Bull Abrechnung haben wir ein eigenes Cockpit &quot;AbrechnungsCenter2 RB&quot;.&lt;br&gt;<br /> * Hier rechnen wir nach den Arbeitsgruppen (Truck, Rail&amp;Shortsea, Ocean1Step, Ocean2Step, WorldAir) ab.&lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> <br /> '''Die Abrechnung erfolgt immer nach diesem Prinzip:'''<br /> <br /> Vorläufe 600100: einzeln abrechnen und gemeinsam auf einem Deckblatt übermitteln (je Arbeitsgruppe ein Deckblatt)<br /> Vorläufe 603112: einzeln abrechnen und pro Destination ein Deckblatt erstellen (JP, KR, IN)<br /> Hauptläufe: Einzel- oder Sammelrechnungen erstellen - jede Rechnung einzeln übermitteln (1 Deckblatt pro Rechnung) <br /> <br /> <br /> == Arbeitsgruppen (Besonderheiten) ==<br /> <br /> === RB Europe Truck ===<br /> * Wenn eine Fahrt mehrere Sendungen mit unterschiedlichen Steuercodes hat, wird trotzdem eine Sammelrechnung erstellt (seit August 2019). Vorher wurden sie separat abgerechnet aber auf einem DB übermittelt.<br /> <br /> === RB Europe Rail&amp;Shortsea ===<br /> * In der Sendungsübersicht scheint eine Sendungsnummer mehrfach auf, das ist normal, man muss aber aufpasen, wenn mehrere verschiedene Sendungen auftauchen<br /> <br /> === RB Ocean OneStep ===<br /> * keine Besonderheiten<br /> <br /> === RB Ocean TwoStep ===<br /> * Hier sind nur Shipments betroffen (keine Vorläufe, nur Hauptläufe)<br /> * Auch die Eliv-Adresse 603103 wird hier abgerechnet, dabei muss man beachten, dass ein US-Shipment aus 3 Rechnungen besteht(1x600100 EUR, 1x600100 USD, 1x603103 USD 500,-)<br /> <br /> == Abrechnung Vorläufe/Hauptläufe ==<br /> === Vorläufe ===<br /> <br /> * Vorläufe erkennt man durch den Subtyp '''AVE''' <br /> * Es können mehrere Vorläufe gleichzeitig markiert, kontrolliert und abgerechnet werden.<br /> * Pro Vorlauf wird eine Rechnung erstellt, diese werden aber gemeinsam auf einem Deckblatt übermittelt (pro Abteilung ein Deckblatt).<br /> * Asien-Vorläufen (AdrID 603112) werden nach dem gleichen Prinzip abgerechnet, jedoch werden die Deckblätter nach Entladeland erstellt, zB alle Vorläufe, die nach JP gehen, werden auf einem DB übermittelt.<br /> * Die Rechnungen und das Deckblatt von den Asien-Vorläufen werden zusätzlich per Mail gesendet an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com] - pro Land (JP, KR, IN) eine E-Mail<br /> <br /> <br /> [[Datei:Vorlauf.png]] &lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> === Hauptläufe ===<br /> <br /> * Hauptläufe erkennt man durch die Subtypen &quot;AHE&quot; oder &quot;AHU&quot;<br /> * Es können mehrere Hauptläufe gleichzeitig kontrolliert und abgerechnet werden, übermittelt werden sie aber einzeln<br /> * Betroffen sind Einzelrechnungen (1 Fahrt + 1 Sendung) und Sammelrechnungen (1 Fahrt + mehrere Sendungen)<br /> * Wenn eine Fahrt zB 2 Sendungen hat, müssen 4 LAs erzeugt werden, wenn das Shipment EUR und USD Rechnungen haben soll <br /> <br /> <br /> == Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV) ==<br /> <br /> === LBase ===<br /> <br /> <br /> # Register Abrechnung =&gt; Beleg öffnen =&gt; die Anzeigeart '''Belege-Deckblattnummer plus''' wählen<br /> # bei Adresse die Eliv-Kdnr. eingeben zB 600100 <br /> # bei Beleg Datum das Datum eintragen, an dem die RE, die übermittelt werden soll, erstellt wurde <br /> <br /> [[Datei:Deckblatt Anzeigeart.png]] <br /> <br /> <br /> 4. gewünschte Positionen markieren =&gt; Rechtsklick =&gt; Modulaufruf =&gt; Red Bull Invoice &lt;br&gt;<br /> 5. wenn mehrere Positionen markiert wurden, kommt die Frage &quot;Sollen alle markierten Belege auf ein Deckblatt?&quot; &lt;br&gt;<br /> 6. wenn man auf '''&quot;ja&quot;''' klickt, wird '''ein Deckblatt''' für mehrere Sendungen erstellt zB für Vorläufe&lt;br&gt;<br /> 7. wenn man auf '''&quot;nein&quot;''' klickt, werden alle Sendungen '''einzeln''' übermittelt&lt;br&gt;<br /> 8. abschließend gibt man die Mail-Adresse ein, wo die Deckblätter gesendet werden sollen&lt;br&gt;<br /> 9. Sobald das Deckblatt übermittelt wurde wird in der Spalte &quot;Deckblattnummer&quot; eine fortlaufende Nummer vergeben. Sollte in der Spalte Deckblattnummer 0 angezeigt werden, heißt das, dass die RE nicht übermittelt wurde&lt;br&gt;<br /> <br /> [[Datei:Deckblattnummrer.png]]<br /> <br /> <br /> <br /> == Adresstypen ==<br /> === Alle Eliv Adressen ===<br /> <br /> '''600100 Red Bull Fuschl''' &lt;br&gt;<br /> '''600113 Bullit GmbH Thalgau''' &lt;br&gt;<br /> '''603112 Red Bull Asia FZE Dubai'''&lt;br&gt;<br /> '''600101 Carpe Diem GmbH &amp; Co. KG Fuschl ''' &lt;br&gt;<br /> '''603103 Red Bull North America Inc Santa Monica''' &lt;br&gt;<br /> <br /> === Alle Non-Eliv Adressen ===<br /> <br /> '''603028 Red Bull Japan Co Ltd Tokyo''' &lt;br&gt;<br /> '''600014 Red Bull Service GmbH Fuschl'''&lt;br&gt;<br /> '''600000 Red Bull GmbH Fuschl am See'''&lt;br&gt;<br /> '''603012 Red Bull Asia FZE Dubai'''&lt;br&gt;<br /> '''600013 Bullit GmbH Thalgau'''&lt;br&gt;<br /> '''600012 DIS B.V. Sittard'''&lt;br&gt;<br /> '''600001 Carpe Diem GmbH &amp; Co. KG. Fuschl'''&lt;br&gt;<br /> '''600008 Salzburg Sport GmbH Fuschl am See'''&lt;br&gt;<br /> '''600022 Afro Coffee GmbH Fuschl am See''' &lt;br&gt;<br /> '''602002 Red Bull Germany GmbH München''' &lt;br&gt;<br /> '''600002 Red Bull Air Race GmbH &lt;br&gt;<br /> '''440561 BLS Bavarian Logistics Hamburg'''&lt;br&gt;<br /> '''440876 Red Bull Hangar-7 GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''121622 RAUCH Fruchtsäfte GmbH &amp; Co OG Rankweil (fällt in Gruppe DRI)'''&lt;br&gt;<br /> '''602005 Red Bull Sweden AB'''&lt;br&gt;<br /> '''143481 Terra Mater Factual Studios GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''600017 Red Bull Media House GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''603003 Red Bull North America Inc.''' &lt;br&gt;<br /> '''602024 Red Bull Norway AS''' &lt;br&gt;<br /> <br /> == Rechnungsversand DFÜ (ELIV) ==<br /> <br /> === Red Bull GmbH 600100 ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und danach an 600100 per Deckblatt übermitteln. <br /> <br /> === Red Bull Asia FZE 603112 ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und an 603112 übermitteln. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien gesendet werden [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull North America Inc Santa Monica 603103 (Eliv) ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und an 603103 per Deckblatt übermitteln.<br /> <br /> === Bullit GmbH 600113 ===<br /> Die Rechnungen werden per Deckblatt übermittelt. Zusätzlich die Rechnung und das Deckblatt auf Rechnungspapier drucken und zusammengeheftet per Post senden. <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> == Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV) ==<br /> <br /> <br /> '''WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden müssen die PDF-Daten in RE/IN + Rechnungsnummer benannt werden.'''&lt;br&gt;<br /> '''Falls Anhänge mitzusenden sind, müssen diese mit &quot;AN&quot; oder &quot;AT&quot; benannt werden'''&lt;br&gt;<br /> '''Separate PDF-Dateien für die Rechnung und den Anhang erstellen'''&lt;br&gt;<br /> '''Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die Rechnungsnummer stehen!'''<br /> <br /> <br /> === Red Bull North America Inc Santa Monica 603003 (Non-Eliv) ===<br /> Hier wird an Red Bull USA und an Red Bull GmbH (600100) abgerechnet. Die Rechnungen für Red Bull USA werden nur an [mailto:rblogisticsbilling@us.redbull.com rblogisticsbilling@us.redbull.com] geschickt. Die Rechnungen für Red Bull GmbH werden übermittelt.<br /> <br /> === Red Bull Motorsport 600019 ===<br /> * Monatliche Abrechnung nach Listen von [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com Margot Leitgeb] und [mailto:c.fürst@berger-logistik.com Christian Fürst]<br /> * Die Sammelrechnung und den Anhang per Mail senden an [mailto:lize.huyers@redbull.com lize.huyers@redbull.com] [mailto:sandra.groessinger@redbull.com sandra.groessinger@redbull.com] in CC [mailto:c.fuerst@berger-logistik.com c.fuerst@berger-logistik.com] + [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com m.leitgeb@berger-logistik.com] + [mailto:c.hackl@berger-logistik.com c.hackl@berger-logistik.com] + [mailto:d.egger@berger-logistik.com d.egger@berger-logistik.com] + [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com stefanie.hofer@at.redbull.com] + [mailto:a.schrettl@berger-logistik.com a.schrettl@berger-logistik.com] + [mailto:invoice.logistics@redbull.com invoice.logistics@redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull GmbH 600000 ===<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com].<br /> * Pro Mail eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Japan Co Ltd Tokyo 603028 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === Salzburg Sport GmbH Fuschl am See 600008 ===<br /> * Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:sportgmbh@at.redbull.com sportgmbh@at.redbull.com] geschickt<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> * Pro E-Mail darf nur eine Rechnung gestellt werden<br /> * Dateinamen von Rechnung können z.b. mit &quot;RE&quot;, &quot;IN&quot;, oder &quot;123&quot; beginnen.<br /> * Dateinamen der Anhänge (Beilagen/Attachments) müssen mit &quot;AN&quot; oder &quot;AT&quot; beginnen.<br /> * Als Betreff wird die Rechnungs- bzw. Gutschriftsnummer angeführt<br /> <br /> === FC Red Bull Salzburg GmbH 159778 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB Abteilung<br /> * Dann wird die RE nur per E-Mail an [mailto:invoices@redbullsalzburg.at invoices@redbullsalzburg.at] gesendet.<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> === Red Bull Asia FZE 603012 ===<br /> * Abgerechnet wird RB ASIEN nach Anweisung von RB ABTEILUNG<br /> * Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com].<br /> <br /> === Red Bull Service GmbH 600014 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> === Carpe Diem GmbH 601001 ===<br /> * Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> * Auf der RG muss immer ein Bearbeiter vermerkt sein<br /> <br /> === Alpha Tauri GmbH 183981 ===<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice-ATA@redbull.com invoice-ATA@redbull.com]<br /> * Pro Mail eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Air Race GmbH 600002 ===<br /> * Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@redbullairrace.com invoice@redbullairrace.com]<br /> <br /> === Bullit GmbH 600013 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG per Mail an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] geschickt werden<br /> <br /> === Afro Coffee 600022 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@afrocoffee.com invoice@afrocoffee.com]. <br /> <br /> '''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden''' &lt;br&gt;<br /> '''Ab dem 01.07.15 gehört Affro Coffee zur Bullit GmbH'''<br /> <br /> === DIS B.V. Sittard 600012 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === BLS Bavarian Logistics Hamburg 440561 (=CarO) 132302 (LBase) ===<br /> * abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === RAUCH Fruchtsäfte GmbH &amp; Co OG Rankweil 121622 ===<br /> * Gehört zur Gruppe DRI<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - '''diese noch der RB Abteilung zur Kontrolle geben'''<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === Red Bull Sweden AB 602005 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:faktura@se.redbull.com faktura@se.redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull Australia 603005 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:invoice-ap.au@redbull.com invoice-ap.au@redbull.com] senden<br /> <br /> === Red Bull Neuseeland 603034 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:NZCustomerService@nz.redbull.com NZCustomerService@nz.redbull.com] senden<br /> <br /> === Red Bull Hangar 7 GmbH 440876 (=CarO) 134055 (=LBase) ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:invoice@hangar-7.com invoice@hangar-7.com]<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> === The Flying Bulls GmbH 441185 === <br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB Abteilung - diese Rechnung soll immer zH Frau Anita Winter ausgestellt werden.<br /> * Nur per Mail senden an [mailto:invoice@flyingbulls.at invoice@flyingbulls.at]<br /> <br /> === Red Bull Extreme Sailing Team 147958 ===<br /> * Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung<br /> * Per Mail senden an [mailto:hp.steinacher@redbullextremesailing.com hp.steinacher@redbullextremesailing.com]<br /> <br /> === Red Bull Japan 603015 (=LBase) ===<br /> * Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung<br /> * Per Mail senden an [mailto:satoko.inoue@redbull.com satoko.inoue@redbull.com]<br /> <br /> === EC Red Bull Salzburg GmbH 139860 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:david.gasser@redbulls.com david.gasser@redbull.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung<br /> * Datei so benennen: &quot;RE&quot; + Rechnungsnummer zB RE2189176<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Red Bull Beverage Trading 144120 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:stanley.mathew@redbull.com stanley.mathew@redbull.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung <br /> * Datei so benennen: &quot;IN&quot; + Rechnungsnummer zB IN2207638<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Projekt Spielberg GmbH 602036 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:invoice@projekt-spielberg.com invoice@projekt-spielberg.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung<br /> * Datei so benennen: &quot;RE&quot; + Rechnungsnummer zB RE2189176<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Rasen Ballsport Leipzig GmbH 139863 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:rechnungen.rbleipzig@redbulls.com rechnungen.rbleipzig@redbulls.com]<br /> * Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen<br /> * Dateien so benennen: Rechnung =&gt; RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> <br /> === Red Bull Australien 166057 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:invoice.ap@au.redbull.com invoice.ap@au.redbull.com]<br /> * Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen<br /> * Dateien so benennen: Rechnung =&gt; RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)<br /> <br /> <br /> === Red Bull Norway AS 602024 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:Finans.no@redbull.com Finans.no@redbull.com] und cc. an [mailto:Sigrid.magnussen@redbull.com Sigrid.magnussen@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Nederland B.V 602054 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:crediteuren.nl@redbull.com crediteuren.nl@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Canada Ltd. 603021 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:accountspayable.ca@redbull.com accountspayable.ca@redbull.com] und cc. [mailto:kelly.huang@redbull.com kelly.huang@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> =Sonderfälle=<br /> <br /> == Zollkosten ==<br /> <br /> * Betrifft Ludesch-Abrechnung<br /> * Anhand einer Excelliste werden Zollkosten abgerechnet - erhält man von [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com Daniel Tscholl]<br /> * Bei der Abrechnung trennt man die Adressen '''Red Bull GmbH''', '''Red Bull Service GmbH (RBIP)''' - zH Simone Eugster, '''Red Bull Service GmbH Einkauf''' - zH Eva Thomsen<br /> * Die Rechnungen werden samt Excel-Liste an unten stehende Mail-Adressen gesendet <br /> * Mailadressen: [mailto:simone.eugster@at.redbull.com Simone Eugster], [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com Stefanie Hofer], [mailto:kristina.breymann@at.redbull.com Kristina Breymann], [mailto:Maximilian.Niedermueller@redbull.com Maximilian Niedermüller], [mailto:lucas.alencar@redbull.com Lucas Alencar] in CC [mailto:sybille.puehringer@at.redbull.com Sybille Pühringer], [mailto:manuel.grassner@at.redbull.com Manuel Gassner], [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com], [mailto:marion.winter@redbull.com Marion Winter], [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com], [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com], [mailto:g.rainalter@berger-logistik.com Georg Rainaltar], [mailto:r.strauss@berger-gruppe.com Roland Strauss]<br /> <br /> == Intrastat-Meldungen ==<br /> <br /> * Abteilung &quot;AG RB Customs&quot; gibt Instrastat-Meldungen im LBase frei, indem sie Status der Sendung auf &quot;fertig zum Drucken&quot; setzen<br /> * Am Monatsabschluss wird die Sendung mit dem Status &quot;fertig zum Drucken&quot; abgerechnet =&gt; € 5833,33 pro Monat (Dezember 2018 wird € 5833,37 sein, damit wir insgesamt auf die jährliche Summe € 70.000,- kommen)<br /> * Die Intrastat-Rechnung an die betroffene RB Mail-Adresse senden und in CC [mailto:zoll@berger-logistik.com zoll@berger-logistik.com] + [mailto:customs@berger-logistik.com customs@berger-logistik.com] nehmen<br /> <br /> <br /> '''Filter für Intrastat-Meldungen:'''<br /> <br /> <br /> [[Datei:Instrastat-Filter.JPG]]<br /> <br /> = Monatsabschluss =<br /> Am 1. Arbeitstag des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. Arbeitstag des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Positionen, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat stattgefunden hat. &lt;br&gt;<br /> Am Abschlusstag müssen jeweils von allen Adressen Offene Posten Listen an die Red Bull Abteilung &lt;br&gt;<br /> [mailto:a.mayr@berger-logistik.com Armin Mayr], &lt;br&gt;<br /> [mailto:k.bartulovic@berger-logistik.com Kristina Bartulovic], &lt;br&gt;<br /> [mailto:e.saliccia@berger-logistik.com Enzo Saliccia], &lt;br&gt;<br /> [mailto:t.mendes@berger-logistik.com Tomislav Mendes], &lt;br&gt;<br /> [mailto:j.gschwentner@berger-logistik.com Julia Gschwentner] , &lt;br&gt;<br /> [mailto:v.kreusel@berger-logistik.com Verena Kreusel], &lt;br&gt;<br /> [mailto:a.gebhardt@berger-logistik.com Annika Gebhardt], &lt;br&gt;<br /> [mailto:i.safradin@berger-logistik.com Irena Safradin], &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.peer@berger-logistik.com Sandra Peer] &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.dachauer@berger-logistik.com Stefan Dachauer] &lt;br&gt;<br /> [mailto:r.goeltl@berger-logistik.com Rene Göltl] &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.fohringer@berger-logistik.com Sandra Fohringer], &lt;br&gt;<br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften = <br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> [[Kategorie:Team Red Bull Office Nüziders]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> [[Kategorie:Red Bull]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Hamann-Kundenvorschriften&diff=47866 Hamann-Kundenvorschriften 2021-06-29T11:25:42Z <p>Lacme: neue Kundenvorschrift</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> <br /> <br /> '''Kundennummer Lbase 105215'''<br /> <br /> * Digitalversand SI1 =&gt; 2 PDF-Dateien 1xRechnung und 1xAblieferbelege in einem Mail an [mailto:hilnvopr-invoices@hamann.be hilnvopr-invoices@hamann.be]<br /> <br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften =<br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Nestl%C3%A9-Kundenvorschriften&diff=47839 Nestlé-Kundenvorschriften 2021-06-16T12:48:30Z <p>Lacme: /* Nestrade SA Schweiz */ Ergänzung Abrechnungsverfahren Nestrade</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> <br /> <br /> '''Allgemein gilt:'''<br /> *für Ladungen in die '''Schweiz''', geht die Rechnung an ''Nestle-Schweiz'' LBase 104667<br /> *für Ladungen nach '''Deutschland''', geht die Rechnung an ''Nestle Deutschland-Frankfurt'' LBase 104345 '''außer''' wenn Empfänger '''Mainz''' dann geht auch die Rechnung an ''Nestle Mainz'' LBase 104636<br /> *für Ladungen nach '''Österreich''', geht die Rechnung an ''Nestle-Wien'' /LBase 105292<br /> *für Ladungen nach '''Italien''', geht die Rechnung an Nestle-Italia /LBase 133122<br /> *Wichtig ist, dass bei ALLEN Nestle-Transporten die 4er-Auftragsnummer erfasst ist!<br /> *'''Achtung''': Ab März 2018 müssen Nestle-Rechnungen auf das Tungsten-Portal hochgeladen werden<br /> <br /> <br /> <br /> ==Nestlé Italia, Milano==<br /> <br /> * Es gibt 2 Nestle Milano an denen wir abrechnen<br /> * Nestlé Purina Petcare (AdrID 104831) / Nestlé Italiana Spa (AdrID 133122)<br /> * Bei beiden werden keine Akte gesammelt und auch keine Papiere geschickt<br /> * Monatlich eine OP-Liste an [mailto:Elisabetta.Borioli@it.nestle.com Frau Borioli] senden, dann erhalten wir eine Pre-Invoice mit einer PO-Nummer. <br /> * Eine Sammelrechnung mit der angegebenen PO-Nr. erstellen und an die Postadresse in Polen senden<br /> <br /> '''Postadresse''':<br /> Nestlè Italiana Spa<br /> PO Box 9<br /> UP Wroclaw 66<br /> Ul. Kosciuszki 35/37<br /> 50-090 Wroclaw<br /> POLAND<br /> <br /> ==Nestlé Österreich, Wien==<br /> <br /> '''Kundennummer LBase 105292'''<br /> <br /> * Die Auftragsnummer beginnend mit 45... muss auf der Rechnung angedruckt sein!<br /> * Die Rechnung per Mail an [mailto:austria.scanning@at.nestle.com austria.scanning@at.nestle.com] senden<br /> <br /> ==Nestlé Suisse, Vevey==<br /> <br /> '''Kundennummer CarO 154930''', '''Kundennummer LBase 104667'''<br /> <br /> * Abrechnung wöchentlich am Freitag; die Akte kommt in die Ablage - es werden keine Ablieferbelege benötigt!<br /> * Die Auftragsnummer beginnend mit 453... muss auf der Rechnung angedruckt sein!<br /> * Wenn Empfänger Orbe/Charvonay/Romont sind, dann ist Frachtzahler Nestle Nespresso (KdNr. 105140)<br /> <br /> == Nestlé Deutschland, Frankfurt ==<br /> <br /> '''Kundennummer CarO 124613''', '''LBase 104345'''<br /> <br /> ===Ladungen von Orbe nach Rangsdorf===<br /> *Halbmonatliche Sammelrechnung<br /> *Bestellnummer unbedingt auf der RE andrucken =&gt; ''' 3200470624 ''' <br /> *Da es hier eine Bestellnummer gibt, werden die 4er-Nummer nicht auf der Rechnung angedruckt<br /> *Die Rechnung auf Tungsten hochladen und zusätzlich mit den Ablieferbelegen per Post senden<br /> *Zusatzkosten (zB Standgelder) werden separat abgerechnet<br /> <br /> ===Alle anderen Destinationen===<br /> *Empfänger sind hauptsächlich in Rangsdorf, Lüdinghausen, Weiding und Singen (=Unterscheidung von Nestle Purina)<br /> *Wöchentliche Sammelrechnung<br /> *Bestellnummer unbedingt auf der RE andrucken =&gt; '''4553620004'''<br /> *Da es hier eine Bestellnummer gibt, werden die 4er-Nummer nicht auf der Rechnung angedruckt<br /> *Die Rechnung auf das Tungsten-Portal hochladen<br /> *Zusätzlich die Rechnung + Ablieferbelege per Post senden<br /> <br /> == Nestlé Purina Petcare Deutschland ==<br /> <br /> '''Kundennummer CarO 155612''', '''Kundennummer LBase 104683'''<br /> <br /> * Gegen Ende des Monats erhalten wir von [mailto:Jacqueline.Nettersheim@purina.nestle.com Frau Nettersheim] eine Pre-Invoice Liste<br /> * Die Liste kontrollieren und spätestens bis zum 1. Arbeitstag des nächsten Monats (bis Mittag) ein Feedback geben<br /> * Dann erhalten wir die endgültige Liste mit einer PO-Nummer, diese Nummer mithilfe von '''Pre-Bill Button''' auf der Rechnung andrucken<br /> * Eine Sammelrechnung erstellen und samt Excelaufstellung an [mailto:Jacqueline.Nettersheim@purina.nestle.com Frau Nettersheim] senden<br /> * Zusätzlich auf das Tungsten-Portal hochladen - nähere Infos zu Tungsten weiter unten<br /> * Ablieferbelege werden keine benötigt<br /> <br /> == Nestlé Purina Petcare Frankreich ==<br /> <br /> '''Kundennummer CarO 180819''', '''LBase 132643'''<br /> <br /> * Wir bekommen hier 2 Mal im Monat eine Gutschrift per E-Mail<br /> * Gutschrit unterschreiben und abstempeln und an [mailto:Sonia.Harzo@purina.nestle.com Sonia.Harzo@purina.nestle.com] senden<br /> * Nach dieser Gutschrift wird dann abgerechnet<br /> * Akte kommen gleich in die Ablage, wir müssen hier nichts per Post senden(keine Rechnung und keine Papiere)<br /> <br /> <br /> == Nestlé Waters Deutschland ==<br /> <br /> '''Kundennummer CarO 183720''', '''LBase 135670'''<br /> <br /> * Wir erhalten von [mailto:c.mair@berger-logistik.com Christian Mair] pre-invoice Listen<br /> * Nach dieser Liste eine Sammelrechnung erstellen, unbedingt die Referenznummer andrucken<br /> * Die Sammelrechnung wird von [mailto:c.mair@berger-logistik.com Christian Mair] kontrolliert<br /> * Nach der Kontrolle die RE + Liste per Post senden<br /> * Bei Leergut-Madone Rechnungen müssen diese zusätzlich per Mail an [mailto:c.mair@berger-logistik.com Christian Mair] gesendet werden<br /> * Ablieferbelege werden keine benötigt<br /> <br /> == Nestrade SA Schweiz ==<br /> <br /> '''Kundennummer LBase 172281'''<br /> <br /> === Auftragsnummer beginnend mit X1... ===<br /> * Die Preise von den Nestrade-Aufträgen müssen wöchentlich bis spätestens Freitag von der Dispo im Transporeon kontrolliert werden<br /> * Wöchentliche oder halbmonatliche Sammelrechnungen erstellen<br /> * Extrakosten einzeln abrechnen und samt Kostenbestätigung senden<br /> * Die Rechnungen können in einem Mail gesendet werden an [mailto:Application.SwitzerlandBPOScanningHub@nestle.com Application.SwitzerlandBPOScanningHub@nestle.com]<br /> * Bei Fragen können wir uns wenden an [mailto:NestleTHubFinance@uk.nestle.com NestleTHubFinance@uk.nestle.com]<br /> <br /> <br /> === Auftragsnummer beginnend mit X4... ===<br /> * Hier erhalten wir Kundengutschriften<br /> * Eine Sammelrechnung erstellen mit den Positionen, die auf der Gutschrift zu finden sind<br /> * Die Gutschriftnummer auf die Sammelrechnung andrucken mit dem Button &quot;Pre Bill Nummer setzen&quot; (ACHTUNG: funktioniert nur mit Abrechnungs-LA Status &quot;erfasst oder halbfertig&quot;)<br /> * Auf die Gutschrift die Rechnungsnummer notieren und in die Buchhaltung weitergeben<br /> * Bei Fragen können wir uns wenden an [mailto:Gwenael.Gau@fr.nestle.com Gwenael.Gau@fr.nestle.com] und [mailto:Anne.Poget@fr.nestle.com Anne.Poget@fr.nestle.com]<br /> <br /> == Tungsten-Network ==<br /> <br /> hier findet man alle nötigen Infos zur Verwendung von Tungsten-Network<br /> <br /> * &lt;qpdf&gt;KundenvorschriftenUnilever/how-to-register-for-tungsten-network.pdf, Registration&lt;/qpdf&gt;<br /> * &lt;qpdf&gt;KundenvorschriftenUnilever/how-to-create-an-invoice-en.pdf, CreateInvoice&lt;/qpdf&gt;<br /> * &lt;qpdf&gt;KundenvorschriftenUnilever/find-help-and-support.pdf, Help&amp;Support&lt;/qpdf&gt;<br /> <br /> == Nestrade Invoicing Rules ==<br /> <br /> <br /> * &lt;qpdf&gt;Info Kunden/Nestle/Nestrade Invoicing Rules - Transport 20171006.pdf, Nestrade Invoicing Rules&lt;/qpdf&gt;<br /> <br /> * &lt;qpdf&gt;Info Kunden/Nestle/NESTRADE - UBS BANK DETAIL.pdf, Nestrade - UBS BANK DETAIL&lt;/qpdf&gt;<br /> <br /> * Nestrade account _ VAT_address<br /> <br /> [[Datei:Nestrade account_ VAT_adress.png]]<br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften =<br /> <br /> = siehe auch =<br /> [[:Kategorie: Nestlé|Nestlé]]<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> [[Kategorie: Nestlé]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=E-Mail_Verkehr_-_Verrechnungsabteilung&diff=47837 E-Mail Verkehr - Verrechnungsabteilung 2021-06-16T09:39:34Z <p>Lacme: /* Kundenseitige Abrechnung (speditionelle Ausgangsrechnungen) */</p> <hr /> <div>Hier befindet sich der Ablauf des E-Mail Verkehrs <br /> <br /> = Ablauf =<br /> Diese Seite regelt den Mailverkehr an die Verrechnungsabteilung.<br /> <br /> ==Unternehmerseitige Abrechnung (speditionelle Eingangsrechnungen)==<br /> <br /> Mailverkehr an die Verrechnungsabteilung betreffend Eingangsbelege ist an den folgenden Account zu übermitteln:<br /> <br /> [mailto:invoice@berger-logistik.com invoice@berger-logistik.com]<br /> <br /> Die weitere Verarbeitung innerhalb des Invoice-Accounts erfolgt nach der folgenden Logik:<br /> <br /> Die weitere interne Zuteilung erfolgt alphabetisch. <br /> <br /> &lt;table border=&quot;x&quot;&gt;&lt;tr&gt;<br /> &lt;td&gt;'''Mitarbeiter'''&lt;/td&gt;&lt;td&gt;'''Alphabet'''&lt;/td&gt;&lt;td&gt;'''Wichtige Kunden / Reedereien'''&lt;/td&gt;&lt;/tr&gt;<br /> &lt;td&gt;Nadine Steiner &lt;/td&gt;&lt;td&gt; A - K &lt;/td&gt;&lt;td&gt;HAPAG, CMA, MSC, SAFE&lt;/td&gt;&lt;tr&gt;<br /> &lt;td&gt;Elisabeth Habernig&lt;/td&gt;&lt;td&gt; P - Z &lt;/td&gt;&lt;td&gt;ONE, OOCL, SACO, SAFMARINE&lt;/td&gt;&lt;tr&gt;<br /> &lt;td&gt;Christoph Fuchs &lt;/td&gt;&lt;td&gt; L - O &lt;/td&gt;&lt;td&gt;COSCO, MAERSK, SEALINE &lt;/td&gt;&lt;tr&gt;<br /> &lt;/table&gt;<br /> <br /> Alle nicht genannten Reeder müssen alphabetisch zugeordnet werden.<br /> <br /> <br /> ==Kundenseitige Abrechnung (speditionelle Ausgangsrechnungen)==<br /> <br /> Mailverkehr an die Fakturierungsabteilung, ist an den folgenden Account zu übermitteln:<br /> <br /> [mailto:faktura@berger-logistik.com faktura@berger-logistik.com]<br /> <br /> Verantwortlich hierfür sind [mailto:c.fischbacher@berger-logistik.com Caroline Fischbacher] und [mailto:m.lenka@berger-logistik.com Lenka Miklasova]<br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie: Abteilung Verrechnung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie: Auftragsabwicklung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=E-Mail_Verkehr_-_Verrechnungsabteilung&diff=47836 E-Mail Verkehr - Verrechnungsabteilung 2021-06-16T09:39:23Z <p>Lacme: /* Kundenseitige Abrechnung (speditionelle Ausgangsrechnungen) */ Aktualisierung</p> <hr /> <div>Hier befindet sich der Ablauf des E-Mail Verkehrs <br /> <br /> = Ablauf =<br /> Diese Seite regelt den Mailverkehr an die Verrechnungsabteilung.<br /> <br /> ==Unternehmerseitige Abrechnung (speditionelle Eingangsrechnungen)==<br /> <br /> Mailverkehr an die Verrechnungsabteilung betreffend Eingangsbelege ist an den folgenden Account zu übermitteln:<br /> <br /> [mailto:invoice@berger-logistik.com invoice@berger-logistik.com]<br /> <br /> Die weitere Verarbeitung innerhalb des Invoice-Accounts erfolgt nach der folgenden Logik:<br /> <br /> Die weitere interne Zuteilung erfolgt alphabetisch. <br /> <br /> &lt;table border=&quot;x&quot;&gt;&lt;tr&gt;<br /> &lt;td&gt;'''Mitarbeiter'''&lt;/td&gt;&lt;td&gt;'''Alphabet'''&lt;/td&gt;&lt;td&gt;'''Wichtige Kunden / Reedereien'''&lt;/td&gt;&lt;/tr&gt;<br /> &lt;td&gt;Nadine Steiner &lt;/td&gt;&lt;td&gt; A - K &lt;/td&gt;&lt;td&gt;HAPAG, CMA, MSC, SAFE&lt;/td&gt;&lt;tr&gt;<br /> &lt;td&gt;Elisabeth Habernig&lt;/td&gt;&lt;td&gt; P - Z &lt;/td&gt;&lt;td&gt;ONE, OOCL, SACO, SAFMARINE&lt;/td&gt;&lt;tr&gt;<br /> &lt;td&gt;Christoph Fuchs &lt;/td&gt;&lt;td&gt; L - O &lt;/td&gt;&lt;td&gt;COSCO, MAERSK, SEALINE &lt;/td&gt;&lt;tr&gt;<br /> &lt;/table&gt;<br /> <br /> Alle nicht genannten Reeder müssen alphabetisch zugeordnet werden.<br /> <br /> <br /> ==Kundenseitige Abrechnung (speditionelle Ausgangsrechnungen)==<br /> <br /> Mailverkehr an die Fakturierungsabteilung, ist an den folgenden Account zu übermitteln:<br /> <br /> [mailto:faktura@berger-logistik.com faktura@berger-logistik.com]<br /> <br /> Verantwortlich hierfür sind [c.fischbacher@berger-logistik.com Caroline Fischbacher] und [mailto:m.lenka@berger-logistik.com Lenka Miklasova]<br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie: Abteilung Verrechnung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie: Auftragsabwicklung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Red_Bull-Kundenvorschriften&diff=47835 Red Bull-Kundenvorschriften 2021-06-16T09:38:36Z <p>Lacme: /* Monatsabschluss */ Aktualisierung</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> == Allgemeine Hinweise ==<br /> <br /> <br /> * Die Kundennummer 600100, 603112 und 603103 werden Eliv abgerechnet. Dh die erstellten Rechnungen werden per DFÜ übermittelt.&lt;br&gt;<br /> * Allgemein ist es zu beachten, dass alle zusammengehörenden Sendungen gemeinsam zur Abrechnung freigegeben werden.&lt;br&gt;<br /> * Also wenn eine Fahrt zwei Sendungen hat, müssen beide Sendungen freigegeben sein, wenn nicht nachfragen.&lt;br&gt;<br /> * &quot;Freigegeben&quot; heißt, dass die Leistungsanforderungen als Status &quot;fertig zum Drucken&quot; oder &quot;fertig für Sammelfaktura&quot; haben.&lt;br&gt;<br /> * Für die Red Bull Abrechnung haben wir ein eigenes Cockpit &quot;AbrechnungsCenter2 RB&quot;.&lt;br&gt;<br /> * Hier rechnen wir nach den Arbeitsgruppen (Truck, Rail&amp;Shortsea, Ocean1Step, Ocean2Step, WorldAir) ab.&lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> <br /> '''Die Abrechnung erfolgt immer nach diesem Prinzip:'''<br /> <br /> Vorläufe 600100: einzeln abrechnen und gemeinsam auf einem Deckblatt übermitteln (je Arbeitsgruppe ein Deckblatt)<br /> Vorläufe 603112: einzeln abrechnen und pro Destination ein Deckblatt erstellen (JP, KR, IN)<br /> Hauptläufe: Einzel- oder Sammelrechnungen erstellen - jede Rechnung einzeln übermitteln (1 Deckblatt pro Rechnung) <br /> <br /> <br /> == Arbeitsgruppen (Besonderheiten) ==<br /> <br /> === RB Europe Truck ===<br /> * Wenn eine Fahrt mehrere Sendungen mit unterschiedlichen Steuercodes hat, wird trotzdem eine Sammelrechnung erstellt (seit August 2019). Vorher wurden sie separat abgerechnet aber auf einem DB übermittelt.<br /> <br /> === RB Europe Rail&amp;Shortsea ===<br /> * In der Sendungsübersicht scheint eine Sendungsnummer mehrfach auf, das ist normal, man muss aber aufpasen, wenn mehrere verschiedene Sendungen auftauchen<br /> <br /> === RB Ocean OneStep ===<br /> * keine Besonderheiten<br /> <br /> === RB Ocean TwoStep ===<br /> * Hier sind nur Shipments betroffen (keine Vorläufe, nur Hauptläufe)<br /> * Auch die Eliv-Adresse 603103 wird hier abgerechnet, dabei muss man beachten, dass ein US-Shipment aus 3 Rechnungen besteht(1x600100 EUR, 1x600100 USD, 1x603103 USD 500,-)<br /> <br /> == Abrechnung Vorläufe/Hauptläufe ==<br /> === Vorläufe ===<br /> <br /> * Vorläufe erkennt man durch den Subtyp '''AVE''' <br /> * Es können mehrere Vorläufe gleichzeitig markiert, kontrolliert und abgerechnet werden.<br /> * Pro Vorlauf wird eine Rechnung erstellt, diese werden aber gemeinsam auf einem Deckblatt übermittelt (pro Abteilung ein Deckblatt).<br /> * Asien-Vorläufen (AdrID 603112) werden nach dem gleichen Prinzip abgerechnet, jedoch werden die Deckblätter nach Entladeland erstellt, zB alle Vorläufe, die nach JP gehen, werden auf einem DB übermittelt.<br /> * Die Rechnungen und das Deckblatt von den Asien-Vorläufen werden zusätzlich per Mail gesendet an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com] - pro Land (JP, KR, IN) eine E-Mail<br /> <br /> <br /> [[Datei:Vorlauf.png]] &lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> === Hauptläufe ===<br /> <br /> * Hauptläufe erkennt man durch die Subtypen &quot;AHE&quot; oder &quot;AHU&quot;<br /> * Es können mehrere Hauptläufe gleichzeitig kontrolliert und abgerechnet werden, übermittelt werden sie aber einzeln<br /> * Betroffen sind Einzelrechnungen (1 Fahrt + 1 Sendung) und Sammelrechnungen (1 Fahrt + mehrere Sendungen)<br /> * Wenn eine Fahrt zB 2 Sendungen hat, müssen 4 LAs erzeugt werden, wenn das Shipment EUR und USD Rechnungen haben soll <br /> <br /> <br /> == Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV) ==<br /> <br /> === LBase ===<br /> <br /> <br /> # Register Abrechnung =&gt; Beleg öffnen =&gt; die Anzeigeart '''Belege-Deckblattnummer plus''' wählen<br /> # bei Adresse die Eliv-Kdnr. eingeben zB 600100 <br /> # bei Beleg Datum das Datum eintragen, an dem die RE, die übermittelt werden soll, erstellt wurde <br /> <br /> [[Datei:Deckblatt Anzeigeart.png]] <br /> <br /> <br /> 4. gewünschte Positionen markieren =&gt; Rechtsklick =&gt; Modulaufruf =&gt; Red Bull Invoice &lt;br&gt;<br /> 5. wenn mehrere Positionen markiert wurden, kommt die Frage &quot;Sollen alle markierten Belege auf ein Deckblatt?&quot; &lt;br&gt;<br /> 6. wenn man auf '''&quot;ja&quot;''' klickt, wird '''ein Deckblatt''' für mehrere Sendungen erstellt zB für Vorläufe&lt;br&gt;<br /> 7. wenn man auf '''&quot;nein&quot;''' klickt, werden alle Sendungen '''einzeln''' übermittelt&lt;br&gt;<br /> 8. abschließend gibt man die Mail-Adresse ein, wo die Deckblätter gesendet werden sollen&lt;br&gt;<br /> 9. Sobald das Deckblatt übermittelt wurde wird in der Spalte &quot;Deckblattnummer&quot; eine fortlaufende Nummer vergeben. Sollte in der Spalte Deckblattnummer 0 angezeigt werden, heißt das, dass die RE nicht übermittelt wurde&lt;br&gt;<br /> <br /> [[Datei:Deckblattnummrer.png]]<br /> <br /> <br /> <br /> == Adresstypen ==<br /> === Alle Eliv Adressen ===<br /> <br /> '''600100 Red Bull Fuschl''' &lt;br&gt;<br /> '''600113 Bullit GmbH Thalgau''' &lt;br&gt;<br /> '''603112 Red Bull Asia FZE Dubai'''&lt;br&gt;<br /> '''600101 Carpe Diem GmbH &amp; Co. KG Fuschl ''' &lt;br&gt;<br /> '''603103 Red Bull North America Inc Santa Monica''' &lt;br&gt;<br /> <br /> === Alle Non-Eliv Adressen ===<br /> <br /> '''603028 Red Bull Japan Co Ltd Tokyo''' &lt;br&gt;<br /> '''600014 Red Bull Service GmbH Fuschl'''&lt;br&gt;<br /> '''600000 Red Bull GmbH Fuschl am See'''&lt;br&gt;<br /> '''603012 Red Bull Asia FZE Dubai'''&lt;br&gt;<br /> '''600013 Bullit GmbH Thalgau'''&lt;br&gt;<br /> '''600012 DIS B.V. Sittard'''&lt;br&gt;<br /> '''600001 Carpe Diem GmbH &amp; Co. KG. Fuschl'''&lt;br&gt;<br /> '''600008 Salzburg Sport GmbH Fuschl am See'''&lt;br&gt;<br /> '''600022 Afro Coffee GmbH Fuschl am See''' &lt;br&gt;<br /> '''602002 Red Bull Germany GmbH München''' &lt;br&gt;<br /> '''600002 Red Bull Air Race GmbH &lt;br&gt;<br /> '''440561 BLS Bavarian Logistics Hamburg'''&lt;br&gt;<br /> '''440876 Red Bull Hangar-7 GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''121622 RAUCH Fruchtsäfte GmbH &amp; Co OG Rankweil (fällt in Gruppe DRI)'''&lt;br&gt;<br /> '''602005 Red Bull Sweden AB'''&lt;br&gt;<br /> '''143481 Terra Mater Factual Studios GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''600017 Red Bull Media House GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''603003 Red Bull North America Inc.''' &lt;br&gt;<br /> '''602024 Red Bull Norway AS''' &lt;br&gt;<br /> <br /> == Rechnungsversand DFÜ (ELIV) ==<br /> <br /> === Red Bull GmbH 600100 ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und danach an 600100 per Deckblatt übermitteln. <br /> <br /> === Red Bull Asia FZE 603112 ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und an 603112 übermitteln. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien gesendet werden [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull North America Inc Santa Monica 603103 (Eliv) ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und an 603103 per Deckblatt übermitteln.<br /> <br /> === Bullit GmbH 600113 ===<br /> Die Rechnungen werden per Deckblatt übermittelt. Zusätzlich die Rechnung und das Deckblatt auf Rechnungspapier drucken und zusammengeheftet per Post senden. <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> == Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV) ==<br /> <br /> <br /> '''WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden müssen die PDF-Daten in RE/IN + Rechnungsnummer benannt werden.'''&lt;br&gt;<br /> '''Falls Anhänge mitzusenden sind, müssen diese mit &quot;AN&quot; oder &quot;AT&quot; benannt werden'''&lt;br&gt;<br /> '''Separate PDF-Dateien für die Rechnung und den Anhang erstellen'''&lt;br&gt;<br /> '''Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die Rechnungsnummer stehen!'''<br /> <br /> <br /> === Red Bull North America Inc Santa Monica 603003 (Non-Eliv) ===<br /> Hier wird an Red Bull USA und an Red Bull GmbH (600100) abgerechnet. Die Rechnungen für Red Bull USA werden nur an [mailto:rblogisticsbilling@us.redbull.com rblogisticsbilling@us.redbull.com] geschickt. Die Rechnungen für Red Bull GmbH werden übermittelt.<br /> <br /> === Red Bull Motorsport 600019 ===<br /> * Monatliche Abrechnung nach Listen von [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com Margot Leitgeb] und [mailto:c.fürst@berger-logistik.com Christian Fürst]<br /> * Die Sammelrechnung und den Anhang per Mail senden an [mailto:lize.huyers@redbull.com lize.huyers@redbull.com] [mailto:sandra.groessinger@redbull.com sandra.groessinger@redbull.com] in CC [mailto:c.fuerst@berger-logistik.com c.fuerst@berger-logistik.com] + [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com m.leitgeb@berger-logistik.com] + [mailto:c.hackl@berger-logistik.com c.hackl@berger-logistik.com] + [mailto:d.egger@berger-logistik.com d.egger@berger-logistik.com] + [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com stefanie.hofer@at.redbull.com] + [mailto:a.schrettl@berger-logistik.com a.schrettl@berger-logistik.com] + [mailto:invoice.logistics@redbull.com invoice.logistics@redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull GmbH 600000 ===<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com].<br /> * Pro Mail eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Japan Co Ltd Tokyo 603028 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === Salzburg Sport GmbH Fuschl am See 600008 ===<br /> * Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:sportgmbh@at.redbull.com sportgmbh@at.redbull.com] geschickt<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> * Pro E-Mail darf nur eine Rechnung gestellt werden<br /> * Dateinamen von Rechnung können z.b. mit &quot;RE&quot;, &quot;IN&quot;, oder &quot;123&quot; beginnen.<br /> * Dateinamen der Anhänge (Beilagen/Attachments) müssen mit &quot;AN&quot; oder &quot;AT&quot; beginnen.<br /> * Als Betreff wird die Rechnungs- bzw. Gutschriftsnummer angeführt<br /> <br /> === FC Red Bull Salzburg GmbH 159778 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB Abteilung<br /> * Dann wird die RE nur per E-Mail an [mailto:invoices@redbullsalzburg.at invoices@redbullsalzburg.at] gesendet.<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> === Red Bull Asia FZE 603012 ===<br /> * Abgerechnet wird RB ASIEN nach Anweisung von RB ABTEILUNG<br /> * Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com].<br /> <br /> === Red Bull Service GmbH 600014 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> === Carpe Diem GmbH 601001 ===<br /> * Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> * Auf der RG muss immer ein Bearbeiter vermerkt sein<br /> <br /> === Alpha Tauri GmbH 183981 ===<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice-ATA@redbull.com invoice-ATA@redbull.com]<br /> * Pro Mail eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Air Race GmbH 600002 ===<br /> * Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@redbullairrace.com invoice@redbullairrace.com]<br /> <br /> === Bullit GmbH 600013 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG per Mail an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] geschickt werden<br /> <br /> === Afro Coffee 600022 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@afrocoffee.com invoice@afrocoffee.com]. <br /> <br /> '''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden''' &lt;br&gt;<br /> '''Ab dem 01.07.15 gehört Affro Coffee zur Bullit GmbH'''<br /> <br /> === DIS B.V. Sittard 600012 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === BLS Bavarian Logistics Hamburg 440561 (=CarO) 132302 (LBase) ===<br /> * abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === RAUCH Fruchtsäfte GmbH &amp; Co OG Rankweil 121622 ===<br /> * Gehört zur Gruppe DRI<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - '''diese noch der RB Abteilung zur Kontrolle geben'''<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === Red Bull Sweden AB 602005 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:faktura@se.redbull.com faktura@se.redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull Australia 603005 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:invoice-ap.au@redbull.com invoice-ap.au@redbull.com] senden<br /> <br /> === Red Bull Neuseeland 603034 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:NZCustomerService@nz.redbull.com NZCustomerService@nz.redbull.com] senden<br /> <br /> === Red Bull Hangar 7 GmbH 440876 (=CarO) 134055 (=LBase) ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:invoice@hangar-7.com invoice@hangar-7.com]<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> === The Flying Bulls GmbH 441185 === <br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB Abteilung - diese Rechnung soll immer zH Frau Anita Winter ausgestellt werden.<br /> * Nur per Mail senden an [mailto:invoice@flyingbulls.at invoice@flyingbulls.at]<br /> <br /> === Red Bull Extreme Sailing Team 147958 ===<br /> * Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung<br /> * Per Mail senden an [mailto:hp.steinacher@redbullextremesailing.com hp.steinacher@redbullextremesailing.com]<br /> <br /> === Red Bull Japan 603015 (=LBase) ===<br /> * Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung<br /> * Per Mail senden an [mailto:satoko.inoue@redbull.com satoko.inoue@redbull.com]<br /> <br /> === EC Red Bull Salzburg GmbH 139860 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:david.gasser@redbulls.com david.gasser@redbull.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung<br /> * Datei so benennen: &quot;RE&quot; + Rechnungsnummer zB RE2189176<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Red Bull Beverage Trading 144120 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:stanley.mathew@redbull.com stanley.mathew@redbull.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung <br /> * Datei so benennen: &quot;IN&quot; + Rechnungsnummer zB IN2207638<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Projekt Spielberg GmbH 602036 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:office@projekt-spielberg.com office@projekt-spielberg.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung<br /> * Datei so benennen: &quot;RE&quot; + Rechnungsnummer zB RE2189176<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Rasen Ballsport Leipzig GmbH 139863 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:rechnungen.rbleipzig@redbulls.com rechnungen.rbleipzig@redbulls.com]<br /> * Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen<br /> * Dateien so benennen: Rechnung =&gt; RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> <br /> === Red Bull Australien 166057 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:invoice.ap@au.redbull.com invoice.ap@au.redbull.com]<br /> * Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen<br /> * Dateien so benennen: Rechnung =&gt; RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)<br /> <br /> <br /> === Red Bull Norway AS 602024 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:Finans.no@redbull.com Finans.no@redbull.com] und cc. an [mailto:Sigrid.magnussen@redbull.com Sigrid.magnussen@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Nederland B.V 602054 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:crediteuren.nl@redbull.com crediteuren.nl@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Canada Ltd. 603021 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:accountspayable.ca@redbull.com accountspayable.ca@redbull.com] und cc. [mailto:kelly.huang@redbull.com kelly.huang@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> =Sonderfälle=<br /> <br /> == Zollkosten ==<br /> <br /> * Betrifft Ludesch-Abrechnung<br /> * Anhand einer Excelliste werden Zollkosten abgerechnet - erhält man von [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com Daniel Tscholl]<br /> * Bei der Abrechnung trennt man die Adressen '''Red Bull GmbH''', '''Red Bull Service GmbH (RBIP)''' - zH Simone Eugster, '''Red Bull Service GmbH Einkauf''' - zH Eva Thomsen<br /> * Die Rechnungen werden samt Excel-Liste an unten stehende Mail-Adressen gesendet <br /> * Mailadressen: [mailto:simone.eugster@at.redbull.com Simone Eugster], [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com Stefanie Hofer], [mailto:kristina.breymann@at.redbull.com Kristina Breymann], [mailto:Maximilian.Niedermueller@redbull.com Maximilian Niedermüller], [mailto:lucas.alencar@redbull.com Lucas Alencar] in CC [mailto:sybille.puehringer@at.redbull.com Sybille Pühringer], [mailto:manuel.grassner@at.redbull.com Manuel Gassner], [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com], [mailto:marion.winter@redbull.com Marion Winter], [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com], [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com], [mailto:g.rainalter@berger-logistik.com Georg Rainaltar], [mailto:r.strauss@berger-gruppe.com Roland Strauss]<br /> <br /> == Intrastat-Meldungen ==<br /> <br /> * Abteilung &quot;AG RB Customs&quot; gibt Instrastat-Meldungen im LBase frei, indem sie Status der Sendung auf &quot;fertig zum Drucken&quot; setzen<br /> * Am Monatsabschluss wird die Sendung mit dem Status &quot;fertig zum Drucken&quot; abgerechnet =&gt; € 5833,33 pro Monat (Dezember 2018 wird € 5833,37 sein, damit wir insgesamt auf die jährliche Summe € 70.000,- kommen)<br /> * Die Intrastat-Rechnung an die betroffene RB Mail-Adresse senden und in CC [mailto:zoll@berger-logistik.com zoll@berger-logistik.com] + [mailto:customs@berger-logistik.com customs@berger-logistik.com] nehmen<br /> <br /> <br /> '''Filter für Intrastat-Meldungen:'''<br /> <br /> <br /> [[Datei:Instrastat-Filter.JPG]]<br /> <br /> = Monatsabschluss =<br /> Am 1. Arbeitstag des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. Arbeitstag des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Positionen, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat stattgefunden hat. &lt;br&gt;<br /> Am Abschlusstag müssen jeweils von allen Adressen Offene Posten Listen an die Red Bull Abteilung &lt;br&gt;<br /> [mailto:a.mayr@berger-logistik.com Armin Mayr], &lt;br&gt;<br /> [mailto:k.bartulovic@berger-logistik.com Kristina Bartulovic], &lt;br&gt;<br /> [mailto:e.saliccia@berger-logistik.com Enzo Saliccia], &lt;br&gt;<br /> [mailto:t.mendes@berger-logistik.com Tomislav Mendes], &lt;br&gt;<br /> [mailto:j.gschwentner@berger-logistik.com Julia Gschwentner] , &lt;br&gt;<br /> [mailto:v.kreusel@berger-logistik.com Verena Kreusel], &lt;br&gt;<br /> [mailto:a.gebhardt@berger-logistik.com Annika Gebhardt], &lt;br&gt;<br /> [mailto:i.safradin@berger-logistik.com Irena Safradin], &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.peer@berger-logistik.com Sandra Peer] &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.dachauer@berger-logistik.com Stefan Dachauer] &lt;br&gt;<br /> [mailto:r.goeltl@berger-logistik.com Rene Göltl] &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.fohringer@berger-logistik.com Sandra Fohringer], &lt;br&gt;<br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften = <br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> [[Kategorie:Team Red Bull Office Nüziders]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> [[Kategorie:Red Bull]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Heuel_Logistics-Kundenvorschriften&diff=47742 Heuel Logistics-Kundenvorschriften 2021-05-26T09:51:50Z <p>Lacme: neue Kundenvorschrift</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> <br /> '''Kundennummer Lbase 106375'''<br /> <br /> * Digitalversand (SI1 = 2 PDF-Dateien 1xRE + 1xAB) an [mailto:invoice@heuel.com invoice@heuel.com]<br /> <br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften =<br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> <br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Red_Bull-Kundenvorschriften&diff=47703 Red Bull-Kundenvorschriften 2021-05-19T11:02:52Z <p>Lacme: /* Red Bull Norway AS 602024 */ neue Rechnungsadresse</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> == Allgemeine Hinweise ==<br /> <br /> <br /> * Die Kundennummer 600100, 603112 und 603103 werden Eliv abgerechnet. Dh die erstellten Rechnungen werden per DFÜ übermittelt.&lt;br&gt;<br /> * Allgemein ist es zu beachten, dass alle zusammengehörenden Sendungen gemeinsam zur Abrechnung freigegeben werden.&lt;br&gt;<br /> * Also wenn eine Fahrt zwei Sendungen hat, müssen beide Sendungen freigegeben sein, wenn nicht nachfragen.&lt;br&gt;<br /> * &quot;Freigegeben&quot; heißt, dass die Leistungsanforderungen als Status &quot;fertig zum Drucken&quot; oder &quot;fertig für Sammelfaktura&quot; haben.&lt;br&gt;<br /> * Für die Red Bull Abrechnung haben wir ein eigenes Cockpit &quot;AbrechnungsCenter2 RB&quot;.&lt;br&gt;<br /> * Hier rechnen wir nach den Arbeitsgruppen (Truck, Rail&amp;Shortsea, Ocean1Step, Ocean2Step, WorldAir) ab.&lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> <br /> '''Die Abrechnung erfolgt immer nach diesem Prinzip:'''<br /> <br /> Vorläufe 600100: einzeln abrechnen und gemeinsam auf einem Deckblatt übermitteln (je Arbeitsgruppe ein Deckblatt)<br /> Vorläufe 603112: einzeln abrechnen und pro Destination ein Deckblatt erstellen (JP, KR, IN)<br /> Hauptläufe: Einzel- oder Sammelrechnungen erstellen - jede Rechnung einzeln übermitteln (1 Deckblatt pro Rechnung) <br /> <br /> <br /> == Arbeitsgruppen (Besonderheiten) ==<br /> <br /> === RB Europe Truck ===<br /> * Wenn eine Fahrt mehrere Sendungen mit unterschiedlichen Steuercodes hat, wird trotzdem eine Sammelrechnung erstellt (seit August 2019). Vorher wurden sie separat abgerechnet aber auf einem DB übermittelt.<br /> <br /> === RB Europe Rail&amp;Shortsea ===<br /> * In der Sendungsübersicht scheint eine Sendungsnummer mehrfach auf, das ist normal, man muss aber aufpasen, wenn mehrere verschiedene Sendungen auftauchen<br /> <br /> === RB Ocean OneStep ===<br /> * keine Besonderheiten<br /> <br /> === RB Ocean TwoStep ===<br /> * Hier sind nur Shipments betroffen (keine Vorläufe, nur Hauptläufe)<br /> * Auch die Eliv-Adresse 603103 wird hier abgerechnet, dabei muss man beachten, dass ein US-Shipment aus 3 Rechnungen besteht(1x600100 EUR, 1x600100 USD, 1x603103 USD 500,-)<br /> <br /> == Abrechnung Vorläufe/Hauptläufe ==<br /> === Vorläufe ===<br /> <br /> * Vorläufe erkennt man durch den Subtyp '''AVE''' <br /> * Es können mehrere Vorläufe gleichzeitig markiert, kontrolliert und abgerechnet werden.<br /> * Pro Vorlauf wird eine Rechnung erstellt, diese werden aber gemeinsam auf einem Deckblatt übermittelt (pro Abteilung ein Deckblatt).<br /> * Asien-Vorläufen (AdrID 603112) werden nach dem gleichen Prinzip abgerechnet, jedoch werden die Deckblätter nach Entladeland erstellt, zB alle Vorläufe, die nach JP gehen, werden auf einem DB übermittelt.<br /> * Die Rechnungen und das Deckblatt von den Asien-Vorläufen werden zusätzlich per Mail gesendet an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com] - pro Land (JP, KR, IN) eine E-Mail<br /> <br /> <br /> [[Datei:Vorlauf.png]] &lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> === Hauptläufe ===<br /> <br /> * Hauptläufe erkennt man durch die Subtypen &quot;AHE&quot; oder &quot;AHU&quot;<br /> * Es können mehrere Hauptläufe gleichzeitig kontrolliert und abgerechnet werden, übermittelt werden sie aber einzeln<br /> * Betroffen sind Einzelrechnungen (1 Fahrt + 1 Sendung) und Sammelrechnungen (1 Fahrt + mehrere Sendungen)<br /> * Wenn eine Fahrt zB 2 Sendungen hat, müssen 4 LAs erzeugt werden, wenn das Shipment EUR und USD Rechnungen haben soll <br /> <br /> <br /> == Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV) ==<br /> <br /> === LBase ===<br /> <br /> <br /> # Register Abrechnung =&gt; Beleg öffnen =&gt; die Anzeigeart '''Belege-Deckblattnummer plus''' wählen<br /> # bei Adresse die Eliv-Kdnr. eingeben zB 600100 <br /> # bei Beleg Datum das Datum eintragen, an dem die RE, die übermittelt werden soll, erstellt wurde <br /> <br /> [[Datei:Deckblatt Anzeigeart.png]] <br /> <br /> <br /> 4. gewünschte Positionen markieren =&gt; Rechtsklick =&gt; Modulaufruf =&gt; Red Bull Invoice &lt;br&gt;<br /> 5. wenn mehrere Positionen markiert wurden, kommt die Frage &quot;Sollen alle markierten Belege auf ein Deckblatt?&quot; &lt;br&gt;<br /> 6. wenn man auf '''&quot;ja&quot;''' klickt, wird '''ein Deckblatt''' für mehrere Sendungen erstellt zB für Vorläufe&lt;br&gt;<br /> 7. wenn man auf '''&quot;nein&quot;''' klickt, werden alle Sendungen '''einzeln''' übermittelt&lt;br&gt;<br /> 8. abschließend gibt man die Mail-Adresse ein, wo die Deckblätter gesendet werden sollen&lt;br&gt;<br /> 9. Sobald das Deckblatt übermittelt wurde wird in der Spalte &quot;Deckblattnummer&quot; eine fortlaufende Nummer vergeben. Sollte in der Spalte Deckblattnummer 0 angezeigt werden, heißt das, dass die RE nicht übermittelt wurde&lt;br&gt;<br /> <br /> [[Datei:Deckblattnummrer.png]]<br /> <br /> <br /> <br /> == Adresstypen ==<br /> === Alle Eliv Adressen ===<br /> <br /> '''600100 Red Bull Fuschl''' &lt;br&gt;<br /> '''600113 Bullit GmbH Thalgau''' &lt;br&gt;<br /> '''603112 Red Bull Asia FZE Dubai'''&lt;br&gt;<br /> '''600101 Carpe Diem GmbH &amp; Co. KG Fuschl ''' &lt;br&gt;<br /> '''603103 Red Bull North America Inc Santa Monica''' &lt;br&gt;<br /> <br /> === Alle Non-Eliv Adressen ===<br /> <br /> '''603028 Red Bull Japan Co Ltd Tokyo''' &lt;br&gt;<br /> '''600014 Red Bull Service GmbH Fuschl'''&lt;br&gt;<br /> '''600000 Red Bull GmbH Fuschl am See'''&lt;br&gt;<br /> '''603012 Red Bull Asia FZE Dubai'''&lt;br&gt;<br /> '''600013 Bullit GmbH Thalgau'''&lt;br&gt;<br /> '''600012 DIS B.V. Sittard'''&lt;br&gt;<br /> '''600001 Carpe Diem GmbH &amp; Co. KG. Fuschl'''&lt;br&gt;<br /> '''600008 Salzburg Sport GmbH Fuschl am See'''&lt;br&gt;<br /> '''600022 Afro Coffee GmbH Fuschl am See''' &lt;br&gt;<br /> '''602002 Red Bull Germany GmbH München''' &lt;br&gt;<br /> '''600002 Red Bull Air Race GmbH &lt;br&gt;<br /> '''440561 BLS Bavarian Logistics Hamburg'''&lt;br&gt;<br /> '''440876 Red Bull Hangar-7 GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''121622 RAUCH Fruchtsäfte GmbH &amp; Co OG Rankweil (fällt in Gruppe DRI)'''&lt;br&gt;<br /> '''602005 Red Bull Sweden AB'''&lt;br&gt;<br /> '''143481 Terra Mater Factual Studios GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''600017 Red Bull Media House GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''603003 Red Bull North America Inc.''' &lt;br&gt;<br /> '''602024 Red Bull Norway AS''' &lt;br&gt;<br /> <br /> == Rechnungsversand DFÜ (ELIV) ==<br /> <br /> === Red Bull GmbH 600100 ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und danach an 600100 per Deckblatt übermitteln. <br /> <br /> === Red Bull Asia FZE 603112 ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und an 603112 übermitteln. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien gesendet werden [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull North America Inc Santa Monica 603103 (Eliv) ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und an 603103 per Deckblatt übermitteln.<br /> <br /> === Bullit GmbH 600113 ===<br /> Die Rechnungen werden per Deckblatt übermittelt. Zusätzlich die Rechnung und das Deckblatt auf Rechnungspapier drucken und zusammengeheftet per Post senden. <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> == Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV) ==<br /> <br /> <br /> '''WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden müssen die PDF-Daten in RE/IN + Rechnungsnummer benannt werden.'''&lt;br&gt;<br /> '''Falls Anhänge mitzusenden sind, müssen diese mit &quot;AN&quot; oder &quot;AT&quot; benannt werden'''&lt;br&gt;<br /> '''Separate PDF-Dateien für die Rechnung und den Anhang erstellen'''&lt;br&gt;<br /> '''Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die Rechnungsnummer stehen!'''<br /> <br /> <br /> === Red Bull North America Inc Santa Monica 603003 (Non-Eliv) ===<br /> Hier wird an Red Bull USA und an Red Bull GmbH (600100) abgerechnet. Die Rechnungen für Red Bull USA werden nur an [mailto:rblogisticsbilling@us.redbull.com rblogisticsbilling@us.redbull.com] geschickt. Die Rechnungen für Red Bull GmbH werden übermittelt.<br /> <br /> === Red Bull Motorsport 600019 ===<br /> * Monatliche Abrechnung nach Listen von [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com Margot Leitgeb] und [mailto:c.fürst@berger-logistik.com Christian Fürst]<br /> * Die Sammelrechnung und den Anhang per Mail senden an [mailto:lize.huyers@redbull.com lize.huyers@redbull.com] [mailto:sandra.groessinger@redbull.com sandra.groessinger@redbull.com] in CC [mailto:c.fuerst@berger-logistik.com c.fuerst@berger-logistik.com] + [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com m.leitgeb@berger-logistik.com] + [mailto:c.hackl@berger-logistik.com c.hackl@berger-logistik.com] + [mailto:d.egger@berger-logistik.com d.egger@berger-logistik.com] + [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com stefanie.hofer@at.redbull.com] + [mailto:a.schrettl@berger-logistik.com a.schrettl@berger-logistik.com] + [mailto:invoice.logistics@redbull.com invoice.logistics@redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull GmbH 600000 ===<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com].<br /> * Pro Mail eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Japan Co Ltd Tokyo 603028 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === Salzburg Sport GmbH Fuschl am See 600008 ===<br /> * Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:sportgmbh@at.redbull.com sportgmbh@at.redbull.com] geschickt<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> * Pro E-Mail darf nur eine Rechnung gestellt werden<br /> * Dateinamen von Rechnung können z.b. mit &quot;RE&quot;, &quot;IN&quot;, oder &quot;123&quot; beginnen.<br /> * Dateinamen der Anhänge (Beilagen/Attachments) müssen mit &quot;AN&quot; oder &quot;AT&quot; beginnen.<br /> * Als Betreff wird die Rechnungs- bzw. Gutschriftsnummer angeführt<br /> <br /> === FC Red Bull Salzburg GmbH 159778 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB Abteilung<br /> * Dann wird die RE nur per E-Mail an [mailto:invoices@redbullsalzburg.at invoices@redbullsalzburg.at] gesendet.<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> === Red Bull Asia FZE 603012 ===<br /> * Abgerechnet wird RB ASIEN nach Anweisung von RB ABTEILUNG<br /> * Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com].<br /> <br /> === Red Bull Service GmbH 600014 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> === Carpe Diem GmbH 601001 ===<br /> * Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> * Auf der RG muss immer ein Bearbeiter vermerkt sein<br /> <br /> === Alpha Tauri GmbH 183981 ===<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice-ATA@redbull.com invoice-ATA@redbull.com]<br /> * Pro Mail eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Air Race GmbH 600002 ===<br /> * Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@redbullairrace.com invoice@redbullairrace.com]<br /> <br /> === Bullit GmbH 600013 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG per Mail an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] geschickt werden<br /> <br /> === Afro Coffee 600022 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@afrocoffee.com invoice@afrocoffee.com]. <br /> <br /> '''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden''' &lt;br&gt;<br /> '''Ab dem 01.07.15 gehört Affro Coffee zur Bullit GmbH'''<br /> <br /> === DIS B.V. Sittard 600012 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === BLS Bavarian Logistics Hamburg 440561 (=CarO) 132302 (LBase) ===<br /> * abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === RAUCH Fruchtsäfte GmbH &amp; Co OG Rankweil 121622 ===<br /> * Gehört zur Gruppe DRI<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - '''diese noch der RB Abteilung zur Kontrolle geben'''<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === Red Bull Sweden AB 602005 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:faktura@se.redbull.com faktura@se.redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull Australia 603005 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:invoice-ap.au@redbull.com invoice-ap.au@redbull.com] senden<br /> <br /> === Red Bull Neuseeland 603034 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:NZCustomerService@nz.redbull.com NZCustomerService@nz.redbull.com] senden<br /> <br /> === Red Bull Hangar 7 GmbH 440876 (=CarO) 134055 (=LBase) ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:invoice@hangar-7.com invoice@hangar-7.com]<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> === The Flying Bulls GmbH 441185 === <br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB Abteilung - diese Rechnung soll immer zH Frau Anita Winter ausgestellt werden.<br /> * Nur per Mail senden an [mailto:invoice@flyingbulls.at invoice@flyingbulls.at]<br /> <br /> === Red Bull Extreme Sailing Team 147958 ===<br /> * Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung<br /> * Per Mail senden an [mailto:hp.steinacher@redbullextremesailing.com hp.steinacher@redbullextremesailing.com]<br /> <br /> === Red Bull Japan 603015 (=LBase) ===<br /> * Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung<br /> * Per Mail senden an [mailto:satoko.inoue@redbull.com satoko.inoue@redbull.com]<br /> <br /> === EC Red Bull Salzburg GmbH 139860 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:david.gasser@redbulls.com david.gasser@redbull.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung<br /> * Datei so benennen: &quot;RE&quot; + Rechnungsnummer zB RE2189176<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Red Bull Beverage Trading 144120 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:stanley.mathew@redbull.com stanley.mathew@redbull.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung <br /> * Datei so benennen: &quot;IN&quot; + Rechnungsnummer zB IN2207638<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Projekt Spielberg GmbH 602036 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:office@projekt-spielberg.com office@projekt-spielberg.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung<br /> * Datei so benennen: &quot;RE&quot; + Rechnungsnummer zB RE2189176<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Rasen Ballsport Leipzig GmbH 139863 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:rechnungen.rbleipzig@redbulls.com rechnungen.rbleipzig@redbulls.com]<br /> * Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen<br /> * Dateien so benennen: Rechnung =&gt; RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> <br /> === Red Bull Australien 166057 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:invoice.ap@au.redbull.com invoice.ap@au.redbull.com]<br /> * Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen<br /> * Dateien so benennen: Rechnung =&gt; RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)<br /> <br /> <br /> === Red Bull Norway AS 602024 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:Finans.no@redbull.com Finans.no@redbull.com] und cc. an [mailto:Sigrid.magnussen@redbull.com Sigrid.magnussen@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> <br /> === Red Bull Nederland B.V 602054 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:crediteuren.nl@redbull.com crediteuren.nl@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> =Sonderfälle=<br /> <br /> == Zollkosten ==<br /> <br /> * Betrifft Ludesch-Abrechnung<br /> * Anhand einer Excelliste werden Zollkosten abgerechnet - erhält man von [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com Daniel Tscholl]<br /> * Bei der Abrechnung trennt man die Adressen '''Red Bull GmbH''', '''Red Bull Service GmbH (RBIP)''' - zH Simone Eugster, '''Red Bull Service GmbH Einkauf''' - zH Eva Thomsen<br /> * Die Rechnungen werden samt Excel-Liste an unten stehende Mail-Adressen gesendet <br /> * Mailadressen: [mailto:simone.eugster@at.redbull.com Simone Eugster], [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com Stefanie Hofer], [mailto:kristina.breymann@at.redbull.com Kristina Breymann], [mailto:Maximilian.Niedermueller@redbull.com Maximilian Niedermüller], [mailto:lucas.alencar@redbull.com Lucas Alencar] in CC [mailto:sybille.puehringer@at.redbull.com Sybille Pühringer], [mailto:manuel.grassner@at.redbull.com Manuel Gassner], [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com], [mailto:marion.winter@redbull.com Marion Winter], [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com], [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com], [mailto:g.rainalter@berger-logistik.com Georg Rainaltar], [mailto:r.strauss@berger-gruppe.com Roland Strauss]<br /> <br /> == Intrastat-Meldungen ==<br /> <br /> * Abteilung &quot;AG RB Customs&quot; gibt Instrastat-Meldungen im LBase frei, indem sie Status der Sendung auf &quot;fertig zum Drucken&quot; setzen<br /> * Am Monatsabschluss wird die Sendung mit dem Status &quot;fertig zum Drucken&quot; abgerechnet =&gt; € 5833,33 pro Monat (Dezember 2018 wird € 5833,37 sein, damit wir insgesamt auf die jährliche Summe € 70.000,- kommen)<br /> * Die Intrastat-Rechnung an die betroffene RB Mail-Adresse senden und in CC [mailto:zoll@berger-logistik.com zoll@berger-logistik.com] + [mailto:customs@berger-logistik.com customs@berger-logistik.com] nehmen<br /> <br /> <br /> '''Filter für Intrastat-Meldungen:'''<br /> <br /> <br /> [[Datei:Instrastat-Filter.JPG]]<br /> <br /> = Monatsabschluss =<br /> Am 1. Arbeitstag des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. Arbeitstag des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Positionen, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat stattgefunden hat. &lt;br&gt;<br /> Am Abschlusstag müssen jeweils von allen Adressen Offene Posten Listen an die Red Bull Abteilung &lt;br&gt;<br /> [mailto:a.mayr@berger-logistik.com Armin Mayr], &lt;br&gt;<br /> [mailto:k.bartulovic@berger-logistik.com Kristina Bartulovic], &lt;br&gt;<br /> [mailto:e.saliccia@berger-logistik.com Enzo Saliccia], &lt;br&gt;<br /> [mailto:t.mendes@berger-logistik.com Tomislav Mendes], &lt;br&gt;<br /> [mailto:j.gschwentner@berger-logistik.com Julia Gschwentner] , &lt;br&gt;<br /> [mailto:v.kreusel@berger-logistik.com Verena Kreusel], &lt;br&gt;<br /> [mailto:a.gebhardt@berger-logistik.com Annika Gebhardt], &lt;br&gt;<br /> [mailto:i.safradin@berger-logistik.com Irena Safradin], &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.peer@berger-logistik.com Sandra Peer] &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.dachauer@berger-logistik.com Stefan Dachauer] &lt;br&gt;<br /> [mailto:r.goeltl@berger-logistik.com Rene Göltl] &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.fohringer@berger-logistik.com Sandra Fohringer], &lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> in CC [mailto:g.theil@berger-logistik.com Gordana Theil] + [mailto:l.miklasova@berger-logistik.com Lenka Mikasova] geschickt werden<br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften = <br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> [[Kategorie:Team Red Bull Office Nüziders]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> [[Kategorie:Red Bull]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=CMA_CGM_-_Kundenvorschriften&diff=47589 CMA CGM - Kundenvorschriften 2021-05-10T14:01:01Z <p>Lacme: /* Zusatzinfo: */ nicht mehr relevante Infos</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> <br /> == CMA CGM Deutschland, Bremen ==<br /> <br /> '''LBase KdNr. 137271''' <br /> <br /> * die Container-Nr. immer angeben<br /> * hier ist zu beachten, ob Frachtzahler richtig erfasst wird<br /> * CMA in Deutschland handelt im Namen der '''CMA CGM S.A. France'''<br /> * dh Rechnung wird an CMA CGM in Marseille ausgestellt (KdNr.: 137271) - die Postadresse ist aber in der Zentrale in Bremen (KdNr.: 101319)<br /> <br /> '''Postadresse:'''<br /> CMA CGM Deutschland GmbH<br /> as agent of CMA CGM S.A.<br /> Obernstrasse 52-54<br /> 28195 Bremen<br /> DEUTSCHLAND<br /> <br /> == CMA CGM, DE Hamburg ==<br /> <br /> '''LBase KdNr. 104109'''<br /> <br /> * lt. Ocean Abteilung auf Hamburg verrechnen<br /> * Versandart - Post<br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften =<br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=CMA_CGM_-_Kundenvorschriften&diff=47588 CMA CGM - Kundenvorschriften 2021-05-10T14:00:40Z <p>Lacme: /* CMA CGM Deutschland, Bremen */ Änderung</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> <br /> == CMA CGM Deutschland, Bremen ==<br /> <br /> '''LBase KdNr. 137271''' <br /> <br /> * die Container-Nr. immer angeben<br /> * hier ist zu beachten, ob Frachtzahler richtig erfasst wird<br /> * CMA in Deutschland handelt im Namen der '''CMA CGM S.A. France'''<br /> * dh Rechnung wird an CMA CGM in Marseille ausgestellt (KdNr.: 137271) - die Postadresse ist aber in der Zentrale in Bremen (KdNr.: 101319)<br /> <br /> '''Postadresse:'''<br /> CMA CGM Deutschland GmbH<br /> as agent of CMA CGM S.A.<br /> Obernstrasse 52-54<br /> 28195 Bremen<br /> DEUTSCHLAND<br /> <br /> ==Zusatzinfo:==<br /> <br /> '''um Rechnungen zu erstellen, gibt es 2 Optionen:'''<br /> <br /> <br /> [[Datei:Cma.jpg]]<br /> <br /> <br /> <br /> == CMA CGM, DE Hamburg ==<br /> <br /> '''LBase KdNr. 104109'''<br /> <br /> * lt. Ocean Abteilung auf Hamburg verrechnen<br /> * Versandart - Post<br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften =<br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Red_Bull-Kundenvorschriften&diff=47482 Red Bull-Kundenvorschriften 2021-04-28T15:34:30Z <p>Lacme: /* Alpha Tauri GmbH 183981 */ Entfernung unnötiger Infos</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> == Allgemeine Hinweise ==<br /> <br /> <br /> * Die Kundennummer 600100, 603112 und 603103 werden Eliv abgerechnet. Dh die erstellten Rechnungen werden per DFÜ übermittelt.&lt;br&gt;<br /> * Allgemein ist es zu beachten, dass alle zusammengehörenden Sendungen gemeinsam zur Abrechnung freigegeben werden.&lt;br&gt;<br /> * Also wenn eine Fahrt zwei Sendungen hat, müssen beide Sendungen freigegeben sein, wenn nicht nachfragen.&lt;br&gt;<br /> * &quot;Freigegeben&quot; heißt, dass die Leistungsanforderungen als Status &quot;fertig zum Drucken&quot; oder &quot;fertig für Sammelfaktura&quot; haben.&lt;br&gt;<br /> * Für die Red Bull Abrechnung haben wir ein eigenes Cockpit &quot;AbrechnungsCenter2 RB&quot;.&lt;br&gt;<br /> * Hier rechnen wir nach den Arbeitsgruppen (Truck, Rail&amp;Shortsea, Ocean1Step, Ocean2Step, WorldAir) ab.&lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> <br /> '''Die Abrechnung erfolgt immer nach diesem Prinzip:'''<br /> <br /> Vorläufe 600100: einzeln abrechnen und gemeinsam auf einem Deckblatt übermitteln (je Arbeitsgruppe ein Deckblatt)<br /> Vorläufe 603112: einzeln abrechnen und pro Destination ein Deckblatt erstellen (JP, KR, IN)<br /> Hauptläufe: Einzel- oder Sammelrechnungen erstellen - jede Rechnung einzeln übermitteln (1 Deckblatt pro Rechnung) <br /> <br /> <br /> == Arbeitsgruppen (Besonderheiten) ==<br /> <br /> === RB Europe Truck ===<br /> * Wenn eine Fahrt mehrere Sendungen mit unterschiedlichen Steuercodes hat, wird trotzdem eine Sammelrechnung erstellt (seit August 2019). Vorher wurden sie separat abgerechnet aber auf einem DB übermittelt.<br /> <br /> === RB Europe Rail&amp;Shortsea ===<br /> * In der Sendungsübersicht scheint eine Sendungsnummer mehrfach auf, das ist normal, man muss aber aufpasen, wenn mehrere verschiedene Sendungen auftauchen<br /> <br /> === RB Ocean OneStep ===<br /> * keine Besonderheiten<br /> <br /> === RB Ocean TwoStep ===<br /> * Hier sind nur Shipments betroffen (keine Vorläufe, nur Hauptläufe)<br /> * Auch die Eliv-Adresse 603103 wird hier abgerechnet, dabei muss man beachten, dass ein US-Shipment aus 3 Rechnungen besteht(1x600100 EUR, 1x600100 USD, 1x603103 USD 500,-)<br /> <br /> == Abrechnung Vorläufe/Hauptläufe ==<br /> === Vorläufe ===<br /> <br /> * Vorläufe erkennt man durch den Subtyp '''AVE''' <br /> * Es können mehrere Vorläufe gleichzeitig markiert, kontrolliert und abgerechnet werden.<br /> * Pro Vorlauf wird eine Rechnung erstellt, diese werden aber gemeinsam auf einem Deckblatt übermittelt (pro Abteilung ein Deckblatt).<br /> * Asien-Vorläufen (AdrID 603112) werden nach dem gleichen Prinzip abgerechnet, jedoch werden die Deckblätter nach Entladeland erstellt, zB alle Vorläufe, die nach JP gehen, werden auf einem DB übermittelt.<br /> * Die Rechnungen und das Deckblatt von den Asien-Vorläufen werden zusätzlich per Mail gesendet an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com] - pro Land (JP, KR, IN) eine E-Mail<br /> <br /> <br /> [[Datei:Vorlauf.png]] &lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> === Hauptläufe ===<br /> <br /> * Hauptläufe erkennt man durch die Subtypen &quot;AHE&quot; oder &quot;AHU&quot;<br /> * Es können mehrere Hauptläufe gleichzeitig kontrolliert und abgerechnet werden, übermittelt werden sie aber einzeln<br /> * Betroffen sind Einzelrechnungen (1 Fahrt + 1 Sendung) und Sammelrechnungen (1 Fahrt + mehrere Sendungen)<br /> * Wenn eine Fahrt zB 2 Sendungen hat, müssen 4 LAs erzeugt werden, wenn das Shipment EUR und USD Rechnungen haben soll <br /> <br /> <br /> == Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV) ==<br /> <br /> === LBase ===<br /> <br /> <br /> # Register Abrechnung =&gt; Beleg öffnen =&gt; die Anzeigeart '''Belege-Deckblattnummer plus''' wählen<br /> # bei Adresse die Eliv-Kdnr. eingeben zB 600100 <br /> # bei Beleg Datum das Datum eintragen, an dem die RE, die übermittelt werden soll, erstellt wurde <br /> <br /> [[Datei:Deckblatt Anzeigeart.png]] <br /> <br /> <br /> 4. gewünschte Positionen markieren =&gt; Rechtsklick =&gt; Modulaufruf =&gt; Red Bull Invoice &lt;br&gt;<br /> 5. wenn mehrere Positionen markiert wurden, kommt die Frage &quot;Sollen alle markierten Belege auf ein Deckblatt?&quot; &lt;br&gt;<br /> 6. wenn man auf '''&quot;ja&quot;''' klickt, wird '''ein Deckblatt''' für mehrere Sendungen erstellt zB für Vorläufe&lt;br&gt;<br /> 7. wenn man auf '''&quot;nein&quot;''' klickt, werden alle Sendungen '''einzeln''' übermittelt&lt;br&gt;<br /> 8. abschließend gibt man die Mail-Adresse ein, wo die Deckblätter gesendet werden sollen&lt;br&gt;<br /> 9. Sobald das Deckblatt übermittelt wurde wird in der Spalte &quot;Deckblattnummer&quot; eine fortlaufende Nummer vergeben. Sollte in der Spalte Deckblattnummer 0 angezeigt werden, heißt das, dass die RE nicht übermittelt wurde&lt;br&gt;<br /> <br /> [[Datei:Deckblattnummrer.png]]<br /> <br /> <br /> <br /> == Adresstypen ==<br /> === Alle Eliv Adressen ===<br /> <br /> '''600100 Red Bull Fuschl''' &lt;br&gt;<br /> '''600113 Bullit GmbH Thalgau''' &lt;br&gt;<br /> '''603112 Red Bull Asia FZE Dubai'''&lt;br&gt;<br /> '''600101 Carpe Diem GmbH &amp; Co. KG Fuschl ''' &lt;br&gt;<br /> '''603103 Red Bull North America Inc Santa Monica''' &lt;br&gt;<br /> <br /> === Alle Non-Eliv Adressen ===<br /> <br /> '''603028 Red Bull Japan Co Ltd Tokyo''' &lt;br&gt;<br /> '''600014 Red Bull Service GmbH Fuschl'''&lt;br&gt;<br /> '''600000 Red Bull GmbH Fuschl am See'''&lt;br&gt;<br /> '''603012 Red Bull Asia FZE Dubai'''&lt;br&gt;<br /> '''600013 Bullit GmbH Thalgau'''&lt;br&gt;<br /> '''600012 DIS B.V. Sittard'''&lt;br&gt;<br /> '''600001 Carpe Diem GmbH &amp; Co. KG. Fuschl'''&lt;br&gt;<br /> '''600008 Salzburg Sport GmbH Fuschl am See'''&lt;br&gt;<br /> '''600022 Afro Coffee GmbH Fuschl am See''' &lt;br&gt;<br /> '''602002 Red Bull Germany GmbH München''' &lt;br&gt;<br /> '''600002 Red Bull Air Race GmbH &lt;br&gt;<br /> '''440561 BLS Bavarian Logistics Hamburg'''&lt;br&gt;<br /> '''440876 Red Bull Hangar-7 GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''121622 RAUCH Fruchtsäfte GmbH &amp; Co OG Rankweil (fällt in Gruppe DRI)'''&lt;br&gt;<br /> '''602005 Red Bull Sweden AB'''&lt;br&gt;<br /> '''143481 Terra Mater Factual Studios GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''600017 Red Bull Media House GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''603003 Red Bull North America Inc.''' &lt;br&gt;<br /> '''602024 Red Bull Norway AS''' &lt;br&gt;<br /> <br /> == Rechnungsversand DFÜ (ELIV) ==<br /> <br /> === Red Bull GmbH 600100 ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und danach an 600100 per Deckblatt übermitteln. <br /> <br /> === Red Bull Asia FZE 603112 ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und an 603112 übermitteln. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien gesendet werden [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull North America Inc Santa Monica 603103 (Eliv) ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und an 603103 per Deckblatt übermitteln.<br /> <br /> === Bullit GmbH 600113 ===<br /> Die Rechnungen werden per Deckblatt übermittelt. Zusätzlich die Rechnung und das Deckblatt auf Rechnungspapier drucken und zusammengeheftet per Post senden. <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> == Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV) ==<br /> <br /> <br /> '''WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden müssen die PDF-Daten in RE/IN + Rechnungsnummer benannt werden.'''&lt;br&gt;<br /> '''Falls Anhänge mitzusenden sind, müssen diese mit &quot;AN&quot; oder &quot;AT&quot; benannt werden'''&lt;br&gt;<br /> '''Separate PDF-Dateien für die Rechnung und den Anhang erstellen'''&lt;br&gt;<br /> '''Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die Rechnungsnummer stehen!'''<br /> <br /> <br /> === Red Bull North America Inc Santa Monica 603003 (Non-Eliv) ===<br /> Hier wird an Red Bull USA und an Red Bull GmbH (600100) abgerechnet. Die Rechnungen für Red Bull USA werden nur an [mailto:rblogisticsbilling@us.redbull.com rblogisticsbilling@us.redbull.com] geschickt. Die Rechnungen für Red Bull GmbH werden übermittelt.<br /> <br /> === Red Bull Motorsport 600019 ===<br /> * Monatliche Abrechnung nach Listen von [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com Margot Leitgeb] und [mailto:c.fürst@berger-logistik.com Christian Fürst]<br /> * Die Sammelrechnung und den Anhang per Mail senden an [mailto:lize.huyers@redbull.com lize.huyers@redbull.com] [mailto:sandra.groessinger@redbull.com sandra.groessinger@redbull.com] in CC [mailto:c.fuerst@berger-logistik.com c.fuerst@berger-logistik.com] + [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com m.leitgeb@berger-logistik.com] + [mailto:c.hackl@berger-logistik.com c.hackl@berger-logistik.com] + [mailto:d.egger@berger-logistik.com d.egger@berger-logistik.com] + [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com stefanie.hofer@at.redbull.com] + [mailto:a.schrettl@berger-logistik.com a.schrettl@berger-logistik.com] + [mailto:invoice.logistics@redbull.com invoice.logistics@redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull GmbH 600000 ===<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com].<br /> * Pro Mail eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Japan Co Ltd Tokyo 603028 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === Salzburg Sport GmbH Fuschl am See 600008 ===<br /> * Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:sportgmbh@at.redbull.com sportgmbh@at.redbull.com] geschickt<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> * Pro E-Mail darf nur eine Rechnung gestellt werden<br /> * Dateinamen von Rechnung können z.b. mit &quot;RE&quot;, &quot;IN&quot;, oder &quot;123&quot; beginnen.<br /> * Dateinamen der Anhänge (Beilagen/Attachments) müssen mit &quot;AN&quot; oder &quot;AT&quot; beginnen.<br /> * Als Betreff wird die Rechnungs- bzw. Gutschriftsnummer angeführt<br /> <br /> === FC Red Bull Salzburg GmbH 159778 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB Abteilung<br /> * Dann wird die RE nur per E-Mail an [mailto:invoices@redbullsalzburg.at invoices@redbullsalzburg.at] gesendet.<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> === Red Bull Asia FZE 603012 ===<br /> * Abgerechnet wird RB ASIEN nach Anweisung von RB ABTEILUNG<br /> * Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com].<br /> <br /> === Red Bull Service GmbH 600014 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> === Carpe Diem GmbH 601001 ===<br /> * Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> * Auf der RG muss immer ein Bearbeiter vermerkt sein<br /> <br /> === Alpha Tauri GmbH 183981 ===<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice-ATA@redbull.com invoice-ATA@redbull.com]<br /> * Pro Mail eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Air Race GmbH 600002 ===<br /> * Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@redbullairrace.com invoice@redbullairrace.com]<br /> <br /> === Bullit GmbH 600013 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG per Mail an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] geschickt werden<br /> <br /> === Afro Coffee 600022 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@afrocoffee.com invoice@afrocoffee.com]. <br /> <br /> '''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden''' &lt;br&gt;<br /> '''Ab dem 01.07.15 gehört Affro Coffee zur Bullit GmbH'''<br /> <br /> === DIS B.V. Sittard 600012 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === BLS Bavarian Logistics Hamburg 440561 (=CarO) 132302 (LBase) ===<br /> * abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === RAUCH Fruchtsäfte GmbH &amp; Co OG Rankweil 121622 ===<br /> * Gehört zur Gruppe DRI<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - '''diese noch der RB Abteilung zur Kontrolle geben'''<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === Red Bull Sweden AB 602005 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:faktura@se.redbull.com faktura@se.redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull Australia 603005 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:invoice-ap.au@redbull.com invoice-ap.au@redbull.com] senden<br /> <br /> === Red Bull Neuseeland 603034 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:NZCustomerService@nz.redbull.com NZCustomerService@nz.redbull.com] senden<br /> <br /> === Red Bull Hangar 7 GmbH 440876 (=CarO) 134055 (=LBase) ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:invoice@hangar-7.com invoice@hangar-7.com]<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> === The Flying Bulls GmbH 441185 === <br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB Abteilung - diese Rechnung soll immer zH Frau Anita Winter ausgestellt werden.<br /> * Nur per Mail senden an [mailto:invoice@flyingbulls.at invoice@flyingbulls.at]<br /> <br /> === Red Bull Extreme Sailing Team 147958 ===<br /> * Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung<br /> * Per Mail senden an [mailto:hp.steinacher@redbullextremesailing.com hp.steinacher@redbullextremesailing.com]<br /> <br /> === Red Bull Japan 603015 (=LBase) ===<br /> * Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung<br /> * Per Mail senden an [mailto:satoko.inoue@redbull.com satoko.inoue@redbull.com]<br /> <br /> === EC Red Bull Salzburg GmbH 139860 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:david.gasser@redbulls.com david.gasser@redbull.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung<br /> * Datei so benennen: &quot;RE&quot; + Rechnungsnummer zB RE2189176<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Red Bull Beverage Trading 144120 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:stanley.mathew@redbull.com stanley.mathew@redbull.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung <br /> * Datei so benennen: &quot;IN&quot; + Rechnungsnummer zB IN2207638<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Projekt Spielberg GmbH 602036 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:office@projekt-spielberg.com office@projekt-spielberg.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung<br /> * Datei so benennen: &quot;RE&quot; + Rechnungsnummer zB RE2189176<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Rasen Ballsport Leipzig GmbH 139863 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:rechnungen.rbleipzig@redbulls.com rechnungen.rbleipzig@redbulls.com]<br /> * Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen<br /> * Dateien so benennen: Rechnung =&gt; RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> <br /> === Red Bull Australien 166057 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:invoice.ap@au.redbull.com invoice.ap@au.redbull.com]<br /> * Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen<br /> * Dateien so benennen: Rechnung =&gt; RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)<br /> <br /> <br /> === Red Bull Norway AS 602024 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:Finans.no@redbull.com Finans.no@redbull.com] und cc. an [mailto:Sigrid.magnussen@redbull.com Sigrid.magnussen@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> =Sonderfälle=<br /> <br /> == Zollkosten ==<br /> <br /> * Betrifft Ludesch-Abrechnung<br /> * Anhand einer Excelliste werden Zollkosten abgerechnet - erhält man von [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com Daniel Tscholl]<br /> * Bei der Abrechnung trennt man die Adressen '''Red Bull GmbH''', '''Red Bull Service GmbH (RBIP)''' - zH Simone Eugster, '''Red Bull Service GmbH Einkauf''' - zH Eva Thomsen<br /> * Die Rechnungen werden samt Excel-Liste an unten stehende Mail-Adressen gesendet <br /> * Mailadressen: [mailto:simone.eugster@at.redbull.com Simone Eugster], [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com Stefanie Hofer], [mailto:kristina.breymann@at.redbull.com Kristina Breymann], [mailto:Maximilian.Niedermueller@redbull.com Maximilian Niedermüller], [mailto:lucas.alencar@redbull.com Lucas Alencar] in CC [mailto:sybille.puehringer@at.redbull.com Sybille Pühringer], [mailto:manuel.grassner@at.redbull.com Manuel Gassner], [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com], [mailto:marion.winter@redbull.com Marion Winter], [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com], [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com], [mailto:g.rainalter@berger-logistik.com Georg Rainaltar], [mailto:r.strauss@berger-gruppe.com Roland Strauss]<br /> <br /> == Intrastat-Meldungen ==<br /> <br /> * Abteilung &quot;AG RB Customs&quot; gibt Instrastat-Meldungen im LBase frei, indem sie Status der Sendung auf &quot;fertig zum Drucken&quot; setzen<br /> * Am Monatsabschluss wird die Sendung mit dem Status &quot;fertig zum Drucken&quot; abgerechnet =&gt; € 5833,33 pro Monat (Dezember 2018 wird € 5833,37 sein, damit wir insgesamt auf die jährliche Summe € 70.000,- kommen)<br /> * Die Intrastat-Rechnung an die betroffene RB Mail-Adresse senden und in CC [mailto:zoll@berger-logistik.com zoll@berger-logistik.com] + [mailto:customs@berger-logistik.com customs@berger-logistik.com] nehmen<br /> <br /> <br /> '''Filter für Intrastat-Meldungen:'''<br /> <br /> <br /> [[Datei:Instrastat-Filter.JPG]]<br /> <br /> = Monatsabschluss =<br /> Am 1. Arbeitstag des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. Arbeitstag des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Positionen, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat stattgefunden hat. &lt;br&gt;<br /> Am Abschlusstag müssen jeweils von allen Adressen Offene Posten Listen an die Red Bull Abteilung &lt;br&gt;<br /> [mailto:a.mayr@berger-logistik.com Armin Mayr], &lt;br&gt;<br /> [mailto:k.bartulovic@berger-logistik.com Kristina Bartulovic], &lt;br&gt;<br /> [mailto:e.saliccia@berger-logistik.com Enzo Saliccia], &lt;br&gt;<br /> [mailto:t.mendes@berger-logistik.com Tomislav Mendes], &lt;br&gt;<br /> [mailto:j.gschwentner@berger-logistik.com Julia Gschwentner] , &lt;br&gt;<br /> [mailto:v.kreusel@berger-logistik.com Verena Kreusel], &lt;br&gt;<br /> [mailto:a.gebhardt@berger-logistik.com Annika Gebhardt], &lt;br&gt;<br /> [mailto:i.safradin@berger-logistik.com Irena Safradin], &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.peer@berger-logistik.com Sandra Peer] &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.dachauer@berger-logistik.com Stefan Dachauer] &lt;br&gt;<br /> [mailto:r.goeltl@berger-logistik.com Rene Göltl] &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.fohringer@berger-logistik.com Sandra Fohringer], &lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> in CC [mailto:g.theil@berger-logistik.com Gordana Theil] + [mailto:l.miklasova@berger-logistik.com Lenka Mikasova] geschickt werden<br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften = <br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> [[Kategorie:Team Red Bull Office Nüziders]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> [[Kategorie:Red Bull]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Red_Bull-Kundenvorschriften&diff=47481 Red Bull-Kundenvorschriften 2021-04-28T15:33:44Z <p>Lacme: /* Alpha Tauri GmbH 183981 */ Ergänzung Mail-Adresse</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> == Allgemeine Hinweise ==<br /> <br /> <br /> * Die Kundennummer 600100, 603112 und 603103 werden Eliv abgerechnet. Dh die erstellten Rechnungen werden per DFÜ übermittelt.&lt;br&gt;<br /> * Allgemein ist es zu beachten, dass alle zusammengehörenden Sendungen gemeinsam zur Abrechnung freigegeben werden.&lt;br&gt;<br /> * Also wenn eine Fahrt zwei Sendungen hat, müssen beide Sendungen freigegeben sein, wenn nicht nachfragen.&lt;br&gt;<br /> * &quot;Freigegeben&quot; heißt, dass die Leistungsanforderungen als Status &quot;fertig zum Drucken&quot; oder &quot;fertig für Sammelfaktura&quot; haben.&lt;br&gt;<br /> * Für die Red Bull Abrechnung haben wir ein eigenes Cockpit &quot;AbrechnungsCenter2 RB&quot;.&lt;br&gt;<br /> * Hier rechnen wir nach den Arbeitsgruppen (Truck, Rail&amp;Shortsea, Ocean1Step, Ocean2Step, WorldAir) ab.&lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> <br /> '''Die Abrechnung erfolgt immer nach diesem Prinzip:'''<br /> <br /> Vorläufe 600100: einzeln abrechnen und gemeinsam auf einem Deckblatt übermitteln (je Arbeitsgruppe ein Deckblatt)<br /> Vorläufe 603112: einzeln abrechnen und pro Destination ein Deckblatt erstellen (JP, KR, IN)<br /> Hauptläufe: Einzel- oder Sammelrechnungen erstellen - jede Rechnung einzeln übermitteln (1 Deckblatt pro Rechnung) <br /> <br /> <br /> == Arbeitsgruppen (Besonderheiten) ==<br /> <br /> === RB Europe Truck ===<br /> * Wenn eine Fahrt mehrere Sendungen mit unterschiedlichen Steuercodes hat, wird trotzdem eine Sammelrechnung erstellt (seit August 2019). Vorher wurden sie separat abgerechnet aber auf einem DB übermittelt.<br /> <br /> === RB Europe Rail&amp;Shortsea ===<br /> * In der Sendungsübersicht scheint eine Sendungsnummer mehrfach auf, das ist normal, man muss aber aufpasen, wenn mehrere verschiedene Sendungen auftauchen<br /> <br /> === RB Ocean OneStep ===<br /> * keine Besonderheiten<br /> <br /> === RB Ocean TwoStep ===<br /> * Hier sind nur Shipments betroffen (keine Vorläufe, nur Hauptläufe)<br /> * Auch die Eliv-Adresse 603103 wird hier abgerechnet, dabei muss man beachten, dass ein US-Shipment aus 3 Rechnungen besteht(1x600100 EUR, 1x600100 USD, 1x603103 USD 500,-)<br /> <br /> == Abrechnung Vorläufe/Hauptläufe ==<br /> === Vorläufe ===<br /> <br /> * Vorläufe erkennt man durch den Subtyp '''AVE''' <br /> * Es können mehrere Vorläufe gleichzeitig markiert, kontrolliert und abgerechnet werden.<br /> * Pro Vorlauf wird eine Rechnung erstellt, diese werden aber gemeinsam auf einem Deckblatt übermittelt (pro Abteilung ein Deckblatt).<br /> * Asien-Vorläufen (AdrID 603112) werden nach dem gleichen Prinzip abgerechnet, jedoch werden die Deckblätter nach Entladeland erstellt, zB alle Vorläufe, die nach JP gehen, werden auf einem DB übermittelt.<br /> * Die Rechnungen und das Deckblatt von den Asien-Vorläufen werden zusätzlich per Mail gesendet an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com] - pro Land (JP, KR, IN) eine E-Mail<br /> <br /> <br /> [[Datei:Vorlauf.png]] &lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> === Hauptläufe ===<br /> <br /> * Hauptläufe erkennt man durch die Subtypen &quot;AHE&quot; oder &quot;AHU&quot;<br /> * Es können mehrere Hauptläufe gleichzeitig kontrolliert und abgerechnet werden, übermittelt werden sie aber einzeln<br /> * Betroffen sind Einzelrechnungen (1 Fahrt + 1 Sendung) und Sammelrechnungen (1 Fahrt + mehrere Sendungen)<br /> * Wenn eine Fahrt zB 2 Sendungen hat, müssen 4 LAs erzeugt werden, wenn das Shipment EUR und USD Rechnungen haben soll <br /> <br /> <br /> == Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV) ==<br /> <br /> === LBase ===<br /> <br /> <br /> # Register Abrechnung =&gt; Beleg öffnen =&gt; die Anzeigeart '''Belege-Deckblattnummer plus''' wählen<br /> # bei Adresse die Eliv-Kdnr. eingeben zB 600100 <br /> # bei Beleg Datum das Datum eintragen, an dem die RE, die übermittelt werden soll, erstellt wurde <br /> <br /> [[Datei:Deckblatt Anzeigeart.png]] <br /> <br /> <br /> 4. gewünschte Positionen markieren =&gt; Rechtsklick =&gt; Modulaufruf =&gt; Red Bull Invoice &lt;br&gt;<br /> 5. wenn mehrere Positionen markiert wurden, kommt die Frage &quot;Sollen alle markierten Belege auf ein Deckblatt?&quot; &lt;br&gt;<br /> 6. wenn man auf '''&quot;ja&quot;''' klickt, wird '''ein Deckblatt''' für mehrere Sendungen erstellt zB für Vorläufe&lt;br&gt;<br /> 7. wenn man auf '''&quot;nein&quot;''' klickt, werden alle Sendungen '''einzeln''' übermittelt&lt;br&gt;<br /> 8. abschließend gibt man die Mail-Adresse ein, wo die Deckblätter gesendet werden sollen&lt;br&gt;<br /> 9. Sobald das Deckblatt übermittelt wurde wird in der Spalte &quot;Deckblattnummer&quot; eine fortlaufende Nummer vergeben. Sollte in der Spalte Deckblattnummer 0 angezeigt werden, heißt das, dass die RE nicht übermittelt wurde&lt;br&gt;<br /> <br /> [[Datei:Deckblattnummrer.png]]<br /> <br /> <br /> <br /> == Adresstypen ==<br /> === Alle Eliv Adressen ===<br /> <br /> '''600100 Red Bull Fuschl''' &lt;br&gt;<br /> '''600113 Bullit GmbH Thalgau''' &lt;br&gt;<br /> '''603112 Red Bull Asia FZE Dubai'''&lt;br&gt;<br /> '''600101 Carpe Diem GmbH &amp; Co. KG Fuschl ''' &lt;br&gt;<br /> '''603103 Red Bull North America Inc Santa Monica''' &lt;br&gt;<br /> <br /> === Alle Non-Eliv Adressen ===<br /> <br /> '''603028 Red Bull Japan Co Ltd Tokyo''' &lt;br&gt;<br /> '''600014 Red Bull Service GmbH Fuschl'''&lt;br&gt;<br /> '''600000 Red Bull GmbH Fuschl am See'''&lt;br&gt;<br /> '''603012 Red Bull Asia FZE Dubai'''&lt;br&gt;<br /> '''600013 Bullit GmbH Thalgau'''&lt;br&gt;<br /> '''600012 DIS B.V. Sittard'''&lt;br&gt;<br /> '''600001 Carpe Diem GmbH &amp; Co. KG. Fuschl'''&lt;br&gt;<br /> '''600008 Salzburg Sport GmbH Fuschl am See'''&lt;br&gt;<br /> '''600022 Afro Coffee GmbH Fuschl am See''' &lt;br&gt;<br /> '''602002 Red Bull Germany GmbH München''' &lt;br&gt;<br /> '''600002 Red Bull Air Race GmbH &lt;br&gt;<br /> '''440561 BLS Bavarian Logistics Hamburg'''&lt;br&gt;<br /> '''440876 Red Bull Hangar-7 GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''121622 RAUCH Fruchtsäfte GmbH &amp; Co OG Rankweil (fällt in Gruppe DRI)'''&lt;br&gt;<br /> '''602005 Red Bull Sweden AB'''&lt;br&gt;<br /> '''143481 Terra Mater Factual Studios GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''600017 Red Bull Media House GmbH'''&lt;br&gt;<br /> '''603003 Red Bull North America Inc.''' &lt;br&gt;<br /> '''602024 Red Bull Norway AS''' &lt;br&gt;<br /> <br /> == Rechnungsversand DFÜ (ELIV) ==<br /> <br /> === Red Bull GmbH 600100 ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und danach an 600100 per Deckblatt übermitteln. <br /> <br /> === Red Bull Asia FZE 603112 ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und an 603112 übermitteln. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien gesendet werden [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull North America Inc Santa Monica 603103 (Eliv) ===<br /> Die Rechnungsnummer notieren und an 603103 per Deckblatt übermitteln.<br /> <br /> === Bullit GmbH 600113 ===<br /> Die Rechnungen werden per Deckblatt übermittelt. Zusätzlich die Rechnung und das Deckblatt auf Rechnungspapier drucken und zusammengeheftet per Post senden. <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> == Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV) ==<br /> <br /> <br /> '''WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden müssen die PDF-Daten in RE/IN + Rechnungsnummer benannt werden.'''&lt;br&gt;<br /> '''Falls Anhänge mitzusenden sind, müssen diese mit &quot;AN&quot; oder &quot;AT&quot; benannt werden'''&lt;br&gt;<br /> '''Separate PDF-Dateien für die Rechnung und den Anhang erstellen'''&lt;br&gt;<br /> '''Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die Rechnungsnummer stehen!'''<br /> <br /> <br /> === Red Bull North America Inc Santa Monica 603003 (Non-Eliv) ===<br /> Hier wird an Red Bull USA und an Red Bull GmbH (600100) abgerechnet. Die Rechnungen für Red Bull USA werden nur an [mailto:rblogisticsbilling@us.redbull.com rblogisticsbilling@us.redbull.com] geschickt. Die Rechnungen für Red Bull GmbH werden übermittelt.<br /> <br /> === Red Bull Motorsport 600019 ===<br /> * Monatliche Abrechnung nach Listen von [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com Margot Leitgeb] und [mailto:c.fürst@berger-logistik.com Christian Fürst]<br /> * Die Sammelrechnung und den Anhang per Mail senden an [mailto:lize.huyers@redbull.com lize.huyers@redbull.com] [mailto:sandra.groessinger@redbull.com sandra.groessinger@redbull.com] in CC [mailto:c.fuerst@berger-logistik.com c.fuerst@berger-logistik.com] + [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com m.leitgeb@berger-logistik.com] + [mailto:c.hackl@berger-logistik.com c.hackl@berger-logistik.com] + [mailto:d.egger@berger-logistik.com d.egger@berger-logistik.com] + [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com stefanie.hofer@at.redbull.com] + [mailto:a.schrettl@berger-logistik.com a.schrettl@berger-logistik.com] + [mailto:invoice.logistics@redbull.com invoice.logistics@redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull GmbH 600000 ===<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com].<br /> * Pro Mail eine Rechnung<br /> <br /> === Red Bull Japan Co Ltd Tokyo 603028 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === Salzburg Sport GmbH Fuschl am See 600008 ===<br /> * Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:sportgmbh@at.redbull.com sportgmbh@at.redbull.com] geschickt<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> * Pro E-Mail darf nur eine Rechnung gestellt werden<br /> * Dateinamen von Rechnung können z.b. mit &quot;RE&quot;, &quot;IN&quot;, oder &quot;123&quot; beginnen.<br /> * Dateinamen der Anhänge (Beilagen/Attachments) müssen mit &quot;AN&quot; oder &quot;AT&quot; beginnen.<br /> * Als Betreff wird die Rechnungs- bzw. Gutschriftsnummer angeführt<br /> <br /> === FC Red Bull Salzburg GmbH 159778 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB Abteilung<br /> * Dann wird die RE nur per E-Mail an [mailto:invoices@redbullsalzburg.at invoices@redbullsalzburg.at] gesendet.<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> === Red Bull Asia FZE 603012 ===<br /> * Abgerechnet wird RB ASIEN nach Anweisung von RB ABTEILUNG<br /> * Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com].<br /> <br /> === Red Bull Service GmbH 600014 ===<br /> * Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> === Carpe Diem GmbH 601001 ===<br /> * Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> * Auf der RG muss immer ein Bearbeiter vermerkt sein<br /> <br /> === Alpha Tauri GmbH 183981 ===<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice-ATA@redbull.com invoice-ATA@redbull.com]<br /> * Pro Mail eine Rechnung<br /> * Dateinamen der Anhänge (Beilagen/Attachments) müssen mit &quot;AN&quot; oder &quot;AT&quot; beginnen.<br /> <br /> === Red Bull Air Race GmbH 600002 ===<br /> * Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@redbullairrace.com invoice@redbullairrace.com]<br /> <br /> === Bullit GmbH 600013 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG per Mail an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] geschickt werden<br /> <br /> === Afro Coffee 600022 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@afrocoffee.com invoice@afrocoffee.com]. <br /> <br /> '''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden''' &lt;br&gt;<br /> '''Ab dem 01.07.15 gehört Affro Coffee zur Bullit GmbH'''<br /> <br /> === DIS B.V. Sittard 600012 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === BLS Bavarian Logistics Hamburg 440561 (=CarO) 132302 (LBase) ===<br /> * abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG<br /> * dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === RAUCH Fruchtsäfte GmbH &amp; Co OG Rankweil 121622 ===<br /> * Gehört zur Gruppe DRI<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - '''diese noch der RB Abteilung zur Kontrolle geben'''<br /> * Dann können die RG mit der Post verschickt werden<br /> <br /> === Red Bull Sweden AB 602005 ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:faktura@se.redbull.com faktura@se.redbull.com]<br /> <br /> === Red Bull Australia 603005 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:invoice-ap.au@redbull.com invoice-ap.au@redbull.com] senden<br /> <br /> === Red Bull Neuseeland 603034 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:NZCustomerService@nz.redbull.com NZCustomerService@nz.redbull.com] senden<br /> <br /> === Red Bull Hangar 7 GmbH 440876 (=CarO) 134055 (=LBase) ===<br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:invoice@hangar-7.com invoice@hangar-7.com]<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> === The Flying Bulls GmbH 441185 === <br /> * Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB Abteilung - diese Rechnung soll immer zH Frau Anita Winter ausgestellt werden.<br /> * Nur per Mail senden an [mailto:invoice@flyingbulls.at invoice@flyingbulls.at]<br /> <br /> === Red Bull Extreme Sailing Team 147958 ===<br /> * Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung<br /> * Per Mail senden an [mailto:hp.steinacher@redbullextremesailing.com hp.steinacher@redbullextremesailing.com]<br /> <br /> === Red Bull Japan 603015 (=LBase) ===<br /> * Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung<br /> * Per Mail senden an [mailto:satoko.inoue@redbull.com satoko.inoue@redbull.com]<br /> <br /> === EC Red Bull Salzburg GmbH 139860 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:david.gasser@redbulls.com david.gasser@redbull.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung<br /> * Datei so benennen: &quot;RE&quot; + Rechnungsnummer zB RE2189176<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Red Bull Beverage Trading 144120 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:stanley.mathew@redbull.com stanley.mathew@redbull.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung <br /> * Datei so benennen: &quot;IN&quot; + Rechnungsnummer zB IN2207638<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Projekt Spielberg GmbH 602036 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:office@projekt-spielberg.com office@projekt-spielberg.com]<br /> * Pro E-Mail nur eine Rechnung<br /> * Datei so benennen: &quot;RE&quot; + Rechnungsnummer zB RE2189176<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt<br /> <br /> === Rasen Ballsport Leipzig GmbH 139863 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:rechnungen.rbleipzig@redbulls.com rechnungen.rbleipzig@redbulls.com]<br /> * Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen<br /> * Dateien so benennen: Rechnung =&gt; RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)<br /> * ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.<br /> <br /> <br /> === Red Bull Australien 166057 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Statusfreigabe<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:invoice.ap@au.redbull.com invoice.ap@au.redbull.com]<br /> * Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen<br /> * Dateien so benennen: Rechnung =&gt; RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)<br /> * Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)<br /> <br /> <br /> === Red Bull Norway AS 602024 ===<br /> * Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo<br /> * Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:Finans.no@redbull.com Finans.no@redbull.com] und cc. an [mailto:Sigrid.magnussen@redbull.com Sigrid.magnussen@redbull.com]<br /> * Pro Mail nur eine Rechnung<br /> <br /> =Sonderfälle=<br /> <br /> == Zollkosten ==<br /> <br /> * Betrifft Ludesch-Abrechnung<br /> * Anhand einer Excelliste werden Zollkosten abgerechnet - erhält man von [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com Daniel Tscholl]<br /> * Bei der Abrechnung trennt man die Adressen '''Red Bull GmbH''', '''Red Bull Service GmbH (RBIP)''' - zH Simone Eugster, '''Red Bull Service GmbH Einkauf''' - zH Eva Thomsen<br /> * Die Rechnungen werden samt Excel-Liste an unten stehende Mail-Adressen gesendet <br /> * Mailadressen: [mailto:simone.eugster@at.redbull.com Simone Eugster], [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com Stefanie Hofer], [mailto:kristina.breymann@at.redbull.com Kristina Breymann], [mailto:Maximilian.Niedermueller@redbull.com Maximilian Niedermüller], [mailto:lucas.alencar@redbull.com Lucas Alencar] in CC [mailto:sybille.puehringer@at.redbull.com Sybille Pühringer], [mailto:manuel.grassner@at.redbull.com Manuel Gassner], [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com], [mailto:marion.winter@redbull.com Marion Winter], [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com], [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com], [mailto:g.rainalter@berger-logistik.com Georg Rainaltar], [mailto:r.strauss@berger-gruppe.com Roland Strauss]<br /> <br /> == Intrastat-Meldungen ==<br /> <br /> * Abteilung &quot;AG RB Customs&quot; gibt Instrastat-Meldungen im LBase frei, indem sie Status der Sendung auf &quot;fertig zum Drucken&quot; setzen<br /> * Am Monatsabschluss wird die Sendung mit dem Status &quot;fertig zum Drucken&quot; abgerechnet =&gt; € 5833,33 pro Monat (Dezember 2018 wird € 5833,37 sein, damit wir insgesamt auf die jährliche Summe € 70.000,- kommen)<br /> * Die Intrastat-Rechnung an die betroffene RB Mail-Adresse senden und in CC [mailto:zoll@berger-logistik.com zoll@berger-logistik.com] + [mailto:customs@berger-logistik.com customs@berger-logistik.com] nehmen<br /> <br /> <br /> '''Filter für Intrastat-Meldungen:'''<br /> <br /> <br /> [[Datei:Instrastat-Filter.JPG]]<br /> <br /> = Monatsabschluss =<br /> Am 1. Arbeitstag des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. Arbeitstag des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Positionen, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat stattgefunden hat. &lt;br&gt;<br /> Am Abschlusstag müssen jeweils von allen Adressen Offene Posten Listen an die Red Bull Abteilung &lt;br&gt;<br /> [mailto:a.mayr@berger-logistik.com Armin Mayr], &lt;br&gt;<br /> [mailto:k.bartulovic@berger-logistik.com Kristina Bartulovic], &lt;br&gt;<br /> [mailto:e.saliccia@berger-logistik.com Enzo Saliccia], &lt;br&gt;<br /> [mailto:t.mendes@berger-logistik.com Tomislav Mendes], &lt;br&gt;<br /> [mailto:j.gschwentner@berger-logistik.com Julia Gschwentner] , &lt;br&gt;<br /> [mailto:v.kreusel@berger-logistik.com Verena Kreusel], &lt;br&gt;<br /> [mailto:a.gebhardt@berger-logistik.com Annika Gebhardt], &lt;br&gt;<br /> [mailto:i.safradin@berger-logistik.com Irena Safradin], &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.peer@berger-logistik.com Sandra Peer] &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.dachauer@berger-logistik.com Stefan Dachauer] &lt;br&gt;<br /> [mailto:r.goeltl@berger-logistik.com Rene Göltl] &lt;br&gt;<br /> [mailto:s.fohringer@berger-logistik.com Sandra Fohringer], &lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> in CC [mailto:g.theil@berger-logistik.com Gordana Theil] + [mailto:l.miklasova@berger-logistik.com Lenka Mikasova] geschickt werden<br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften = <br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> [[Kategorie:Team Red Bull Office Nüziders]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> [[Kategorie:Red Bull]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Rail_Cargo-Kundenvorschriften&diff=47476 Rail Cargo-Kundenvorschriften 2021-04-26T13:47:22Z <p>Lacme: /* Abrechnungsvorschriften */ Korrektur Tippfehler</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> <br /> '''Kundennummer LBase 133210''' <br /> <br /> * Frachtzahler ist Rail Cargo Operator - Austria GmbH 133210<br /> * Frachtzahler meist falsch erfasst =&gt; Rail Cargo in Salzburg ist falsch<br /> * Die Rechnung per Mail senden an [mailto:Eingangsrechnung-RCO@oebb.at Eingangsrechnung-RCO@oebb.at]<br /> * in CC an One Step Preleg [mailto:cs.rb.team.ocean.1step.preleg@berger-logistik.com cs.rb.team.ocean.1step.preleg@berger-logistik.com] =&gt; RCO fordert oft Rechnungsanlagen zu den Rechnungen an <br /> * Containernr. muss als Referenz angedruckt sein<br /> * Unbedingt auch die Rechnungsanlagen mitsenden (Reedereibelege)<br /> * Achtung: wenn diese Adresse im Rail-Bereich verwendet wird, ist es falsch - in diesem Fall muss die AdrID 110036 verwendet werden<br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften =<br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Kategorie:Belegr%C3%BCckmeldung&diff=46260 Kategorie:Belegrückmeldung 2021-01-25T14:16:39Z <p>Lacme: /* Ablauf */ Test Ende</p> <hr /> <div>Der Anwendungsbereich umfasst den gesamten Bereich Transport &amp; Logistik.<br /> <br /> = Ablauf =<br /> <br /> Bei der Belegrückmeldung werden sämtliche Eingangsrechnungen und Frachtdokumente bearbeitet, die jeden Tag mit der Post/Mail eintreffen. <br /> Die Eingangsrechnungen werden kontrolliert und verbucht. Die Ablieferbelege werden ebenso kontrolliert und für die Fakturierung aufbereitet. <br /> <br /> Die Rechnung muss ordnungsgemäß ausgestellt sein.<br /> <br /> <br /> <br /> == Prüfung der Eingangsrechnung ==<br /> <br /> Die eingehende Rechnung ist auf folgende Punkte zu kontrollieren ...<br /> <br /> <br /> * '''auf Vollständigkeit - eine ordnungsgemäße Rechnung muss die diese Bestandteile aufweisen:'''<br /> <br /> : - Rechnungsdatum<br /> : - Rechnungsnummer<br /> : - Name bzw. richtiger Firmenwortlaut und Anschrift des Empfängers<br /> : - gültige UID Nummer von Lieferant und Empfänger (Prüfung unter [http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/vieshome.do?selectedLanguage=EN UID Nummer Prüfung])<br /> : - Rechnungsbetrag in der richtigen Währung (USD oder EUR)<br /> : - Art der Leistung<br /> : - bei steuerpflichtigen Rechnungen: Steuersatz, Netto- und Bruttobetrag<br /> <br /> <br /> * '''auf Richtigkeit - die Angaben müssen richtig sein'''<br /> <br /> : - Rechnungsbetrag<br /> : - Steuer ist richtig ausgewiesen<br /> : - unser Firmenwortlaut oder unsere UID-Nr sind richtig auf der Rechnung vermerkt. <br /> <br /> <br /> ==Vorgehensweise, wenn die Eingangsrechnung nicht richtig ausgestellt ist==<br /> <br /> Wenn die unten stehenden Fälle auftreten, ist die Rechnung zu reklamieren, die Ablieferbelege können aber bearbeitet werden.<br /> <br /> * Fall 1: Der Preis auf der Rechnung ist ein anderer als in unserem System<br /> In diesem Fall ist eine Rückfrage an die zuständige Abteilung zu erstellen, die Korrektur oder Reklamation erfolgt direkt aus der Dispo-Ebene<br /> * Fall 2: Der Preis ist gar nicht eingetragen<br /> In diesem Fall ist eine Rückfrage an die zuständige Abteilung zu erstellen, die Korrektur oder Reklamation erfolgt direkt aus der Dispo-Ebene<br /> * Fall 3: Bei der Rechnung fehlt ein wichtiger Bestandteil wie zB unsere UID-Nr. oder unser Firmenwortlaut ist falsch<br /> In diesem Fall ist der Rechnungsaussteller direkt zu kontaktieren, eine Korrektur wird verlangt. Die Rechnung bleibt in der Zwischenzeit ungebucht.<br /> * Fall 4: Steuer wurde falsch ausgewiesen<br /> In diesem Fall ist der Rechnungsaussteller direkt zu kontaktieren, eine Korrektur wird verlangt. Die Rechnung bleibt in der Zwischenzeit ungebucht.<br /> <br /> <br /> <br /> ==Prüfung der Ablieferbelege==<br /> <br /> Ablieferbelege sind auf folgende Punkte zu kontrollieren ...<br /> <br /> <br /> '''Auf Vollständigkeit'''<br /> <br /> * Sind alle notwendigen Dokumente mitgeschickt worden, die wir für unsere Abrechnung benötigen?<br /> * Wurden die Dokumente vom Empfänger bestätigt?<br /> <br /> <br /> '''Auf Richtigkeit'''<br /> * Wurden die richtigen Ablieferbelege der Rechnung beigelegt?<br /> <br /> <br /> '''Auf etwaigen Palettentausch'''<br /> * Sind auf den Ablieferbelegen Palettenaktivitäten vermerkt?<br /> <br /> <br /> '''Auf einen Schaden'''<br /> * Sind auf den Ablieferbelegen Schäden oder Differenzen vermerkt?<br /> <br /> <br /> ==Vorgehensweise bei temperaturgeführten Transporten==<br /> <br /> Die Frächter verpflichten sich bei Durchführung eines temperaturgeführten Transportes (Frigo) das Thermoprotokoll mit den Transportdokumenten an uns zu übermitteln. Sollte das Thermoprotokoll nicht vorliegen, können wir die Frachtrechnung nicht zur Bezahlung freigeben. Thermoprotokolle sind verpflichtend zu führen und ausnahmslos an uns auszuhändigen.<br /> <br /> Wenn es sich um einen Kühltransport handelt, müssen die operativen Abteilungen in der Sendung als Verkehrstyp „Frigo“ verwenden (Beispielsendung BL-665255-BL-1):<br /> <br /> [[Datei:Thermoprotokoll_BspSdg665255.png]]<br /> <br /> <br /> Speditionelle Eingangsrechnungen werden im Cockpit „Belegrückmeldung“ bearbeitet, wenn die Eingaben in der Sendung richtig gemacht werden, sieht man eindeutig, ob es sich um einen Frigo-Transport handelt (Beispiel-Fahrt BL-739800):<br /> <br /> <br /> [[Datei:Thermoprotokoll_BspFahrt739800.png]]<br /> <br /> <br /> Wenn alle Belege vollständig sind, wird die Rechnung zur Bezahlung freigegeben und die Dokumente archiviert (inkl. Thermoprotokoll).<br /> Wenn das benötigte Thermoprotokoll fehlt, wird es direkt vom Frächter angefordert, erst nach Erhalt wird die Rechnung zur Bezahlung freigegeben.<br /> Wenn wir Thermoprotokolle erhalten, die in der betroffenen Sendung nicht erfasst sind, wird die betroffene Abteilung kontaktiert, damit sie die Eingaben in der Sendung korrigieren.<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> == Sonderfall Abtretungserklärung ==<br /> <br /> * '''Wann benötigt man eine Abtretungserklärung?'''<br /> <br /> Generell: Wir erteilen einer Niederlassung einen Auftrag und erhalten '''immer''' von wo anders (Hauptsitz) die Rechnung. <br /> Ausnahme ist auf der Rechnung die Niederlassung mit Adresse angeführt ist die Gutschrift auf die Niederlassung zu buchen!<br /> <br /> <br /> * Vorgehensweise:<br /> <br /> 1. Es hat der Disponent der den Auftrag verkauft hat zu prüfen, ob nicht der Transportauftrag intern weitergegeben wurde oder, ob die Rechnung immer von diesem Sitz erstellt wird. <br /> 2. Ist dies der Fall, ist in der Adresse im Feld Fremdzahler der Rechnungsersteller einzutragen. <br /> 3. Die Rechnung wird verbucht und <br /> 4. Es wird eine Abtretungserklärung geschrieben (Vorlage) und gefaxt. <br /> 5. Bei Erhalt der bestätigten Abtretungserklärung ist die verbuchte Rechnung in die Buchhaltung zu geben und die bestätigte Erklärung im Ordner ''''Bestätigungenen für Abtretung der Verbindlichkeiten'''' abzulegen.<br /> <br /> == Dokumentationsüberwachung des Aufgabengebietes (der Kategorie) Belegrückmeldung ==<br /> <br /> [mailto:m.lacin@berger-logistik.com Menekse Lacin]<br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie: Abteilung Verrechnung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Prozesse]]<br /> <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Kategorie:Belegr%C3%BCckmeldung&diff=46259 Kategorie:Belegrückmeldung 2021-01-25T14:16:09Z <p>Lacme: /* Ablauf */ test</p> <hr /> <div>Der Anwendungsbereich umfasst den gesamten Bereich Transport &amp; Logistik.<br /> <br /> = Ablauf =<br /> <br /> Bei der Belegrückmeldung werden sämtliche Eingangsrechnungen und Frachtdokumente bearbeitet, die jeden Tag mit der Post/Mail eintreffen. <br /> Die Eingangsrechnungen werden kontrolliert und verbucht. Die Ablieferbelege werden ebenso kontrolliert und für die Fakturierung aufbereitet. <br /> <br /> Die Rechnung muss ordnungsgemäß ausgestellt sein.<br /> <br /> [https://blsvwiki001.berger-logistik.com/Logistik-Wiki/Kategorie:Belegr%C3%BCckmeldung frigo]<br /> <br /> == Prüfung der Eingangsrechnung ==<br /> <br /> Die eingehende Rechnung ist auf folgende Punkte zu kontrollieren ...<br /> <br /> <br /> * '''auf Vollständigkeit - eine ordnungsgemäße Rechnung muss die diese Bestandteile aufweisen:'''<br /> <br /> : - Rechnungsdatum<br /> : - Rechnungsnummer<br /> : - Name bzw. richtiger Firmenwortlaut und Anschrift des Empfängers<br /> : - gültige UID Nummer von Lieferant und Empfänger (Prüfung unter [http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/vieshome.do?selectedLanguage=EN UID Nummer Prüfung])<br /> : - Rechnungsbetrag in der richtigen Währung (USD oder EUR)<br /> : - Art der Leistung<br /> : - bei steuerpflichtigen Rechnungen: Steuersatz, Netto- und Bruttobetrag<br /> <br /> <br /> * '''auf Richtigkeit - die Angaben müssen richtig sein'''<br /> <br /> : - Rechnungsbetrag<br /> : - Steuer ist richtig ausgewiesen<br /> : - unser Firmenwortlaut oder unsere UID-Nr sind richtig auf der Rechnung vermerkt. <br /> <br /> <br /> ==Vorgehensweise, wenn die Eingangsrechnung nicht richtig ausgestellt ist==<br /> <br /> Wenn die unten stehenden Fälle auftreten, ist die Rechnung zu reklamieren, die Ablieferbelege können aber bearbeitet werden.<br /> <br /> * Fall 1: Der Preis auf der Rechnung ist ein anderer als in unserem System<br /> In diesem Fall ist eine Rückfrage an die zuständige Abteilung zu erstellen, die Korrektur oder Reklamation erfolgt direkt aus der Dispo-Ebene<br /> * Fall 2: Der Preis ist gar nicht eingetragen<br /> In diesem Fall ist eine Rückfrage an die zuständige Abteilung zu erstellen, die Korrektur oder Reklamation erfolgt direkt aus der Dispo-Ebene<br /> * Fall 3: Bei der Rechnung fehlt ein wichtiger Bestandteil wie zB unsere UID-Nr. oder unser Firmenwortlaut ist falsch<br /> In diesem Fall ist der Rechnungsaussteller direkt zu kontaktieren, eine Korrektur wird verlangt. Die Rechnung bleibt in der Zwischenzeit ungebucht.<br /> * Fall 4: Steuer wurde falsch ausgewiesen<br /> In diesem Fall ist der Rechnungsaussteller direkt zu kontaktieren, eine Korrektur wird verlangt. Die Rechnung bleibt in der Zwischenzeit ungebucht.<br /> <br /> <br /> <br /> ==Prüfung der Ablieferbelege==<br /> <br /> Ablieferbelege sind auf folgende Punkte zu kontrollieren ...<br /> <br /> <br /> '''Auf Vollständigkeit'''<br /> <br /> * Sind alle notwendigen Dokumente mitgeschickt worden, die wir für unsere Abrechnung benötigen?<br /> * Wurden die Dokumente vom Empfänger bestätigt?<br /> <br /> <br /> '''Auf Richtigkeit'''<br /> * Wurden die richtigen Ablieferbelege der Rechnung beigelegt?<br /> <br /> <br /> '''Auf etwaigen Palettentausch'''<br /> * Sind auf den Ablieferbelegen Palettenaktivitäten vermerkt?<br /> <br /> <br /> '''Auf einen Schaden'''<br /> * Sind auf den Ablieferbelegen Schäden oder Differenzen vermerkt?<br /> <br /> <br /> ==Vorgehensweise bei temperaturgeführten Transporten==<br /> <br /> Die Frächter verpflichten sich bei Durchführung eines temperaturgeführten Transportes (Frigo) das Thermoprotokoll mit den Transportdokumenten an uns zu übermitteln. Sollte das Thermoprotokoll nicht vorliegen, können wir die Frachtrechnung nicht zur Bezahlung freigeben. Thermoprotokolle sind verpflichtend zu führen und ausnahmslos an uns auszuhändigen.<br /> <br /> Wenn es sich um einen Kühltransport handelt, müssen die operativen Abteilungen in der Sendung als Verkehrstyp „Frigo“ verwenden (Beispielsendung BL-665255-BL-1):<br /> <br /> [[Datei:Thermoprotokoll_BspSdg665255.png]]<br /> <br /> <br /> Speditionelle Eingangsrechnungen werden im Cockpit „Belegrückmeldung“ bearbeitet, wenn die Eingaben in der Sendung richtig gemacht werden, sieht man eindeutig, ob es sich um einen Frigo-Transport handelt (Beispiel-Fahrt BL-739800):<br /> <br /> <br /> [[Datei:Thermoprotokoll_BspFahrt739800.png]]<br /> <br /> <br /> Wenn alle Belege vollständig sind, wird die Rechnung zur Bezahlung freigegeben und die Dokumente archiviert (inkl. Thermoprotokoll).<br /> Wenn das benötigte Thermoprotokoll fehlt, wird es direkt vom Frächter angefordert, erst nach Erhalt wird die Rechnung zur Bezahlung freigegeben.<br /> Wenn wir Thermoprotokolle erhalten, die in der betroffenen Sendung nicht erfasst sind, wird die betroffene Abteilung kontaktiert, damit sie die Eingaben in der Sendung korrigieren.<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> == Sonderfall Abtretungserklärung ==<br /> <br /> * '''Wann benötigt man eine Abtretungserklärung?'''<br /> <br /> Generell: Wir erteilen einer Niederlassung einen Auftrag und erhalten '''immer''' von wo anders (Hauptsitz) die Rechnung. <br /> Ausnahme ist auf der Rechnung die Niederlassung mit Adresse angeführt ist die Gutschrift auf die Niederlassung zu buchen!<br /> <br /> <br /> * Vorgehensweise:<br /> <br /> 1. Es hat der Disponent der den Auftrag verkauft hat zu prüfen, ob nicht der Transportauftrag intern weitergegeben wurde oder, ob die Rechnung immer von diesem Sitz erstellt wird. <br /> 2. Ist dies der Fall, ist in der Adresse im Feld Fremdzahler der Rechnungsersteller einzutragen. <br /> 3. Die Rechnung wird verbucht und <br /> 4. Es wird eine Abtretungserklärung geschrieben (Vorlage) und gefaxt. <br /> 5. Bei Erhalt der bestätigten Abtretungserklärung ist die verbuchte Rechnung in die Buchhaltung zu geben und die bestätigte Erklärung im Ordner ''''Bestätigungenen für Abtretung der Verbindlichkeiten'''' abzulegen.<br /> <br /> == Dokumentationsüberwachung des Aufgabengebietes (der Kategorie) Belegrückmeldung ==<br /> <br /> [mailto:m.lacin@berger-logistik.com Menekse Lacin]<br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie: Abteilung Verrechnung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Prozesse]]<br /> <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=LMP_Lindner-Kundenvorschriften&diff=46134 LMP Lindner-Kundenvorschriften 2020-12-03T08:22:27Z <p>Lacme: neue Kundenvorschrift</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> <br /> '''Kundennummer LBase 187236'''<br /> <br /> <br /> * Rechnung + Anlagen per Mail senden an [mailto:hg@lindner-metallperformance.at hg@lindner-metallperformance.at]<br /> <br /> <br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften = <br /> = siehe auch = <br /> <br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Barilla-Kundenvorschriften&diff=45940 Barilla-Kundenvorschriften 2020-10-16T09:53:44Z <p>Lacme: /* Abrechnungsvorschriften */ Ergänzung</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> <br /> ==Barilla in Parma== <br /> '''Kundennummer CarO 161431, Lbase 104796'''<br /> <br /> * Bei Barilla Fratelli - Parma werden die Akte gesammelt<br /> * Abrechnung monatlich nach Bescheid von Domegliara. Wir erhalten eine '''Preinvoice Liste''' nach dieser wird dann abgerechnet. Diese ist vom Kunden vorgegeben. <br /> * Extra Kosten müssen in einer vorgegebenen Excel File ( &lt;qpdf&gt;KundenvorschriftenBarilla/FILE EXTRA COSTI VUOTO.XLSX, Muster &lt;/qpdf&gt; ) vom Disponenten ausgefüllt werden und diese müssen dann vom Kunden bestätigt werden. Nur bestätigte Extra Kosten dürfen wir abrechnen. Diese stehen dann auch auf Preinvoice Liste.<br /> * Sammelrechnung erstellen. Auf der Rechnung muss eine '''Purchase Order Number''' (''' z.B. fino a fine 2018 é 4...10stellige Zahl''') und eine '''Pre invoice Number P0...6stellig''' angedruckt sein. Diese wird vom Kunden vorgegeben. <br /> * Rechnung mailen zu [mailto:invobgr@barilla.com invobgr@barilla.com]''' nur mailen - NICHT mit der Post schicken'''<br /> * CMR + Lieferscheine (Original) per Post schicken - macht [mailto:j.stubenboeck@berger-logistik.com Diethard Stubenböck, jun.]<br /> * inklusive Beleg &lt;qpdf&gt;BERGER_LOGISTIK_GMBH.pdf, Deckblatt&lt;/qpdf&gt; bei jeder Sendung mitschicken und zusätzlich jede Sendung forlaufend nummerieren (auf Adress-Blatt die Sendungsnummer schreiben)<br /> <br /> <br /> '''Adresse für die Belege'''<br /> <br /> EINSCHREIBEN &lt;br&gt;<br /> DIGITAL TECHNOLOGIES Srl &lt;br&gt;<br /> Via Politi 10 &lt;br&gt;<br /> 20090 Trezzano sul Naviglio (MI) &lt;br&gt;<br /> ITALIEN &lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> ==Barilla in Baar==<br /> '''Kundennummer Lbase 177905'''<br /> <br /> * Betrifft meistens Rechnungen für Zollabfertigungen<br /> * Die Rechnung senden an [mailto:invosuisse@barilla.com invosuisse@barilla.com]<br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften =<br /> <br /> = siehe auch =<br /> [[:Kategorie: Barilla|Barilla]]<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> [[Kategorie:Barilla]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Pfluger_Logistik-Kundenvorschriften&diff=45856 Pfluger Logistik-Kundenvorschriften 2020-10-07T09:42:32Z <p>Lacme: Lacme verschob die Seite Pfluger Logistik nach Pfluger Logistik-Kundenvorschriften: fehlende Bezeichnung</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> <br /> '''Pfluger Logistik, Erl, Kundennummer LBase 138828'''<br /> <br /> * RE spätestens innerhalb 15 Tage nach der Entladung, (fehlende Belege Wöchentlich anfordern)<br /> * Digitalversand (SI2) =&gt; RE+AB in einem PDF an [mailto:invoice@pflugertrans.com invoice@pflugertrans.com] (Dokumente müssen gut leserlich sein)<br /> * spätestens 15 Tage nach der Entladung wird an uns €25 verrechnet wenn die Abrechnung von uns nicht erfolgt<br /> * für alle Rückfragen [mailto:josef@pflugerlogistik.at josef@pflugerlogistik.at] oder [mailto:margit@pflugerlogistik.at margit@pflugerlogistik.at]<br /> <br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften =<br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Eurorap-Kundenvorschriften&diff=45682 Eurorap-Kundenvorschriften 2020-09-22T11:25:02Z <p>Lacme: Neue Kundenvorschrift</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> <br /> '''Kundennummer LBase 173341'''<br /> <br /> '''Abweichende Postadresse:'''<br /> Eurorap Rapa Andrzej<br /> Zakrzówek Nowy 31A<br /> 23-213 Zakrzówek<br /> POLEN<br /> <br /> <br /> * Abrechnung bitte nur in '''EUR'''<br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften =<br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> <br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Nestl%C3%A9-Kundenvorschriften&diff=45487 Nestlé-Kundenvorschriften 2020-09-07T14:06:26Z <p>Lacme: /* Abrechnungsvorschriften */ Korrektur</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> <br /> <br /> '''Allgemein gilt:'''<br /> *für Ladungen in die '''Schweiz''', geht die Rechnung an ''Nestle-Schweiz'' LBase 104667<br /> *für Ladungen nach '''Deutschland''', geht die Rechnung an ''Nestle Deutschland-Frankfurt'' LBase 104345 '''außer''' wenn Empfänger '''Mainz''' dann geht auch die Rechnung an ''Nestle Mainz'' LBase 104636<br /> *für Ladungen nach '''Österreich''', geht die Rechnung an ''Nestle-Wien'' /LBase 105292<br /> *für Ladungen nach '''Italien''', geht die Rechnung an Nestle-Italia /LBase 133122<br /> *Wichtig ist, dass bei ALLEN Nestle-Transporten die 4er-Auftragsnummer erfasst ist!<br /> *'''Achtung''': Ab März 2018 müssen Nestle-Rechnungen auf das Tungsten-Portal hochgeladen werden<br /> <br /> <br /> <br /> ==Nestlé Italia, Milano==<br /> <br /> * Es gibt 2 Nestle Milano an denen wir abrechnen<br /> * Nestlé Purina Petcare (AdrID 104831) / Nestlé Italiana Spa (AdrID 133122)<br /> * Bei beiden werden keine Akte gesammelt und auch keine Papiere geschickt<br /> * Monatlich eine OP-Liste an [mailto:Elisabetta.Borioli@it.nestle.com Frau Borioli] senden, dann erhalten wir eine Pre-Invoice mit einer PO-Nummer. <br /> * Eine Sammelrechnung mit der angegebenen PO-Nr. erstellen und an die Postadresse in Polen senden<br /> <br /> '''Postadresse''':<br /> Nestlè Italiana Spa<br /> PO Box 9<br /> UP Wroclaw 66<br /> Ul. Kosciuszki 35/37<br /> 50-090 Wroclaw<br /> POLAND<br /> <br /> ==Nestlé Österreich, Wien==<br /> <br /> '''Kundennummer LBase 105292'''<br /> <br /> * Die Auftragsnummer beginnend mit 45... muss auf der Rechnung angedruckt sein!<br /> * Die Rechnung per Mail an [mailto:austria.scanning@at.nestle.com austria.scanning@at.nestle.com] senden<br /> <br /> ==Nestlé Suisse, Vevey==<br /> <br /> '''Kundennummer CarO 154930''', '''Kundennummer LBase 104667'''<br /> <br /> * Abrechnung wöchentlich am Freitag; die Akte kommt in die Ablage - es werden keine Ablieferbelege benötigt!<br /> * Die Auftragsnummer beginnend mit 453... muss auf der Rechnung angedruckt sein!<br /> * Wenn Empfänger Orbe/Charvonay/Romont sind, dann ist Frachtzahler Nestle Nespresso (KdNr. 105140)<br /> <br /> == Nestlé Deutschland, Frankfurt ==<br /> <br /> '''Kundennummer CarO 124613''', '''LBase 104345'''<br /> <br /> ===Ladungen von Orbe nach Rangsdorf===<br /> *Halbmonatliche Sammelrechnung<br /> *Bestellnummer unbedingt auf der RE andrucken =&gt; ''' 3200470624 ''' <br /> *Da es hier eine Bestellnummer gibt, werden die 4er-Nummer nicht auf der Rechnung angedruckt<br /> *Die Rechnung auf Tungsten hochladen und zusätzlich mit den Ablieferbelegen per Post senden<br /> *Zusatzkosten (zB Standgelder) werden separat abgerechnet<br /> <br /> ===Alle anderen Destinationen===<br /> *Empfänger sind hauptsächlich in Rangsdorf, Lüdinghausen, Weiding und Singen (=Unterscheidung von Nestle Purina)<br /> *Wöchentliche Sammelrechnung<br /> *Bestellnummer unbedingt auf der RE andrucken =&gt; '''4553620004'''<br /> *Da es hier eine Bestellnummer gibt, werden die 4er-Nummer nicht auf der Rechnung angedruckt<br /> *Die Rechnung auf das Tungsten-Portal hochladen<br /> *Zusätzlich die Rechnung + Ablieferbelege per Post senden<br /> <br /> == Nestlé Purina Petcare Deutschland ==<br /> <br /> '''Kundennummer CarO 155612''', '''Kundennummer LBase 104683'''<br /> <br /> * Gegen Ende des Monats erhalten wir von [mailto:Jacqueline.Nettersheim@purina.nestle.com Frau Nettersheim] eine Pre-Invoice Liste<br /> * Die Liste kontrollieren und spätestens bis zum 1. Arbeitstag des nächsten Monats (bis Mittag) ein Feedback geben<br /> * Dann erhalten wir die endgültige Liste mit einer PO-Nummer, diese Nummer mithilfe von '''Pre-Bill Button''' auf der Rechnung andrucken<br /> * Eine Sammelrechnung erstellen und samt Excelaufstellung an [mailto:Jacqueline.Nettersheim@purina.nestle.com Frau Nettersheim] senden<br /> * Zusätzlich auf das Tungsten-Portal hochladen - nähere Infos zu Tungsten weiter unten<br /> * Ablieferbelege werden keine benötigt<br /> <br /> == Nestlé Purina Petcare Frankreich ==<br /> <br /> '''Kundennummer CarO 180819''', '''LBase 132643'''<br /> <br /> * Wir bekommen hier 2 Mal im Monat eine Gutschrift per E-Mail<br /> * Gutschrit unterschreiben und abstempeln und an [mailto:Sonia.Harzo@purina.nestle.com Sonia.Harzo@purina.nestle.com] senden<br /> * Nach dieser Gutschrift wird dann abgerechnet<br /> * Akte kommen gleich in die Ablage, wir müssen hier nichts per Post senden(keine Rechnung und keine Papiere)<br /> <br /> <br /> == Nestlé Waters Deutschland ==<br /> <br /> '''Kundennummer CarO 183720''', '''LBase 135670'''<br /> <br /> * Wir erhalten von [mailto:c.mair@berger-logistik.com Christian Mair] pre-invoice Listen<br /> * Nach dieser Liste eine Sammelrechnung erstellen, unbedingt die Referenznummer andrucken<br /> * Die Sammelrechnung wird von [mailto:c.mair@berger-logistik.com Christian Mair] kontrolliert<br /> * Nach der Kontrolle die RE + Liste per Post senden<br /> * Bei Leergut-Madone Rechnungen müssen diese zusätzlich per Mail an [mailto:c.mair@berger-logistik.com Christian Mair] gesendet werden<br /> * Ablieferbelege werden keine benötigt<br /> <br /> == Nestrade SA Schweiz ==<br /> <br /> '''Kundennummer LBase 172281'''<br /> <br /> * Auftragsnummer, die mit einer X-Nr. anfangen, gehören an Nestrade abgerechnet<br /> * Wir erhalten von Nestrade mehrmals im Monat Pre-Invoice-Listen, die wir bis zum kommenden Mittwoch kontrollieren müssen<br /> * Nach der Genehmigung erhalten wir eine endgültige Liste mit PO-Nummern, nach dieser wird abgerechnet<br /> * Unbedingt die PO-Nummer beginnend mit 7... auf den Rechnungen andrucken<br /> * Die Rechnung + Pre-Invoice senden an [mailto:Application.SwitzerlandBPOScanningHub@nestle.com Application.SwitzerlandBPOScanningHub@nestle.com]<br /> * Bei Fragen können wir uns wenden an [mailto:NestleTHubFinance@uk.nestle.com NestleTHubFinance@uk.nestle.com]<br /> <br /> == Tungsten-Network ==<br /> <br /> hier findet man alle nötigen Infos zur Verwendung von Tungsten-Network<br /> <br /> * &lt;qpdf&gt;KundenvorschriftenUnilever/how-to-register-for-tungsten-network.pdf, Registration&lt;/qpdf&gt;<br /> * &lt;qpdf&gt;KundenvorschriftenUnilever/how-to-create-an-invoice-en.pdf, CreateInvoice&lt;/qpdf&gt;<br /> * &lt;qpdf&gt;KundenvorschriftenUnilever/find-help-and-support.pdf, Help&amp;Support&lt;/qpdf&gt;<br /> <br /> == Nestrade Invoicing Rules ==<br /> <br /> <br /> * &lt;qpdf&gt;Info Kunden/Nestle/Nestrade Invoicing Rules - Transport 20171006.pdf, Nestrade Invoicing Rules&lt;/qpdf&gt;<br /> <br /> * &lt;qpdf&gt;Info Kunden/Nestle/NESTRADE - UBS BANK DETAIL.pdf, Nestrade - UBS BANK DETAIL&lt;/qpdf&gt;<br /> <br /> * Nestrade account _ VAT_address<br /> <br /> [[Datei:Nestrade account_ VAT_adress.png]]<br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften =<br /> <br /> = siehe auch =<br /> [[:Kategorie: Nestlé|Nestlé]]<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> [[Kategorie: Nestlé]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Girza-Kundenvorschriften&diff=45291 Girza-Kundenvorschriften 2020-08-26T09:45:51Z <p>Lacme: neue Kundenvorschrift</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> <br /> '''Kundennummer Lbase 181391''' <br /> <br /> <br /> * Digitalversand (SIG) =&gt; RE + AB werden in getrennten PDF-Dateien gesendet<br /> * Mailadressen: [mailto:giuseppe@girza.it giuseppe@girza.it] + [mailto:matteo@girza.it matteo@girza.it]<br /> <br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften =<br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=SAF-Holland_-_Kundenvorschriften&diff=45184 SAF-Holland - Kundenvorschriften 2020-08-11T12:58:05Z <p>Lacme: /* Abrechnungsvorschriften */ Aktualisierung</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> <br /> <br /> '''Kundennummer LBase 104298'''<br /> <br /> <br /> * Digitalversand (SI2) =&gt; 1 PDF-Datei (RE samt Anlagen) an [mailto:buchhaltung@safholland.de buchhaltung@safholland.de]<br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften =<br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=SAF-Holland_-_Kundenvorschriften&diff=45183 SAF-Holland - Kundenvorschriften 2020-08-11T12:57:27Z <p>Lacme: /* Abrechnungsvorschriften */ Aktualisierung Mail-Adresse</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> <br /> <br /> '''Kundennummer LBase 104298'''<br /> <br /> <br /> * Rechnungen und Belege nur per Mail senden an [mailto:buchhaltung@safholland.de buchhaltung@safholland.de]<br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften =<br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin <br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Ziegler-Kundenvorschriften&diff=45181 Ziegler-Kundenvorschriften 2020-08-11T12:11:38Z <p>Lacme: /* Abrechnungsvorschriften */ Ergänzung Niederlassung</p> <hr /> <div>Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften<br /> <br /> = Abrechnungsvorschriften =<br /> <br /> == Ziegler in Welkenraedt BE ==<br /> <br /> '''Kundennummer LBase 105324'''<br /> <br /> * Die Referenznummer muss unbedingt auf der Rechnung angedruckt sein<br /> * Digitalversand (SIG) =&gt; 2 PDF-Dateien (RE + Anlagen) <br /> * [mailto:invoices_139@zieglergroup.com invoices_139@zieglergroup.com]<br /> <br /> <br /> == Ziegler in Eschweiler DE ==<br /> <br /> '''Kundennummer LBase 104352'''<br /> <br /> * Die Referenznummer muss unbedingt auf der Rechnung angedruckt sein<br /> * Digitalversand (SIG) =&gt; 2 PDF-Dateien (RE + Anlagen)<br /> * [mailto:invoices_aachen@zieglergroup.com invoices_aachen@zieglergroup.com]<br /> <br /> = Belegrückmeldungsvorschriften =<br /> <br /> = siehe auch =<br /> <br /> = Verantwortlicher =<br /> <br /> Menekse Lacin<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --&gt;<br /> &lt;!-- zugehörig zu Zertifizierungen --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Struktur --&gt;<br /> [[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Prozessen --&gt;<br /> [[Kategorie:Fakturierung]]<br /> [[Kategorie:Belegrückmeldung]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Kunden --&gt;<br /> [[Kategorie:Kundenvorschriften]]<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Dienstleister --&gt;<br /> <br /> &lt;!-- zugehörig zu Sammlungen --&gt;</div> Lacme