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2026-10-15T18:44:39Z
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https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=QM_Auswertung_IFS-SQAS&diff=41797
QM Auswertung IFS-SQAS
2019-07-02T07:33:13Z
<p>Petmi: /* ADR */</p>
<hr />
<div>Diese Auswertung dient zur Einhaltung der Vorgaben für IFS und SQAS <br><br />
<br />
<br />
= Ablauf =<br />
<br />
<br />
''' Umfang:''' 1x Woche (montags) <br><br />
'''Beschreibung:''' Prüfung Dokumentation - digitales Archiv und Datenqualität gem. Vorgaben IFS / SQAS / Kennz. <br><br />
'''Zuständig:''' Anton Hager<br />
<br />
<br />
''' Datenauswertung Lbase (ADR, IFS-AR; dopp.KZ; IFS-KZ) '''<br />
<br />
== Start == <br />
* Lbase im „produktiv-Modus“ öffnen<br />
-> Auf Auswertung klicken <br />
<br />
<br><br />
[[Datei:Schritt 1.jpg|800px]]<br />
<br />
-> Auf Sendung Statistik klicken <br />
<br />
<br><br />
[[Datei:Schritt 2.jpg|800px]]<br />
<br />
-> Anzeigeart: '''STAT_BER_QM''' wählen <br />
<br />
<br><br />
[[Datei:Schritt 3.jpg|800px]]<br />
<br />
-> Sdg.-Datum: -3 Monate bis: 1 Tag vor Auswertung <br />
<br />
<br><br />
-> Auf OK klicken <br />
<br />
<br><br />
-> wenn Auswertung fertig: -> Datei -> Senden an -> MS Excel <br />
<br />
<br><br />
<br />
'''MERKE:''' Die angezeigten Spalten können nachdem eine Auswertung heruntergeladen wurde über das Feld "Spalten ein/ausblenden" ausgewählt bzw. verändert werden!<br />
<br />
== IFS-Archiv ==<br />
= Aufträge, zu welchen Dokumente im Archiv S20 hinterlegt sein sollten, es aber nicht sind.<br />
<br />
1. Kunden mit telefonischem Auftrag per Filter entfernen <br><br />
-> Excel Liste in H:\Quality\Reklamationen und Auswertungen\b_Auswertungen + Kennzahlen + Analysen 2017 mit dem Namen „0_IFS Kunden mit tel. Auftrag ab 08.05.17“ <br><br />
2. EDI -> nur Leere anzeigen lassen <br><br />
3. Zusammenfassung -> nur Leere anzeigen lassen <br><br />
4. Archiv LA S20 -> alle mit 0 anzeigen <br><br />
5. Folgende Abteilungen durch Filter entfernen: <br><br />
AB Zoll Service, AB RB Event, AB Road Service, AB Contract Logistics <br><br />
6. Inhalt filtern: alles mit „leer“ nicht anzeigen lassen <br><br />
7. Erfasser filtern: Erfasser mit dem Namen "KUNDEN" nicht anzeigen lassen<br />
<br />
== IFS-Kennzeichnung == <br />
= Aufträge, welche IFS-gekennzeichnet sein sollten, es aber nicht sind (Lebensmittel) <br />
<br />
1. IFS Food -> nur Leere anzeigen lassen <br><br />
2. Inhalt -> nach Lebensmittel durchsuchen <br><br />
3. Stichproben auf Wörter wie „Bier“, „Wein“, oder „Energy Drink“ <br><br />
<br />
== Doppelte Kennzeichen ==<br />
= Aufträge, bei denen nicht bis zum Beladetag die Dummykennzeichen ausgetauscht wurden.<br />
<br />
1. Neue Spalte zwischen „Auflieger“ und „LKW“ mit dem Namen „Dopp. KZ“ <br><br />
2. Formel: =wenn(R2=S2;“dopp.KZ“;“OK“) -> Die ganze Spalte runter <br><br />
3. Per Filter Dopp. KZ anzeigen lassen <br><br />
4. TM-ID -> nur LKW anzeigen lassen <br><br />
5. Frachtführer Name -> Eigenleistung nicht anzeigen lassen <br><br />
! „Dummy für Frachtausfall“ = OK <br><br />
<br />
== ADR == <br />
= Aufträge, bei welchen Gefahrengut transportiert wird, und bei denen kein Dokument im Archiv S20 hinterlegt wurde.<br />
<br />
1. In Spalte "Gefahrengut" Filtern, nur befüllte anzeigen. <br><br />
2. Spalte "Inhalt" prüfen. "Flavour type mix fruit 2403" ist akzeptiert, irrelevant (EDI-Auftrag RB Anzahl Packstücke gem. Rechnung) <br><br />
3. Daten in Tabellenblatt "ADR" Übertragen. <br><br />
4. Abgleich Vorgabe ADR mit den Daten, bewerten und aussenden.<br />
<br />
== Abschluss ==<br />
Anschließend müssen alle Auswertungen an entsprechende Abteilungsleiter versendet werden. <br><br />
Mustertexte hierzu sind in dem '''H:\Quality\Reklamationen und Auswertungen\b_Auswertungen + Kennzahlen + Analysen 2017''' in der Word-Datei '''„Texte Auswertungen“''' nachzulesen. <br><br />
Rückmeldungen werden in den Unterordner "Montagsauswertungen" im quality Postfach verschoben <br><br />
<br />
= siehe auch =<br />
<br />
= Verantwortlicher =<br />
<br />
Markus Ambach<br />
<br />
<!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --><br />
<!-- zugehörig zu Zertifizierungen --><br />
<br />
<!-- zugehörig zu Struktur --><br />
[[Kategorie:Abteilung Quality]]<br />
<br />
<!-- zugehörig zu Prozessen --><br />
<br />
<!-- zugehörig zu Kunden --><br />
<br />
<!-- zugehörig zu Dienstleister --><br />
<br />
<!-- zugehörig zu Sammlungen --></div>
Petmi
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QM Auswertung IFS-SQAS
2019-07-02T07:32:04Z
<p>Petmi: /* ADR */ Update</p>
<hr />
<div>Diese Auswertung dient zur Einhaltung der Vorgaben für IFS und SQAS <br><br />
<br />
<br />
= Ablauf =<br />
<br />
<br />
''' Umfang:''' 1x Woche (montags) <br><br />
'''Beschreibung:''' Prüfung Dokumentation - digitales Archiv und Datenqualität gem. Vorgaben IFS / SQAS / Kennz. <br><br />
'''Zuständig:''' Anton Hager<br />
<br />
<br />
''' Datenauswertung Lbase (ADR, IFS-AR; dopp.KZ; IFS-KZ) '''<br />
<br />
== Start == <br />
* Lbase im „produktiv-Modus“ öffnen<br />
-> Auf Auswertung klicken <br />
<br />
<br><br />
[[Datei:Schritt 1.jpg|800px]]<br />
<br />
-> Auf Sendung Statistik klicken <br />
<br />
<br><br />
[[Datei:Schritt 2.jpg|800px]]<br />
<br />
-> Anzeigeart: '''STAT_BER_QM''' wählen <br />
<br />
<br><br />
[[Datei:Schritt 3.jpg|800px]]<br />
<br />
-> Sdg.-Datum: -3 Monate bis: 1 Tag vor Auswertung <br />
<br />
<br><br />
-> Auf OK klicken <br />
<br />
<br><br />
-> wenn Auswertung fertig: -> Datei -> Senden an -> MS Excel <br />
<br />
<br><br />
<br />
'''MERKE:''' Die angezeigten Spalten können nachdem eine Auswertung heruntergeladen wurde über das Feld "Spalten ein/ausblenden" ausgewählt bzw. verändert werden!<br />
<br />
== IFS-Archiv ==<br />
= Aufträge, zu welchen Dokumente im Archiv S20 hinterlegt sein sollten, es aber nicht sind.<br />
<br />
1. Kunden mit telefonischem Auftrag per Filter entfernen <br><br />
-> Excel Liste in H:\Quality\Reklamationen und Auswertungen\b_Auswertungen + Kennzahlen + Analysen 2017 mit dem Namen „0_IFS Kunden mit tel. Auftrag ab 08.05.17“ <br><br />
2. EDI -> nur Leere anzeigen lassen <br><br />
3. Zusammenfassung -> nur Leere anzeigen lassen <br><br />
4. Archiv LA S20 -> alle mit 0 anzeigen <br><br />
5. Folgende Abteilungen durch Filter entfernen: <br><br />
AB Zoll Service, AB RB Event, AB Road Service, AB Contract Logistics <br><br />
6. Inhalt filtern: alles mit „leer“ nicht anzeigen lassen <br><br />
7. Erfasser filtern: Erfasser mit dem Namen "KUNDEN" nicht anzeigen lassen<br />
<br />
== IFS-Kennzeichnung == <br />
= Aufträge, welche IFS-gekennzeichnet sein sollten, es aber nicht sind (Lebensmittel) <br />
<br />
1. IFS Food -> nur Leere anzeigen lassen <br><br />
2. Inhalt -> nach Lebensmittel durchsuchen <br><br />
3. Stichproben auf Wörter wie „Bier“, „Wein“, oder „Energy Drink“ <br><br />
<br />
== Doppelte Kennzeichen ==<br />
= Aufträge, bei denen nicht bis zum Beladetag die Dummykennzeichen ausgetauscht wurden.<br />
<br />
1. Neue Spalte zwischen „Auflieger“ und „LKW“ mit dem Namen „Dopp. KZ“ <br><br />
2. Formel: =wenn(R2=S2;“dopp.KZ“;“OK“) -> Die ganze Spalte runter <br><br />
3. Per Filter Dopp. KZ anzeigen lassen <br><br />
4. TM-ID -> nur LKW anzeigen lassen <br><br />
5. Frachtführer Name -> Eigenleistung nicht anzeigen lassen <br><br />
! „Dummy für Frachtausfall“ = OK <br><br />
<br />
== ADR == <br />
= Aufträge, bei welchen Gefahrengut transportiert wird, und bei denen kein Dokument im Archiv S20 hinterlegt wurde.<br />
<br />
1. In Spalte "Gefahrengut" Filtern, nur befüllte anzeigen. <br />
2. Spalte "Inhalt" prüfen. "Flavour type mix fruit 2403" ist akzeptiert, irrelevant (EDI-Auftrag RB Anzahl Packstücke gem. Rechnung)<br />
3. Daten in Tabellenblatt "ADR" Übertragen. <br />
4. Abgleich Vorgabe ADR mit den Daten, bewerten und aussenden.<br />
<br />
== Abschluss ==<br />
Anschließend müssen alle Auswertungen an entsprechende Abteilungsleiter versendet werden. <br><br />
Mustertexte hierzu sind in dem '''H:\Quality\Reklamationen und Auswertungen\b_Auswertungen + Kennzahlen + Analysen 2017''' in der Word-Datei '''„Texte Auswertungen“''' nachzulesen. <br><br />
Rückmeldungen werden in den Unterordner "Montagsauswertungen" im quality Postfach verschoben <br><br />
<br />
= siehe auch =<br />
<br />
= Verantwortlicher =<br />
<br />
Markus Ambach<br />
<br />
<!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --><br />
<!-- zugehörig zu Zertifizierungen --><br />
<br />
<!-- zugehörig zu Struktur --><br />
[[Kategorie:Abteilung Quality]]<br />
<br />
<!-- zugehörig zu Prozessen --><br />
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<!-- zugehörig zu Kunden --><br />
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<!-- zugehörig zu Dienstleister --><br />
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<!-- zugehörig zu Sammlungen --></div>
Petmi