Logistik-Wiki - Benutzerbeiträge [de]

Posteingang

2021-03-01T13:57:44Z

Pujta: /* Zoll; Maja Lukic */

Hier wird der Arbeitsablauf für den Posteingang beim Empfang erklärt.

= Ablauf =

Die Post wird sortiert und wie folgt bearbeitet:

== Die Eingangspost ==

Die Eingangspost wird erstmals unterteilt in:

* Berger Logistik GmbH
* Berger Beteiligungsges.m.b.H.
* Bank
* Persönlich adressierte Briefe

== Andere Post ==

Es gibt auch noch andere Post, wie z.B.:

* Reparaturrechnungen
* Krankmeldungen
* Versicherungsfälle
* Mahnungen, Zahlungserinnerungen
* etc.

== Allgemeine Post ==

Die allgemeine Post für Berger Logistik GmbH wird in große, mittlere und kleine Kuverts getrennt. (ist zum Öffnen einfacher)

== Rundlaufzeitung ==

Die Ausgabenummern notieren, da es immer wieder vorkommt, dass Zeitungen doppelt geschickt werden.<br>
* DVZ
* Verkehr
* Kitzler Verlag
* ZTW
* LogEASTics

== Nicht-persönlich adressierten Kuverts ==

Erst nach dem Öffnen der nicht-persönlich adressierten Kuverts kann festgestellt werden, ob diese Speditionsrechnungen oder andere sind. <br>

Die gesamte geöffnete Post wird mit dem Eingangsstempel versehen außer:<br>
- Eigenverbrauchsrechnungen<br>
- Rechnungen und Gutschriften für Palettenabteilung<br>
- Rechnungen, die das Haus betreffen (wie z.B. Zimmermann, Daka, usw.)

Diese werden mit dem Rechnungsstempel versehen!

== Post Sortierkriterien ==

Folgende Absender gehören unten angeführten Abteilungen zugeordnet:

==== Geschäftsleitung; Markus Ley ====

WKO <br>
TimoCom<br>
Wolters Kluwer <br>
Spielberg <br>

==== Fuhrparkleitung; Alois Schrettl ====

N24 <br>
KSW <br>
Go Green <br>
[[OMV]] <br>
[[Schwarzmüller]] <br>
Bonifer <br>
ABS <br>
[[DKV]] <br>
Geschwindigkeitsübertretungen <br>
Reparaturen <br>
Tankstellenrechnungen <br>
Autorechnungen <br>
Fahrerausbildungsrechnungen <br>
Dachser (Waschungen) <br>
Linde <br>
Betz <br>
Berger Truck Service Wörgl<br>

==== Red Bull Event Service; Christian Fürst ====

TSF <br>
Baumschlager Rally Racing <br>
[[Shell]]

==== Zoll; Georg Rainalter ====

Zollbescheide<br>
[[Dakosy]]-DIHS<br>

==== Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung; Doris Ager ====

Prisma <br>
Kontoauszüge <br>
Insolvenzfälle (KSV)<br>
Gemeinderechnungen <br>
Tinetz<br>
GIS <br>
Zahlungserinnerungen <br>
Mahnungen <br>
Bank Austria <br>
Raiffeisenkasse <br>
"Klagenfurt" <br>
Zahlungsavis <br>
Kreditkartenabrechnungen (z.B. Paylife) <br>

==== Teamleiter Fakturierung; Menekse Lacin ====

Frachtrechnungen<br>
Gutschriften<br>
Buchungsmitteilungen <br>
TISA Lagermiete <br>
Brainway f. Niederlassung Schwechat <br>

==== Abt. Fakturierung - Jonny Stubenböck ====

Ablieferbelege

==== Abt.Fakturierung - Lademittelverwaltung; Christine Ochs ====

Palettenrechnungen <br>
Palettenkontoauszüge <br>
Palettenbezogene Briefe <br>

==== Abteilungsleitung IT; Raffaele Montagna ====

Axians <br>
TimoCom <br>
DB concepts (zH B. Ebner) <br>
DBH <br>
Sijo <br>
Remingthon <br>
Bechtle <br>
Tekaef <br>
Intex<br>
A1 Rechnungen<br>
Vodafone<br>
T-Mobile Rechnungen<br>
Unternehmensberatung Schneider UKS<br>

==== Geschäftsführer; Roland Strauss ====

Eigenverbrauchsrechnungen '''nur''' von Berger Logistik, wie z.B. Büromaterial, Pagro, Riedhart, etc.<br>
ImTech <br>
TIGAS <br>
Tiroler Wasserkraft <br>
Todor - vorherige Abzeichnung durch Hausmeister<br>
Central <br>
Gassauer <br>
Fleissner <br>
Alle Rechnungen mit Niederlassung Schwechat <br>
WKO (Schwechat betreffend)<br>

==== Teamleiter Personalverwaltung; Andreas Lex ====

Krankmeldungen <br>
Exekutionsschreiben <br>
TGKK <br>
Gebietskrankenkassen <br>
Honorarnote - Inkasso <br>
Honorarnote Steuerberater Eger,Färber,Eicher <br>
P+I (Personalverrechnungssoftware)<br>
RG von Fachliteratur <br>
VVT <br>

==== Teamleiter Versicherungen; Patrik Stadler ====

Versicherungsfälle <br>
Schadensfälle <br>
Polizzen <br>
Rechtsanwaltsrechnungen <br>
Rauch - abgewiesene Lademittel <br>

==== Retourgekommene Briefe ====

Eingangsstempel auf das Kuvert + zurück an den Sachbearbeiter

==== Berger Beteiligungsges.m.b.H. ====

Gerhard Berger als Person bzw. Vermerk zH Gerhard Berger<br>
Berger Beteiligung (alle Briefe mit Anschrift Beteiligung außer TGKK)<br>
Berger Transport

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Tanja Pujic






[[Kategorie:Abteilung Empfang & Gebäude]]


[[Kategorie: Sonstige Prozesse]]

Aufgaben Team Empfang

2021-01-12T14:18:28Z

Pujta: /* Gamze */

Hier werden die Aufgaben und die Verteilung der Aufgaben im Empfang beschrieben.

= Ablauf =

== Aufgabenteilung ==

=== Tanja ===

*Eintrittsprotokolle
**Seite Neuer MA anlegen
**Telefonverzeichnung anlegen
*Wiki-Hauptseite ( News )
*Scannen - Aktenablage
*Riedhart-Bestellung
**siehe [[Sonstige Bestellungen]]
*Kaffee-Bestellung - Kaffeemaschinen
*siehe [[Posteingang]]
*Empfang & Gebäude
*Verwaltung Parkplätze
<br>

=== Angela ===

* Austrittsprotokolle
* Peakmedia ( Begrüßung )
* Red Bull - Bestellung
** siehe [[Sonstige Bestellungen]]
* [[Postausgang]]
* Verwaltung Kühlfächer, Garderoben, etc.
** siehe [[Verwaltung Kühlfächer, Garderoben usw.]]
* Konferenzräume & Forum inkl. Rechnungen
** siehe [[:Kategorie:Berger Logistik Forum| Berger Logistik Forum]]
* Veranstaltung Forum inkl. Checklisten
** siehe [[:Kategorie:Berger Logistik Forum| Berger Logistik Forum]]
* Pagro-Bestellung ( Büromaterial )
** siehe [[Büromaterial bestellen]]
<br>

== Bitte beachten ==

- Die Aufgabenteilung kann sich während der Woche ändern.
<br>

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Tanja Pujic





[[Kategorie:Abteilung Empfang & Gebäude]]


[[Kategorie: Sonstige Prozesse]]

Kategorie:Berger Logistik Forum

2020-12-14T10:56:11Z

Pujta:

<div id="mainpage_hubtitle"><p align="center"><font size="+2">''' Berger Logistik Forum '''</font></p></div>




{| style="border:0; margin-top: 10px; vertical-align:top; width: 100%;"
| valign="top" style="width: 50%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Team</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;height: 150px;">
'''Leitung:''' <i>[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/STRAUSS_Roland GF STRAUSS Roland, DW 8121]</i><br>
'''Ansprechpartner, Koordination, Abrechnung:'''<br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/PUJIC_Tanja,_3002 Tanja Pujic, 3002 Empfang]<br>
[https://blsvwiki001.berger-logistik.com/Intra-Wiki/FEND_Angela,_3003 Angela Fend, 3003 Empfang]<br>
'''Hausmeister:'''
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/KLINGLER_Roman,_3222 KLINGLER Roman, 0664/3242543] <br>

'''Gemeinschaftspostfach:'''<br>
[mailto:blf@berger-logistik.com blf@berger-logistik.com]<br>

</div>


| valign="top" style="width: 50%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Aufgabenbereich</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;height: 150px;">

'''Unsere Hauptaufgabe ist''' die Organisation der Vermietung der Forumssäle.'''

Auch die Betreuung des bestehenden Internetauftritts des Berger Logistik Forums gehört zu unseren Aufgaben.
<br>

</div>
|}

 
{| style="width:100%;"
| valign="top" style="width: 50%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>[[:Kategorie:Prozesse|Prozesse]]</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">

* [[Checkliste Veranstaltungen Forum]]
* [[Erstellen und Drucken einer Forum-Rechnung]]
* ...
* usw. <br>

</div>
| valign="top" style="width: 50%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u> Sonstiges </u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">

* homepage FORUM: [http://www.logistik-forum.at/ www.logistik-forum.at]
* homepage Berger Logistik: [http://www.berger-logistik.com/berger-logistik/veranstaltungen/ www.berger-logistik.com / FORUM - Veranstaltungen]
* ...
* usw. <br>

</div>

|}

= Verantwortlicher =

Roland Strauss





[[Kategorie:Bereich Administration]]

Kategorie:Berger Logistik Forum

2020-12-14T10:53:38Z

Pujta:

<div id="mainpage_hubtitle"><p align="center"><font size="+2">''' Berger Logistik Forum '''</font></p></div>




{| style="border:0; margin-top: 10px; vertical-align:top; width: 100%;"
| valign="top" style="width: 50%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Team</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;height: 150px;">
'''Leitung:''' <i>[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/STRAUSS_Roland GF STRAUSS Roland, DW 8121]</i><br>
'''Ansprechpartner, Koordination, Abrechnung:'''<br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/PUJIC_Tanja,_3002 Tanja Pujic, 3002 Empfang]<br>
[https://blsvwiki001/IntraWiki/FEND_Angela,_3003 Angela Fend, 3003 Empfang]<br>
'''Hausmeister:'''
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/KLINGLER_Roman,_3222 KLINGLER Roman, 0664/3242543] <br>

'''Gemeinschaftspostfach:'''<br>
[mailto:blf@berger-logistik.com blf@berger-logistik.com]<br>

</div>


| valign="top" style="width: 50%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Aufgabenbereich</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;height: 150px;">

'''Unsere Hauptaufgabe ist''' die Organisation der Vermietung der Forumssäle.'''

Auch die Betreuung des bestehenden Internetauftritts des Berger Logistik Forums gehört zu unseren Aufgaben.
<br>

</div>
|}

 
{| style="width:100%;"
| valign="top" style="width: 50%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>[[:Kategorie:Prozesse|Prozesse]]</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">

* [[Checkliste Veranstaltungen Forum]]
* [[Erstellen und Drucken einer Forum-Rechnung]]
* ...
* usw. <br>

</div>
| valign="top" style="width: 50%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u> Sonstiges </u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">

* homepage FORUM: [http://www.logistik-forum.at/ www.logistik-forum.at]
* homepage Berger Logistik: [http://www.berger-logistik.com/berger-logistik/veranstaltungen/ www.berger-logistik.com / FORUM - Veranstaltungen]
* ...
* usw. <br>

</div>

|}

= Verantwortlicher =

Roland Strauss





[[Kategorie:Bereich Administration]]

Kategorie:Berger Logistik Forum

2020-12-14T10:45:47Z

Pujta:

<div id="mainpage_hubtitle"><p align="center"><font size="+2">''' Berger Logistik Forum '''</font></p></div>




{| style="border:0; margin-top: 10px; vertical-align:top; width: 100%;"
| valign="top" style="width: 50%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Team</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;height: 150px;">
'''Leitung:''' <i>[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/STRAUSS_Roland GF STRAUSS Roland, DW 8121]</i><br>
'''Ansprechpartner, Koordination, Abrechnung:'''<br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/PUJIC_Tanja,_3002 Tanja Pujic, 3002 Empfang]<br>
[https://blsvwiki001.berger-logistik.com/IntraWiki/index.php?title=FEND_Angela,_3003&action=edit]<br>
'''Hausmeister:'''
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/KLINGLER_Roman,_3222 KLINGLER Roman, 0664/3242543] <br>

'''Gemeinschaftspostfach:'''<br>
[mailto:blf@berger-logistik.com blf@berger-logistik.com]<br>

</div>


| valign="top" style="width: 50%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Aufgabenbereich</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;height: 150px;">

'''Unsere Hauptaufgabe ist''' die Organisation der Vermietung der Forumssäle.'''

Auch die Betreuung des bestehenden Internetauftritts des Berger Logistik Forums gehört zu unseren Aufgaben.
<br>

</div>
|}

 
{| style="width:100%;"
| valign="top" style="width: 50%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>[[:Kategorie:Prozesse|Prozesse]]</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">

* [[Checkliste Veranstaltungen Forum]]
* [[Erstellen und Drucken einer Forum-Rechnung]]
* ...
* usw. <br>

</div>
| valign="top" style="width: 50%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u> Sonstiges </u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">

* homepage FORUM: [http://www.logistik-forum.at/ www.logistik-forum.at]
* homepage Berger Logistik: [http://www.berger-logistik.com/berger-logistik/veranstaltungen/ www.berger-logistik.com / FORUM - Veranstaltungen]
* ...
* usw. <br>

</div>

|}

= Verantwortlicher =

Roland Strauss





[[Kategorie:Bereich Administration]]

Kategorie:Berger Logistik Forum

2020-12-14T10:44:10Z

Pujta:

<div id="mainpage_hubtitle"><p align="center"><font size="+2">''' Berger Logistik Forum '''</font></p></div>




{| style="border:0; margin-top: 10px; vertical-align:top; width: 100%;"
| valign="top" style="width: 50%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Team</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;height: 150px;">
'''Leitung:''' <i>[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/STRAUSS_Roland GF STRAUSS Roland, DW 8121]</i><br>
'''Ansprechpartner, Koordination, Abrechnung:'''<br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/PUJIC_Tanja,_3002 Tanja Pujic, 3002 Empfang]<br>
[http://https://blsvwiki001.berger-logistik.com/Intra-Wiki/FEND_Angela,_3003]<br>
'''Hausmeister:'''
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/KLINGLER_Roman,_3222 KLINGLER Roman, 0664/3242543] <br>

'''Gemeinschaftspostfach:'''<br>
[mailto:blf@berger-logistik.com blf@berger-logistik.com]<br>

</div>


| valign="top" style="width: 50%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Aufgabenbereich</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;height: 150px;">

'''Unsere Hauptaufgabe ist''' die Organisation der Vermietung der Forumssäle.'''

Auch die Betreuung des bestehenden Internetauftritts des Berger Logistik Forums gehört zu unseren Aufgaben.
<br>

</div>
|}

 
{| style="width:100%;"
| valign="top" style="width: 50%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>[[:Kategorie:Prozesse|Prozesse]]</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">

* [[Checkliste Veranstaltungen Forum]]
* [[Erstellen und Drucken einer Forum-Rechnung]]
* ...
* usw. <br>

</div>
| valign="top" style="width: 50%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u> Sonstiges </u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">

* homepage FORUM: [http://www.logistik-forum.at/ www.logistik-forum.at]
* homepage Berger Logistik: [http://www.berger-logistik.com/berger-logistik/veranstaltungen/ www.berger-logistik.com / FORUM - Veranstaltungen]
* ...
* usw. <br>

</div>

|}

= Verantwortlicher =

Roland Strauss





[[Kategorie:Bereich Administration]]

Checkliste Veranstaltungen Forum

2020-03-13T15:32:26Z

Pujta: /* Verantwortlicher */

Hier findest Du die Checkliste für Veranstaltungen im Forum

= Fakten =

* <qpdf>Forum/Checkliste Veranstaltungen Forum_2.pdf, Checkliste Veranstaltungen Forum</qpdf>
* <qpdf>Forum/Übernahmeprotokoll Chip Veranstaltungen_1.pdf, Übernahmeprotokoll Chip Veranstaltungen</qpdf>

= Weblinks =

[http://www.logistik-forum.at/faqs/ http://www.logistik-forum.at/faqs/]

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Tanja Pujic





[[Kategorie:Berger Logistik Forum]]

Erstellen und Drucken einer Forum-Rechnung

2020-03-13T15:32:12Z

Pujta: /* Verantwortlicher */

Auf dieser Seite wird erklärt wie man eine Rechnung für die Vermietung des Berger Veranstaltungsforums erstellt

= Ablauf =

== Erstellen einer Rechnung und Hinterlegung in lbase ==
-> Lbase im „produktiv-Modus“ öffnen <br>
-> Module -> Unifakt <br>

[[Datei:fore1.png|400px]] <br>
-> Auf Adressfeld klicken, dann F5 drücken <br>

[[Datei:fore2.png|400px]] <br>
-> Bei „Name 1“ %NamedesgesuchtenKundenwennKundebereitshinterlegt%
wenn nicht: Adresse+ UID an Jaqueline Pirchmoser<br>

[[Datei:fore3.png|400px]] <br>
-> Doppelklick auf entsprechende Adresse, dann auf OK <br>

[[Datei:fore4.png|400px]] <br>
-> "manuell" auswählen anstatt "Offerts" <br>
-> links oben auf "OK" <br>

[[Datei:fore5.png|400px]] <br>
-> Code ist immer 4841 <br>
-> Text = Inhalt "Anbei Verrechnen wir Ihnen die Nutzung des Forums <br>
-> Kostenstelle: 1901 <br>
-> Relation: 1 <br>
-> Leistungsdatum = Abrechnungsdatum <br>
-> Auf "neuberechnen" klicken <br>

[[Datei:fore6.png|400px]] <br>
-> Kopftext: "Verrechnung Nutzung des Forums" <br>
-> Auf "Speichern" klicken <br>

[[Datei:fore7.png|400px]] <br>
-> Auf "fertig" klicken <br>

'''-> Rechnung wurde erstellt und in lbase gespeichert'''

== Suchen und Drucken einer zuvor in lbase gespeicherten Rechnung ==
-> Lbase im „produktiv-Modus“ öffnen <br>
-> Lbase Auftragsbearbeitung

[[Datei:fore8.png|400px]] <br>
-> Auf Leistungsanforderung klicken <br>

[[Datei:fore9.png|400px]] <br>
-> Filter: FORUM_RE_SUCHE <br>
-> Auf "OK" klicken <br>

[[Datei:fore10.png|400px]] <br>
-> Entsprechende Rechnung auswählen <br>
-> Auf "LA nachbearbeiten" klicken / Druckfenster öffnet sich <br>

[[Datei:fore11.png|400px]] <br>
-> Filter: re_forum <br>
-> Auf "OK" klicken

'''-> PDF öffnet sich!'''

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Tanja Pujic





[[Kategorie:Berger Logistik Forum]]

Verwaltung Kühlfächer, Garderoben usw.

2020-03-13T15:31:13Z

Pujta: /* Verantwortlicher */

Die Verwaltung der Kühlfächer Cafeteria, Garderoben Damen und Herren und der Fahrradverleih werden vom Empfang wie folgt durchgeführt.

= Ablauf =

==Kühlfächer Cafeteria==

'''Verwaltung und Schlüsselvergabe:'''

Name und Ausgabedatum des Schlüssels wird in folgende Liste eingetragen:

[[Datei:Kühlfächer Cafeteria.jpg]]

Nachdem der Mieter die Kaution von € 10,00 hinterlegt und das Formular (siehe unten) unterzeichnet hat, bekommt er den Schlüssel ausgehändigt:

[[Datei:Formular_Kühlfächer_01.jpg]]

==Garderoben Damen und Herren==

'''Damen:'''

Name und Ausgabedatum des Schlüssels wird in folgende Liste eingetragen:

[[Datei:Garderoben Damen.jpg]]

'''Herren'''

Name und Ausgabedatum des Schlüssels wird in folgende Liste eingetragen:

[[Datei:Garderoben Herren.jpg]]

Nachdem der Mieter die Kaution von € 10,00 hinterlegt und das Formular (siehe unten) unterzeichnet hat, bekommt er den Schlüssel ausgehändigt:

[[Datei:Formular_Spinde_01.jpg]]

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Tanja Pujic






[[Kategorie:Abteilung Empfang & Gebäude]]


[[Kategorie: Sonstige Prozesse]]

Jura Kaffeemaschine

2020-03-13T15:30:44Z

Pujta: /* Verantwortlicher */

Hier findest Du die Bedienungsanleitung zu unserer Kaffeemaschine und ebenso die Vorgabe für die Befüllung der Bohnenbehälter mit den richtigen Kaffeesorten.

= Fakten =

== Bohnenbehälter ==

Die Kaffeemaschine hat '''2 Bohnenbehälter''' damit 2 Kaffeesorten verwendet werden können.

Der '''LINKE''' Bohnenbehälter ist für den '''ESPRESSO''' (pinke Pkg.)

Der '''RECHTE''' Bohnenbehälter ist für den '''VERLÄNGERTEN''' (gelbe Pkg.)

== Die Befüllung hat deshalb wie folgt zu geschehen: ==

Der '''LINKE''' Bohnenbehälter mit '''Kaffee Strong & Earthy''' (Espresso)

und der '''RECHTE''' Bohnenbehälter mit '''Kaffee Mild & Aromatic''' (Afro Coffee)

= Weblinks =

= siehe auch =

* <qpdf>Bedienungsanleitung_GIGA_X8c_Professional.pdf, Jura Bedienungsanleitung</qpdf>

= Verantwortlicher =

Tanja Pujic






[[Kategorie:Abteilung Empfang & Gebäude]]

Sonstige Bestellungen

2020-03-13T15:30:11Z

Pujta: /* Verantwortlicher */

Sonstige Bestellungen werden vom Empfang wie folgt durchgeführt.

= Ablauf =

==Riedhart Tel. (05332) 72 10 60:==

Bestellung jeden 2. Mittwoch lt. Einkaufsliste an folgende emailadresse: [mailto:office@riedhart.at, office@riedhart.at]<br>

Liebes Riedhart-Team,

Anbei sende ich euch folgende Bestellung:

Kd.Nr. 208039 Logistik<br>
Kd.Nr. 201555 Beteiligung

Wir holen die Ware ab ca. 12:00 Uhr selbst ab.

Solltet ihr Rückfragen haben, bin ich unter Tel. 05332/711703002 erreichbar.

Vielen Dank

Bevor die Einkaufsliste an Riedhart geschickt wird - Bestellmengeninfo an [mailto:j.wimmer@berger-logistik.com, j.wimmer@berger-logistik.com] und [mailto:j.lanzanasto@berger-logistik.com, j.lanzanasto@berger-lostistik.com] senden, und abwarten bis von Ihnen das "'''OK'''" kommt.

[[Datei:Riedhart.jpg]]

Was und wieviel ist in Cafeteria, Teeküchen EG, OG1 und OG2 zu bestellen:<br>
In den Kästen selbst nachschauen was und wieviel nachzubestellen ist.<br>
Mail an Berger Beteiligung, was und wieviel benötigt wird: [mailto:office@berger-gruppe.com, office@berger-gruppe.com]<br>
Laut Anordnung der Geschäftsführung ist bitte folgendes zu beachten:

[[Datei:Anordnung Geschäftsführung.jpg]]

==Nespressokapseln für Niederlassungen Schwechat und Graz==

Bestellung via Online-TOOL: https://www.nespresso.com/pro/at/de/home <br>
mit der Maus auf KAFFEE gehen, dann KAFFEE BESTELLEN anklicken und lt. Mailbestellung der jeweiligen Niederlassung bestellen. Unbedingt die Lieferadresse beachten!!

==Espressotabs Lavazza (E-Mail):==
Bestellung via E-Mail an folgende Adresse mit folgendem Text:<br>

* [mailto:info@coffeeplus.at info@coffeeplus.at]

Guten Morgen !!<br>

Ich würde gerne '''3 Karton''' von Ihrem '''Lavazza Aroma Club Caffè Espresso''' bestellen.<br>
Bitte schicken Sie mir noch eine '''Bestellbestätigung'''.<br>
<br>
Vielen Dank im Voraus und noch einen schönen Tag.<br>

==AfroKaffee pink und gold (E-Mail):==
Bestellung via E-Mail an folgende Adresse mit folgendem Text:<br>

* [mailto:bestellung@holly.at bestellung@holly.at]
* in der Sommerurlaubszeit: [mailto:kaffe@holly.at kaffee@holly.at]

Guten Tag!<br>

Unsere Bestellung lautet wie folgt:<br>
'''2 Karton Kaffee Strong & Earthy(Espresso)'''<br>
'''2 Karton Kaffee Mild & Aromatic (Afro Coffee)'''<br>
'''2 Pkg. Zuckersticks'''<br>

Bitte schicken Sie uns noch eine '''Bestellbestätigung!'''

==Reinigungsmaterial für Kaffeemaschinen==
Bestellung via E-Mail an folgende Adresse und zusätzlich telefonisch avisieren (0676/843 68 100):

* [mailto:andreas-deutsch@smw.at andreas-deutsch@snw.at]

Es werden folgende Artikel bestellt:<br>
- Reinigungstabletten für die große Reinigung <br>
- Cappuccinoreiniger<br>
- Entkalker<br>

==Getränkebestellungen==

===Red Bull===

Bestellung via '''Online-Tool SOET''' https://b2b.redbull.com/soet

Hierzu die Beschreibung: <qpdf>SOET_User_Guide.pdf, RedBull Bestell-User Guide</qpdf>

===Alpquell===

Bestellung via E-Mail an folgende Adresse mit folgendem Text und in CC Sekretariat GF:Julia Wimmer, Julia Lanzanasto; Roman Klingler;<br>

* [mailto:disposition@alpquell.com, disposition@alpquell.com]

Guten Tag !!

Hiermit bestellen wir folgende Ware mit der Bitte um Auftragsbestätigung:

'''5 Paletten Alpquell Mild (0,5l)'''<br>
'''1 Palette Alpquell Prickelnd (0,5l)'''<br>

Rechnungs- und Lieferadresse: Berger Logistik GmbH, Bahnhofplatz 1, 6300 Wörgl<br>

Bitte geben Sie uns den Liefertermin bekannt, und der Fahrer soll sich vor Anlieferung bei Herrn Klingler Tel: 0664/3242543 melden. '''LKW mit Hebebühne'''!<br>

Frachtkosten laut Angebot bei 6 Paletten € 127,00.<br>

Vielen Dank im Voraus und noch einen schönen Tag.<br>

Die Bestätigung an Roman Klingler weiterleiten.<br>

Immer gesamt 6 Paletten bestellen, dann sind die Frachtkosten am Geringsten.

==Obstbestellung Firma Ischia==

Martin von der Fa. Ischia ruft jeden Freitag an Tel.: +43 (512) 520 1544 und fragt nach der nächsten Wochenbestellung (ca. 28 kg).<br>
1-2 Kisten Äpfel '''"Jazz"'''(nur Südtiroler oder Steirische Äpfel, die sind am Besten - nur saftige, keine mehligen Äpfel!)<br>
Wenn keine Jazz verfügbar sind, dann können auch '''"Braeburn"''' von Alpengold, '''"Pink Lady"''' oder '''"Kronprinz Rudi"''' geordert werden.<br>

Die Bestellmenge variiert je nach Bedarf!

==Essensbestellungen für Besprechungen==

Das Essen wird telefonisch bestellt:<br>

Sushi und belegte Brötchen werden bei jedem Jour Fixe abgewechselt. zB: Juli: am 1. Tag Sushi am 2.Tag belegte Brötchen - August: am 1.Tag belegte Brötchen und am 2. Tag Sushi<br>

'''Jour Fixe Berger Beteiligung, Fahrzeugtechnik:''' für 5 Personen Catering Bojan Tel.: +43 (664) 4319 144 (bestellt Mirjam); bei Gelegenheit (zur Abwechslung/nur wenn gewünscht)Sushiset Groß bei Jays House Kufstein Tel.: +43 (0) 5372 224 39<br>
'''Jour Fixe Berger Logistik und Truck Service:''' für 6 Personen Catering Bojan Tel.: +43 (664) 4319 144 (bestellt Mirjam);

'''Diverse Besprechungen''' (zB Redbull und Rauch):<br>
lt. Anweisung Sekretariat Geschäftsführung inkl. Angabe der Personenzahl: belegte Brötchen bei Toni's Backstube Langkampfen Tel.: +43 (0)5332 88118 oder Mobil: +43 (0) 676 6348527

Das bestellte Essen wird ins Haus geliefert.

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Tanja Pujic






[[Kategorie:Abteilung Empfang & Gebäude]]


[[Kategorie: Sonstige Prozesse]]

Postausgang

2020-03-13T15:29:49Z

Pujta: /* Verantwortlicher */

Hier wird der Arbeitsablauf für den Postausgang beim Empfang erklärt.

= Ablauf =

== Die Ausgangspost (jeden MI und FR) ==

Die Ausgangspost wird erstmals sortiert in:

'''Berger Logistik:'''
* Einschreiber
* Österreich
* Deutschland
* Italien
* Sonstige (FR, CZ, FL, BG, PL, SLO, SK, E, ...)

== Einschreiber: ==

Die Einschreiber sortiert man wiederum wie folgt:

'''Berger Logistik'''
* Inland
* Ausland

[[Datei:Einschreiber02.jpg]]

Anschließend wird dieses Formular wie folgt bearbeitet:
# Die Etiketten bestehen aus 2 Teilen. (siehe Muster) <br>

[[Datei:ET Einschreiber.jpg]]

1. Schmales Etikett mit Strichcode - wird auf den Brief geklebt. Dabei beachten, dass der obere Rand von 4 cm für die Frankierung freigehalten wird.<br>
2. Breites Etikett = Aufgabeschein - wird mit Firmenname, PLZ und Ort beschriftet und auf das Formular geklebt.<br>

Bedienung der Frankiermaschine:

# Briefe Österreich:
## V-ART
## NON-VAS
## Inland PRIO
## Brief
## Small
## Einschreiben
## Fertig
Die Briefe werden nach Gewicht sortiert (Waage auf Frankiermaschine)<br>
Einstellung des richtigen Frankierbetrages: Brief auf Waage der Frankiermaschine legen;<br>
Briefe frankieren

# Briefe Deutschland, Italien und Sonstige:
## V-ART
## NON-VAS
## EUROPA EU
## Priority
## Standard
## Einschreiben
## Fertig

Die Briefe werden nach Gewicht sortiert (Waage auf Frankiermaschine) und frankiert; A4-Kuverts immer mit der größten Gewichtseinheit frankieren!<br>
Die frankierten Briefe werden pro Gewichtseinheit gezählt und in folgender Liste in der oberen linken Ecke eingetragen (z.B. 2x2,82€)

== Einschreiber mit Retourschein: ==

Ausfüllen des Retourscheines:<br>

''linke Seite des Scheines''
* Adresse des Empfängers <br>
* Eingeschrieben ankreuzen <br>

''rechte Seite des Scheines''<br>
Berger Logistik GmbH <br>
Bahnhofplatz 1 <br>
6300 Wörgl <br>

''Reourschein Inland:''<br>
[[Datei:Retourschein Inland.jpg]]

''Retourschein Ausland:''<br>
[[Datei:Retourschein.jpg]]

Bedienung der Frankiermaschine:

# Briefe Österreich:
## V-ART
## NON-VAS
## Brief Inland
## Standard
## Einschreiben
## Eigenhändig
## Fertig

# Briefe Deutschland, Italien und Sonstige:
## V-ART
## NON-VAS
## EUROPA EU
## Priority
## Standard
## Einschreiben
## Eigenhändig
## Fertig

Der Rückschein wird auf die Rückseite des Briefes geklebt. Die Briefe werden gewogen und frankiert und in das Etikett auf das Formular "Einschreiber" geklebt.<br>
Auf der Vorderseite, oberhalb der Empfängeradresse neben dem Wort "Einschreiben" wird '''A.R.''' notiert.

Abschließend wird die Einschreiber-Liste ganz oben in die Ausgangspostkiste gelegt.

==Logistik==

Die Briefe werden nach Länder (Österreich, Deutschland, Italien, Sonstige) und Gewicht sortiert, frankiert, nach Gewicht gezählt und in folgender Liste eingetragen.

[[Datei:Postjournal1.jpg|600px]]

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Tanja Pujic





[[Kategorie:Abteilung Empfang & Gebäude]]


[[Kategorie: Sonstige Prozesse]]

Aktenablage

2020-03-13T15:29:18Z

Pujta: /* Verantwortlicher */

Hier wird der Arbeitsablauf für die Aktenablage (Speditionsakten und dazugehörige Belege) beim Empfang erklärt.

= Ablauf =

* Der Empfang ist für das Sortieren der Ladungsakte zuständig. <br>
Sortieren heißt:

Die Ladungsakte werden nach Fahrtnummer (zB. BL-158278) sortiert.
<br>
Ebenso wie die abzulegenenden Belege (auch Ablieferbelege genannt).

* Die Aktenablage wird von den Lehrlingen übernommen. Wer von den Lehrlingen wann zum Ablegen an der Reihe ist, findet man im Lehrlingswiki unter der Rubrik Lehrling-Einteilungen bei Aktenablage.
* Die Belege, für welche noch keine Akten vorhanden sind, werden zu den noch nicht sortierten Akten gelegt.

= siehe auch =

[http://blsvwiki001/Lehrling-Wiki/Aktenablage LINK: Lehrlinge Einteilung Aktenablage ]

= Verantwortlicher =

Tanja Pujic





[[Kategorie:Abteilung Empfang & Gebäude]]


[[Kategorie: Sonstige Prozesse]]

Posteingang

2020-03-13T15:29:03Z

Pujta: /* Verantwortlicher */

Hier wird der Arbeitsablauf für den Posteingang beim Empfang erklärt.

= Ablauf =

Die Post wird sortiert und wie folgt bearbeitet:

== Die Eingangspost ==

Die Eingangspost wird erstmals unterteilt in:

* Berger Logistik GmbH
* Berger Beteiligungsges.m.b.H.
* Bank
* Persönlich adressierte Briefe

== Andere Post ==

Es gibt auch noch andere Post, wie z.B.:

* Reparaturrechnungen
* Krankmeldungen
* Versicherungsfälle
* Mahnungen, Zahlungserinnerungen
* etc.

== Allgemeine Post ==

Die allgemeine Post für Berger Logistik GmbH wird in große, mittlere und kleine Kuverts getrennt. (ist zum Öffnen einfacher)

== Rundlaufzeitung ==

Die Ausgabenummern notieren, da es immer wieder vorkommt, dass Zeitungen doppelt geschickt werden.<br>
* DVZ
* Verkehr
* Kitzler Verlag
* ZTW
* LogEASTics

== Nicht-persönlich adressierten Kuverts ==

Erst nach dem Öffnen der nicht-persönlich adressierten Kuverts kann festgestellt werden, ob diese Speditionsrechnungen oder andere sind. <br>

Die gesamte geöffnete Post wird mit dem Eingangsstempel versehen außer:<br>
- Eigenverbrauchsrechnungen<br>
- Rechnungen und Gutschriften für Palettenabteilung<br>
- Rechnungen, die das Haus betreffen (wie z.B. Zimmermann, Daka, usw.)

Diese werden mit dem Rechnungsstempel versehen!

== Post Sortierkriterien ==

Folgende Absender gehören unten angeführten Abteilungen zugeordnet:

==== Geschäftsleitung; Markus Ley ====

WKO <br>
TimoCom<br>
Wolters Kluwer <br>
Spielberg <br>

==== Fuhrparkleitung; Alois Schrettl ====

N24 <br>
KSW <br>
Go Green <br>
[[OMV]] <br>
[[Schwarzmüller]] <br>
Bonifer <br>
ABS <br>
[[DKV]] <br>
Geschwindigkeitsübertretungen <br>
Reparaturen <br>
Tankstellenrechnungen <br>
Autorechnungen <br>
Fahrerausbildungsrechnungen <br>
Dachser (Waschungen) <br>
Linde <br>
Betz <br>
Berger Truck Service Wörgl<br>

==== Red Bull Event Service; Christian Fürst ====

TSF <br>
Baumschlager Rally Racing <br>
[[Shell]]

==== Zoll; Maja Lukic ====

Zollbescheide<br>
[[Dakosy]]-DIHS<br>

==== Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung; Doris Ager ====

Prisma <br>
Kontoauszüge <br>
Insolvenzfälle (KSV)<br>
Gemeinderechnungen <br>
Tinetz<br>
GIS <br>
Zahlungserinnerungen <br>
Mahnungen <br>
Bank Austria <br>
Raiffeisenkasse <br>
"Klagenfurt" <br>
Zahlungsavis <br>
Kreditkartenabrechnungen (z.B. Paylife) <br>

==== Teamleiter Fakturierung; Menekse Lacin ====

Frachtrechnungen<br>
Gutschriften<br>
Buchungsmitteilungen <br>
TISA Lagermiete <br>
Brainway f. Niederlassung Schwechat <br>

==== Abt. Fakturierung - Jonny Stubenböck ====

Ablieferbelege

==== Abt.Fakturierung - Lademittelverwaltung; Christine Ochs ====

Palettenrechnungen <br>
Palettenkontoauszüge <br>
Palettenbezogene Briefe <br>

==== Abteilungsleitung IT; Raffaele Montagna ====

Axians <br>
TimoCom <br>
DB concepts (zH B. Ebner) <br>
DBH <br>
Sijo <br>
Remingthon <br>
Bechtle <br>
Tekaef <br>
Intex<br>
A1 Rechnungen<br>
Vodafone<br>
T-Mobile Rechnungen<br>
Unternehmensberatung Schneider UKS<br>

==== Geschäftsführer; Roland Strauss ====

Eigenverbrauchsrechnungen '''nur''' von Berger Logistik, wie z.B. Büromaterial, Pagro, Riedhart, etc.<br>
ImTech <br>
TIGAS <br>
Tiroler Wasserkraft <br>
Todor - vorherige Abzeichnung durch Hausmeister<br>
Central <br>
Gassauer <br>
Fleissner <br>
Alle Rechnungen mit Niederlassung Schwechat <br>
WKO (Schwechat betreffend)<br>

==== Teamleiter Personalverwaltung; Andreas Lex ====

Krankmeldungen <br>
Exekutionsschreiben <br>
TGKK <br>
Gebietskrankenkassen <br>
Honorarnote - Inkasso <br>
Honorarnote Steuerberater Eger,Färber,Eicher <br>
P+I (Personalverrechnungssoftware)<br>
RG von Fachliteratur <br>
VVT <br>

==== Teamleiter Versicherungen; Patrik Stadler ====

Versicherungsfälle <br>
Schadensfälle <br>
Polizzen <br>
Rechtsanwaltsrechnungen <br>
Rauch - abgewiesene Lademittel <br>

==== Retourgekommene Briefe ====

Eingangsstempel auf das Kuvert + zurück an den Sachbearbeiter

==== Berger Beteiligungsges.m.b.H. ====

Gerhard Berger als Person bzw. Vermerk zH Gerhard Berger<br>
Berger Beteiligung (alle Briefe mit Anschrift Beteiligung außer TGKK)<br>
Berger Transport

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Tanja Pujic






[[Kategorie:Abteilung Empfang & Gebäude]]


[[Kategorie: Sonstige Prozesse]]

Büromaterial bestellen

2020-03-13T15:28:19Z

Pujta:

Büromaterial und Kopierpapier wird nach Rücksprache mit Sekretariat GF und Angebotseinholung wie folgt bestellt:<br>
Büromaterial: PAGRO oder Office Discount via E-Mail oder telefonisch. Art.Nrn. siehe Liste "'''Büromaterial'''"<br>
Kopierpapier - '''wird vom Sekretariat Geschäftsführung bestellt''': Viking telefonisch bestellt. Art.Nr.: 945 850 Xerox. Und immer nur 1 Palette! <br>

Sämtliches Büromaterial wie z.B. Locher, Tacker, Schere usw. müssen in '''schwarz''' bestellt werden!<br>
Es ist darauf zu achten, dass größere Sammelbestellungen getätigt werden, da wir dann bessere Preise erhalten!!<br>

= Ablauf =

=== E-Mail Adressen: ===
* [mailto:m.wachter@pagrodirekt.at s.wachter@pagrodirekt.at]
* [mailto:kundenservice@office-discount.at kundenservice@office-discount.at]

=== Telefonnummern: ===
* 0800 / 24 24 24 ''(PAGRO-Bestellhotline)''
* 0800 / 29 22 50 ''(Office-Discount-Bestellhotline)''

=== Kundennummern:===
* 272284 Logistik'' (PAGRO)''
* 272283 Beteiligung ''(PAGRO)''
* 250030/4 Logistik ''(Office Discount)''
* 3533023 Beteiligung ''(Office Discount)''

== WICHTIG ==
===Man muss...===

'''...'''die Kundennummer bekanntgeben.<br>
'''...'''die Liefer- & Rechnungsadresse bekanntgeben.<br>
'''...'''eine Auftragsbestätigung anfordern. <br>
'''...'''die genaue Stückzahl und die Artikelnummern hervorheben.<br>
'''...'''die Artikelnummern nachkontrollieren.<br>
'''...'''die zweite Empfangsdame und Sekretariat Geschäftsführung ins CC hineingeben. <br>
'''...'''nach Erhalt, die Rechnung nachkontrollieren und mit Rechnungsstempel und Unterschrift von einer Empfangsdame zu GF Christoph Hackl bringen.

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Tanja Pujic






[[Kategorie:Abteilung Empfang & Gebäude]]


[[Kategorie: Sonstige Prozesse]]

Kategorie:Berger Logistik Forum

2020-03-12T08:38:18Z

Pujta:

<div id="mainpage_hubtitle"><p align="center"><font size="+2">''' Berger Logistik Forum '''</font></p></div>




{| style="border:0; margin-top: 10px; vertical-align:top; width: 100%;"
| valign="top" style="width: 50%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Team</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;height: 150px;">
'''Leitung:''' <i>[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/STRAUSS_Roland,_8121 GF STRAUSS Roland, DW 8121]</i><br>
'''Ansprechpartner, Koordination, Abrechnung:'''<br>

[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/PUJIC_Tanja,_3002 Tanja Pujic, 3002 Empfang]<br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/KABAK_Gamze,_3003 Gamze Kabak, 3003 Empfang]<br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/KABAK_Gamze,_3002 Gamze Kabak, 3002 Empfang]<br>
'''Hausmeister:'''
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/KLINGLER_Roman,_3222 KLINGLER Roman, 0664/3242543] <br>

'''Gemeinschaftspostfach:'''<br>
[mailto:blf@berger-logistik.com blf@berger-logistik.com]<br>

</div>


| valign="top" style="width: 50%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Aufgabenbereich</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;height: 150px;">

'''Unsere Hauptaufgabe ist''' die Organisation der Vermietung der Forumssäle.'''

Auch die Betreuung des bestehenden Internetauftritts des Berger Logistik Forums gehört zu unseren Aufgaben.
<br>

</div>
|}

 
{| style="width:100%;"
| valign="top" style="width: 50%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>[[:Kategorie:Prozesse|Prozesse]]</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">

* [[Checkliste Veranstaltungen Forum]]
* [[Erstellen und Drucken einer Forum-Rechnung]]
* ...
* usw. <br>

</div>
| valign="top" style="width: 50%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u> Sonstiges </u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">

* homepage FORUM: [http://www.logistik-forum.at/ www.logistik-forum.at]
* homepage Berger Logistik: [http://www.berger-logistik.com/berger-logistik/veranstaltungen/ www.berger-logistik.com / FORUM - Veranstaltungen]
* ...
* usw. <br>

</div>

|}

= Verantwortlicher =

Roland Strauss





[[Kategorie:Bereich Administration]]

Kategorie:Berger Logistik Forum

2020-03-10T10:52:32Z

Pujta:

<div id="mainpage_hubtitle"><p align="center"><font size="+2">''' Berger Logistik Forum '''</font></p></div>




{| style="border:0; margin-top: 10px; vertical-align:top; width: 100%;"
| valign="top" style="width: 50%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Team</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;height: 150px;">
'''Leitung:''' <i>[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/STRAUSS_Roland,_8121 GF STRAUSS Roland, DW 8121]</i><br>
'''Ansprechpartner, Koordination, Abrechnung:'''<br>

[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/PUJIC_Tanja,_3002 Tanja Pujic, 3002 Empfang]<br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/KABAK_Gamze,_3003 Gamze Kabak, 3003 Empfang]<br>
'''Hausmeister:'''
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/KLINGLER_Roman,_3222 KLINGLER Roman, 0664/3242543] <br>

'''Gemeinschaftspostfach:'''<br>
[mailto:blf@berger-logistik.com blf@berger-logistik.com]<br>

</div>


| valign="top" style="width: 50%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Aufgabenbereich</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;height: 150px;">

'''Unsere Hauptaufgabe ist''' die Organisation der Vermietung der Forumssäle.'''

Auch die Betreuung des bestehenden Internetauftritts des Berger Logistik Forums gehört zu unseren Aufgaben.
<br>

== '''Aufgabenteilung''' ==
===Tanja ===
*Eintrittsprotokolle
*Wiki-Hauptseite ( News )
*Scannen - Aktenablage
*Riedhart-Bestellung
*Kaffee-Bestellung - Kaffeemaschinen
*Postversedung
*Empfang & Gebäude
*Verwaltung Parkplätze
<br>
===Gamze===
*Austrittsprotokolle
*Peakmedia ( Begrüßung )
*Red Bull - Bestellung
*Postversendung
*Verwaltung Kühlfächer, Garderoben, etc.
*Konferenzräume & Forum inkl. Rechnungen
*Veranstaltung Forum inkl. Checklisten
*Pagro-Bestellung ( Büromaterial )
<br>

===Bitte beachten:===
- Die Aufgabenteilung kann sich während der Woche ändern.

</div>
|}

 
{| style="width:100%;"
| valign="top" style="width: 50%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>[[:Kategorie:Prozesse|Prozesse]]</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">

* [[Checkliste Veranstaltungen Forum]]
* [[Erstellen und Drucken einer Forum-Rechnung]]
* ...
* usw. <br>

</div>
| valign="top" style="width: 50%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u> Sonstiges </u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">

* homepage FORUM: [http://www.logistik-forum.at/ www.logistik-forum.at]
* homepage Berger Logistik: [http://www.berger-logistik.com/berger-logistik/veranstaltungen/ www.berger-logistik.com / FORUM - Veranstaltungen]
* ...
* usw. <br>

</div>

|}

= Verantwortlicher =

Roland Strauss





[[Kategorie:Bereich Administration]]

Kategorie:Abteilung Empfang & Gebäude

2020-03-10T09:28:51Z

Pujta:

<div id="mainpage_hubtitle"><p align="center"><font size="+2">''' Team Empfang & Gebäude'''</font></p></div>


{| style="border:0; margin-top: 10px; vertical-align:top; width: 100%;"
| valign="top" style="width: 342px;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Team</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">
'''Teamcoach:''' N.N. <br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/KABAK_Gamze,_3003 Gamze Kabak, 3003 Empfang]<br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/PUJIC_Tanja,_3002 Tanja Pujic, 3002 Empfang]<br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/KLINGLER_Roman,_3222 Roman Klingler '''0664 324 2543''', Hausmeister] <br>

<br>
'''Gemeinschaftspostfach:'''<br>
[mailto:order@berger-logistik.com order@berger-logistik.com]<br>
[mailto:reception@berger-logistik.com reception@berger-logistik.com]<br>
[mailto:office@berger-logistik.com office@berger-logistik.com] <br>

</div>

| valign="top" style="width: 1035px;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Aufgabenbereich</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">

Das '''Team Empfang''' gehört zur '''Abteilung Administration'''. <br>

'''In unserem Team sind''' verschiedene allgemeine administrative Aufgaben umzusetzen, wie z.B. erste Ansprechperson im Eingangsbereich für Kunden, Geschäftspartner und MitarbeiterInnen; Postbearbeitung; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen ; Auftragserfassung, usw.<br>
<br>
'''Unsere Hauptaufgabe ist''' die Telefonvermittlung und Auftragserfassung. Weitere Tätigkeiten sind: Büromaterial ausgeben und nachbestellen; Post sortieren, verteilen, versenden; Bestellung Riedhart (Tee, Milch, usw.) abwickeln; Red Bull und Alpquell Getränke bestellen; Kaffeemaschine reinigen, entkalken; Akten und Ablieferbelege für Ablage sortieren und scannen; Verwaltung und Vergabe der Schlüssel Kühlfächer Cafeteria, Garderoben Damen und Herren, Verleih E- und C-Bikes;<br>
<br>

== '''Aufgabenteilung''' ==
===Tanja ===
*Eintrittsprotokolle
*Wiki-Hauptseite ( News )
*Scannen - Aktenablage
*Riedhart-Bestellung
*Kaffee-Bestellung - Kaffeemaschinen
*Postversedung
*Empfang & Gebäude
*Verwaltung Parkplätze
<br>
===Gamze===
*Austrittsprotokolle
*Peakmedia ( Begrüßung )
*Red Bull - Bestellung
*Postversendung
*Verwaltung Kühlfächer, Garderoben, etc.
*Konferenzräume & Forum inkl. Rechnungen
*Veranstaltung Forum inkl. Checklisten
*Pagro-Bestellung ( Büromaterial )
<br>

===Bitte beachten:===
- Die Aufgabenteilung kann sich während der Woche ändern.
<br>
</div>
|}


{| style="width:100%;"
| valign="top" style="width: 25%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>[[:Kategorie:Prozesse|Prozesse]]</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">

* [[Posteingang]]
* [[Postausgang]]
* [[Aktenablage]]
* Auftragserfassung
* [[Büromaterial bestellen]]
* [[Sonstige Bestellungen]]
* [[Verwaltung Kühlfächer, Garderoben usw.]]

</div>
| valign="top" style="width: 25%x;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Aufgaben</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">

* [http://blsvwiki001/Intra-Wiki/Gefahrenabwehr-Sicherung Gefahrenabwehr-Sicherung]
* Telefonvermittlung
* Aufträge erfassen
* Büromaterial ausgeben und nachbestellen
* Akten und Ablieferbelege sortieren und scannen
* Post sortieren, verteilen, versenden,...
* Bestellungen Riedhart, Holly, Redbull und Alpquell abwickeln
* Kaffeemaschine reinigen, entkalken,...
* Verwaltung Kühlfächer, Garderoben usw.
* Verleih von E-Bikes und C-Bikes.

<br>
<br>
<br>

</div>
| valign="top" style="width: 25%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Sonstiges</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">

* [[Jura Kaffeemaschine |Jura Kaffeemaschine Anleitung]]<br>
<br>
----

* [[:Kategorie:Berger Logistik Forum | '''Link zu:''' Berger Logistik Forum]]
<br>
</div>
| valign="top" style="width: 25%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>[[:Kategorie:Sammlungen|Sammlungen]]</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">

[[:Kategorie:Hintergrundinformationen|Hintergrundinformationen]]<br>

</div>
|}


{| style="width:100%;"
| valign="top" style="width: 500px;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Letzte Änderungen</u>'''</div>
<div id="bxca" style="list-style-type: none; overflow-y:scroll;">
 <editpage></editpage>

</div>
| valign="top" style="width: 425px;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Neueste Seiten</u>'''</div>
<div id="bxca" style="list-style-type: none; overflow-y:scroll;">
{{Special:Newestpages/all/5}}
</div>
| valign="top" style="width: 425px;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Tools/Spezialseiten</u>'''</div>
<div id="bxca" style="list-style-type: none; overflow-y:scroll;">

* [[Vorgabe ADR in Car O]]
* [[Vorgabe_IFS | Vorgabe IFS]]
* <qpdf>IFS_Berger_Alle_130919.pdf, IFS Schulungsunterlagen</qpdf>
* [http://blsvwiki001/Intra-Wiki/Produktgruppenbeschreibungen Produktgruppenbeschreibungen]

</div>
|}

= Verantwortlicher =

Tanja Pujić





[[Kategorie:Bereich Administration]]