Bearbeiten von „Postausgang“

Hier wird der Arbeitsablauf für den Postausgang beim Empfang erklärt.


= Ablauf =

== Die Ausgangspost (jeden MI und FR) ==

Die Ausgangspost wird erstmals sortiert in:

'''Berger Fahrzeugtechnik:'''
* Einschreiber
* Österreich
* Deutschland
* Italien
* Sonstige (FR, CZ, FL, BG, PL, SLO, SK, E, ...)

'''Berger Logistik:'''
* Einschreiber
* Österreich
* Deutschland
* Italien
* Sonstige (FR, CZ, FL, BG, PL, SLO, SK, E, ...)

== Einschreiber: ==

Die Einschreiber sortiert man wiederum wie folgt:

'''Berger Fahrzeugtechnik'''
* Österreich
* Deutschland
* Italien
* Sonstige (siehe oben)

'''Berger Logistik'''
* Österreich
* Deutschland
* Italien
* Sonstige (siehe oben)


[[Datei:Einschreiber.jpg]]

Anschließend wird dieses Formular wie folgt ausgefüllt:
# Die Nummerierung 1, 2, 3,... dient zur Rückverfolgbarkeit des Briefes. Diese wird gut leserlich in der rechten unteren Ecke des Briefkuverts notiert.<br>
# Spalte 1: Empfänger(z.B. Binderholz).<br>
# Spalte 2: Länderkürzel inkl. PLZ (z.B. AT-6200). 
# Spalte 3: Art des Briefaufgebens (z.B. '''PR''' - steht für Priority und '''RS''' - steht für Rückschein)<br>
## Priority (PR): "nur" eingeschrieben <br>
## Priority + Rückschein (PR + RS): eingeschrieben mit Empfangsbestätigung; der Rückschein wird auf der Hinterseite des Briefes geklebt, vom Empfänger unterzeichnet und wieder an uns retourniert;<br>
# Spalte 4: Briefe von Fahrzeugtechnik (BFZT), für Berger Logistik kein Eintrag; die Kosten der Einschreiber (der BFZT) müssen separat vermerkt werden, da diese rückverrechnet werden.
Beispiel: [[Datei:Einschreiber_PR+RS+BFZT.jpg]]

Bedienung der Frankiermaschine:

# Briefe Österreich:
## V-ART
## NON-VAS
## Brief Inland
## Standard
## Einschreiben
## Fertig
Die Briefe werden nach Gewicht sortiert (Waage auf Frankiermaschine)<br>
Einstellung des richtigen Frankierbetrages: Brief auf Waage der Frankiermaschine legen;<br>
Briefe frankieren

# Briefe Deutschland, Italien und Sonstige:
## V-ART
## NON-VAS
## EUROPA EU
## Priority
## Standard
## Einschreiben
## Fertig
Die Briefe werden nach Gewicht sortiert (Waage auf Frankiermaschine) und frankiert; A4-Kuverts immer mit der größten Gewichtseinheit frankieren!<br>
Die frankierten Briefe werden pro Gewichtseinheit gezählt und in folgender Liste in der oberen linken Ecke eingetragen (z.B. 2x2,82€)

[[Datei:Briefe_BFZT.jpg]]

Abschließend wird die Einschreiber-Liste ganz oben in die Ausgangspostkiste gelegt.

==Berger Fahrzeugtechnik==

Die Briefe werden nach Länder (Österreich, Deutschland, Italien, Sonstige) und Gewicht sortiert.

Bedienung der Frankiermaschine:

''Briefe Österreich'':
# V-ART
# NON-VAS
# Brief Inland
# Standard
# Fertig

''Briefe Deutschland'':
# V-ART
# NON-VAS
# Europa EU
# Priority
# Standard
# Fertig

*Zeigt die Frankierung des Briefes (Ausland) € 4,10 an, ist folgende Einstellung zu tätigen:<br>
# V-ART
# NON-VAS
# Europa EU
# Economy
# Maxi

Wenn Leonhard Wank im Haus ist, muss die deutsche Post händisch frankiert und ihm mitgegeben werden (RedBull Rucksack), da er die Briefe in Kiefersfelden aufgiebt.

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Nadine Steiner

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