Bearbeiten von „Red Bull-Kundenvorschriften“

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =
== Allgemeine Hinweise ==

Am 1. Arbeitstag des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. Arbeitstag des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Fahrten, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat statt gefunden hat. Am Montag und am Freitag sind jeweils von allen Adressen Offene Posten Listen an die Red Bull Abteilung zu schicken ([mailto:a.rella@berger-logistik.com Alexander RELLA]).


=== Alle Eliv Adressen ===

'''600100 Red Bull Fuschl''' <br>
'''600113 Bullit GmbH Thalgau''' <br>
'''603112 Red Bull Asia FZE Dubai'''<br>
'''600101 Carpe Diem GmbH & Co. KG Fuschl ''' <br>
'''603003 Red Bull North America Inc Santa Monica''' <br>

=== Alle Non-Eliv Adressen ===

'''603028 Red Bull Japan Co Ltd Tokyo''' <br>
'''600014 Red Bull Service GmbH Fuschl'''<br>
'''600000 Red Bull GmbH Fuschl am See'''<br>
'''603012 Red Bull Asia FZE Dubai'''<br>
'''600013 Bullit GmbH Thalgau'''<br>
'''600012 DIS B.V. Sittard'''<br>
'''600001 Carpe Diem GmbH & Co. KG. Fuschl'''<br>
'''600008 Salzburg Sport GmbH Fuschl am See'''<br>
'''600022 Afro Coffee GmbH Fuschl am See''' <br>
'''440561 BLS Bavarian Logistics Hamburg'''<br>
'''121622 RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil (fällt in Gruppe DRI)'''<br>

== Vorläufe Letra Übersee==

'''Transportart C, FO und FB Gebühr, ausgenommen GB und IRL <br>'''
'''Transportart R mit SHP Condition TL''' <br>
'''Transportart T mit SHP Condition TL''' <br>
'''bei Asien JP, KR und IN jeweils Frachtbriefe mit FO Gebühr einzeln abrechnen'''

* Diese werden wöchtentlich am Dienstag für die Vorwoche abgerechnet (Zeitraum bis zum Datum des Sonntages der Vorwoche)
* hier sind alles Übersee Transporte betroffen
* jeder Frachtbrief wird über die Abrechnungsbearbeitung einzeln abgerechnet
* je Transportart und SHP Condition muss ein Deckblatt erstellt werden, bei Asien je nach Destination (JP, KR, IN)
* vor der Abrechnung die Anzahl der Frachtbriefe pro Transportart und SHP Con. notieren (bei Asien nach Land) und danach kontrollieren ob genau soviele Rechnungen vorhanden sind
* Steuer kontrollieren und Preise von der Red Bull Abteilung kontrollieren lassen
* sobald wir die Rechnungen von der Red Bull Abt. zurück bekommen können diese übermittelt werden
* bei Asien sind die Rechnungen und das Deckblatt als PDF zu speichern und per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com] zu senden, pro Land (JP, KR, IN) eine E-Mail mit Deckblatt + Rechnungen senden

== Letra Abrechnung Europa ==

'''Transportart C, IRL + GB''' <br>
'''Transportart R mit SHP Condition LR''' <br>
'''Transportart T mit SHP Condition CT''' <br>
'''Transportart T mit SHP Condition LT <br>'''

* diese können jeden Tag abgerechnet werden
* die Frachtbriefe dürfen erst abgerechnet werden, wenn sie freigegeben wurden (Freigabe = grüne Markierung auf der linken Seite)
* bei dem Zeitraum muss mind. 1 Tag Unterschied zum Tagesdatum sein
* die Rechnungen müssen nicht zur Kontrolle in die Red Bull Abteilung
* es wird einzeln abgerechnet, die RG werden einzeln übermittelt, AUSNAHME wenn 2 Frachtbriefe auf einer Reise sind, dann diese zusammen abrechnen und zusammen übermitteln
* bei T-LT sind die Preise mittels Pricefile zu überprüfen, wir erhalten pro Quartal ein Neues



[[Datei:Pricefile1.png]]
<br>Um den Preis zu kontrollieren, unter Eigenschaften den Wert in der 2. Zeile, Spalte 2 (im Bild ZATR63) kopieren und mit dem dazu angegebenen Preis im Excell Pricefile vergleichen.

== Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV) ==
<br>
'''Anleitung Deckblatt Übermittlung''' <br>
[[Datei:Deckblatt_bps.png|px1050]]

# Firma 1, Gruppe RB, und die Eliv Nummer des Frachtzahlers eintragen
# bei Scannen RG-Nr eingeben und bestätigen
# den Button Deckblatt betätigen, erst wenn bei Reports das Deckblatt geöffnet wurde ist das Deckblatt übermittelt <br>
'''es darf nur eine Rechnung auf ein Deckblatt'''

= Shipment Abrechnung =


* wir erhalten Mails mit der SHP-Nr von der Red Bull Abteilung
* diese werden über die Abrechnungsbearbeitung abgerechnet, dafür muss die Nummer des Frachtzahblers zb. 600100 und die SHP-NR eingetragen werden, beim Zeitraum meist der 1. des Monats bis inklusive Tagesdatum
* pro Shipment muss die Anzahl der Container überprüft werden, die Anzahl der Container muss mit der Anzahl der Frachtbriefe übereinstimmen. Bei SHP mit EUR und USD sind es doppelt so viele Frachtbriefe wie Container. Sollte es hier Abweichungen geben, umbedingt mit der Red Bull Abteilung klären.
* alle Frachtbriefe des SHP werden als Sammelrechnung verrechnet
* pro RG ein Deckblatt (für Shipments mit USD und EUR werden 2 Rechnungen erstellt, diese müssen einzeln übermittlet werden)
* bei RB USA wird an 600100 und 603003 verrechnet



[[Datei:container.png]]
<br> Um die Anzahl der Container zu überprüfen muss zuerst ein Frachtbrief geöffnet werden. Danach Doppelklick auf die Shipment-Nummer. Die Anzahl steht in der zweiten Zeile rechts (siehe Screenshot).



== Red Bull GmbH 600100 ==
  
Die Rechnungen werden gedruckt und danach nur an 600100 übermittelt. 


== Red Bull Asia FZE 603112 ==

Die Rechnungen werden gedruckt und an 603112 übermittelt. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien an folgende E-Mail Adresse übermittelt werden [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com]


== Bullit GmbH 600013==

Hier kann jeden Tag abgerechnet werden sobald die Frachtbriefe freigegeben wurden (Freigabe = grüne Markierung auf der linken Seite). Die Rechnungen werden auf Rechnungspapier gedruckt und an 600013 übermittelt (jeder Frachtbrief wird einzeln übermittelt). Das Deckblatt (auch auf Rechnungspapier drucken) + die Rechnung werden zusammengeheftet per Post versandt.

== Red Bull North America Inc Santa Monica 603003 ==

Hier wird an Red Bull USA und an Red Bull GmbH (600100) abgerechnet. Die Rechnungen für Red Bull USA werden bei der Shipment Abrechnung nur an [mailto:rblogisticsbilling@us.redbull.com rblogisticsbilling@us.redbull.com] geschickt. Die Rechnungen für Red Bull GmbH werden übermittelt.

= Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV) =


'''WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden müssen die PDF-Daten in RE/IN  + Rechnungsnummer benannt werden.'''<br>
'''Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die RG-Nummer stehen!'''
'''Alle Rechnungen die nur noch per Mail geschickt werden, müssen nicht auf Rechnungspapier gedruckt werden.'''

==== Red Bull GmbH 600000====

* abgerechnet wird nach Anweisung von RB ABTEILUNG,  die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com].
* bevor diese Rechnungen per E-Mail verschickt werden - noch zur Kontrolle in die RB-ABTEILUNG

==== Red Bull Japan Co Ltd Tokyo 603028====
* abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

==== Salzburg Sport GmbH Fuschl am See 600008====
* abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT
* dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:sportgmbh@at.redbull.com sportgmbh@at.redbull.com] geschickt

==== Red Bull Asia FZE 603012 ====

* abgerechnet wird RB ASIEN nach Anweisung von RB ABTEILUNG - danach geht die RG noch zur Kontrolle zur RB ABT.
* dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com].

==== Red Bull Service GmbH 600014 ====

* abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT.
* die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com]

==== Carpe Diem GmbH 601001 ====

* abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden
* auf der RG muss immer ein Bearbeiter vermerkt sein

==== Bullit GmbH 600013 ====

* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

==== Afro Coffee 600022====
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@afrocoffee.com invoice@afrocoffee.com]. 
* bevor diese Rechnungen per E-Mail verschickt werden - noch zur Kontrolle in die RB-ABTEILUNG

==== DIS B.V. Sittard 600012 ====
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

====BLS Bavarian Logistics Hamburg 440561 ====
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

==== RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil 121622 ====
Gehört zur Gruppe DRI
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

= Belegrückmeldungsvorschriften = 

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Julia Seissl

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