Bearbeiten von „Hafenanmeldung“

Jeder Container, der die über die deutschen Nordseehäfen (Nordhäfen) verschifft wird, muss spätestens 24 Stunden vor der Verladung auf das gebuchte Schiff angemeldet worden sein. Die Hafenanmeldung ist unbedingt erforderlich für:

* die '''Zollfreigabe''' im [[ECS]] durch das Zollamt im Verladehafen

* das systematische '''Schließen der Zolldokumente''' (Ausfuhrgegleitdokument oder T1), mit denen der Container angeliefert wurde 

Auch Rotterdam und Antwerpen bietet eine eigene IT für eine systemeatische Hafenanmeldung. Seit 2014 führt unser Crossdocking Partner für die gestauten Container die Hafenanmeldung für Verschiffungen in Rotterdam (''portbase'') und Antwerpen (''APCS'') durch um die Löschung der T1 durch die angeschlossenen Zollämter zu 100 % zu gewährleisten. 


= Ablauf =
Deepsea-Container mit RB Fertigware meldet unser Team Rail.Combi.RB per Excel-Liste an unser Team in Ludesch zur Durchführung der Hafenanmeldung.

Sonstige Deepsea-Container (z. B. Visits) werden von uns der Fa. Riemann mitgeteilt, damit Fa. Riemann die Hafenanmeldung durchführt (Dokumente unter >siehe auch<)

== Hafenanmeldung Hamburg Standardprozess ==
Die Anmeldung erfolgt durch die Mitarbeiter des Teams in Ludusch unter Verwendung des '''IT Moduls Sea/Port Cargosoft Global Edition (GE)''' des Software- und IT-Dienstleisters '''Dakosy'''.

Die dazugehörige Verfahrensanweisung und Bedieneranweisung befindet sich im Intranet unter [http://blsvwiki001/Intra-Wiki/Zollabwicklung_Ludesch Verfahrensanweisung Zollabwicklung Ludesch].

Das Format, der in Hamburg angemeldeten [[ZAPP]] lautet: B14100014310 bzw. Z14100186790 (11-stellige Nummer mit Präfix B oder Z)

Das Format B14{{colfont|grey|N}}00004223 ist ein Sonderformat im Falle von Notfallverfahren ([[Fallbackverfahren]]). 

Mit der Vergabe der Zapp-Nummer signalisiert das Zollamt in Hamburg-Waltershof, dass die Ware grundsätzlich zur Verladung freigegeben ist.

Die entsprechende Zapp-Nummer ist umgehend nach Erhalt der Zapp-Nummer, sei es via Dakosy IT oider via Riemann, in Car_O auf Frachtbriefebene (Shipment Vorlauf) zu hinterlegen.

== Hafenanmeldung Hamburg [[Fallbackverfahren]] == 
Zusätzlich zu jenem Dokument, das mit der Ware mitgegangen ist, verlangt das [[Zollamt Hamburg]] ein weiteres Original; dieses zweite Original im Notfallverfahren wird ''Exemplar no.3'' genannt und muss von der [[Ausfuhrzollstelle]] gestempelt sein. 

Das ''Exemplar no.3'' ist bei *** [mailto:stefan.dich@rauch.cc Stefan Dich] / Phone: +43 5522 401-329 / Mobile: +43 664 80401329 anzufordern, der das Dokument direkt an die bearbeitende Abteilung des Zollamtes Hamburg am Standort Frankenstraße 5 in D-20097 Hamburg (Tel. +49 40 30213-0 oder +49/ 40 30213-180) * [mailto:zapp@zahh-waltershof2-bvinf.de Exportfreigabe Zoll]weiterleitet.

Um die Zeit bis zum Eintreffen des ''Exemplar no.3'' zu überbrücken, kann unter [mailto:zapp@zahh-waltershof2-bvinf.de Exportfreigabe Zoll Waltershof] eine Verpflichtugnserklärung unter Nennung der betroffenen Zapp-Nummern und Referenzen der Fallback-Dokumente eine sogenannte Verpflichtungserklärung beantragt werden. 

<qpdf>Info Zoll/Verpflichtungserklaerung Notfallverfahren Hamburg.pdf, Muster Verpflichtungserklärung Notfallverfahren Hamburg </qpdf> 

Nach Erhalt der ausgefüllten Verpflichtungserklärung unter Fax +49/ 40 30213-160 kann das Zollamt Waltershof eine sofortige Zollfreigabe erteilen. 


[[Datei:Hafenanmeldung HAM.jpg|700px]]

== Hafenanmeldung Bremerhaven ==
Das Format, der in Bremerhaven (oder Wilhelmshaven) angemeldeten Container '''(BHT-Nummer)''' lautet: 8384137 (7-stellige Nummer)

Die BHT-Nummer wird umgehend vergeben; erst durch den Wechsel der Statusanzeige auf FRZ (Freigabe Zoll) signalisiert das Zollamt in Bremerhaven, dass die Ware grundsätzlich zur Verladung freigegeben ist. 

Sobald dei Freigabe Zoll (FRZ) vorliegt, ist die entsprechende BHT-Nummer gemeinsam mit dem Namen des gebuchten Schiffs in Car_O auf Frachtbriefebene (Shipment Vorlauf) zu hinterlegen.

[[Datei:Hafenanmeldung BRV.jpg|700px]]

= siehe auch =

[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/Zollabwicklung_Ludesch Verfahrensanweisungen betreffend Durchführung Hafenanmeldungen]

[http://www.dakosy-direct.de/ Startseite unseres IT-Providers DAKOSY für Hafenanmeldungen in HAM + BRV]

<qpdf>kontaktliste_Riemann.pdf, Kontaktliste Fa. Riemann</qpdf>

<qpdf>auftrag_bht.pdf,BHT Anmeldeformular</qpdf>

<qpdf>auftrag_zapp.pdf,ZAPP Anmeldeformular</qpdf>

= Verantwortlicher =

Anton Hager

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