Bearbeiten von „Red Bull-Kundenvorschriften“

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =
== Allgemeine Hinweise ==

Rechnung wird erstellt, wenn Status der Sendung auf '''fertig''' ist => dh Sendung wurde seitens RedBull-Abteilung zur Abrechnung freigegeben


Am 1. Arbeitstag des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. Arbeitstag des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Fahrten, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat statt gefunden hat. Am Abschlusstag müssem jeweils von allen Adressen Offene Posten Listen an die Red Bull Abteilung  [mailto:a.rella@berger-logistik.com Alexander RELLA], 
[mailto:t.mendes@berger-logistik.com Tomislav Mendes], [mailto:j.gschwentner@berger-logistik.com Julia Gschwentner] , [mailto:a.mayr@berger-logistik.com Armin Mayr] , [mailto:c.schlechter@berger-logistik.com Christina Schlechter] , [mailto:v.kreusel@berger-logistik.com Verena Kreusel], [mailto:i.safradin@berger-logistik.com Irena Safradin] in CC [mailto:c.fischbacher@berger-logistik.com Caroline Fischbacher] geschickt werden


=== Alle Eliv Adressen ===

'''600100 Red Bull Fuschl''' <br>
'''600113 Bullit GmbH Thalgau''' <br>
'''603112 Red Bull Asia FZE Dubai'''<br>
'''600101 Carpe Diem GmbH & Co. KG Fuschl ''' <br>
'''603103 Red Bull North America Inc Santa Monica''' <br>

=== Alle Non-Eliv Adressen ===

'''603028 Red Bull Japan Co Ltd Tokyo''' <br>
'''600014 Red Bull Service GmbH Fuschl'''<br>
'''600000 Red Bull GmbH Fuschl am See'''<br>
'''603012 Red Bull Asia FZE Dubai'''<br>
'''600013 Bullit GmbH Thalgau'''<br>
'''600012 DIS B.V. Sittard'''<br>
'''600001 Carpe Diem GmbH & Co. KG. Fuschl'''<br>
'''600008 Salzburg Sport GmbH Fuschl am See'''<br>
'''600022 Afro Coffee GmbH Fuschl am See''' <br>
'''602002 Red Bull Germany GmbH München''' <br>
'''600002 Red Bull Air Race GmbH <br>
'''440561 BLS Bavarian Logistics Hamburg'''<br>
'''440876 Red Bull Hangar-7 GmbH'''<br>
'''121622 RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil (fällt in Gruppe DRI)'''<br>
'''602005 Red Bull Sweden AB'''<br>
'''143481 Terra Mater Factual Studios GmbH'''<br>
'''600017 Red Bull Media House GmbH'''<br>
'''603003 Red Bull North America Inc.''' <br>

== Vorläufe Letra Übersee==
===Car-O===
'''Transportart C, FO und FB Gebühr, ausgenommen GB und IRL <br>'''
'''Transportart R mit SHP Condition TL''' <br>
'''Transportart T mit SHP Condition TL''' <br>
'''bei Asien JP, KR und IN jeweils Frachtbriefe mit FO Gebühr einzeln abrechnen''' <br>


* Diese werden wöchtentlich am Dienstag für die Vorwoche abgerechnet (Zeitraum bis zum Datum des Sonntages der Vorwoche)
* hier sind alles Übersee Transporte betroffen
* jeder Frachtbrief wird über die Abrechnungsbearbeitung einzeln abgerechnet
* je Transportart und SHP Condition muss ein Deckblatt erstellt werden, bei Asien je nach Destination (JP, KR, IN)
* vor der Abrechnung die Anzahl der Frachtbriefe pro Transportart und SHP Con. notieren (bei Asien nach Land) und danach kontrollieren ob genau soviele Rechnungen vorhanden sind
* Steuer kontrollieren
* bei Asien sind die Rechnungen und das Deckblatt als PDF zu speichern und per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com] zu senden, pro Land (JP, KR, IN) eine E-Mail mit Deckblatt + Rechnungen senden

===LBase===
* Vorläufe erkennt man durch den Subtyp '''AVE''' <br>
* es können mehrere Vorläufe gleichzeitig markiert, kontrolliert und abgerechnet werden
* im LBase dürfen Vorläufe täglich abgerechnet werden, jedoch so wie im Car-O müssen sie einzeln abgerechnet aber auf '''einem''' Deckblatt übermittelt werden
* Sonst keine Änderung, siehe Ablauf Vorläufe Letra Übersee

[[Datei:Vorlauf.png]] <br>

== Letra Abrechnung Europa ==
===Car-O===
'''Transportart C, IRL + GB''' <br>
'''Transportart R mit SHP Condition LR''' <br>
'''Transportart T mit SHP Condition CT''' <br>
'''Transportart T mit SHP Condition LT <br>'''

* diese können jeden Tag abgerechnet werden
* die Frachtbriefe dürfen erst abgerechnet werden, wenn sie freigegeben wurden (Freigabe = grüne Markierung auf der linken Seite)
* bei dem Zeitraum muss mind. 1 Tag Unterschied zum Tagesdatum sein
* die Rechnungen müssen nicht zur Kontrolle in die Red Bull Abteilung
* es wird einzeln abgerechnet, die RG werden einzeln übermittelt, AUSNAHME wenn 2 Frachtbriefe auf einer Reise sind, dann diese zusammen abrechnen und zusammen übermitteln
* bei T-LT sind die Preise mittels Pricefile zu überprüfen, wir erhalten pro Quartal ein Neues


[[Datei:Pricefile1.png]]
<br>Um den Preis zu kontrollieren, unter Eigenschaften den Wert in der 2. Zeile, Spalte 2 (im Bild ZATR63) kopieren und mit dem dazu angegebenen Preis im Excell Pricefile vergleichen.

===LBase===
*freigegebene Sendungen dürfen abgerechnet werden - sonst alles gleich wie im Car-O
*T-LT Pricefile ist für die Abrechnung nicht mehr nötig

== Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV) ==
===Car-O===

<br>
'''Anleitung Deckblatt Übermittlung''' <br>
[[Datei:Deckblatt_bps.png|px1050]]

# Firma 1, Gruppe RB, und die Eliv Nummer des Frachtzahlers eintragen
# bei Scannen RG-Nr eingeben und bestätigen
# den Button Deckblatt betätigen 
# erst wenn bei Reports das Deckblatt geöffnet wurde, ist die Rechnung übermittelt <br>
'''es darf nur eine Rechnung auf ein Deckblatt, Ausnahme: Vorlauf Übersee''' <br>

===LBase===


# Register Abrechnung => Beleg öffnen => die Anzeigeart '''Belege-Deckblattnummer plus''' wählen
# bei Adresse die Eliv-Kdnr. eingeben zB 600100 
# bei Beleg Datum das Datum eintragen, an dem die RE, die übermittelt werden soll, erstellt wurde 

[[Datei:Deckblatt Anzeigeart.png]] 


4. gewünschte Positionen markieren => Rechtsklick => Modulaufruf => Red Bull Invoice <br>
5. wenn mehrere Positionen markiert wurden, kommt die Frage "Sollen alle markierten Belege auf ein Deckblatt?"  <br>
6. wenn man auf '''"ja"''' klickt, wird '''ein Deckblatt''' für mehrere Sendungen erstellt zB für Vorläufe<br>
7. wenn man auf '''"nein"''' klickt, werden alle Sendungen '''einzeln''' übermittelt<br>
8. abschließend gibt man die Mail-Adresse ein, wo die Deckblätter gesendet werden sollen<br>
9. Sobald das Deckblatt übermittelt wurde wird in der Spalte "Deckblattnummer" eine fortlaufende Nummer vergeben. Sollte in der Spalte Deckblattnummer 0 angezeigt werden, heißt das, dass die RE nicht übermittelt wurde<br>

[[Datei:Deckblattnummrer.png]]

= Shipment Abrechnung =


* wir erhalten Mails mit der SHP-Nr von der Red Bull Abteilung
* diese werden über die Abrechnungsbearbeitung abgerechnet, dafür muss die Nummer des Frachtzahblers zb. 600100 und die SHP-NR eingetragen werden, beim Zeitraum meist der 1. des Monats bis inklusive Tagesdatum
* pro Shipment muss die Anzahl der Container überprüft werden, die Anzahl der Container muss mit der Anzahl der Frachtbriefe übereinstimmen. Bei SHP mit EUR und USD sind es doppelt so viele Frachtbriefe wie Container. Sollte es hier Abweichungen geben, umbedingt mit der Red Bull Abteilung klären.
* alle Frachtbriefe des SHP werden als Sammelrechnung verrechnet
* pro RG ein Deckblatt (für Shipments mit USD und EUR werden 2 Rechnungen erstellt, diese müssen einzeln übermittlet werden)
* bei RB USA wird an 600100 und 603003 verrechnet



[[Datei:container.png]]
<br> Um die Anzahl der Container zu überprüfen muss zuerst ein Frachtbrief geöffnet werden. Danach Doppelklick auf die Shipment-Nummer. Die Anzahl steht in der zweiten Zeile rechts (siehe Screenshot). <BR>



=== Shipment Übermittlung Lbase ===
<br>

Shipments erkennt man durch den Subtyp '''AHE = Hauptlauf Euro''' oder '''AHU = Hauptlauf USD''' <br>


[[Datei:Hauptlauf.png]]

* wir erhalten keine Mails mehr von der RB-Abteilung, SHP können abgerechnet werden sobald der Status auf '''Fertig zum drucken / Fertig für Sammelfaktura''' gesetzt wurde
* RG nicht mehr drucken sondern als PDF speichern oder die RG Nummer notieren, die Rechnungen können gleich übermittelt werden
* wenn bei einem Shipment mehrere Container geladen wurden, trägt die RB-Abteilung für die einzelnen Positionen ein Trennkeinzeichen ein, diese Positionen als Sammelrechnung verrechnen
* wie im Car_O eine Rechnung pro Deckblatt

== Red Bull GmbH 600100 ==
  
Die Rechnungsnummer notieren und danach nur an 600100 übermittelen. 


== Red Bull Asia FZE 603112 ==

Die Rechnungsnummer notieren und an 603112 übermittelen. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien an folgende E-Mail Adresse übermittelt werden [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com]


== Bullit GmbH 600113==

Hier kann jeden Tag abgerechnet werden sobald die Frachtbriefe freigegeben wurden (Freigabe = grüne Markierung auf der linken Seite). Die Rechnungen werden auf Rechnungspapier gedruckt und an 600013 übermittelt (jeder Frachtbrief wird einzeln übermittelt). Das Deckblatt (auch auf Rechnungspapier drucken) + die Rechnung werden zusammengeheftet per Post versandt.

== Red Bull North America Inc Santa Monica 603003 (Non-Eliv) ==

Hier wird an Red Bull USA und an Red Bull GmbH (600100) abgerechnet. Die Rechnungen für Red Bull USA werden nur an [mailto:rblogisticsbilling@us.redbull.com rblogisticsbilling@us.redbull.com] geschickt. Die Rechnungen für Red Bull GmbH werden übermittelt.

ACHTUNG: 
Alle Rechnungen an Red Bull USA werden 14-Tägig an [mailto:rblogisticsbilling@us.redbull.com rblogisticsbilling@us.redbull.com] gesendet.
Immer am 15. und am Monatsabschluss gesammelt per Mail senden.

== Red Bull North America Inc Santa Monica 603103 (Eliv) ==

Hier werden die Rechnungen an 603103 übermittelt
Zusätzlich werden alle Rechnungen 14-tägig an [mailto:rblogisticsbilling@us.redbull.com rblogisticsbilling@us.redbull.com] gesendet.
Immer am 15. und am Monatsabschluss => alle Rechnungen + Excelaufstellung (die von uns erstellt wird)

Folgende Personen in CC: [mailto:c.fischbacher@berger-logistik.com Caroline Fischbacher], [mailto:t.mendes@berger-logistik.com Tomislav Mendes] [mailto:c.haaser@berger-logistik.com Claudia Haaser], [mailto:a.baumgartner Astrid Baumgartner]

= Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV) =


'''WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden müssen die PDF-Daten in RE/IN  + Rechnungsnummer benannt werden.'''<br>
'''Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die RG-Nummer stehen!'''
'''Alle Rechnungen die nur noch per Mail geschickt werden, müssen nicht auf Rechnungspapier gedruckt werden.''' <br>


'''LBASE: Abrechnung erfolgt wenn der Status auf Fertig zum Drucken/Fertig für Sammelfaktura gesetzt wurde''' <br>



==== Red Bull GmbH 600000====

* abgerechnet wird nach Anweisung von RB ABTEILUNG,  die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com].

====Red Bull Japan Co Ltd Tokyo 603028====
* abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

====Salzburg Sport GmbH Fuschl am See 600008====
* abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
* dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:sportgmbh@at.redbull.com sportgmbh@at.redbull.com] geschickt
* pro E-Mail darf nur eine Rechnung gestellt werden
* Dateinamen von Rechnung können z.b. mit "RE", "IN", oder "123" beginnen.
* Dateinamen der Anhänge (Beilagen/Attachments) müssen mit "AN"  oder "AT" beginnen.
* als Betreff wird die Rechnungs- bzw. Gutschriftsnummer angeführt

====Red Bull Asia FZE 603012====
* abgerechnet wird RB ASIEN nach Anweisung von RB ABTEILUNG
* dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com].

====Red Bull Service GmbH 600014====

* abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
* die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com]

====Carpe Diem GmbH 601001====

* abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
* dann können die RG mit der Post verschickt werden
* auf der RG muss immer ein Bearbeiter vermerkt sein

====Red Bull Air Race GmbH 600002====

* abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
* die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@redbullairrace.com invoice@redbullairrace.com]

====Bullit GmbH 600013====

* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
* dann können die RG per Mail an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] geschickt werden

====Afro Coffee 600022====
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@afrocoffee.com invoice@afrocoffee.com]. 


'''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden''' <br>
'''Ab dem 01.07.15 gehört Affro Coffee zur Bullit GmbH'''

====DIS B.V. Sittard 600012====
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

====BLS Bavarian Logistics Hamburg 440561 (=CarO) 132302 (LBase) ====
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

====RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil 121622====
Gehört zur Gruppe DRI
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - '''diese noch der RB Abteilung zur Kontrolle geben'''
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

====Red Bull Sweden AB 602005====
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:faktura@se.redbull.com faktura@se.redbull.com]

====Red Bull Hangar 7 GmbH 440876 (=CarO) 134055 (=LBase)====
*abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:invoice@hangar-7.com invoice@hangar-7.com]

====The Flying Bulls GmbH  441185==== 
*abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB Abteilung - diese Rechnung soll immer zH Frau Anita Winter ausgestellt werden.
*nur per Mail senden an [mailto:invoice@flyingbulls.at invoice@flyingbulls.at]

====Red Bull Extreme Sailing Team  147958====
*abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung
*per Mail senden an [mailto:hp.steinacher@redbullextremesailing.com hp.steinacher@redbullextremesailing.com]

= Intrastat-Meldungen =

* Abteilung "AG RB Customs" gibt Instrastat-Meldungen im LBase frei, indem sie Status der Sendungen auf "fertig zum Drucken" setzen
* Wenn Status "fertig zum Drucken" ist, dürfen wir abrechnen
* Die Rechnungen (unabhängig von Kundennummer) einzeln per Mail nur an [mailto:ludesch@berger-logistik.com ludesch@berger-logistik.com] + [mailto:m.lukic@berger-logistik.com Maja Lukic] senden


'''Filter für Intrastat-Meldungen:'''


[[Datei:Instrastat-Filter.JPG]]

= Belegrückmeldungsvorschriften = 

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Menekse Lacin

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