Bearbeiten von „QM Auswertung IFS-SQAS“

Diese Auswertung dient zur Einhaltung der Vorgaben für IFS und SQAS <br>


= Ablauf =


''' Umfang:'''       1x Woche (montags) <br>
'''Beschreibung:''' Prüfung Dokumentation - digitales Archiv und Datenqualität gem. Vorgaben IFS / SQAS / Kennz. <br>
'''Zuständig:'''    Anton Hager


''' Datenauswertung Lbase (ADR, IFS-AR; dopp.KZ; IFS-KZ) '''

== Start == 
* Lbase im „produktiv-Modus“ öffnen
-> Auf Auswertung klicken 

<br>
[[Datei:Schritt 1.jpg|800px]]

-> Auf Sendung Statistik klicken 

<br>
[[Datei:Schritt 2.jpg|800px]]

-> Anzeigeart: '''STAT_BER_QM (MatView)''' wählen 

<br>
[[Datei:Schritt 3.jpg|800px]]

-> Sdg.-Datum: -3 Monate bis: 1 Tag vor Auswertung 

<br>
-> Auf OK klicken 

<br>
-> wenn Auswertung fertig: -> Datei -> Senden an -> MS Excel 

<br>

'''MERKE:''' Die angezeigten Spalten können nachdem eine Auswertung heruntergeladen wurde über das Feld "Spalten ein/ausblenden" ausgewählt bzw. verändert werden!

== IFS-Archiv ==
Es wird auf '''Befüllung''' des Datenfeldes LA-Subtyp '''S20''' (>Kundenauftrag<) im digtalen Archiv [LA Typ AR] geprüft:  

1) Nachfolgende Abteilungen sind nicht betroffen und werden durch Excel-Filter ausgeblendet: <br>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <br> AB Contract Logistics allgemein <br>  AB Event Sonstige <br> AB Flotte <br> AB RB Event <br> AB Road Service <br> AB Zoll Service <br> <br>
2) Leergut/Leerpaletten herausnehmen durch Filern nach >>Inhalt<<: alles mit „leer“ '''nicht''' anzeigen lassen <br>
3) Kunden mit telefonischem Auftrag per Filter entfernen <br>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;    -> Excel Liste in  H:\Quality\Reklamationen und Auswertungen\b_Auswertungen + Kennzahlen + Analysen 2017 mit dem Namen „0_IFS Kunden mit tel. Auftrag ab 08.05.17“ <br>
4) Kunden mit [[EDI|EDI-Anbindung]] herausfiltern -> nur Kunden ohne EDI (=Leere) anzeigen lassen <br>
5) zusammengefasste Sendgungen herausnehmen (Befüllung "Zusammenfassung" mit Verweis auf andere Sendung) -> nur Leere anzeigen lassen <br>
6) Archiv LA-Subtyp "S20" -> Anzeige aller Sendungen mit "0" = Doku jener Sendungen mit fehlender Archivierung

== IFS-Kennzeichnung == 
= Aufträge, welche IFS-gekennzeichnet sein sollten, es aber nicht sind (Lebensmittel) 

# IFS Food -> nur Leere anzeigen lassen <br>
# Inhalt -> nach Lebensmittel durchsuchen <br>
# Stichproben auf Wörter wie „Bier“, „Wein“, oder „Energy Drink“ <br>

==  Doppelte Kennzeichen ==
= Aufträge, bei denen nicht bis zum Beladetag die Dummykennzeichen ausgetauscht wurden.
 
# Neue Spalte zwischen „Auflieger“ und „LKW“ mit dem Namen „Dopp. KZ“ <br>
# Formel: =wenn(R2=S2;“dopp.KZ“;“OK“) -> Die ganze Spalte runter <br>
# Per Filter Dopp. KZ anzeigen lassen <br>
# TM-ID -> nur LKW anzeigen lassen <br>
# Frachtführer Name -> Eigenleistung nicht anzeigen lassen <br>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; ! „Dummy für Frachtausfall“ = OK <br>

==  ADR == 
= Aufträge, bei welchen Gefahrengut transportiert wird, und bei denen kein Dokument im Archiv S20 hinterlegt wurde.

# ADR-UNNR -> Leere nicht anzeigen lassen <br>
# Zusammenfassung -> Nur Leere <br>
# EDI -> Nur Leere <br>
# Archiv-LA -> nur 0 anzeigen lassen <br>
# RB-Service bei Auftraggebern entfernen <br>

== Abschluss ==
Anschließend müssen alle Auswertungen an entsprechende Abteilungsleiter versendet werden. <br>
Mustertexte hierzu sind in dem '''H:\Quality\Reklamationen und Auswertungen\b_Auswertungen + Kennzahlen + Analysen 2017''' in der Word-Datei '''„Texte Auswertungen“''' nachzulesen. <br>
Rückmeldungen werden in den Unterordner "Montagsauswertungen" im quality Postfach verschoben <br>

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Markus Ambach

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