Bearbeiten von „Red Bull-Kundenvorschriften“

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =
== Allgemeine Hinweise ==


* Die Kundennummer 600100, 603112 und 603103 werden Eliv abgerechnet. Dh die erstellten Rechnungen werden per DFÜ übermittelt.<br>
* Allgemein ist es zu beachten, dass alle zusammengehörenden Sendungen gemeinsam zur Abrechnung freigegeben werden.<br>
* Also wenn eine Fahrt zwei Sendungen hat, müssen beide Sendungen freigegeben sein, wenn nicht nachfragen.<br>
* "Freigegeben" heißt, dass die Leistungsanforderungen als Status "fertig zum Drucken" oder "fertig für Sammelfaktura" haben.<br>
* Für die Red Bull Abrechnung haben wir ein eigenes Cockpit "AbrechnungsCenter2 RB".<br>
* Hier rechnen wir nach den Arbeitsgruppen (Truck, Rail&Shortsea, Ocean1Step, Ocean2Step, WorldAir) ab.<br>



'''Die Abrechnung erfolgt immer nach diesem Prinzip:'''

   Vorläufe 600100: einzeln abrechnen und gemeinsam auf einem Deckblatt übermitteln (je Arbeitsgruppe ein Deckblatt)
   Vorläufe 603112: einzeln abrechnen und pro Destination ein Deckblatt erstellen (JP, KR, IN)
   Hauptläufe: Einzel- oder Sammelrechnungen erstellen - jede Rechnung einzeln übermitteln (1 Deckblatt pro Rechnung) 


== Arbeitsgruppen (Besonderheiten) ==

=== RB Europe Truck ===
* Wenn eine Fahrt mehrere Sendungen mit unterschiedlichen Steuercodes hat, wird trotzdem eine Sammelrechnung erstellt (seit August 2019). Vorher wurden sie separat abgerechnet aber auf einem DB übermittelt.

=== RB Europe Rail&Shortsea ===
* In der Sendungsübersicht scheint eine Sendungsnummer mehrfach auf, das ist normal, man muss aber aufpasen, wenn mehrere verschiedene Sendungen auftauchen

=== RB Ocean OneStep ===
* keine Besonderheiten

=== RB Ocean TwoStep ===
* Hier sind nur Shipments betroffen (keine Vorläufe, nur Hauptläufe)
* Auch die Eliv-Adresse 603103 wird hier abgerechnet, dabei muss man beachten, dass ein US-Shipment aus 3 Rechnungen besteht(1x600100 EUR, 1x600100 USD, 1x603103 USD 500,-)

== Abrechnung Vorläufe/Hauptläufe ==
=== Vorläufe ===

* Vorläufe erkennt man durch den Subtyp '''AVE''' 
* Es können mehrere Vorläufe gleichzeitig markiert, kontrolliert und abgerechnet werden.
* Pro Vorlauf wird eine Rechnung erstellt, diese werden aber gemeinsam auf einem Deckblatt übermittelt (pro Abteilung ein Deckblatt).
* Asien-Vorläufen (AdrID 603112) werden nach dem gleichen Prinzip abgerechnet, jedoch werden die Deckblätter nach Entladeland erstellt, zB alle Vorläufe, die nach JP gehen, werden auf einem DB übermittelt.
* Die Rechnungen und das Deckblatt von den Asien-Vorläufen werden zusätzlich per Mail gesendet an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com] - pro Land (JP, KR, IN) eine E-Mail


[[Datei:Vorlauf.png]] <br>


=== Hauptläufe ===

* Hauptläufe erkennt man durch die Subtypen "AHE" oder "AHU"
* Es können mehrere Hauptläufe gleichzeitig kontrolliert und abgerechnet werden, übermittelt werden sie aber einzeln
* Betroffen sind Einzelrechnungen (1 Fahrt + 1 Sendung) und Sammelrechnungen (1 Fahrt + mehrere Sendungen)
* Wenn eine Fahrt zB 2 Sendungen hat, müssen 4 LAs erzeugt werden, wenn das Shipment EUR und USD Rechnungen haben soll 


== Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV) ==

=== LBase ===


# Register Abrechnung => Beleg öffnen => die Anzeigeart '''Belege-Deckblattnummer plus''' wählen
# bei Adresse die Eliv-Kdnr. eingeben zB 600100 
# bei Beleg Datum das Datum eintragen, an dem die RE, die übermittelt werden soll, erstellt wurde 

[[Datei:Deckblatt Anzeigeart.png]] 


4. gewünschte Positionen markieren => Rechtsklick => Modulaufruf => Red Bull Invoice <br>
5. wenn mehrere Positionen markiert wurden, kommt die Frage "Sollen alle markierten Belege auf ein Deckblatt?"  <br>
6. wenn man auf '''"ja"''' klickt, wird '''ein Deckblatt''' für mehrere Sendungen erstellt zB für Vorläufe<br>
7. wenn man auf '''"nein"''' klickt, werden alle Sendungen '''einzeln''' übermittelt<br>
8. abschließend gibt man die Mail-Adresse ein, wo die Deckblätter gesendet werden sollen<br>
9. Sobald das Deckblatt übermittelt wurde wird in der Spalte "Deckblattnummer" eine fortlaufende Nummer vergeben. Sollte in der Spalte Deckblattnummer 0 angezeigt werden, heißt das, dass die RE nicht übermittelt wurde<br>

[[Datei:Deckblattnummrer.png]]



== Adresstypen ==
=== Alle Eliv Adressen ===

'''600100 Red Bull Fuschl''' <br>
'''600113 Bullit GmbH Thalgau''' <br>
'''603112 Red Bull Asia FZE Dubai'''<br>
'''600101 Carpe Diem GmbH & Co. KG Fuschl ''' <br>
'''603103 Red Bull North America Inc Santa Monica''' <br>

=== Alle Non-Eliv Adressen ===

'''603028 Red Bull Japan Co Ltd Tokyo''' <br>
'''600014 Red Bull Service GmbH Fuschl'''<br>
'''600000 Red Bull GmbH Fuschl am See'''<br>
'''603012 Red Bull Asia FZE Dubai'''<br>
'''600013 Bullit GmbH Thalgau'''<br>
'''600012 DIS B.V. Sittard'''<br>
'''600001 Carpe Diem GmbH & Co. KG. Fuschl'''<br>
'''600008 Salzburg Sport GmbH Fuschl am See'''<br>
'''600022 Afro Coffee GmbH Fuschl am See''' <br>
'''602002 Red Bull Germany GmbH München''' <br>
'''600002 Red Bull Air Race GmbH <br>
'''440561 BLS Bavarian Logistics Hamburg'''<br>
'''440876 Red Bull Hangar-7 GmbH'''<br>
'''121622 RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil (fällt in Gruppe DRI)'''<br>
'''602005 Red Bull Sweden AB'''<br>
'''143481 Terra Mater Factual Studios GmbH'''<br>
'''600017 Red Bull Media House GmbH'''<br>
'''603003 Red Bull North America Inc.''' <br>


== Rechnungsversand DFÜ (ELIV) ==

=== Red Bull GmbH 600100 ===
Die Rechnungsnummer notieren und danach an 600100 per Deckblatt übermitteln. 

=== Red Bull Asia FZE 603112 ===
Die Rechnungsnummer notieren und an 603112 übermitteln. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien gesendet werden [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com]

=== Red Bull North America Inc Santa Monica 603103 (Eliv) ===
Die Rechnungsnummer notieren und an 603103 per Deckblatt übermitteln.

=== Bullit GmbH 600113 ===
Die Rechnungen werden per Deckblatt übermittelt. Zusätzlich die Rechnung und das Deckblatt auf Rechnungspapier drucken und zusammengeheftet per Post senden. 




== Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV) ==


'''WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden müssen die PDF-Daten in RE/IN  + Rechnungsnummer benannt werden.'''<br>
'''Falls Anhänge mitzusenden sind, müssen diese mit "AN" oder "AT" benannt werden'''<br>
'''Separate PDF-Dateien für die Rechnung und den Anhang erstellen'''<br>
'''Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die Rechnungsnummer stehen!'''


=== Red Bull North America Inc Santa Monica 603003 (Non-Eliv) ===
Hier wird an Red Bull USA und an Red Bull GmbH (600100) abgerechnet. Die Rechnungen für Red Bull USA werden nur an [mailto:rblogisticsbilling@us.redbull.com rblogisticsbilling@us.redbull.com] geschickt. Die Rechnungen für Red Bull GmbH werden übermittelt.

=== Red Bull Motorsport 600019 ===
* Monatliche Abrechnung nach Listen von [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com Margot Leitgeb] und [mailto:c.fürst@berger-logistik.com Christian Fürst]
* Die Sammelrechnung und den Anhang per Mail senden an [mailto:lize.huyers@redbull.com lize.huyers@redbull.com] [mailto:sandra.groessinger@redbull.com sandra.groessinger@redbull.com] in CC [mailto:c.fuerst@berger-logistik.com c.fuerst@berger-logistik.com] + [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com m.leitgeb@berger-logistik.com] + [mailto:c.hackl@berger-logistik.com c.hackl@berger-logistik.com] + [mailto:d.egger@berger-logistik.com d.egger@berger-logistik.com] + [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com stefanie.hofer@at.redbull.com] + [mailto:a.schrettl@berger-logistik.com a.schrettl@berger-logistik.com] + [mailto:invoice.logistics@redbull.com invoice.logistics@redbull.com]

=== Red Bull GmbH 600000 ===
* Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com].
* Pro Mail eine Rechnung

=== Red Bull Japan Co Ltd Tokyo 603028 ===
* Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
* Dann können die RG mit der Post verschickt werden

=== Salzburg Sport GmbH Fuschl am See 600008 ===
* Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:sportgmbh@at.redbull.com sportgmbh@at.redbull.com] geschickt
* ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.
* Pro E-Mail darf nur eine Rechnung gestellt werden
* Dateinamen von Rechnung können z.b. mit "RE", "IN", oder "123" beginnen.
* Dateinamen der Anhänge (Beilagen/Attachments) müssen mit "AN"  oder "AT" beginnen.
* Als Betreff wird die Rechnungs- bzw. Gutschriftsnummer angeführt

=== FC Red Bull Salzburg GmbH 159778 ===
* Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB Abteilung
* Dann wird die RE nur per E-Mail an [mailto:invoices@redbullsalzburg.at invoices@redbullsalzburg.at] gesendet.
* ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.

=== Red Bull Asia FZE 603012 ===
* Abgerechnet wird RB ASIEN nach Anweisung von RB ABTEILUNG
* Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com].

=== Red Bull Service GmbH 600014 ===
* Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
* Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com]
* Pro Mail nur eine Rechnung

=== Carpe Diem GmbH 601001 ===
* Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
* Dann können die RG mit der Post verschickt werden
* Auf der RG muss immer ein Bearbeiter vermerkt sein

=== Red Bull Air Race GmbH 600002 ===
* Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
* Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@redbullairrace.com invoice@redbullairrace.com]

=== Bullit GmbH 600013 ===
* Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
* Dann können die RG per Mail an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] geschickt werden

=== Afro Coffee 600022 ===
* Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@afrocoffee.com invoice@afrocoffee.com]. 

'''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden''' <br>
'''Ab dem 01.07.15 gehört Affro Coffee zur Bullit GmbH'''

=== DIS B.V. Sittard 600012 ===
* Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
* Dann können die RG mit der Post verschickt werden

=== BLS Bavarian Logistics Hamburg 440561 (=CarO) 132302 (LBase) ===
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

=== RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil 121622 ===
* Gehört zur Gruppe DRI
* Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - '''diese noch der RB Abteilung zur Kontrolle geben'''
* Dann können die RG mit der Post verschickt werden

=== Red Bull Sweden AB 602005 ===
* Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:faktura@se.redbull.com faktura@se.redbull.com]

=== Red Bull Australia 603005 ===
* Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:invoice-ap.au@redbull.com invoice-ap.au@redbull.com] senden

=== Red Bull Neuseeland 603034 ===
* Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:NZCustomerService@nz.redbull.com NZCustomerService@nz.redbull.com] senden

=== Red Bull Hangar 7 GmbH 440876 (=CarO) 134055 (=LBase) ===
* Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:invoice@hangar-7.com invoice@hangar-7.com]
* ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.

=== The Flying Bulls GmbH  441185 === 
* Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB Abteilung - diese Rechnung soll immer zH Frau Anita Winter ausgestellt werden.
* Nur per Mail senden an [mailto:invoice@flyingbulls.at invoice@flyingbulls.at]

=== Red Bull Extreme Sailing Team  147958 ===
* Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung
* Per Mail senden an [mailto:hp.steinacher@redbullextremesailing.com hp.steinacher@redbullextremesailing.com]

=== Red Bull Japan 603015 (=LBase) ===
* Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung
* Per Mail senden an [mailto:satoko.inoue@redbull.com satoko.inoue@redbull.com]

=== EC Red Bull Salzburg GmbH 139860 ===
* Abgerechnet wird nach Statusfreigabe
* Die Rechnung senden an [mailto:david.gasser@redbulls.com david.gasser@redbull.com]
* Pro E-Mail nur eine Rechnung
* Datei so benennen: "RE" + Rechnungsnummer zB RE2189176
* Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt

=== Red Bull Beverage Trading 144120 ===
* Abgerechnet wird nach Statusfreigabe
* Die Rechnung senden an [mailto:stanley.mathew@redbull.com stanley.mathew@redbull.com]
* Pro E-Mail nur eine Rechnung 
* Datei so benennen: "IN" + Rechnungsnummer zB IN2207638
* Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt

=== Projekt Spielberg GmbH 602036 ===
* Abgerechnet wird nach Statusfreigabe
* Die Rechnung senden an [mailto:office@projekt-spielberg.com office@projekt-spielberg.com]
* Pro E-Mail nur eine Rechnung
* Datei so benennen: "RE" + Rechnungsnummer zB RE2189176
* Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt

=== Rasen Ballsport Leipzig GmbH 139863 ===
* Abgerechnet wird nach Statusfreigabe
* Die Rechnung senden an [mailto:rechnungen.rbleipzig@redbulls.com rechnungen.rbleipzig@redbulls.com]
* Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen
* Dateien so benennen: Rechnung => RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)
* Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)
* ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.


=== Red Bull Australien 166057 ===
* Abgerechnet wird nach Statusfreigabe
* Die Rechnung senden an [mailto:invoice.ap@au.redbull.com invoice.ap@au.redbull.com]
* Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen
* Dateien so benennen: Rechnung => RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)
* Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)

=Sonderfälle=

== Zollkosten ==

* Betrifft Ludesch-Abrechnungg
* Anhand einer Excelliste werden Zollkosten abgerechnet - erhält man von [mailto:a.gstader@berger-logistik.com Alexander Gstader]
* Bei der Abrechnung trennt man die Adressen '''Red Bull GmbH''', '''Red Bull Service GmbH (RBIP)''' - zH Simone Eugster, '''Red Bull Service GmbH Einkauf''' - zH Eva Thomsen
* Die Rechnungen werden samt Excel-Liste an unten stehende Mail-Adressen gesendet 
* Mailadressen: [mailto:simone.eugster@at.redbull.com Simone Eugster], [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com Stefanie Hofer], [mailto:kristina.breymann@at.redbull.com Kristina Breymann], [mailto:Maximilian.Niedermueller@redbull.com Maximilian Niedermüller], [mailto:lucas.alencar@redbull.com Lucas Alencar] in CC [mailto:sybille.puehringer@at.redbull.com Sybille Pühringer], [mailto:manuel.grassner@at.redbull.com Manuel Gassner], [mailto:a.gstader@berger-logistik.com Alexander Gstader], [mailto:marion.winter@redbull.com Marion Winter], [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com], [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com] [mailto:c.hackl@berger-logistik.com Christoph Hackl], [mailto:m.lukic@berger-logistik.com Maja Lukic], [mailto:g.rainalter@berger-logistik.com Georg Rainaltar]

== Intrastat-Meldungen ==

* Abteilung "AG RB Customs" gibt Instrastat-Meldungen im LBase frei, indem sie Status der Sendung auf "fertig zum Drucken" setzen
* Am Monatsabschluss wird die Sendung mit dem Status "fertig zum Drucken" abgerechnet => € 5833,33 pro Monat (Dezember 2018 wird € 5833,37 sein, damit wir insgesamt auf die jährliche Summe € 70.000,- kommen)
* Die Intrastat-Rechnung an die betroffene RB Mail-Adresse senden und in CC [mailto:ludesch@berger-logistik.com ludesch@berger-logistik.com] + [mailto:m.lukic@berger-logistik.com Maja Lukic] nehmen


'''Filter für Intrastat-Meldungen:'''


[[Datei:Instrastat-Filter.JPG]]


= Monatsabschluss =
Am 1. Arbeitstag des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. Arbeitstag des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Positionen, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat stattgefunden hat. <br>
Am Abschlusstag müssen jeweils von allen Adressen Offene Posten Listen an die Red Bull Abteilung <br>
[mailto:a.mayr@berger-logistik.com Armin Mayr], <br>
[mailto:k.bartulovic@berger-logistik.com Kristina Bartulovic], <br>
[mailto:e.saliccia@berger-logistik.com Enzo Saliccia], <br>
[mailto:t.mendes@berger-logistik.com Tomislav Mendes], <br>
[mailto:j.gschwentner@berger-logistik.com Julia Gschwentner] , <br>
[mailto:s.poppelaars@berger-logistik.com Sven Poppelaars] , <br>
[mailto:v.kreusel@berger-logistik.com Verena Kreusel], <br>
[mailto:a.gebhardt@berger-logistik.com Annika Gebhardt], <br>
[mailto:i.safradin@berger-logistik.com Irena Safradin], <br>
[mailto:s.peer@berger-logistik.com Sandra Peer] <br>
[mailto:s.dachauer@berger-logistik.com Stefan Dachauer] <br>
[mailto:r.goeltl@berger-logistik.com Rene Göltl] <br>
[mailto:s.fohringer@berger-logistik.com Sandra Fohringer], <br>


in CC [mailto:g.theil@berger-logistik.com Gordana Theil] + [mailto:l.miklasova@berger-logistik.com Lenka Mikasova] geschickt werden

= Belegrückmeldungsvorschriften = 

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Menekse Lacin

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