Bearbeiten von „Begrüßung Peakmedia“

Hier wird die Begrüßung, von den externen Besucher, auf dem Bildschirm erklärt.

= Ablauf =

Die Internen füllen den Meeting Planner aus und senden es ab. Gleichzeitig wird eine Benachrichtigung an die E-Mail Adresse: reception@berger-logistik.com gesendet. Durch diese Mail wird das Empfangspersonal über die externen Besucher informiert und sie können die Begrüßung auf den Bildschirmen durch Peakmedia erstellen.

== 1. Schritt: PDF-Datei erstellen ==

Auf dem H-Laufwerk im Ordner Bestellwesen unter "Peakmedia - Bildschirmbegrüßung" befindet sich das Word-Dokument '''Herzlich Willkommen.docx'''. Das WORD-Dokument dient nur als Vorlage und muss nach der Bearbeitung unter dem Namen der externen Besucher als PDF im Unterordner "Peakmedia - Bildschirmbegrüßung" abgespeichert werden.
'''ACHTUNG:''' Beim Bearbeiten immer nur das Geschlecht, den Namen und, wenn vorhanden, den Titel ändern.

* Frau ...
* Herr ...
* Firma ... ( bei mehreren Personen aus der selben Firma )

== 2. Schritt: Die PDF-Datei hochladen ==

Im zweiten Schritt wird die PDF-Datei auf der Internetseite von Peakmedia hochgeladen. Als Erstes wird der Button '''Neuer Spot''' geöffnet.

[[Datei:Peakmedia-Schritt1.jpg]]

Danach öffnet sich ein neues Fenster. Hier muss dann '''PDF, Powerpoint & mehr (neu)''' ausgewählt werden (siehe Abbildung).

[[Datei:Peakmedia-Schritt2.jpg]]

Als nächstes wird nun der Spot bearbeitet.

*Basisdaten '''Titel''' ist die Name von der jeweiligen Person anzugeben
*Basisdaten '''Dauer''' ist immer auf 00:20 einzustellen
*Details '''Dokument''' ist das PDF-Dokument, das im Ordner Bestellwesen -> Peakmedia - Bildschirmbegrüßung gespeichert wurde hochzuladen
*Einstellungen '''Darstellung''' ist auf füllend umzustellen
*Darstellungszeitraum '''ab Datum''' und '''bis Datum''' ist der jeweiliger Tag anzugeben
*Darstellungszeitraum '''Startzeit''' ist die Zeit der Ankunft von externen Besucher MINUS fünfzehn Minuten einzutragen. Zum Beispiel, die Externen werden um 10:00 Uhr ankommen, ist die Startzeit 09:45 Uhr.
*Darstellungszeitraum '''Stoppzeit''' ist die Zeit der Ankunft von externen Besucher PLUS fünf Minuten einzutragen. Zum Beispiel, die Externen werden um 10:00 Uhr ankommen, ist die Stoppzeit 10:05 Uhr.

Nachdem diese Informationen bearbeitet wurden, die Daten speichern und schließen.

Durch diesen Schritt wurde der Spot nun in die Spot-Liste hinzugefügt.

== 3. Schritt: im Sendeplanungskalender einfügen ==

Der Spot wurde in die Liste hochgeladen und muss nun in den Sendeplanungskalender eingefügt werden. Dafür ist ein Doppelklick auf dem blauen Balken, der sich in der Zeitspanne befindet zu betätigen. Durch diesen Klick öffnet sich das Fenster '''Playliste bearbeiten''', in diesem Feld die Playliste '''Unterhaltung klein''' auswählen. Jetzt kann der Spot durch Ziehen in die Payliste eingefügt werden. Nach diesem Vorgang speichern und das Fenster schließen. Am Ende sollte die Playliste wie auf der Abbildung aussehen.

[[Datei:Peakmedia-Schritt3]]

== 4. Schritt: aktualisieren ==

Nachdem die Schritte eins bis drei erledigt wurden, wird der Bildschirm aktualisiert. Dafür den Button mit Zeilen anklicken und die Option "Datenabgleich starten" auswählen.

= zusätzliche Information =

Durch den Datenabgleich wird der Bildschirm für ein paar Sekunden schwarz und schaltet sich gleich wieder ein, somit ist die Aktualisierung erfolgt.

'''WICHTIG:''' Auf der Internetseite dürfen nur die erwähnten Punkte bearbeitet werden, alle anderen Spots und die anderen Playlists dürfen nicht verändert werden.

= siehe auch =

= Verantwortliche =
Gamze Kabak

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