Red Bull-Kundenvorschriften: Unterschied zwischen den Versionen
Aus Logistik-Wiki
Zur Navigation springenZur Suche springenFreta (Diskussion | Beiträge) |
Freta (Diskussion | Beiträge) |
||
| Zeile 3: | Zeile 3: | ||
= Abrechnungsvorschriften = | = Abrechnungsvorschriften = | ||
| − | = Fertigware = | + | == Fertigware == |
| − | == Landverkehr Europa == | + | === Landverkehr Europa === |
Die Unterscheidung zwischen Letra und non-Letra erfolgt über die Shipping Condition. | Die Unterscheidung zwischen Letra und non-Letra erfolgt über die Shipping Condition. | ||
| − | === LETRA-Landfracht === | + | ==== LETRA-Landfracht ==== |
| − | ==== Vorlauf (Shipping Condition LT, LR und LI) ==== | + | ===== Vorlauf (Shipping Condition LT, LR und LI) ===== |
* Die Letra-Land-Vorläufe erkennt man in der Abrechnungsbearbeitung an der roten Darstellung der Shipping Condition (ist erst in Vorbereitung) | * Die Letra-Land-Vorläufe erkennt man in der Abrechnungsbearbeitung an der roten Darstellung der Shipping Condition (ist erst in Vorbereitung) | ||
* Letra Land kann einen Tag nach der Beladung abgerechnet werden (siehe Abrechnungsbearbeitung Freigabe = grüne Markierung) | * Letra Land kann einen Tag nach der Beladung abgerechnet werden (siehe Abrechnungsbearbeitung Freigabe = grüne Markierung) | ||
| Zeile 18: | Zeile 18: | ||
* Ein Deckblatt pro Rechnung | * Ein Deckblatt pro Rechnung | ||
| − | ==== Hauptlauf (Shipping Condition LT, LR, LI, CT, CR und CI) ==== | + | ===== Hauptlauf (Shipping Condition LT, LR, LI, CT, CR und CI) ===== |
* Die Letra-Land-Hauptläufe erkennt man in der Abrechnungsbearbietung an der normalen (schwarz) Darstellung der Shipping Condition | * Die Letra-Land-Hauptläufe erkennt man in der Abrechnungsbearbietung an der normalen (schwarz) Darstellung der Shipping Condition | ||
* Letra Land kann einen Tag nach der Beladung abgerechnet werden (siehe Abrechnungsbearbeitung Freigabe = grüne Markierung) | * Letra Land kann einen Tag nach der Beladung abgerechnet werden (siehe Abrechnungsbearbeitung Freigabe = grüne Markierung) | ||
| Zeile 26: | Zeile 26: | ||
* Ein Deckblatt pro Rechnung | * Ein Deckblatt pro Rechnung | ||
| − | === NON-Letra (Shipping Condition TL und TR)=== | + | ==== NON-Letra (Shipping Condition TL und TR)==== |
* Bei Non-Letra unterscheidet man nach Transportart: T, R, TC, RC, RT | * Bei Non-Letra unterscheidet man nach Transportart: T, R, TC, RC, RT | ||
* Bei Transportart T + R | * Bei Transportart T + R | ||
| Zeile 40: | Zeile 40: | ||
** Rechnungen von RC + RT + TC werden gesammelt auf ein Deckblatt gestellt. Wichtig ist, dass immer alle Transportabschnitte auf der selben Rechnung sind. | ** Rechnungen von RC + RT + TC werden gesammelt auf ein Deckblatt gestellt. Wichtig ist, dass immer alle Transportabschnitte auf der selben Rechnung sind. | ||
| − | == Seefracht == | + | === Seefracht === |
| − | === LETRA-Seefracht === | + | ==== LETRA-Seefracht ==== |
* Die Letra-Seefracht hat die Shipping Condition L1 + L2 und an der Transportart C,R,T | * Die Letra-Seefracht hat die Shipping Condition L1 + L2 und an der Transportart C,R,T | ||
** Abrechnung Vorlauf Transportart C, R, T | ** Abrechnung Vorlauf Transportart C, R, T | ||
| Zeile 58: | Zeile 58: | ||
**** Bei jedem USA Shipment muss immer zusätzlich zur Abrechnung Red Bull (600100) auch eine Abrechnung an RB North America (603003) erfolgen. | **** Bei jedem USA Shipment muss immer zusätzlich zur Abrechnung Red Bull (600100) auch eine Abrechnung an RB North America (603003) erfolgen. | ||
| − | === NON-Letra === | + | ==== NON-Letra ==== |
| − | = Visits = | + | == Visits == |
* Vom Disponenten werden im Textfeld folgende Verrechnungshinweise erfasst: | * Vom Disponenten werden im Textfeld folgende Verrechnungshinweise erfasst: | ||
| Zeile 72: | Zeile 72: | ||
* Die Abrechnung erfolgt nach Anweisung des Disponenten mit der Funktion: RB-VISIT-Verrechnen. | * Die Abrechnung erfolgt nach Anweisung des Disponenten mit der Funktion: RB-VISIT-Verrechnen. | ||
| − | = Luftfracht = | + | == Luftfracht == |
* Die Abrechnung erfolgt nach Anweisung des Disponenten mit der Funktion: RB-Verrechnen. | * Die Abrechnung erfolgt nach Anweisung des Disponenten mit der Funktion: RB-Verrechnen. | ||
'''Abrechnungshinweis: AIRFREIGHT + Kontakt''' | '''Abrechnungshinweis: AIRFREIGHT + Kontakt''' | ||
| − | = Event (Motorsport) = | + | == Event (Motorsport) == |
Abrechnung erfolgt über | Abrechnung erfolgt über | ||
| Zeile 87: | Zeile 87: | ||
'''Abrechnungshinweis: Motorsport / Doris Schweinsteiger''' | '''Abrechnungshinweis: Motorsport / Doris Schweinsteiger''' | ||
| − | = Allgemeine Hinweise = | + | == Allgemeine Hinweise == |
Die Abrechnungsperiode von Red Bull dauert jeweils Monat plus zwei Arbeitstage und entspricht daher genau unseren eigenen Perioden. Das bedeutet, dass wir am ersten und zweiten Arbeitstag des Folgemonats noch Rechnungen mit Rechnungsdatum der vergangenen Monats erstellen und übermitteln können. Anders ist es beim Jahreswechsel, hier gibt es jeweils eine entsprechende Informaiton seitens Red Bull, wobei hier darauf geachtet werden muss, dass unsere Periode 12 meistens etwas länger dauert. | Die Abrechnungsperiode von Red Bull dauert jeweils Monat plus zwei Arbeitstage und entspricht daher genau unseren eigenen Perioden. Das bedeutet, dass wir am ersten und zweiten Arbeitstag des Folgemonats noch Rechnungen mit Rechnungsdatum der vergangenen Monats erstellen und übermitteln können. Anders ist es beim Jahreswechsel, hier gibt es jeweils eine entsprechende Informaiton seitens Red Bull, wobei hier darauf geachtet werden muss, dass unsere Periode 12 meistens etwas länger dauert. | ||
| Zeile 95: | Zeile 95: | ||
Bei Postversand ist immer je Firma ein eigenes Kuvert zu machen. | Bei Postversand ist immer je Firma ein eigenes Kuvert zu machen. | ||
| − | == Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV) == | + | === Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV) === |
| − | === Red Bull GmbH === | + | |
| + | ==== Red Bull GmbH ==== | ||
Damit aber die Daten übermittelt werden können, muss man weiterhin ELIV-Abrechnungen auf ein Deckblatt stellen, es erfolgt aber kein Ausdruck mehr. Die Rechnungen werden nicht mehr per Post und auch nicht mehr als PDF-Datei versendet. | Damit aber die Daten übermittelt werden können, muss man weiterhin ELIV-Abrechnungen auf ein Deckblatt stellen, es erfolgt aber kein Ausdruck mehr. Die Rechnungen werden nicht mehr per Post und auch nicht mehr als PDF-Datei versendet. | ||
| − | === Red Bull Asia FZE === | + | ==== Red Bull Asia FZE ==== |
Damit aber die Daten übermittelt werden können, muss man weiterhin ELIV-Abrechnungen auf ein Deckblatt stellen. Die Rechnungen und das Deckblatt werden als PDF-Datei, aber nicht per Post versendet. | Damit aber die Daten übermittelt werden können, muss man weiterhin ELIV-Abrechnungen auf ein Deckblatt stellen. Die Rechnungen und das Deckblatt werden als PDF-Datei, aber nicht per Post versendet. | ||
| Zeile 107: | Zeile 108: | ||
Die Rechnungen an Red Bull Asia werden per E-Mail an [mailto:'rana.islam@ap.redbull.com'] 'rana.islam@ap.redbull.com'gesendet. | Die Rechnungen an Red Bull Asia werden per E-Mail an [mailto:'rana.islam@ap.redbull.com'] 'rana.islam@ap.redbull.com'gesendet. | ||
| − | === Bullit GmbH === | + | ==== Bullit GmbH ==== |
Damit aber die Daten übermittelt werden können, muss man weiterhin ELIV-Abrechnungen auf ein Deckblatt stellen. Die Rechnungen und das Deckblatt werden nur per Post versendet. | Damit aber die Daten übermittelt werden können, muss man weiterhin ELIV-Abrechnungen auf ein Deckblatt stellen. Die Rechnungen und das Deckblatt werden nur per Post versendet. | ||
| − | == Postversand (NON-ELIV)== | + | === Postversand (NON-ELIV)=== |
| − | === Red Bull GmbH === | + | ==== Red Bull GmbH ==== |
Alle NON-ELIV-Rechnungen werden per Post versendet. Wichtig: Beim Monatswechsel (zweiter Arbeitstag im Folgemonat) müssen die Rechnungen unbedingt am Erstellungstag versendet werden. | Alle NON-ELIV-Rechnungen werden per Post versendet. Wichtig: Beim Monatswechsel (zweiter Arbeitstag im Folgemonat) müssen die Rechnungen unbedingt am Erstellungstag versendet werden. | ||
| − | === Red Bull Asia FZE === | + | ==== Red Bull Asia FZE ==== |
Alle NON-ELIV-Rechnungen werden per Kurier TNT (wenn möglich bei Dokumentenversand beifügen) versendet. Wichtig: Beim Monatswechsel (zweiter Arbeitstag im Folgemonat) müssen die Rechnungen unbedingt am Erstellungstag versendet werden. | Alle NON-ELIV-Rechnungen werden per Kurier TNT (wenn möglich bei Dokumentenversand beifügen) versendet. Wichtig: Beim Monatswechsel (zweiter Arbeitstag im Folgemonat) müssen die Rechnungen unbedingt am Erstellungstag versendet werden. | ||
| − | === Red Bull Service GmbH === | + | ==== Red Bull Service GmbH ==== |
Alle NON-ELIV-Rechnungen werden per Post versendet. Wichtig: Beim Monatswechsel (zweiter Arbeitstag im Folgemonat) müssen die Rechnungen unbedingt am Erstellungstag versendet werden. | Alle NON-ELIV-Rechnungen werden per Post versendet. Wichtig: Beim Monatswechsel (zweiter Arbeitstag im Folgemonat) müssen die Rechnungen unbedingt am Erstellungstag versendet werden. | ||
| − | === Carpe Diem GmbH === | + | ==== Carpe Diem GmbH ==== |
Alle NON-ELIV-Rechnungen werden per Post versendet. Wichtig: Beim Monatswechsel (zweiter Arbeitstag im Folgemonat) müssen die Rechnungen unbedingt am Erstellungstag versendet werden. | Alle NON-ELIV-Rechnungen werden per Post versendet. Wichtig: Beim Monatswechsel (zweiter Arbeitstag im Folgemonat) müssen die Rechnungen unbedingt am Erstellungstag versendet werden. | ||
| − | === Bullit GmbH === | + | ==== Bullit GmbH ==== |
Alle NON-ELIV-Rechnungen werden per Post versendet. Wichtig: Beim Monatswechsel (zweiter Arbeitstag im Folgemonat) müssen die Rechnungen unbedingt am Erstellungstag versendet werden. | Alle NON-ELIV-Rechnungen werden per Post versendet. Wichtig: Beim Monatswechsel (zweiter Arbeitstag im Folgemonat) müssen die Rechnungen unbedingt am Erstellungstag versendet werden. | ||
| Zeile 149: | Zeile 150: | ||
<!-- zugehörig zu Prozessen --> | <!-- zugehörig zu Prozessen --> | ||
[[Kategorie:Fakturierung]] | [[Kategorie:Fakturierung]] | ||
| + | [[Kategorie:Belegrückmeldung]] | ||
Version vom 24. Juni 2014, 12:59 Uhr
Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften
Abrechnungsvorschriften
Fertigware
Landverkehr Europa
Die Unterscheidung zwischen Letra und non-Letra erfolgt über die Shipping Condition.
LETRA-Landfracht
Vorlauf (Shipping Condition LT, LR und LI)
- Die Letra-Land-Vorläufe erkennt man in der Abrechnungsbearbeitung an der roten Darstellung der Shipping Condition (ist erst in Vorbereitung)
- Letra Land kann einen Tag nach der Beladung abgerechnet werden (siehe Abrechnungsbearbeitung Freigabe = grüne Markierung)
- Bis zur Umsetzung der Offertspeicherung sind alle Preise gemäß Pricefile zu kontrollieren
- Eine Rechnung pro Frachtbrief
- Ein Deckblatt pro Rechnung
Hauptlauf (Shipping Condition LT, LR, LI, CT, CR und CI)
- Die Letra-Land-Hauptläufe erkennt man in der Abrechnungsbearbietung an der normalen (schwarz) Darstellung der Shipping Condition
- Letra Land kann einen Tag nach der Beladung abgerechnet werden (siehe Abrechnungsbearbeitung Freigabe = grüne Markierung)
- Bis zur Umsetzung der Offertspeicherung sind alle Preise gemäß Pricefile zu kontrollieren
- Bei Ship.Cond.CI+CT vorsicht Preis, hier müssen die Verzollungskosten berücksichtigt werden (abziehen) da Hauptlauf (Rechnung Julia Gschwendtner zur Kontrolle geben)
- Eine Rechnung pro Frachtbrief
- Ein Deckblatt pro Rechnung
NON-Letra (Shipping Condition TL und TR)
- Bei Non-Letra unterscheidet man nach Transportart: T, R, TC, RC, RT
- Bei Transportart T + R
- Eine Rechnung pro Frachtbrief
- Rechnungskontrolle durch Helmut Marschik
- Ein Deckblatt pro Rechnung
- Bei Abrechnung nach Transportart RC, TC, RT
- Vorkontrolle ohne Beleg W.K.O. (wegen keiner Offerthinterlegung) von Julia Gschwendtner
- (=Alt nicht mehr gültig - Erstellung einer Sammelrechnung pro Land, Ausnahme UK + ES (RT+TC) Erstellung einer Sammelrechnung pro Empfangsstadt
- Ausnahme 2 POD Länder (IRL + GB-Craigavon = nur abrechnen wenn POD(ALT) ((siehe Frachtbrief DFÜ)) vorhanden ist) - Sammelrechnung
- POD-NEU Erstellen einer Einzelrechnung wenn Freigabe vorhanden (Grüne Markierung)
- Rechnungskontrolle durch Helmut Marschik
- Rechnungen von RC + RT + TC werden gesammelt auf ein Deckblatt gestellt. Wichtig ist, dass immer alle Transportabschnitte auf der selben Rechnung sind.
Seefracht
LETRA-Seefracht
- Die Letra-Seefracht hat die Shipping Condition L1 + L2 und an der Transportart C,R,T
- Abrechnung Vorlauf Transportart C, R, T
- Vor der Abrechnung Exel-liste nach Transportart (C,R,T) mailen an v.kreusel zur Preiskontrolle
- Die Abrechnung erfolgt nach der Transportart sortiert
- Rechnungserstellung pro Frachtbrief
- Rechnungskontrolle durch Helmut Marschik
- mehrere Einzelrechnungen können auf einem Deckblatt zusammengefasst werden, allerdings keine unterschiedlichen Transportarten auf ein Deckblatt geben
- Abrechnung Letra-Seefracht Hauptläufe
- Non-Europa = Hauptläufe Seefracht
- Helmut Marschik gibt der Fakturierung bekannt welches Shipment abgerechnet werden soll
- Erstellung einer Sammelrechnung pro Shipment und Währung
- Rechnungskontrolle durch Helmut Marschik
- Deckblatterstellung erfolgt pro Shipment
- Bei jedem USA Shipment muss immer zusätzlich zur Abrechnung Red Bull (600100) auch eine Abrechnung an RB North America (603003) erfolgen.
- Non-Europa = Hauptläufe Seefracht
- Abrechnung Vorlauf Transportart C, R, T
NON-Letra
Visits
- Vom Disponenten werden im Textfeld folgende Verrechnungshinweise erfasst:
Bei Lieferungen ab Lieferant in das Zentrallager Hamburg: Abrechnungshinweis: VISIT indirect - Antonia Aster
Bei Lieferungen ab Lieferant in die jeweiligen Länder: Abrechnungshinweis: VISIT direct - "Mitarbeiterin CSC"
- Die Abrechnung erfolgt nach Anweisung des Disponenten mit der Funktion: RB-VISIT-Verrechnen.
Luftfracht
- Die Abrechnung erfolgt nach Anweisung des Disponenten mit der Funktion: RB-Verrechnen.
Abrechnungshinweis: AIRFREIGHT + Kontakt
Event (Motorsport)
Abrechnung erfolgt über
600019 Red Bull GmbH Motorsport International
Abrechnungshinweis: Motorsport / Doris Schweinsteiger
Allgemeine Hinweise
Die Abrechnungsperiode von Red Bull dauert jeweils Monat plus zwei Arbeitstage und entspricht daher genau unseren eigenen Perioden. Das bedeutet, dass wir am ersten und zweiten Arbeitstag des Folgemonats noch Rechnungen mit Rechnungsdatum der vergangenen Monats erstellen und übermitteln können. Anders ist es beim Jahreswechsel, hier gibt es jeweils eine entsprechende Informaiton seitens Red Bull, wobei hier darauf geachtet werden muss, dass unsere Periode 12 meistens etwas länger dauert.
Red Bull bildet aus eingehenden Shipments jeweils über Nacht die entsprechenden Frachtrückstellungen. Daher ist es wichtig, dass die entsprechenden Abrechnungen immer erst einen Tag später erstellt und übermittelt werden. Besonders aufpassen muss man zum Monatswechsel, denn da sind alle Shipmentänderungen am ersten Arbeitstag des Folgemonats zu machen und die Abrechnungen dann am darauffolgenden Tag.
Bei Postversand ist immer je Firma ein eigenes Kuvert zu machen.
Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV)
Red Bull GmbH
Damit aber die Daten übermittelt werden können, muss man weiterhin ELIV-Abrechnungen auf ein Deckblatt stellen, es erfolgt aber kein Ausdruck mehr. Die Rechnungen werden nicht mehr per Post und auch nicht mehr als PDF-Datei versendet.
Red Bull Asia FZE
Damit aber die Daten übermittelt werden können, muss man weiterhin ELIV-Abrechnungen auf ein Deckblatt stellen. Die Rechnungen und das Deckblatt werden als PDF-Datei, aber nicht per Post versendet.
Die Rechnungen an Red Bull Asia werden per E-Mail an [1] 'rana.islam@ap.redbull.com'gesendet.
Bullit GmbH
Damit aber die Daten übermittelt werden können, muss man weiterhin ELIV-Abrechnungen auf ein Deckblatt stellen. Die Rechnungen und das Deckblatt werden nur per Post versendet.
Postversand (NON-ELIV)
Red Bull GmbH
Alle NON-ELIV-Rechnungen werden per Post versendet. Wichtig: Beim Monatswechsel (zweiter Arbeitstag im Folgemonat) müssen die Rechnungen unbedingt am Erstellungstag versendet werden.
Red Bull Asia FZE
Alle NON-ELIV-Rechnungen werden per Kurier TNT (wenn möglich bei Dokumentenversand beifügen) versendet. Wichtig: Beim Monatswechsel (zweiter Arbeitstag im Folgemonat) müssen die Rechnungen unbedingt am Erstellungstag versendet werden.
Red Bull Service GmbH
Alle NON-ELIV-Rechnungen werden per Post versendet. Wichtig: Beim Monatswechsel (zweiter Arbeitstag im Folgemonat) müssen die Rechnungen unbedingt am Erstellungstag versendet werden.
Carpe Diem GmbH
Alle NON-ELIV-Rechnungen werden per Post versendet. Wichtig: Beim Monatswechsel (zweiter Arbeitstag im Folgemonat) müssen die Rechnungen unbedingt am Erstellungstag versendet werden.
Bullit GmbH
Alle NON-ELIV-Rechnungen werden per Post versendet. Wichtig: Beim Monatswechsel (zweiter Arbeitstag im Folgemonat) müssen die Rechnungen unbedingt am Erstellungstag versendet werden.
siehe auch
Verantwortlicher
Tanja Freund
