Posteingang: Unterschied zwischen den Versionen

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Eigenverbrauchsrechnungen wie z.B. Büromaterial, Riedhart, etc. <br>
 
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Palettenrechnungen <br>
 
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Palettenkontoauszüge <br>
 
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Exekutionsschreiben <br>
 
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Schadensfälle <br>
 
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Polizzen <br>
 
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=== Retourgekommene Briefe: ===
 
=== Retourgekommene Briefe: ===

Version vom 10. Oktober 2014, 13:01 Uhr

Hier wird der Arbeitsablauf für den Posteingang im Empfang erklärt.

Seite befindet sich im Aufbau!!!

Ablauf

  1. Die Eingangspost wird erstmals unterteilt in:
  • Berger Logistik GmbH
  • Berger Fahrzeugtechnik GmbH
  • Bank
  • Persönlich adressierte Briefe (EBU & GBU werden voneinander getrennt, wobei die Post für die EBU persönlich übergeben wird und die für die GBU von einem GBU-Mitarbeiter hinunter mitgenommen wird)
  1. Die allgemeine Post für Berger Logistik GmbH wird in große, mittlere und kleine Kuverts getrennt. (ist zum Öffnen einfacher)
  2. Erst nach dem Öffnen der nicht-persönlich adressierten Kuverts kann festgestellt werden, ob diese Speditionsrechnungen oder andere sind.
  3. Es gibt auch noch andere Post, wie z.B.:
  • Reparaturrechnungen
  • Krankmeldungen
  • Versicherungsfälle
  • Mahnungen, Zahlungserinnerungen
  • etc.

Post Sortierkriterien

Folgende Absender gehören u.a. Personen zugeordnet.

Alois Schrettl:

N24
Go Green
OMV
Schwarzmüller
Bonifer
ABS
DKV
Geschwindigkeitsübertretungen
Reparaturen
Tankstellenrechnungen - ausgenommen Shell
Autorechnungen
Fahrerausbildungsrechnungen

Anton Hager:

Z im Zeichen der Zukunft

Christian Fürst:

TSF
Baumschlager Rally Racing
Shell

Doris Ager:

Prisma
Kontoauszüge
Buchungsmitteilungen
Eigenverbrauchsrechnungen wie z.B. Büromaterial, Riedhart, etc.
Insolvenzfälle

Alexandra Rieser:

Zahlungserinnerungen
Mahnungen

Claudia Haaser:

Bank Austria
Raiffeisenkasse
"Klagenfurt"

Heidi Gögl:

Palettenrechnungen
Palettenkontoauszüge
Palettenbezogene Briefe

Johann Lederer:

TimoCom
DB
DBH
Dakosy
Sijo
Remingthon
Bechtle
A1 Rechnungen
T-Mobile Rechnungen

Bernhard Ebner:

ImTech
Red Bull Miete
Tiroler Wasserkraft
Todor
Central

Andreas Lex:

Krankmeldungen
Exekutionsschreiben
TGKK
Honorarnote - Inkasso

Thomas Haslwanter:

Versicherungsfälle
Schadensfälle
Polizzen
Rechtsanwaltsrechnungen

Retourgekommene Briefe:

zurück an den Sachbearbeiter

Briefe an Gerhard Berger:

Fanpost - IMMER an Absender zurücksenden

siehe auch

Verantwortlicher

Nadine Steiner