Posteingang: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 14. Oktober 2014, 11:25 Uhr
Hier wird der Arbeitsablauf für den Posteingang beim Empfang erklärt.
Ablauf
Die Eingangspost
Die Eingangspost wird erstmals unterteilt in:
- Berger Logistik GmbH
- Berger Fahrzeugtechnik GmbH
- Bank
- Persönlich adressierte Briefe (EBU & GBU werden voneinander getrennt, wobei die Post für die EBU persönlich übergeben wird und die für die GBU von einem GBU-Mitarbeiter hinunter mitgenommen wird)
Andere Post
Es gibt auch noch andere Post, wie z.B.:
- Reparaturrechnungen
- Krankmeldungen
- Versicherungsfälle
- Mahnungen, Zahlungserinnerungen
- etc.
Allgemeine Post
Die allgemeine Post für Berger Logistik GmbH wird in große, mittlere und kleine Kuverts getrennt. (ist zum Öffnen einfacher)
Nicht-persönlich adressierten Kuverts
Erst nach dem Öffnen der nicht-persönlich adressierten Kuverts kann festgestellt werden, ob diese Speditionsrechnungen oder andere sind.
Post Sortierkriterien
Folgende Absender gehören u.a. Abteilungen zugeordnet.
Fuhrparkleitung; Alois Schrettl
N24
Go Green
OMV
Schwarzmüller
Bonifer
ABS
DKV
Geschwindigkeitsübertretungen
Reparaturen
Tankstellenrechnungen - ausgenommen Shell
Autorechnungen
Fahrerausbildungsrechnungen
Dachser (Waschungen)
Linde
Red Bull Event Service; Christian Fürst
TSF
Baumschlager Rally Racing
Shell
Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung; Doris Ager
Prisma
Kontoauszüge
Buchungsmitteilungen
Eigenverbrauchsrechnungen wie z.B. Büromaterial, Riedhart, etc.
Insolvenzfälle
Finanzbuchhaltung; Alexandra Rieser
Zahlungserinnerungen
Mahnungen
Finanzbuchhaltung; Claudia Haaser
Bank Austria
Raiffeisenkasse
"Klagenfurt"
Zahlungsavis
Abt.Verrechnung - Lademittelverwaltung; Heidi Gögl
Palettenrechnungen
Palettenkontoauszüge
Palettenbezogene Briefe
Teamleiter Partnerfuhrpark; Mehmet Gün
Ablieferbelege
Abt.Fakturierung; Tanja Freund
reine CMR-Papiere
Abteilungsleitung IT; Johann Lederer
TimoCom
DB
DBH
Dakosy
Sijo
Remingthon
Bechtle
A1 Rechnungen
T-Mobile Rechnungen
Geschäftsführer GBU; Bernhard Ebner
ImTech
Red Bull Miete
Tiroler Wasserkraft
Todor
Central
Intex
Unternehmensberatung Schneider
Gassauer
Fleissner
Teamleiter Personalverwaltung; Andreas Lex
Krankmeldungen
Exekutionsschreiben
TGKK
Gebietskrankenkassen
Honorarnote - Inkasso
Teamleiter Versicherungen; Thomas Haslwanter
Versicherungsfälle
Schadensfälle
Polizzen
Rechtsanwaltsrechnungen
Retourgekommene Briefe
zurück an den Sachbearbeiter
Briefe an Gerhard Berger
Fanpost - IMMER an Absender zurücksenden
siehe auch
Verantwortlicher
Nadine Steiner
