Versicherung - Weiterbelastung der Versicherungen: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Logistik-Wiki
Zur Navigation springenZur Suche springen
(→‎Verantwortlicher: Änderung Thomas HASLWANTER auf Patrik Stadler)
 
(9 dazwischenliegende Versionen von 3 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
 +
Versicherung - Weiterbelastung der Versicherungen
 
Frächter die einen Mietkaufauflieger von uns haben, werden verschieden lang über uns noch versichert, und deshalb müssen wir Ihnen Quartalsmäßig die Kosten für KFZ-Haftpflicht und Kasko zusenden.
 
Frächter die einen Mietkaufauflieger von uns haben, werden verschieden lang über uns noch versichert, und deshalb müssen wir Ihnen Quartalsmäßig die Kosten für KFZ-Haftpflicht und Kasko zusenden.
  
 +
= Ablauf =
 +
Wir belasten pro Quartal: <br>
 +
1. Quartal = Jänner, Februar, März <br>
 +
2. Quartal = April, Mai, Juni <br>
 +
3. Quartal = Juli, August, September <br>
 +
4. Quartal = Oktober, November, Dezember <br> <br>
 +
LBase – Programm – Unifakt
 +
* Auftragnehmer (Subfrächter) gem. HLU Nummer
 +
* Gesamtinfo-Text:
 +
** CMR-Versicherung - Prämie für {{markfont|yellow|'''Quartal/Jahr'''}} der CMR-Versicherung
 +
** Kfz-Kaskoversicherung - Prämie für {{markfont|orange|'''Quartal/Jahr'''}} der KFZ-Kaskoversicherung
 +
* Dann runter ins große Feld
 +
** in die 1. Spalte (=Text, hier kann ich dann in der 2 Spalte eingeben was ich will)
 +
*** „Anbei belasten wir Ihnen die CMR Versicherung (pro LKW und Monat € 45,-)“ = nur CMR
 +
*** „Anbei belasten wir Ihnen die KFZ – Steuer und Kaskoversicherung“ = nur KASKO
 +
** Nächste Zeile mit Sachkonto, das 1. Monat (z.B.: im ersten Quartal: Jänner)
 +
** Nächste Zeile das KZ was versichert ist
 +
*** Preis eingeben
 +
*** KTS
  
−
= Ablauf =
 
  
−
Wir machen jetzt das 1. Quartal = Jänner, Februar, März
+
*BEI KFZ-KASKO : Sachkonto/KTS (Kostenstelle)
−
dann gibt es noch: 2. Quartal = April, Mai, Juni
+
4880/4090 <br>
−
und das 3. Quartal = Juli, August, September
+
*BEI CMR : Sachkonto/KTS (Kostenstelle)
−
und das 4. Quartal = Oktober, November, Dezember
+
4882/4090 <br>
 +
*BEI STEUER + KASKO : Sachkonto/KTS (Kostenstelle)
 +
4998/4090
  
−
'''Caro – Programm – Universalfaktura <br>'''
 
−
*Datum: heute<br>
 
−
*Gruppe:<br>
 
−
**FV = 700.000 aufwärts<br>
 
−
**RI = 100.000 aufwärts<br>
 
−
 
−
*Kunde aussuchen: HLU Nummer eingeben
 
−
*Tabulator …
 
−
*BuHa F9 drücken  M35 auswählen  ENTER (M=Rechnung, V= Gutschrift)
 
−
*Tabularor…
 
−
*A-Text:
 
−
**CMR Versicherung 1. Quartal 2016 bei Cmr- Versicherung
 
−
**Versicherung 1. Quartal 2016 bei Kfz-Kaskoversicherung
 
−
*Dann runter ins große Feld
 
−
**T  in die 1. Spalte (=Text, hier kann ich dann in der 2 Spalte eingeben was ich will)
 
−
***„Anbei belasten wir Ihnen die CMR Versicherung (pro LKW und Monat € 45,-)“ = nur CMR
 
−
***„Anbei belasten wir Ihnen die KFZ – Steuer und Kaskoversicherung“ = nur KASKO
 
−
**T für eine Leerzeile
 
−
**Nächste Zeile, 1. Spalte T und dann in der 2. Spalte das 1. Monat (z.B.: im ersten Quartal: Jänner)
 
−
**Nächste Zeile 1. Spalte F9 und „SCHA_B“ auswählen und ENTER
 
−
***Dann mit dem Tabulator einmal hüpfen und das jeweilige Kennzeichen eingeben  erneut TAB und bei Menge 1 eingeben  erneut 2 x TAB und den Preis 45,00 € oder 130,00 € eingeben  erneut 2 x TAB und die KONTEN eingeben
 
−
*BEI KFZ-KASKO : Sachkonto/KTS (Kostenstelle)<br>
 
−
4880/4090
 
−
*BEI CMR : Sachkonto/KTS (Kostenstelle)<br>
 
−
4882/4090
 
−
*Pro Kennzeichen ist eine Zeile (Beginn: „SCHA_B“) komplett auszufüllen
 
−
 
−
ACHTUNG: bei der Liste, die in der grünen Mappe vorne drinnen ist, sind manche Kennzeichen ausgestrichen  - CMR VERSICHERTE muss ich hier immer nachschauen <br>
 
−
 
−
Bei KFZ-KASKO muss ich bei unserer Excel Datei nachschauen ob alle Kennzeichen noch zu uns gehören (oder diese vielleicht jetzt nach den 2 Jahren Mietkauf endgültig verkauft worden sind)<br>
 
−
 
−
*Dann die Kontrolle
 
−
*Ich gehe links auf der Spalte auf den Drucker und es zeigt mit eine Vorschau, wenn alles OK ist dann auf das FELD klicken
 
−
*Somit wurde automatisch 1 Probedruck gemacht
 
−
*Dann schließe ich diese Seite und gehe nochmals auf das kleine Druckerzeichen
 
−
*Dann bei Eigenschaften einstellen: Follow ME, Kassette 4 (Berger Papier) und 3 Exemplare und drucken
 
−
**1 Exemplar: lochen und über die alte Rechnung in die grüne Mappe
 
−
**1 Exemplar: für die Buchhaltung
 
−
**1 Exemplar C5 Brieffaltung machen
 
−
 
−
<br>
 
−
*Weiters müssen wir nun alle Rechnungen die wir erstellt haben auch „ablegen bzw. abspeichern“, das heißt wir scannen die einzelnen Rechnungen ein und speichern sie dann folgendermaßen ab
 
−
**KFZ-KASKO: H:\Interne_Prozesse_SUB\2016\Mietkauf Auflieger SUB – und dann die jeweilige Firma<br>
 
−
 
−
**CMR: H:\Interne_Prozesse_SUB\2016\CMR Schunk SUB – und dann die jeweilige Firma
 
  
 +
Pro Kennzeichen ist eine Zeile auszufüllen
 +
ACHTUNG: bei der Liste, die in der grünen Mappe vorne drinnen ist, sind manche Kennzeichen ausgestrichen - CMR VERSICHERTE muss ich hier immer nachschauen
 +
Bei KFZ-KASKO muss ich bei unserer Excel Datei nachschauen ob alle Kennzeichen noch zu uns gehören (oder diese vielleicht jetzt nach den 2 Jahren Mietkauf endgültig verkauft worden sind)
 +
* Dann die Kontrolle
 +
* Dann bei Eigenschaften einstellen: Follow ME, Kassette 4 (Berger Papier) und 3 Exemplare und drucken
 +
** 1 Exemplar: lochen und über die alte Rechnung in die grüne Mappe
 +
** 1 Exemplar: für die Buchhaltung
 +
** 1 Exemplar C5 Brieffaltung machen
 +
* Weiters müssen wir nun alle Rechnungen die wir erstellt haben auch „ablegen bzw. abspeichern“, das heißt wir scannen die einzelnen Rechnungen ein und speichern sie dann folgendermaßen ab
 +
** KFZ-KASKO: H:\Interne_Prozesse_SUB\2016\Mietkauf Auflieger SUB – und dann die jeweilige Firma
 +
** CMR: H:\Interne_Prozesse_SUB\2016\CMR Schunk SUB – und dann die jeweilige Firma
  
  
 
= siehe auch =
 
= siehe auch =
 +
[[Subfrächterliste]]
  
 +
= Verantwortlicher =
  
−
= Verantwortlicher =
+
Patrik Stadler
−
Thomas Haslwanter
 
  
  

Aktuelle Version vom 5. Dezember 2019, 08:57 Uhr

Versicherung - Weiterbelastung der Versicherungen Frächter die einen Mietkaufauflieger von uns haben, werden verschieden lang über uns noch versichert, und deshalb müssen wir Ihnen Quartalsmäßig die Kosten für KFZ-Haftpflicht und Kasko zusenden.

Ablauf[Bearbeiten]

Wir belasten pro Quartal:
1. Quartal = Jänner, Februar, März
2. Quartal = April, Mai, Juni
3. Quartal = Juli, August, September
4. Quartal = Oktober, November, Dezember

LBase – Programm – Unifakt

  • Auftragnehmer (Subfrächter) gem. HLU Nummer
  • Gesamtinfo-Text:
    • CMR-Versicherung - Prämie für Quartal/Jahr der CMR-Versicherung
    • Kfz-Kaskoversicherung - Prämie für Quartal/Jahr der KFZ-Kaskoversicherung
  • Dann runter ins große Feld
    • in die 1. Spalte (=Text, hier kann ich dann in der 2 Spalte eingeben was ich will)
      • „Anbei belasten wir Ihnen die CMR Versicherung (pro LKW und Monat € 45,-)“ = nur CMR
      • „Anbei belasten wir Ihnen die KFZ – Steuer und Kaskoversicherung“ = nur KASKO
    • Nächste Zeile mit Sachkonto, das 1. Monat (z.B.: im ersten Quartal: Jänner)
    • Nächste Zeile das KZ was versichert ist
      • Preis eingeben
      • KTS


  • BEI KFZ-KASKO : Sachkonto/KTS (Kostenstelle)

4880/4090

  • BEI CMR : Sachkonto/KTS (Kostenstelle)

4882/4090

  • BEI STEUER + KASKO : Sachkonto/KTS (Kostenstelle)

4998/4090


Pro Kennzeichen ist eine Zeile auszufüllen ACHTUNG: bei der Liste, die in der grünen Mappe vorne drinnen ist, sind manche Kennzeichen ausgestrichen - CMR VERSICHERTE muss ich hier immer nachschauen Bei KFZ-KASKO muss ich bei unserer Excel Datei nachschauen ob alle Kennzeichen noch zu uns gehören (oder diese vielleicht jetzt nach den 2 Jahren Mietkauf endgültig verkauft worden sind)

  • Dann die Kontrolle
  • Dann bei Eigenschaften einstellen: Follow ME, Kassette 4 (Berger Papier) und 3 Exemplare und drucken
    • 1 Exemplar: lochen und über die alte Rechnung in die grüne Mappe
    • 1 Exemplar: für die Buchhaltung
    • 1 Exemplar C5 Brieffaltung machen
  • Weiters müssen wir nun alle Rechnungen die wir erstellt haben auch „ablegen bzw. abspeichern“, das heißt wir scannen die einzelnen Rechnungen ein und speichern sie dann folgendermaßen ab
    • KFZ-KASKO: H:\Interne_Prozesse_SUB\2016\Mietkauf Auflieger SUB – und dann die jeweilige Firma
    • CMR: H:\Interne_Prozesse_SUB\2016\CMR Schunk SUB – und dann die jeweilige Firma


siehe auch[Bearbeiten]

Subfrächterliste

Verantwortlicher[Bearbeiten]

Patrik Stadler

Abgerufen von „https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Versicherung_-_Weiterbelastung_der_Versicherungen&oldid=43282“