Versicherung - Weiterbelastung der Versicherungen: Unterschied zwischen den Versionen
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Aktuelle Version vom 5. Dezember 2019, 08:57 Uhr
Versicherung - Weiterbelastung der Versicherungen Frächter die einen Mietkaufauflieger von uns haben, werden verschieden lang über uns noch versichert, und deshalb müssen wir Ihnen Quartalsmäßig die Kosten für KFZ-Haftpflicht und Kasko zusenden.
Ablauf[Bearbeiten]
Wir belasten pro Quartal:
1. Quartal = Jänner, Februar, März
2. Quartal = April, Mai, Juni
3. Quartal = Juli, August, September
4. Quartal = Oktober, November, Dezember
LBase – Programm – Unifakt
- Auftragnehmer (Subfrächter) gem. HLU Nummer
- Gesamtinfo-Text:
- CMR-Versicherung - Prämie für Quartal/Jahr der CMR-Versicherung
- Kfz-Kaskoversicherung - Prämie für Quartal/Jahr der KFZ-Kaskoversicherung
- Dann runter ins große Feld
- in die 1. Spalte (=Text, hier kann ich dann in der 2 Spalte eingeben was ich will)
- „Anbei belasten wir Ihnen die CMR Versicherung (pro LKW und Monat € 45,-)“ = nur CMR
- „Anbei belasten wir Ihnen die KFZ – Steuer und Kaskoversicherung“ = nur KASKO
- Nächste Zeile mit Sachkonto, das 1. Monat (z.B.: im ersten Quartal: Jänner)
- Nächste Zeile das KZ was versichert ist
- Preis eingeben
- KTS
- in die 1. Spalte (=Text, hier kann ich dann in der 2 Spalte eingeben was ich will)
- BEI KFZ-KASKO : Sachkonto/KTS (Kostenstelle)
4880/4090
- BEI CMR : Sachkonto/KTS (Kostenstelle)
4882/4090
- BEI STEUER + KASKO : Sachkonto/KTS (Kostenstelle)
4998/4090
Pro Kennzeichen ist eine Zeile auszufüllen
ACHTUNG: bei der Liste, die in der grünen Mappe vorne drinnen ist, sind manche Kennzeichen ausgestrichen - CMR VERSICHERTE muss ich hier immer nachschauen
Bei KFZ-KASKO muss ich bei unserer Excel Datei nachschauen ob alle Kennzeichen noch zu uns gehören (oder diese vielleicht jetzt nach den 2 Jahren Mietkauf endgültig verkauft worden sind)
- Dann die Kontrolle
- Dann bei Eigenschaften einstellen: Follow ME, Kassette 4 (Berger Papier) und 3 Exemplare und drucken
- 1 Exemplar: lochen und über die alte Rechnung in die grüne Mappe
- 1 Exemplar: für die Buchhaltung
- 1 Exemplar C5 Brieffaltung machen
- Weiters müssen wir nun alle Rechnungen die wir erstellt haben auch „ablegen bzw. abspeichern“, das heißt wir scannen die einzelnen Rechnungen ein und speichern sie dann folgendermaßen ab
- KFZ-KASKO: H:\Interne_Prozesse_SUB\2016\Mietkauf Auflieger SUB – und dann die jeweilige Firma
- CMR: H:\Interne_Prozesse_SUB\2016\CMR Schunk SUB – und dann die jeweilige Firma
siehe auch[Bearbeiten]
Verantwortlicher[Bearbeiten]
Patrik Stadler
