Aktenablage: Unterschied zwischen den Versionen

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Hier wird der Arbeitsablauf für die Aktenablage ( Speditionsakten und dazugehörige Beleg ) im Empfang erklärt.
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* Der Empfang ist für das Sortieren der Ladungsakte zuständig. <br>
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  Ebenso wie die abzulegenenden Belege (auch Ablieferbelege genannt).
  
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* Der Empfang sortiert die Aktenmappen nach Datum und FBR.Nr ( Frachtbriefnummer )und stellt diese für die Ablage in Paketen zu je 100 Stk. bereit.
 
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* die abzulegenende Belege werden ebenfalls nach Datum und FBR.Nr vorsortiert
 
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* die aktuelle Ablage wird von de Lehrlingen übernommen. der aktuelle Zeitplan ( wer ist wann bei der Ablage ) findet man im Lehrlingswiki unter Rubrik Lehrling-Einteilungen bei Aktenablage.
 
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* Beleg für welche noch keine Akten vorhanden sind werden zurückgegeben und mit dem Vermerk wann der erste Ablageversuch erfolgte für 1 Woche zurückgelegt. Dann erfolgt ein erneuter Versuch, dieser Schritt wiederholt sich 3 Wochen lang. Sollte dann immer noch kein Akt vorhanden sein, dann wird eine Ersatzakte angelegt.
 
  
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* Die Aktenablage wird von den Lehrlingen übernommen. Wer von den Lehrlingen wann zum Ablegen an der Reihe ist, findet man im Lehrlingswiki unter der Rubrik Lehrling-Einteilungen bei Aktenablage.
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* Die Belege, für welche noch keine Akten vorhanden sind, werden zu den noch nicht sortierten Akten gelegt.
  
 
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Nadine Steiner
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Aktuelle Version vom 13. März 2020, 15:29 Uhr

Hier wird der Arbeitsablauf für die Aktenablage (Speditionsakten und dazugehörige Belege) beim Empfang erklärt.

Ablauf[Bearbeiten]

  • Der Empfang ist für das Sortieren der Ladungsakte zuständig.
 Sortieren heißt: 
 
 Die Ladungsakte  werden nach Fahrtnummer (zB. BL-158278) sortiert.


 Ebenso wie die abzulegenenden Belege (auch Ablieferbelege genannt). 


  • Die Aktenablage wird von den Lehrlingen übernommen. Wer von den Lehrlingen wann zum Ablegen an der Reihe ist, findet man im Lehrlingswiki unter der Rubrik Lehrling-Einteilungen bei Aktenablage.
  • Die Belege, für welche noch keine Akten vorhanden sind, werden zu den noch nicht sortierten Akten gelegt.

siehe auch[Bearbeiten]

LINK: Lehrlinge Einteilung Aktenablage

Verantwortlicher[Bearbeiten]

Tanja Pujic