Postausgang: Unterschied zwischen den Versionen

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Die Ausgangspost wird erstmals sortiert in:
 
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'''Berger Fahrzeugtechnik:'''
 
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* Einschreiber
 
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* Österreich
 
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* Deutschland
 
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* Italien
 
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* Sonstige (FR, CZ, FL, BG, PL, SLO, SK, E, ...)
 
  
 
'''Berger Logistik:'''
 
'''Berger Logistik:'''
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Die Einschreiber sortiert man wiederum wie folgt:
 
Die Einschreiber sortiert man wiederum wie folgt:
  
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'''Berger Fahrzeugtechnik'''
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'''Berger Logistik'''
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* Österreich
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* Inland
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* Deutschland
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* Ausland
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* Italien
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* Sonstige (siehe oben)
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[[Datei:Einschreiber02.jpg]]
  
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'''Berger Logistik'''
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Anschließend wird dieses Formular wie folgt bearbeitet:
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* Österreich
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# Die Etiketten bestehen aus 2 Teilen. (siehe Muster) <br>
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* Deutschland
 
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* Italien
 
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* Sonstige (siehe oben)
 
  
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[[Datei:ET Einschreiber.jpg]]
  
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[[Datei:Einschreiber.jpg]]
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1. Schmales Etikett mit Strichcode - wird auf den Brief geklebt. Dabei beachten, dass der obere Rand von 4 cm für die Frankierung freigehalten wird.<br>
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2. Breites Etikett = Aufgabeschein - wird mit Firmenname, PLZ und Ort beschriftet und auf das Formular geklebt.<br>
  
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Anschließend wird dieses Formular wie folgt ausgefüllt:
 
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# Die Nummerierung 1, 2, 3,... dient zur Rückverfolgbarkeit des Briefes. Diese wird gut leserlich in der rechten unteren Ecke des Briefkuverts notiert.<br>
 
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# Spalte 1: Empfänger(z.B. Binderholz).<br>
 
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# Spalte 2: Länderkürzel inkl. PLZ (z.B. AT-6200).
 
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# Spalte 3: Art des Briefaufgebens (z.B. '''PR''' - steht für Priority und '''RS''' - steht für Rückschein)<br>
 
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## Priority (PR): "nur" eingeschrieben <br>
 
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## Priority + Rückschein (PR + RS): eingeschrieben mit Empfangsbestätigung; der Rückschein wird auf der Hinterseite des Briefes geklebt, vom Empfänger unterzeichnet und wieder an uns retourniert;<br>
 
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# Spalte 4: Briefe von Fahrzeugtechnik (BFZT), für Berger Logistik kein Eintrag; die Kosten der Einschreiber (der BFZT) müssen separat vermerkt werden, da diese rückverrechnet werden.
 
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Beispiel: [[Datei:Einschreiber_PR+RS+BFZT.jpg]]
 
  
 
Bedienung der Frankiermaschine:
 
Bedienung der Frankiermaschine:
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## V-ART
 
## V-ART
 
## NON-VAS
 
## NON-VAS
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## Brief Inland
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## Inland PRIO
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## Standard
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## Brief  
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## Small
 
## Einschreiben
 
## Einschreiben
 
## Fertig
 
## Fertig
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## Einschreiben
 
## Einschreiben
 
## Fertig
 
## Fertig
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Die Briefe werden nach Gewicht sortiert (Waage auf Frankiermaschine) und frankiert; A4-Kuverts immer mit der größten Gewichtseinheit frankieren!<br>
 
Die Briefe werden nach Gewicht sortiert (Waage auf Frankiermaschine) und frankiert; A4-Kuverts immer mit der größten Gewichtseinheit frankieren!<br>
 
Die frankierten Briefe werden pro Gewichtseinheit gezählt und in folgender Liste in der oberen linken Ecke eingetragen (z.B. 2x2,82€)
 
Die frankierten Briefe werden pro Gewichtseinheit gezählt und in folgender Liste in der oberen linken Ecke eingetragen (z.B. 2x2,82€)
  
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[[Datei:Briefe_BFZT.jpg]]
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== Einschreiber mit Retourschein: ==
  
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Abschließend wird die Einschreiber-Liste ganz oben in die Ausgangspostkiste gelegt.
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Ausfüllen des Retourscheines:<br>
  
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==Berger Fahrzeugtechnik==
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''linke Seite des Scheines''
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* Adresse des Empfängers <br>
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* Eingeschrieben ankreuzen <br>
  
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Die Briefe werden nach Länder (Österreich, Deutschland, Italien, Sonstige) und Gewicht sortiert.
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''rechte Seite des Scheines''<br>
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Berger Logistik GmbH <br>
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Bahnhofplatz 1 <br>
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6300 Wörgl <br>
  
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Bedienung der Frankiermaschine:
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''Reourschein Inland:''<br>
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[[Datei:Retourschein Inland.jpg]]
  
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''Briefe Österreich'':
+
''Retourschein Ausland:''<br>
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# V-ART
+
[[Datei:Retourschein.jpg]]
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# NON-VAS
 
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# Brief Inland
 
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# Standard
 
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# Fertig
 
  
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''Briefe Deutschland'':
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Bedienung der Frankiermaschine:
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# V-ART
 
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# NON-VAS
 
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# Europa EU
 
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# Priority
 
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# Standard
 
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# Fertig
 
  
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*Zeigt die Frankierung des Briefes (Ausland) € 4,10 an, ist folgende Einstellung zu tätigen:<br>
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# Briefe Österreich:
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# V-ART
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## V-ART
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# NON-VAS
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## NON-VAS
−
# Europa EU
+
## Brief Inland
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# Economy
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## Standard
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# Maxi
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## Einschreiben
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## Eigenhändig
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## Fertig
  
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Wenn Leonhard Wank im Haus ist, muss die deutsche Post händisch frankiert und ihm mitgegeben werden (RedBull Rucksack), da er die Briefe in Kiefersfelden aufgibt.
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# Briefe Deutschland, Italien und Sonstige:
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## V-ART
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## NON-VAS
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## EUROPA EU
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## Priority
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## Standard
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## Einschreiben
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## Eigenhändig
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## Fertig
  
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Die frankierten Briefe werden nach Gewichtseinheit gezählt und in folgende Liste eingetragen:
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Der Rückschein wird auf die Rückseite des Briefes geklebt. Die Briefe werden gewogen und frankiert und in das Etikett auf das Formular "Einschreiber" geklebt.<br>
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Auf der Vorderseite, oberhalb der Empfängeradresse neben dem Wort "Einschreiben" wird '''A.R.''' notiert.
  
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[[Datei:postliste_bfzt.jpg]]
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Abschließend wird die Einschreiber-Liste ganz oben in die Ausgangspostkiste gelegt.
  
 
==Logistik==
 
==Logistik==
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Die Briefe werden nach Länder (Österreich, Deutschland, Italien, Sonstige) und Gewicht sortiert, frankiert, nach Gewicht gezählt und in folgender Liste eingetragen.
 
Die Briefe werden nach Länder (Österreich, Deutschland, Italien, Sonstige) und Gewicht sortiert, frankiert, nach Gewicht gezählt und in folgender Liste eingetragen.
  
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[[Datei:Postliste.jpg]]
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[[Datei:Postjournal1.jpg|600px]]
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= siehe auch =
 
= siehe auch =
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= Verantwortlicher =
 
= Verantwortlicher =
  
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Nadine Steiner
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Tanja Pujic
  
 
<!-- zugehörig zu folgenden Kategorien -->
 
<!-- zugehörig zu folgenden Kategorien -->
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<!-- zugehörig zu Struktur -->
 
<!-- zugehörig zu Struktur -->
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[[Kategorie: Empfang]]
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[[Kategorie:Abteilung Empfang & Gebäude]]
  
 
<!-- zugehörig zu Prozessen -->
 
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<!-- zugehörig zu Kunden -->

Aktuelle Version vom 13. März 2020, 15:29 Uhr

Hier wird der Arbeitsablauf für den Postausgang beim Empfang erklärt.


Ablauf[Bearbeiten]

Die Ausgangspost (jeden MI und FR)[Bearbeiten]

Die Ausgangspost wird erstmals sortiert in:

Berger Logistik:

  • Einschreiber
  • Österreich
  • Deutschland
  • Italien
  • Sonstige (FR, CZ, FL, BG, PL, SLO, SK, E, ...)

Einschreiber:[Bearbeiten]

Die Einschreiber sortiert man wiederum wie folgt:

Berger Logistik

  • Inland
  • Ausland


Einschreiber02.jpg

Anschließend wird dieses Formular wie folgt bearbeitet:

  1. Die Etiketten bestehen aus 2 Teilen. (siehe Muster)

ET Einschreiber.jpg

1. Schmales Etikett mit Strichcode - wird auf den Brief geklebt. Dabei beachten, dass der obere Rand von 4 cm für die Frankierung freigehalten wird.
2. Breites Etikett = Aufgabeschein - wird mit Firmenname, PLZ und Ort beschriftet und auf das Formular geklebt.


Bedienung der Frankiermaschine:

  1. Briefe Österreich:
    1. V-ART
    2. NON-VAS
    3. Inland PRIO
    4. Brief
    5. Small
    6. Einschreiben
    7. Fertig

Die Briefe werden nach Gewicht sortiert (Waage auf Frankiermaschine)
Einstellung des richtigen Frankierbetrages: Brief auf Waage der Frankiermaschine legen;
Briefe frankieren

  1. Briefe Deutschland, Italien und Sonstige:
    1. V-ART
    2. NON-VAS
    3. EUROPA EU
    4. Priority
    5. Standard
    6. Einschreiben
    7. Fertig

Die Briefe werden nach Gewicht sortiert (Waage auf Frankiermaschine) und frankiert; A4-Kuverts immer mit der größten Gewichtseinheit frankieren!
Die frankierten Briefe werden pro Gewichtseinheit gezählt und in folgender Liste in der oberen linken Ecke eingetragen (z.B. 2x2,82€)

Einschreiber mit Retourschein:[Bearbeiten]

Ausfüllen des Retourscheines:

linke Seite des Scheines

  • Adresse des Empfängers
  • Eingeschrieben ankreuzen

rechte Seite des Scheines
Berger Logistik GmbH
Bahnhofplatz 1
6300 Wörgl

Reourschein Inland:
Retourschein Inland.jpg

Retourschein Ausland:
Retourschein.jpg

Bedienung der Frankiermaschine:

  1. Briefe Österreich:
    1. V-ART
    2. NON-VAS
    3. Brief Inland
    4. Standard
    5. Einschreiben
    6. Eigenhändig
    7. Fertig
  1. Briefe Deutschland, Italien und Sonstige:
    1. V-ART
    2. NON-VAS
    3. EUROPA EU
    4. Priority
    5. Standard
    6. Einschreiben
    7. Eigenhändig
    8. Fertig

Der Rückschein wird auf die Rückseite des Briefes geklebt. Die Briefe werden gewogen und frankiert und in das Etikett auf das Formular "Einschreiber" geklebt.
Auf der Vorderseite, oberhalb der Empfängeradresse neben dem Wort "Einschreiben" wird A.R. notiert.

Abschließend wird die Einschreiber-Liste ganz oben in die Ausgangspostkiste gelegt.

Logistik[Bearbeiten]

Die Briefe werden nach Länder (Österreich, Deutschland, Italien, Sonstige) und Gewicht sortiert, frankiert, nach Gewicht gezählt und in folgender Liste eingetragen.

Postjournal1.jpg

siehe auch[Bearbeiten]

Verantwortlicher[Bearbeiten]

Tanja Pujic



Abgerufen von „https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Postausgang&oldid=44064“