AB InBev-Kundenvorschriften: Unterschied zwischen den Versionen

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= Abrechnungsvorschriften =
 
= Abrechnungsvorschriften =
  
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'''Kundennummer 129437'''
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==AB InBev Deutschland GmbH & Co. KG, Bremen - Kundennummmer LBase 132604, CarO 129437==
  
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* für Ladungen innerhalb in Deutschland, zb. Leergut von Deutschland nach Deutschland im System Caro/Lbase nicht abrechnen.  Diese gehen über das Online Portal. Für diese Transporte erhalten wir ein Self Billing Proposal. Nachdem wir diese erhalten diese intern einbuchen und in die Buchhaltung geben.
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===Kontaktdaten===
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        https://tmswe.ab-inbev.com/tm/framework/Frame.jsp --> abstimmen mit Hall Matthias.
 
  
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'''Kontaktdaten für Abrechnung (Stand 23.04.2020):'''
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* Monaco Sabatino [mailto:Sabatino.Monaco@AB-Inbev.com Sabatino.Monaco@AB-Inbev.com]
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* Patricia Cikanek [mailto:Patricia.Cikanek@AB-Inbev.com Patricia.Cikanek@AB-Inbev.com]
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* Charles Zerbib [mailto:Charles.Zerbib@AB-Inbev.com Charles.Zerbib@AB-Inbev.com]
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* Zuständig für Berger allgemein, für alle Ladungen Länder unabhängig
  
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Logindaten für ABInbev:
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'''Kontaktdaten für System TMS:'''
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UserID: CA383563GE
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* Vendula Steflova [mailto:Vendula.Steflova@ab-inbev.com Vendula.Steflova@ab-inbev.com]
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Password: PASSWORD
 
  
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'''Allgemein wird mit Gutschriftsverfahren abgerechnet (GS = "Self Bille Invoice" intern einbuchen)'''
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* alle Sonderfälle mit Emilio kommunizieren
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* 1x Wöchentlich OP Liste DE + GB an Vertrieb schicken (Jürgen Gruber, Markus Schellhorn, Emilio Lopez Martin,cc. Menekse Lacin & Abigail Forhringer)
  
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===Ladungen von DE nach DE===
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* im Caro/Lbase folgende Transporte wöchentlich wie gewohnt abrechnen:    von Österreich nach Österreich, von Deutschland nach Österreich
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zb: auf einer Fahrt DE München - DE Hohenhameln plus DE Hohenhameln - DE München
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* Diese Ladungen werden per Gutschriftsverfahren abgerechnet
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'''Vorgehensweise:'''
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* '''Schritt 1:''' wir erhalten von ABInbev die Info, dass wir die Preise kontrollieren sollen (genehmigen/ablehnen)=> macht Dispo / Chrisitna Kuen
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* '''Schritt 2:''' wenn Preise nicht korrekt sind, sich an [mailto:c.kuen@berger-logistik.com Christina Kuen] wenden
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* '''Schritt 3:''' nach Genehmigung der Preise erhalten wir von ABInbev eine Gutschrift (Self Billing Invoice)
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* '''Schritt 4:''' die Gutschrift wird dann intern eingebucht
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* sollte Verrechnung mittels Ausgangsrechnung stattfinden dann an [mailto:abi.invoicing@ab-inbev.com abi.invoicing@ab-inbev.com] => nur Sonderfall
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'''Logindaten für das Portal:'''
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'''* Link NEU 2019:'''    https://abeuprdtms.jdadelivers.com/tm/framework/Frame.jsp
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* (Explorer verwenden)                 
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* UserID:            CA383563GE
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* Password:          PASSWORD
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<qpdf>TMS_Manual_carrier_Berger.ppt, Handbuch zu TMS; 22.05.2017 erhalten</qpdf>
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===Ladungen von DE nach AT / von AT nach DE===
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* Ladungen zb. von '''DE München - AT Wr. Neudorf plus Ladung  von AT Wr. Neudorf nach DE München auf einer Fahrt'''  werden an ABInBEV Bremen verrechnet
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* Hier die Rechnung ausstellen und per Post senden.
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* Rundläufe erkennt man in der Abrechnung in der Spalte Ref. Auftraggeber - diese werden vom Disponenten zb. als RL 1014...... gekennzeichnet.  Diese werden dann als Sammelrechnung abgerechnet.
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* Bei Fragen kann man sich an [mailto:michal.krumphanzl@ab-inbev.com Herren Michal Krumphanzl] wenden oder intern an den Kollegen Emilio Lopez oder Schmutz Anton wenden.
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* Die Rechnungen wöchentlich am Freitag erstellen
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===Ladungen von DE nach IT / von IT nach DE ( DE - IT FLOW)===
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* Ladungen von Deutschland - Italien zB von DE München - IT Trezzano sul Naviglio (mit Vollgut) und von IT-Trezzano sul Naviglio - DE München (Leergut) auf einer Fahrt
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* Betrifft auch One-Way Ladungen und Rundläufe
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* Laut Information vom 23.05.17 werden die Preise im TMS direkt von den Disponenten [mailto:c.kuen@berger-logistik.com Christina Kuen] und [mailto:m.andrijevic@berger-logistik.com Mario Andrijevic] genehmigt.
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* Wenn diese Preise genehmigt worden sind von Christina Kuen oder Mario Andrijevic, dann erhalten wir vom Kunden die Gutschrift.
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* Eine Umstellung auf TMS / Self Billing sollte ab dem '''01.06.2017''' erfolgen
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* <qpdf>TMS_Manual_carrier_Berger.ppt, Handbuch zu TMS; 22.05.2017 erhalten</qpdf>
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'''Kontaktdaten für Abrechnung von oder nach Italien:'''
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* Svyatoslav Kalishchuk [mailto:Svyatoslav.Kalishchuk@AB-inbev.com Svyatoslav.Kalishchuk@AB-inbev.com]
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* Allgemeine Administration: [mailto:Invoice.Check.Italy@ab-inbev.com Invoice.Check.Italy@ab-Inbev.com]
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==AB InBev UK Limited, Luton (Bedfordshire) Kundennummer LBase 144315==
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* GS = "Self Billed Invoice" intern einbuchen
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* Betrifft momentan Ladungen von GB (UK) nach Frankreich (FR) oder GB (UK) nach Belgien (BE)
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* Gutschriften Billing Proposals sollten über das TMS laufen (betrifft Dispo)
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* Link:    https://tmswe.ab-inbev.com/tm/framework/Frame.jsp = gleiche Vorgehensweise wie bei Deutschland - Deutschland Lieferung siehe oben.
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* Kontaktperson für AB InBev UK Limited ist Herr Radek Barta [mailto:Radek.Barta@ab-inbev.com Radek.Barta@ab-inbev.com]
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* Falls Preisdifferenzen auftreten mit Milostiva Milivojevic oder Emilio Lopez Martin abklären.
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==Seit 10.02.2017 NEUE Information von Emilio erhalten:==
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* Es gibt ein neues '''Portal BASWARE'''  betrifft gesamten Transporte AbinBev
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* https://www.baswareone.com/psc1/secure/sales.jsp
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* Diesen Zugang hat Fuchs Christina/ Buchhaltung.
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* Hier geht es um Zahlungsavis usw.
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* Nähere Informationen werden wir noch bei nächster Besprechung mit Emilio erhalten.
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==Seit 02.03.2017 NEUE Information von Emilio erhalten: ==
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* Es gibt ein weiteres 2. Portal '''GLASS Portal'''  betrifft gesamten Transporte AbinBev.
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* http://glass.external.ab-inbev.com
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* Kontakt: GLASS-HELP  [mailto:glass-help@ab-inbev.com glass-help@ab-inbev.com]
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* Bei näheren Fragen zu Rechnungen oder Rechnungsbeanstandungen kann man hier angeblich ein Ticket lösen im Portal.
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* nähere Information folgt noch
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* <qpdf>DE_GLASS_Benutzerhandbuch_-_Non-Basware_PhaseII.pdf, GLASS - Benutzerhandbuch - Non Basware Phasell</qpdf>
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* wenn man zu einem Ticket eine spezielle Frage hat,  kann man sich an [mailto:Zsuzsanna.Majoros@ab-inbev.com Zsuzsanna.Majoros@ab-inbev.com]  wenden.
  
 
= Belegrückmeldungsvorschriften =
 
= Belegrückmeldungsvorschriften =
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= Verantwortlicher =
 
= Verantwortlicher =
  
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Julia Seissl
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Menekse Lacin
  
 
<!-- zugehörig zu folgenden Kategorien -->
 
<!-- zugehörig zu folgenden Kategorien -->

Aktuelle Version vom 27. April 2020, 09:39 Uhr

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

Abrechnungsvorschriften[Bearbeiten]

AB InBev Deutschland GmbH & Co. KG, Bremen - Kundennummmer LBase 132604, CarO 129437[Bearbeiten]

Kontaktdaten[Bearbeiten]

Kontaktdaten für Abrechnung (Stand 23.04.2020):

Kontaktdaten für System TMS:

Allgemein wird mit Gutschriftsverfahren abgerechnet (GS = "Self Bille Invoice" intern einbuchen)

  • alle Sonderfälle mit Emilio kommunizieren
  • 1x Wöchentlich OP Liste DE + GB an Vertrieb schicken (Jürgen Gruber, Markus Schellhorn, Emilio Lopez Martin,cc. Menekse Lacin & Abigail Forhringer)

Ladungen von DE nach DE[Bearbeiten]

zb: auf einer Fahrt DE München - DE Hohenhameln plus DE Hohenhameln - DE München

  • Diese Ladungen werden per Gutschriftsverfahren abgerechnet


Vorgehensweise:

  • Schritt 1: wir erhalten von ABInbev die Info, dass wir die Preise kontrollieren sollen (genehmigen/ablehnen)=> macht Dispo / Chrisitna Kuen
  • Schritt 2: wenn Preise nicht korrekt sind, sich an Christina Kuen wenden
  • Schritt 3: nach Genehmigung der Preise erhalten wir von ABInbev eine Gutschrift (Self Billing Invoice)
  • Schritt 4: die Gutschrift wird dann intern eingebucht
  • sollte Verrechnung mittels Ausgangsrechnung stattfinden dann an abi.invoicing@ab-inbev.com => nur Sonderfall

Logindaten für das Portal:

* Link NEU 2019: https://abeuprdtms.jdadelivers.com/tm/framework/Frame.jsp

  • (Explorer verwenden)
  • UserID: CA383563GE
  • Password: PASSWORD

Handbuch zu TMS; 22.05.2017 erhalten

Ladungen von DE nach AT / von AT nach DE[Bearbeiten]

  • Ladungen zb. von DE München - AT Wr. Neudorf plus Ladung von AT Wr. Neudorf nach DE München auf einer Fahrt werden an ABInBEV Bremen verrechnet
  • Hier die Rechnung ausstellen und per Post senden.
  • Rundläufe erkennt man in der Abrechnung in der Spalte Ref. Auftraggeber - diese werden vom Disponenten zb. als RL 1014...... gekennzeichnet. Diese werden dann als Sammelrechnung abgerechnet.
  • Bei Fragen kann man sich an Herren Michal Krumphanzl wenden oder intern an den Kollegen Emilio Lopez oder Schmutz Anton wenden.
  • Die Rechnungen wöchentlich am Freitag erstellen

Ladungen von DE nach IT / von IT nach DE ( DE - IT FLOW)[Bearbeiten]

  • Ladungen von Deutschland - Italien zB von DE München - IT Trezzano sul Naviglio (mit Vollgut) und von IT-Trezzano sul Naviglio - DE München (Leergut) auf einer Fahrt
  • Betrifft auch One-Way Ladungen und Rundläufe
  • Laut Information vom 23.05.17 werden die Preise im TMS direkt von den Disponenten Christina Kuen und Mario Andrijevic genehmigt.
  • Wenn diese Preise genehmigt worden sind von Christina Kuen oder Mario Andrijevic, dann erhalten wir vom Kunden die Gutschrift.
  • Eine Umstellung auf TMS / Self Billing sollte ab dem 01.06.2017 erfolgen
  • Handbuch zu TMS; 22.05.2017 erhalten


Kontaktdaten für Abrechnung von oder nach Italien:

AB InBev UK Limited, Luton (Bedfordshire) Kundennummer LBase 144315[Bearbeiten]

  • GS = "Self Billed Invoice" intern einbuchen
  • Betrifft momentan Ladungen von GB (UK) nach Frankreich (FR) oder GB (UK) nach Belgien (BE)
  • Gutschriften Billing Proposals sollten über das TMS laufen (betrifft Dispo)
  • Link: https://tmswe.ab-inbev.com/tm/framework/Frame.jsp = gleiche Vorgehensweise wie bei Deutschland - Deutschland Lieferung siehe oben.
  • Kontaktperson für AB InBev UK Limited ist Herr Radek Barta Radek.Barta@ab-inbev.com
  • Falls Preisdifferenzen auftreten mit Milostiva Milivojevic oder Emilio Lopez Martin abklären.

Seit 10.02.2017 NEUE Information von Emilio erhalten:[Bearbeiten]

  • Es gibt ein neues Portal BASWARE betrifft gesamten Transporte AbinBev
  • https://www.baswareone.com/psc1/secure/sales.jsp
  • Diesen Zugang hat Fuchs Christina/ Buchhaltung.
  • Hier geht es um Zahlungsavis usw.
  • Nähere Informationen werden wir noch bei nächster Besprechung mit Emilio erhalten.

Seit 02.03.2017 NEUE Information von Emilio erhalten:[Bearbeiten]

Belegrückmeldungsvorschriften[Bearbeiten]

siehe auch[Bearbeiten]

Anheuser-Busch

Verantwortlicher[Bearbeiten]

Menekse Lacin


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