Diskussion:Arbeitsbeschreibungen VERRECHNUNG

Die Fakturierung (Verrechnung) unserer erbrachten Dienstleistungen wird vom Team der Abteilung Verrechnung [[1]] durchgeführt.

Eine Rechnungslegung kann erst erfolgen wenn die Dienstleistung erbracht wurde und die Abrechnungsvorschriften der jeweiligen Kundenvereinbarung erfüllt.

Ablauf

Die Fähigkeit, unsere Dienstleistungen an unsere Kunden zu verrechnen, bedarf mehreren Kriterien. Die Beschreibung der verschiedenen Kriterien und der Abläufe findet ihr hier:

Abrechnungsarten

Wir unterscheiden die Kundenabrechnungen unter folgenden Abrechnungsarten:

I. Abrechnung Standard		Bei dieser Abrechnungsart wird aufgrund der gewünschten Zustellung der Ablieferbelege eine Einzel- oder Sammelrechnung erstellt
II. Abrechnung Gutschriftsverfahren		Bei dieser Abrechnungsart werden Ausgangsrechungen mit bereits erhaltenen Kundengutschriften verrechnet
III. Abrechnung Pre-Invoice Verfahren		Bei dieser Abrechnungsart werden Ausgangsrechungen nach Kundenvorgabelisten zu Sammelrechnungen geheftet

Abrechnung Geschäftsbereich Road

Im Geschäftsbereich Road können die Fahrten je nach Kundenvereinbarungen unter den genannten Abrechnungsarten erfolgen.

Abrechnung GB Road - Standard

E1		Entladezeitpunkt erreicht - Die Sendung ist beim Empfänger entladen worden
G1		Kunde braucht keine Ablieferbelege - Die Kunden die keine Ablieferbelege benötigen sind zur Abrechnung bereit
G2		Kunde braucht Ablieferbelege im Original oder als Kopie
E2		Original Ablieferbelege sind postalisch eingetroffen
E3		Ablieferbelege sind im digitalen Archiv hinterlegt
G3		Faktura Art - Kunden mit Einzel- oder Sammelrechnungen
G4		Kunden mit periodischer Abrechnung
E5		Abrechnungstag nach Kundenvorgabe erreicht

Im TMS [lbase] sind die folgenden Schritte durchzuführen:

siehe auch

• Belegrückmeldung
  
• Fakturierung
  
  • Lademittelverwaltung
    
  • E-Mail Verkehr - Verrechnungsabteilung
    

Verantwortlicher

Menekse Lacin