RPA - T1 Monitoring

Dies ist der automatisierte Prozess zur Überwachung der Fristen von T1-Dokumenten zur Ausfuhr von Waren in Drittländer. Weiterhin wird ein Dashboard erstellt welches monatlich die fristgerechten Erledigungen visualisiert.

Ablauf

1. Tägliche Abfrage und Auslesung der folgenden Informationen aus den aktuellen T1 Dokumenten:

1 MRN Nummer 2 Bestimm.L.Code 3 Bestimmungsstelle (und Land) 4 Frist (letzter Tag)

2. Schreiben der Information in eine Datenbank

3. Abfrage des aktuellen Gestellungsstatus auf der Zoll Homepage (Link). Die Abfrage erfolgt jeweils zu folgenden Zeiten:

  6:00 Uhr
 12:00 Uhr
 18:00 Uhr

4.Täglich generierte Email von zoll.interface@berger-logistik.com an die customs@berger-logistik.com, durch den Inubit Server um 6.00 Uhr.

5. Monatlicher Datenbankauszug und Aufbereitung der Grafiken für das JF Zoll Dashboard.

Eingabe

Der Ablauf startet aus zwei verschiedenen Eingaben. Dem Eingang einer E-Mail mit angehangenem T1 Dokument in PDF Form und dem eigenständigen Download mehrerer Excel Listen von dem Webportal der RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG.

Rauch AT - Nüziders

Die Abfrage erfolgt mit dem E-Mail Eingang als Trigger

Rauch CH - Widnau

Hier wird täglich ein Login beim Rauch Webportal

Ausgabe

Jeden Werktag um 6.00Uhr wird die E-Mail vom zoll.interface@berger-logistik.com an die customs@berger-logistik.com gesendet.

Beispiel E-Mail

Beispiel CSV Datei

1 MRN = MRN Nummer aus den T1 Dokumenten

2 BESTIMMUNGSLAND = Bestimmungsland Code

3 BESTIMMUNGSSTELLE = Bestimmungsstelle

4 FRIST = Fristdatum

5 EDATUM = Datum der Übernahme in die Datenbank

6 T1_ERLEDIGT = No entspricht "nicht erledigt; Yes entspricht "erledigt"

7 T1_ERLEDIGT_DATUM = Datum und Uhrzeit der Erledigung

8 PORTAL_DATE = Datum und Uhrzeit der Abfrage durch den RPA im Zollportal

9 PORTAL_LAST_UPDATE = Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung des Zollportals

Beispiel JF Zoll Dashboard

Verantwortlicher

Sven Schmidt