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| | = Abrechnungsvorschriften = | | = Abrechnungsvorschriften = |
| − | * Es ist eine Ausfuhrbescheinigung per Email an Frau Carmen Dolle zu mailen. [mailto:hktl-6.proof-of-delivery@volkswagen.de hktl-6.proof-of-delivery@volkswagen.de]Die Ausfuhrbescheinigung wird ausgedruckt, abgestempelt, 2xUnterschrieben (Fischbacher+Aussteller),eingescannt + dem betreffenden Frachtbrief dazugehängt bzw.abgelegt,und an vw gemailt.
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| | + | * Es ist eine Ausfuhrbescheinigung per Email an Frau Carmen Dolle zu mailen. [mailto:hktl-6.proof-of-delivery@volkswagen.de hktl-6.proof-of-delivery@volkswagen.de]. Die Ausfuhrbescheinigung wird ausgedruckt, abgestempelt, 2 x unterschrieben (Fischbacher Caroline + Aussteller),eingescannt + dem betreffenden Frachtbrief dazugehängt bzw.abgelegt,und an VW gemailt. |
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| − | Ab sofort werden keine Rechnungen per Post geschickt. Vorgehensweise in 1stBusiness beschrieben.
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| − | Allgemein
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| − | 1st Business SW dient als Vermittlung zwischen unserer Abrechnung und VW auf ELDO Basis. Verwendet wird dafür das Produkt von 1st Business.
| + | Ab sofort werden keine Rechnungen per Post geschickt. |
| − | Lizenz
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| − | Mail zu Sender ID und Kerneinstellungen von 1st Business: <soft>Software/1st_Business/Installation_1stbp_Message_Windows_Austria.msg, 1st Business</soft>
| + | == 1st Business (VW)== |
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| − | In dieser Mail sind auch die beiden registrierten Sender_ID's enthalten.
| + | Vorgehensweise in 1st Business(VW) beschrieben. |
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| − | Installiert bei STUDI (22.11.10) mit Sender ID 4300_10441
| + | * Seite: '''1st Business (VW)''' wurde am 24.02. gelöscht da Software nicht mehr aktiv |
| − | Freie Sender ID: 4300_10442 (soll für die Urlaubs-, bzw Krankenstandsvertretung verwendet werden)
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| − | Installieren immer mit dem Support des Herstellers!
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| − | Status
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| − | Telefonat / Erklärung des Prozesses durch 1st Business: --Ledjo 16:30, 18. Nov. 2010 (CET)
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| − | Installation / Erklärung bei MA (STUDI): --Ledjo 13:00, 22. Nov. 2010 (CET)
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| − | Testrechnungen an 1st Business gesendet: --Ledjo 14:30, 22. Nov. 2010 (CET)
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| − | Annahme der Testdaten: <soft>Software/1st_Business/BERGER_LOGISTIK_GMBH-Volkswagen_Logistk-MessagePS.msg, eMail</soft> --Ledjo 15:48, 23. Nov. 2010 (CET)
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| − | Offen: OK Meldung durch 1st Business. Danach ist der Prozess aktiv
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| − | STATUS: AKTIV!
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| − | Erklärung Setup/Applikation
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| − | Ordnerstruktur
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| − | Programmspezifische Ordner sind am Server BERGER_FILE und Home_User\1st Business
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| − | Archiv
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| − | hier werden alle Daten gespeichert die versendet wurden
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| − | Protokoll
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| − | ist das Protokoll der gesamten Transferaktionen
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| − | Transfer
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| − | in diesem Ordner sind immer die aktuellen Daten bevor Sie versendet werden. Nach Erfolgreichen Versand muss der Ordner leer sein (die Daten sind dann im Ordner Archiv)
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| − | 1.Ordnerstruktur Programm
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| − | Die Berechigung wurde gesetzt auf ..
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| − | 2. Hauptprogramm
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| − | Lokale Ordnerstruktur. Unter C:\Programme\First Business wird die Installation gespeichert
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| − | 2. Hauptprogramm
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| − | am Desktop
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| − | Am Desktop befindet sich das Icon 1stbp Message
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| − | 1. Hauptprogramm aufrufen
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| − | das Hauptprogramm erscheint und unterteilt sich in 3 Bereiche:
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| − | 1. Menu Buttons
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| − | 2. Info Bereich
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| − | 3. Status anzeige
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| − | 2. Hauptprogramm
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| − | Minimieren des Hauptprogrammes.
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| − | das Programm kann minimiert in der Taskleiste ausgeführt werden.
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| − | 1. Hauptprogramm in Taskleiste
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| − | Einstellungen im Hauptfenster
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| − | das Hauptprogramm erscheint und unterteilt sich in 3 Bereiche:
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| − | 1. Menu Buttons
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| − | 2. Info Bereich
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| − | 3. Status anzeige
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| − | 2. Hauptprogramm
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| − | Konfiguration
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| − | Diese Einstellungen mit dem Support von 1st Business beim Installieren tätigen. Der Button Passwort ist obsolet, da beim Setup KEIN Passwort gewählt wird (wäre ein PW das bei jeden Programmstart gefragt werden würde.
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| − | 1. allgemeine Konfiguration
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| − | 1. Verarbeitungszentrum
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| − | 1. PDF Einstellung
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| − | 1. Optionsmenu
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| − | Lokale Drucker
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| − | Die Schnittstelle zwischen Berger Logistik und 1st Business wird mittels einem loaklen Drucker (in Zusammenspiel mit Ghostscript) umgesetzt.
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| − | Es wird 1 neuer Drucker erstellet (bei STUDI MessagePrinter (1st Business)) und der bestehende GenericPostScriptPrinter angepasst
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| − | Lokale Drucker
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| − | Bedienungsanleitung
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| − | Hier die Anleitung wie der Prozess zu verwenden ist.
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| − | Die Rechnung mit der Option Nachdruck und mit oder ohne Logo ausdrucken
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| − | Nachdruck in Car_O
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| − | den Neu installierten Drucker auswählen MessagePrinter (1st Business) und drucken wählen.
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| − | Falls der Print einen Fehler meldet. den Ausdruck via FreePDFXP ausdrucken und dann auf den 1st Business Printer drucken
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| − | drucken
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| − | Damit wird ein neue Datei im Ordner Transfer hinterlegt. Jeder Click auf drucken, schreibt eine Datei in diesen Ordner.
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| − | Ordner
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| − | Im Hauptfenster auf Starte jetzt klicke um den Transfer der Rechnungen zu beginnen.
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| − | Hauptfenster
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| − | Im Statusbereich kann verfolgt werden, was gerade passiert...
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| − | Statusanzeige
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| − | Es erscheint das Auswahlfenster für Dateianhang. Mit Hinzufügen können n pdf Dateien zu einer Rechnung angehängt werden. WICHTIG. Nicht mehr als 16MB. Es sollten also Papiere nur s/w gescannt werden wegen der Datenmenge.
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| − | Dateianhang
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| − | Im Dateiauswahldialog die gewünschte Datei auswählen und Öffnen klicken
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| − | Dateidialog
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| − | Wenn keine Datei angehängt werden soll, erscheint bei Auswahl von OK die Sicherheitsfrage
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| − | Sicherheitsfrage
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| − | Wenn alle Rechnungen bestätigt sind, kann mittels Archiv Button die Übersendung kontrolliert werden
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| − | Archiv auswählen
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| − | In dieser Ansicht werden alle übertragungen angezeigt. Noch nicht bestätigte Statusmeldungen werden mittel dem roten Symbol geklennzeichnet.
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| − | Archiv auswählen
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| − | Um den aktuellen Status der letzten Übertragung zu bekommen (rotes Symbol), am obenen Menu Tools die Funktion Status anfordern auswählen
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| − | Status anfordern
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| − | Die Übertragungsdauer des neuen Status kann verfolgt werden indem wieder auf Tools geklickt wird. Die verbleibende Zeit wird in Sekunden angezeigt.
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| − | Status abrufen
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| − | Wenn die Zeit abgelaufen ist, wird die Ansicht erneuert mittels [[Tools -> Stauts abholen]]
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| − | Archiv auswählen
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| − | Die Ansicht ist aktualisiert.
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| − | Detials
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| − | History
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| | = Belegrückmeldungsvorschriften = | | = Belegrückmeldungsvorschriften = |
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| | = siehe auch = | | = siehe auch = |
| | + | [[Volkswagen]] |
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| | = Verantwortlicher = | | = Verantwortlicher = |
| | | | |
| − | Tanja Freund
| + | Menekse Lacin |
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