Posteingang: Unterschied zwischen den Versionen
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* Berger Logistik GmbH | * Berger Logistik GmbH | ||
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* Bank | * Bank | ||
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== Andere Post == | == Andere Post == | ||
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Die allgemeine Post für Berger Logistik GmbH wird in große, mittlere und kleine Kuverts getrennt. (ist zum Öffnen einfacher) | Die allgemeine Post für Berger Logistik GmbH wird in große, mittlere und kleine Kuverts getrennt. (ist zum Öffnen einfacher) | ||
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| + | Die Ausgabenummern notieren, da es immer wieder vorkommt, dass Zeitungen doppelt geschickt werden.<br> | ||
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== Nicht-persönlich adressierten Kuverts == | == Nicht-persönlich adressierten Kuverts == | ||
| − | Erst nach dem Öffnen der nicht-persönlich adressierten Kuverts kann festgestellt werden, ob diese Speditionsrechnungen oder andere sind. | + | Erst nach dem Öffnen der nicht-persönlich adressierten Kuverts kann festgestellt werden, ob diese Speditionsrechnungen oder andere sind. <br> |
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| + | Die gesamte geöffnete Post wird mit dem Eingangsstempel versehen außer:<br> | ||
| + | - Eigenverbrauchsrechnungen<br> | ||
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| + | - Rechnungen, die das Haus betreffen (wie z.B. Zimmermann, Daka, usw.) | ||
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| + | == Post Sortierkriterien == | ||
| + | Folgende Absender gehören unten angeführten Abteilungen zugeordnet: | ||
| − | === | + | ==== Geschäftsleitung; Markus Ley ==== |
| − | + | WKO <br> | |
| + | TimoCom<br> | ||
| + | Wolters Kluwer <br> | ||
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==== Fuhrparkleitung; Alois Schrettl ==== | ==== Fuhrparkleitung; Alois Schrettl ==== | ||
N24 <br> | N24 <br> | ||
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Go Green <br> | Go Green <br> | ||
[[OMV]] <br> | [[OMV]] <br> | ||
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Bonifer <br> | Bonifer <br> | ||
ABS <br> | ABS <br> | ||
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Reparaturen <br> | Reparaturen <br> | ||
Tankstellenrechnungen <br> | Tankstellenrechnungen <br> | ||
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Autorechnungen <br> | Autorechnungen <br> | ||
Fahrerausbildungsrechnungen <br> | Fahrerausbildungsrechnungen <br> | ||
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Linde <br> | Linde <br> | ||
Betz <br> | Betz <br> | ||
| − | Berger Wörgl | + | Berger Truck Service Wörgl<br> |
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==== Red Bull Event Service; Christian Fürst ==== | ==== Red Bull Event Service; Christian Fürst ==== | ||
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TSF <br> | TSF <br> | ||
Baumschlager Rally Racing <br> | Baumschlager Rally Racing <br> | ||
| − | [[Shell]] | + | [[Shell]] |
| − | ==== | + | ==== Zoll; Georg Rainalter ==== |
| − | + | Zollbescheide<br> | |
| + | [[Dakosy]]-DIHS<br> | ||
==== Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung; Doris Ager ==== | ==== Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung; Doris Ager ==== | ||
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Prisma <br> | Prisma <br> | ||
Kontoauszüge <br> | Kontoauszüge <br> | ||
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Insolvenzfälle (KSV)<br> | Insolvenzfälle (KSV)<br> | ||
Gemeinderechnungen <br> | Gemeinderechnungen <br> | ||
Tinetz<br> | Tinetz<br> | ||
GIS <br> | GIS <br> | ||
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Zahlungserinnerungen <br> | Zahlungserinnerungen <br> | ||
Mahnungen <br> | Mahnungen <br> | ||
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Bank Austria <br> | Bank Austria <br> | ||
Raiffeisenkasse <br> | Raiffeisenkasse <br> | ||
"Klagenfurt" <br> | "Klagenfurt" <br> | ||
Zahlungsavis <br> | Zahlungsavis <br> | ||
| − | Kreditkartenabrechnungen <br> | + | Kreditkartenabrechnungen (z.B. Paylife) <br> |
| − | ==== Teamleiter | + | ==== Teamleiter Fakturierung; Menekse Lacin ==== |
| − | Frachtrechnungen <br> | + | Frachtrechnungen<br> |
| + | Gutschriften<br> | ||
| + | Buchungsmitteilungen <br> | ||
TISA Lagermiete <br> | TISA Lagermiete <br> | ||
| + | Brainway f. Niederlassung Schwechat <br> | ||
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| + | ==== Abt. Fakturierung - Jonny Stubenböck ==== | ||
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| + | Ablieferbelege | ||
| − | ==== Abt. | + | ==== Abt.Fakturierung - Lademittelverwaltung; Christine Ochs ==== |
Palettenrechnungen <br> | Palettenrechnungen <br> | ||
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Palettenbezogene Briefe <br> | Palettenbezogene Briefe <br> | ||
| − | + | ==== Abteilungsleitung IT; Raffaele Montagna ==== | |
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| − | ==== Abteilungsleitung IT; | ||
| + | Axians <br> | ||
TimoCom <br> | TimoCom <br> | ||
| − | DB <br> | + | DB concepts (zH B. Ebner) <br> |
DBH <br> | DBH <br> | ||
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Sijo <br> | Sijo <br> | ||
Remingthon <br> | Remingthon <br> | ||
Bechtle <br> | Bechtle <br> | ||
| + | Tekaef <br> | ||
| + | Intex<br> | ||
A1 Rechnungen<br> | A1 Rechnungen<br> | ||
| + | Vodafone<br> | ||
T-Mobile Rechnungen<br> | T-Mobile Rechnungen<br> | ||
Unternehmensberatung Schneider UKS<br> | Unternehmensberatung Schneider UKS<br> | ||
| − | ==== Geschäftsführer | + | ==== Geschäftsführer; Roland Strauss ==== |
| + | Eigenverbrauchsrechnungen '''nur''' von Berger Logistik, wie z.B. Büromaterial, Pagro, Riedhart, etc.<br> | ||
ImTech <br> | ImTech <br> | ||
| − | + | TIGAS <br> | |
Tiroler Wasserkraft <br> | Tiroler Wasserkraft <br> | ||
| − | Todor <br> | + | Todor - vorherige Abzeichnung durch Hausmeister<br> |
Central <br> | Central <br> | ||
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Gassauer <br> | Gassauer <br> | ||
Fleissner <br> | Fleissner <br> | ||
| + | Alle Rechnungen mit Niederlassung Schwechat <br> | ||
| + | WKO (Schwechat betreffend)<br> | ||
==== Teamleiter Personalverwaltung; Andreas Lex ==== | ==== Teamleiter Personalverwaltung; Andreas Lex ==== | ||
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P+I (Personalverrechnungssoftware)<br> | P+I (Personalverrechnungssoftware)<br> | ||
RG von Fachliteratur <br> | RG von Fachliteratur <br> | ||
| + | VVT <br> | ||
| − | ==== Teamleiter Versicherungen; | + | ==== Teamleiter Versicherungen; Patrik Stadler ==== |
Versicherungsfälle <br> | Versicherungsfälle <br> | ||
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Polizzen <br> | Polizzen <br> | ||
Rechtsanwaltsrechnungen <br> | Rechtsanwaltsrechnungen <br> | ||
| − | + | Rauch - abgewiesene Lademittel <br> | |
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==== Retourgekommene Briefe ==== | ==== Retourgekommene Briefe ==== | ||
| − | zurück an den Sachbearbeiter | + | Eingangsstempel auf das Kuvert + zurück an den Sachbearbeiter |
| − | ==== | + | ==== Berger Beteiligungsges.m.b.H. ==== |
| − | + | Gerhard Berger als Person bzw. Vermerk zH Gerhard Berger<br> | |
| + | Berger Beteiligung (alle Briefe mit Anschrift Beteiligung außer TGKK)<br> | ||
| + | Berger Transport | ||
= siehe auch = | = siehe auch = | ||
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= Verantwortlicher = | = Verantwortlicher = | ||
| − | + | Tanja Pujic | |
<!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --> | <!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --> | ||
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<!-- zugehörig zu Struktur --> | <!-- zugehörig zu Struktur --> | ||
| − | [[Kategorie: Empfang]] | + | |
| + | [[Kategorie:Abteilung Empfang & Gebäude]] | ||
<!-- zugehörig zu Prozessen --> | <!-- zugehörig zu Prozessen --> | ||
| − | [[Kategorie: Prozesse]] | + | [[Kategorie: Sonstige Prozesse]] |
<!-- zugehörig zu Kunden --> | <!-- zugehörig zu Kunden --> | ||
Aktuelle Version vom 1. März 2021, 13:57 Uhr
Hier wird der Arbeitsablauf für den Posteingang beim Empfang erklärt.
Ablauf[Bearbeiten]
Die Post wird sortiert und wie folgt bearbeitet:
Die Eingangspost[Bearbeiten]
Die Eingangspost wird erstmals unterteilt in:
- Berger Logistik GmbH
- Berger Beteiligungsges.m.b.H.
- Bank
- Persönlich adressierte Briefe
Andere Post[Bearbeiten]
Es gibt auch noch andere Post, wie z.B.:
- Reparaturrechnungen
- Krankmeldungen
- Versicherungsfälle
- Mahnungen, Zahlungserinnerungen
- etc.
Allgemeine Post[Bearbeiten]
Die allgemeine Post für Berger Logistik GmbH wird in große, mittlere und kleine Kuverts getrennt. (ist zum Öffnen einfacher)
Rundlaufzeitung[Bearbeiten]
Die Ausgabenummern notieren, da es immer wieder vorkommt, dass Zeitungen doppelt geschickt werden.
- DVZ
- Verkehr
- Kitzler Verlag
- ZTW
- LogEASTics
Nicht-persönlich adressierten Kuverts[Bearbeiten]
Erst nach dem Öffnen der nicht-persönlich adressierten Kuverts kann festgestellt werden, ob diese Speditionsrechnungen oder andere sind.
Die gesamte geöffnete Post wird mit dem Eingangsstempel versehen außer:
- Eigenverbrauchsrechnungen
- Rechnungen und Gutschriften für Palettenabteilung
- Rechnungen, die das Haus betreffen (wie z.B. Zimmermann, Daka, usw.)
Diese werden mit dem Rechnungsstempel versehen!
Post Sortierkriterien[Bearbeiten]
Folgende Absender gehören unten angeführten Abteilungen zugeordnet:
Geschäftsleitung; Markus Ley[Bearbeiten]
WKO
TimoCom
Wolters Kluwer
Spielberg
Fuhrparkleitung; Alois Schrettl[Bearbeiten]
N24
KSW
Go Green
OMV
Schwarzmüller
Bonifer
ABS
DKV
Geschwindigkeitsübertretungen
Reparaturen
Tankstellenrechnungen
Autorechnungen
Fahrerausbildungsrechnungen
Dachser (Waschungen)
Linde
Betz
Berger Truck Service Wörgl
Red Bull Event Service; Christian Fürst[Bearbeiten]
TSF
Baumschlager Rally Racing
Shell
Zoll; Georg Rainalter[Bearbeiten]
Zollbescheide
Dakosy-DIHS
Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung; Doris Ager[Bearbeiten]
Prisma
Kontoauszüge
Insolvenzfälle (KSV)
Gemeinderechnungen
Tinetz
GIS
Zahlungserinnerungen
Mahnungen
Bank Austria
Raiffeisenkasse
"Klagenfurt"
Zahlungsavis
Kreditkartenabrechnungen (z.B. Paylife)
Teamleiter Fakturierung; Menekse Lacin[Bearbeiten]
Frachtrechnungen
Gutschriften
Buchungsmitteilungen
TISA Lagermiete
Brainway f. Niederlassung Schwechat
Abt. Fakturierung - Jonny Stubenböck[Bearbeiten]
Ablieferbelege
Abt.Fakturierung - Lademittelverwaltung; Christine Ochs[Bearbeiten]
Palettenrechnungen
Palettenkontoauszüge
Palettenbezogene Briefe
Abteilungsleitung IT; Raffaele Montagna[Bearbeiten]
Axians
TimoCom
DB concepts (zH B. Ebner)
DBH
Sijo
Remingthon
Bechtle
Tekaef
Intex
A1 Rechnungen
Vodafone
T-Mobile Rechnungen
Unternehmensberatung Schneider UKS
Geschäftsführer; Roland Strauss[Bearbeiten]
Eigenverbrauchsrechnungen nur von Berger Logistik, wie z.B. Büromaterial, Pagro, Riedhart, etc.
ImTech
TIGAS
Tiroler Wasserkraft
Todor - vorherige Abzeichnung durch Hausmeister
Central
Gassauer
Fleissner
Alle Rechnungen mit Niederlassung Schwechat
WKO (Schwechat betreffend)
Teamleiter Personalverwaltung; Andreas Lex[Bearbeiten]
Krankmeldungen
Exekutionsschreiben
TGKK
Gebietskrankenkassen
Honorarnote - Inkasso
Honorarnote Steuerberater Eger,Färber,Eicher
P+I (Personalverrechnungssoftware)
RG von Fachliteratur
VVT
Teamleiter Versicherungen; Patrik Stadler[Bearbeiten]
Versicherungsfälle
Schadensfälle
Polizzen
Rechtsanwaltsrechnungen
Rauch - abgewiesene Lademittel
Retourgekommene Briefe[Bearbeiten]
Eingangsstempel auf das Kuvert + zurück an den Sachbearbeiter
Berger Beteiligungsges.m.b.H.[Bearbeiten]
Gerhard Berger als Person bzw. Vermerk zH Gerhard Berger
Berger Beteiligung (alle Briefe mit Anschrift Beteiligung außer TGKK)
Berger Transport
siehe auch[Bearbeiten]
Verantwortlicher[Bearbeiten]
Tanja Pujic
