Aktuelle Version vom 1. März 2021, 13:57 Uhr

Hier wird der Arbeitsablauf für den Posteingang beim Empfang erklärt.

Ablauf[Bearbeiten]

Die Post wird sortiert und wie folgt bearbeitet:

Die Eingangspost[Bearbeiten]

Die Eingangspost wird erstmals unterteilt in:

Berger Logistik GmbH
Berger Beteiligungsges.m.b.H.
Bank
Persönlich adressierte Briefe

Andere Post[Bearbeiten]

Es gibt auch noch andere Post, wie z.B.:

Reparaturrechnungen
Krankmeldungen
Versicherungsfälle
Mahnungen, Zahlungserinnerungen
etc.

Allgemeine Post[Bearbeiten]

Die allgemeine Post für Berger Logistik GmbH wird in große, mittlere und kleine Kuverts getrennt. (ist zum Öffnen einfacher)

Rundlaufzeitung[Bearbeiten]

Die Ausgabenummern notieren, da es immer wieder vorkommt, dass Zeitungen doppelt geschickt werden.

DVZ
Verkehr
Kitzler Verlag
ZTW
LogEASTics

Nicht-persönlich adressierten Kuverts[Bearbeiten]

Erst nach dem Öffnen der nicht-persönlich adressierten Kuverts kann festgestellt werden, ob diese Speditionsrechnungen oder andere sind.

Die gesamte geöffnete Post wird mit dem Eingangsstempel versehen außer:
- Eigenverbrauchsrechnungen
- Rechnungen und Gutschriften für Palettenabteilung
- Rechnungen, die das Haus betreffen (wie z.B. Zimmermann, Daka, usw.)

Diese werden mit dem Rechnungsstempel versehen!

Post Sortierkriterien[Bearbeiten]

Folgende Absender gehören unten angeführten Abteilungen zugeordnet:

Geschäftsleitung; Markus Ley[Bearbeiten]

WKO
TimoCom
Wolters Kluwer
Spielberg

Fuhrparkleitung; Alois Schrettl[Bearbeiten]

N24
KSW
Go Green
OMV
Schwarzmüller
Bonifer
ABS
DKV
Geschwindigkeitsübertretungen
Reparaturen
Tankstellenrechnungen
Autorechnungen
Fahrerausbildungsrechnungen
Dachser (Waschungen)
Linde
Betz
Berger Truck Service Wörgl

Red Bull Event Service; Christian Fürst[Bearbeiten]

TSF
Baumschlager Rally Racing
Shell

Zoll; Georg Rainalter[Bearbeiten]

Zollbescheide
Dakosy-DIHS

Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung; Doris Ager[Bearbeiten]

Prisma
Kontoauszüge
Insolvenzfälle (KSV)
Gemeinderechnungen
Tinetz
GIS
Zahlungserinnerungen
Mahnungen
Bank Austria
Raiffeisenkasse
"Klagenfurt"
Zahlungsavis
Kreditkartenabrechnungen (z.B. Paylife)

Teamleiter Fakturierung; Menekse Lacin[Bearbeiten]

Frachtrechnungen
Gutschriften
Buchungsmitteilungen
TISA Lagermiete
Brainway f. Niederlassung Schwechat

Abt. Fakturierung - Jonny Stubenböck[Bearbeiten]

Ablieferbelege

Abt.Fakturierung - Lademittelverwaltung; Christine Ochs[Bearbeiten]

Palettenrechnungen
Palettenkontoauszüge
Palettenbezogene Briefe

Abteilungsleitung IT; Raffaele Montagna[Bearbeiten]

Axians
TimoCom
DB concepts (zH B. Ebner)
DBH
Sijo
Remingthon
Bechtle
Tekaef
Intex
A1 Rechnungen
Vodafone
T-Mobile Rechnungen
Unternehmensberatung Schneider UKS

Geschäftsführer; Roland Strauss[Bearbeiten]

Eigenverbrauchsrechnungen nur von Berger Logistik, wie z.B. Büromaterial, Pagro, Riedhart, etc.
ImTech
TIGAS
Tiroler Wasserkraft
Todor - vorherige Abzeichnung durch Hausmeister
Central
Gassauer
Fleissner
Alle Rechnungen mit Niederlassung Schwechat
WKO (Schwechat betreffend)

Teamleiter Personalverwaltung; Andreas Lex[Bearbeiten]

Krankmeldungen
Exekutionsschreiben
TGKK
Gebietskrankenkassen
Honorarnote - Inkasso
Honorarnote Steuerberater Eger,Färber,Eicher
P+I (Personalverrechnungssoftware)
RG von Fachliteratur
VVT

Teamleiter Versicherungen; Patrik Stadler[Bearbeiten]

Versicherungsfälle
Schadensfälle
Polizzen
Rechtsanwaltsrechnungen
Rauch - abgewiesene Lademittel

Retourgekommene Briefe[Bearbeiten]

Eingangsstempel auf das Kuvert + zurück an den Sachbearbeiter

Berger Beteiligungsges.m.b.H.[Bearbeiten]

Gerhard Berger als Person bzw. Vermerk zH Gerhard Berger
Berger Beteiligung (alle Briefe mit Anschrift Beteiligung außer TGKK)
Berger Transport

siehe auch[Bearbeiten]

Verantwortlicher[Bearbeiten]

Tanja Pujic

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 == Rundlaufzeitung ==
-Folgendes Etikett wird an die 1. Seite der Zeitung geklammert und mit dem Eingangsstempel versehen:
+Die Ausgabenummern notieren, da es immer wieder vorkommt, dass Zeitungen doppelt geschickt werden.<br>
-[[Datei:Durchlaufzettel1.jpg]]
 * DVZ
 * Verkehr
 * Kitzler Verlag
 * ZTW
-* aircargonews - Dominique Surkamp schicken !!
+* LogEASTics
 == Nicht-persönlich adressierten Kuverts ==
-Erst nach dem Öffnen der nicht-persönlich adressierten Kuverts kann festgestellt werden, ob diese Speditionsrechnungen oder andere sind.
+Erst nach dem Öffnen der nicht-persönlich adressierten Kuverts kann festgestellt werden, ob diese Speditionsrechnungen oder andere sind. <br>
+Die gesamte geöffnete Post wird mit dem Eingangsstempel versehen außer:<br>
+- Eigenverbrauchsrechnungen<br>
+- Rechnungen und Gutschriften für Palettenabteilung<br>
+- Rechnungen, die das Haus betreffen (wie z.B. Zimmermann, Daka, usw.)
+Diese werden mit dem Rechnungsstempel versehen!
-=== Post Sortierkriterien ===
+== Post Sortierkriterien ==
-Folgende Absender gehören u.a. Abteilungen zugeordnet.
+Folgende Absender gehören unten angeführten Abteilungen zugeordnet:
 ==== Geschäftsleitung; Markus Ley ====
 WKO <br>
+TimoCom<br>
 Wolters Kluwer <br>
+Spielberg <br>
 ==== Fuhrparkleitung; Alois Schrettl ====
@@ Zeile 62: / Zeile 67: @@
 Go Green <br>
 [[OMV]] <br>
-Schwarzmüller <br>
+[[Schwarzmüller]] <br>
 Bonifer <br>
 ABS <br>
@@ Zeile 69: / Zeile 74: @@
 Reparaturen <br>
 Tankstellenrechnungen <br>
-[[Shell]]  nur RG mit Kundennummer 08.200308948 <br>
 Autorechnungen <br>
 Fahrerausbildungsrechnungen <br>
@@ Zeile 81: / Zeile 85: @@
 TSF <br>
 Baumschlager Rally Racing <br>
-[[Shell]]   nur RG mit Kundennummer 08.200298784 <br>
+[[Shell]]
+==== Zoll; Georg Rainalter ====
+Zollbescheide<br>
+[[Dakosy]]-DIHS<br>
 ==== Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung; Doris Ager ====
@@ Zeile 87: / Zeile 96: @@
 Prisma <br>
 Kontoauszüge <br>
-Buchungsmitteilungen <br>
-Eigenverbrauchsrechnungen wie z.B. Büromaterial, Mewa, Riedhart, etc. <br>
 Insolvenzfälle (KSV)<br>
 Gemeinderechnungen <br>
@@ Zeile 99: / Zeile 106: @@
 "Klagenfurt" <br>
 Zahlungsavis <br>
-Kreditkartenabrechnungen <br>
+Kreditkartenabrechnungen (z.B. Paylife) <br>
-==== Teamleiter Verrechnung; Fischbacher Caroline ====
+==== Teamleiter Fakturierung; Menekse Lacin ====
-Frachtrechnungen <br>
+Frachtrechnungen<br>
+Gutschriften<br>
+Buchungsmitteilungen <br>
 TISA Lagermiete <br>
 Brainway f. Niederlassung Schwechat <br>
-==== Abt.Verrechnung - Lademittelverwaltung; Christine Ochs ====
+==== Abt. Fakturierung - Jonny Stubenböck ====
+Ablieferbelege
+==== Abt.Fakturierung - Lademittelverwaltung; Christine Ochs ====
 Palettenrechnungen <br>
@@ Zeile 113: / Zeile 126: @@
 Palettenbezogene Briefe <br>
-==== Teamleiter Partnerfuhrpark; Mehmet Gün ====
+==== Abteilungsleitung IT; Raffaele Montagna ====
-Ablieferbelege
-==== Abteilungsleitung IT; Johann Lederer ====
+Axians <br>
 TimoCom <br>
-DB <br>
+DB concepts (zH B. Ebner) <br>
 DBH <br>
-[[Dakosy]] <br>
-DIHS<br>
 Sijo <br>
 Remingthon <br>
 Bechtle <br>
+Tekaef <br>
 Intex<br>
 A1 Rechnungen<br>
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 Unternehmensberatung Schneider UKS<br>
-==== Geschäftsführer GBU; Bernhard Ebner ====
+==== Geschäftsführer; Roland Strauss ====
+Eigenverbrauchsrechnungen '''nur''' von Berger Logistik, wie z.B. Büromaterial, Pagro, Riedhart, etc.<br>
 ImTech <br>
 TIGAS <br>
-Rauchfangkehrer <br>
-Red Bull Miete  <br>
 Tiroler Wasserkraft <br>
-Todor <br>
+Todor - vorherige Abzeichnung durch Hausmeister<br>
 Central <br>
 Gassauer <br>
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 P+I (Personalverrechnungssoftware)<br>
 RG von Fachliteratur <br>
+VVT <br>
-==== Teamleiter Versicherungen; Thomas Haslwanter ====
+==== Teamleiter Versicherungen; Patrik Stadler ====
 Versicherungsfälle <br>
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 Polizzen <br>
 Rechtsanwaltsrechnungen <br>
+Rauch - abgewiesene Lademittel <br>
 ==== Retourgekommene Briefe ====
-zurück an den Sachbearbeiter
+Eingangsstempel auf das Kuvert + zurück an den Sachbearbeiter
 ==== Berger Beteiligungsges.m.b.H. ====
 Gerhard Berger als Person bzw. Vermerk zH Gerhard Berger<br>
-Berger Beteiligung<br>
+Berger Beteiligung (alle Briefe mit Anschrift Beteiligung außer TGKK)<br>
 Berger Transport
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 = Verantwortlicher =
-Elisabeth Habernig
+Tanja Pujic
 <!-- zugehörig zu folgenden Kategorien -->
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 <!-- zugehörig zu Struktur -->
-[[Kategorie: Empfang]]
+[[Kategorie:Abteilung Empfang & Gebäude]]
 <!-- zugehörig zu Prozessen -->

Posteingang: Unterschied zwischen den Versionen