RPA - T1 Monitoring

Dies ist der automatisierte Prozess zur Überwachung der Fristen von T1-Dokumenten zur Ausfuhr von Waren in Drittländer. Weiterhin wird ein Dashboard erstellt welches monatlich die fristgerechten Erledigungen visualisiert.

Ablauf

I. Tägliche Abfrage und Auslesung der folgenden Informationen aus den aktuellen T1 Dokumenten:

1		MRN Nummer
2		Bestimm.L.Code
3		Bestimmungsstelle (und Land)
4		Frist (letzter Tag)

II. Schreiben der Information in eine Datenbank

III. Abfrage des aktuellen Gestellungsstatus auf der Zoll Homepage (Link).

IV.Täglich generierte Email von zoll.interface@berger-logistik.com an die customs@berger-logistik.com, durch den Inubit Server um 6.00 Uhr.

V. Monatlicher Datenbankauszug und Aufbereitung der Grafiken für das JF Zoll Dashboard.

Eingabe

Der Ablauf startet aus zwei verschiedenen Eingaben. Dem Eingang einer E-Mail mit angehangenem T1 Dokument in PDF Form und dem eigenständigen Download mehrerer Excel Listen von dem Webportal der RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG.

Rauch AT - Nüziders

Es werden täglich um 08:45, 13:45 und 18:45 die Mails aus dem Postfach customs@berger-logistik.com bezüglich dem Schlagwort "Versandschein" abgegriffen und das T1 Dokument im Anhang (pdf-Datei) wird ausgelesen wie oben im Ablauf beschrieben.

Rauch CH - Widnau

Hier wird täglich um 09:00, 14:00 und 19:00 ein Download der aktuellsten Excel-Liste im Rauch-Portal vorgenommen.

Durchlauf

Der Status der extrahierten MRN Nummern von Rauch AT und Rauch CH wird täglich um 09:15, 14:15 und 19:15 auf der Website ec.europa.eu abgefragt und in einer Datenbank zusammen mit einigen Zeitstempeln gespeichert, wie im Abschnitt *Ausgabe* beschrieben.

Hausaufgaben für HauAn und ZijBe! 😉

Ausgabe

Jeden Werktag um 6.00Uhr wird die E-Mail vom zoll.interface@berger-logistik.com an die customs@berger-logistik.com gesendet.

Beispiel E-Mail

Beispiel CSV Datei

1 MRN = MRN Nummer aus den T1 Dokumenten

2 BESTIMMUNGSLAND = Bestimmungsland Code

3 BESTIMMUNGSSTELLE = Bestimmungsstelle

4 FRIST = Fristdatum

5 EDATUM = Datum der Übernahme in die Datenbank

6 T1_ERLEDIGT = No entspricht "nicht erledigt; Yes entspricht "erledigt"

7 T1_ERLEDIGT_DATUM = Datum und Uhrzeit der Erledigung

8 PORTAL_DATE = Datum und Uhrzeit der Abfrage durch den RPA im Zollportal

9 PORTAL_LAST_UPDATE = Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung des Zollportals

Beispiel JF Zoll Dashboard

Täglich um 06:35 wird folgende Grafik auf dem Sharepoint mit dem Status aller MRN Nummern des ganzen Jahres aktualisiert.

Verantwortlicher

Sven Schmidt