Nachverfolgung T1ex/Rauch, AT

Rauch Fruchtsäfte in Rankweil erstellt T1-Dokumente für Red Bull Lieferungen, die von unserem Crossdocking-Partner Katoen Natie in Rivalta Scrivia umgeladen und dann über die Häfen Genua und La Spezia verschifft werden. Wir behalten die T-Dokumente im Blick um eventuelle Fristüberschreitungen zu vermeiden bzw. frühzeitig erkennen zu können.

Ablauf

Nach Erstellung eines T1_Dokuments durch Rauch erhalten wir im Postfach

Customs@berger-logistik.com

eine Kopie des Versandscheines

screenshot v. outlock postfach:

und tragen diesen in eine Excel Tabelle ein. Die Tabelle findet man unter:

H:\zoll_ludesch\Follow Up Versandscheine Rauch AT

Erfasst wird dabei:
1. Datum T1 Erstellung
2. Auftragsnummer
3. MRN NR. (Anmeldungsnummer Zoll)
4. Transitfrist (Ablaufdatum des T1 Dokuments)
5. Bestimmungsstelle
6. Tatsächliches Datum der Löschung des T-Dokuments
7. Destination (Bestimmungsland der Sendung)

Screenshot Follow Up Versandscheine Rauch AT:

Mehrmals täglich wird dann auf der Internetseite der EU:

„Nachverfolgung einer Versand-MRN (nur für internationale Versandvorgänge)“

unter der URL: https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/tra/transit_home.jsp?Lang=de

screenshot von „Nachverfolgung einer Versand-MRN (nur für internationale Versandvorgänge)“:

durch die Eingabe der MRN Nummer (z.Bsp.: 19AT920000TVXINLG0) des jeweiligen T-Dokuments überprüft, ob es erledigt ist oder nicht.

Die 3 Stufen des Versandscheines T1

Es gibt im Ablauf eines Versandscheines 3 Stufen:

1. Die erste Stufe ist „Freigegeben beim Abgang“ – das Versandscheinverfahren wurde vom Zoll eröffnet.

Screenshot von „Nachverfolgung einer Versand-MRN (nur für internationale Versandvorgänge)“:

2. Die zweite Stufe ist „An Bestimmungszollstelle angekommen“ – bei Sendungen über „RIVALTA SCRIVIA - RETROPORTO GENOVA“ bedeutet das die Ankunft bei der Crossdocking Stelle für die Häfen Genua und La Spezia. Da es von dort nochmal ca. 80 bzw 100 KM bis zu den beiden Häfen sind und die Ware noch in Container umgeladen wird, gilt es zu beachten, dass die Löschung des T-Dokuments erst bei der tatsächlichen Ankunft im Hafen erfolgt. Daher dauert es zwischen der 2. und der 3. Stufe mehrere Tage, bis es zur Erledigung kommt. Ein genauer Ablauf von der zuständigen Zollstelle in Rivalta Scrivia liegt bei Georg Rainalter als beglaubigte Übersetzung auf.

Screenshot von „Nachverfolgung einer Versand-MRN (nur für internationale Versandvorgänge)“:

3. Die dritte Stufe ist „Kontrollergebnis gesendet von Bestimmungszollstelle“ – durch diese Meldung erkennt man, dass das T-Dokument ordnungsgemäß gestellt und durch den Zoll erledigt wurde. Dadurch erlöscht die Haftung für das T-Dokument.

Screenshot von „Nachverfolgung einer Versand-MRN (nur für internationale Versandvorgänge)“:

Erfassen der Erledigungen der T1 Dokumente

Wenn das T-Dokument durch die Meldung „Kontrollergebnis gesendet von Bestimmungszollstelle“ erledigt ist, wird das in der Excel – Tabelle durch den Eintrag des Erledigungsdatums unter Punkt 6 „Tatsächliches Datum der Löschung des T-Dokuments“ vermerkt. Bei fristgerechter Erledigung (Frist eines T-Dokuments sind meist 8 Tage) wird das Ausstellungsdatum und das tatsächliche Datum der Löschung des T-Dokuments mit grüner Farbe unterlegt.

Screenshot7 von Excel-Tabelle H:\zoll_ludesch\Follow Up Versandscheine Rauch AT:

Bei nicht fristgerechter Erledigung wird das jeweilige Datum mit Gelb (bei einem Tag Fristüberschreitung) oder mit Rot (bei mehr als einem Tag Fristüberschreitung) hinterlegt. Somit kann man später erkennen, welche T-Dokumente nicht fristgerecht gestellt wurden.

screenshot8 von Excel-Tabelle H:\zoll_ludesch\Follow Up Versandscheine Rauch AT: <br

Bearbeitung Haftbarmachung T1ex/Rauch, AT

Die Excel Liste

H:\zoll_ludesch\Status Versandscheine Rauch CH_AT

werden unter dem Registerblatt AT auch die Haftbarmachungen von Rauch AT erfasst. Diese erhalten wir als Fax über das Postfach:

Customs@berger-logistik.com

screenshots v. outlock postfach:

Erfasst wird dabei:

• Haftbarmachung (Das Datum des Erhaltes der Haftbarmachung)
• Auftragsnummer
• MRN NR. (Anmeldungsnummer Zoll)
• Transitfrist (Ablaufdatum des T1 Dokuments)
• Bestimmungsstelle
• Bestimmungsstelle Bezeichnung
• Tatsächliches Datum der Löschung des T-Dokuments
  

Ebenfalls wird hier mit den Farben Grün, Gelb und Rot unterlegt, damit ein Überblick gewonnen werden kann, welche Versandscheine nicht fristgerecht gestellt wurden. Die Haftbarmachung bekommen wir zumeist einen oder zwei Tage vor Ablauf der Frist zugesandt.

siehe auch

Versandverfahren

Verantwortlicher

Georg Rainalter