Versicherung - Schadensabwicklung FB: Unterschied zwischen den Versionen

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Während des Arbeitstages gehen wir immer wieder in die Abteilung Administration / Verrechnung und holen und beim Herrn Stubenböck Diethart, sowie bei der Fischbacher Caro die von ihnen bereits erledigten Positionsmappen (FB) welche mit dem Stempel "Verrechnung" markiert sind damit wir sie weiter bearbeiten können.
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Während des Arbeitstages gehen wir immer wieder in die Abteilung Administration / Verrechnung und holen uns die bereits erledigten Positionsmappen, welche mit dem Stempel "Versicherung" markiert sind damit wir sie weiter bearbeiten können.
  
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Wir scannen dann die CMR, Lieferscheine und Schadensprotokolle ein und hinterlegen sie im Caro Programm.  
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Die CMR, Lieferscheine und Schadensprotokolle werden von nun an automatisch im Intex hinterlegt. Man kann diese Datei somit in der jeweiligen Fahrtübersicht finden.
  
  
 
= Ablauf =
 
= Ablauf =
  
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Caro – Programme – Frachtbriefe: Bearbeitung mit Liefererfassung – Sendungsrechte
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Im LBase werden die Schäden von der Versicherungsabteilung weiter bearbeitet und abgeschlossen.
  
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*F7 drücken, bis alles gelb ist
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Deren Aufgaben:
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*FB-Nr. eingeben vom jeweiligen Frachtbrief
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* alle weiteren Informationen zu dokumentieren (Intex)
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*F8 drücken
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* sollte es Schadenrechnungen geben diese nach der Weiterbelastung in der Reklamationsübersicht eintragen
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*Dann ins blau/grüne Dossier gehen
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* Reklamationen abschließen und Grund eintragen
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**Einscannen:
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* div. Auswertungen machen für Statisiken
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***'''Frachtbrief= CMR'''
 
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****Kategorie: F9 – CMR
 
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****Bemerkung: Frachtbrief mit Schadensvermerk
 
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****Quelle: F9 – Eingescannte Datei einfügen
 
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****DATEI EINLAGERN
 
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***'''Lieferschein= Delivery  Note'''
 
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****Kategorie: F9 – Delivery Note
 
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****Bemerkung: Lieferschein mit Schadensvermerk
 
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****Quelle: F9 – Eingescannte Datei einfügen
 
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****DATEI EINLAGERN
 
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***'''Schadensprotokoll ! nur bei All Natura & !'''
 
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****Kategorie: F9 – CMR
 
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****Bemerkung: Schadensprotokoll
 
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****Quelle: F9 – Eingescannte Datei einfügen
 
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****DATEI EINLAGERN<br>
 
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*Sonstiges:
 
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**Wenn bei HLU1: Berger Logistik steht immer alles einscannen
 
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**Wenn bei HLU1: „Sasha Log“, usw. steht dann sind drinnen meistens schon abfotografierte CMR und Lieferscheine  kurz checken ob diese auch wirklich richtig drin sind  OK  dann brauch ich nichts einscannen!
 
  
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Danach muss man noch im roten Buch die Reklamation eintragen, dass heißt ich gebe die Frachtbrief Nummer ein - hier sehe ich bei dem Feld "Text" sofort
 
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* S01 --> das haben die Disponeten eingegeben
 
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* S03 --> das können nur Thomas Haslwanter, Martina Türk eingeben
 
  
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und gehe dann ins rote Dossier (oben in der Leiste zu finden) , wo ich den genauen Schaden im großen Textfeld "Bemerkung eintrage.
 
  
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Sollten wir versehentlich einen Eintrag haben obwohl es sich um gar keinen Schaden handelt oder es z.B.: nur die Paletten betrifft dann können wir ins rote Buch reingehen und der Kurser hüpft sofort auf unsere gewünschte Zeile mit dem {{colfont|yellow|*}} welche wir mit GROßTASTE und F6 einfach löschen und somit beheben können.
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Löschen oder Rückgängig machen einer Reklamation ist nicht möglich!!
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Man kann aber in der Reklamation eine kurze Information hinterlassen, wie z.B.: "Reklamation nicht gültig".
 
= siehe auch =
 
= siehe auch =
  
  
 
= Verantwortlicher =
 
= Verantwortlicher =
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Thomas Haslwanter
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Patrik Stadler
  
  

Aktuelle Version vom 5. Dezember 2019, 08:57 Uhr

Während des Arbeitstages gehen wir immer wieder in die Abteilung Administration / Verrechnung und holen uns die bereits erledigten Positionsmappen, welche mit dem Stempel "Versicherung" markiert sind damit wir sie weiter bearbeiten können.

Die CMR, Lieferscheine und Schadensprotokolle werden von nun an automatisch im Intex hinterlegt. Man kann diese Datei somit in der jeweiligen Fahrtübersicht finden.


Ablauf[Bearbeiten]

Im LBase werden die Schäden von der Versicherungsabteilung weiter bearbeitet und abgeschlossen.

Deren Aufgaben:

  • alle weiteren Informationen zu dokumentieren (Intex)
  • sollte es Schadenrechnungen geben diese nach der Weiterbelastung in der Reklamationsübersicht eintragen
  • Reklamationen abschließen und Grund eintragen
  • div. Auswertungen machen für Statisiken



Löschen oder Rückgängig machen einer Reklamation ist nicht möglich!! Man kann aber in der Reklamation eine kurze Information hinterlassen, wie z.B.: "Reklamation nicht gültig".

siehe auch[Bearbeiten]

Verantwortlicher[Bearbeiten]

Patrik Stadler