Bewertung der Subunternehmer

Diese Verfahrensanweisung regelt die vorgeschriebene laufende Bewertung von Subunternehmern (mit und ohne fixen Zusammenarbeitsvertrag). nur an positiv bewertete Subunternehmer kann eine Fahrt und damit einer Sendung zugeteilt werden. (abweichend vom Vorgängersystem Car_O keine Punkte, sondern Schlulnotensystem)

Der Begriff Subunternehmer wurde in der Vergangenheit gewählt, da die Bewertung (Hardfacts) nur im Bereich ROAD (im Chartermodul) erfolgte.
Die Lieferantenbewertung (Softfacts)gilt aber für ALLE eingesetzten "Lieferanten" oder "Unternehmer",die richtige Artikel-Bezeichnung wäre deshalb nun, Bewertung der "Lieferant" oder "Unternehmer".

Ablauf

GB Road mit Hard- und Softfacts

absolute Kriterien (Hardfacts)

vom Transportunternehmen muss in der Abt.Versicherungvorhanden sein:

• gültige CMR-Versicherung bei einem namhaften Versicherer mit einer Mindestdeckung von € 150.000,-

• gültige EU-Lizenz für den gewerblichen grenzüberschreitenden Güterkraftverkehr

• gültiger Gewerbeschein

• gültige UID-Nummer

von den eingesetzten Fahrzeugen müssen vorhanden sein

• KFZ-Zulassungsscheine (Zugmaschine und Auflieger) !!

Ist eines dieser Kriterien nicht erfüllt, kann dieser Unternehmer NICHT eingesetzt werden.

Ausnahme:

Einzelne langjährige Transportpartner werden als SICHER angesehen und sind nach Anweisung Teamleiter Truck aus dem Bereich Customized Services von dieser Verpflichtung befreit. Im Team Versicherung wird eine vollständige Aufzeichnung jener Unternehmen geführt, die nicht für jedes weitere Fahrzeug die KFZ-Zulassungsscheine liefern müssen.

absolutes Kriterium Im LBase bei Zuteilung einer Reise mit Start/Ziel in Deutschland oder Transit durch Deutschland

• das Vohandensein einer gültigen Verpflichtung zur Einhaltung des deutschen Mindestlohngesetzes

variable Kriterien für den Einsatz eines Unternehmers

Das Kriterium CMR-Schäden wird von der Abt. (Versicherung) befüllt.

Die anderen Kriterien sind auszufüllen durch:

• Team Partnerfuhrpark zuständig für fixe Frächter gem. Subfrächterliste
  
• Disponent zuständig für alle anderen Auftragnehmer, d.h. Frächter OHNE fixem Zusammenarbeitsvertrag
  
  

Die Bewertung erfolgt nach dem österreichischen Schulnotensystem.
5 = nicht genügend
4 = genügend
3 = befriedigend
2 = gut
1 = sehr gut

Wert 0 ist nicht zulässig. Falls Eingabe leer, wird als Wert automatisch 4 = genügend gesetzt.

Je niedriger die Zahl, desto besser ist der Subunternehmer bewertet.

Unternehmerbewertung in LBase

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Bewertung Hardfacts durch Abt. Versicherung, laufend nach Erfordernis

Bewertung Softfacts durch den Disponenten, laufend, jedoch mindestens alle 6 Monate (180 Tage)
Bewertung Softfacts durch den Fahrzeugsteuerung, laufend, jedoch mindestens alle 6 Monate (180 Tage)

Modulaufruf

Die ersten 8 Zeilen (z. B. Deckung CMR-Polizze/Qualitätszertifikate)
werden von Versicherung Berger Logistik befüllt und vorhandene Zertifikate im digitalen Archiv abgespeichert.
Die 4 Softfacts sind vom Disponenten zu bewerten.

• Siehe auch Anleitung: Lbase Hard- und Softfacts

Deckung	Zertifizierungen ISO 9001 / ISO 14001 / SQAS / IFS Logistics /ADR	Verbot
Deckung CMR-Polizze in €	0 = entsprechende Zertifizierung NO vorhanden	falls Verbot YES = Auftragsvergabe ausgeschlossen
YES d.h. gültig	Y = entsprechende Zertifizierung vorhanden
automatisch NO wenn abgelaufen

Für Subunternehmer, die in der Subunternehmerbewertungsliste als V-Lieferanten gelistet sind, besteht absolutes Beschäftigungsverbot und eine Zuteilung einer Fahrt in Lbase ist nicht möglich.

siehe auch Risikoabdeckung Dispositionsrisikoanalyse

CMR-Schäden	Verlässlichkeit	Termintreue	Kundenschutz	Auftreten
bewertet durch P. Stadler / J. Spitzenstätter	bewertet durch Disponenten	bewertet durch Disponenten	bewertet durch Disponenten	bewertet durch Disponenten
Note 1 - 5	Note 1 - 5	Note 1 - 5	Note 1 - 5	Note 1 - 5

Dokumentation - INTEX

Das Dokumentieren von Unterlagen durch die Abteilung Versicherung, betrifft folgende Daten: CMR Polizze, EU-Lizenz, UID Nummer, Schadensfoto, Schaden Schriftverkehr, Schaden Rechnung Haftbarhaltung (Alles weiter wird von den Disponenten selber geintext --> ZL Scheine, Ladeaufträge, etc.)

Dies wird wiefolge geintext:

• S12 = CMR Polizze, EU-Lizenz
• S16 = UID Nummer
• S36 = Haftbarhaltung an Unternehmer (oder auch HH die zurückgewiesen wurde)
• S22 = Schaden Schriftverkehr
• S21 = Schaden Rechnung
• S13 = Schadenfoto

Alle andere Geschäftsbereiche (GB ohne Road) nur Softfacts

Bewertung Softfacts durch den Abteilungsleiter oder Disponenten, laufend, jedoch mindestens alle 6 Monate (180 Tage)

LBASE-Lieferantenbewertung erfolgt über Modul "Lieferantenbewertung"

• Siehe auch Anleitung: Lbase Softfacts

Für die Überprüfung ob, wie und welche Unternehmer bewertet wurden steht die Anzeigeart „Berger_Lieferantenbewertung“ zur Verfügung.

Beschreibung dazu : Lbase Softfacts

Lieferantenkategorien (Softfacts)

Die Benotungen der Softfacts (Verlässlichkeit / Termintreue / Kundenschutz/ Auftreten) ergeben nachfolgende Lieferantenkategorien:

• A-Lieferant: keine Bewertung schlechter als 2
• B-Lieferant: eine (oder mehrere) 3 unter den Softfacts
• C-Lieferant: eine (oder mehrere) 4 oder 5 unter den Softfacts
• V-Lieferant: wenn entsprechendes Kennzeichen gesetzt ist = Blacklisting = Verbotskunde

Lieferanten, die keine ausreichende/gültige CMR-Versicherung nachweisen können, werden automatisch auf zumindest C-Lieferant abgestuft. Die Mindestdeckung einer CMR-Polizze ist € 150.000,-

Lieferanten, die in einem der Punkte Verlässlichkeit / Termintreue / Kundenschutz / Auftreten mit einer 5 bewertet worden sind, erhalten den Status C-Lieferant.

Unternehmer mit vorhandenen Zertifizierungen wie ISO 9001, ISO 14001, SQAS, IFS Logistics bzw. ADR-Vereinbarung werden bevorzugt.

siehe auch

• Subunternehmerbewertung Dispositionsrisikoanalyse

• Verbotene Frächter

• Lbase Zusatzattribut Einsatzverbot

• fixe Subfrächter

• Lbase Hard- und Softfacts

• INTRA-WIKI: Auswahl und Bewertung von Subunternehmern

Verantwortlicher

Patrik Stadler