Posteingang

Hier wird der Arbeitsablauf für den Posteingang beim Empfang erklärt.

Ablauf

Die Eingangspost

Die Eingangspost wird erstmals unterteilt in:

• Berger Logistik GmbH
• Berger Fahrzeugtechnik GmbH
• Bank
• Persönlich adressierte Briefe (EBU & GBU werden voneinander getrennt, wobei die Post für die EBU persönlich übergeben wird und die für die GBU von einem GBU-Mitarbeiter hinunter mitgenommen wird)

Andere Post

Es gibt auch noch andere Post, wie z.B.:

• Reparaturrechnungen
• Krankmeldungen
• Versicherungsfälle
• Mahnungen, Zahlungserinnerungen
• etc.

Allgemeine Post

Die allgemeine Post für Berger Logistik GmbH wird in große, mittlere und kleine Kuverts getrennt. (ist zum Öffnen einfacher)

Nicht-persönlich adressierten Kuverts

Erst nach dem Öffnen der nicht-persönlich adressierten Kuverts kann festgestellt werden, ob diese Speditionsrechnungen oder andere sind.

Post Sortierkriterien

Folgende Absender gehören u.a. Abteilungen zugeordnet.

Fuhrparkleitung; Alois Schrettl

N24
Go Green
OMV
Schwarzmüller
Bonifer
ABS
DKV
Geschwindigkeitsübertretungen
Reparaturen
Tankstellenrechnungen
Shell nur RG mit Kundennummer 1234...
Autorechnungen
Fahrerausbildungsrechnungen
Dachser (Waschungen)
Linde
Betz
Berger Wörgl
FZT Fahrzeugtechnik

Red Bull Event Service; Christian Fürst

TSF
Baumschlager Rally Racing
Shell nur RG mit Kundennummer 1234...

Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung; Doris Ager

Prisma
Kontoauszüge
Buchungsmitteilungen
Eigenverbrauchsrechnungen wie z.B. Büromaterial, Riedhart, etc.
Insolvenzfälle
Gemeinderechnungen
Tinetz

Finanzbuchhaltung; Alexandra Rieser

Zahlungserinnerungen
Mahnungen

Finanzbuchhaltung; Claudia Haaser

Bank Austria
Raiffeisenkasse
"Klagenfurt"
Zahlungsavis

Abt.Verrechnung - Lademittelverwaltung; Heidi Gögl

Palettenrechnungen
Palettenkontoauszüge
Palettenbezogene Briefe

Teamleiter Partnerfuhrpark; Mehmet Gün

Ablieferbelege

Abt.Fakturierung; Tanja Freund

reine CMR-Papiere

Abteilungsleitung IT; Johann Lederer

TimoCom
DB
DBH
Dakosy
Sijo
Remingthon
Bechtle
A1 Rechnungen
T-Mobile Rechnungen
Unternehmensberatung Schneider UKS

Geschäftsführer GBU; Bernhard Ebner

ImTech
Red Bull Miete
Tiroler Wasserkraft
Todor
Central
Intex
Gassauer
Fleissner

Teamleiter Personalverwaltung; Andreas Lex

Krankmeldungen
Exekutionsschreiben
TGKK
Gebietskrankenkassen
Honorarnote - Inkasso
Honorarnote Steuerberater Eger,Färber,Eicher
P+I (Personalverrechnungssoftware)
RG von Fachliteratur

Teamleiter Versicherungen; Thomas Haslwanter

Versicherungsfälle
Schadensfälle
Polizzen
Rechtsanwaltsrechnungen

Retourgekommene Briefe

zurück an den Sachbearbeiter

Briefe an Gerhard Berger

Fanpost - IMMER an Absender zurücksenden

Verantwortlicher

Nadine Steiner