Red Bull-Kundenvorschriften

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

Abrechnungsvorschriften

Allgemeine Hinweise

Am 1. Arbeitstag des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. Arbeitstag des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Fahrten, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat statt gefunden hat. Am Montag und am Freitag sind jeweils von allen Adressen Offene Posten Listen an die Red Bull Abteilung zu schicken (Alexander RELLA).

Alle Eliv Adressen

600100 Red Bull Fuschl
600113 Bullit GmbH Thalgau
603112 Red Bull Asia FZE Dubai
600101 Carpe Diem GmbH & Co. KG Fuschl
603003 Red Bull North America Inc Santa Monica

Alle Non-Eliv Adressen

603028 Red Bull Japan Co Ltd Tokyo
600014 Red Bull Service GmbH Fuschl
600000 Red Bull GmbH Fuschl am See
603012 Red Bull Asia FZE Dubai
600013 Bullit GmbH Thalgau
600012 DIS B.V. Sittard
600001 Carpe Diem GmbH & Co. KG. Fuschl
600008 Salzburg Sport GmbH Fuschl am See
600022 Afro Coffee GmbH Fuschl am See
440561 BLS Bavarian Logistics Hamburg
121622 RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil (fällt in Gruppe DRI)

Vorläufe Letra Übersee

Transportart C, FO und FB Gebühr, ausgenommen GB und IRL
Transportart R mit SHP Condition TL
Transportart T mit SHP Condition TL
bei Asien JP, KR und IN jeweils Frachtbriefe mit FO Gebühr einzeln abrechnen

• Diese werden wöchtentlich am Dienstag für die Vorwoche abgerechnet (Zeitraum bis zum Datum des Sonntages der Vorwoche)
• hier sind alles Übersee Transporte betroffen
• jeder Frachtbrief wird über die Abrechnungsbearbeitung einzeln abgerechnet
• je Transportart und SHP Condition muss ein Deckblatt erstellt werden, bei Asien je nach Destination (JP, KR, IN)
• vor der Abrechnung die Anzahl der Frachtbriefe pro Transportart und SHP Con. notieren (bei Asien nach Land) und danach kontrollieren ob genau soviele Rechnungen vorhanden sind
• Steuer kontrollieren und Preise von der Red Bull Abteilung kontrollieren lassen
• bei Asien sind die Rechnungen und das Deckblatt als PDF zu speichern und per E-Mail an payable@ap.redbull.com zu senden, pro Land (JP, KR, IN) ein Deckblatt erstellen

Letra Abrechnung Europa

Transportart C, IRL + GB
Transportart R mit SHP Condition LR
Transportart T mit SHP Condition CT
Transportart T mit SHP Condition LT

• diese können jeden Tag abgerechnet werden
• bei dem Zeitraum muss mind. 1 Tag Unterschied zum Tagesdatum sein
• die Rechnungen müssen nicht zur Kontrolle in die Red Bull Abteilung
• es wird einzeln abgerechnet, die RG werden einzeln übermittelt, AUSNAHME wenn 2 Frachtbriefe auf einer Reise sind, dann diese zusammen abrechnen und zusammen übermitteln
• bei T-LT sind die Preise mittels Pricefile zu überprüfen, wir erhalten pro Quartal ein Neues

Um den Preis zu kontrollieren, unter Eigenschaften den Wert in der 2. Zeile, Spalte 2 (im Bild ZATR63) kopieren und mit dem dazu angegebenen Preis im Excell Pricefile vergleichen.

Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV)

Anleitung Deckblatt Übermittlung

1. Firma 1, Gruppe RB, und die Eliv Nummer des Frachtzahlers eintragen
2. bei Scannen RG-Nr eingeben und bestätigen
3. den Button Deckblatt betätigen, erst wenn bei Reports das Deckblatt geöffnet wurde ist das Deckblatt übermittelt
   

pro Deckblatt wird nur eine RG übermittelt

Shipment Abrechnung

• wir erhalten Mails mit der SHP-Nr von der Red Bull Abteilung
• diese werden über die Abrechnungsbearbeitung abgerechnet, dafür muss die Nummer des Frachtzahblers zb. 600100 und die SHP-NR eingetragen werden, beim Zeitraum meist der 1. des Monats bis zum Datum des Vortages
• alle Frachtbriefe des SHP werden als Sammelrechnung verrechnet
• pro RG ein Deckblatt
• bei RB USA wird an 600100 und 603003 verrechnet

Red Bull GmbH 600100

Die Rechnungen werden gedruckt und danach nur an 600100 übermittelt.

Red Bull Asia FZE 603112

Die Rechnungen werden gedruckt und an 603112 übermittelt. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien an folgende E-Mail Adresse übermittelt werden payable@ap.redbull.com

Bullit GmbH 600013

Die Rechnungen werden an 600013 übermittelt und das Deckblatt + die Rechnung auf Rechnungspapier gedruckt und zusammengeheftet per Post versandt.

Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV)

WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden muss die PDF-Datei in die Rechnungsnummer und RE/IN benannt werden.
Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die RG-Nummer stehen! Alle Rechnungen die nur noch per Mail geschickt werden, müssen nicht auf Rechnungspapier gedruckt werden.

Red Bull GmbH 600000

• abgerechnet wird nach Anweisung von RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an invoice.logistics@at.redbull.com.
• bevor diese Rechnungen per E-Mail verschickt werden - noch zur Kontrolle in die RB-ABTEILUNG

Red Bull Japan Co Ltd Tokyo 603028

• abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT
• dann können die RG mit der Post verschickt werden

Salzburg Sport GmbH Fuschl am See 600008

• abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT
• dann werden die RG nur per E-Mail an sportgmbh@at.redbull.com geschickt

Red Bull Asia FZE 603012

• abgerechnet wird RB ASIEN nach Anweisung von RB ABTEILUNG - danach geht die RG noch zur Kontrolle zur RB ABT.
• dann werden die RG nur per E-Mail an payable@ap.redbull.com + kashish.bhagnari@ap.redbull.com, glenda.godinho@ap.redbull.com und nafeesa.fernandes@ap.redbull.com im CC geschickt

Red Bull Service GmbH 600014

• abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT.
• die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an logistics.rbservice@at.redbull.com

Carpe Diem GmbH 600001

• abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT.
• dann können die RG mit der Post verschickt werden
• auf der RG muss immer ein Bearbeiter vermerkt sein

Bullit GmbH 600013

• abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
• dann können die RG mit der Post verschickt werden

Afro Coffee 600022

• abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an invoice@afrocoffee.com.
• bevor diese Rechnungen per E-Mail verschickt werden - noch zur Kontrolle in die RB-ABTEILUNG

DIS B.V. Sittard 600012

• abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
• dann können die RG mit der Post verschickt werden

BLS Bavarian Logistics Hamburg 440561

• abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
• dann können die RG mit der Post verschickt werden

RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil 121622

Gehört zur Gruppe DRI

• abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
• dann können die RG mit der Post verschickt werden

Verantwortlicher

Julia Seissl