Version vom 3. November 2016, 10:10 Uhr

Versicherung - Weiterbelastung der Versicherungen Frächter die einen Mietkaufauflieger von uns haben, werden verschieden lang über uns noch versichert, und deshalb müssen wir Ihnen Quartalsmäßig die Kosten für KFZ-Haftpflicht und Kasko zusenden.

Ablauf[Bearbeiten] Wir machen jetzt das 1. Quartal = Jänner, Februar, März dann gibt es noch: 2. Quartal = April, Mai, Juni und das 3. Quartal = Juli, August, September und das 4. Quartal = Oktober, November, Dezember LBase – Programm – Unifakt

Kunde aussuchen: HLU Nummer eingeben
Gesamtinfo-Text:
- CMR Versicherung 1. Quartal 2016 bei Cmr- Versicherung
- Versicherung 1. Quartal 2016 bei Kfz-Kaskoversicherung
Dann runter ins große Feld
- in die 1. Spalte (=Text, hier kann ich dann in der 2 Spalte eingeben was ich will)
  - „Anbei belasten wir Ihnen die CMR Versicherung (pro LKW und Monat € 45,-)“ = nur CMR
  - „Anbei belasten wir Ihnen die KFZ – Steuer und Kaskoversicherung“ = nur KASKO
- Nächste Zeile mit Sachkonto, das 1. Monat (z.B.: im ersten Quartal: Jänner)
- Nächste Zeile das KZ was versichert ist
  - Preis eingeben
  - KTS

BEI KFZ-KASKO : Sachkonto/KTS (Kostenstelle)

4880/4090

BEI CMR : Sachkonto/KTS (Kostenstelle)

4882/4090

BEI STEUER + KASKO : Sachkonto/KTS (Kostenstelle)

4998/4090

Pro Kennzeichen ist eine Zeile auszufüllen ACHTUNG: bei der Liste, die in der grünen Mappe vorne drinnen ist, sind manche Kennzeichen ausgestrichen - CMR VERSICHERTE muss ich hier immer nachschauen Bei KFZ-KASKO muss ich bei unserer Excel Datei nachschauen ob alle Kennzeichen noch zu uns gehören (oder diese vielleicht jetzt nach den 2 Jahren Mietkauf endgültig verkauft worden sind)

Dann die Kontrolle
Dann bei Eigenschaften einstellen: Follow ME, Kassette 4 (Berger Papier) und 3 Exemplare und drucken
- 1 Exemplar: lochen und über die alte Rechnung in die grüne Mappe
- 1 Exemplar: für die Buchhaltung
- 1 Exemplar C5 Brieffaltung machen
Weiters müssen wir nun alle Rechnungen die wir erstellt haben auch „ablegen bzw. abspeichern“, das heißt wir scannen die einzelnen Rechnungen ein und speichern sie dann folgendermaßen ab
- KFZ-KASKO: H:\Interne_Prozesse_SUB\2016\Mietkauf Auflieger SUB – und dann die jeweilige Firma
- CMR: H:\Interne_Prozesse_SUB\2016\CMR Schunk SUB – und dann die jeweilige Firma

siehe auch

Verantwortlicher

Thomas Haslwanter

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+Versicherung - Weiterbelastung der Versicherungen
 Frächter die einen Mietkaufauflieger von uns haben, werden verschieden lang über uns noch versichert, und deshalb müssen wir Ihnen Quartalsmäßig die Kosten für KFZ-Haftpflicht und Kasko zusenden.
+Ablauf[Bearbeiten]
+Wir machen jetzt das 1. Quartal = Jänner, Februar, März
+dann gibt es noch: 2. Quartal = April, Mai, Juni
+und das 3. Quartal = Juli, August, September
+und das 4. Quartal = Oktober, November, Dezember
+LBase – Programm – Unifakt
+* Kunde aussuchen: HLU Nummer eingeben
+* Gesamtinfo-Text:
+** CMR Versicherung 1. Quartal 2016 bei Cmr- Versicherung
+** Versicherung 1. Quartal 2016 bei Kfz-Kaskoversicherung
+* Dann runter ins große Feld
+** in die 1. Spalte (=Text, hier kann ich dann in der 2 Spalte eingeben was ich will)
+*** „Anbei belasten wir Ihnen die CMR Versicherung (pro LKW und Monat € 45,-)“ = nur CMR
+*** „Anbei belasten wir Ihnen die KFZ – Steuer und Kaskoversicherung“ = nur KASKO
+** Nächste Zeile mit Sachkonto, das 1. Monat (z.B.: im ersten Quartal: Jänner)
+** Nächste Zeile das KZ was versichert ist
+*** Preis eingeben
+*** KTS
-= Ablauf =
-Wir machen jetzt das 1. Quartal = Jänner, Februar, März<br>
+*BEI KFZ-KASKO : Sachkonto/KTS (Kostenstelle)
-dann gibt es noch: 2. Quartal = April, Mai, Juni<br>
-und das 3. Quartal = Juli, August, September<br>
-und das 4. Quartal = Oktober, November, Dezember<br>
-'''Caro – Programm – Universalfaktura <br>'''
-*Datum: heute<br>
-*Gruppe:<br>
-**FV = 700.000 aufwärts<br>
-**DRI = 100.000 aufwärts<br>
-*Kunde aussuchen: HLU Nummer eingeben
-*Tabulator …
-*BuHa F9 drücken - M35 auswählen - ENTER (M=Rechnung, V= Gutschrift)
-*Tabularor…
-*A-Text:
-**CMR Versicherung 1. Quartal 2016 bei Cmr- Versicherung
-**Versicherung 1. Quartal 2016 bei Kfz-Kaskoversicherung
-*Dann runter ins große Feld
-**T  in die 1. Spalte (=Text, hier kann ich dann in der 2 Spalte eingeben was ich will)
-***„Anbei belasten wir Ihnen die CMR Versicherung (pro LKW und Monat € 45,-)“ = nur CMR
-***„Anbei belasten wir Ihnen die KFZ – Steuer und Kaskoversicherung“ = nur KASKO
-**T für eine Leerzeile
-**Nächste Zeile, 1. Spalte T und dann in der 2. Spalte das 1. Monat (z.B.: im ersten Quartal: Jänner)
-**Nächste Zeile 1. Spalte F9 und „SCHA_B“ auswählen und ENTER
-***Dann mit dem Tabulator einmal hüpfen und das jeweilige Kennzeichen eingeben - erneut TAB und bei Menge 1 eingeben - erneut 2 x TAB und den Preis 45,00 € oder 130,00 € eingeben - erneut 2 x TAB und die KONTEN eingeben
-*BEI KFZ-KASKO : Sachkonto/KTS (Kostenstelle)<br>
 /4090
-*BEI CMR : Sachkonto/KTS (Kostenstelle)<br>
+*BEI CMR : Sachkonto/KTS (Kostenstelle)
 /4090
-*BEI STEUER + KASKO : Sachkonto/KTS (Kostenstelle)<br>
+*BEI STEUER + KASKO : Sachkonto/KTS (Kostenstelle)
 /4090
-*Pro Kennzeichen ist eine Zeile (Beginn: „SCHA_B“) komplett auszufüllen
-ACHTUNG: bei der Liste, die in der grünen Mappe vorne drinnen ist, sind manche Kennzeichen ausgestrichen  - CMR VERSICHERTE muss ich hier immer nachschauen <br>
-Bei KFZ-KASKO muss ich bei unserer Excel Datei nachschauen ob alle Kennzeichen noch zu uns gehören (oder diese vielleicht jetzt nach den 2 Jahren Mietkauf endgültig verkauft worden sind)<br>
-*Dann die Kontrolle
-*Ich gehe links auf der Spalte auf den Drucker und es zeigt mit eine Vorschau, wenn alles OK ist dann auf das FELD klicken
-*Somit wurde automatisch 1 Probedruck gemacht
-*Dann schließe ich diese Seite und gehe nochmals auf das kleine Druckerzeichen
-*Dann bei Eigenschaften einstellen: Follow ME, Kassette 4 (Berger Papier) und 3 Exemplare und drucken
-**1 Exemplar: lochen und über die alte Rechnung in die grüne Mappe
-**1 Exemplar: für die Buchhaltung
-**1 Exemplar C5 Brieffaltung machen
-<br>
-*Weiters müssen wir nun alle Rechnungen die wir erstellt haben auch „ablegen bzw. abspeichern“, das heißt wir scannen die einzelnen Rechnungen ein und speichern sie dann folgendermaßen ab
-**KFZ-KASKO: H:\Interne_Prozesse_SUB\2016\Mietkauf Auflieger SUB – und dann die jeweilige Firma
-**CMR: H:\Interne_Prozesse_SUB\2016\CMR Schunk SUB – und dann die jeweilige Firma
+Pro Kennzeichen ist eine Zeile auszufüllen
+ACHTUNG: bei der Liste, die in der grünen Mappe vorne drinnen ist, sind manche Kennzeichen ausgestrichen - CMR VERSICHERTE muss ich hier immer nachschauen
+Bei KFZ-KASKO muss ich bei unserer Excel Datei nachschauen ob alle Kennzeichen noch zu uns gehören (oder diese vielleicht jetzt nach den 2 Jahren Mietkauf endgültig verkauft worden sind)
+* Dann die Kontrolle
+* Dann bei Eigenschaften einstellen: Follow ME, Kassette 4 (Berger Papier) und 3 Exemplare und drucken
+** 1 Exemplar: lochen und über die alte Rechnung in die grüne Mappe
+** 1 Exemplar: für die Buchhaltung
+** 1 Exemplar C5 Brieffaltung machen
+* Weiters müssen wir nun alle Rechnungen die wir erstellt haben auch „ablegen bzw. abspeichern“, das heißt wir scannen die einzelnen Rechnungen ein und speichern sie dann folgendermaßen ab
+** KFZ-KASKO: H:\Interne_Prozesse_SUB\2016\Mietkauf Auflieger SUB – und dann die jeweilige Firma
+** CMR: H:\Interne_Prozesse_SUB\2016\CMR Schunk SUB – und dann die jeweilige Firma

Versicherung - Weiterbelastung der Versicherungen: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 3. November 2016, 10:10 Uhr

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