Postausgang

Hier wird der Arbeitsablauf für den Postausgang beim Empfang erklärt.

Ablauf

Die Ausgangspost (jeden MI und FR)

Die Ausgangspost wird erstmals sortiert in:

Berger Logistik:

• Einschreiber
• Österreich
• Deutschland
• Italien
• Sonstige (FR, CZ, FL, BG, PL, SLO, SK, E, ...)

Einschreiber:

Die Einschreiber sortiert man wiederum wie folgt:

Berger Logistik

• Österreich
• Deutschland
• Italien
• Sonstige (siehe oben)

Datei:Einschreiber1.jpg

Anschließend wird dieses Formular wie folgt ausgefüllt:

1. Die Nummerierung 1, 2, 3,... dient zur Rückverfolgbarkeit des Briefes. Diese wird gut leserlich in der rechten unteren Ecke des Briefkuverts notiert.
   
2. Spalte 1: Empfänger(z.B. Binderholz).
   
3. Spalte 2: Länderkürzel inkl. PLZ (z.B. AT-6200).
4. Spalte 3: Art des Briefaufgebens (z.B. PR - steht für Priority und RS - steht für Rückschein)
   
   1. Priority (PR): "nur" eingeschrieben
      
   2. Priority + Rückschein (PR + RS): eingeschrieben mit Empfangsbestätigung; der Rückschein wird auf der Hinterseite des Briefes geklebt, vom Empfänger unterzeichnet und wieder an uns retourniert;
      

Bedienung der Frankiermaschine:

1. Briefe Österreich:
   1. V-ART
   2. NON-VAS
   3. Brief Inland
   4. Standard
   5. Einschreiben
   6. Fertig

Die Briefe werden nach Gewicht sortiert (Waage auf Frankiermaschine)
Einstellung des richtigen Frankierbetrages: Brief auf Waage der Frankiermaschine legen;
Briefe frankieren

1. Briefe Deutschland, Italien und Sonstige:
   1. V-ART
   2. NON-VAS
   3. EUROPA EU
   4. Priority
   5. Standard
   6. Einschreiben
   7. Fertig

Die Briefe werden nach Gewicht sortiert (Waage auf Frankiermaschine) und frankiert; A4-Kuverts immer mit der größten Gewichtseinheit frankieren!
Die frankierten Briefe werden pro Gewichtseinheit gezählt und in folgender Liste in der oberen linken Ecke eingetragen (z.B. 2x2,82€)

Einschreiber mit Retourschein:

Ausfüllen des Retourscheines:

linke Seite des Scheines

• Adresse des Empfängers
  
• Eingeschrieben ankreuzen
  

rechte Seite des Scheines

• Berger Logistik GmbH
  
• Rettenbach 10a
  
• 6241 Rettenbach
  

Bedienung der Frankiermaschine:

1. Briefe Österreich:
   1. V-ART
   2. NON-VAS
   3. Brief Inland
   4. Standard
   5. Einschreiben
   6. Eigenhändig
   7. Fertig

1. Briefe Deutschland, Italien und Sonstige:
   1. V-ART
   2. NON-VAS
   3. EUROPA EU
   4. Priority
   5. Standard
   6. Einschreiben
   7. Eigenhändig
   8. Fertig

Der Rückschein wird auf die Rückseite des Briefes geklebt. Die Briefe werden gewogen und frankiert und in die Einschreiberliste eingetragen (PR+RS).

Abschließend wird die Einschreiber-Liste ganz oben in die Ausgangspostkiste gelegt.

Logistik

Die Briefe werden nach Länder (Österreich, Deutschland, Italien, Sonstige) und Gewicht sortiert, frankiert, nach Gewicht gezählt und in folgender Liste eingetragen.

Verantwortlicher

Nadine Steiner