Posteingang

Hier wird der Arbeitsablauf für den Posteingang beim Empfang erklärt.

Ablauf

Die Post wird sortiert und wie folgt bearbeitet:

Die Eingangspost

Die Eingangspost wird erstmals unterteilt in:

• Berger Logistik GmbH
• Berger Beteiligungsges.m.b.H.
• Bank
• Persönlich adressierte Briefe

Andere Post

Es gibt auch noch andere Post, wie z.B.:

• Reparaturrechnungen
• Krankmeldungen
• Versicherungsfälle
• Mahnungen, Zahlungserinnerungen
• etc.

Allgemeine Post

Die allgemeine Post für Berger Logistik GmbH wird in große, mittlere und kleine Kuverts getrennt. (ist zum Öffnen einfacher)

Rundlaufzeitung

Die Ausgabenummern notieren, da es immer wieder vorkommt, dass Zeitungen doppelt geschickt werden.

• DVZ
• Verkehr
• Kitzler Verlag
• ZTW
• LogEASTics

Nicht-persönlich adressierten Kuverts

Erst nach dem Öffnen der nicht-persönlich adressierten Kuverts kann festgestellt werden, ob diese Speditionsrechnungen oder andere sind.

Die gesamte geöffnete Post wird mit dem Eingangsstempel versehen außer:
- Eigenverbrauchsrechnungen
- Rechnungen und Gutschriften für Palettenabteilung
- Rechnungen, die das Haus betreffen (wie z.B. Zimmermann, Daka, usw.)

Diese werden mit dem Rechnungsstempel versehen!

Post Sortierkriterien

Folgende Absender gehören unten angeführten Abteilungen zugeordnet:

Geschäftsleitung; Markus Ley

WKO
TimoCom
Wolters Kluwer
Spielberg

Fuhrparkleitung; Alois Schrettl

N24
KSW
Go Green
OMV
Schwarzmüller
Bonifer
ABS
DKV
Geschwindigkeitsübertretungen
Reparaturen
Tankstellenrechnungen
Autorechnungen
Fahrerausbildungsrechnungen
Dachser (Waschungen)
Linde
Betz
Berger Truck Service Wörgl

Red Bull Event Service; Christian Fürst

TSF
Baumschlager Rally Racing
Shell

Zoll; Maja Lukic

Zollbescheide
Dakosy-DIHS

Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung; Doris Ager

Prisma
Kontoauszüge
Insolvenzfälle (KSV)
Gemeinderechnungen
Tinetz
GIS
Zahlungserinnerungen
Mahnungen
Bank Austria
Raiffeisenkasse
"Klagenfurt"
Zahlungsavis
Kreditkartenabrechnungen (z.B. Paylife)

Teamleiter Fakturierung; Menekse Lacin

Frachtrechnungen
Gutschriften
Buchungsmitteilungen
TISA Lagermiete
Brainway f. Niederlassung Schwechat

Abt. Fakturierung - Jonny Stubenböck

Ablieferbelege

Abt.Fakturierung - Lademittelverwaltung; Christine Ochs

Palettenrechnungen
Palettenkontoauszüge
Palettenbezogene Briefe

Abteilungsleitung IT; Raffaele Montagna

Axians
TimoCom
DB concepts (zH B. Ebner)
DBH
Sijo
Remingthon
Bechtle
Tekaef
Intex
A1 Rechnungen
Vodafone
T-Mobile Rechnungen
Unternehmensberatung Schneider UKS

Geschäftsführer; Roland Strauss

Eigenverbrauchsrechnungen nur von Berger Logistik, wie z.B. Büromaterial, Pagro, Riedhart, etc.
ImTech
TIGAS
Tiroler Wasserkraft
Todor - vorherige Abzeichnung durch Hausmeister
Central
Gassauer
Fleissner
Alle Rechnungen mit Niederlassung Schwechat
WKO (Schwechat betreffend)

Teamleiter Personalverwaltung; Andreas Lex

Krankmeldungen
Exekutionsschreiben
TGKK
Gebietskrankenkassen
Honorarnote - Inkasso
Honorarnote Steuerberater Eger,Färber,Eicher
P+I (Personalverrechnungssoftware)
RG von Fachliteratur
VVT

Teamleiter Versicherungen; Patrik Stadler

Versicherungsfälle
Schadensfälle
Polizzen
Rechtsanwaltsrechnungen
Rauch - abgewiesene Lademittel

Retourgekommene Briefe

Eingangsstempel auf das Kuvert + zurück an den Sachbearbeiter

Berger Beteiligungsges.m.b.H.

Gerhard Berger als Person bzw. Vermerk zH Gerhard Berger
Berger Beteiligung (alle Briefe mit Anschrift Beteiligung außer TGKK)
Berger Transport

Verantwortlicher

Tanja Pujic Gamze Kabak