Inbound - Auftragsabwicklung Red Bull: Unterschied zwischen den Versionen

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Auf alle Fälle müssen aber folgende Informationen in der Buchungsanfrage enthalten sein:
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Anschließend wird geprüft ob die von Kerry Logistics angegebene Reederei verwendet werden kann.
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Sind alle Daten korrekt, müssen diese noch wie folgt in unserem System Car_O eingetragen werden.
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Weiteres muss die neue Buchung noch bestätigt und in unserem Excelfile einfetragen werden.
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Die Excel Liste Lieferungen Berger dient uns und Red Bull zum Überblick über alle aktuellen Lieferungen.
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Um ein Shipment erstellen zu können benötigen wir die pre alert Dokumente sowie die Packing List.
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Die Packing List können wir bereits zwei Tage vor Verschiffung bei Red Bull anfordern.
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Die pre-alert Dokumente sollten wir spätestens am 4. Arbeitstag nach Verschiffung von Kerry Logistics erhalten. Sollte dies nicht der Fall sein, müssen diese angefordert werden.
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Version vom 25. März 2014, 14:55 Uhr

SEITE NOCH IM AUFBAU

kurze Beschreibung ...

Ablauf

Auftragseingang

Da es eine Datenverbindung zu unserem Kunden Red Bull gibt, können uns die Aufträge direkt ins System Car_O überspielt werden.

Auftragseröffnung

Da es eine Datenverbindung zu unserem Kunden Red Bull gibt, können uns die Aufträge direkt ins System Car_O überspielt werden.

Auftragsannahme

Da Red Bull ein Key Account ist, wird der Auftrag automatisch angenommen.

Auftragsbearbeitung

Buchung

Die diversen Kerry Logistics Länderbetreuer schicken vor endgültiger Buchung eine Anfrage an uns.

Die Buchungsanfrage kann z.B. so aussehen:

new booking
Shipper: CHANGSHU YUDONG CHEMICAL
Consignee: Red bull
PO: 4850001152
Date of shipping advice : 2008.04.07
POL: FOB shanghai
POD: HAMBURG
CARGO: TAURINE JP8/RB2005
Total: 2160BAGS/54432kgs/75cbm/3x20'
Scheduled pick up: cargo will be ready on 16-APR


We'll book as follows:
Ocean Carrier: ZIM
Voyage No: 0019W
Vessel: CSCL LE HAVRE
ETD: 20-APR- 2008
ETA: 18-MAY- 2008
pls confrim it by return

Auf alle Fälle müssen aber folgende Informationen in der Buchungsanfrage enthalten sein:

  • Anzahl der Container
  • PO Nummer
  • Reederei
  • ETD
  • ETA

Anschließend wird geprüft ob die von Kerry Logistics angegebene Reederei verwendet werden kann.

Bei den Häfen Wuhan und Shanghai wird auf drei Reeder aufgeteilt.

Sind alle Daten korrekt, müssen diese noch wie folgt in unserem System Car_O eingetragen werden.

Termin Absender Soll = ETD Termin Empfänger Soll = ETA

POI Gesamtübersicht Plan = Reederei

Weiteres muss die neue Buchung noch bestätigt und in unserem Excelfile einfetragen werden.

Die Excel Liste Lieferungen Berger dient uns und Red Bull zum Überblick über alle aktuellen Lieferungen.


Shipment + Kontrakt erzeugen

Um ein Shipment erstellen zu können benötigen wir die pre alert Dokumente sowie die Packing List.

Die Packing List können wir bereits zwei Tage vor Verschiffung bei Red Bull anfordern.

Die pre-alert Dokumente sollten wir spätestens am 4. Arbeitstag nach Verschiffung von Kerry Logistics erhalten. Sollte dies nicht der Fall sein, müssen diese angefordert werden.

Die pre-alert Dokumente bestehen aus 2 Teilen:

Master BL

Datei:MBL.PNG

Durchführung und Überwachung des Transportes

Nachbearbeitung des Transportes

siehe auch

Verantwortlicher

Astrid Baumgartner



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