Posteingang: Unterschied zwischen den Versionen
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* Persönlich adressierte Briefe (EBU & GBU werden voneinander getrennt, wobei die Post für die EBU persönlich übergeben wird und die für die GBU von einem GBU-Mitarbeiter hinunter mitgenommen wird) | * Persönlich adressierte Briefe (EBU & GBU werden voneinander getrennt, wobei die Post für die EBU persönlich übergeben wird und die für die GBU von einem GBU-Mitarbeiter hinunter mitgenommen wird) | ||
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Folgende Absender gehören u.a. Personen zugeordnet. | Folgende Absender gehören u.a. Personen zugeordnet. | ||
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Fahrerausbildungsrechnungen <br> | Fahrerausbildungsrechnungen <br> | ||
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Z im Zeichen der Zukunft | Z im Zeichen der Zukunft | ||
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TSF <br> | TSF <br> | ||
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Shell <br> | Shell <br> | ||
| − | === Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung === | + | ==== Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung ==== |
Prisma <br> | Prisma <br> | ||
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Insolvenzfälle <br> | Insolvenzfälle <br> | ||
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Zahlungserinnerungen <br> | Zahlungserinnerungen <br> | ||
Mahnungen <br> | Mahnungen <br> | ||
| − | === Finanzbuchhaltung ? Claudia Haaser | + | ==== Finanzbuchhaltung ? Claudia Haaser ==== |
Bank Austria <br> | Bank Austria <br> | ||
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Zahlungsavis <br> | Zahlungsavis <br> | ||
| − | === Abt.Verrechnung - Lademittelverwaltung === | + | ==== Abt.Verrechnung - Lademittelverwaltung ==== |
Palettenrechnungen <br> | Palettenrechnungen <br> | ||
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Palettenbezogene Briefe <br> | Palettenbezogene Briefe <br> | ||
| − | === Teamleiter Partnerfuhrpark === | + | ==== Teamleiter Partnerfuhrpark ==== |
Ablieferbelege | Ablieferbelege | ||
| − | === Abt.Verrechnung ??? Tanja Freund | + | ==== Abt.Verrechnung ??? Tanja Freund ==== |
reine CMR-Papiere | reine CMR-Papiere | ||
| − | === Abteilungsleitung IT === | + | ==== Abteilungsleitung IT ==== |
TimoCom <br> | TimoCom <br> | ||
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T-Mobile Rechnungen<br> | T-Mobile Rechnungen<br> | ||
| − | === Geschäftsführer GBU === | + | ==== Geschäftsführer GBU ==== |
ImTech <br> | ImTech <br> | ||
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Central <br> | Central <br> | ||
| − | === Teamleiter Personalverwaltung === | + | ==== Teamleiter Personalverwaltung ==== |
Krankmeldungen <br> | Krankmeldungen <br> | ||
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Honorarnote - Inkasso <br> | Honorarnote - Inkasso <br> | ||
| − | === Teamleiter Versicherungen === | + | ==== Teamleiter Versicherungen ==== |
Versicherungsfälle <br> | Versicherungsfälle <br> | ||
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Rechtsanwaltsrechnungen <br> | Rechtsanwaltsrechnungen <br> | ||
| − | === Retourgekommene Briefe === | + | ==== Retourgekommene Briefe ==== |
zurück an den Sachbearbeiter | zurück an den Sachbearbeiter | ||
| − | === Briefe an Gerhard Berger === | + | ==== Briefe an Gerhard Berger ==== |
Fanpost - IMMER an Absender zurücksenden | Fanpost - IMMER an Absender zurücksenden | ||
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= siehe auch = | = siehe auch = | ||
Version vom 13. Oktober 2014, 13:41 Uhr
Hier wird der Arbeitsablauf für den Posteingang beim Empfang erklärt.
Ablauf
Die Eingangspost
Die Eingangspost wird erstmals unterteilt in:
- Berger Logistik GmbH
- Berger Fahrzeugtechnik GmbH
- Bank
- Persönlich adressierte Briefe (EBU & GBU werden voneinander getrennt, wobei die Post für die EBU persönlich übergeben wird und die für die GBU von einem GBU-Mitarbeiter hinunter mitgenommen wird)
Post Sortierkriterien
Folgende Absender gehören u.a. Personen zugeordnet.
Fuhrparkleitung
N24
Go Green
OMV
Schwarzmüller
Bonifer
ABS
DKV
Geschwindigkeitsübertretungen
Reparaturen
Tankstellenrechnungen - ausgenommen Shell
Autorechnungen
Fahrerausbildungsrechnungen
Anton Hager stimmt nicht!!!! kennt RG nicht!!!
Z im Zeichen der Zukunft
Red Bull Event Service
TSF
Baumschlager Rally Racing
Shell
Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung
Prisma
Kontoauszüge
Buchungsmitteilungen
Eigenverbrauchsrechnungen wie z.B. Büromaterial, Riedhart, etc.
Insolvenzfälle
Finanzbuchhaltung ? Alexandra Rieser
Zahlungserinnerungen
Mahnungen
Finanzbuchhaltung ? Claudia Haaser
Bank Austria
Raiffeisenkasse
"Klagenfurt"
Zahlungsavis
Abt.Verrechnung - Lademittelverwaltung
Palettenrechnungen
Palettenkontoauszüge
Palettenbezogene Briefe
Teamleiter Partnerfuhrpark
Ablieferbelege
Abt.Verrechnung ??? Tanja Freund
reine CMR-Papiere
Abteilungsleitung IT
TimoCom
DB
DBH
Dakosy
Sijo
Remingthon
Bechtle
A1 Rechnungen
T-Mobile Rechnungen
Geschäftsführer GBU
ImTech
Red Bull Miete
Tiroler Wasserkraft
Todor
Central
Teamleiter Personalverwaltung
Krankmeldungen
Exekutionsschreiben
TGKK
Honorarnote - Inkasso
Teamleiter Versicherungen
Versicherungsfälle
Schadensfälle
Polizzen
Rechtsanwaltsrechnungen
Retourgekommene Briefe
zurück an den Sachbearbeiter
Briefe an Gerhard Berger
Fanpost - IMMER an Absender zurücksenden
Allgemeine Post
Die allgemeine Post für Berger Logistik GmbH wird in große, mittlere und kleine Kuverts getrennt. (ist zum Öffnen einfacher)
Nicht-persönlich adressierten Kuverts
rst nach dem Öffnen der nicht-persönlich adressierten Kuverts kann festgestellt werden, ob diese Speditionsrechnungen oder andere sind.
Andere Post
Es gibt auch noch andere Post, wie z.B.:
- Reparaturrechnungen
- Krankmeldungen
- Versicherungsfälle
- Mahnungen, Zahlungserinnerungen
- etc.
siehe auch
Verantwortlicher
Nadine Steiner
