Red Bull-Kundenvorschriften

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

Abrechnungsvorschriften

Landverkehr Europa

Die Unterscheidung zwischen Letra und non-Letra erfolgt über die Shipping Condition.

LETRA-Landfracht

Vorlauf (Shipping Condition LT, LR und LI)

• Die Letra-Land-Vorläufe erkennt man in der Abrechnungsbearbeitung an der roten Darstellung der Shipping Condition (ist erst in Vorbereitung)
• Letra Land kann einen Tag nach der Beladung abgerechnet werden (siehe Abrechnungsbearbeitung Freigabe = grüne Markierung)
• Bei T-LT Preise lt. Pricefile kontrollieren
• Eine Rechnung pro Frachtbrief
• Ein Deckblatt pro Rechnung

Hauptlauf (Shipping Condition LT, LR, LI, CT, CR und CI)

• Die Letra-Land-Hauptläufe erkennt man in der Abrechnungsbearbietung an der normalen (schwarz) Darstellung der Shipping Condition
• Letra Land kann einen Tag nach der Beladung abgerechnet werden (siehe Abrechnungsbearbeitung Freigabe = grüne Markierung)
• Bis zur Umsetzung der Offertspeicherung sind alle Preise gemäß Pricefile zu kontrollieren
• Bei Ship.Cond.CI+CT vorsicht Preis, hier müssen die Verzollungskosten berücksichtigt werden (abziehen) da Hauptlauf (Rechnung Julia Gschwendtner zur Kontrolle geben)
• Eine Rechnung pro Frachtbrief
• Ein Deckblatt pro Rechnung

NON-Letra (Shipping Condition TL und TR)

• Bei Non-Letra unterscheidet man nach Transportart: T, R, TC, RC, RT
• Bei Transportart T + R
  • Eine Rechnung pro Frachtbrief
  • Rechnungskontrolle durch Helmut Marschik
  • Ein Deckblatt pro Rechnung
• Bei Abrechnung nach Transportart RC, TC, RT
  • Vorkontrolle ohne Beleg W.K.O. (wegen keiner Offerthinterlegung) von Julia Gschwendtner
  • (=Alt nicht mehr gültig - Erstellung einer Sammelrechnung pro Land, Ausnahme UK + ES (RT+TC) Erstellung einer Sammelrechnung pro Empfangsstadt
  • Ausnahme 2 POD Länder (IRL + GB-Craigavon = nur abrechnen wenn POD(ALT) ((siehe Frachtbrief DFÜ)) vorhanden ist) - Sammelrechnung
  • POD-NEU Erstellen einer Einzelrechnung wenn Freigabe vorhanden (Grüne Markierung)
  • Rechnungskontrolle durch Helmut Marschik
  • Rechnungen von RC + RT + TC werden gesammelt auf ein Deckblatt gestellt. Wichtig ist, dass immer alle Transportabschnitte auf der selben Rechnung sind.

Seefracht

LETRA-Seefracht

• Die Letra-Seefracht hat die Shipping Condition L1 + L2 und an der Transportart C,R,T
  • Abrechnung Vorlauf Transportart C, R, T
    • Vor der Abrechnung Exel-liste nach Transportart (C,R,T) mailen an v.kreusel zur Preiskontrolle
    • Die Abrechnung erfolgt nach der Transportart sortiert
    • Rechnungserstellung pro Frachtbrief
    • Rechnungskontrolle durch Helmut Marschik
    • mehrere Einzelrechnungen können auf einem Deckblatt zusammengefasst werden, allerdings keine unterschiedlichen Transportarten auf ein Deckblatt geben
  • Abrechnung Letra-Seefracht Hauptläufe
    • Non-Europa = Hauptläufe Seefracht
      • Helmut Marschik gibt der Fakturierung bekannt welches Shipment abgerechnet werden soll
      • Erstellung einer Sammelrechnung pro Shipment und Währung
      • Rechnungskontrolle durch Helmut Marschik
      • Deckblatterstellung erfolgt pro Shipment
      • Bei jedem USA Shipment muss immer zusätzlich zur Abrechnung Red Bull (600100) auch eine Abrechnung an RB North America (603003) erfolgen.

Visits

• Vom Disponenten werden im Textfeld folgende Verrechnungshinweise erfasst:

Bei Lieferungen ab Lieferant in das Zentrallager Hamburg:
Abrechnungshinweis: VISIT indirect - Antonia Aster

Bei Lieferungen ab Lieferant in die jeweiligen Länder:
Abrechnungshinweis: VISIT direct - "Mitarbeiterin CSC"

• Die Abrechnung erfolgt nach Anweisung des Disponenten mit der Funktion: RB-VISIT-Verrechnen.

Luftfracht

• Die Abrechnung erfolgt nach Anweisung des Disponenten mit der Funktion: RB-Verrechnen.

Allgemeine Hinweise

Die Abrechnungsperiode von Red Bull dauert jeweils Monat plus zwei Arbeitstage und entspricht daher genau unseren eigenen Perioden. Das bedeutet, dass wir am ersten und zweiten Arbeitstag des Folgemonats noch Rechnungen mit Rechnungsdatum der vergangenen Monats erstellen und übermitteln können. Anders ist es beim Jahreswechsel, hier gibt es jeweils eine entsprechende Informaiton seitens Red Bull, wobei hier darauf geachtet werden muss, dass unsere Periode 12 meistens etwas länger dauert.

Red Bull bildet aus eingehenden Shipments jeweils über Nacht die entsprechenden Frachtrückstellungen. Daher ist es wichtig, dass die entsprechenden Abrechnungen immer erst einen Tag später erstellt und übermittelt werden. Besonders aufpassen muss man zum Monatswechsel, denn da sind alle Shipmentänderungen am ersten Arbeitstag des Folgemonats zu machen und die Abrechnungen dann am darauffolgenden Tag.

Bei Postversand ist immer je Firma ein eigenes Kuvert zu machen.

Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV)

Anleitung Deckblatt Übermittlung

1. Firma 1, Gruppe RB, und die Eliv Nummer des Frachtzahlers eintragen
2. bei Scannen RG-Nr eingeben und bestätigen
3. den Button Deckblatt betätigen, erst wenn bei Reports das Deckblatt geöffnet wurde ist das Deckblatt übermittelt
   

pro Deckblatt wird nur eine RG übermittelt

Red Bull GmbH 600100

Die Rechnungen werden gedruckt und danach nur an 600100 übermittelt.

Red Bull Asia FZE 603112

Die Rechnungen werden gedruckt und an 603112 übermittelt. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien an folgende E-Mail Adresse übermittelt werden payable@ap.redbull.com

Bullit GmbH 600013

Die Rechnungen werden an 600013 übermittelt und das Deckblatt + die Rechnung auf Rechnungspapier gedruckt und zusammengeheftet per Post versandt.

Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV)

WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden muss die PDF-Datei in die Rechnungsnummer und RE/IN benannt werden.
Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die RG-Nummer stehen! Allle Rechnungen die nur noch per Mail geschickt werden, müssen nicht auf Rechnungspapier gedruckt werden.

Red Bull GmbH 600000

• abgerechnet wird nach Anweisung von RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an invoice.logistics@at.redbull.com.
• bevor diese Rechnungen per E-Mail verschickt werden - noch zur Kontrolle in die RB-ABTEILUNG

Red Bull Asia FZE 603012

• abgerechnet wird RB ASIEN nach Anweisung von RB ABTEILUNG - danach geht die RG noch zur Kontrolle zur RB ABT.
• dann werden die RG nur per E-Mail an payable@ap.redbull.com + kashish.bhagnari@ap.redbull.com, glenda.godinho@ap.redbull.com und nafeesa.fernandes@ap.redbull.com im CC geschickt

Red Bull Service GmbH 600014

• abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT.
• die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an logistics.rbservice@at.redbull.com

Carpe Diem GmbH 600001

• abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT.
• dann können die RG mit der Post verschickt werden

Bullit GmbH 600013

• abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
• dann können die RG mit der Post verschickt werden

Afro Coffee 600022

• abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an invoice@afrocoffee.com.
• bevor diese Rechnungen per E-Mail verschickt werden - noch zur Kontrolle in die RB-ABTEILUNG

Verantwortlicher

Tanja Freund