Versicherung - Gutschriften erstellen

Sobald wir eine Rechnung von einem Unternehmer bekommen stellen wir zuerst eine Rechnung für unsere Frächter aus und darauf müssen wie ebenso eine Gutschrift erstellen damit es bei uns auch Buchhalterisch wieder passt.

Ablauf

Caro – Programm – Universalfaktura

• Wir begutschriften die Rechnung der FIRMA
  • ACHTUNG bei Jahreswechsel
• Wir nehmen das Datum was auf der Rechnung steht und tragen es ein
• Gruppe FV / DRI (Schwindlzettl: FV=700.000; schauen wo ich es finde)
• Beim Kästchen mit den 3 kleinen Punkten: F9 drucken & EINGEBEN was ich weiß; Name: %FIRMA%, Land: A (Österreich) & F8
• Bild (Pfeil nach unten)
• BuHa: F9 – V35 (V=Gutschrift) – ENTER
• Bem.-Intern: FB Nr.: Frachtbrief: 287569 (jeweilige Nummer)
• Fremd-Beleg: 009/552 (jew. Nummer --> finde ich auf Rechnung, fett und groß oben)
• A-Text: Interne Gutschrift zu Rechnung 009/552 & ich COPY das gleich!
• Dann geh ich wieder ins große Feld und drucke F9 – SCH_... und wähle das 2.te aus – ENTER
  • 1. Spalte= SCH_...
  • 2. Spalte= COPY PASTE / Menge 1 / EP -86,34€ / SK: 7710 / KST: 4111
    • an die Dispositionsstelle wo es passiert ist – immer der ABGANGSORT; d.h. wenn die Sendung von AT nach F gegangen ist, dann schau ich bei der schlauen Liste wo AT steht und such mir die Nummer raus  4111
• F10
• Drucken, Vorschau DRUCK best. & schließen und dann nochmal aufmachen und nochmal normal ausdrucken (1x fi BUHA und 1x fi ins in den Akt eine)

Verantwortlicher

Thomas Haslwanter