Versicherung - Schadensabwicklung FB

Während des Arbeitstages gehen wir immer wieder in die Abteilung Administration / Verrechnung und holen und beim Herrn Stubenböck Diethart, sowie bei der Fischbacher Caro die von ihnen bereits erledigten Positionsmappen (FB) welche mit dem Stempel "Verrechnung" markiert sind damit wir sie weiter bearbeiten können.

Wir scannen dann die CMR, Lieferscheine und Schadensprotokolle ein und hinterlegen sie im Caro Programm.

Ablauf

Caro – Programme – Frachtbriefe: Bearbeitung mit Liefererfassung – Sendungsrechte

• F7 drücken, bis alles gelb ist
• FB-Nr. eingeben vom jeweiligen Frachtbrief
• F8 drücken
• Dann ins blau/grüne Dossier gehen
  • Einscannen:
    • Frachtbrief= CMR
      • Kategorie: F9 – CMR
      • Bemerkung: Frachtbrief mit Schadensvermerk
      • Quelle: F9 – Eingescannte Datei einfügen
      • DATEI EINLAGERN
    • Lieferschein= Delivery Note
      • Kategorie: F9 – Delivery Note
      • Bemerkung: Lieferschein mit Schadensvermerk
      • Quelle: F9 – Eingescannte Datei einfügen
      • DATEI EINLAGERN
    • Schadensprotokoll ! nur bei All Natura & !
      • Kategorie: F9 – CMR
      • Bemerkung: Schadensprotokoll
      • Quelle: F9 – Eingescannte Datei einfügen
      • DATEI EINLAGERN
        
• Sonstiges:
  • Wenn bei HLU1: Berger Logistik steht immer alles einscannen
  • Wenn bei HLU1: „Sasha Log“, usw. steht dann sind drinnen meistens schon abfotografierte CMR und Lieferscheine  kurz checken ob diese auch wirklich richtig drin sind  OK  dann brauch ich nichts einscannen!

Verantwortlicher

Thomas Haslwanter