Versicherung - Weiterbelastung der Versicherungen

Frächter die einen Mietkaufauflieger von uns haben, werden verschieden lang über uns noch versichert, und deshalb müssen wir Ihnen Quartalsmäßig die Kosten für KFZ-Haftpflicht und Kasko zusenden.

Ablauf

Wir machen jetzt das 1. Quartal = Jänner, Februar, März
dann gibt es noch: 2. Quartal = April, Mai, Juni
und das 3. Quartal = Juli, August, September
und das 4. Quartal = Oktober, November, Dezember

Caro – Programm – Universalfaktura

• Datum: heute
  
• Gruppe:
  
  • FV = 700.000 aufwärts
    
  • DRI = 100.000 aufwärts
    

• Kunde aussuchen: HLU Nummer eingeben
• Tabulator …
• BuHa F9 drücken  M35 auswählen  ENTER (M=Rechnung, V= Gutschrift)
• Tabularor…
• A-Text:
  • CMR Versicherung 1. Quartal 2016 bei Cmr- Versicherung
  • Versicherung 1. Quartal 2016 bei Kfz-Kaskoversicherung
• Dann runter ins große Feld
  • T in die 1. Spalte (=Text, hier kann ich dann in der 2 Spalte eingeben was ich will)
    • „Anbei belasten wir Ihnen die CMR Versicherung (pro LKW und Monat € 45,-)“ = nur CMR
    • „Anbei belasten wir Ihnen die KFZ – Steuer und Kaskoversicherung“ = nur KASKO
  • T für eine Leerzeile
  • Nächste Zeile, 1. Spalte T und dann in der 2. Spalte das 1. Monat (z.B.: im ersten Quartal: Jänner)
  • Nächste Zeile 1. Spalte F9 und „SCHA_B“ auswählen und ENTER
    • Dann mit dem Tabulator einmal hüpfen und das jeweilige Kennzeichen eingeben  erneut TAB und bei Menge 1 eingeben  erneut 2 x TAB und den Preis 45,00 € oder 130,00 € eingeben  erneut 2 x TAB und die KONTEN eingeben
• BEI KFZ-KASKO : Sachkonto/KTS (Kostenstelle)
  

4880/4090

• BEI CMR : Sachkonto/KTS (Kostenstelle)
  

4882/4090

• Pro Kennzeichen ist eine Zeile (Beginn: „SCHA_B“) komplett auszufüllen

ACHTUNG: bei der Liste, die in der grünen Mappe vorne drinnen ist, sind manche Kennzeichen ausgestrichen - CMR VERSICHERTE muss ich hier immer nachschauen

Bei KFZ-KASKO muss ich bei unserer Excel Datei nachschauen ob alle Kennzeichen noch zu uns gehören (oder diese vielleicht jetzt nach den 2 Jahren Mietkauf endgültig verkauft worden sind)

• Dann die Kontrolle
• Ich gehe links auf der Spalte auf den Drucker und es zeigt mit eine Vorschau, wenn alles OK ist dann auf das FELD klicken
• Somit wurde automatisch 1 Probedruck gemacht
• Dann schließe ich diese Seite und gehe nochmals auf das kleine Druckerzeichen
• Dann bei Eigenschaften einstellen: Follow ME, Kassette 4 (Berger Papier) und 3 Exemplare und drucken
  • 1 Exemplar: lochen und über die alte Rechnung in die grüne Mappe
  • 1 Exemplar: für die Buchhaltung
  • 1 Exemplar C5 Brieffaltung machen

• Weiters müssen wir nun alle Rechnungen die wir erstellt haben auch „ablegen bzw. abspeichern“, das heißt wir scannen die einzelnen Rechnungen ein und speichern sie dann folgendermaßen ab
  • KFZ-KASKO: H:\Interne_Prozesse_SUB\2016\Mietkauf Auflieger SUB – und dann die jeweilige Firma
  • CMR: H:\Interne_Prozesse_SUB\2016\CMR Schunk SUB – und dann die jeweilige Firma

Verantwortlicher

Thomas Haslwanter