Gutschrift an Subunternehmer

Hier ist das Erstellen der Gutschrift an fixe Subfrächter für erbrachte Transportdienstleistungen geregelt.

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Der Anwendungsbereich umfasst den gesamten Bereich Transport & Logistik.

Ablauf

Erforderliche Dokumente in Lbase

Wenn alle erforderlichen Dokumente vom Subfrächter für eine bestimmt Fahrt vorliegen, wird eine Gutschrift ausgestellt.

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Das Befüllen des LA-Subtyps im digitalen Archiv unter S28 signalisiert, dass die Gutschrift ausgestellt werden kann, da alle durch Archivierung der erforderlichen Dokumente die Voraussetzungen erfüllt sind.

Dokumente in Lbase NOCHT NICHT vollständig

Falls Dokumente unleserlich/unbrauchbar, erfolgt eine Ablage LA-Subtyps im digitalen Archiv unter S03 und eine Information an den Mitarbeiter im Team Partnerfuhrpark um die fehlenden Dokumente beim Subfrächter nachzufordern.

• Ebenso wird ein Originaldokument angefordert, falls Original-CMR für die Weiterverrechnung an den Auftraggeber erforderlich.

Das Erfordernis eines Original-CMR für die Abrechnung ist durch das entsprechende Zusatzattribut in Lbase bzw. im Wiki z.B.Barilla-Kundenvorschriften dokumentiert.

Sprache

Druck der Rechnung ist in Deutsch oder Englisch möglich.

Versand der Gutschrift

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Verantwortlicher

Menekse Lacin