QM Auswertung IFS-SQAS

Diese Auswertung dient zur Einhaltung der Vorgaben für IFS und SQAS

Ablauf

Umfang: 1x Woche (montags)
Beschreibung: Prüfung Dokumentation - digitales Archiv und Datenqualität gem. Vorgaben IFS / SQAS / Kennz.
Zuständig: BICDO

Datenauswertung Lbase (ADR, IFS-AR; dopp.KZ; IFS-KZ)

Start

• Lbase im „produktiv-Modus“ öffnen

-> Auf Auswertung klicken

-> Auf Sendung Statistik klicken

-> Anzeigeart: STAT_BER_QM wählen

-> Sdg.-Datum: -3 Monate bis: 1 Tag vor Auswertung

-> Auf OK klicken

-> wenn Auswertung fertig: -> Datei -> Senden an -> MS Excel

MERKE: Die angezeigten Spalten können nachdem eine Auswertung heruntergeladen wurde über das Feld "Spalten ein/ausblenden" ausgewählt bzw. verändert werden!

IFS-Archiv

= Aufträge, zu welchen Dokumente im Archiv S20 hinterlegt sein sollten, es aber nicht sind.

1. Kunden mit telefonischem Auftrag per Filter entfernen
-> Excel Liste in H:\Quality\Reklamationen und Auswertungen\b_Auswertungen + Kennzahlen + Analysen 2017 mit dem Namen „0_IFS Kunden mit tel. Auftrag ab 08.05.17“
2. EDI -> nur Leere anzeigen lassen
3. Zusammenfassung -> nur Leere anzeigen lassen
4. Archiv LA S20 -> alle mit 0 anzeigen
5. Folgende Abteilungen durch Filter entfernen:
AB Zoll Service, AB RB Event, AB Road Service, AB Contract Logistics
6. Inhalt filtern: alles mit „leer“ nicht anzeigen lassen
7. Erfasser filtern: Erfasser mit dem Namen "KUNDEN" nicht anzeigen lassen

IFS-Kennzeichnung

= Aufträge, welche IFS-gekennzeichnet sein sollten, es aber nicht sind (Lebensmittel)

1. IFS Food -> nur Leere anzeigen lassen
2. Inhalt -> nach Lebensmittel durchsuchen
3. Stichproben auf Wörter wie „Bier“, „Wein“, oder „Energy Drink“

Doppelte Kennzeichen

= Aufträge, bei denen nicht bis zum Beladetag die Dummykennzeichen ausgetauscht wurden.

1. Neue Spalte zwischen „Auflieger“ und „LKW“ mit dem Namen „Dopp. KZ“
2. Formel: =wenn(R2=S2;“dopp.KZ“;“OK“) -> Die ganze Spalte runter
3. Per Filter Dopp. KZ anzeigen lassen
4. TM-ID -> nur LKW anzeigen lassen
5. Frachtführer Name -> Eigenleistung nicht anzeigen lassen
! „Dummy für Frachtausfall“ = OK

ADR

= Aufträge, bei welchen Gefahrengut transportiert wird, und bei denen kein Dokument im Archiv S20 hinterlegt wurde.

1. ADR-UNNR -> Leere nicht anzeigen lassen
2. Zusammenfassung -> Nur Leere
3. EDI -> Nur Leere
4. Archiv-LA -> nur 0 anzeigen lassen
5. RB-Service bei Auftraggebern entfernen

Abschluss

Anschließend müssen alle Auswertungen an entsprechende Abteilungsleiter versendet werden.
Mustertexte hierzu sind in dem H:\Quality\Reklamationen und Auswertungen\b_Auswertungen + Kennzahlen + Analysen 2017 in der Word-Datei „Texte Auswertungen“ nachzulesen.
Rückmeldungen werden in den Unterordner "Montagsauswertungen" im quality Postfach verschoben

Verantwortlicher

Markus Ambach