Überblick Status T1 Rivalta Scrivia

Bei Versendungen von Rauch AT + CH mit T1 über Rivalta Scrivia, müssen wir die Frist des Versandscheines überwachen. Die Bestimmungszollstelle ist „RIVALTA SCRIVIA - RETROPORTO GENOVA“ und die Ankunft dort bedeutet nicht die sofortige Löschung des T1-Dokumentes, sondern die Ankunft bei der Crossdocking Stelle für die Häfen Genua und La Spezia. Da es von dort nochmal ca. 80 bzw 100 KM bis zu den beiden Häfen sind und die Ware noch in Container umgeladen wird, gilt es zu beachten, dass die Löschung des T-Dokuments erst bei der tatsächlichen Ankunft im Hafen erfolgt. Es dauert mehrere Tage, bis es zur finalen Erledigung des T1 durch den italienischen Zoll kommt. Deswegen müssen wir die Fristen im Auge behalten, um bei sich anbahnender Fristüberschreitung schnell reagieren zu können.

Ablauf

Um einen Überblick über den Status der Sendungen bei der Bestimmungszollstelle „RIVALTA SCRIVIA - RETROPORTO GENOVA“ zu haben, schickt uns unser Crossdocking-Partner Katoen Natie (Elena Martini) täglich eine Update-Excel-Liste zu. Anhand dieser Liste können wir erkennen, ob die jeweilige Sendung zu einem T1-Dokument schon in den Hafen von Genua oder La Spezia verbracht wurde und wir mit einer baldigen Erledigung des Versandscheines rechnen können:

screenshot Excel-Liste von Elena Martini:

Auf dieser Liste können wir durch die MRN-Nummer die jeweilige Sendung finden und sehen, wann oder ob sie in den Hafen weitergeleitet wurde:

screenshot Excel-Liste von Elena Martini:

Ebenso ist aus dieser Liste erkennbar, ob ein Anschlussversandschein erstellt wurde und dadurch sichtbar, dass die ursprünglichen T-Dokumente von Rauch AT und CH geschlossen sein müssten:

screenshot Excel-Liste von Elena Martini:

Wenn wir erkennen, dass ein Anschlussversandschein (dieser wird bei einer Anlieferung von Rivalta Scrivia zum Hafen per LKW und nicht wie sonst üblich per Bahn gemacht) erstellt wurde, das ursprüngliche Dokument aber noch nicht geschlossen, oder speziell die Rauch-Versandscheine eine Frist zur Stellung am Wochenende haben und am Freitag noch keine Anlieferung in den Hafen erfolgt ist, können wir bei Elena Martini unter der Mailadresse:

Elena.Martini@Katoennatie.com

anfragen, wie der Status ist und wann wir mit einer Erledigung der Versandscheine rechnen können.

Verantwortlicher

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