QM Auswertung IFS-SQAS

Diese Auswertung dient zur Einhaltung der Vorgaben für IFS und SQAS

Ablauf

Umfang: 1x Woche (montags)
Beschreibung: Prüfung Dokumentation - digitales Archiv und Datenqualität gem. Vorgaben IFS / SQAS / Kennz.
Zuständig: Anton Hager

Datenauswertung Lbase (ADR, IFS-AR; dopp.KZ; IFS-KZ)

Start

• Lbase im „produktiv-Modus“ öffnen

-> Auf Auswertung klicken

-> Auf Sendung Statistik klicken

-> Anzeigeart: STAT_BER_QM wählen

-> Sdg.-Datum: -3 Monate bis: 1 Tag vor Auswertung

-> Auf OK klicken

-> wenn Auswertung fertig: -> Datei -> Senden an -> MS Excel

MERKE: Die angezeigten Spalten können nachdem eine Auswertung heruntergeladen wurde über das Feld "Spalten ein/ausblenden" ausgewählt bzw. verändert werden!

IFS-Archiv

= Aufträge, zu welchen Dokumente im Archiv S20 hinterlegt sein sollten, es aber nicht sind.

1. Kunden mit telefonischem Auftrag per Filter entfernen
-> Excel Liste in H:\Quality\Reklamationen und Auswertungen\b_Auswertungen + Kennzahlen + Analysen 2017 mit dem Namen „0_IFS Kunden mit tel. Auftrag ab 08.05.17“
2. EDI -> nur Leere anzeigen lassen
3. Zusammenfassung -> nur Leere anzeigen lassen
4. Archiv LA S20 -> alle mit 0 anzeigen
5. Folgende Abteilungen durch Filter entfernen:
AB Zoll Service, AB RB Event, AB Road Service, AB Contract Logistics
6. Inhalt filtern: alles mit „leer“ nicht anzeigen lassen
7. Erfasser filtern: Erfasser mit dem Namen "KUNDEN" nicht anzeigen lassen

IFS-Kennzeichnung

= Aufträge, welche IFS-gekennzeichnet sein sollten, es aber nicht sind (Lebensmittel)

1. IFS Food -> nur Leere anzeigen lassen
2. Inhalt -> nach Lebensmittel durchsuchen
3. Stichproben auf Wörter wie „Bier“, „Wein“, oder „Energy Drink“

Doppelte Kennzeichen

= Aufträge, bei denen nicht bis zum Beladetag die Dummykennzeichen ausgetauscht wurden.

1. Neue Spalte zwischen „Auflieger“ und „LKW“ mit dem Namen „Dopp. KZ“
2. Formel: =wenn(R2=S2;“dopp.KZ“;“OK“) -> Die ganze Spalte runter
3. Per Filter Dopp. KZ anzeigen lassen
4. TM-ID -> nur LKW anzeigen lassen
5. Frachtführer Name -> Eigenleistung nicht anzeigen lassen
! „Dummy für Frachtausfall“ = OK

ADR

= Aufträge, bei welchen Gefahrengut transportiert wird, und bei denen kein Dokument im Archiv S20 hinterlegt wurde.

1. In Spalte "Gefahrengut" Filtern, nur befüllte anzeigen.
2. Spalte "Inhalt" prüfen. "Flavour type mix fruit 2403" ist akzeptiert, irrelevant (EDI-Auftrag RB Anzahl Packstücke gem. Rechnung)
3. Daten in Tabellenblatt "ADR" Übertragen.
4. Abgleich Vorgabe ADR mit den Daten, bewerten und aussenden.

Abschluss

Anschließend müssen alle Auswertungen an entsprechende Abteilungsleiter versendet werden.
Mustertexte hierzu sind in dem H:\Quality\Reklamationen und Auswertungen\b_Auswertungen + Kennzahlen + Analysen 2017 in der Word-Datei „Texte Auswertungen“ nachzulesen.
Rückmeldungen werden in den Unterordner "Montagsauswertungen" im quality Postfach verschoben

Verantwortlicher

Markus Ambach