Abfertigung Red Bull Erfurt

Zentrale Zollabwicklung & Anschreibung in der Buchhaltung – Red Bull-Erfurt

Wir haben seit März 2021 eine neue Abfertigungsart für Red Bull Sendungen ex/CH in das Lager der Berger Contract Logistics GmbH in Erfurt. Das Spezielle dabei ist, dass wir an einem von den österreichischen Zollbehörden genehmigten Warenort in Deutschland in Österreich verzollen (Grenzüberschreitende Zollabfertigung) und dies durch die Abfertigungsart „Anschreibung in der Buchhaltung“. Dies hat den Vorteil, dass der Transport nicht mehr an der Grenze stehen bleiben muss und doch in Österreich verzollt werden kann. Hierzu gibt es eine enge Zusammenarbeit zwischen Philip Schröter (Zolldeklarant der Berger Deutschland GmbH mit Arbeitsort in Erfurt) und unserem operativen Zollbüro in Nüziders.

Ablauf

Der LKW kommt mit einem T1-Dokument aus der Schweiz (Rauch/Widnau) in Erfurt an. Die Zollabrteilung der BLD in Erfurt meldet digital im Atlas (deutsches Zollportal) die Ankunft an das zuständige deutsche Zollamt Erfurt-Flughafen und erhält die Entladeerlaubnis.

Nach der Entladeerlaubnis wird der LKW entladen und wenn alles stimmt (Menge, Artikel, etc.) meldet Philip Schröter wiederum die „Konform-Meldung“ an das Zollamt. Daraufhin erhält er die ATB-15 Nummer, die er umgehend per Mail an das Zollbüro Nüziders meldet. Die Ware steht in dieser Zeit auf dem „Zugelassenen Verwahrort“ im Lager in Erfurt

Das Zollbüro Nüziders schickt anhand dieser ATB-15 Nummer ebenfalls digital im österr. Zollportal eZoll die Anschreibung in der Buchhaltung (IM 511 Meldung) an das Zollamt in Österreich. Dadurch erhalten wir eine CRN-Nummer und damit ist die Ware automatisch freigegeben. Das Zollbüro Nüziders sendet ein Mail an Philip Schröter in Erfurt mit der Freigabe – dieser meldet die Freigabe an das Lager und die Ware kann in die Regale verbracht und als Eingang gescannt werden.

Das Zollbüro in Nüziders hat jetzt theoretisch 10 Tage Zeit, die notwendige „ergänzende Anmeldung“ elektronisch wiederum im eZoll-Portal zu senden. Wir machen diese ergänzende Anmeldung allerdings immer sofort, damit es hier zu keinen Fristüberschreitungen kommen kann.

Kontrollen und Mehr- oder Mindermengen

Wenn in Erfurt eine Warenkontrolle durch den Zoll angemeldet wird, muss die Ware bis zum Eintreffen der Zollbeamten auf dem Verwahrort verbleiben. Philip Schröter meldet an RB und an das Zollbüro Nüziders die Kontrolle und begleitet die Zollbeamten bei dieser. Anschließend verfasst er einen kurzen Bericht über die Kontrolle, der ebenfalls an Red Bull und das Zollbüro Nüziders per Mail gesendet wird.

Bei Mehr- oder Mindermengen werden diese durch Philip Schröter per „Unkonform“-Meldung an das Zollamt weitergeleitet und ebenfalls sofort Red Bull informiert. Die weitere Vorgehensweise wird eng mit Red Bull durchgeführt und den Anweisungen des Kunden Folge geleistet.

Verwendete Programme

Dakosy - Zollsoftware DE

MIC - Zollsoftware AT

Verantwortlicher

Georg Rainalter