RPA - Zollabgabenkonto AIR

Dieser RPA greift XML- und PDF-Dateien ab, entscheidet ob diese relevant sind (=> wenn AT320000 in MRN), archiviert die zugehörigen PDFs in Intex und versendet Benachrichtigungen an folgende Mailadressen:

1. b.chen@berger-logistik.com
2. d.britz@berger-logistik.com
3. i.brandstetter@berger-logistik.com
4. k.erlacher-boeheim@berger-logistik.com
5. l.born@berger-logistik.com
6. m.agguen@berger-logistik.com
7. m.maier@berger-logistik.com
8. m.gartlgruber@berger-logistik.com
9. n.reinthaler@berger-logistik.com
10. n.klobasa@berger-logistik.com
11. p.scholz@berger-logistik.com
12. r.erlacher@berger-logistik.com
13. s.dachauer@berger-logistik.com
14. office@c-c-s.co.at
15. zoll.berger@berger-logistik.com

Ablauf

Der RPA wird zu folgenden Zeiten ausgeführt:

Jeden Sonntag um 23:50 Uhr

Eingabe

E-Mails mit PDF Dokumenten im Anhang vom Absender no-reply@ezollonline.at werden an das Postfach Zoll.ccs@berger-logistics.com versendet. Der RPA greift diese Emails ab.

Durchlauf

Dieser RPA speichert die PDF Dateien und klassifiziert diese als Abgabenbescheide oder sonstige Zolldokumente. Anschließend werden via PDF Extrakt die Beträge der Abgabenbescheide und das Abgabenkonto ausgelesen. Die Abgaben auf dem Berger Konto 5024641 werden in der Übersichtsexcel eingetragen.

Ausgabe

Die Excel wird unter folgendem Pfad abgelegt:

  H:\Abteilung_Zoll\Verzollungen_Abgabenkonto\Wien\Abgabenbeträge Masterdatei.xlsx

Verantwortlicher

Sven Schmidt