RPA - Zollabgabenkonto AIR

Dieser RPA greift XML- und PDF-Dateien ab, entscheidet ob diese relevant sind (=> wenn AT320000 in MRN), archiviert die zugehörigen PDFs in Intex und versendet Benachrichtigungen an folgende Mailadressen:

- Einzelpersonen:

1. b.chen@berger-logistik.com
2. d.britz@berger-logistik.com
3. i.brandstetter@berger-logistik.com
4. k.erlacher-boeheim@berger-logistik.com
5. l.born@berger-logistik.com
6. m.agguen@berger-logistik.com
7. m.maier@berger-logistik.com
8. m.gartlgruber@berger-logistik.com
9. n.reinthaler@berger-logistik.com
10. n.klobasa@berger-logistik.com
11. p.scholz@berger-logistik.com
12. r.erlacher@berger-logistik.com
13. s.dachauer@berger-logistik.com

- Gruppenpostfächer:

1. office@c-c-s.co.at
2. zoll.berger@berger-logistik.com

Ablauf

Der RPA überprüft alle 5 Minuten, ob Zolldokumente aus dem Telotec Datenaustausch (Ordner C:\RPA_Datenaustausch\Telotec\getfromtelo auf VM blsvrpa001) eingespielt worden sind und versendet im Fall eines relevanten Zolldokumentes Mails an die oben genannten Mailadressen und loggt folgende Daten in einer Datenbanktabelle:

Eingabe

E-Mails mit PDF Dokumenten im Anhang vom Absender no-reply@ezollonline.at werden an das Postfach Zoll.ccs@berger-logistics.com versendet. Der RPA greift diese Emails ab.

Durchlauf

Dieser RPA speichert die PDF Dateien und klassifiziert diese als Abgabenbescheide oder sonstige Zolldokumente. Anschließend werden via PDF Extrakt die Beträge der Abgabenbescheide und das Abgabenkonto ausgelesen. Die Abgaben auf dem Berger Konto 5024641 werden in der Übersichtsexcel eingetragen.

Ausgabe

Die Excel wird unter folgendem Pfad abgelegt:

  H:\Abteilung_Zoll\Verzollungen_Abgabenkonto\Wien\Abgabenbeträge Masterdatei.xlsx

Verantwortlicher

Sven Schmidt