Inbound - Auftragsabwicklung Red Bull: Unterschied zwischen den Versionen
Jaeal (Diskussion | Beiträge) |
Jaeal (Diskussion | Beiträge) |
||
| Zeile 186: | Zeile 186: | ||
[[Datei:Shipment.PNG |miniatur| left|]]<br> | [[Datei:Shipment.PNG |miniatur| left|]]<br> | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | Im Shipment müssen alle relevanten Daten aus dem Master B/L sowie House B/L eingetragen werden: | ||
| + | |||
| + | * Firma = 1 | ||
| + | * Bereich = FV | ||
| + | * Carrier = Reederei | ||
| + | * Booking = M B/L Nummer | ||
| + | * Release = M B/L Nummer | ||
| + | * Voyage | ||
| + | * Vessel | ||
| + | * Typ = 20B | ||
| + | * Anzahl = 1 | ||
| + | * POL = Port of Loading | ||
| + | * POD = Port of Destination | ||
| + | * ETD + ATD = B/L Datum | ||
| + | * Closing In = B/L Datum | ||
| + | * ETA = ETA auf Homepage von der Reederei | ||
| + | * DEMFD = 3 -> lt. unserer Vereinbarung mit Red Bull | ||
| + | * DETFD = 10 -> lt. unserer Vereinbarung mit Red Bull | ||
| + | * M B/L Nummer = B/L Nummer des Reederei B/Ls | ||
| + | * Als Bemerkung muss die Order Nummer als Referenz hinterlegt werden | ||
| + | * Kosten lt. Offert Reederei, siehe im Ordner: W:\Logistik\1_Ocean Import\Offerte Import | ||
| + | * M B/L Datum = B/L Datum des Reederei B/Ls | ||
| + | * Haken bei M B/L Express setzen | ||
= Durchführung und Überwachung des Transportes = | = Durchführung und Überwachung des Transportes = | ||
Version vom 26. März 2014, 13:46 Uhr
SEITE NOCH IM AUFBAU
kurze Beschreibung ...
Ablauf
Auftragseingang
Da es eine Datenverbindung zu unserem Kunden Red Bull gibt, können uns die Aufträge direkt ins System Car_O überspielt werden.
Auftragseröffnung
Da es eine Datenverbindung zu unserem Kunden Red Bull gibt, können uns die Aufträge direkt ins System Car_O überspielt werden.
Auftragsannahme
Da Red Bull ein Key Account ist, wird der Auftrag automatisch angenommen.
Auftragsbearbeitung
Buchung
Die diversen Kerry Logistics Länderbetreuer schicken vor endgültiger Buchung eine Anfrage an uns.
Die Buchungsanfrage kann z.B. so aussehen:
| new booking | |
| Shipper: | CHANGSHU YUDONG CHEMICAL |
| Consignee: | Red Bull |
| PO: | 4850004842 |
| Date of shipping advice : | 2014.03.01 |
| POL: | FOB Shanghai |
| POD: | HAMBURG |
| CARGO: | TAURINE JP8/RB2005 |
| Total: | 2160BAGS/54432kgs/75cbm/3x20' |
| Scheduled pick up: | cargo will be ready on 16-JAN |
| We'll book as follows: | |
| Ocean Carrier: | CMA |
| Voyage No: | 0019W |
| Vessel: | CSCL LE HAVRE |
| ETD: | 20-JAN- 2014 |
| ETA: | 18-FEB- 2014 |
Auf alle Fälle müssen aber folgende Informationen in der Buchungsanfrage enthalten sein:
- Anzahl der Container
- PO Nummer
- Reederei
- ETD
- ETA
Anschließend wird geprüft ob die von Kerry Logistics angegebene Reederei verwendet werden kann.
Bei den Häfen Wuhan und Shanghai wird auf drei Reeder aufgeteilt.
Sind alle Daten korrekt, müssen diese noch wie folgt in unserem System Car_O eingetragen werden.
Termin Absender Soll = ETD Termin Empfänger Soll = ETA Ladungsdispo POI Gesamtübersicht Plan FV = Reederei
Weiteres muss die neue Buchung noch bestätigt und in unserem Excelfile eingetragen werden.
Die Excel Liste Lieferungen Berger dient uns und Red Bull zum Überblick über alle aktuellen Lieferungen.
Shipment + Kontrakt erzeugen
Um ein Shipment erstellen zu können benötigen wir die pre alert Dokumente sowie die Packing List.
Die Packing List können wir bereits zwei Tage vor Verschiffung bei Red Bull anfordern.
Die pre-alert Dokumente sollten wir spätestens am 4. Arbeitstag nach Verschiffung von Kerry Logistics erhalten. Sollte dies nicht der Fall sein, müssen diese angefordert werden.
Master BL
House BL
Packliste
Haben wir diese Dokumente erhalten, so beginnen wir mit der Erstellung des Shipments.
Grundsatzregel:
1 PO item z.B. 4850004850-10 = 1 Shipment = 1 Container
ABER 1 PO (= Purchase Order) kann mehrere Items z.B. 480004850-10/480004850-20 haben.
klick auf Button SHP verwalten (rechts oben in Car_O Menüleiste-weißes Segel 
)
Im Shipment müssen alle relevanten Daten aus dem Master B/L sowie House B/L eingetragen werden:
- Firma = 1
- Bereich = FV
- Carrier = Reederei
- Booking = M B/L Nummer
- Release = M B/L Nummer
- Voyage
- Vessel
- Typ = 20B
- Anzahl = 1
- POL = Port of Loading
- POD = Port of Destination
- ETD + ATD = B/L Datum
- Closing In = B/L Datum
- ETA = ETA auf Homepage von der Reederei
- DEMFD = 3 -> lt. unserer Vereinbarung mit Red Bull
- DETFD = 10 -> lt. unserer Vereinbarung mit Red Bull
- M B/L Nummer = B/L Nummer des Reederei B/Ls
- Als Bemerkung muss die Order Nummer als Referenz hinterlegt werden
- Kosten lt. Offert Reederei, siehe im Ordner: W:\Logistik\1_Ocean Import\Offerte Import
- M B/L Datum = B/L Datum des Reederei B/Ls
- Haken bei M B/L Express setzen
Durchführung und Überwachung des Transportes
Nachbearbeitung des Transportes
siehe auch
Verantwortlicher
Astrid Baumgartner
